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e-book Senior Os desafiOs dO RH na eRa dO COnHeCimentO Compreenda como o RH tornou-se estratégico no desenvolvimento dos negócios e como a tecnologia pode ajudar na expansão desse protagonismo. 3 Introdução ÍndiCe 5 Capítulo 1 Profissionais de RH como consultores para os negócios 9 Capítulo 2 Capital intelectual na empresa e no RH Capítulo 3 A experiência dos mais velhos e a vontade de experimentar dos mais jovens 13 Capítulo 4 Como a tecnologia retém talentos17 Capítulo 5 A utilização da tecnologia dentro do setor de RH21 29 31 32 Conclusão Referências Conheça a solução Gestão de Pessoas da Senior 3Índice I senior.com.br O setor de Recursos Humanos das empresas assumiu um caráter estratégico nos negócios. Ele deixou de ser apenas a área que cuidava das contratações, demissões e folha de pagamento. Hoje um bom RH está antenado ao dinamismo do mercado, à diversidade da força de trabalho e também atento ao desenvolvimento dos recursos tecnológicos, que cada vez mais se tornam grandes aliados dos profissionais na estruturação de planos de ação motivadores. intROduçãO 4Índice I senior.com.br Neste sentido, também existe o desafio de fazer com que os colaboradores se engajem no crescimento da empresa, contribuindo para resultados mais qualificados. As soluções para gestão, por sua vez, desempenham um papel importante no controle de custos, tempo e do fluxo de informações, para que as decisões sejam tomadas de modo mais ágil. O conceito de Big Data surgiu da necessidade de transformar em diferencial competitivo o gigantesco e diversificado volume de dados gerados pelos diversos processos de negócio das organizações. Organizar, processar e interpretar tudo isso pode ser decisivo na hora de destacar-se no mercado e demonstrar a relevância e os diferenciais da companhia. Um RH moderno e dinâmico alia todas as qualidades únicas das relações pessoais com as possibilidades da tecnologia para criar soluções inovadoras que garantam o avanço dos negócios. Aqui vamos mostrar como esses conceitos e essa nova visão para o trabalho de gestão de pessoas podem ser utilizados na evolução da área de Recursos Humanos, de modo a modernizar os processos, ampliar a presença estratégica e contribuir para que as atividades sejam transformadoras. 5Índice I senior.com.br PROfissiOnais de RH COmO COnsultORes PaRa Os negóCiOs Muitos profissionais já deixaram de ser apenas agentes operacionais nas empresas para desempenharem atividades que contribuam com a expansão dos negócios e com o incremento dos resultados. Esse tipo de atitude aumenta a qualificação e gera impactos palpáveis às empresas. CaPÍtulO 1 6Índice I senior.com.br Àqueles que atuam no setor de Recursos Humanos, essa posição é ainda mais importante. Cabe aos gestores, então, incentivar esse pensamento para que a equipe esteja em sintonia e motivada a realizar as ações necessárias para posicionar o RH como uma peça-chave nos resultados da empresa. Essa visão estratégica por parte das empresas tem tornado a área de gestão de pessoas cada vez mais presente. De acordo com pesquisa realizada pela Page Personnel, braço do inglês PageGroup, especializado em recrutamento de profissionais técnicos e de gestão, em 2014 no Brasil foram registradas 65% novas contratações para esse setor na região Sudeste, 25% para o Sul, 5% no Nordeste e o mesmo índice de 2,5% para as regiões Norte e Centro-Oeste. Os segmentos que mais recrutaram profissionais de RH foram de bens de consumo, varejo, construção civil e serviços. Isso porque existe a expectativa de que o RH deve estar na linha de frente da gestão dos colaboradores, no desenvolvimento de um plano de carreira e em iniciativas que criem engajamento e façam os profissionais vestirem a camisa. Em um mercado dinâmico e em constante transformação, é comum que pessoas qualificadas busquem oportunidades mais atraentes para desenvolvimento das suas carreiras. 7Índice I senior.com.br É aí que a atuação do RH torna-se decisiva. Os profissionais que atuam nesta área precisam estar informados para a busca de soluções e dispostos a pensar em iniciativas que engrandeçam seu próprio ambiente de trabalho (e sentir-se importante nesse conjunto de estratégias ajuda na motivação, especialmente ao se perceberem os resultados obtidos com esse trabalho). Com essa bagagem interna, é possível estruturar alternativas que cativem os indivíduos que fazem a diferença na empresa, de modo que eles continuem encontrando nela uma aliada. Considerando tais necessidades, o RH deve trabalhar para: Promover treinamentos e ações que mostrem aos colaboradores que a empresa está preocupada com a qualificação das suas equipes. Buscar formas eficazes de manter um canal de comunicação aberto com os colaboradores, acolhendo sugestões para melhoria constante nos processos de gestão da empresa. Tomar decisões no sentido de estimular os funcionários a dispensarem o máximo do seu potencial para a empresa, com foco na qualificação do desempenho para aumento da produtividade. 8Índice I senior.com.br Implementar instrumentos de avaliação e desempenho organizacional. Desenvolver na empresa a prática da remuneração estratégica como forma de contribuir com a motivação dos colaboradores, retendo talentos e contribuindo para a melhora da produtividade. Ainda com esse objetivo, definir estratégias de reconhecimento não financeiro e flexibilização de horários: medidas criativas, dinâmicas e modernas que colaboram com um ambiente mais agradável e estimulam as equipes. Assim, todos trabalham em conjunto: o RH motivado com os resultados que ele próprio cria, os melhores profissionais das outras áreas continuam motivados no exercício de suas funções e a empresa evolui neste trabalho conjunto. Mesmo parecendo muitas iniciativas, ainda existe mais a ser feito. 9Índice I senior.com.br CaPital inteleCtual na emPResa e nO RH A gestão do capital humano tornou-se ao longo dos anos um elemento vital para as empresas. E os próprios profissionais buscam isso cada vez mais como forma de se qualificarem e estarem prontos às melhores oportunidades do mercado. Ao mesmo tempo, a tecnologia vai ganhando espaço nas tarefas diárias das empresas de diversos segmentos e, neste contexto, o conhecimento torna-se um grande diferencial para o processo de inovação e evolução. CaPÍtulO 2 10Índice I senior.com.br Quem gerencia tudo isso é o RH. Hoje, mais especificamente, a figura do gestor de pessoas, que toma a frente dessas iniciativas. Ele precisa estar atento a essa realidade e às novas formas de gestão, ao aproveitamento e desenvolvimento do capital intelectual, mesmo dentro do próprio setor de Recursos Humanos. Como dito, é daí que partem as ações que se espalham pelos outros setores da empresa e culminam em um resultado positivo para todos ao final do processo. Dedicar-se à expansão do conhecimento profissional estimula à introdução de novas técnicas orçamentárias, descentralização administrativa de alguns setores e redução de hierarquias. A formação de líderes, nesse aspecto, é algo a ser trabalhado, fazendo com que todas as áreas da empresa estejam integradas e interajam, o que contribui para um ambiente de contínua aprendizagem e crescimento. 11Índice I senior.com.br Com um sistema de gestão eficiente - papel da tecnologia - as atividades técnicas ocupam menos tempo na rotina diária e dão espaço para a qualificação das equipes. Estas, por sua vez, percebemessas iniciativas e produzem conhecimento que, muito embora acrescente individualmente para cada profissional, aumenta o valor agregado das soluções da empresa pelo nível de especialização que, aos poucos, vai sendo alcançado: Estímulo ao conhecimento (qualificação contínua) Desenvolvimento de lideranças Integração das equipes da empresa Novas técnicas orçamentárias Descentralização administrativa dos vários setores Redução de hierarquias 12Índice I senior.com.br Trabalhando e criando cada uma dessas iniciativas, a equipe de RH será capaz de atuar diretamente em cada uma das ações e tornar-se indispensável no desenvolvimento de novos projetos de qualificação, valorização do conhecimento corporativo e do aumento no nível de conhecimento técnico dos colaboradores. Assim, não serão apenas novos funcionários que passarão a ser recrutados pelo RH. Também não haverá só a missão de controlar custos trabalhistas. Mas, além disso, serão criadas novas soluções que vão trazer mais receita e gerar oportunidades, tornando cada colaborador da empresa um verdadeiro investimento. 13Índice I senior.com.br a exPeRiênCia dOs mais velHOs e a vOntade de exPeRimentaR dOs mais jOvens Uma pesquisa realizada pelo HayGroup entre 2007 e 2012 com 1.400 companhias de 80 países revela algo que já é sentido nas empresas: 57% dos entrevistados acreditam que o mercado está cada vez mais dinâmico e experimentando mais crescimento do que nos cinco anos anteriores à pesquisa. E tudo tem ficado ainda mais rápido, mais dinâmico, conforme o tempo passa. CaPÍtulO 3 14Índice I senior.com.br Esse dinamismo não significa que o melhor investimento para as empresas - e especificamente para o setor de RH – seja em profissionais jovens e recém-formados. Aliás, o próprio dinamismo exige experiência. Existem coisas novas que estão ocorrendo, novas tecnologias sendo apresentadas, maneiras mais inovadoras de resolver as situações. Ainda assim, muitas delas se repetem e nada como a experiência para enfrentar a volatilidade da economia e do mercado. O Ambiente de negóciOs é: 57% - Mais dinâmico / experimentando mais crescimento do que há cinco anos 35% - Mais austero / mais estagnado do que há cinco anos 8% - Igual há cinco anos *Pesquisa do HayGroup feita entre 2007 e 2012 com 1.400 companhias de 80 países. 15Índice I senior.com.br As empresas crescem com a inovação, mas crescem na mesma medida com a experiência. Por isso é importante uma convergência dessas duas realidades, somando as vivências de diferentes gerações para buscar soluções que atendam a todos os perfis de profissionais e clientes. A própria definição de conhecimento contínuo pressupõe que alguém tenha conteúdos diferentes para compartilhar. Somados, eles produzem um resultado rico e proveitoso. Os prós e contras de cada um dos perfis mostram a importância dessa mescla de experiências: Profissionais experientes costumam entrar na empresa com salários mais valorizados. Os que já estão atuando dentro dela têm um conhecimento maior. Iniciantes treinados crescem ao lado da empresa, até mesmo no que diz respeito à remuneração. Ainda que profissionais recém chegados ao mercado precisem desenvolver muitas habilidades que até então podem não dominar, os experientes podem ter vícios e manias com relação às atividades. É moldando os mais novos que se conquistam os experientes às novas práticas. Profissionais experientes garantem credibilidade à empresa por conta do know how. Os novos precisam ainda ser treinados e conquistar, aos poucos, a confiança dos gestores e clientes. 16Índice I senior.com.br Diante desses fatos fica explícito que as empresas acabam se beneficiando quando convivem com diferentes realidades, mas desde que alinhadas para uma identidade e um direcionamento comum. Esse alinhamento começa no próprio departamento de RH e é papel dele garantir a mesma harmonia para os demais ambientes da empresa. 17Índice I senior.com.br COmO a teCnOlOgia Retém talentOs Uma pesquisa realizada pela consultoria norte-americana McKinsey mostra quatro pontos primordiais que devem ser levados em consideração para a retenção de talentos: CaPÍtulO 4 18Índice I senior.com.br Adotar uma mentalidade voltada para o talento Reformular as estratégias de recrutamento Tornar o desenvolvimento parte integrante da organização Diferenciar e promover a afirmação de seus recursos humanos - capacitar profissionais para serem diferenciados e para que, com isso, tenham mais segurança de suas próprias capacidades Chegar a estes resultados demanda um intenso trabalho com a ajuda das iniciativas descritas até aqui. Mas existem outras ferramentas que podem ser consideradas aliadas nesta tarefa. Gráficos e índices de performance, incorporados aos sistemas de tecnologia da informação, permitem monitorar o desempenho e o rendimento dos colaboradores a adotar medidas para melhorar aspectos eventualmente negativos do profissional. Essas ferramentas permitem comparar a atuação de determinado indivíduo e dos seus colegas, a partir daí traçando planos para tomada de decisões mais acertadas e ajustar as rotinas levando em consideração aquilo que o profissional tem de melhor. 19Índice I senior.com.br Esses programas são capazes de identificar os pontos que merecem uma maior atenção. E a importância de entender como estão os processos e o rendimento reside na necessidade do RH em saber o ponto que deve ser trabalhado. Esta é a hora de identificar a personalidade profissional do colaborador e ajudá-lo a fazer melhor, com auxílio das características positivas que ele já possui. Em conjunto com ferramentas de pesquisa de clima, é possível elaborar estratégias de motivação do pessoal. Assim, entram em ação todas as iniciativas mencionadas até aqui. Afinal, é preciso ter um ponto de partida, uma reunião de dados para entender o que os colaboradores estão precisando e o que eles esperam. Utilizar a tecnologia para mensurar isso não só é possível, como também importante e eficaz: demonstra cuidado com as equipes e reforça uma cultura de proximidade, que ajuda na retenção de talentos 20Índice I senior.com.br Em suma, é um conjunto de fatores, com a ajuda de diversas ferramentas, que explana um cenário da empresa, facilita a tomada de decisões e direciona o caminho a ser trilhado para que a produtividade esteja diretamente associada à satisfação de cada um, vital para a retenção desses talentos. Os gestores precisam entender, no entanto, que o foco nos resultados requer uma adequada administração do potencial das pessoas, inclusive por meio da TI. A consequência? Equipes mais bem preparadas, motivadas, que vestem a camisa da empresa, buscam a inovação e, por conviver em um ambiente de proximidade entre gestores e colaboradores, permanecem mais tempo contribuindo para resultados promissores. 21Índice I senior.com.br a utilizaçãO da teCnOlOgia dentRO dO setOR de RH CaPÍtulO 5 No dicionário, a definição de tecnologia, em resumo, diz: “é um produto da ciência e da engenharia que envolve um conjunto de instrumentos, métodos e técnicas que visam a resolução de problemas”. 22Índice I senior.com.br $$$$$$$ Ora, se o objetivo é resolver problemas, então este é o primeiro grande ganho. A implantação das tecnologias modernas iniciou de maneira mais intensa no final da década de 1970. Hoje a incorporação dessas ferramentas no dia a dia das empresas, e principalmente no RH, sãoindispensáveis para dar espaço a atividades estratégicas, para que o setor desempenhe e conquiste o protagonismo que é resultado de todas as ações descritas até aqui. Num primeiro momento a consequência é clara: com mais tecnologia sobra mais tempo para o desenvolvimento de outras atividades. E ela pode auxiliar nas tarefas mais corriqueiras (como contratação), complexas (como a folha de pagamento) e estratégicas (como a qualificação das equipes). 23Índice I senior.com.br 5.1 O uso da tecnologia para atrair talentos Um estudo realizado pela Economist Intelligence Unit com 418 executivos do mundo todo mostra que o recrutamento e a retenção de profissionais são vistos como essenciais para o sucesso de qualquer negócio. De acordo com o levantamento, 81% dos entrevistados dizem que uma estratégia de gerenciamento de talentos eficaz será fundamental para o sucesso competitivo. Também 59% afirmam acreditar que o RH vai ganhar cada vez mais importância estratégica, embora apenas 17% acreditem que o RH faz um bom trabalho no recrutamento. A tecnologia pode transformar tal percepção sobre uma atividade tão primária para os setores de RH. 24Índice I senior.com.br Aplicativos corporativos para celulares que podem realizar pesquisas de opinião entre os funcionários, páginas dentro de redes sociais como o Facebook e o LinkedIn, processos seletivos online, compartilhamento de resultados via web e cursos presenciais pela internet com recursos de vídeo e chat são algumas das alternativas para auxiliar na contratação dos melhores profissionais, especialmente da geração Y. Essas ferramentas ajudam a entender o perfil dos candidatos e, assim, escolher os melhores inscritos para integrar aos quadros da empresa. 25Índice I senior.com.br 5.2 Tecnologia para se destacar 60% administração (tarefas rotineiras e burocráticas) 30% talentos (desenvolvimento e retenção) 10% analítico (observação do negócio e estruturação de ações estratégicas) Um gráfico apresentado pela Revista RH e desenvolvido pelo consultor e especialista em tecnologia em Recursos Humanos, Ahmed Limam, faz uma estimativa importante. Segundo ele, a distribuição de tempo entre as diferentes atividades do setor de RH é distribuída da seguinte maneira: 26Índice I senior.com.br O uso das tecnologias disponíveis no mercado para acelerar a execução das atividades administrativas pode dar uma nova cara a essa divisão de tempo. com o aliado correto, será possível observar um RH com a seguinte divisão de tempo entre as atividades: 10% administração 30% talentos 60% analítico Um sistema informatizado de Recursos Humanos adotado não só neste setor, mas em toda a empresa, permite maior mobilidade na definição de planos de carreira, uma das chaves na retenção de talentos. Implementar em toda a empresa é importante pois evita que se tenha apenas uma visão parcial da realidade da companhia. Isso faz com que as análises estratégicas tornem-se falhas. É preciso, portanto, ter visão do todo. 27Índice I senior.com.br 5.3 Tecnologia para organizar Em suma, todos os aspectos a serem considerados para o sucesso da posição estratégica do RH nas empresas resumem-se no controle de informações. Aí que o Big Data, termo relativamente novo que surgiu com o Google em meados de 2005, pode beneficiar. Ele compreende uma lógica conhecida como “Os Cinco Vs do Big Data”: VOLUME das informações dentro e fora da empresa. VELOCIDADE das informações que trafegam na rede e internamente mesmo, dentro da companhia. Todas elas com potencial de serem relevantes. VARiedAde das informações, que podem ser compartilhadas das mais diferentes formas. VeRAcidAde das informações, o que garante o máximo possível a consistência dos dados. VALOR das informações, que justifica o retorno sobre o investimento. 28Índice I senior.com.br Cruzar essa diversidade de informações pode gerar vários tipos de conhecimento que precisam de tempo de análise. É observando atentamente essa avalanche de dados que se consegue visualizar oportunidades que elas trazem: recursos, talentos, tecnologias, práticas, ações. Com o incremento de tempo conquistado com o auxílio das demais ferramentas e soluções tecnológicas que já abordamos, é possível aliar o Big Data com o tempo maior disponível para análise e transformar esse esforço em resultados estratégicos. É importante lembrar que esse conceito também é vital na hora da contratação: é o cruzamento de dados que sobrepõe a intuição e garante profissionais mais alinhados ao perfil das empresas integrando as equipes. Ele ainda pode auxiliar na avaliação de desempenho. As possibilidades desse sistema estão aí. Basta saber utilizá-los. 29Índice I senior.com.br A tecnologia não pode ser vista como uma substituta da personalidade humana. O ser humano ainda é único pela sua capacidade de análise, inovação e criação. Assim, a tecnologia entra em cena como uma parceira na organização e disseminação do conhecimento. Aí que está a grande chave para empresas prósperas e inovadoras: a geração e o compartilhamento de conhecimento, que só é possível com mais tempo para o desenvolvimento das habilidades humanas. Tempo esse que é conquistado com a ajuda da tecnologia. Tudo está interligado, conectado. As empresas acabam se beneficiando por motivos óbvios: a tecnologia é mais precisa e as equipes, focadas e motivadas pelo trabalho intenso dos profissionais de RH, produzem mais, ficam mais tempo contribuindo com a empresa e auxiliam na inovação e crescimento contínuo, produzindo um conhecimento que, muito embora beneficie cada um dos profissionais individualmente, pertence à empresa. COnClusãO 30Índice I senior.com.br $$$$ Por isso, é correto afirmar que todos são aliados de todos: a tecnologia do comportamento humano, os profissionais das empresas e o RH da inovação. Afinal, o que faz do RH ser tão único é justamente algo que, lá no início, já identificamos como o verdadeiro grande diferencial das empresas: o foco no ser humano, acima de tudo. 31Índice I senior.com.br RefeRênCias Exame.com Exame.com Rhevista RH Folha de S. Paulo Scielo Excelência em Gestão Administradores Veler RH.com.br Slideshare.net/seniorsistemas 32Índice I senior.com.br CONHEÇA A SOLUÇÃO GESTÃO DE PESSOAS DA SENIOR Vimos até agora que gerenciar o capital humano das empresas é algo muito importante, pois são as pessoas que fazem a organização caminhar em direção aos seus objetivos, crescer e ter vantagens competitivas em relação às outras marcas do mercado. do setor de recursos humanos, deixando os dados acessíveis a colaboradores e lideranças estratégicas para a instituição. A solução Gestão de Pessoas da Senior pode ser utilizada em empresas de todos os portes e segmentos. Com ela, você não precisa se preocupar com as mudanças na legislação: obrigações legais. Gestão de Pessoas | HCM 33Índice I senior.com.br não são esquecidas, e gerenciadas pela área de Especializações. O eSocial, novo padrão de envio de informações pelas organizações ao governo, é tratado em Documentos Eletrônicos. Deu para conhecer um pouquinho da solução Gestão de Pessoas da Senior? Acesse nosso site para ter informações mais completas e saber ainda mais vantagens de utilizar um software que organiza desde as operações rotineiras até as mais estratégicas das novas áreas de RH! Nosso software é dividido em seis áreas: Relações Trabalhistas, Remuneração, Desenvolvimento Organizacional, Qualidade deVida, Especializações e Documentos Eletrônicos. Rotinas como folhas de pagamento, controle de ponto e de benefícios são tratados por Relações Trabalhistas, além do recolhimento de impostos. Os módulos de Remuneração permitem que a empresa conte com uma política salarial bem definida e justa. Já Desenvolvimento Organizacional cuida de uma parte que falamos muito neste e-book: os programas de capacitação para os funcionários. Qualidade de Vida é responsável por propiciar um ambiente de trabalho saudável aos funcionários, e as rotinas mais específicas da empresa também senior.com.br/rh 0800.648.3300 Licença Creative Commons - Uso Não comercial
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