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FORMULÁRIO DA AULA ATIVIDADE AULA ATIVIDADE Curso: Administração Professor(a): Luana Nascimento de Paula Semestre: 6°/7° Disciplina: Gestão de Projetos Unidade de Ensino: 1 Competência(s): Conhecer a estrutura de elaboração e a gestão de projetos. Conteúdos: Conhecendo um projeto; Falhas comuns em projetos; boas práticas em gestão de projetos; Planejamento do projeto Teleaula: 1 Título: Conceitos gerais sobre gestão de projetos Prezado(a) aluno(a), A aula a9vidade tem a finalidade de promover o autoestudo das competências e conteúdos relacionados à Unidade de Ensino. Ela terá a duração de 1 hora e está organizada em duas etapas: “Avaliação de resultados de aprendizagem” e “Fechamento do Tópico da Unidade do Fórum de Discussão”. Siga todas as orientações indicadas e conte sempre com a mediação do seu tutor e a intera9vidade com o professor no Chat A9vidade e Fórum de Discussão. Bons estudos! ___________________**__________________ Avaliação de resultados de aprendizagem O que devo conhecer previamente para fazer a a9vidade? Descrição dos conhecimentos prévios para realização das questões. 1) Projeto é um empreendimento temporário feito para criar um produto, serviço ou resultado únicos (PMBOK 5ª. Edição 2012). O que farei? Resolução individual das 4 (quatro) questões obje9vas indicadas a seguir. Em quanto tempo? 30 minutos. Como farei? 1. Resolver as questões obje9vas individualmente; 2. Comparar os meus resultados com o gabarito disponibilizado pelo professor no Chat A9vidade; 3. Registrar as respostas e/ou dúvidas pontuais no Fórum no Chat A9vidade para mediação e ampliação comentada do gabarito pelo professor. Quando farei? No decorrer da aula a9vidade. Por que devo fazer? Para avaliar os resultados de aprendizagem dos conteúdos propostos na Unidade de Ensino. Questão 1. Um projeto é planejado, monitorado e controlado como uma a9vidade separada das operações ro9neiras para evitar a necessidade de sobrecarregar aqueles que respondem pelo trabalho do dia a dia. Outra dis9nção importante entre projetos e a9vidades em curso reside na natureza do escopo e dos obje9vos finais – a perspec9va do projeto é rigidamente definida, limitada por tempo e recursos, e os obje9vos do projeto são mais específicos (KEELING; BRANCO, 2012). Com base nisso, assinale a alterna9va correta: a) Estabelecer um novo negócio é uma a9vidade conQnua. b) Implementar um sistema de controle de estoque é uma a9vidade conQnua. c) A Administração ro9neira de estoque é um projeto. d) Lançar um novo produto é um projeto. e) Construir um novo empreendimento é uma a9vidade conQnua e um projeto. Questão 2. O gerente de Projetos é o principal responsável, como foi visto em aula, para garan9r a qualidade e o bom andamento do projeto. Contudo, analisar cada resultado de cada a9vidade ou comportamento da equipe é um desafio constante ao logo de todo o projeto, sempre visando o sucesso. Ao longo do projeto foram descobertas falhas, em a9vidades iniciais, na empesa FOGO DE CHÃO, mesmo contando com um gerente experiente em gestão de projetos. Com base neste cenário, analise as asserções para responder, quanto aos indicadores de projeto com status de fracasso ou de sucesso. I. Quando as pessoas estão trabalhando com padrões diferentes, ou os padrões de trabalho não foram estabelecidos, considera-se que o projeto está em fracasso, PORQUE II. durante o grupo de processo de Planejamento, as a9vidades estão sendo planejadas incluindo o tempo, o orçamento e, sempre, entendido por todos; tendo a tendência ao sucesso. a) A primeira asserção está correta e a segunda está incorreta. b) As duas asserções estão corretas, porém não existe relação entre as duas. c) As duas asserções estão corretas, sendo que a primeira complementa a segunda. d) As duas asserções estão erradas. e) A primeira asserção está incorreta e a segunda está correta. Questão 3. As empresas têm adotado projetos das mais diversas finalidades para garan9r a obtenção de suas metas e sua sobrevivência no atual mercado altamente compe99vo e repleto de mudanças. E não é somente nos tempos atuais que desenvolvemos projetos para atender nossos obje9vos e resolver problemas. A humanidade vem planejando e realizando projetos desde o início dos tempos, mesmo sem as modernas ferramentas disponíveis atualmente. Com relação as definições de projetos, considere a seguir: I) PMI (Project Management Ins�tute) define “projeto” como um conjunto de a9vidades temporárias, realizadas em grupo, des9nadas a produzir um produto, serviço ou resultado único. II) Todo projeto é um empreendimento temporário – a razão pela qual é criado definirá sua natureza. III) Alguns são de curta duração, empreendimentos baratos que duram apenas alguns dias e necessitam de recursos mínimos. São corretas: a) I e II, apenas. b) II, apenas. c) I e III, apenas d) III, apenas e) I, II e III. Questão 4. Num cenário hipoté9co, chamado de projeto AFP (Ambiente Favorável à Produ9vidade): “Hoje você está iniciando o desenvolvimento de um projeto para divulgação e comercialização de um novo Equipamento para Condicionamento de Ambientes (comumente chamado de Ar Condicionado) para o setor industrial. Como é de conhecimento seu, vai u9lizar o PMBoK (Project Management Body of Knowledge), na gestão deste projeto. Para organizar o acompanhamento deste projeto, o patrocinador fixou uma reunião para cada fase do ciclo de vida. Complementando, você será o gerente deste projeto, pois tem todas habilidades necessárias para a execução de cada umas fases”. Agora assinale com V (verdadeiro) ou F (falso), para as afirmações relacionadas à fase de um projeto. I. ( ) Na fase de Monitoramento e Controle do Projeto, executa-se detalhamento das a9vidade e EAP - Estrutura Analí9ca de Projeto. II. ( ) Os obje9vos, metas e jus9fica9vas do projeto estão atreladas a fase de Planejamento do Projeto, sendo estes necessariamente aprovados pelo Patrocinador do Projeto. III. ( ) A avaliação dos resultados do projeto está atrelada à fase de Execução do Projeto, pois é imprescindível que se detecte todas as falhas durante a sua execução. Com base nas afirmações analisadas, escolha a alterna9va que corresponde a sua análise: a) I - Falsa, II - Falsa, III - Falsa; b) I - Falsa, II - Verdadeira, III - Falsa. c) I - Falsa, II - Falsa, III - Verdadeira; d) I - Verdadeira, II - Falsa, III - Verdadeira. e) I - Verdadeira, II – Verdadeira, III - Verdadeira Fechamento do Tópico da Unidade do Fórum de Discussão O que farei? Realizar a a9vidade “Fechamento do Tópico da Unidade do Fórum de Discussão” descrita a seguir. Em quanto tempo? 30 minutos. Quando farei? No decorrer da aula a9vidade. Como farei? 1. Leia atentamente a questão reflexiva proposta pelo professor. 2. Buscar esclarecimentos ou re9rar possíveis dúvidas com o professor no Chat A9vidade; 3. Resolver a questão u9lizando os conteúdos estudados nas webaulas e no Livro didá9co. 4. Apresentar no Chat a9vidade um resumo do processo de resolução para a mediação do professor. 5. Compare sua resposta com as contribuições do professor. Por que devo fazer? Para avaliar o nível de aprendizagem alcançado durante a TA. Com quem irei fazer? Individualmente. Onde registrarei? No Chat A9vidade. Questão reflexiva do Fórum de Discussão Jogos Olímpicos Rio 2016: o papel do Gestor de Projetos Prezados alunos, tudo bem? Um evento do porte dos JogosOlímpicos Rio 2016 não se inicia apenas na cerimônia de abertura. Todas as atividades envolvidas demandaram planejamento prévio e a reunião de várias habilidades comuns à gestão de projetos. Todavia, ainda que os comitês Olímpico Internacional e o Brasileiro tenham se empenhado para a realização do evento, falhas e imprevistos foram identificados durante sua realização, dentre elas é possível citar três problemas apontados pelo site de notícias IG ESPORTES: i) Piscina verde: em meio às provas de saltos ornamentais no Centro Aquático Maria Lenk, uma das piscinas ficou completamente verde e, no dia seguinte, a outra piscina do complexo, que receberia o nado sincronizado, também esverdeou; ii) Críticas da delegação australiana que chegou ao Rio de Janeiro e encontrou problemas na Vila dos Atletas, como vazamentos no encanamento de alguns quartos e falhas elétricas e; iii) Problemas nos transportes: embora os transportes tenham funcionado com razoável sucesso, houve reclamações de estações de metrô fechadas ao término de jogos noturnos na Barra da Tijuca e no Maracanãzinho. Também houve queixas de que ônibus dos BRTs e trens metropolitanos estavam circulando superlotados, e, na imprensa internacional, os turistas estrangeiros estranharam a quantidade de pessoas por vagão. Agora é com você: Considerando as possibilidades de falhas no projeto, quais ações deveriam ter sido realizadas para evitá-las e quais soluções deveriam ter sido tomadas para que não houvesse a repercussão tão nega9va do evento? Boa discussão! Preparando-se para a próxima teleaula Prepare-se melhor para o nosso próximo encontro organizando o autoestudo da seguinte forma: 1. Planeje seu tempo de estudo prevendo a realização de a9vidades diárias. 2. Estude previamente as webaulas e a Unidade de Ensino antes da teleaula. 3. Produza esquemas de conteúdos para que sua aprendizagem e par9cipação na teleaula seja proveitosa. 4. U9lize o fórum para registro das a9vidades e atendimento às dúvidas e/ou dificuldades. Conte sempre com o seu tutor eletrônico e o professor da disciplina para acompanhar sua aprendizagem. Bons estudos!
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