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AULA 5 PPT - GESTÃO DE CUSTO LOGÍSTICO

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Gestão de Custos Logisticos
Antônio Luis Draque
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AULA 5
Gestão de Custos Logisticos
CUSTOS COM ESTOCAGEM  E CUSTOS COM PROCESSAMENTO DE PEDIDOS  
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Nesta aula, serão abordados os Custos com Estocagem referentes aos bens, produzidos ou comercializados, o custo financeiro de estoque e o custo de perdas. 
    Além disso, trataremos dos Custos com Processamento  que é um item de controle  na determinação do Nível de Serviço.  
AULA 5 -- Introdução
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Identificar os Custos com Estocagem e com processamento de pedidos. 
Mensurar os Custos com Estocagem. 
Reconhecer os Custos com processamento de pedidos. 
AULA 5 – Objetivo da Aula
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1  CUSTOS COM ESTOCAGEM   
    Os Custos com Estoques tratam dos gastos associados aos materiais em si. Como já foi visto, os Custo com Armazenagem envolvem os gastos em relação:
A disponibilização de espaços para que os materiais sejam alocados. 
Aos materiais movimentados dentro de armazéns. 
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O tratamento contábil dos Custos de Estocagem:  
     Diferentemente do Custo com Armazenagem, o Custo de Estocagem é sempre variável e crescente, pois na medida em que se aumentam os Níveis de Estoques, os elementos que compõem seus Custos aumentam de forma proporcional. É importante observar que num determinado momento o Nível de Estoque está tão alto que pode prejudicar o Capital de Giro da Empresa. 
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Composição dos Custos com Estocagem   
    O Custo com Estocagem é o somatório de quatro elementos básicos: 
Custo de Oportunidade do Capital Parado; 
Custos com Seguros; 
Custos com o risco de manter estoques; 
Custo com faltas. 
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Custo de Oportunidade 
    Quando uma empresa está adquirindo uma mercadoria ou estocando um produto, ela está deixando de disponibilizar aquele capital.  Esta aquisição gera um desembolso ou comprometimento financeiro que poderia estar sendo utilizado para investimentos em maquinários, no mercado financeiro ou para manter as atividades operacionais da empresa. Isso ocasiona o chamado custo de oportunidade do capital parado. 
      Desta forma, concluímos que o custo de oportunidade nada mais é do que o valor que a empresa está deixando de ganhar se aplicasse no mercado financeiro ao invés de aplicar seus recursos em estoque. O parâmetro normalmente utilizado para  este custo de oportunidade está vinculado a taxa de juros do mercado. No caso da bolsa de valores, o índice BOVESPA. 
      É importante sabermos que este tipo de Custo não é registrado pela contabilidade e não acarreta um desembolso direto.  
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Custos com o Risco de Manter Estoques 
      O Estoque corre o risco de ficar obsoleto, ser furtado ou ser danificado. A empresa deverá considerar este custo.  No caso de bens de informática o nível de obsolescência é muito alto e os valores podem ser significativos.  
 
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Custos com Falta 
      É aquele em que um Cliente procura um determinado produto e o mesmo não está disponível no estoque ou então ele chega atrasado.   
 
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Cálculo dos Custos com Estocagem   
    Diferentemente dos custos com armazenagem, onde temos que trabalhar com o sistema de rateio, no cálculo dos custos de estocagem, temos que utilizar com o parâmetro do o estoque médio (quantidade média de material mantida em estoque num determinado período).  
          Estoque Médio = Estoque o + Estoque 1 + Estoque 2 + ... + Estoque n
                                                       Nº de meses  
 
 
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O Cálculo do Custo de Oportunidade do Capital Parado pode ser obtido multiplicando o estoque médio de um item ou produto pelo custo unitário deste e pela taxa de juros do mercado. Assim, temos que, quanto maior o Nível de Estoque, o Custo do Produto e a Taxa de Juros do Mercado, maior será o Custo de Oportunidade. Então podemos chegar à seguinte fórmula:  
   Custo de Oportunidade = Estoque Médio x Custo Unitário x Taxa de Juro  
 
 
 
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Os Custos com Impostos e Seguros, como já foi dito, devem fazer parte da composição dos Custos de Estocagem. No caso de impostos (não recuperáveis), geralmente estes são atrelados aos custos dos produtos que são a contrapartida da baixa do estoque referente as mercadorias/produtos vendidos. Os seguros não são fechados por produto, mas sim através de uma avaliação feita pela seguradora que determina um valor fixo mensal. Apesar das seguradoras verificarem os Níveis de Estoques, os valores dos produtos e os riscos envolvidos na estocagem para determinar o valor da apólice, isso fica totalmente alheio à vontade da empresa. Para isso, também utilizamos a forma de rateio para determinar este Custo. Para isso, divide – se o valor mensal do seguro pelo estoque médio, caso seja somente um produto, porém se for mais de um produto é necessário saber o estoque médio de cada um, bem como o valor unitário e ratear o valor do seguro por este valor.  
 
 
 
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Custos com Faltas 
      Neste caso, o Custo mais fácil de mensurar seria os Custos decorrentes do pedido que foi deixado de ser atendido. Neste caso, pega–se cada item do Pedido, multiplica a quantidade pedida pelo lucro de cada um. Assim sabemos quanto aquele pedido deixou de prejuízo por não ser atendido.
    
Custo com Faltas = Índice de Falta x (Preço de Venda – Custo Unitário) x Estoque médio
 
 
 
 
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CUSTOS COM PROCESSAMENTO DE PEDIDOS  
    Os Custos com Processamento de Pedidos são os que menos impactam nos Custos Logísticos Total. Sua inclusão deve ser necessária, pois em alguns casos este Custo pode significar o item de controle para a determinação do Nível de Serviço    
    Quando abordamos sobre processamento de Pedidos, temos que analisar:
Os pedidos de ressuprimento (compras); 
Os pedidos dos Clientes (vendas). 
 
 
 
 
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Os custos de processamento e recursos humanos são gerados por processos internos e externos. 
    Processos internos: definição dos produtos a serem comprados, cotações, preparação, aprovação, pedidos, controles e registros nos sistemas de gestão. 
    Processos externos: fechamento de concorrências, propostas acompanhamento de entregas e realização de pagamentos. Esses gastos podem gerar um impacto de mais de 50% em um pedido de compras de materiais.  
 
 
 
 
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CÁLCULO DOS CUSTOS COM PROCESSAMENTO DE PEDIDOS   
    Para calcularmos os Custos com Processamento de Pedidos, devemos primeiramente identificar os itens que agregam valores na emissão tanto de Pedidos de Compra como de Venda. 
    Exemplos em relação ao pedido de compra e o pedido de venda:
Para o pedido de compra: Salários e encargos do pessoal de compras; 
Para o pedido de venda: Salários e encargos dos encarregados pelo pedido, conferentes, etc; 
 
 
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CÁLCULO DOS CUSTOS COM PROCESSAMENTO DE PEDIDOS   
    O Custode Oportunidade dos equipamentos utilizados no processo de aquisição; 
Materiais de consumo (ex. papel) 
Depreciação dos equipamentos; 
Gasto com espaço físico (aluguel); 
Energia elétrica, telefone, Internet; 
    Após a identificação dos itens de Custos, o próximo passo será calcular de preferência de forma mensal. Desta forma, saberemos os gastos gerados em um processamento de pedidos de aquisição e venda total.  A base de cálculo é: 
    
Custo de Processamento de um Pedido = Custos do pedido ÷ quant. de pedidos
 
 
 
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FIM
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