APOSTILA EXCEL - issu

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OLÁ, SEJA BEM-VINDO! 
 
É com imenso prazer que temos você como nosso aluno 
participando de nossos cursos de aperfeiçoamento. 
A UP – Treinamento e Desenvolvimento Profissional têm 
como objetivo proporcionar cursos extensivos presenciais para 
profissionais que necessitam de uma rápida inserção no mercado 
de trabalho. 
Para garantir a qualidade e eficiência de nossos treinamentos, 
buscamos primeiramente investigar as necessidades do mercado 
de atuação profissional. 
Em seguida buscamos profissionais de alta qualidade e 
considerado know-how, de modo a atender a demanda dos cursos, 
no qual objetivamos executar. 
Encontrado este profissional, reunimo-nos com o mesmo (a) e 
apresentamos nossa proposta de ensino. Estando de acordo, este 
se torna nosso consultor. Em seguida damos início a reuniões de 
trabalho para que possamos padronizar os cursos de 
aperfeiçoamento, de acordo com nossa metodologia de ensino. 
Temos como público alvo profissionais das engenharias, 
técnicos, arquiteturas e mercados correlacionados. Adotamos este 
pré-requisito para que consigamos manter um padrão de 
excelência, qualidade e satisfação de nossos clientes. 
Buscamos acima de tudo incentivar a valorização profissional e 
promover o networking de profissionais do mesmo setor. Temos 
certeza que preparamos um conteúdo de altíssimo nível, que irá 
agregar valor e conhecimento em sua área de atuação. 
 
TENHA UM BOM CURSO! 
 
 
 
MISSÃO 
Proporcionar qualificação especializada para nichos técnico-profissionais 
por meio de treinamentos intensivos, habilitando profissionais para o 
mercado, contribuindo para seu aperfeiçoamento técnico. 
VISÃO 
Ser reconhecida pela educação especializada e intensiva a profissionais, 
atuando de forma inovadora e sustentável. Progredir e expandir 
gradativamente através de seu reconhecimento e atuação. 
VALORES 
FOCO NA VALORIZAÇÃO PROFISSIONAL 
Somos gratos em poder desenvolver qualificações técnicas a 
profissionais para que estes possam se valorizar através de 
conhecimentos específicos. Buscamos trabalhar para gerar impactos 
positivos para nossos alunos. 
FLEXIBILIDADE E PREÇO ACESSÍVEL 
Buscamos oferecer flexibilidade para negociar serviços de qualidade que 
atendam às demandas específicas de profissionais de qualquer região, 
além de ser aberto a negociações de valores para alcançar preços 
acessíveis ao consumidor final. 
MELHORIA CONTÍNUA E SATISFAÇÃO DO CLIENTE 
Buscamos uma maneira simplificada do aperfeiçoamento de nossos 
colaboradores através de diretrizes padronizadas e treinamentos 
contínuos, obtendo assim cursos com padrão de qualidade e excelente 
satisfação dos clientes. 
HONESTIDADE E RESPONSABILIDADE 
Agimos com integridade, transparência e assumimos os impactos de 
nossas ações. 
FAZER ACONTECER 
Somos ágeis em transformar ideias e desafios em realizações. 
 
 
 
 
 
 
 
SUMÁRIO 
 
1. INTRODUÇÃO 5 
2. Download do Software 6 
2.1 Download software versão licenciada. 6 
3. Aula 1 – Formatação Básica 8 
4. Aula 2 – Operações Básicas 15 
5. Aula 3 – Referência Absoluta 18 
6. Aula 4 – Formatação Avançada 20 
7. Aula 5 - Gráficos 24 
8. Aula 6 - Tabela 3d 31 
9. Aula 7 – Funções Intermediárias 33 
10. Aula 8 – Função SE 38 
11. Aula 9 – Função PROCV 45 
12. Aula 10 – Validação de dados 47 
13. Aula 11 – Função Se Aninhada 49 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
P á g i n a | 5 
 
 
1. INTRODUÇÃO 
 
Essa apostila foi desenvolvida pelo consultor da plataforma MS Office Mateus 
Gualberto Fernandes para o curso “Excel Aplicado aos Negócios e Estudos” e 
revisada por UP - Treinamento e Desenvolvimento Profissional, com o objetivo de 
facilitar o entendimento e acompanhamento das aulas. 
O curso tem por objetivo capacitar a elaboração de planilhas mais dinâmicas, 
gráficos para apresentação, cálculos, demonstrativos para gerenciamento e análise de 
dados e relatórios mais eficientes. Aumentar a utilização dos recursos da ferramenta 
incrementando novas funções e aplicativos no Excel. 
O aluno aprende funções de gerenciamento de listas e bancos de dados, Filtro 
avançado, Consolidação de dados, Funções de busca, Tabela dinâmica, Subtotais, 
Trabalhando com um conjunto de hipóteses, Atingindo metas, Cenários, O comando 
solver, Condicionais e lógicas, Formatação condicional, Funções de contagem de 
dados, Macros e funções. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
P á g i n a | 6 
 
 
2. Download do Software 
2.1 Download software versão licenciada. 
• Entre no site http://www.microsoftstore.com/store/msbr/pt_BR/home. 
• Clique COMPRAR DONWLOAD DO SOFTWARE, conforme indicado no link 
marcado de vermelho na figura abaixo. 
 
 
Os softwares da plataforma Microsoft Office são softwares pagos que requerem 
uma licença de uso, portanto é necessário que para a usabilidade do software seja 
feito uma assinatura no qual permite legalmente o uso dos mesmos. Para tal você 
pode entrar no site acima indicado e efetuar sua compra. 
Existe a opção também de você testar o software com uma licença de uso 
temporário. Para isso é necessário que entre em contato com a Microsoft e solicite o 
uso do software na versão teste. Para isto será necessário também o fornecimento 
dos números do seu cartão de crédito, requisito necessário padrão Microsoft. 
Você poderá entrar em contato diretamente no site da Microsoft em “Bate papo 
ao vivo” e solicitar sua versão teste, clique no link conforme indicado no link marcado 
de vermelho da figura abaixo: 
 
P á g i n a | 7 
 
 
 
 
 Em seguida será aberto o bate papo com um analista da Microsoft, você pode 
conversar com o mesmo e solicitar a versão para teste do software desejado. 
 
 
 
 
 
 
 
P á g i n a | 8 
 
 
3. Aula 1 – Formatação Básica 
 
Uma forma de deixar o documento com uma aparência mais aceitável é fazendo uma 
formatação. O MICROSOFT EXCEL possui várias formas de potencializar o 
entendimento das informações, como por exemplo, formatação das células. Para 
formatarmos a planilha, usaremos a Guia Início, faixa onde se encontram os 
comandos para formatação da planilha. 
 
Digite a tabela de exemplo abaixo: 
 
Exercício de Formatação 01 
 
Mesclar e Centralizar 
O comando Mesclar e Centralizar geralmente são utilizados para juntar várias células 
próximas, dando a impressão que as células são uma só e que o texto está mais 
centralizado. 
 
P á g i n a | 9 
 
 
 
 
Para mesclar o título selecione o intervalo de células de A1 até F1. Clique na seta do 
comando Mesclar e Centralizar que está na guia Início, no grupo Alinhamento e 
escolha a opção Mesclar e Centralizar. 
 
 
 
 
Faça o mesmo com o intervalo de A2 até F2, de A3 até B3, de C3 até D3 e E3 até F3. 
 
Negrito 
Um recurso muito usado é a formatação dos textos em uma célula. Usaremos agora o 
recurso de Negrito. Selecione o intervalo de células de A3 até F3 e clique no comando 
Negrito que está no grupo Fonte. 
 
Formato de Número de Contabilização 
Perceba que na tabela existem vários valores que deveriam estar com formato de 
moeda (R$), como por exemplo, os proventos e descontos. Para deixar uma coluna 
com formato moeda, selecione os intervalos de células de C5 até F14. Clique na seta 
do comando Formato de Número de Contabilização que está no grupo 
Número e escolha a opção R$ Português (Brasil). 
 
 
 
 
MESCLAR E 
CENTRALIZAR 
NEGRITOP á g i n a | 10 
 
 
 
 
Cor de Preenchimento 
Cor de Preenchimento são cores utilizadas para alterar toda a célula, ao contrário da 
cor da fonte que altera apenas a cor do texto e será vista a seguir. Para alterar a cor 
de preenchimento da planilha, selecione a região desejada e clique na seta do 
comando Cor de Preenchimento que está no grupo Fonte. 
 
 
Na planilha que estamos trabalhando selecione o intervalo de células de A1 até F4 e 
escolha a cor Verde-água, Ênfase 5, mais escuro 50%, no comando Cor de 
Preenchimento. 
 
 
 
 
Do intervalo de A5 até F14 escolha a cor Marrom-claro, Plano de fundo 02, mais 
escuro 25%. 
 
 
 
 
 
 
 
 
FORMATO DE 
NÚMERO DE 
CONTABILIZAÇÃO 
 
COR DE 
PREENCHIMENTO 
P á g i n a | 11 
 
 
Cor da fonte 
A cor da fonte são as cores do texto no MICROSOFT EXCEL. Selecione o intervalo 
de células de A1 até F4, clique no botão Cor da Fonte e altere para a cor 
branca. 
 
 
 
Fonte 
No MICROSOFT EXCEL existem vários modelos de fonte (tipo de letra) que podem 
ser utilizados, na planilha de exemplo, utilizaremos a fonte Arial. Selecione o intervalo 
de células de A1 até F14, clique na seta do comando Fonte e altere para a fonte 
Times New Roman. 
 
 
Tamanho da fonte 
Para que alguma região da planilha fique com mais destaque, podemos alterar o 
tamanho da fonte para um tamanho maior. Selecione a célula mesclada de A1 até F1, 
clique na seta do comando Tamanho da Fonte e altere o 
tamanho para 14. 
 
 COR DA FONTE 
FONTE 
P á g i n a | 12 
 
 
 
Bordas 
A área de trabalho do MICROSOFT EXCEL, é dividida em células, por isso podemos 
visualizar as linhas de grade, essas linhas que dividem uma célula da outra e que 
auxiliam na digitação. As linhas de grade não são impressas, ou seja, se a planilha 
digitada for impressa, suas linhas não sairão na impressão. Por isso, será utilizado o 
recurso Bordas. As bordas são linhas na planilha que serão impressas juntamente 
com o texto. Selecione toda a planilha e clique na seta do comando Bordas que 
está no grupo. 
 
 
 
Serão mostrados vários modelos de bordas, por hora será utilizado o modelo Todas 
as bordas. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
TAMANHO DA FONTE 
BORDAS 
P á g i n a | 13 
 
 
 
Veja como ficou o exercício de formatação 01 depois de pronto. 
 
 
Exercício de Formatação 02 
 
 
 
P á g i n a | 14 
 
 
 
Formatação da planilha 
 
 Primeiramente, selecione toda a planilha e altere a fonte para Times New 
Roman; 
 Selecione o intervalo de células de A1 até E1, mescle, altere o tamanho da 
fonte para 14 e Negrito; 
 Selecione o intervalo de células de A2 até E2, mescle, altere o tamanho da 
fonte para 12 e Negrito; 
 Selecione o intervalo de células A3 até E3, formate para Negrito e 
Centralizar; 
 Selecione o intervalo de células D4 até D11 e Formate para Número de 
Contabilização; 
 Selecione o intervalo de células A1 até E3, formate para preenchimento 
Vermelho, Ênfase 2 e cor da fonte branca; 
 Selecione o intervalo de células A4 até E11, formate para preenchimento 
Branco, Plano de Fundo, Mais Escuro 25%; 
 Selecione o intervalo de células A4 até E11 e centralize o conteúdo; 
 Selecione novamente toda a tabela, formate as bordas para o modelo Todas 
as bordas e Borda superior espessa; 
 
P á g i n a | 15 
 
 
4. Aula 2 – Operações Básicas 
 
Fazendo cálculos 
 
Para fazer cálculos na planilha, faça o seguinte: 
 
1. Digite primeiramente o sinal de igual (=) 
2. Clique na primeira célula desejada 
3. Digite o sinal desejado (+ - * /) 
4. Clique na segunda célula desejada 
5. Pressione a tecla <<ENTER>> 
 
Adição 
Para calcular o salário total do funcionário, será feita uma soma entre o salário e o 
abono. Clique na célula E3 e pressione o sinal de igual (=). Clique no salário do 
funcionário Fabrício (780). Repare que aparecerá a célula (C3) e não o salário. 
 
Pressione o sinal de adição (+) e clique no valor de 200 do abono. Confirme se a 
operação ficou desta forma: = C3+D3. Se sim, pressione a Tecla <<ENTER>>. 
 
 
Subtração 
Para calcular o total do estoque, será feita uma subtração entre o estoque e a saída. 
Clique na célula E3 e pressione o sinal de igual (=). Clique no estoque do pneu (200). 
Repare que aparecerá a célula (C3) e não o estoque. Pressione o sinal de subtração 
P á g i n a | 16 
 
 
(-) e clique no valor 20 da saída. Confirme se a operação ficou desta forma: = C3-D3. 
Se sim, pressione a Tecla <<ENTER>>. 
 
 
Multiplicação 
Para calcular o Valor Total, será feita uma multiplicação entre o Valor Unitário e a 
Quantidade. Clique na célula E3 e pressione o sinal de igual (=). Clique no Valor 
Unitário do arroz (10). Repare que aparecerá a célula (C3) e não o Valor Unitário. 
 
Pressione o sinal de subtração (*) e clique no valor 04 da Quantidade. Confirme se a 
operação ficou desta forma: = C3*D3. Se sim pressione a Tecla <<ENTER>>. 
 
 
 
 
P á g i n a | 17 
 
 
Divisão 
Para calcular o Valor da Parcela, será feita uma divisão entre o Valor Unitário e o 
Número de Parcelas. Clique na célula E3 e pressione o sinal de igual (=). Clique no 
Valor Unitário da TV de LCD (1190). Repare que aparecerá a célula (C3) e não o Valor 
Unitário. Pressione o sinal de divisão (/) e clique no valor 10 do Número de Parcelas. 
Confirme se a operação ficou desta forma: = C3/D3. Se sim pressione a Tecla 
<<ENTER>>. 
 
 
 
 
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Exercícios de Revisão 
 
Como revisão das aulas anteriores, faça o 
seguinte exercício: 
 
Esta planilha demonstra vários preços de 
produtos de informática que serão vendidos a 
prazo (hipoteticamente). 
 
 
 
 
 
5. Aula 3 – Referência Absoluta 
Uma forma de simplificar os cálculos nas tabelas do EXCEL é a chamada Referência 
Absoluta. Este valor é um dado na planilha que será utilizado em várias outras células 
para se obter um resultado de um cálculo. Por exemplo: 
Digite a tabela e faça os cálculos abaixo: 
Juros é o Valor à Vista multiplicado pela 
Taxa. 
Valor + Juros é o Valor à Vista 
adicionado dos Juros. 
Valor Parcelado é o Valor + Juros 
divididos pelas parcelas. 
P á g i n a | 19 
 
 
 
 
O valor das Horas Normais do colaborador Dinart será obtida por uma multiplicação de 
suas Horas Normais (62,2) na célula B8 pelo Valor - Hora Normal na célula B3. 
Repare que este valor na célula B8 será usado para compor os cálculos de todos os 
outros colaboradores, então ele é chamado de Referência Absoluta. Ou seja, sempre 
que uma determinada célula estiver isolada dos outros valores da tabela e o valor dela 
for usado em um cálculo, ela dever ser transformada em uma Referência Absoluta. 
 
Veja como ficaria o cálculo das Horas Normais do colaborador Dinart: = B8*$B$3. 
 
Os símbolos de cifrão ($) antes da letra e antes do número da célula indicam que ela é 
uma Referência Absoluta. 
 
Da mesma forma, o valor das Horas Normais do colaborador Luciano ficaria desta 
forma: =B9*$B$3. 
 
Dica: para ficar mais fácil a digitação, ao invés de digitar o símbolo $, pressione 
a tecla <<F4>> assim que for clicada a célula B3. 
 
Completando o raciocínio, as Horas Extras do colaborador Dinart ficaria assim: 
=C8*$B$4. 
 
Calcule agora o Salário Bruto que é uma soma normal entre o valor das Horas 
Normais com o valor das Horas Extras. 
 
P á g in a | 20 
 
 
6. Aula 4 – Formatação Avançada 
 
Alguns elementos de forma mais elaborada podem ser inseridos nas planilhas do 
EXCEL, como por exemplo, bordas coloridas, textos na vertical, letreiros, imagens, etc. 
 
Bordas coloridas 
Para que a planilha fique com as bordas coloridas, selecione a planilha e clique na 
seta que se encontra na base dos Grupos da Guia Início. 
Irá aparecer a Caixa de Diálogo Formatar Células. Nela, ative a Guia Bordas. 
Primeiramente escolha a cor. Depois escolha um estilo de linha e finalmente clique 
nos botões Interna e Contorno. Clique no botão OK e veja o resultado. 
 
Quebra de texto 
Uma forma de aproveitar o espaço na planilha é utilizar a Quebra de texto. Existem 
duas formas. A primeira é digitar o texto normalmente, clicar no botão e depois 
diminuir a largura das células. A outra forma é digitar um texto, pressionar 
simultaneamente as teclas <<ALT>> + <<ENTER>> e depois digitar o restante do 
texto. 
 
Alinhar no meio 
Semelhante ao alinhamento horizontal, o EXCEL possui também o alinhamento 
vertical, que são os botões abaixo, meio e acima. Para formatar o texto com este 
alinhamento, basta selecionar as células desejadas e clicar no alinhamento desejado 
. 
 
WordArt 
Para deixar as planilhas mais ilustradas, podemos utilizar o WordArt. O WordArt são 
letras que se destacam melhor na tela do EXCEL. 
 
Para inserir o WordArt: 
 
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1. Clique em na Guia Inserir; 
2. Clique em WordArt; 
3. Clique no modelo desejado; 
4. Apague o conteúdo que apareceu e digite a nova frase. 
 
 
 
Observação: Para arrastar o WordArt para o local desejado: 
 
1. Posicione o cursor do mouse na linha pontilhada; 
2. Confira se o cursor alterou para uma seta de quatro pontas; 
3. Clique segure e arraste para o local desejado. 
 
Ativando o filtro 
Para fazer ativação dos filtros, faça o seguinte: 
 
1. Selecione a região desejada (geralmente o subtítulo da planilha); 
2. Clique na guia Exibição; 
3. Clique em Filtro. 
1 
2 
3 
4 
P á g i n a | 22 
 
 
 
Para retirar as linhas de grade 
As linhas de grade do EXCEL são aquelas 
linhas que aparecem na tela quando o 
programa é ativado. Se necessário, elas 
podem ser ocultadas ou exibidas. 
 
1. Clique na guia Exibição 
2. Clique em Mostrar/Ocultar 
3. Linhas de grade 
 
 
Clip-art 
Os Clip-arts são figuras que já vêm pré-instaladas juntamente com o EXCEL. São 
figuras simples que podem ser usadas para ilustrar as planilhas. 
 
 
 
1 
2 
3 
1 
2 
3 
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Inserindo um Clip-art 
1. Clique no comando Clip-art que se encontra na Guia Inserir, no grupo Texto; 
2. Clique no botão Ir; 
3. Escolha o Clip-Art e desenhe-o na tabela. 
 
 
Formas 
As formas são figuras geométricas que podem ser inseridas no EXCEL e melhorar o 
visual das tabelas. 
 
Inserindo uma Forma 
1. Clique na Guia Inserir; 
2. Clique na seta do comando Formas do Grupo Ilustrações; 
3. Escolha a forma desejada. 
 
 
 
1 
1 
2 
3 
4 
1 
1 
2 
3 
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Cor da forma 
Para alterar a cor da forma, clique na Guia Formatar, e escolha uma cor predefina do 
Grupo Estilo de Forma. 
 
IMPORTANTE: Para que a Guia Formatar esteja visível, é necessário que a forma 
esteja selecionada. 
 
 
 
7. Aula 5 - Gráficos 
 
Para inserir um gráfico: 
 
1. Selecione as colunas desejadas; 
2. Clique em Inserir; 
3. Clique em Gráfico; 
4. Escolha o modelo de seu gráfico. 
 
1 
2 
P á g i n a | 25 
 
 
 
 
1 1 
2 
3 
4
P á g i n a | 26 
 
 
Observação: Pressione a tecla <<CTRL>> para selecionar colunas que estão longe 
uma da outra (sem sequência). 
 
Considerações importantes: 
Existem basicamente apenas 03 tipos de gráficos, que são: 
1. Gráfico de Colunas: usado para comparações entre valores; 
2. Gráfico de Linhas: usado para mostrar a evolução de valores; 
3. Gráfico de Pizza: usado para comparações entre valores, mas geralmente 
relacionados a porcentagens. 
Para que os Gráficos fiquem com uma aparência melhor podemos utilizar alguns 
elementos importantes, como os a seguir: 
 
Título do Gráfico 
Para que o gráfico fique mais completo, iremos inserir um título. O título do gráfico 
pode ser o mesmo título da tabela, ou os títulos das colunas selecionadas. No nosso 
exemplo utilizaremos os títulos das colunas. 
 
1. Clique na Guia Layout. No grupo Rótulos, clique no comando Título do Gráfico e 
escolha a opção Acima do Gráfico; 
2. Clique no modelo de Título que apareceu e digite Nome do Atleta X Total de 
Pontos. 
 
Eixo do Gráfico 
 
Eixo Horizontal 
O Eixo Horizontal são os nomes que estão no nosso exemplo. 
Clique na Guia Layout. No grupo Rótulos, clique no comando Título dos Eixos. 
Escolha a opção Título do Eixo Horizontal Principal e depois Título Abaixo do Eixo. 
Clique no modelo que apareceu e digite Nome dos Atletas. 
 
Eixo Vertical 
O Eixo Vertical são os pontos que estão no nosso exemplo. 
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Clique na Guia Layout, no grupo Rótulos, clique no comando Título dos Eixos. 
Escolha a opção Título do Eixo Vertical Principal e depois Título Girado. 
Clique no modelo que apareceu e digite o Total de Pontos. 
 
Rótulos de Dados 
Os Rótulos de Dados são valores que podem ser inseridos nas barras dos gráficos. 
Clique na Guia Layout, no grupo Rótulos, clique no comando Rótulo de Dados. 
Escolha a opção Extremidade Externa. 
 
 
 
P á g i n a | 28 
 
 
Exercícios de Revisão 
 
Formatação Avançada 
 
Tabela 1 
 
 
Tabela 2 
 
 
Na Tabela de Alunos e Notas, use o botão aumentar casas decimais para que as 
notas fiquem padronizadas com uma casa decimal. Formate o texto das notas com 
ângulo de 45°. 
 
 
PARA ROTACIONAR O TEXTO 
“Produção de peças por 
semana” basta seguir 6 passos: 
1. Selecione o intervalo de células de A2 
até a até a célula A12; 
2. Clique em Mesclar; 
3. Digite a frase “Produção de peças”; 
4. Pressione a tecla <<ENTER>> para 
confirmar a digitação; 
5. Para que o texto fique no meio da 
célula. Clique no botão 
<<Alinhar no Meio>>. 
6. Aumente o tamanho da fonte para 16. 
P á g i n a | 29 
 
 
Tabela 3 
Digite a planilha abaixo 
 
Efetue os seguintes cálculos: 
 
1. Valor Unitário: Valor de Compra / Quantidade; 
2. Total: Valor de Venda * Quantidade; 
3. Lucro Total: Total – Valor de Compra . 
 
Estilos de Célula 
 
Uma forma bem prática e rápida de formatação são os chamados Estilos de Célula. 
Os Estilos de Célula são preenchimentos, cores de fonte e tamanho já predefinidos 
que podem ser usados nas tabelas do EXCEL. 
 
Selecione o intervalo mesclado de A1 até H1. 
 
1. Clique na Guia Início; 
2. Clique na seta do comando Estilo de Células; 
3. Clique na Opção Título. 
 
 
 
 
 
 
 
 
P á g i n a | 30 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Continue com a formatação da tabela a seu gosto 
Veja a Tabela depois de pronta 
 
 
Ferramenta Pincel 
Caso prefira fazer o restante da formatação automaticamente, basta usar a ferramenta 
pincel. 
 
 
 
ESTILOS DE 
CÉLULAS 
1 
2 
3 
FERRAMENTA 
PINCEL 
Continue a seguir a formatação do 
exemplo se preferir: 
Intervalo de B3 até H3 – Ênfase1 
Intervalo de A2 até A8 – 60% - Ênfase1 
Intervalo de B3 até H3 – 40% - Ênfase1 
Intervalo de B4 até H4 – 20% - Ênfase1 
 
P á g in a | 31 
 
 
Para isso: 
 
1. Selecione o intervalo de células de B3 até H3; 
2. Dê um duplo click na ferramenta Pincel; 
3. Clique uma vez na célula B5 e depois na B7. 
 
Para desativar a ferramenta Pincel, basta clicar uma vez sobre ela, ou pressionar a 
tecla <<ESC>> no teclado. 
 
Para a outra seleção: 
 
1. Selecione o intervalo de células de B4 até H4; 
2. Dê um duplo clic na ferramenta Pincel; 
3. Clique uma vez na célula B6 e depois na B8. 
 
Para desativar a ferramenta Pincel, basta clicar uma vez sobre ela, ou pressionar a 
tecla <<ESC>> no teclado. 
 
Salve a tabela como: Formatação Avançada 3. 
8. Aula 6 - Tabela 3D 
 
As tabelas 3D são tabelas do EXCEL, cujos valores provêm de outra tabela, no 
mesmo arquivo ou em arquivos diferentes. 
 
Altere o nome da Plan1 para Semestre 1, em seguida digite a tabela abaixo: 
 
1_Às vezes, é necessário aumentar a quantidade de planilhas do MICROSOFT 
EXCEL. 2_ Os padrões utilizados são três, mas se for necessário aumentar, basta 
clicar no botão. 3_ Insira uma nova planilha e altere o nome para Abertura. 4_ Clique 
segure e arraste o nome da planilha Abertura para que ela fique a primeira, na ordem 
das planilhas. 5_ Insira um WordArt na planilha Abertura com o texto “Controle de 
Estoque”. 6_ Arraste este WordArt para o topo da planilha. 7_ Na célula D6 digite o 
texto “Semestre 1”. Na célula D7 digite o texto “Semestre 2” e na célula D8 digite o 
texto “Total”. 
 
P á g i n a | 32 
 
 
Hiperlink 
Os hiperlinks são palavras ou imagens, que ao serem clicadas abrem outra tabela ou 
arquivo no EXCEL. 
Por exemplo, na tela de abertura, ao clicarmos na palavra Produtos, será aberta a 
planilha produtos. Ao ser clicada a palavra Quantidade, será aberta a planilha 
“Quantidade”. 
Na planilha Produtos, ao clicar na palavra Voltar, voltaremos para a tela de Abertura. 
Clique na célula D6 clique no comando Hiperlink que está na Guia Inserir no grupo 
Links. 
Clique no botão Indicador, clique na planilha Semestre 1 e finalmente no botão Ok. 
Clique na célula D7 clique no comando Hiperlink que está na Guia Inserir no grupo 
Links. 
Clique no botão Indicador, clique na planilha Semestre 2 e finalmente no botão Ok. 
Clique na célula D8 clique no comando Hiperlink que está na Guia Inserir no grupo 
Links. 
Clique no botão Indicador, clique na planilha Total e finalmente no botão Ok. 
Na planilha Semestre 1, clique na célula C2. Clique no comando Hiperlink que está na 
Guia Inserir no grupo Links. 
Clique no botão Indicador, clique na planilha Abertura e finalmente no botão Ok. 
Faça o mesmo com as planilhas Semestre 2 e Total. 
 
P á g i n a | 33 
 
 
9. Aula 7 – Funções Intermediárias 
 
Função Soma 
Usada para efetuar a soma entre muitos valores de uma tabela. 
 
 
 
1. Clique no botão Soma; 
2. Clique em Soma; 
3. Selecione o intervalo desejado; 
4. Pressione <<ENTER>>. 
 
Função Média 
Usada para efetuar a média entre valores de uma tabela. 
 
1. Clique no botão Soma; 
2. Clique em Média; 
3. Selecione o intervalo desejado; 
4. Pressione <<ENTER>>. 
 
Função Máximo 
Usada para encontrar o maior valor entre muitos valores em uma tabela. 
 
SOMA 
1 
2 
SOMA 
1 
2 
P á g i n a | 34 
 
 
 
1. Clique no botão Soma; 
2. Clique em Máximo; 
3. Selecione o intervalo desejado; 
4. Pressione <<ENTER>>. 
 
Função Mínimo 
 
Usada para encontrar o menor valor entre muitos valores em uma tabela. 
 
 
1. Clique no botão Soma; 
2. Clique em Mínimo; 
3. Selecione o intervalo desejado; 
4. Pressione <<ENTER>>. 
 
 
 
Função Maior e Função Menor 
 
Função Maior 
Esta função se assemelha à função Máximo, porém, enquanto a função Máximo 
mostra apenas o maior elemento em uma seleção, a função Maior pode mostrar o 
resultado em qualquer colocação. 
 
 
2 
2 
P á g i n a | 35 
 
 
 
Clique no botão Inserir Função ; 
Irá aparecer a caixa de diálogo Inserir Função; 
1. Altere para a opção Todas; 
2. Encontre a função Maior; 
3. Aparecerão 2 retângulos que são os argumentos 
da função; 
 
 
 
4. No primeiro selecione o intervalo desejado; 
5. No segundo, escolha qual colocação você deseja; 
6. Exemplo: segundo colocado, digite 2. 
7. Pressione <<ENTER>>. 
 
Função Menor 
Esta função se assemelha à Função Mínimo, porém, enquanto a função Mínimo 
mostra apenas o menor elemento em uma seleção, a função Menor pode mostrar o 
resultado em qualquer colocação. 
 
 
 
Clique no botão Inserir Função ; 
 
Irá aparecer a caixa de diálogo Inserir Função; 
1. Altere para a opção Todas; 
1 
2 
4 
5 
1 
2 
P á g i n a | 36 
 
 
2. Encontre a função Menor; 
3. Aparecerão 2 retângulos que são os 
argumentos da função; 
 
 
 
4. No primeiro selecione o intervalo desejado; 
5. No segundo, escolha qual colocação você deseja; 
6. Exemplo: segundo menor colocado, digite 2. 
7. Pressione <<ENTER>>. 
 
Por exemplo: 
 
Suponhamos que em uma tabela, desejamos visualizar o primeiro, o segundo, o 
terceiro, o penúltimo e o último colocado em um campeonato. 
 
 
 
 
 
4 
5 
P á g i n a | 37 
 
 
 
 
 
O primeiro colocado pode ser facilmente obtido através da função Máximo. Da mesma 
forma, o último colocado pode ser obtido pela função Mínimo. 
 
Para se obter o segundo colocado, será usada a função Maior. 
 
1. Clique na célula B14; 
2. Clique no botão Inserir Função; 
3. Escolha a opção Todas; 
4. Encontre a Função Maior; 
5. No primeiro retângulo, selecione o intervalo de células de F3 até F10; 
6. No segundo retângulo, digite a colocação desejada, neste caso 2; 
7. Pressione <<ENTER>>. 
 
O mesmo deve ser feito com o terceiro colocado, alterando apenas a colocação para 
03. 
 
Para se obter o penúltimo colocado, será usada a função Menor. 
 
1. Clique na célula B16; 
2. Clique no botão Inserir Função; 
3. Escolha a opção Todas; 
4. Encontre a Função Menor; 
5. No primeiro retângulo, selecione o intervalo de células de F3 até F10; 
6. No segundo retângulo, digite a colocação desejada, neste caso 2; 
7. Pressione <<ENTER>>. 
 
Obs.: Pode parecer um pouco confuso, mas o penúltimo colocado é o segundo menor 
colocado na tabela. 
Função Hoje 
Usada para mostrar a data do computador em uma planilha do EXCEL. 
 
P á g i n a | 38 
 
 
1. Digite: = Hoje () 
2. Pressione <<ENTER>> 
 
10. Aula 8 – Função SE 
 
A Função Se é usada para fornecer respostas automáticas nas planilhas do EXCEL. 
Por exemplo: 
 
Suponhamos que em uma tabela onde estão cadastradas as médias dos alunos 
deseja-se informar se a nota do aluno está acima ou abaixo da média. 
 
Então, a resposta ficaria desta forma: 
 
Se a média for maior (>) que 6, o resultado será Aprovado. Caso contrário, o 
resultado será Reprovado. 
 
Usaremos a tabela abaixo como exemplo: 
 
 
Para usar a Função SE siga os passos abaixo: 
P á g i n a | 39 
 
 
 
 
Clique no botão Inserir Função; 
 
Irá aparecer a caixa de diálogo Inserir Função; 
1. Altere para a opção Todas; 
2. Encontre a função Se; 
3. Aparecerão 3 retângulos que são os argumentos da função; 
 
No primeiro retângulo, clique na primeira média da tabela. 
 
Aparecerá à célula onde se encontra a primeira média, no exemplo, B3. 
 
1. Acrescente os símbolos >6; 
1. No segundo retângulo digite: Aprovado; 
2. No terceiro retângulo digite: Reprovado. 
 
Outro exemplo seria que, para ser considerada Adolescente, a idadede uma pessoa 
deverá ser menor que 18 anos. Ou seja: 
 
Se a idade for menor (<) que 18, o resultado será menor de idade. Caso contrário, o 
resultado será maior de idade. 
 
 
1 
2 
P á g i n a | 40 
 
 
Formatação Condicional 
Um recurso interessante do EXCEL é a chamada formatação condicional. Consiste do 
seguinte resultado, todas as células que contenham notas maiores que 6 (>6) serão 
formatadas com as cores verdes, e as células que contenha notas menores que 6 (<6) 
serão formatadas com as cores vermelhas. 
 
Utilizando o exemplo das médias, selecione o intervalo de células de B3 até B13, 
clique no botão Formatação Condicional. 
 
 
Faremos primeiramente a formatação para médias maiores que 6 (>6) 
Posicione sobre a opção Realçar Regras das Células e clique em É Maior do que... 
 
 
Na caixa de diálogo que apareceu, digite 6 e escolha a opção Preenchimento Verde e 
Texto Verde Escuro. 
 
 
 
 
FORMATAÇÃO 
CONDICIONAL 
P á g i n a | 41 
 
 
Agora faremos a formatação para médias menores que 6 (<6). 
Clique novamente no botão Formatação Condicional 
Posicione sobre a opção Realçar Regras das Células e clique em É Menor do que... 
Digite 6 e escolha a opção Preenchimento Vermelho Claro e Texto Vermelho Escuro. 
 
 
Cont.se 
A Função Cont.se, conta a quantidade de valores que satisfaçam uma determinada 
condição. Por exemplo, nesta tabela, deverá ser contado quantas médias são 
superiores a meta de 1500 (>1500) e quantas médias são inferiores a 1500 (<1500). 
 
 
Para se obter a quantidade de médias superiores a 1500 (>1500). 
Clique na célula F14; 
 
Clique no botão Inserir Função . 
 
1. Altere para a opção Todas; 
2. Encontre a função Cont.se; 
P á g i n a | 42 
 
 
3. Aparecerão 2 retângulos que são os argumentos da função; 
 
No primeiro retângulo, selecione o intervalo de células F4 até F13; 
No segundo retângulo, digite o critério, que neste caso será >1500; 
Clique em Ok. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Para se obter a quantidade de médias inferiores a 1500 (<1500). 
Clique na célula F15; 
Clique no botão Inserir Função. 
 
1. Altere para a opção Todas; 
2. Encontre a função Cont.se; 
3. Aparecerão 2 retângulos que são os argumentos da função; 
 
No primeiro retângulo, selecione o intervalo de células F4 até F13; 
No segundo retângulo, digite o critério, que neste caso será <1500. 
Clique em Ok. 
 
1 
2 
P á g i n a | 43 
 
 
Somase 
A Função Somase, soma a quantidade de valores que satisfaçam uma determinada 
condição. Por exemplo, no caso anterior, suponhamos que tenha sido estipulada uma 
meta mensal de 1200 peças, e desejamos somar apenas a quantidade que tenha 
ultrapassado esta meta (>1200). Logo em seguida, desejamos somar apenas a 
quantidade que não tenham ultrapassado a meta (<1200). 
 
Para se obter a soma da quantidade de peças superiores a 1200 (>1200). 
Clique na célula C14; 
Clique no botão Inserir Função. 
 
1. Altere para a opção Todas; 
2. Encontre a função Somase; 
3. Aparecerão 3 retângulos que são os argumentos da função; 
Observação: apenas usaremos 2 retângulos neste exemplo. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
1 
2 
P á g i n a | 44 
 
 
 
 
No primeiro retângulo, selecione o intervalo de células C4 até C13; 
No segundo retângulo, digite o critério, que neste caso será >1200. 
Clique em Ok. 
 
Para se obter a soma da quantidade de peças inferiores a 1200 (<1200). 
Clique na célula C14; 
Clique no botão Inserir Função . 
 
1. Altere para a opção Todas; 
2. Encontre a função Somase; 
3. Aparecerão 3 retângulos que são os argumentos da função; 
Observação: apenas usaremos 2 retângulos neste exemplo. 
 
No primeiro retângulo, selecione o intervalo de células C4 até C13; 
No segundo retângulo, digite o critério, que neste caso será <1200. 
Clique em Ok. 
 
 
 
 
 
P á g i n a | 45 
 
 
11. Aula 9 – Função PROCV 
 
A Função Procura Vertical – PROCV é usada para retornar o resultado da busca em 
uma tabela secundária chamada de Banco de Dados. É mais eficiente que a função 
SE pelo fato de ser menos confusa para tratar os resultados. 
 
Por exemplo, na tabela abaixo, existem vários códigos de produtos que se referem aos 
nomes dos produtos existentes em uma outra tabela, chamada tabela Apoio. 
 
 
 
 
Baseando-se nos códigos, desejamos que apareçam os nomes dos produtos. 
Para usar a função PROCV siga os passos abaixo: 
 
P á g i n a | 46 
 
 
Posicione o cursor no local onde receberá o resultado, geralmente ao lado do código, 
que no nosso caso é a célula B3. 
Clique no botão Inserir Função . 
Encontre a Função PROCV e clique em OK. 
Aparecerão 4 retângulos. 
 
No primeiro retângulo clique no local onde está o código na tabela, que no nosso caso 
é a célula A3. 
No segundo retângulo será selecionado todo o intervalo dos dados da Tabela Apoio, 
da célula A18 até a célula C22. 
 
No terceiro retângulo, digite o número correspondente à onde estão nos nomes dos 
produtos na Tabela Apoio. 
 
Pressione a Ok. 
 
Observação: Para que a função possa ser arrastada, basta pressionar a tecla F4 no 
intervalo de células da Tabela Apoio, ficando assim: $A$18:$C$22. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
P á g i n a | 47 
 
 
12. Aula 10 – Validação de Dados 
 
Validação de dados 
A Validação de Dados geralmente é usa para restringir as opções do usuário do 
EXCEL. O motivo é evitar erros em fórmulas ou função. 
Por exemplo, suponhamos que para que uma determinada fórmula funcione 
corretamente, seja necessária digitação de números inteiros. Então, neste caso, seria 
usada a Validação de Dados para restringir a digitação a estes valores. 
Como exemplo prático, imagine a situação em que uma pessoa possa apenas 
escolher os resultados “M” ou “F”. 
 
Selecione o intervalo de células C3: C12. 
Clique em Dados. 
Clique em Validação de Dados. 
No campo Permitir, altere para lista. 
No campo Fonte, digite: M; F. 
Altere para a aba Mensagem de Entrada 
Em Título, digite: Mensagem! 
Em Mensagem de Entrada, digite: Escolha uma opção. 
Altere para a aba Mensagem de Erro 
Em Título, digite: Erro! 
Em Mensagem de Entrada, digite: Escolha M ou F. 
Clique em OK e veja o resultado. 
 
Validação de números inteiros 
Agora, suponhamos que um determinado grupo de códigos devem estar restritos 
apenas a números inteiros de 1 a 5. 
Selecione o intervalo onde serão digitados os códigos. 
Clique em Dados. 
Clique em Validação de Dados. 
No campo Permitir, altere para número inteiro. 
No campo Mínimo, digite 1. 
No campo Máximo, digite 5. 
P á g i n a | 48 
 
 
Não utilizaremos a aba Mensagem de entrada neste exemplo. 
Altere para a aba Mensagem de Erro. 
Em Título, digite: Erro! 
Em Mensagem de Entrada, digite: Digite um código válido de 1 a 5. 
Clique em OK e veja o resultado. 
Validação de Lista digitada 
Semelhante à Validação de lista, podemos utilizar uma lista válida que está digitada na 
tabela. 
Selecione o intervalo onde serão digitados os campos da validação 
Clique em Dados. 
Clique em Validação de Dados. 
No campo Permitir, altere para lista. 
No campo Fonte, clique no botão e selecione na planilha os campos válidos. 
Não utilizaremos a aba Mensagem de Entrada neste exemplo. 
Altere para a aba Mensagem de Erro 
Em Título, digite: Erro! 
Em Mensagem de Entrada, digite: Escolha uma opção válida. 
Clique em OK e veja o resultado.P á g i n a | 49 
 
 
13. Aula 11 – Função Se Aninhada 
 
Se com três hipóteses 
Se com três hipóteses, ou se com três respostas, é a Função Se retornando três 
valores como resposta. Ela é um pouco mais complexa que a função Se comum, 
porque todo seu código deve ser digitado. 
 
Exemplo: 
Suponhamos que em um boletim existem várias médias de alunos. Dependendo da 
média, serão dadas três respostas para a condição: 
 
Se a média for menor que 5 será dada como reposta a palavra “reprovado”. 
Se a média for igual a 5 será dada como reposta a palavra “recuperação”. 
Se a média for maior que 5 será dada como resposta a palavra “aprovado”. 
Em símbolos matemáticos, ficaria assim: 
Se (média<5) “reprovado” 
Se (média=5) “recuperação” 
Se (média>5) “aprovado” 
Veja como fica no EXCEL: 
Para a média <5 digite o seguinte código: 
=Se (C4<5;”reprovado” 
Para a média = 5 digite o seguinte código em frente ao código anterior. 
;Se (C4=5;”recuperação” 
Para média < 5 digite o seguinte código em frente ao código anterior. 
;Se (C4>5;”aprovado” 
E para terminar, digite o símbolo de parênteses fechado três vezes, desta forma: ))) 
Repare que os três blocos são parecidos, mudando apenas os símbolos <,= e > e as 
palavras de respostas.