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Avaliação: ANÁLISE ORGANIZACIONAL 2013.2 Tipo de Avaliação: AV Nota da Prova: 3,6 Nota de Partic.: 0 1 a Questão (Ref.: 201301184575) Pontos:0,0 / 0,8 A centralização refere-se a localização e a distribuição de autoridade para tomar decisões. Identifique a desvantagem da centralização: Eliminação dos esforços duplicados reduz os custos operacionais. Tomadores de decisão situados no topo e geralmente mais bem treinados e preparados do que os que estão nos níveis mais baixos. As decisões são tomadas por administradores que estão mais próximos dos fatos. Decisões são mais consistentes com os objetivos empresariais. As decisões são tomadas por administradores que têm uma visão global da empresa. 2a Questão (Ref.: 201301036801) Pontos:0,0 / 0,8 Existe uma forte tendência à descentralização da autoridade no sentido de se deslocar o processo decisório para o ponto focal no qual o trabalho é realizado. Com isso, cada funcionário torna-se imprescindível na execução da sua atividade PORQUE passa a trabalhar como se fosse um gerente de seu negócio. Analisando as informações acima, conclui-se que: as duas afirmações são verdadeiras, e a segunda justifica a primeira a primeira afirmação é falsa, e a segunda é verdadeira a primeira afirmação é verdadeira, e a segunda é falsa as duas afirmações são verdadeiras, e a segunda não justifica a primeira as duas afirmações são falsas 3a Questão (Ref.: 201301072243) Pontos:0,4 / 0,8 A Estrutura em Rede, ou Organização em Rede (network), é um tipo de macro-estrutura organizacional que funciona segundo uma lógica de organograma circular ou em forma de estrela, no centro da qual está a organização principal. Descreva duas vantagens da estrutura em rede. Resposta: Troca de informações rápidas e melhor processo comunicativo, Foco melhor nos objetivos da empresa. Gabarito: Podem ser consideradas as seguintes vantagens da estrutura em rede:- Permite a virtualização do negócio: Empresas que não necessitam de tempo e espaço para funcionar. - Permite a proliferação de unidades de negócios: Permite a integração de um infinidade de diferentes unidades de negócio. - Baixíssimo custo operacional: Custos baixos de integração e operação, pois focaliza exclusivamente o trabalho a ser feito. 4a Questão (Ref.: 201301021095) DESCARTADA Quais as duas formas de departamentalização são combinadas na estrutura matricial? Orgânica e mecanicista Por projetos e por clientes Por produto e orgânica Simples e funcional Funcional e por produto 5a Questão (Ref.: 201301072236) Pontos:0,0 / 0,8 A Estrutura Organizacional é a representação gráfica ou descritiva das áreas que compõe as Unidades de uma organização, distribuídas em níveis hierárquicos. Descreva os três componentes da estrutura organizacional. Resposta: Gabarito: Os três são os componentes da estrutura organizacional: A) Sistema de responsabilidades (resultado da alocação de atividades), constituído por: departamentalização; linha e assessoria; e especialização do trabalho. B) Sistema de autoridades (resultado da distribuição do poder) , constituído por: amplitude administrativa ou de controle; níveis hierárquicos; delegação; e centralização ou descentralização. C) Sistema de comunicações (resultado da interação das unidades organizacionais), constituído por: o que, como, quando, de quem e para quem comunicar. 6 a Questão (Ref.: 201301021118) Pontos:0,8 / 0,8 ________________ responde(m) a pergunta "Quantos subordinados um gerente pode dirigir com eficiência e eficácia?" A centralização e descentralização A cadeia de comando A Formalização A departamentalização A amplitude de controle 7a Questão (Ref.: 201301037235) Pontos:0,0 / 0,8 Apresente nos itens abaixo, qual a desvantagem da departamentalização por projeto. Contra-indicada para pequenos ambientes mutáveis Descontinuidade e imprevisibilidade quanto à permanência das pessoas e dos recursos; Pouca flexibilidade Pouca cooperação interdepartamental Sacrifica os objetivos da organização Pouca flexibilidade da estrutura funcional 8a Questão (Ref.: 201301094559) Pontos:0,8 / 0,8 A governança se utiliza de mecanismos internos para orientar a atuação da organização, esses mecanismos são práticas de gestão empresarial que ajudam a melhorar o desempenho e equilibrar o poder na organização, como: Desempenho estratégico no mundo dos negócios Otimização de retorno sobre ativos tangíveis Preservação de ativos intangíveis Comissão de valores mobiliários concentração da propriedade; Conselho de Administração, remuneração de executivos e estrutura multidivisional 9a Questão (Ref.: 201301037233) Pontos:0,0 / 0,8 A departamentalização por projetos se define por : Foco na divisão na duplicação dos recursos Foco na extroversão administrativa Foco na tecnologia, tornando-se ponto de referencia para o agrupamento das unidades Foco na estrutura de reengenharia radical É quase sempre uma estratégia restrita a aplicação no nível operacional 10a Questão (Ref.: 201301037349) Pontos:0,8 / 0,8 Para Vasconcellos (2002), a estrutura de uma organização pode ser definida como o resultado de um processo através do qual a autoridade é distribuída; as atividades, desde os níveis mais baixos até a alta administração, são especificadas e um sistema de comunicação é delineado permitindo que as pessoas realizem as atividades e exerçam a autoridade que lhes compete para o atingimento dos objetivos organizacionais. Dentro dessa linha, podemos dizer que esse modelo de gestão é: Hierárquica Por cliente Descentralizada Por processo Centralizada 11a Questão (Ref.: 201301036791) Pontos:0,8 / 0,8 Dentre os diversos tipos de departamentalização, qual o tipo mais indicado para circunstancias estáveis e de pouca mudança e que requeiram desempenho constante das tarefas rotineiras? por processo por projetos por funções por produtos Avaliação: ANÁLISE ORGANIZACIONAL 2013.2 Tipo de Avaliação: AVS Nota da Prova: 7,2 Nota de Partic.: 0 1a Questão (Ref.: 201301094528) Pontos:0,8 / 0,8 De acordo com OLIVEIRA, 2002, p. 86 a organização informal ¿é a rede de relações sociais e pessoais que não é estabelecida ou requerida pela estrutura formal. Surge da intenção social das pessoas, o que significa que se desenvolve espontaneamente quando as pessoas se reúnem. Portanto, apresenta relações que usualmente não aparecem no organograma Sobre as vantagens e desvantagens da organização informal, pode-se afirmar que são vantagens apenas os itens: I. Proporciona maior rapidez no processo; II. Reduz distorções existentes na estrutura formal III. Desconhecimento das chefias; IV. Dificuldade de controle; Possibilidade de atritos entre as pessoas. V. Reduz a carga de comunicação dos chefes As afirmativas I, II,e V estão corretas As afirmativas I, III e V estão corretas As afirmativas II, IV e V estão corretas As afirmativas I, II e IV estão corretas As afirmativas I, III e IV estão corretas 2a Questão (Ref.: 201301018497) Pontos:0,8 / 0,8 1. ____________ define como as tarefas do cargo são formalmente divididas, agrupadas e coordenadas. A formalização A cultura da organização A especializaçãoA Cadeia de comando A estrutura organizacional 3a Questão (Ref.: 201301072243) Pontos:0,0 / 0,8 A Estrutura em Rede, ou Organização em Rede (network), é um tipo de macro-estrutura organizacional que funciona segundo uma lógica de organograma circular ou em forma de estrela, no centro da qual está a organização principal. Descreva duas vantagens da estrutura em rede. Resposta: Gabarito: Podem ser consideradas as seguintes vantagens da estrutura em rede:- Permite a virtualização do negócio: Empresas que não necessitam de tempo e espaço para funcionar. - Permite a proliferação de unidades de negócios: Permite a integração de um infinidade de diferentes unidades de negócio. - Baixíssimo custo operacional: Custos baixos de integração e operação, pois focaliza exclusivamente o trabalho a ser feito. 4a Questão (Ref.: 201301037226) Pontos:0,8 / 0,8 Quais são os principais tipos de departamentalização ? Por áreas e setores específicos Por projetos, serviços, clientela e processos Por grupos de tarefas Diretoria e subordinados Por regiões 5a Questão (Ref.: 201301036790) Pontos:0,8 / 0,8 ¿As ações são tomadas mais rapidamente pelos próprios executores da ação¿. Essa afirmativa define uma das principais vantagens da: concentração especificação descentralização centralização especialização 6a Questão (Ref.: 201301038808) Pontos:0,8 / 0,8 A estrutura do tipo matricial é aquela que se caracteriza por: dar ênfase na hierarquia e na divisão funcional ser proposta pela matriz da organização ser uma decorrência da complexidade e da incerteza do ambiente externo estabelecer uma estrutura horizontalizada estabelecer uma estrutura verticalizada 7a Questão (Ref.: 201301184569) Pontos:0,8 / 0,8 A diferenciação refere-se à divisão do trabalho organizacional em departamentos ou subsistemas e em camadas de níveis hierárquicos. A diferenciação pode ser feita da seguinte forma: I - Diagonal: desdobramento em níveis secundários. II - Vertical: desdobramento em níveis hierárquicos pela criação de vários escalões de autoridade. III - Horizontal: desdobramento em departamentos ou divisões pela departamentalização. Com base nas afirmações acima, podemos concluir: a afirmação I está correta as afirmações II e III estão corretas as afirmações I e III estão corretas as afirmações I e II estão corretas as afirmações I, II e III estão corretas 8a Questão (Ref.: 201301046666) Pontos:0,8 / 0,8 O organograma estrutural tem por finalidade apresentar, graficamente: d) A organização cuja estrutura física precisa de otimização. e) Os fluxos de informações existentes dentro do ambiente estruturado, demonstrando as entradas, processamentos e saídas. a) As diferentes unidades de uma organização, interligadas por meio de linhas representando as subordinações hierárquicas ou funcionais existentes entre elas. c) A estrutura de organização do trabalho, estabelecendo as unidades, atividades responsáveis e prazos a serem cumpridos dentro de um planejamento definido. b) A estrutura organizacional contendo as unidades, seus titulares e suas funções e responsabilidades. 9a Questão (Ref.: 201301036802) Pontos:0,8 / 0,8 O desenho organizacional contribui de quatro maneiras diferentes para a organização. Identifique a informação que NÃO corresponde a um desses quatro requisitos fundamentais: estrutura básica mecanismo de operação mecanismo sistêmico mecanismo de decisão mecanismo de coordenação 10a Questão (Ref.: 201301036792) Pontos:0,8 / 0,8 Em princípio, cada pessoa, na empresa, deve receber ordens de um único superior hierárquico configurando-se, desse modo, a unidade de comando, que corresponde à existência de uma autoridade linear. O fato de um órgão ou pessoa, em particular, ou através de normas, receber ordens de uma chefia fora de sua linha hierárquica, pressupõe a existência de uma subordinação ou vinculação: de assistência à autoridade de assessoria de linha funcional semi-direta de assessoria pura 11a Questão (Ref.: 201301094508) DESCARTADA O desenho estrutural de uma organização consiste em um conjunto de decisões sobre os elementos estruturais com o propósito de definir uma estrutura adequada à estratégia e ao ambiente da organização. Existem três tipos tradicionais de estrutura organizacional: a linear, a funcional e linha-staff. Faça uma análise na organização funcional, explicando suas características. Resposta: Gabarito: Na organização funcional cada operário passa a ter vários chefes funcionais, cada qual especializado em uma atividade, como produção, manutenção, abastecimento, qualidade e não mais um único chefe linear. Autoridade funcional ou dividida, ou seja, é uma autoridade parcial, baseada na especialização e conhecimento. Linhas diretas de comunicação. Descentralização das decisões. Ênfase na especialização. Na proporção que as empresas crescem e seu ambiente se torna mutável e competitivo, aumenta a necessidade de órgãos especializados capazes de proporcionar conselhos e inovações rápidas e substanciais
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