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Contabilidade de Custos II Paula Dahmer Custeio por ordem – encomendas de curto prazo de execução � Regra geral - os custos e receitas da produção por ordem são transferidos para resultado ao final da execução da ordem. � Até que a ordem seja encerrada: �Custos contabilizados em estoques de bens/serviços em elaboração. �Recebimentos contabilizados como adiantamentos. Custeio por ordem – encomendas de curto prazo de execução � Exemplo: Ao final de determinado mês, em que não possuía estoques iniciais, a indústria de móveis planejados Modullare apurou os seguintes dados, por ordem: Sabe-se que, somente as ordens 1 e 4 foram encerradas dentro do mês, pede-se calcular: � O saldo da conta Estoque de produtos em elaboração � O saldo da conta Adiantamento de clientes � O saldo da conta Clientes a receber � O valor do Lucro Bruto, conforme DRE do mês, por cada ordem. Nº ordem Receita Contratada Valor recebido Custo do período 1 $ 15.000,00 $ 15.000,00 $ 10.000,00 2 $ 20.000,00 $ 8.000,00 $ 8.000,00 3 $ 12.000,00 $ 12.000,00 $ 1.000,00 4 $ 18.000,00 $ 6.000,00 $ 14.000,00 Custeio por ordem – encomendas de curto prazo de execução � Exemplo: � O saldo da conta Estoque de produtos em elaboração � O saldo da conta Adiantamento de clientes Nº ordem Custo do período Estoque Prod. Elaboração Nº ordem Valor recebido Adiantamento de clientes Custeio por ordem – encomendas de curto prazo de execução � Exemplo: � O saldo da conta Clientes a receber � O valor do Lucro Bruto, conforme DRE do mês, por cada ordem. Nº ordem Receita Contratada Valor recebido Saldo Clientes a receber Total DRE Ordem 1 Ordem 4 Receita (-) CPV = Lucro Bruto Custeio por ordem – encomendas de curto prazo de execução � Exercício: A CIA Elétrica Light Ltda, fabrica geradores de alta tensão sob encomenda. Em 31/10 possuía as seguintes Ordens de Produção em andamento, e seus respectivos saldos: Durante o mês de novembro, os gastos com matérias-primas e os apontamentos de mão de obra direta durante o mês de novembro apresentaram os seguintes valores: Nº OP MP (em $) MOD (em $) CIF (em $) 139 130.000 65.000 75.000 143 59.000 20.600 20.000 144 28.000 14.000 10.800 Nº OP MP (em $) MOD (em $) 139 189.280 158.000 143 171.535 70.100 144 106.470 71.000 145 70.980 49.400 146 53.235 34.500 Custeio por ordem – encomendas de curto prazo de execução � Os custos indiretos de fabricação são apropriados a cada OP proporcionalmente aos gastos com MP no mês. Em novembro, os CIF totalizaram $ 394.000,00. � As receitas contratadas e valores recebidos de cada ordem foram: Durante o mês, foram encerradas as Ordens de produção de nº 139 e 145. Pede-se calcular: � O saldo da conta Estoque de produtos em elaboração � O saldo da conta Adiantamento de clientes � O saldo da conta Clientes a receber � O valor do Lucro Bruto, conforme DRE do mês, por cada ordem Nº OP Receita Contratada Valor recebido 139 805.000 405.000 143 900.000 800.000 144 812.000 406.000 145 340.000 340.000 146 540.000 500.000 Custeio por ordem – encomendas de longo prazo de execução � Em casos de empresas com poucas ordens, e de longo prazo: �Resultado distorcido (ausência de receitas e despesas) �Como exceção a regra, permite-se reconhecimento parcial dos custos e receitas. �Há duas formas de reconhecimento parcial: pela definição de etapas/serviços pré definidos ou pela proporcionalidade do custo total. �Ex: Construção Civil – Incorporação - Empreiteira Custeio por ordem – encomendas de longo prazo de execução � Etapas/ serviços pré- definidos � Na contratação definem-se etapas isoladas que compõe a ordem de produção. A cada finalização da etapa, são reconhecidas as receitas e custos relativos a esta etapa. �Ex: preparação do terreno, fundação, construção de cada torre que compõe o empreendimento. � Na contratação definem-se valores para cada serviço prestado, ao final de cada período, realizam-se medições. Os valores de custos e receita proporcionais são registrados a cada medição. �Ex: metro cúbico de terra retirada, kg cimento utilizado. Custeio por ordem – encomendas de longo prazo de execução � Etapas/ serviços pré- definidos � Exercício: A Empresa Asfáltica fechou com o Governo do Estado, um contrato de pavimentação de uma rodovia em 1-1-X0, nas seguintes condições: �Quilometragem a ser pavimentada : 2.000 km �Período execução obra : 3 anos �Custo Total Previsto – $10.000.000,00 �Receita Total Contratada – $15.000.000,00 �Recebimentos Contratados – ano 1– $ 3.000.000,00 ano 2 – $ 8.000.000,00 ano 3 – $ 4.000.000,00 Custeio por ordem – encomendas de longo prazo de execução � Etapas/ serviços pré- definidos � Exercício: Ao final do primeiro ano, de acordo com os apontamentos efetuados pelos engenheiros, contatou-se que haviam sido completados 500km de pavimentação. A partir do inicio do segundo ano, os custos aplicados na obra obtiveram um aumento imprevisto de 10%. O contrato não permite reajuste de preço. Ao final do segundo ano, constatou-se que 70% da obra haviam sido executados. Ao final do terceiro ano, a empresa concluiu seus trabalhos e o recebimento final foi realizado conforme previsão. Custeio por ordem – encomendas de longo prazo de execução � Etapas/ serviços pré- definidos � Exercício: Considerando que a empresa reconhece a receita proporcionalmente à execução da obra, e que os custos também incorrem nesta proporção, pede-se calcular: 1) O custo apropriado a cada ano 2) O valor da receita apropriada a cada ano 3) O valor do lucro bruto de cada ano 4) Saldo da conta adiantamento de clientes a cada ano 5) Saldo da conta clientes a receber a cada ano Custeio por ordem – encomendas de longo prazo de execução � Proporcionalidade do custo total �Não há a previsão de valores individualizados dentro da ordem. �Definição do custo total previsto para a ordem. �Apropriação dos custos pelo período de ocorrência dos mesmos. � Identificação da proporcionalidade entre os custos previstos e a receita contratada. �Apropriação das receitas na proporção dos custos incorridos. Custeio por ordem – encomendas de longo prazo de execução � Proporcionalidade do custo total �Ex: �Custo Total Previsto – $10.000.000,00 �Receita Total Contratada – $15.000.000,00 (150% do custo) �Recebimentos Contratados – ano 1– $ 4.000.000,00 ano 2 – $ 7.000.000,00 ano 3 – $ 4.000.000,00 �Conclusão ordem – ano 3 Custeio por ordem – encomendas de longo prazo de execução � Proporcionalidade do custo total � Ano 1 �Custos reais Incorridos $ 4.000.000,00 �Apropriação dos custos $ 4.000.000,00 �Apropriação da receita $ 6.000.000,00 (4.000.000,00 x 150%) � Recebidos : 4.000.000,00 � Saldo clientes a receber : 2.000.000,00 �Resultado $ 2.000.000,00 Custeio por ordem – encomendas de longo prazo de execução � Proporcionalidade do custo total �Ano 2 – atualização do custo total previsto para 10.700.000,00, sem modificação na receita contratada. �Custo Total Previsto – $10.700.000,00 �Receita Total Contratada – $15.000.000,00 (140% do custo) �Custos reais incorridos - $ 3.600.000,00 �Apropriação dos custos $ 3.600.000,00 Custeio por ordem – encomendas de longo prazo de execução � Proporcionalidade do custo total �Ano 2 �Cálculo Apropriação da receita proporcional aos custos do ano 2: $ 5.040.000,00 (3.600.000,00 X 140%) �Ajuste relativo ao ano 1 $ 4.000.000,00 x 140% = 5.600.000,00 Valor apropriado = 6.000.000,00 Ajuste = (400.000,00) �Apropriação da receita ano 2: $ 5.040.000,00 - $ 400.000,00 = 4.640.000,00 Custeio porordem – encomendas de longo prazo de execução �Proporcionalidade do custo total �Ano 2 �Resultado ano 2 : $ 1.040.000,00 � Total Receita apropriada : $ 10.640.000,00 �Recebidos : 11.000.000,00 � Saldo clientes a receber : 0,00 �Saldo adiantamento de clientes – 360.000,00 Custeio por ordem – encomendas de longo prazo de execução �Proporcionalidade do custo total �Ano 3 – finalização da obra �Custos reais incorridos - $ 3.400.000,00 �Receita Total Contratada – $15.000.000,00 �Apropriação dos custos - $ 3.400.000,00 �Apropriação da receita - 4.360.000,00 (receita total- receita apropriada) �Resultado ano 3 – 960.000,00 Custeio por ordem – encomendas de longo prazo de execução �Proporcionalidade do custo total Ano 1 Ano 2 Ano 3 Total Receitas 6.000.000,00 4.640.000,00 4.360.000,00 15.000.000,00 Despesas 4.000.000,00 3.600.000,00 3.400.000,00 11.000.000,00 Resultado 2.000.000,00 1.040.000,00 960.000,00 4.000.000,00 Custeio por ordem – encomendas de longo prazo de execução � Proporcionalidade do custo total � Exercício : A empresa de Engenharia ABC fechou um contrato com o Governo Federal com prazo de duração previsto de 4 anos. No contrato não havia estipulação de preços por etapas ou serviços. Havia, no entanto, cláusula que determinava correção da receita contratada, a partir do segundo ano, segundo o índice específico do setor. Obs: O índice de correção incide sobre o saldo atualizado da receita contratada, desconsiderar o valor já recebido. Dados do contrato: RECEITA CONTRATADA $20.000.000,00 RECEBIMENTOS ÍNDICE ANO 1 5.000.000,00 ---- ANO 2 9.000.000,00 10% ANO 3 6.000.000,00 15% ANO 4 Saldo contrato 12% Custeio por ordem – encomendas de longo prazo de execução � Proporcionalidade do custo total � Ao início do contrato, o custo previsto (Custo Orçado) pela empresa foi de $15.000.000,00. Houve somente um reajuste de orçamento ao longo do contrato, em 1/1/X3, para $17.000.000,00. � Os custos anuais realizados (Custo Incorrido) durante o contrato foram: Pede-se calcular: � A receita, custo e lucro bruto, a cada ano. � O saldo da conta Clientes a Receber e Adiantamento de Clientes, a cada ano. CUSTO REALIZADO ANO 1 3.500.000,00 ANO 2 5.000.000,00 ANO 3 5.800.000,00 ANO 4 3.700.000,00
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