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Contrato do Projeto (início) SUMÁRIO EXECUTIVO Projeto Seis Sigma - CONTRATO DO PROJETO - TÍTULO: CÓDIGO: UNID. NEG.: LÍDER PROJ: PATROCINADOR: ÁREA PROCESSO: LIDER PROCES: DESCRIÇÃO DO PROBLEMA HISTÓRICO DO PROBLEMA DEFINIÇÃO DA META KPI(s) DO PROJETO INCLUI / EXCLUI RESTRIÇÕES E SUPOSIÇÕES EQUIPE DE TRABALHO Nome Cargo Líder: Patrocinador: Membros da equipe: Especialistas para suporte técnico: REQUISITOS DO CLIENTE CONTRIBUIÇÕES PARA O NEGÓCIO Ganho Financeiro Projetado (R$): Tipo de Ganho Aprovação do Patrocinador do Projeto em: Responsável pela Aprovação: Aprovação da Diretoria em: Responsável pela Aprovação: Redução de Custo-COGS Redução de Custo – SG&A Margem incremental – aumento volume Margem incremental – aumento preço Melhoria de fluxo de caixa livre Melhoria de Fluxo de Caixa-Outros Evitar aumento de custo/invest./aumento de capac. É o problema macro a ser resolvido. Desse problema macro, podem derivar itens menores que se transformarão em metas Projetos Seis Sigma. Descrição da meta do projeto, constituída por: - Objetivo gerencial (associado ao problema ou oportunidade), - Valor e - Prazo. Código do Projeto Limites do projeto dentro dos quais a equipe deverá trabalhar, como os tipos de produtos incluídos no projeto e possíveis atividades que a equipe não poderá mudar; além de restrições de orçamento e de outros recursos. É uma descrição do problema a ser solucionado ou do aprimoramento a ser buscado, em vista de alguma oportunidade vislumbrada pela empresa. A declaração do problema deve: - Ser descrita de modo claro e livre de ambigüidades - Descrever a situação atual associada ao problema ou oportunidade e as tendências verificadas (apresentar gráficos quando possível) - Ser expressa em termos mensuráveis, por uso de métricas apropriadas. - Explicitar o que a empresa está perdendo e/ou o que pode ganhar. - Incluir informações sobre o grau de prioridade do projeto para a empresa (ordem recebida na Matriz de Priorização para seleção de Projetos Six Sigma - Estar livre de expressões que possam indicar causas ou culpados para o problema. (início do projeto) Preferencialmente, KPI deve ser monitorado por meio de dados da controladoria Anexar memorial com a explicação do cálculo do ganho realizado A classe do ganho do projeto deve ser identificada conforme descrito no “Gestão do Programa Seis Sigma - Anexo 4 - Critérios de Classificação do Impacto Financeiro de Projetos Seis Sigma” Portal Votorantim http://gc.portalvotorantim.com.br/sites/CdPVotorantim/6sigma/default.aspx É o especialista Seis Sigma que irá realizar o projeto Principal executivo do Negócio que irá apoiar e aprovar o projeto Lider do processo ao qual receberá o projeto
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