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UNIVERSIDADE CEUMA DISCENTE: PAULA RENATA TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO 0 1 A N Á L I S E S W O T CONTEXTO HISTÓRICO COMO SURGIU? A análise foi resultado da necessidade de conhecer os principais motivos responsáveis pelas falhas de um planejamento empresarial. . O planejamento de longo prazo dessas empresas não funcionava como deveria, e todo investimento feito estava se perdendo. A técnica de análise SWOT foi elaborada pelo norte-americano Albert Humphrey, durante o desenvolvimento de um projeto de pesquisa na Universidade de Stanford entre as décadas de 1960 e 1970, PROGRAMA DE AÇÃO 1200 EMPRESAS ENTREVISTADAS O QUE É BOM É SATISFATÓRIO? O QUE É BOM É UMA OPORTUNIDADE NO FUTURO? O QUE É RUIM NO FUTURO É UMA AMEAÇA? O QUE É RUIM HOJE É UMA FALHA? TIVERAM MAIS DE 250 ITENS OBSERVADOS COM A AJUDA DE QUESTIONÁRIOS. ITENS COMO: VALORES, AVALIAÇÕES, MOTIVAÇÃO, PESQUISA, SELEÇÃO, PROGRAMAS E MONITORAMENTO FORAM INVESTIGADOS. O QUE É? A N Á L I S E S W O T T E O R I A G E R A L D A A D M I N I S T R A Ç Ã O O QUE É SWOT? O Termo "SWOT" , é um acrônimo das palavras strength, weakeness, opportunity e thereat que significam respectivamente: forças, fraquezas, oportunidades e ameaças, mas é muito comum aqui no Brasil algumas pessoas usarem a sigla "FOFA". MATRIZ SWOT STRENGTH (FORÇAS) : São vantagens internas da empresa em relação às concorrentes. Ex: Serviço prestado, produto, qualidade de atendimento, etc. - Quais as melhores atividades? - Quais seus melhores recursos? - Qual sua melhor vantagem competitiva? - Qual o nível de engajamento dos clientes? Quanto mais vantagem em relação a concorrente ela tiver melhor será seu desempenho no mercado. • OPPORTUNITIES (OPORTUNIDADES) São aspectos externos positivos que podem potenciar a vantagem competitiva da empresa. Ex.: - Alguma política pública de ampliação de crédito que possa alavancar as vendas? - Alguma redução temporária de impostos que possa nos beneficiar? - Algum evento esportivo ou cultural na região que possamos aproveitar? WEAKNESSES (FRAQUEZAS) São desvantagens internas da empresa em relação às concorrentes. Ex: Custos, instalações, marca fraca, etc. - A mão de obra é capacitada? - Existem lacunas de treinamento? - Por quê a concorrência foi escolhida? As fraquezas encontradas precisam ser examinadas e observadas de forma isolada, para que assim, seja possível nulificar os problemas que ocasionam. • THREATS (AMEAÇAS) Ao contrário das oportunidades, as ameaças são forças externas que influenciam negativamente a empresa e devem ser tratadas com muita cautela, pois podem prejudicar não somente o planejamento estratégico da companhia, como também, diretamente em seus resultados. EX: -Novos competidores; -Perda de trabalhadores fundamentais; -Mudança de Leis; -Informatização e automatização de processos. PARA QUE SERVE? A N Á L I S E S W O T T E O R I A L G E R A L D A A D M I S T R A Ç Ã O DAR MAIS SEGURANÇA PARA A TOMADA DE DECISÃO. CONHECER PROFUNDAMENTE O CENÁRIO. COMPREENDER A POSIÇÃO EM RELAÇÃO AOS CONCORRENTES. ANTECIPAR-SE A MOVIMENTOS EXTERNOS. UT I L I D AD E DA ANÁ L I S E SWOT Em momentos de desaceleração econômica e de fraca fidelização dos clientes, sujeitar a empresa a uma análise SWOT será útil para definir os objetivos estratégicos para a instituição. Ao descobrir eventuais problemas, pode- se focar nas respostas. A nível externo, pode ser a forma de tentar fazer face à concorrência, aproveitando as suas fragilidades. DICAS PARA UMA BOA ANÁLISE • Seja realista – mascarar a realidade só irá prejudicar a sua empresa. • Seja objetivo – explique em poucas palavras cada ponto, se necessário. • Evite listas muito longas – priorize os pontos por relevância para o negócio. DICAS PARA UMA BOA ANÁLISE • A análise SWOT deve distinguir o momento atual e o momento futuro da empresa; • Deve ser feita em áreas específicas. Áreas de atuação da empresa; • Deve sempre ser aplicada levando em conta a concorrência (fazendo comparações); M A T R I Z S W O T : C O M O F A Z E R E S S A A N Á L I S E P A S S O A P A S S O . D E F I N A S U A S F O R Ç A S . D E T E R M I N E S U A S F R A Q U E Z A S . L I S T E A S O P O R T U N I D A D E S E N U M E R E A S A M E A Ç A S TERMINEI A MATRIZ... E AGORA? Faça as correlações - QUE FORÇAS PODEM POTENCIALIZAR AS OPORTUNIDADES. - QUE FORÇAS PODEM COMBATER AS AMEAÇAS. - QUE FRAQUEZAS PODEM PREJUDICAR AS OPORTUNIDADES. - QUE FRAQUEZAS PODEM POTENCIALIZAR AS AMEAÇAS. EXEMPLO DE UMA ANÁLISE SWOT: "Home is where life begins, fill it with memories" Aproveitar a oportunidade da alta do dólar (reais mais baratos para estrangeiros!) para criar pacotes internacionais com preços que compensem a fraqueza dos altos custos operacionais. VEJA UM PLANO DE AÇÕES DERIVADO DESTA MATRIZ SWOT E COMO FAZER A ESTRATÉGIA FUNCIONAR: 01 Criar um programa de capacitação dos funcionários para diminuir a fraqueza do atendimento. 02 Aproveitar as forças da gastronomia e atividades para atrair e encantar os hóspedes que se sentirem prejudicados pelas ameaças do clima e do transporte precário 03 Thanks!
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