ROTEIRO PARA A ANÁLISE DE FOLDER E CARTAZ EM EVENTOS CIENTÍFICOS

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ROTEIRO PARA A ANÁLISE DE FOLDER E CARTAZ DE EVENTOS CIENTÍFICOS
FOLDER
1. DADOS GERAIS:
 - Nome (Simpósio, Seminário, Semana, Congresso etc.):
 - Tema:
 - Período de realização:
 - Local:
 - Horário:
2. PÚBLICOS:
 - Que públicos-alvos o evento que pretende atingir?
 - Há uma alusão clara que aos tipos de públicos que o evento está direcionado? 
 - Todos os segmentos de públicos interessados foram contemplados nesse item?
 - O horário e o local escolhido são compatíveis com a disponibilidade dos públicos?
 - O custo do investimento é de alcance dos públicos? 
 - Há uma gradação de custos que atenda aos diversos perfis de públicos (Profissionais, 
 professores, estudantes etc.)?
3. OBJETIVOS:
 - O conteúdo do folder diz claramente os objetivos a que o evento se propõe?
 - O folder deixa claro que vantagens o evento possibilitará aos participantes do evento?
4. ARTE:
 - A arte do folder corresponde ao tema que será abordado? 
 - A arte é clara, concisa e sem rebuscamentos, tendo a imagem como o apelo discursivo 
 principal? Ou seja, a imagem é simples, clara, de fácil compreensão e sem muitos detalhes?
 - Há uma correlação entre as cores escolhidas e o tema?
 - A arte possui uma justificativa, capaz de explicar a escolha dos desenhos, fotos ou gravuras? 
 - Quem foi o responsável pela criação da arte?
 - Os créditos da autoria de fotos e/ou imagens constam no conteúdo do folder?
 - Os textos estão dispostos numa diagramação que confere equilíbrio e facilidade de leitura à 
 peça? 
 - Existem longos espaços em branco? 
 - Os textos são excessivos? 
 - As fontes são adequadas (produzem facilidade ou dificuldade para a leitura?)
5. FORMATO, ACABAMENTO E TIPO DE PAPEL:
 - Quantas dobras e colunas possui o folder? (o formato mais comum é o duas dobras, com seis 
 colunas dispostas num espaço correspondente ao da folha de papel A3: 29,7 x 42cm);
 - Qual o seu tamanho?
 - A peça possui alguma dobra picotada? Em caso afirmativo diga qual o objetivo.
 - O seu formato exigiu cortes especiais (faca)?
 - A fase de impressão exigiu algum acabamento adicional, como verniz, plastificação, grampo 
 etc.? Em caso afirmativo explique o objetivo da aplicação de tais recursos. 
 - Qual o tipo de papel utilizado e qual sua gramatura? Eles são adequados para uma boa 
 apresentação e visualização do folder? (o mais utilizado é o couchê brilho 90 ou 120)
6. CONTEÚDO:
 - A peça traz claramente o local, o período de realização, o horário, o preço do investimento e 
 os públicos a serem atingidos?
 - O endereço e os telefones de contato estão expressos? Existem menções ao site do evento e 
 Ao e-mail de contato?
 - Há a discriminação da instituição que está realizando, patrocinando e apoiando o evento? Os 
 símbolos e/ou logotipos estão claramente expressos e possuem boa definição de imagem?
 - A programação traz o nome e a instituição a que pertencem os palestrantes?
 - O conteúdo traz um breve currículo dos palestrantes convidados?
 - Os nomes dos moderadores constam na programação?
 - Qual o tempo disponibilizado para palestras, mesas-redondas, comunicados, painéis etc.?
 - O conteúdo do folder está bem diagramado? Há espaços em branco ou textos não 
 justificados?
 - A diagramação consegue dar equilíbrio à peça?
 - O texto do conteúdo está disposto em títulos e subtítulos? Existem boxes que realçam 
 determinadas informações?
 - Existem imagens, fotos ou gravuras para ilustrar o conteúdo?
7. TIRAGEM E DISTRIBUIÇÃO:
 - Quantos exemplares foram impressos? A quantidade atende à quantidade de públicos a que o 
 evento se destina?
 - Como será feita a distribuição do folder? Será enviado via mala-direta ou entregue 
 pessoalmente por uma equipe? 
 - Em sua opinião o planejamento da distribuição (ou a ausência dele) trouxe problemas para a 
 devida recepção da peça pelos públicos-alvos? Justifique.
 - A equipe de organização possuía um mailing list atualizado dos diferentes públicos a serem 
 abordados na fase de divulgação?
CARTAZ
1. ARTE:
 - A imagem é preponderante e consegue chamar a atenção do leitor? Desperta curiosidade e 
 convida o leitor a ler toda a peça?
 - A arte é clara, concisa e sem rebuscamentos, tendo a imagem como o apelo discursivo 
 principal? Ou seja, a imagem é simples, clara, de fácil compreensão e sem muitos detalhes?
 - O conjunto produz entendimento e compreensão logo à primeira vista?
 - A imagem possui um trabalho artístico, foge do lugar comum e consegue surpreender o 
 leitor?
 - Quem foi o responsável pela criação da arte?
 - O tamanho das fontes é adequado, considerando todo o espaço do cartaz?
2. CONTEÚDO
 - Existem referências às formas de contato com a comissão organizadora, tais como telefones, 
 sites e e-mails?
 - Há excesso de texto em detrimento da imagem ou o texto tem somente a função de “ancorar” 
 a imagem, vindo como um mero suporte do apelo visual?
 - O conteúdo textual é extenso, com o objetivo de fazer do cartaz um folder?
 - Há a discriminação da instituição que está realizando, patrocinando e apoiando o evento? Os 
 símbolos e/ou logotipos estão claramente expressos e possuem boa definição de imagem?
3. FORMATO E TIPO DE PAPEL
 - O cartaz está em formato vertical ou horizontal (paisagem)?
 - Qual o seu tamanho? Ele é suficiente para dar destaque à imagem nele impressa?
 - O tamanho excede à medida clássica de 32 x 47cm? Tal diferença deu mais ou menos 
 qualidade à leitura das imagens e textos nele contidos?
 - O conteúdo está disposto para ser lido a partir da esquerda para a direita, obedecendo a uma 
 linha diagonal da margem superior até a margem inferior?
 - A fase de impressão exigiu algum acabamento adicional, como verniz ou plastificação? Em 
 caso afirmativo explique o objetivo da aplicação de tais recursos. 
 - Qual o tipo de papel utilizado e qual sua gramatura? Eles são adequados para uma boa 
 apresentação e visualização do folder? (o mais utilizado é couchê brilho 120 ou 150)
4. TIRAGEM E DISTRIBUIÇÃO:
 - Quantos exemplares foram impressos? A quantidade atende à quantidade de públicos a que o 
 evento se destina?
 - Como será feita a distribuição do cartaz? Em que locais ele será afixado? Há uma preferência 
 pela fixação em quadros de avisos? 
 - A estratégia da distribuição contou com uma equipe específica para essa finalidade ou 
 preferiu entregar os exemplares ainda para serem fixados nas instituições-alvo? 
 - Em sua opinião o planejamento da distribuição (ou a ausência dele) trouxe problemas para a 
 devida recepção da peça pelos públicos-alvos? Justifique.