Guia de introdução para equipes

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Conheça sua
pasta da equipe 
Conecte uma
conta pessoal 
do Dropbox
Compartilhe com 
grupos
Colabore no 
Microsoft Office
Adicione
membros 
da equipe
Saiba como começar com sua equipe
Conheça a pasta da equipe
A pasta da equipe é um lugar centralizado para colocar todos os arquivos 
de que a sua empresa precisa. Os arquivos dessa pasta aparecem nos 
computadores e dispositivos de todos os seus colegas. Quando alguém 
atualiza um arquivo nessa pasta, todos os membros têm automaticamente 
acesso à versão mais recente desse arquivo. 
No Windows ou Mac
1. Localize a pasta da equipe (a que tem o nome de sua empresa) dentro 
da pasta Dropbox em seu computador.
2. Clique e arraste arquivos e pastas para adicioná-los à sua pasta da 
equipe.
Adicionar arquivos e pastas à pasta da equipe 
WINDOWS
1
continua
página inicial
MAC
continua
No dropbox.com
1. Acesse sua conta no dropbox.com. 
2. Vá para a lista de arquivos e pastas e clique no nome da pasta da equipe 
(a que tem o nome de sua empresa) para abri-la.
3. Clique no botão Enviar na parte superior da janela.
4. Uma janela aparecerá. Clique no botão Selecionar arquivos e selecione 
em seu computador os arquivos que gostaria de adicionar à pasta da 
equipe.
página inicial
A conexão de uma conta pessoal do Dropbox à sua conta 
de trabalho facilita a organização de seus arquivos e pastas. 
Você pode compartilhar planilhas de seu Dropbox de trabalho 
e fotos das férias de sua conta pessoal alternando entre as 
contas com apenas um clique.
Conecte seu Dropbox pessoal
2
continua
No dropbox.com
1. Acesse sua conta no dropbox.com.
2. Clique em seu nome no canto superior direito da página para abrir 
o menu de sua conta.
3. Selecione Configurações.
4. Clique em Conectar abaixo de Conectar sua conta pessoal do 
Dropbox. Depois, é só seguir as instruções para acessar as duas 
contas do Dropbox em um computador ou dispositivo móvel.
página inicial
1. Acesse sua conta no dropbox.com.
2. Clique na aba Equipe do lado esquerdo.
3. Clique na aba Grupos ao lado de Membros, depois clique em Criar 
grupo.
4. Dê um nome ao grupo e clique em Criar grupo.
5. Clique em Adicionar membros e digite os endereços de e-mail 
das pessoas que deseja convidar.
Os grupos permitem compartilhar com rapidez arquivos e pastas por 
departamento, função ou projeto, em vez de adicionar cada pessoa 
individualmente. Entrou um funcionário novo? Adicione-o ao grupo 
certo e ele terá acesso imediato aos arquivos e pastas de que precisa. 
Compartilhe com grupos 
3
continua
Criar novo grupo
página inicial
continua
1. Acesse sua conta no dropbox.com.
2. Vá para a lista de arquivos e pastas e selecione a pasta que deseja 
compartilhar, passando o cursor sobre o nome da pasta.
3. Clique em Compartilhar e selecione Convidar pessoas para 
colaborar...
4. Digite o nome do grupo que deseja convidar.
5. Se quiser, inclua uma mensagem pessoal e clique em Compartilhar 
pasta.
Compartilhar uma pasta com um grupo
página inicial
O Emblema coloca as ferramentas de compartilhamento do Dropbox 
diretamente dentro de seus arquivos do Word, PowerPoint e Excel. Além de 
compartilhar links e o histórico de versões, ele informa quando um colega abre 
ou edita um arquivo no qual você está trabalhando, e ajuda todo mundo a ter 
apenas a versão mais recente. 
No Windows ou Mac
1. Abra um arquivo do Word, Excel ou PowerPoint armazenado no 
Dropbox.
2. Você verá o Emblema ao longo da borda da janela de seu documento. 
Clique nele para ver quem está visualizando ou editando, atualize para 
a versão mais recente ou compartilhe o arquivo.
Colabore no Microsoft Office 
4
continua
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Agora que você já conhece o básico sobre equipes, 
pode começar a trazer pessoas a bordo! É fácil adicionar 
membros e manter todos juntos, trabalhando em equipe.
Adicionar membros
5
continua
No dropbox.com
1. Acesse sua conta no dropbox.com.
2. Clique na aba Equipe do lado esquerdo.
3. Clique em Convidar pessoas e digite os endereços de e-mail 
das pessoas que quer convidar.
página inicial
Perfeito! Sua equipe está pronta para começar!
Ver mais dicas e truques 
Visite nossa Central de ajuda para saber como compartilhar fora da 
equipe, coletar arquivos de qualquer pessoa e usar outros recursos 
avançados. 
Garanta a segurança de suas contas
Nossa página de Segurança traz informações úteis sobre como você 
e outros membros da equipe podem proteger suas contas.
Precisa de mais alguma coisa?
O Dropbox para Empresas proporciona à sua equipe maior controle, 
armazenamento adicional e mais maneiras de colaborar no trabalho.
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