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Aula 4 CUSTOS DA QUALIDADE Prof Alexandre Sonntag INTRODUÇÃO Quanto custa a qualidade da sua organização? A qualidade é custo ou investimento na sua organização? O custo da qualidade da sua organização está revertendo em aumento na satisfação dos clientes? Este custo é alto, médio, baixo, adequado? Comparado com o que? Benchmarking? Qual indicador? Os programas da qualidade são eficazes e eficientes? O sistema de gestão da qualidade é eficaz e eficiente? A implementação das ferramentas da qualidade (p.ex.: Seis Sigmas, CCQ) é eficaz e eficiente? Como a sua organização consegue responder a estas questões se os custos da qualidade não foram determinados! INTRODUÇÃO Pensar que o custo da qualidade é restrito ao mundo da manufatura é um grande engano! Exemplos de serviços que podem usufruir desta ferramenta: bancos (reclamação do auto-atendimento, transação errada, etc.), O conceito de Custos da Qualidade é uma abordagem necessária baseada na linguagem administrativa, isto é: financeira. É um conceito largamente usado para demonstrar para a alta direção que os programas para redução de defeitos podem ser executados com um bom retorno sobre o investimento. O Custo da Qualidade é um instrumento de decisão que permite a alta direção otimizar a Qualidade e minimizar os custos, através de um adequado emprego de recursos CATEGORIA DE CUSTOS SEGUNDO CROSBY Custos de Prevenção São aqueles de todas as atividades empreendidas para prevenir defeitos no “projeto”, mais desenvolvimento, compras, mão de obra e outros aspectos do início e criação de um produto ou serviço. Custos de Avaliação São os que se incorre durante as inspeções, ensaios e outras avaliações planejadas com a finalidade de se determinar se o hardware, software, ou serviços, estão de acordo com os requisitos. Custos das falhas Estão associados a coisas que, segundo se verificou, não estão de acordo com os requisitos, inclusive no desempenho, assim como à avaliação, disposição e aspectos dos negócios com o consumidor de tais falhas. Aí se incluem todo o material e a mão de obra envolvidos na operação. Categoria de custos critérios da ASQ* • Custos de prevenção – Custos que ocorrem para o planejamento, implementação e manutenção de um Sistema de Gestão da Qualidade que garante a conformidade aos requisitos em níveis econômicos. Custos para prevenir a ocorrência de defeitos no futuro. • Custos de avaliação – Custos decorrentes na medição e controle da produção atual para garantir a conformidade aos requisitos. • Custos de falha interna – Custos gerados antes que o produto seja enviado ao cliente, como resultado de não conformidade aos requisitos. • Custos de falha externa – Custos gerados depois que o produto foi enviado ao cliente, como resultado de não conformidade aos requisitos. *American Society for Quality 7 Custos x Qualidade Custos de Controle Prevenção Avaliação Custos das Falhas Internas Externas Juran 8 Custos de prevenção • Planejamento do processo de controle de qualidade • Treinamento para a qualidade • Desenvolvimento de fornecedores • Desenvolvimento de produtos com qualidade • Desenvolvimento de sistema de produção • Manutenção preventiva • Implantação e manutenção de outros componentes do sistema de qualidade Custos de avaliação • Mensuração e teste de matérias-primas e insumos da produção • Aquisição de equipamentos especiais para avaliação de produtos • Realização de atividades de controle estatístico de processo • Inspeção • Elaboração de relatórios Custos da Qualidade Fonte: adaptado de Maximiano (2006) 9 Custos das falhas internas • Matérias-primas e produtos refugados • Produtos que precisam ser retrabalhados • Modificações nos processos produtivos • Perda de receita • Tempo de espera dos equipamentos parados para correções • Pressa e tensão para entrega dos produtos corrigidos ou consertados Custos das falhas externas • Cumprimento das garantias oferecidas ao cliente • Perda de encomendas • Processamento de devoluções • Custos de processos de defesa do consumidor • Comprometimento da imagem • Perda de clientes e de mercado Fonte: adaptado de Maximiano (2006) Custos da não Qualidade Vanessa Fortes Aula 3 17 CUSTOS DA QUALIDADE Tempo Antes da iniciativa de qualidade Depois da iniciativa de qualidade Custos da qualidade Planejamento Prevenção Inspeção Correção Custos totais de qualidade antes da iniciativa Custos totais de qualidade depois da iniciativa Iniciativa de qualidade Vanessa Fortes Aula 3 18 CUSTOS DA QUALIDADE Tempo Antes da iniciativa de qualidade Depois da iniciativa de qualidade Custos da qualidade Prevenção Inspeção Custos totais de qualidade antes da iniciativa Custos totais de qualidade depois da iniciativa Falha interna Falha externa com recuperação Falha externa com perda Os passos necessários para implementação dos Custos da Qualidade 1) Apresente o projeto “Custos da Qualidade” para a administração (use a linguagem monetária, dê exemplos de sucesso). Lucro = Vendas – Custos (custos da qualidade = aprox. 7%) 2) Selecione e defina os elementos dos Custos da Qualidade (por linha de negócios, produto, etc.) e as fontes de dados 3) Treine os envolvidos no preenchimento das planilhas, faça a coletados dados por um período e faça ajustes se necessário com os envolvidos 4) Emita um relatório final 5) Apresente aos envolvidos e Defina Ações para reduzir “Custos da Qualidade” e “Custos da Não Qualidade” 6) Faça um benchmarking com o setor e/ou concorrentes. Escolha a base de comparação dos Custos da Qualidade • Verifique os Custos da Qualidade de algumas empresas – Empresa A: R$ 4.000.000,00 /ano – Empresa B: R$ 10.000,00 /ano – Empresa C: R$ 600.000,00 /ano – Empresa D: R$ 89.000,00 /ano Escolha a base de comparação dos Custos da Qualidade • Verifique os Custos da Qualidade de algumas empresas – Empresa A: R$ 4.000.000,00 /ano – Empresa B: R$ 10.000,00 /ano – Empresa C: R$ 600.000,00 /ano – Empresa D: R$ 89.000,00 /ano Os Custos da Qualidade devem sempre ser comparados com base ao uma das dimensões:: custo de mão-de-obra (cuidado na utilização pois este pode ser reduzido através de terceirização, automação etc.) custo de fabricação (cuidado na utilização pois este pode ser reduzido através de automação, compra de equipamentos, melhoria na produtividade etc.) volume de vendas (cuidado na utilização pois este pode ser afetado pela sazonalidade de vendas, fatores econômicos etc.) número de produtos manufaturados porcentagem sobre o lucro 27 Custo da Qualidade Prevenção+Avaliação Falhas (Internas+Externas) C U S T O Nível de Qualidade Juran ZOOM desta região no próximo slide Modelo para custo Processo Emergente Custo Total da Qualidade Custo de prevenção + avaliação Custo de falhas x y Qualidade Região de melhoria Região de operação Região de perfeccionismo Má Ótima Figura - Ampliação da parte direita do gráfico anterior Falhas = >70% Prevenção = <30% Falhas = 50% Prevenção = 50% Falhas = < 40% Avaliação = > 60% Custo Total da Qualidade Custo de prevenção + avaliação Custo de falhas x y Qualidade Região de melhoria Região de operação Região de perfeccionismo Má Ótima Figura - Ampliação da parte direita do gráfico anterior Falhas = >70% Prevenção = <30% Falhas = 50% Prevenção = 50% Falhas = < 40% Avaliação = > 60% Custo Total da Qualidade Custo de prevenção+ avaliação Custo de falhas x y Qualidade Região de melhoria Região de operação Região de perfeccionismo Má Ótima Figura - Ampliação da parte direita do gráfico anterior Falhas = >70% Prevenção = <30% Falhas = 50% Prevenção = 50% Falhas = < 40% Avaliação = > 60% Exercício. Exercício 1 • Faça a análise do custo da qualidade abaixo e conclua. Informações: Sistema de Gestão da Qualidade implementado e certificado em julho de 2003. Faturamento médio mensal = R$ 1.700.000,00 – Qual o custo da Qualidade/fat de junho e dezembro (%) – Qual o custo da Não Qualidade/fat de junho e dezembro (%) – Qual o custo da qualidade Total/fat de junho e dezembro (%) Exercício 1 • Faça a análise do custo da qualidade abaixo e conclua. Informações: Sistema de Gestão da Qualidade implementado e certificado em julho de 2003. Faturamento médio mensal = R$ 1.700.000,00 – Qual o custo da Qualidade/fat de 2002 e 2003 (%) – Qual o custo da Não Qualidade/fat de 2002 e 2003 (%) – Qual o custo da qualidade Total/fat de 2002 e 2003 (%)
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