Ciclo de Vida do Projeto

Prévia do material em texto

Capa
da Obra
• O ciclo de vida de um projeto (project life cycle) consiste no conjunto 
de fases que o compõem, geralmente em ordem seqüencial de 
execução;
• Cada uma de suas fases possui um grupo de atividades relacionadas 
de forma lógica, e a sua conclusão é marcada pela entrega de um ou 
O ciclo de vida de um projeto
de forma lógica, e a sua conclusão é marcada pela entrega de um ou 
mais deliverables;
• Deliverable é qualquer produto ou serviço, tangível e verificável, que 
deve ser produzido para completar um projeto ou parte dele;
• Revisões (reviews, phase exits, stage gates, kill points) são as 
inspeções e/ou reuniões realizadas ao final de cada fase, com o 
objetivo de verificar se a sua conclusão foi alcançada;
• Essas revisões determinarão se o projeto deverá prosseguir para sua 
próxima fase, detectarão e corrigirão erros que estejam afetando a 
performance;
• A definição das fases do ciclo de vida de um projeto está diretamente 
ligada ao tipo de produto a ser gerado;
• Na fase inicial é identificada a necessidade do projeto e são 
estabelecidos seus objetivos, sendo autorizada ou não a sua 
execução, dependendo habitualmente do resultado de um estudo de 
O ciclo de vida de um projeto
execução, dependendo habitualmente do resultado de um estudo de 
viabilidade (business case);
• Nas fases intermediárias, é colocado em prática tudo aquilo que foi 
planejado. Grande parte do orçamento e do esforço do projeto é 
consumida nessas fases. Nesse momento, as entregas são os 
produtos e/ou serviços a serem gerados pelo projeto;
• Na fase final, os livros e documentos do projeto (inclusive os 
contratos) são encerrados e arquivados, com as partes interessadas 
devidamente comunicadas desse procedimento;
Capa
da Obra
1. Projeto de implantação de uma nova tecnologia da informação
• Cada implantação de uma nova tecnologia da informação (TI) em 
uma empresa deve ser tratada como um projeto;
• As fases que variarão de acordo com a tecnologia:
Exemplos de ciclo de vida de projetos
• As fases que variarão de acordo com a tecnologia:
� definição;
� estudo de viabilidade técnica;
� pesquisa;
� seleção da tecnologia/fornecedores;
� implementação ou construção;
� implantação;
� acompanhamento inicial da operação.
Capa
da Obra
1. Projeto de implantação de uma nova tecnologia da informação
• Definição
� O projeto começa quando ele é formalmente autorizado a se 
iniciar (Project Charter) pelo patrocinador;
Exemplos de ciclo de vida de projetos
iniciar (Project Charter) pelo patrocinador;
� Esse documento deve conter a descrição do produto ou serviço 
que o projeto será incumbido de criar, relacionando-o com as 
necessidades do negócio, indicando o gerente para dirigi-lo e a 
sua autoridade;
� É elaborado o conceito do que será o projeto;
Capa
da Obra
1. Projeto de implantação de uma nova tecnologia da informação
• Estudo de viabilidade técnica
Exemplos de ciclo de vida de projetos
� Parâmetros, tais como Taxa Interna de Retorno (TIR), devem ser 
calculados de forma que, ao fim desta fase, o patrocinador possa 
tomar a decisão de continuar, ou não, o projeto;
� O estudo de viabilidade pode ser tratado como um projeto 
específico, servindo de subsídio para a decisão de iniciar ou não o 
projeto de implantação da nova tecnologia;
Capa
da Obra
1. Projeto de implantação de uma nova tecnologia da informação
• Pesquisa
• Aprender acerca das tecnologias e dos seus fornecedores, podendo:
Exemplos de ciclo de vida de projetos
� comprar pesquisa existente;
� contratar consultoria para executar a pesquisa;
� utilizar pedidos de informação (Request for Information — RFI);
� pedir referências aos vendedores;
� solicitar demonstrações;
� visitar clientes dos vendedores;
� hospedar um painel (os fornecedores apresentam suas soluções e 
participam de debates sobre elas).
Capa
da Obra
1. Projeto de implantação de uma nova tecnologia da informação
• Seleção da tecnologia/fornecedores
� Consiste na análise e avaliação das propostas de forma a sugerir 
ao patrocinador a melhor alternativa;
Exemplos de ciclo de vida de projetos
ao patrocinador a melhor alternativa;
� Pode ser utilizada uma análise comparativa (benchmark) e/ou ser 
solicitado um teste piloto ao fornecedor;
� Na avaliação do preço, deve ser considerado o custo total de 
propriedade da solução (Total Cost of Ownership — TCO);
� No aspecto técnico, devem ser avaliadas as características de 
funcionalidade, confiabilidade, usabilidade, eficiência, 
manutenibilidade, escalabilidade e portabilidade; 
Capa
da Obra
1. Projeto de implantação de uma nova tecnologia da informação
• Implementação ou construção
• Nesta etapa de acordo com a tecnologia, serão necessários:
Exemplos de ciclo de vida de projetos
� desenvolvimento ou customização (personalização);
� integração com outras tecnologias;
� testes em ambiente de desenvolvimento;
� migração de documentos, informações e dados.
• Implantação
� Devem ser previstos a instalação, os testes em ambiente de 
produção e os treinamentos, podendo ocorrer correções e 
melhorias de implementação da tecnologia.
Capa
da Obra
1. Projeto de implantação de uma nova tecnologia da informação
• Acompanhamento inicial da operação
� Durante um curto período de tempo, deve ser feito o 
acompanhamento da operação e ser previsto o 
Exemplos de ciclo de vida de projetos
acompanhamento da operação e ser previsto o 
encerramento/fechamento do projeto, com registro das lições 
aprendidas e fechamento de contratos.
Capa
da Obra
2. Implantação de Gestão Eletrônica de Documentos (GED) 
• Pesquisa ou introdução dos conceitos de GED: nesta fase, são 
pesquisadas as tecnologias existentes, as diferenças entre elas e a 
sua aplicabilidade;
Exemplos de ciclo de vida de projetos
• Treinamento, participação em congressos e cursos, bem como 
demonstrações de produtos, ajudam na formação de cultura;
• levantamento: os documentos envolvidos são levantados, assim 
como os acessos, volumes, usuários, plataforma de processamento de 
dados disponível, infra-estrutura, requisitos legais e tabelas de 
temporalidade;
• Esse dados darão subsídio não só ao projeto, mas também ao estudo 
de custo-benefício;
Capa
da Obra
2. Implantação de Gestão Eletrônica de Documentos (GED) 
• análise: avaliam-se a aplicação da tecnologia e a viabilidade, em 
termos de custo-benefício;
Exemplos de ciclo de vida de projetos
• detalhamento da arquitetura: são caracterizados os recursos 
necessários, tais como: 
� scanner, hardware de armazenamento e exibição, impressoras e 
redes de comunicação; 
� software: produto, estrutura de indexação e gerenciamento de 
mídias; 
� serviços: digitalização, melhoria da imagem, customização de 
produtos e treinamento de usuários. 
� Nesta fase, os procedimentos operacionais também devem ser 
revistos;
Capa
da Obra
2. Implantação de Gestão Eletrônica de Documentos (GED) 
• seleção de produtos e fornecedores: em função dos requisitos 
constatados, é feita uma avaliação de produtos e fornecedores, o que 
culminará com a seleção dos que forem de maior interesse para a 
Exemplos de ciclo de vida de projetos
culminará com a seleção dos que forem de maior interesse para a 
empresa;
• construção ou implementação: a última etapa destina-se à 
implementação da solução projetada (instalação, projeto e 
desenvolvimento da aplicação, conversão do acervo, treinamento e 
produção).
Capa
da Obra
3. Uma festa de 15 anos
• Concepção: reunião para seleção de tema, data e local, lista de 
convidados, definição de limite do orçamento;
Exemplos de ciclo de vida de projetos
• preparação do evento: contratação de materiais eserviços, ensaio 
da valsa, roupas para a família e damas e divulgação;
• realização da festa: salão, toldos, iluminação, decoração, bufê , 
música, cerimonial, serviços de apoio (orador, fotógrafo, cinegrafista, 
segurança, transporte e limpeza);
• encerramento da festa: pagamento de contas, cartões de 
agradecimento e relatório do evento.
Capa
da Obra
4. Ampliação de uma fábrica
• Concepção;
• sondagem do terreno;
Exemplos de ciclo de vida de projetos
• sondagem do terreno;
• projeto: arquitetônico, estrutural e de contenção;
• serviços preliminares: depósito, demolições, remoções de entulho, 
instalação e locação;
• obra: muros de contenção, fundações, estrutura (pilares e cintas), 
cobertura (treliças, calhas e telhas) e utilidades (instalações elétricas, 
mecânica, hidráulica, gás natural, oxigênio, propano e ar 
comprimido);
Capa
da Obra
4. Ampliação de uma fábrica
• acabamento: paredes, piso, esquadrias e vidros;
Exemplos de ciclo de vida de projetos
• acabamento: paredes, piso, esquadrias e vidros;
• instalação da linha de produção: liberação alfandegária, 
transporte, descarregamento e montagem de equipamentos.