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TEORIA GERAL DO DIREITO SOCIETÁRIO TEORIA GERAL DO DIREITO SOCIETÁRIO Agenda •Registro de empresas; • Empresário individual irregular; •Escrituração. Registro de Empresa O empresário individual, a empresa individual, a sociedade empresária e a sociedade simples devem ter os seus atos constitutivos registrados na Junta Comercial ou no cartório antes do início das atividades. Registro de Empresa Órgãos do Registro de Empresa Departamento Nacional de Registro do Comércio (DNRC): Órgão Federal que Integra o Ministério do Desenvolvimento, Indústria e Comércio Exterior. Juntas Comerciais (JC):Órgãos da administração estadual. Empresário Individual, a empresa individual e Sociedade Empresária Registro de Empresa Atribuições do Expedir normas e instruções às JC´s; Coordenar e supervisionar a execução do registro de empresas; Manter o sistema de registro atualizado; Fixar as diretrizes gerais para a prática dos atos de registros. Registro de Empresa Atribuições do Junta Comercial (JC) Execução do registro de empresa; Expedição da carteira profissional de empresário. Registro de Empresa Atos do Registro de Empresa Matrícula: É o nome do ato de inscrição dos tradutores públicos, intérpretes comerciais, leiloeiros, trapicheiros e administradores de armazéns-gerais. Arquivamento: Inscrição do empresário individual e constituição/alteração contratual da empresa individual e das sociedades empresárias; Autenticação: Livros comerciais. Registro de Empresa Obrigatoriedade do Registro Empresário Comum: Mera condição de regularidade; Empresário Rural: Caráter constitutivo. Registro de Empresa EMPRESÁRIO IRREGULAR Fica Impedido de : a) Requerer falência de terceiros; b) Não pode requerer recuperação judicial; c) Não podem ter os livros autenticados no Registro de Empresas e, portanto, não podem se valer da eficácia probatória que a legislação processual atribui a esses instrumentos. Escrituração O empresário e a sociedade empresária são obrigados a seguir um sistema de contabilidade, mecanizado ou não, com base na escrituração uniforme de seus livros, em correspondência com a documentação respectiva, e a levantar anualmente o balanço patrimonial e o de resultado econômico. LIVRO RAZÃO: Trata-se de um livro obrigatório para contribuintes sujeitos ao lucro real, segundo o RIR/99, não obstante é facultativo para efeitos da legislação empresarial. Esse livro destina-se a resumir e totalizar sistematicamente, por conta ou subconta, os fatos que atinjam cada uma delas. LIVRO DIÁRIO: É livro indispensável para todas as empresa, exceto aquelas previstas nos artigos 1.179 e 1.180 do Código Civil (pequenos empresários). É preenchido segundo a ordem cronológica das operações realizadas pela entidade, com observância das demais formalidades descritas pelas Normas Brasileiras de Contabilidade, sobretudo a resolução nº 563, de 28-10-83, do Conselho Federal de Contabilidade – NBCT2 – ESCRITURAÇÃO CONTÁBIL. LIVROS CONTÁBEIS, FISCAIS E SOCIAIS OUTROS: Livro de registro de partes beneficiárias, livro de transferências de partes beneficiárias nominativas, livro de atas de reuniões do conselho de administração, se houver, e atas de reuniões de diretoria, livro de atas e pareceres do conselho fiscal. LIVRO DE ATAS DAS ASSEMBLEIAS GERAIS: Registra o conteúdo das assembléias de acionistas. LIVRO DE PRESENÇA DOS ACIONISTAS: Registra a assinatura dos acionistas presentes às reuniões. LIVRO DE TRANSFERÊNCIA DE AÇÕES NOMINATIVAS: registra as ocorrências com as ações nominativas, sendo que em caso de transferências, tanto o cedente, quanto o comprador devem assinar o livro. LIVRO DE REGISTRO DE AÇÕES NOMINATIVAS: Evidencia o nome dos acionistas, número de suas ações etc. LIVROS CONTÁBEIS, FISCAIS E SOCIAIS LIVROS CONTÁBEIS, FISCAIS E SOCIETÁRIOS: EM TERMOS GERAIS, OS LIVROS PODEM SER CLASSIFICADOS POR SUAS PECULIARIDADES. 1 – Quanto a existência ou não de dispositivos legais que obriguem a sua adoção, os livros podem ser obrigatórios ou facultativos. Segundo o código civil, o Diário é um livro obrigatório para todas as empresas e o Razão é facultativo. Já para o RIR 99, o Razão é obrigatório para as empresas tributadas pelo Lucro Real. 2 – Quanto à forma como se processam seus registros, eles podem ser cronológicos e sistemáticos. Os cronológicos são preenchidos conforme a sucessão temporal de fatos contábeis, um exemplo é o Diário. Os sistemáticos têm como característica a organização lógica dos fatos nele registrados, ou seja, é uma forma de facilitar o trabalho da contabilidade, como por exemplo o Razão. 3 – Quanto à abrangência dos fatos que registram podem ser principais e auxiliares. Serão principais se registrarem todos os fatos que atinjam o Patrimônio, como o Diário. E serão auxiliares os que controlarem um elemento específico, como o livro caixa e o livro de controle de duplicatas. 4 – Quanto à sujeição ao preenchimento, exigido em lei, os livros podem ser comuns ou especiais. Será comum se todas as empresas estiverem sujeitas ao preenchimento, por exemplo, o Diário. Especiais serão aqueles restritos a um tipo específico de empresa ou segmento, como é o caso do livro de registro de movimentação de gado, exigido dos abatedouros em geral. LIVROS CONTÁBEIS, FISCAIS E SOCIAIS LIVROS CONTÁBEIS, FISCAIS E SOCIAIS Competência Livros Periodo de escrituração Apuração do Lucro Real Mensal, trimestral, anual Federal Registro de Empregados Ocorrencia Inspeção do Trabalho Ocorrencia Livro Diário Diario ou mensal Livro Razao Diario ou mensal Registro de Entradas Diario Registro de Saídas Diario Estadual Registro de Apuração do ICMS e do IPI Mensal Movimentação de Combustível Diario Inspeção Documentos Fiscais Ocorrencia Serviços Prestados Diario Municipal Inspeção de Documentos Fiscais Ocorrencia Contratos Ocorrencia Na órbita penal: no artigo 178 da Lei de Falências, reputa crime falimentar deixar de elaborar, escriturar ou autenticar, antes ou depois da sentença que decreta a falência, conceder a recuperação extrajudicial ou homologar o plano de recuperação extrajudicial, os documentos de escrituração contábil obrigatórios. Na órbita cívil: O empresário não poderá valer-se da eficácia probatória que o Código de Processo Civil concede aos livros empresariais (art.379). Se for requerida a exibição de livro obrigatório contra o empresário, não o possuindo, ou possuindo-o irregular, presumir-se-ão como verdadeiros os fatos relatados pelo requerente, acerca dos quais fariam prova os livros em questão. CONSEQUÊNCIAS DA IRREGULARIDADE NA ESCRITURAÇÃO Exibição integral: O juiz só poderá autorizar a exibição integral dos livros e papéis de escrituração quando necessária para resolver questões relativas a sucessão, comunhão ou sociedade, administração ou gestão à conta de outrem, ou em caso de falência. Ressalvados os casos previstos em lei, nenhuma autoridade, juiz ou tribunal, sob qualquer pretexto, poderá fazer ou ordenar diligência para verificar se o empresário ou a sociedade empresária observam, ou não, em seus livros e fichas, as formalidades prescritas em lei.. EXIBIÇÃO JUDICIAL E EFICÁCIA PROBATÓRIA
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