Aula 03 Microsoft Word 2013

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Aula 03
Informática p/ Bombeiros-PE (Com videoaulas)
Professor: Victor Dalton
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AULA 03: Microsoft Word 2013 
 
SUMÁRIO PÁGINA 
1.Considerações iniciais 2 
2. Principais novidades da versão 2013 do Word 6 
3. Comandos básicos em documentos 11 
4. Conhecendo as funcionalidades da Faixa de Opções 22 
5. Tabelas no Microsoft Word 47 
Exercícios Comentados 57 
Considerações Finais 125 
Exercícios 126 
 
 
Olá amigos e amigas! 
Nossa aula de hoje é sobre uma ferramenta muito útil, o Microsoft 
Word. Dificilmente alguém que mexe com computador em seu dia a dia 
não conhece tal ferramenta. 
Contudo, não basta abrir o Word em seu dia a dia para ter garantia de 
acertar questões em prova. É preciso estudá-lo didaticamente, e entender 
como funciona a cobrança em prova. 
Nosso estudo será focado na versão 2013 da ferramenta, e logo no 
começo do material nós destacamos as novidades do mesmo em relação 
às versões anteriores. 
Aos estudos! 
 
 
 
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MICROSOFT WORD 2013 
 
 
1. Considerações iniciais 
 
 
O Microsoft Word (doravante chamado apenas de Word) é um editor 
de documentos, que podem ser enriquecidos com uma série de recursos, 
tais como diagramas, gráficos, tabelas e outros elementos visuais. 
Reconhecidamente, é software pioneiro e referência no mercado, 
amplamente utilizado em empresas e computadores domésticos. É 
desenvolvido pela Microsoft. 
 
Em sua versão 2013, o Word pode ser 
vendido isoladamente, ou como peça 
integrante da suíte Microsoft Office. É 
compatível com a família Windows e Mac 
OS, além das plataformas móveis 
Android, Windows Phone e iOS. O 
Word não é disponibilizado para o Linux. 
 
Para computadores, existe o Word 
2013 Desktop Edition; para tablets com 
o Windows 8 RT temos o Word 2013 RT; 
para celulares, existe o Word Mobile; por 
fim, a Microsoft disponibilzou na nuvem o 
Word 2013 Web App, para ser utilizado online, a partir do navegador de 
Internet. 
 
A partir desse momento, não é indispensável, mas é extremamente 
recomendável que você acompanhe esta aula com o Word aberto em um 
computador. Se você puder imprimir este PDF e mantiver apenas o Word 
na tela do computador, melhor ainda. 
 
 
1.1 Glossário 
 
 
Antes de conhecermos as funcionalidades do Word, é interessante 
destrincharmos alguns conceitos que serão essenciais para o nosso estudo. 
 
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DOCUMENTO 
 
 
É o arquivo que o Word trabalha e manipula. Seus principais formatos 
são o *.docx e o *doc (formato Word 97 - 2003). É o arquivo que você 
VDOYD��H�R�PHVPR�TXH�YRFr�³Gi�XP�FOLTXH�GXSOR´�TXDQGR�GHVHMD�PRGLILFi-
lo. 
 
Ao abrir um documento em branco no Word, ele recebe 
automaticamente o nome de Documento1, até que o usuário opte por 
salvá-lo com outro nome. À medida que novos documentos são abertos, o 
Word automaticamente segue a sequência numérica, chamando-o de 
Documento2, Documento3, e assim sucessivamente. 
 
 
 
FOLHA DE ³PAPEL´ 
 
 
É a folha na qual o documento é redigido. Embora eletrônica, ela é útil 
tanto para o preenchimento do documento bem como para retratar como 
o documento será impresso. 
 
 
 
FAIXA DE OPÇÕES 
 
 
A Faixa de Opções é a estrutura do Word que substitui a tradicional 
estrutura de Menu dos aplicativos. Por meio dela, os usuários interagem 
com as funcionalidades que o Word disponibiliza. 
 
 
A Faixa de Opções é mais vantajosa que a estrutura convencional de 
Menu. Ela é personalizável, e dotada de inteligência. Por exemplo, a Faixa 
de Opções se adapta ao tamanho disponível para a janela do aplicativo, e 
procura mostrar as funcionalidades mais importantes de acordo com o 
tamanho disponível. Além disso, a Faixa de Opções organiza suas 
ferramentas em Guias, que podem ser alternadas por meio do clique com 
o mouse sobre elas. 
 
 
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Faixas de Opções em destaque. Perceba, na figura acima e abaixo, que os diferentes tamanhos de 
tela fazem a Faixa se ajustar automaticamente. Página Inicial, Inserir e Design, assim como os 
outros, são Guias. 
 
 
 
 
BACKSTAGE 
 
 
O Backstage, representado pela Guia Arquivo, não é considerado 
elemento da Faixa de Opções. É uma Guia diferenciada que serve para a 
utilização de funções rotineiras, como Abrir novo arquivo, Salvar, 
Imprimir, além de funções como a Conta do usuário ativa e a aba 
Opções, importantíssima para a configuração de vários aspectos do Word, 
de forma geral. 
 
 
³%DFNVWDJH��DED�Informações�´ 
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³%DFNVWDJH��DED�Opções´ 
 
2� %DFNVWDJH� p� ³PXWDQWH´�� XPD� YH]� TXH� D� DSOLFDomR� DSHQDV� PRVWUD� DV�
funcionalidades que são necessárias para o usuário naquele momento. 
 
 
 
GRUPO DE COMANDO 
 
 
O Grupo de Comando é um subconjunto de itens, dentro de alguma 
Guia, que organiza os comandos segundo algum critério lógico. 
 
 
FERRAMENTAS DE ACESSO RÁPIDO 
 
 
Situada acima da Faixa de Opções, oferece atalhos como Salvar 
(CTRL + B), Desfazer(CTRL + Z), Refazer(CTRL + R), e pode ser 
personalizada, por meio do último botão à direita. 
 
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Ferramentas de acesso rápido. 
 
 
BARRA DE STATUS 
 
 
Localizada na parte inferior do aplicativo. No canto esquerdo, informa 
a página do documento, o número de palavras e o idioma do ambiente de 
trabalho. Na parte inferior direita, oferece formas de visualização e zoom 
do documento. 
 
 
Barra de Status: ilustração. 
 
 
 
2. Principais novidades da versão 2013 do Word 
 
 
 
2.1 Em relação ao Word 2010 
 
 
Tela inicial: Quando iniciado sem abrir nenhum documento 
específico, a tela inicial exibe uma lista dos documentos recentes e oferece 
modelos de documento. 
 
Acesso à nuvem: Ao conectar o Office ou Word a uma conta da 
Microsoft ou a uma conta Office 365, você tem a opção de salvar 
documentos no SharePoint ou no SkyDrive. Após salvar um documento em 
um local compartilhado, você e as pessoas que compartilham este local 
podem trabalhar simultaneamente em uma versão do documento, usando 
a versão completa do Word ou o Word Web App. 
 
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Marcação do último local: Ao fechar um documento, o Word marca 
o local no qual você estava trabalhando. Na próxima vez em que abrir o 
documento (mesmo em um computador diferente, se o documento estiver 
salvo em uma localização compartilhada), um alerta de Continuar Leitura 
aparecerá para facilitar o retorno àquela localização. 
 
Guias inteligentes: Ao posicionar ou moverum elemento gráfico em 
uma página, aparecem guias na tela para ajudá-lo a alinhar o gráfico com 
outros elementos da página, como margens e parágrafos. 
 
Modo de leitura: Este modo de exibição, que substitui o de Leitura 
em Tela Inteira, proporciona uma interface mais simples para examinar 
documentos. 
 
Responder comentário: Com este novo recurso, você pode colocar 
comentários junto ao texto que estiver discutindo, de modo que seja fácil 
acompanhar uma conversa. 
 
 
&RPHQWiULRV��p�SRVVtYHO�HVWDEHOHFHU�XP�³FKDW´�DR�ODGR�GR�GRFXPHQWR� 
 
Apresentação online: Compartilhe um documento com outras 
pessoas, mesmo que elas não tenham o Word. Pode-se exibir o documento 
em sua tela, enquanto elas acompanham em seus navegadores. 
 
Layout dinâmico: O texto reflui de forma instantânea quando você 
arrasta uma foto, um vídeo ou uma forma para sua nova posição. Ao liberar 
o botão do mouse, seu objeto e o texto circundante permanecem onde você 
deseja. 
 
Edição de PDFs: Ao abrir um PDF no Word, seus parágrafos, listas, 
tabelas e demais conteúdos agem como o conteúdo do Word. 
 
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2.2 Em relação ao Word 2007 
 
 
Melhoramentos no Backstage: o gerenciamento de arquivos e 
configurações do Word foi agrupado no Backstage. Para visualizar o modo 
de exibição Backstage, clique na guia Arquivo, que substitui o botão do 
Microsoft Office no canto esquerdo da Faixa de Opções. 
 
Visualização de dados na colagem: ao selecionar dentre as 
múltiplas opções de colagem, é possível visualizar os dados colados, antes 
de confirmar a seleção. 
 
Personalização da interface de usuário: as possibilidades de 
personalização da Faixa de Opções foram severamente ampliadas. É 
possível adicionar/remover Guias, alterar a ordem, incluir e excluir itens de 
dentro dos grupos, em cada guia, e até mesmo criar guias personalizadas, 
com grupos personalizados. 
 
 
 
Clique com o botão direito sobre a Faixa de Opções e a personalize. Este acesso também é possível 
através do backstage, item Opções. 
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Recuperação de arquivo não salvo: o Word conserva versões 
temporárias de seus arquivos não salvos para que possa recuperá-los se 
precisar deles. 
 
Painel de navegação: o substituto do Mapa do Documento não 
apenas fornece um meio de navegação para qualquer posição, mas 
também para qualquer página ou termo de pesquisa que digitar. 
 
 
Painel de navegação: ilustração. 
 
Coautoria: uma equipe de autores pode trabalhar simultaneamente 
em um documento armazenado em uma biblioteca de documentos do site 
SharePoint ou em uma pasta do SkyDrive. 
 
Suporte de idioma: você pode ajustar o idioma de seu ambiente de 
trabalho, como também utilizar ferramentas de tradução. 
 
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Edição de imagens: após inserir uma imagem, você pode editá-la de 
diversas formas. Além de alterar a cor, o brilho e o contraste, você pode 
remover o plano de fundo, ou mesmo aplicar efeitos artísticos. 
 
 
 
Efeitos de texto: O WordArt passou por uma remodelação. Além de 
ser usado para criar títulos diferentes, seus efeitos também podem ser 
aplicados em qualquer texto. 
 
Instantâneos de tela e recortes de tela: Você não precisa mais 
sair do Word quando quiser inserir uma captura de tela em um documento. 
Por exemplo, ao pressionar a tecla PrintScreen, no teclado, a imagem 
retida na área de transferência poderá ser colada imediatamente em seu 
documento. 
 
Smartart aprimorada: Você pode incluir imagens, além de texto, em 
seus diagramas do SmartArt. 
 
 
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3. Comandos básicos em documentos 
 
3.1 Criando/abrindo um documento 
 
 
Para criar um documento novo, clique na Guia Arquivo, e, em 
seguida, no item Novo. Lá serão sugeridos diversos modelos de 
documentos, além do tradicional Documento em branco. 
 
 
Criando um documento novo, em branco. 
 
 
Para abrir um documento existente, escolha a opção Abrir, também 
na Guia Arquivo. O Word oferecerá alguns documentos recentes, mas 
também há opções para pesquisar no computador e na nuvem. 
 
O comando CTRl + A, no teclado, conduz diretamente à opção Abrir. 
 
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Abrindo um arquivo existente. 
 
 
 
 
3.2 Salvando um documento 
 
São múltiplas as formas de salvar um documento. 
 
 
CTRL + B é o atalho de teclado. Nas ferramentas de acesso rápido, o 
botão Salvar ( ). No backstage, o item Salvar. 
 
 
Interessante destacar que, quando do primeiro salvamento de um 
documento, o usuário é automaticamente conduzido para o item Salvar 
como, do backstage. 
 
 
No Salvar Como (tecla F12), você selecionará um local para o 
arquivo (podendo inclusive ser na nuvem). 
 
 
Selecionará um nome para o arquivo, e um Tipo de formato. O 
formato tradicional para o Word 2013 é o DOCX, mas existe um rol extenso 
de formatos alternativos, passando pelo formato Word 97-2003 ± DOC, 
PDF, XPS (padrão alternativo ao PDF criado pela Microsoft), TXT, XML, 
ODT (Open Document ± padrão aberto), dentre outros. 
 
 
É interessante também saber que o Word permite que você salve 
também modelos de documentos (assim como os modelos que o Word já 
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oferece). Modelos sem macros utilizam o formato DOTX, e modelos 
habilitados para macros utilizam o DOTM. Veremos sobre macros adiante. 
 
 
Item Salvar Como. Você escolherá um local e um nome para o arquivo. 
 
Ainda, por ocasião do salvamento, algumas ferramentas (destacado 
na figura acima) podem ser utilizadas. 
Destaque para a inserção de senhas para proteção (leitura) e gravação 
(modificação) do arquivo. 
 
Uma das formas de se proteger o documento. 
 
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Por fim, no que tange a salvamento, o Word também grava o 
documento de tempos em tempos, o chamado Salvamento automático. 
No backstage, item Opções, existe uma opção chamada Salvar. Lá, 
é possível pré-configurar o formato padrão de salvamento, o local do 
arquivo de AutoRecuperação e o período de salvamento automático (pré-
configurado para 10 minutos). 
 
Opções do Word: item salvar. 
 
Para Fechar um documento, pode-se utilizar CTRL + W ou CTRL + 
F4, além da Opção Fechar, no backstage. 
Perceba que os tradicionais clique com o mouse no canto superior da 
WHOD� VREUH� R� ERWmR� ³;´� � ) e o ALT + F4 (comando do 
Windows, válido para qualquer aplicativo), são comandos para fechar a 
janela do Word (e o documento dentro dele, naturalmente). Os comandos 
citados no parágrafoanterior fecham o documento, sem fechar a aplicação. 
Experimente em um computador! 
 
Caso alguma modificação tenha ocorrido no documento desde o último 
salvamento, o Word oferecerá a opção para que novo salvamento ocorra, 
antes do fechamento. 
 
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3.3 Imprimindo um documento 
 
Para Imprimir um documento, pode-se utilizar CTRL + P. Esta tecla 
de atalho acionará o comando Imprimir, presente no backstage. 
 
O Word permite múltiplas formas 
de impressão. Dentre vários recursos, 
é possível selecionar intervalos de 
páginas para impressão (utilizando 
vírgulas para separar as páginas, e 
traços para definir intervalos). 
Também é possível definir a 
impressão em orientação retrato ou 
paisagem (com a folha de impressão 
³HP�Sp´�RX�³GHLWDGD´�� 
Por fim, destaco a impressão de 
múltiplas páginas por folha, 
possibilitando que até 16 páginas 
sejam impressas em uma única folha 
(miniaturizando as páginas, 
naturalmente). 
Além disso, o Word exibe um 
³SUHYLHZ´� GH� FRPR� R� FRQWH~GR� VHrá 
impresso, facilitando o trabalho de 
quem precisa escolher dentre diversas 
formas de impressão. 
 
 
(FGV ± TJ/AM ± Oficial de Justiça - 2013) No Word 2010 BR para Windows, 
um atalho de teclado é utilizado para abrir uma janela que possibilita a impressão 
do documento digitado. Esse atalho de teclado é: 
 
(A) Ctrl + I 
(B) Alt + I 
(C) Ctrl + M 
(D) Alt + P 
(E) Ctrl + P 
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CTRL + P (de print, imprimir), é o comando que abre a janela de impressão do 
documento. 
 
Resposta certa, alternativa e). 
 
 
 
3.4 Protegendo um documento 
 
 
O Word permite que o usuário aplique algumas formas de proteção de 
um documento. Esses recursos podem ser visualizados na Guia Arquivo, 
opção Informações. Variam desde um simples Marcar Como Final, para 
tornar o documento somente leitura, passando por proteger com senha, 
restringir edição, ou até mesmo adicionar uma assinatura digital, 
para garantir a integridade do documento. 
 
 
 
 
 
 
 
3.5 Manipulando um documento 
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CURSOR 
 
Toda operação em um documento ocorre em torno do cursor. 
O cursor é uma barra em pé, que aparece de forma intermitente na 
IROKD�³GH�SDSHO´�GR�GRFXPHQWR�GR�Word. 
 
Perceba o cursor em destaque, imediatamente à direita do texto. 
 
O cursor pode ser posicionado no documento com o auxílio do mouse, 
porém, existe uma série de comandos de teclado que deslocam o cursor. 
Conheça-os: 
direita ( ) 
e 
esquerda ( ) 
Deslocam o cursor um caractere para a direita ou para a esquerda, 
respectivamente. 
Cima ( ) e 
baixo ( ) 
Deslocam o cursor para a linha superior ou inferior, 
respectivamente. 
CTRL + Desloca o cursor para o início da próxima palavra. 
CTRL + Desloca o cursor para o início da palavra, ou para o início da palavra imediatamente anterior, se sua posição anterior já for o início de 
uma palavra. 
CTRL + Desloca o cursor para o início do parágrafo, ou para o início do parágrafo imediatamente anterior, se sua posição anterior já for o 
início de um parágrafo. 
CTRL + Desloca o cursor para o início do próximo parágrafo. 
Page Down Pula uma página com o cursor. 
Page Up Volta uma página com o cursor. 
CTRL + Home Posiciona o cursor no início do documento. 
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CTRL + End Posiciona o cursor no final do documento. 
Home Posiciona o cursor no início de uma linha. 
End Posiciona o cursor no final de uma linha. 
 
 
TEXTO 
 
Escrever texto é a razão da utilização do Microsoft Word¸ e o teclado 
nos fornece os caracteres necessários para tal. 
Delete e Backspace são botões muito utilizados ao longo da 
digitação, principalmente para a correção de erros. 
Delete apaga o elemento que se encontra imediatamente à direita 
do cursor;e 
Backspace apaga o elemento que se encontra imediatamente à 
esquerda do cursor. 
 
apague com BACKSPACE l apague com DELETE 
Ainda, utilize CTRL + Backspace para excluir uma palavra à 
esquerda, e CTRL + Delete para excluir uma palavra à direita. 
 
Assim como na caligrafia, costumamos recorrer à utilização de 
caracteres maiúsculos. Mantém-se a tecla Shift do teclado para escrever 
caracteres maiúsculos. Quando as teclas possuem mais de um elemento, 
como os botões de acentos e símbolos, Shift habilita o elemento escrito na 
posição superior do botão. 
 
 
 
 
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Quando encerramos um parágrafo, pulamos para a linha seguinte para 
continuar a escrever. O botão Enter do teclado pula para o parágrafo 
seguinte, encerrando o parágrafo atual. 
 
Para agilizar nossa digitação, podemos utilizar uma série de recursos 
de seleção de textos, tanto com o teclado, mouse, ou a combinação de 
ambos. Conheça alguns comandos: 
Qualquer 
quantidade de texto 
Arraste sobre o texto com o botão esquerdo do mouse 
pressionado, ou utilize as setas direcionais, com o botão 
Shift pressionado. 
Uma palavra 
Clique duas vezes na palavra, ou pressione Shift + CTRL 
+ Seta Direcional na direção da palavra. 
Uma linha de texto Mova o ponteiro para a esquerda da linha até que ele 
assuma a forma de uma seta para a direita e clique. 
Uma frase Mantenha pressionada a tecla CTRL e clique em qualquer 
lugar da frase. 
Um parágrafo 
Mova o ponteiro para a esquerda do parágrafo até que ele 
assuma a forma de uma seta para a direita e clique duas 
vezes. Você também pode clicar três vezes em qualquer 
lugar do parágrafo. 
Vários parágrafos Mova o ponteiro para a esquerda dos parágrafos até que ele assuma a forma de uma seta para a direita, clique e 
arraste para cima ou para baixo. 
Um bloco de texto 
grande 
Clique no início da seleção, role até o fim da seção, 
mantenha pressionada a tecla Shift e clique. 
Dica: o comando de atalho Shift + F3, quando aplicado sobre palavras 
selecionadas, alterna a escrita das mesmas entre minúsculo, maiúsculo ou toda 
em maiúsculo. Por exemplo, se na frase abaixo aplicarmos Shift + F3 por várias 
vezes seguidas, alternaremos entre: 
 
esta é uma frase hipotética 
 
Esta É Uma Frase Hipotética 
 
ESTA É UMA FRASE HIPOTÉTICA 
 
 
Experimente! 
 
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Um documento 
inteiro 
Mova o ponteiro para a esquerda de qualquer texto do 
documento até que ele assuma a forma de uma seta para 
a direita e clique três vezes. Ou posicione o cursor no o 
início do documento e pressione CTRL + Shift + End, 
ou, ainda, posicione o cursor no final do documento e 
pressione CTRL + Shift + Home, ou, ainda, CTRL + T. 
Cabeçalhos e 
rodapés 
No modo de exibição normal, clique em Cabeçalho eRodapé no menu Inserir; no modo de exibição de layout 
de impressão, clique duas vezes no texto de cabeçalho ou 
rodapé esmaecido. Mova o ponteiro para a esquerda do 
cabeçalho ou rodapé até que ele assuma a forma de uma 
seta para a direita e clique. 
Notas de rodapé e 
notas de fim 
Clique no texto do rodapé ou na nota de fim, mova o 
ponteiro para a esquerda do texto até que ele assuma a 
forma de uma seta para a direita e clique. 
Um bloco de texto 
vertical 
Mantenha pressionada a tecla ALT e arraste sobre o texto. 
Um elemento gráfico Clique no elemento gráfico. 
Uma caixa de texto 
ou um quadro 
Mova o ponteiro sobre a borda do quadro ou da caixa de 
texto até ele se transformar em uma seta de quatro 
pontas e clique para ver as alças de dimensionamento. 
 
 
 
(FGV ± TJ/AM ± Administração - 2013) O MS Word 2010 BR para Windows 
oferece diversos recursos para a correção do texto digitado. Dentre esses 
recursos, o atalho de teclado Shift + F3 deve ser utilizado com a finalidade de 
 
(A) alterar o texto de minúsculo para maiúsculo e vice-versa. 
(B) alterar o texto de subscrito para sobrescrito e vice-versa. 
(C) alterar o texto configurado em uma coluna para duas colunas e vice-versa. 
(D) alterar o texto com determinado espaçamento vertical em outro e vice-versa. 
(E) alterar o texto com fonte de determinado tamanho para outro maior e vice-
versa. 
 
Shift + F3 realiza a alternância entre maiúsculas e minúsculas. 
 
Resposta certa, alternativa a). 
 
 
 
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$LQGD�� H[LVWHP� DOJXPDV� ³GLFDV� GH� GLJLWDomR´�� TXH� SRGHP� IDFLOLWDU� D�
realização de tarefas comuns por parte do usuário. Conheça algumas, 
extraídas do suporte da Microsoft: 
 
Criar um espaço não separável. CTRL + SHIFT + BARRA DE ESPAÇOS 
Criar um hífen não separável. CTRL + SHIFT + HÍFEN 
Diminuir tamanho de fonte. CTRL + SHIFT + < 
Aumentar tamanho de fonte. CTRL + SHIFT + > 
Diminuir o tamanho de fonte 1 
ponto . 
CTRL + [ 
Aumentar o tamanho da fonte 1 
ponto . 
CTRL +] 
Remover a formatação de 
caractere ou de parágrafo. 
CTRL + BARRA DE ESPAÇOS 
Colar somente formatação CTRL + SHIFT + V 
Desfazer a última ação. CTRL + Z 
Refazer a última ação. 
CTRL + R (CTRL + Y no Excel e 
PowerPoint) 
Abra a caixa de diálogo Contar 
Palavras. 
CTRL + SHIFT + G 
 
 
Listados esses elementos básicos, podemos navegar pela Faixa de 
Opções, e conhecer um pouco mais essa vasta gama de recursos do Word. 
 
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4. Conhecendo as funcionalidades da Faixa de Opções 
 
 
É hora, então, de conhecer os diversos recursos que o Word oferece 
em sua Faixa de Opções. A Guia Página Inicial, mais importante, receberá 
atenção especial, e também veremos os principais recursos existentes nas 
demais abas. Lembre-se que, ao parar o mouse sobre qualquer ícone da 
Faixa de Opções, o próprio Word exibe uma descrição sumária da 
funcionalidade. Isso pode ajudar no seu estudo! 
 
4.1 Guia Página Inicial 
 
 
 
A Guia Página Inicial é a mais utilizada pelos usuários, e, como tal, 
merece uma atenção especial em todos os seus Grupos de Comandos. 
Vamos passar por todos eles! 
 
GRUPO ÁREA DE TRANSFERÊNCIA 
 
 
Este grupo trata das ferramentas clássicas da Área de 
Transferência. 
 
Aqui, você pode: 
 
Recortar (CTRL + X); 
Copiar(CTRL + C);e 
Colar(CTRL + V) 
 
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o conteúdo que eventualmente o usuário selecionar. 
Interessante saber que, no Word, existem comandos de teclado 
alternativos aos citados acima. Conheça: 
 
Recortar - (CTRL + X) - Shift + Delete 
 
Copiar - (CTRL + C) - CTRL + Insert 
 
Colar - (CTRL + V) - Shift + Insert 
 
 
Ainda, o Pincel de Formatação permite que você copie configurações 
de Fonte, Alinhamento, Número e Estilo de um caractere ou texto para 
aplicar em outro trecho. 
Dica: para utilizar o Pincel de Formatação, selecione o caractere ou 
texto e clique sobre o Pincel. Ao selecionar outro trecho de texto, as 
configurações (não o conteúdo!) serão aplicados a esse trecho. 
Se você clicar duas vezes sobre o Pincel, a aplicação das 
configurações se repete sucessivamente, até que você pressione Esc no 
teclado. Experimente! 
 
Devemos prestar atenção ao Colar do Word, pois, a depender do que 
está sendo copiado, existem opções diferentes de colagem. 
 
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Ao armazenar um texto na área de transferência, surgem diversas opções de colagem, quando 
acionado o botão direito do mouse. 
 
Quando um texto é colado dentro de um documento, o Word procura 
oferecer a opção de Manter a Formatação Original do texto de origem, 
Mesclar Formatação (utilizando a fonte do destino, mas preservando 
algumas propriedades da origem, tais como o negrito, itálico ou sublinhado) 
ou Manter Somente Texto, que cola o texto de origem aplicando todas 
as formatações do parágrafo de destino. 
 
Contudo, o menu mais complexo será ativado quando o usuário tentar 
colar uma tabela no interior de outra tabela. Neste, aparecerão opções 
como Tabela Aninhada, Mesclar Tabelas, Inserir Como Novas Linhas, 
Substituir Células e Manter Somente Texto. O interessante, em 
especial a partir da versão 2013 do Word, é que existe visualização prévia 
da colagem quando o usuário passa com o mouse por cima dos botões, o 
que lhe permite saber exatamente como o aplicativo procederá com a 
colagem, antes de confirmá-la. 
 
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Possibilidades de colagem, quando uma tabela está na Área de Transferência, e o usuário deseja 
inseri-la dentro de outra tabela no documento. 
 
Não deixe de notar que o botão Colar, quando pressionado na Faixa 
de Opções, oferece a opção Definir Colagem Padrão, para que o usuário 
defina qual a colagem a ser adotada pela aplicação quando pressionado 
CTRL + V. Na verdade, esse comando abrirá a Janela Opções do Word, 
no item Avançado. 
 
 
Janela de Opções do Word, item Avançado: esta janela também pode ser aberta pelo Backstage. 
 
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GRUPO FONTE 
 
 
Neste grupo, o estilo e tamanho da fonte podem ser selecionados e 
DSOLFDGRV� D� FpOXODV� RX� LQWHUYDORV�� 2V� ERW}HV� ³As´�� JUDQGH� H� SHTXHQR� 
aumentam e diminuem a fonte consecutivamente, de acordo com a escala 
padronizada pelo Word. O botão Aa oferece múltiplas formas de alternância 
de letras minúsculas e maiúsculas, além das já oferecidas pelo comando 
Shift + F3. A borrachinha à direita apaga toda a formatação do texto 
selecionado, deixando-o sem formatação. 
 
Abaixo da seleção da Fonte, são oferecidos cinco recursos adicionais 
para estilizar a fonte. Os tradicionais : 
 
Negrito ± CTRL + N 
 
Itálico ± CTRL + ISublinhado ± CTRL + S 
 
Também temos o estilo TACHADO (tachado) , que é esse recurso 
inútil importante, que coloca um traço no meio do texto, indicando que o 
texto foi rasurado modificado ou aperfeiçoado. Este recurso é muito 
utilizado em legislações acessíveis pela internet, pois servem para indicar 
texto que foi revogado ou modificado por legislação mais nova. 
 
Ainda, é possível colocar o texto em sobrescrito ou subescrito , o que 
pode ser muito útil para escrever números ou fórmulas químicas. 
 
Por fim, temos os recursos de , grifar textos e 
selecionar cores. 
 
Não custa lembrar que boa parte do Grupo Fonte aparece quando 
clicamos com o botão direito do mouse sobre qualquer trecho de texto. 
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Quando clicamos com o botão direito do mouse sobre um texto, as opções mais comuns são 
disponibilizadas para o usuário. A sua maioria são itens oriundos dos Grupos de Comando Área de 
Transferência, Fonte e Parágrafo. 
 
 
 
 
 
Além disso, clicar sobre a seta no canto inferior direito do grupo Fonte 
abre uma janela completa com ferramentas para a formatação de Fonte. 
Tal menu também está disponível por meio da tecla de atalho CTRL + D. 
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Acessando a tela avançada para Formatação de Fonte. CTRL + D também abre essa janela. 
 
GRUPO PARÁGRAFO 
 
 
O Grupo Parágrafo oferece uma série de recursos interessantes. 
 
 
 
Nele podemos inserir: 
 
 
x Marcadores 
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1. Numeração 
a. Definir como será a hierarquia da numeração 
 
 
Também existem botões para ajustar ou diminuir 
automaticamente o recuo do parágrafo. 
 
O botão permite colocar um texto selecionado em ordem alfabética 
ou classificar dados numéricos, o que pode ser muito útil quando estiver 
trabalhando com tabelas. 
 
 
 
Também não podemos nos esquecer das tradicionais ferramentas de 
alinhamento que: 
 
alinham à esquerda, 
alinham ao centro, 
alinham à direita, 
e Justificado, que assegura que todas as linhas de um parágrafo terão o 
mesmo tamanho, independentemente do número de palavras que cada 
linha contenha. 
 
 
 
 
Dica: CTRL + E ± centraliza o texto 
 CTRL + Q ± alinha o texto à esquerda 
 CTRL + G ± alinha o texto à direita 
 CTRL + J ± justifica o texto 
Experimente! 
 
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O espaçamento de linhas e parágrafos permite configurar a 
distância entre as linhas de texto, sendo possível aproximar ou afastar as 
linhas, dentro de um parágrafo. 
Por fim, temos os recursos de sombreamento e de colocação de bordas. 
 
 
Embora não esteja no Grupo Parágrafo, a Régua é importante recurso, 
que permite a definição de margens de escrita na folha, bem como a 
margem para a primeira linha de um parágrafo. Ela aparece imediatamente 
acima da folha de papel. 
 
 
Régua e sua finalidade: ilustração. 
 
Diversas dessas ferramentas de formatação também são acessíveis 
clicando com o botão direito do mouse sobre o texto. A ferramenta 
Parágrafo abre uma janela com uma série de configurações que podem 
ser aplicadas ao texto. 
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Ajustando configurações de parágrafo. 
 
 
 
(FGV ± SEDUC/AM ± Assistente Técnico - 2014) A figura a seguir mostra um 
texto digitado no Word 2010 BR, com alinhamento a esquerda. 
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Para aplicar alinhamento centralizado a esse texto, deve-se selecioná-lo e acionar 
o ícone a seguir: 
 
O mesmo resultado pode ser obtido por meio da execução do seguinte atalho de 
teclado: 
 
(A) Ctrl + C. 
(B) Alt + C. 
(C) Ctrl + O. 
(D) Alt + E. 
(E) Ctrl + E. 
 
 
CTRL + E alterna entre alinhamentos centralizado e justificado. Estando 
alinhado à esquerda, pressionar o comando pela primeira vez aplicará o 
alinhamento centralizado. 
 
Resposta certa, alternativa e). 
 
 
 
 
 
 
 
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GRUPO ESTILO 
 
 
O grupo estilo oferece uma série de Estilos de formatação de 
textos pré-definidos pelo Word, bem como oferece a possibilidade do 
usuário salvar algum estilo de formatação personalizado, para que fique 
facilmente acessível e aplicável ao documento. 
 
 
 
GRUPO EDIÇÃO 
 
 
O grupo Edição, embora pequeno, possui dois recursos muito úteis e 
utilizado pelos usuários. 
 
Localizar abre o Painel de Navegação e permite a busca por 
palavras-FKDYH�RX�³SHGDoRV´�GH�SDODYUDV� A busca funciona até mesmo com 
a inserção de um único caracter. 
 
O Painel de Navegação pode ser aberto com o comando CTRL + L. 
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A visualização por resultados mostra uma prévia do trecho em torno do qual está a palavra 
pesquisada. A exibição por páginas ilustra as páginas nas quais a palavra foi encontrada, e a 
exibição por títulos ilumina os tópicos nos quais as palavras foram encontradas. Tudo isso para 
facilitar a vida do usuário! 
 
Esse painel ainda permite reorganizar com facilidade os documentos, 
arrastando e soltando seções (ao invés de copiar e colar). 
 
Ao clicar na seta para baixo ao lado da palavra Localizar, é possível 
acionar a Localização Avançada, aprimorando a experiência de busca. 
 
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Localização avançada. 
 
 
$LQGD��FOLFDQGR�QD�RSomR�³Mais´��UHDOL]DGR�QD�LPDJHP�DFLPD��QR�ERtão 
agora aparece Menos), é possível enriquecer a busca, diferenciando 
maiúsculas de minúsculas, localizando apenas palavras inteiras, e usar 
caracteres curinga. 
 
Ao habilitar essa opção, a colocação de asterisco (*) entre dois 
caracteres trará como resultado qualquer resultado que contenha algo 
entre esses caracteres (inclusive nada). Por exemplo, "t*o" localiza 
"tristonho", "término" H�³WR´� 
 
Os caracteres curinga mais comuns são: 
 
 
 
Caractere Finalidade 
* (asterisco) Localiza zero ou mais caracteres antes de "*". 
Por exemplo, "Ab*c" localizará "Ac", "Abc", 
"Abbc", "Abbbc", e assim por diante. 
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@ (arroba) Localiza zero ou um dos caracteres em "@". É 
como se o caractere de arroba fosse 
³RSFLRQDO´��Por exemplo, "Texto@" localizará 
"Texto" e "Textos", e "ca@tinga" localizará 
"catinga" ou "caatinga". 
? 
(interrogação) 
Representa qualquer caractere único, exceto 
uma quebra de linha ou de parágrafo. Por 
exemplo, o termo de pesquisa "sh?rt" 
retornará tanto "shirt" como "short". 
 
 
 
Substituir é o botão que permite a localização de uma palavra e 
substituição por outra escolhida pelo usuário. Abre a mesma janela 
ilustrada acima, porém na Guia Substituir. 
 
 
 
4.2 Guia Inserir 
 
 
 
 
A Guia Inserir traz consigo muitos recursos úteis para o usuário. 
 
No grupo Páginas, destaque para a Quebra de Página (CTRL + 
Enter). 
 
A Quebra de Página é muito útil quando desejamos iniciar um texto 
obrigatoriamente em outra página. Em documentos muito longos, quando 
editamos parágrafos, inserindo ou removendo conteúdo, é natural que a 
estrutura de títulos possa sofrer deslocamento, e aquele texto que foi 
posicionado no início de uma página acaba sendo deslocado para o meio da 
mesma. 
 
Esse inconveniente é solucionado com a inserção de Quebra de 
Página. Quando inserida, a quebra de página assegura que o conteúdo a 
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seguir iniciar-se-á na página seguinte, independentemente de eventuais 
deslocamentos que o conteúdo anterior sofra. 
 
Ainda, o grupo Símbolos é muito útil quando se deseja inserir 
equações matemáticas no texto (Equação), ou inserir aquele caracter 
especial cujo atalho de teclado você não conhece (Símbolo). 
 
O Grupo Tabelas, dentro da Guia Inserir, apresenta uma série de 
recursos para tabelas, e veremos essas propriedades em capítulo à parte. 
 
 
 
 
4.3 Guia Design 
 
 
 
 
 
A Guia Design oferece uma série de estilos de texto (temas) pré-
definidos pelo Word, além de permitir que o usuário crie temas 
personalizados, manipulando cores, fontes, espaçamento entre parágrafos 
e efeitos. 
 
$OpP�GLVVR��RIHUHFH�UHFXUVRV�SDUD�D�LQVHUomR�GH�PDUFDV�G¶iJXD��FRU�Ge 
página e bordas de página. 
 
 
 
4.4 Guia Layout da Página 
 
 
 
 
 
Esta guia conterá tudo que diz respeito à Página. Destaque para o 
Grupo de Comando Configurar Página, no qual tem-se definição de 
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margens, orientação (retrato ou paisagem ± folha em pé ou deitada), 
tamanho do papel, inserção de colunas. 
 
Aqui também aparece a opção de inserção de Quebras, um pouco mais 
complexo. Além das quebras de página, também é possível realizar 
quebras de coluna (quando o texto possuir colunas), ou mesmo quebras 
de seção. 
 
 
Quebras: ilustração. 
 
Quebras de seção são muito úteis quando um documento possui 
diversos estilos de formação por seção, ou possuirá diferentes formas de 
numeração de páginas, ou mesmo possuirá diferentes cabeçalhos e 
rodapés ao longo do corpo do documento. Assim sendo, escreve-se um tipo 
de cabeçalho e/ou rodapé por seção. 
 
Ainda, este grupo oferece recursos para exibição de números de 
linha e hifenização. 
 
 
 
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(FGV ± COMPESA ±Administrador - 2014) No Word 2010 BR, por default, um 
documento é configurado no Modo mas pode ser mudado para 
 . 
 
Para isso, escolheǦse um desses modos em uma pequena janela que se abre 
quando se clica em um ícone, a partir da guia na barra de menus 
da Faixa de Opções. 
 
O ícone é: 
 
 
 
Retrato e Paisagem são orientações de página. 
 
Resposta certa, alternativa d). 
 
 
 
4.5 Guia Referências 
 
 
 
 
É interessante saber que esta Guia oferece recursos como a inserção 
de um Sumário. Criando-se esta estrutura, ela fica visível no Painel de 
Navegação, o que pode facilitar o acesso a pontos-chave no documento. 
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Painel de Navegação exibindo o Sumário: facilitando a navegação do usuário. 
 
 
Além disso, essa guia facilita demais o trabalho de quem escreve 
monografias, com recursos como inserção de notas de rodapé, citações 
bibliográficas, índices, índices de ilustrações e legendas em 
imagens. 
 
 
4.6 Guia Correspondências 
 
 
 
 
Na Guia Correspondências, destaque para a tradicional Mala Direta 
do Word��TXH�SHUPLWH�D�FULDomR�GH�WH[WRV�³JHQpULFRV´��UHVHUYDQGR�DOJXQV�
campos (como, por exemplo, destinatários de convites), para serem 
preenchidos dinamicamente pelo Word. 
 
Em uma mala direta, é possível importar essa lista puxando dados do 
Outlook, de uma base de dados SQL, planilha Excel, etc. Existe um 
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Assistente de Mala Direta Passo a Passo capaz de fazer qualquer leigo 
utilizar a Mala Direta. 
 
 
Mala Direta: recurso muito utilizado no meio empresarial. 
 
 
 
 
4.7 Guia Revisão 
 
 
 
 
A Guia Revisão vai bem além do que sugere seu nome. 
 
Além da tradicional Revisão Ortográfica (F7), aqui temos um 
Dicionário de Sinônimos, que pode auxiliar o usuário a substituir alguns 
termos que ele utiliza regularmente, com frequência, habitualmente, 
usualmente, comumente, rsrsrsrsrs. 
 
O Word também oferece serviços de tradução, inclusive oferecendo 
interface para utilizar algum outro serviço de tradução online. Ainda, é 
possível sugerir que o Word revise o texto utilizando algum outro idioma 
como referência, desde que o usuário tenha instalado esse idioma. 
 
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O Grupo de Comando Comentários é útil para o usuário inserir 
comentários que não devem aparecer no texto final. Podem ser lembretes 
para o próprio usuário ou para um documento compartilhado. 
 
 
Comentário(à direita): ilustração. 
 
Ainda, cabe destacar toda a estrutura de Controle de Alterações que 
o Word oferece. 
 
Se habilitado, é possível rastrear cada mudança que cada usuário faz 
no documento, comparar estas alterações, e aceita-las ou não, inclusive 
combinando documentos. 
 
 
Controle de alterações: ilustração. 
 
 
 
 
 
(FGV ± AL/BA ± Nível Médio - 2014) Um funcionário da ALBA digitou um 
trabalho no Word 2010 BR para Windows e, ao final, levou o cursor para o início 
por meio da execução de um atalho de teclado. Em seguida, pressionou a tecla de 
função F7. 
 
O atalho de teclado e o significado da tecla de função F7 são, respecti-vamente, 
 
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A) Alt + Home e verificar a ortografia e a gramática. 
B) Ctrl + Home e verificar a ortografia e a gramática. 
C) Shift + Home e formatar o título do texto por meio do WordArt.D) Ctrl + Home e formatar o título do texto por meio do WordArt. 
E) Alt + Home e formatar o título do texto por meio do WordArt. 
 
 
 
CTRL + HOME é o atalho que desloca o cursor para o início do texto. Além disso, 
F7 é tecla de função que aciona a verificação da ortografia e gramática. 
 
Resposta certa, alternativa b). 
 
 
 
4.8 Guia Exibição 
 
 
 
 
Esta Guia diz respeito à forma que o usuário pode visualizar o 
documento. 
 
Os três modos de exibição clássicos (aqueles que também aparecem 
no canto inferior direito da tela) são: 
 
x Modo Leitura: coloca o documento em tela cheia, não 
permitindo modificações no conteúdo. Contudo, pode inserir 
comentários ou fazer realces no texto. 
x Layout de Impressão: modo tradicional de visualização do 
Word, simula o que seria o documento quando impresso 
x Layout da Web: estende a folha em branco por toda a tela 
(sem ocultar a Faixa de Opções), exibindo todo o conteúdo de 
forma contínua, como se fosse uma página Web. 
 
Destaque também para as ferramentas de Zoom (que também 
aparece no canto inferior direito). Além da regulagem em percentual, 
também existem algumas sugestões como Largura da Página, Várias 
Páginas, etc. 
 
 
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4.9 Guia Suplementos 
 
 
A Guia Suplementos exibe aplicações suplementares instaladas no 
Word, se houver. 
 
4.10 Guia Formatar 
 
 
 
 
Esta Guia somente aparece quando uma imagem é selecionada 
dentro do Word. 
 
Essencialmente, disponibiliza todos os recursos relativos à imagem, 
como ajustes, estilos de imagem, tamanho e formatação. Destaque para 
ferramenta Posição��TXH�SRVVLELOLWD�DR�XVXiULR�FRORFDU�D�LPDJHP�³GHQWUR´�
do texto, atrás ou à frente, alinhando-a conforme sua conveniência. Tal 
recurso também pode ser acionado com o clique com o botão direito na 
imagem, escolhendo-se a opção Tamanho e Posição. 
 
 
Tamanho e Posição (à esquerda e abaixo). 
 
 
 
 
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4.11 Macros no Microsoft Word 
 
 
Uma macro é uma série de comandos e instruções que você agrupa 
como um único comando para realizar uma tarefa automaticamente. 
Ao criar uma macro, você está gravando cliques do mouse e 
pressionamentos de tecla. Depois de criar uma macro, você pode editá-la 
para fazer pequenas alterações na maneira como ela funciona. 
Os usos típicos para macros são: 
x Acelerar as tarefas rotineiras de edição ou formatação. 
x Combinar diversos comandos ² por exemplo, para inserir uma tabela 
com um tamanho e bordas específicos e com um número específico 
de linhas e colunas 
x Tornar uma opção de caixa de diálogo mais acessível. 
x Automatizar uma sequência complexa de tarefas. 
 
As macros são gravadas em uma linguagem chamada VBA (Visual 
Basic for Application), que é uma linguagem de programação da 
Microsoft. 
Para gravar uma Macro no Word, deve-se acessar a Guia 
Desenvolvedor, grupo de comandos Código. 
 
 
Normalmente, a Guia Desenvolvedor não fica visível para o usuário 
comum destas aplicações. É necessário Personalizar a Faixa de Opções, 
e habilitar para que a guia esteja visível. 
 
As duas formas de se gravar uma macro são: 
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Visual Basic (Alt + F11) ± Abre a janela de desenvolvedor do 
Microsoft VBA. O usuário, que precisa conhecer a linguagem de 
programação, pode codificar a macro; 
Gravar Macro ± Ao pressionar este botão, o usuário será convidado 
a escolher o nome para a Macro, e, a partir de então, terá os seus passos 
gravados pela aplicação. Ao gravar os cliques de mouse e pressionamentos 
de tecla, o código VBA será gerado automaticamente. 
Para executar uma Macro existente, pressiona-se o botão Macros 
(Alt+F8), escolhe-se a macro pelo nome e clica-se em Executar. 
 
 
5. Tabelas no Microsoft Word 
 
 
O Grupo Tabelas, dentro da Guia Inserir, apresenta uma série de 
recursos para tabelas. 
 
 
Menu Tabelas. 
 
A primeira opção oferece a possibilidade de inserção rápida de uma 
tabela, selecionando com o mouse o número de colunas e linhas (até 10x8). 
Acima disso, o ideal é selecionar o item Inserir Tabela, no qual aparece 
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uma janela para que o usuário digite o número de linhas e colunas que 
deseja. 
 
Converter Texto em Tabela é um recurso que fica habilitado quando 
o usuário selecionou um trecho de texto. Por meio dele, é possível 
rapidamente colocar conteúdo de texto em uma tabela. Ainda, ao 
reconhecer parágrafos, tabulações, pontos-e-vírgulas ou outro caracter 
definido pelo usuário (como hífen), o Word é capaz de sugerir com precisão 
o número de colunas e linhas que o usuário necessita. 
 
 
 
Converter texto em tabela: ilustração. 
 
A operação reversa também existe, Converter Tabela em Texto. Ela 
se encontra na Guia Layout criada especialmente para tabelas, mostrada 
mais adiante. O texto pode ser criado utilizando-se os mesmos separadores 
mostrados anteriormente. 
 
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Janela Converter tabela em texto. 
 
Desenhar Tabela é uma ferramenta que permite ao usuário 
³GHVHQKDU�FRP�D�PmR´�FRPR�GHVHMD�VXD�WDEHOD��2�SRQWHLro do mouse se 
transforma em um lápis, e o usuário possui plena liberdade para desenhar 
os retângulos da tabela. 
 
Planilha do Excel é um recurso sensacional. Ao selecioná-la, uma 
verdadeira planilha de Excel aparece dentro do documento e, quando 
trabalhando dentro dela, a Faixa de Opções do Word se transforma na 
Faixa de Opções do Excel, e o usuário manipula a planilha como se 
dentro do Excel estivesse! 
 
Já o recurso Tabelas Rápidas oferece uma série de sugestões de 
tabelas preexistentes, para agilizar a vida do usuário. 
 
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Tabelas rápidas: sugestões de modelos de tabelas. 
 
 
Quando o usuário começa a manipular o interior de uma tabela, o Word 
cria duas Guias adicionais à Faixa de Opções: a Guia Design (sim, outra 
Guia Design exclusiva para tabelas) e a Guia Layout. 
 
 
 
Guias Design e Layout: aparecem apenas quando o usuário manipula tabelas. 
 
 
5.1 Guia Design (para tabelas) 
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A Guia Página Design oferece alguns recursos de estilo para a Tabela, 
além de recursos para sombreamento e bordas. Esses dois últimos 
também são disponibilizados quando se clica com o botão direito sobre uma 
tabela. 
 
 
 
5.2 Guia Layout 
 
 
 
 
 
A Guia Layout é a mais rica, oferecendo a grande maioria dos recursos 
para quem vai manipular tabelas. Alguns dos recursos aqui mostradostambém são disponibilizados com o clique do botão direito do mouse sobre 
uma tabela, tais como a exclusão e inserção de linhas e colunas, acesso 
a Propriedades da Tabela, dividir ou mesclar células, dentre outros. 
 
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Clique com o botão direito do mouse sobre uma tabela: ilustração. 
 
 
O destaque final fica para o Grupo de Comando Dados. Ele oferece 
alguns recursos de inteligência semelhantes aos encontrados no Excel, 
como a opção de Classificar o conteúdo das células, ou mesmo inserir 
Fórmula para manipular dados inseridos nas células da tabela. Além dos 
recursos repetir linhas de cabeçalho e converter tabela em texto, 
operação inversa da conversão de texto em tabela. 
 
Assim nós encerramos a teoria de Microsoft Word. 
 
Mas nosso estudo está longe de acabar! Complementaremos com 
outros exercícios comentados que ajudarão a assimilar o conteúdo 
ministrado. 
 
 
 
 
 
 
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(IAUPE / Facepe ± 2015) O editor de texto MS-Word oferece como recurso 
 
D��QR�PHQX�³OD\RXW�GH�SiJLQD´��QmR�H[LVWH�TXDQWLGDGH�GH�OLQKDV� 
E��QR�PHQX�³&RUUHVSRQGrQFLDV´��R�UHFXUVR�GH�0DOD�'LUHWD�HVWD�GLVSRQtYHO� 
c) na opção de espaçamento entre linha e parágrafo, estabelece-se, apenas, a 
distância de 2,0 cm. 
G��QR�PHQX�³,QVHULU´��p�SRVVtYHO�D�LQVHUomR�GH�OHWUDV�FDSLWXODGDV��DSHQDV��D�SDUWLU�
GD�OHWUD�³'´� 
e) a não disponibilidade do contador de palavras. 
 
 
Comentários: 
 
(A) Alternativa falsa. Note na imagem a seguir que o Word disponibiliza, no menu 
Layout, a função Números de Linha. 
 
 
(B) Opção correta. Veja a imagem a seguir: 
 
 
(C) Alternativa falsa. Há também opções de 1cm, 1,15cm, 1,5cm, 2,5 e 3cm. Há 
também a opção de fazer manualmente a distância que se desejar, em Layout de 
Página, grupo Parágrafo, comando Espaçamento. 
 
(D) Alternativa falsa. O recurso pode ser executado com qualquer letra. 
 
(E) Alternativa falsa. Sabe-se que o Word disponibiliza esse recurso na guia 
Revisão, opção Contagem de Palavras. Veja na imagem a seguir: 
 
 
 
 
(IAUPE / Pref. de Paulista-PE ± 2014) Após digitar um longo trabalho 
usando o Word 2003 em sua configuração padrão, o digitador percebeu 
que deveria entregá-lo todo em letras maiúsculas ou em letra caixa alta 
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(tipo Versalete). Para não digitar todo o trabalho novamente, após 
selecionar todo o texto, os comandos que o digitador poderia usar para 
transformar o texto em maiúsculas e caixa alta são respectivamente: 
 
a) CTRL+SHIFT+A e CTRL+SHIFT+A 
b) CTRL+SHIFT+A e CTRL+SHIFT+K 
c) CTRL+SHIFT+H e CTRL+SHIFT+H 
d) CTRL+SHIFT+K e CTRL+SHIFT+A 
e) CTRL+SHIFT+K e CTRL+SHIFT+K 
 
Comentários: 
 
Perceba que, no Word 2003, as teclas de atalhos correspondentes à ação de 
transformar os caracteres do texto em VERSALETE é a CTRL+SHIFT+K. As teclas 
CTRL+SHIFT+A, por sua vez, faz com que todo o texto selecionado fique em 
letras maiúsculas. Resposta certa: alternativa b). 
 
 
(IAUPE / Pref. de Paulista-PE ± 2014) Um texto é digitado em Word 2003 
em sua configuração padrão por um funcionário e deve ser revisado por 
outro. A sequência de ações para controlar as alterações feitas no texto 
pelo revisor é a seguinte: 
 
a) Menu Editar ڼ Vínculos ڼ Controlar alterações 
b) Menu Exibir ڼ Barras de Ferramentas ڼ Revisão ڼControlar alterações 
c) Menu Ferramentas ڼ Colaboração on-line ڼ Controlar alterações 
d) Menu Formatar ڼ AutoFormatação ڼ Revisão ڼ Controlar alterações 
e) Menu Inserir ڼ Comentário 
 
Comentários: 
 
A ordem dos passos corretos para ativar o controle de alterações feitas no texto 
pelo revisor é Menu Exibir ڼ Barras de Ferramentas ڼ Revisão ڼ Controlar 
alterações. Veja a imagem a seguir: 
 
Resposta certa: alternativa b). 
 
 
(IAUPE / Pref. de Paulista-PE ± 2014) Considerando o aplicativo Microsoft 
Word 2003, em sua configuração padrão, é INCORRETO o que afirma a 
alternativa 
 
a) O menu Exibir dispõe os modos de visualização: Normal, Layout da web, Layout 
de impressão e Estrutura de tópicos. 
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b) Por meio da opção Índices (opção Referência do menu Inserir), é possível a 
inclusão de sumários e índices. Para os itens ou títulos que forem devidamente 
formatados pela opção Estilo do texto, a inclusão é feita automaticamente. 
c) Para inserir uma equação, pode-se acionar: menu Inserir ڼ Equação. 
d) O menu Formatar inclui, entre outras, as opções Fonte, Marcadores e 
numeração, Maiúscula e minúscula, Tabulação e Colunas. 
e) A opção Idioma ± Hifenação (menu Ferramentas) permite diminuir a 
irregularidade de extremidade direita do texto, inserindo hifens nas palavras. 
 
 
Comentários: 
 
Resposta certa: alternativa c). Trata-se de um caminho falso para o acesso à 
função Equação. Os passos corretos para acessar-se a função Equação do Word 
2003 é: Menu Inserir ڼ Objetos ڼ Microsoft Equation 3.0. 
 
 
(IAUPE / Pref. de Paulista-PE ± 2014) A visualização da impressão do 
texto teste.doc em Word 2003 é apresentada na figura abaixo: 
 
Deseja-se reduzir a última página do texto, de forma que linhas contidas 
nela sejam puxadas para o fim da página anterior. Nesse caso, para se 
obter tal efeito, basta dar um clique sobre o local da figura indicado pelo 
número 
 
a) 1 
b) 2 
c) 3 
d) 4 
e) 5 
 
Comentários: 
 
(A) Botão de ajuste automático do zoom de visualização das páginas do 
documento. 
(B) A função deste botão é ajustar o zoom para mostrar 4 páginas do documento 
simultaneamente. 
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(C) Este botão altera o zoom de visualização das páginas do documento de acordo 
com a escolha do usuário. 
(D) Botão de ajuste de recuos e espaçamentos. 
(E) Opção correta. 
 
 
 
(IAUPE / Pref. de Paulista-PE ± 2014) As tabelas geralmente são usadas 
para organizar e apresentar informações. Sobre tabelas no Word 2003, 
assinale a alternativa INCORRETA. 
a) Para criar uma tabela, clique em Inserir tabela na barra de ferramentas 
Padrão. 
b) Para criar uma tabela, no menu Tabela, aponte para Inserir e clique em Tabela. 
c) Texto, números ou datas podem ser classificados em ordem crescente (de A a 
Z, zero a 9 ou da data mais antiga à mais recente). Ou pode classificá-los em 
ordem decrescente (de Z a A, 9 a zero ou da data mais recente à mais antiga). 
d) Ao classificar texto em tabelas, pode-se escolher classificar uma única coluna 
em uma tabela ou a tabela inteira. 
e) Os cálculos de Fórmulas ou Funções de tabela, quando alterados seus 
argumentos, são recalculados automaticamente. 
 
 
Comentários: 
 
Resposta certa: alternativa e). Trata-se de uma informação falsa. Perceba que 
no Word 2003 o recálculo não é feito automaticamente, pois como não há nomes 
de células como referência, é impossível que o software faça um ajuste 
automático. 
 
 
(IAUPE / Pref. de Paulista-PE ± 2014) Qual comando pode ser usado para 
conhecer a quantidade de parágrafos enquanto se digita um documento 
no MS Word2007? 
 
a) Painel de Revisão 
b) Mostrar Marcações 
c) Estrutura de tópicos 
d) Contar Palavras 
e) Contar Parágrafos 
 
Comentários: 
 
(A) Alternativa incorreta. O painel de revisão possui a função de elencar 
determinadas alterações no texto, feitas utilizando o controle de alterações. 
(B) Alternativa incorreta. Essa alternativa possui a função de mostrar comentários 
do editor do documento sobre determinados fragmentos de texto, se houverem. 
(C) Alternativa incorreta. Essa opção organiza textos longos em tópicos, servindo 
para organizar a estrutura geral do documento. 
(D) Opção correta. A ação Contagem de Palavras abre uma janela que lista 
estatísticas do documento como quantidade de páginas, palavras, caracteres, 
entre outros, incluindo a quantidade de parágrafos. Veja na imagem a seguir: 
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(E) Alternativa falsa. Essa função não existe no MS Word 2007. 
Resposta certa: alternativa d). 
 
 
(IAUPE / Pref. de Paulista-PE ± 2014) No MS Word 2007, NÃO é possível 
criar gráficos do tipo 
 
a) Ações. 
b) Dispersão. 
c) Modelo. 
d) Radar. 
e) Superfície. 
 
Comentários: 
 
Resposta certa: alternativa c). A imagem a seguir mostra todos os tipos de 
gráficos disponibilizados pelo Word. Note que existem os tipos (A) Ações, (B) 
Dispersão, (D) Radar e (E) Superfície. A opção 
, no entanto, não é um tipo de gráfico. É uma pasta onde o usuário pode 
salvar seus modelos de gráficos. 
 
 
 
 
 
 
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EXERCÍCIOS COMENTADOS FGV 
 
 
1. (FGV ± MP/RJ ± Analista - 2016) João abriu no MS Word 2010 
um documento que recebeu de um colega e notou que a função 
³,QVWDQWkQHR´��GD�JXLD�³,QVHULU´��HVWi desabilitada para uso. 
 
João pensou em quatro fatores que poderiam causar esse bloqueio: 
 
I. a extensão (tipo) do arquivo ser .htm; 
II. o arquivo estar protegido por uma senha de gravação; 
III. o arquivo ter sido abertR�QR�PRGR�³VRPHQWH�OHLWXUD´� 
IV. o arquivo ter sido gravado como Word 97-2003. 
 
É correto afirmar que esse bloqueio pode ser causado somente pelos 
fatores: 
 
(A) I e III; 
(B) I, II e IV; 
(C) II e III; 
(D) II, III e IV; 
(E) III e IV. 
 
 
Instantâneo é um dos botões da Guia Inserir, grupo de comandos 
Ilustrações. Ele permite que você tire um PrintScreen de uma janela, ou 
um recorte de tela, e insira diretamente no Word, sem utilizar uma 
ferramenta auxiliar para recortar a imagem. 
 
 
 
Para que o instantâneo possa ser usado, é necessário que o arquivo 
esteja habilitado para edição e desbloqueado. Além disso, a extensão .DOC 
(Word 97/2003) não é compatível com esse formato. 
 
Portanto, os três últimos fatores justificariam a inabilitação do recurso. 
 
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Resposta certa, alternativa d). 
 
 
2. (FGV ± MP/RJ ± Técnico - 2016) Na localização avançada do MS 
Word 2010, onde podem ser consideradas eventuais ocorrências de 
³FDUDFWHUHV�FXULQJD´��R�HPSUHJR�GR�WH[WR 
 
c[!é]lula 
 
QD�FDL[D�³/RFDOL]DU´�SURYRFDULD�D�ORFDOL]DomR�GR�WHUPR�� 
 
(A) caélula 
(B) celula 
(C) céalula 
(D) célula 
(E) clula 
 
 
A utilização da exclamação aliada aos colchetes aplica uma negação, 
ou seja, faz com que a busca encontre algum caractere naquela posição, 
GHVGH�TXH�QmR�VHMD�R�³p´. É a pesquisa com caracteres curinga cobrada de 
IRUPD�PXLWR�DYDQoDGD��3RUWDQWR��³FHOXOD´�p�UHVXOWDGR�FRPSDWtYHO�FRP�RV�
parâmetros da pesquisa. 
 
Resposta certa, alternativa b). 
 
 
3. (FGV ± MP/RJ ± Técnico - 2016) No processo de criação de 
formulários no MS Word 2010, os diferentes tipos de controles, tais como 
Caixas de Combinação e Listas Suspensas, ficam disponíveis na guia: 
 
(A) Desenvolvedor; 
(B) Design; 
(C) Inserir; 
(D) Layout; 
(E) Referências. 
 
 
Os controles de formulários, bem como os comandos relativos a 
macros, encontram-se na Guia Desenvolvedor. 
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Resposta certa, alternativa a). 
 
 
4. (FGV ± TCE/SE ± Médico - 2015) Por meio das guias do MS Word 
2010, é possível: 
a) criar arquivos PDF a partir de documentos em edição; 
b) abrir, editar e salvar arquivos PDF gerados por outros aplicativos; 
c) inserir, no documento sendo editado, arquivos PDF por meio da guia 
³,QVHULU´� 
G��DEULU�HP�PRGR�³VRPHQWH�OHLWXUD´�DUTXLYRV�3')�JHUDGRV�SRU�RXWURV�
aplicativos; 
e) importar somente as figuras de um arquivo PDF por meio da guia 
³,QVHULU´� 
 
A alternativa a) é o item correto. Os demais itens estão todos 
errados, exceto a alternativa b) em se tratando de Word 2013, que já abre 
e manipula PDFs. 
 
5. (FGV ± SSP/AM ± Assistente Operacional - 2015) No MS Word 
������R�³3LQFHO�GH�)RUPDWDomR´�WHP�D�IXQomR�GH� 
a) DSOLFDU�R�HVWLOR�³1RUPDO´�QR�WH[WR�VHOHFLRQDGR� 
b) copiar a formatação de um local e aplicá-la em outro; 
c) inserir objetos de desenho, tais como formas e clip-art; 
d) impar totalmente a formatação do trecho selecionado; 
e) marcar o texto selecionado com uma cor de fundo. 
 
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O Pincel de Formatação copia e cola formatações de um local para 
rápida aplicação em outros. 
Resposta certa, alternativa b). 
6. (FGV ± DPE/RO ± Técnico Administrativo - 2015) Toda vez 
que encontra um documento impresso mais antigo, Thiago sente falta de 
saber exatamente a data e a hora da impressão, pois é normal que haja 
mais de uma versão. Assim, Thiago decidiu que todas as impressões no MS 
Word 2010 deveriam conter data e hora da impressão logo na primeira 
página. Sem saber como proceder, Thiago solicitou ajuda aos seus colegas. 
A sugestão mais adequada foi a de que Thiago deveria: 
a) digitar data/hora sempre que imprimir; 
b) solicitar aos programadores da empresa a criação de um aplicativo 
especial; 
c) inserir no documento um campo a partiU�GR�tFRQH�³3DUWHV�5iSLGDV´�
GD�JXLD´,QVHULU´� 
d) procurar, dentre os modelos disponíveis do MS Word 2010, algum 
que possua essa peculiaridade; 
e) procurar, dentre os estilos do MS Word 2010, algum que permita 
essa funcionalidade. 
 
Na Guia Inserir, no grupo de comandos Texto, temos o item Partes 
Rápidas, que possibilita a inserção desta informação de forma célere. 
 
Resposta certa, alternativa c). 
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7. (FGV ± SSP/AM ± Assistente Operacional - 2015) No MS 
Word ������DV�RSo}HV�³3DLVDJHP´�H�³5HWUDWR´�HVWmR�GLVSRQtYeis quando é 
necessário estabelecer: 
a) a proporção das imagens inseridas no texto; 
b) as margens das páginas; 
c) a orientação das páginas; 
d) o conteúdo de rodapés e cabeçalhos; 
e) a posição relativa de imagens e desenhos com relação ao texto. 
 
Retrato e Paisagem são Orientações da página (em pé ou deitada). 
 
Resposta certa, alternativa c). 
 
 
8. (FGV ±TCE/SE ± Médico - 2015) João preparou um documento 
no MS Word 2010 com informações confidenciais e, depois de criptografá-
lo, enviou-o por e-mail para seu colega Paulo. Isso significa que Paulo: 
a) pode abrir o arquivo por meio do Bloco de Notas do Windows e 
visualizá-lo como texto sem formatação; 
b) não pode deletar o arquivo; 
c) precisa de uma senha para abrir o arquivo no MS Word; 
d) pode abrir o arquivo apenas no modo read only; 
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e) não receberá o arquivo, pois os servidores de e-mail não aceitam 
arquivos criptografados. 
 
Quando se escolhe a opção Criptografar com Senha para um 
documento, será necessário que o outro usuário tenha essa senha para 
manipular o arquivo. 
Resposta certa, alternativa c). As demais alternativas não fazem 
sentido. 
 
9. (FGV ± TCE/SE ± Médico - 2015) Analise o trecho de tela do MS 
Word 2010 mostrado a seguir. 
 
O formato acima demonstra que o usuário está utilizando o recurso 
denominado: 
a) comparação de versões de um documento; 
b) controle de alterações; 
c) dicionário de sinônimos; 
d) ortografia e gramática; 
e) pincel de formatação. 
 
O Controle de Alterações é ferramenta muito útil para o 
acompanhamento das modificações que um arquivo sofre. Está disponível 
na Guia Revisão. 
 
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Resposta certa, alternativa b). 
 
10. (FGV ± DPE/RO ± Técnico Administrativo - 2015) 
Considere um arquivo MS Word 2010 com o seguinte trecho: 
 
Ciranda, cirandinha 
Vamos todos cirandar! 
Vamos dar a meia volta 
Volta e meia vamos dar 
 
&RQVLGHUH�DLQGD�TXH��DSyV�D�DSOLFDomR�GR�FRPDQGR�³6XEVWLWXLU´��HVVH�
trecho tenha ficado como abaixo. 
 
Cirende, cirendinhe 
Vemos todos cirender! 
Vemos der e meie volte 
Volte e meie vemos der 
 
Está correto concluir que o comando foi acionado usando para os 
FDPSRV�³/RFDOL]DU´�H�³6XEVWLWXLU�SRU´��UHVSHFWLYDPHQWH� 
D��³D´�H�³H´ 
E��³FLUDQGD´�H�³FLUHQGH´ 
F��³GD´�H�³GH´ 
G��³H´�H�³D´ 
H��³H�´�H�³D´ 
 
Me parece mais uma questão de raciocínio do que qualquer outra coisa. 
7RGDV�DV�OHWUDV�³D´�IRUDP�VXEVWLWXtGDV�SRU�³H´� 
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Resposta certa, alternativa a). 
 
11. (FGV ± DPE/RO ± Técnico Administrativo - 2015) Thiago 
está preparando um documento no MS Word que contém uma espécie de 
calendário, preenchido com informações sobre a escala de atendimento da 
sua equipe, como mostrado a seguir. 
 
Para conseguir esse efeito no MS Word 2010 rapidamente, o recurso 
de edição mais adequado é a inserção de: 
a) Clip-Art; 
b) Imagem; 
c) Formas; 
d) Tabela; 
e) Caixa de Texto. 
 
Na Guia Inserir, o campo Tabela ainda permite a inserção de 
Tabelas Rápidas, de modo que modelos parecidos com calendário já 
existem. 
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Resposta certa, alternativa d) 
 
12. (FGV ± DPE/RO ± Técnico Administrativo - 2015) Thiago 
está trabalhando num documento do MS Word 2010 com três partes, 
totalizando mais de 50 páginas. Cada uma delas tem cabeçalhos com textos 
diferentes das demais. Em cada parte, o cabeçalho da primeira página é 
diferente do cabeçalho das páginas subsequentes. A numeração de 
páginas, contudo, deve ser contínua ao longo de todo o documento, 
começando do número um. 
Para obter esses efeitos de forma simples e rápida, Thiago deve: 
 a) editar os cabeçalhos um a um, pois não é possível definir 
diferentes cabeçalhos num único documento; 
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 b) usar os recursos do Word para definir os diferentes cabeçalhos de 
acordo com as faixas de numeração das páginas; 
 c) dividir o documentos em três documentos, usar os recursos do 
Word para definir os cabeçalhos para cada um desses, e forçar a numeração 
continuada no comando de impressão; 
 d) definir diferentes estilos para cada parte do texto e usar os 
recursos do Word para definir cabeçalhos em cada estilo; 
 e) separar as partes com quebras de seção e usar os recursos do 
Word para definir os diferentes cabeçalhos em cada seção. 
 
Quebras de Seção são recursos muito úteis, pois permitem que, para 
cada seção, o usuário possa personalizar os cabeçalhos para cada seção, 
preservando a numeração das páginas, se assim o desejar. Encontra-se na 
Guia Layout da Página. 
 
Resposta certa, alternativa e). 
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13. (FGV ± ISS/Niterói ± Agente Fazendário - 2015) Daniela 
abriu um documento no MS Word 2010 que estava gravado com o nome 
³5HODWyULR��´��IH]�DOWHUDo}HV�QR�WH[WR�H�XWLOL]RX�R�FRPDQGR�³6DOYDU�FRPR´��
Na tela aberta por esse comando, que indaga a localização e o título do 
arquivo a ser JUDYDGR��'DQLHOD�GLJLWRX�R�QRPH�³5HODWyULR���Y�´��'DQLHOD�
então continuou a fazer alterações no texto do documento aberto e 
ILQDOPHQWH�DFLRQRX�R�FRPDQGR�³6DOYDU´� 
Está correto concluir que o arquivo que contém o texto original, com 
todas as alterações efetuadas por Daniela, tem por título: 
(A) Relatório 1; 
(B) Cópia de Relatório 1; 
(C) Relatório 1 v2; 
(D) Relatório 1 v3; 
(E) Cópia de Relatório 1 v2. 
 
Quando salvamos um arquivo com o comando Salvar Como, a partir 
desse momento, passamos a manipular o arquivo cujo nome escolhemos, 
a partir do comando. 
3RUWDQWR��GHSRLV�GH�³6DOYDU�&RPR´�Relatório 1 v2, todas as alterações 
VDOYDV�SRVWHULRUPHQWH�UHFDtUDP�VREUH�HVWH�DUTXLYR��H�QmR�VREUH�³5HODWyULR�
�´� 
Resposta certa, alternativa c). 
 
14. (FGV ± ISS/Niterói ± Agente Fazendário - 2015) 
Considere um documento MS Word que contém o texto a seguir. 
Vi uma estrela tão alta, 
Vi uma estrela tão fria! 
Vi uma estrela luzindo 
Na minha vida vazia. 
09555860467
Informática para Bombeiros/PE 
Prof Victor Dalton ʹ Aula 03 
 
 
 
Prof. Victor Dalton 
 www.estrategiaconcursos.com.br 68 de 171 
 
2�Q~PHUR�GH�SDODYUDV�PRGLILFDGDV�SHOR�FRPDQGR�³6XEVWLWXLU�7XGR´��
acionado como mostrado na figura, é: 
(A) 1; 
(B) 2; 
(C) 3; 
(D) 4; 
(E) 5. 
 
2�FRPDQGR�6XEVWLWXLU�7XGR�LUi�WURFDU�WRGRV�RV�³YL´�GR�WH[WR�SRU�³[[[´� 
O resultado final será: 
xxx uma estrela tão alta, 
09555860467
Informática para Bombeiros/PE 
Prof Victor Dalton ʹ Aula 03 
 
 
 
Prof. Victor Dalton 
 www.estrategiaconcursos.com.br 69 de 171 
xxx uma estrela tão fria! 
xxx uma estrela luzindo 
Na minha xxxda vazia. 
(negrito apenas para destacar as ocorrências de xxx) 
 
Resposta certa, alternativa d). 
 
15. (FGV ± ISS/Niterói ± Fiscal de Posturas - 2015) Roberto 
recebeu um documento editado no MS Word 2010 com marcas de revisão, 
mas não conseguia ler, pois o documento estava visualmente