Termo de de Abertura do Projeto

Prévia do material em texto

O termo de abertura pode ser composto pelos seguintes elementos: 
 
Nome do projeto 
 
O nome “vende” o projeto. Deve divulgar o projeto de forma direta para a 
organização. Por vezes, pode ser desenvolvida identidade visual própria para 
ampliar sua comunicação. 
 
Descrição do projeto 
 
Deve ser apresentada uma descrição de alto nível das características do projeto. 
 
Justificativa do projeto 
 
A justificativa liga o projeto aos objetivos estratégicos da organização. É uma 
necessidade da organização que está sendo atendida. Fortalece a posição do 
patrocinador do projeto e motiva a equipe para sua execução. 
 
O lema da equipe é: “Sabemos por qual motivo estamos trabalhando”. É a razão de 
negócio para o qual o projeto é a solução. 
 
Geralmente o estudo de viabilidade fornece a base para esta justificativa. É 
importante que a justificativa seja bem clara. 
 
A equipe do projeto e os interessados devem ter uma visão clara do motivo pelo 
qual o projeto foi criado e ajudam a manter o projeto no foco, rejeitando 
mudanças que vão contra a razão inicial do projeto. 
 
Objetivos do projeto 
 
São os requisitos mais amplos que o projeto deve atender. 
 
 
É o que a organização pretende alcançar com a execução do projeto. Devem ser 
mensuráveis. 
 
Por exemplo: um objetivo como “aumentar a satisfação do cliente” pode ser 
medido por “diminuir em x% o número de ligações de reclamações do SAC” ou 
“reduzir em y% o número de troca de produtos defeituosos”. 
 
Requisitos de alto nível 
 
É uma lista de itens que o produto do projeto deve ter para atingir o que é 
solicitado nas especificações, sejam elas internas ou contratuais. São incluídas aí as 
necessidades, os desejos e as expectativas do patrocinador, do cliente e dos 
interessados no projeto. 
 
Critério de aceitação 
 
São os critérios mínimos, inclusive requisitos de desempenho e condições 
essenciais, que devem ser atendidos para que as entregas do projeto sejam 
aceitas. 
 
Podem incluir requisitos técnicos, de qualidade e de tempo. Desta forma, pode-se 
certificar que cada requisito é específico e atingível. 
 
O mais importante é que o próprio cliente e o gerente concordem sobre o 
significado dos critérios de aceitação, para que não haja dúvida sobre se cada teste 
passou ou não. 
 
Cronograma resumido 
 
Mostra as datas estimadas dos principais eventos. Normalmente, nessa fase, os 
prazos são baseados em projetos semelhantes já realizados. 
 
 
 
 
Na seleção do projeto, já se fez uma estimativa em alto nível, comparando-o com 
projetos semelhantes, para que se possa ter uma noção dos prazos dos eventos do 
projeto. 
 
Estimativa orçamentária 
 
Neste momento, basta apresentar uma ordem de grandeza dos custos estimados 
para a realização do projeto. 
 
A tolerância dessa estimativa deve ser grande, pois pouco se conhece em detalhes 
sobre a execução do projeto. Para a melhoria da estimativa, é necessário concluir a 
fase de planejamento do projeto. 
 
Na seleção do projeto, já se fez uma estimativa em alto nível, comparando-o com 
projetos semelhantes, para se possa obter uma estimativa dos custos. 
 
Riscos relevantes identificados 
 
Caso sejam conhecidos riscos que possam impactar na execução do projeto, é 
importante registrá-lo já no início do projeto, pois quanto mais cedo as partes 
interessadas estiverem cientes de que existem fatores de risco que podem afetar o 
projeto, melhor, pois será criada uma mentalidade de prevenção. 
 
Gerente de projetos designado e sua autoridade 
 
É o responsável pelo sucesso ou fracasso do projeto. É recomendável que o gerente 
de projetos seja designado o mais cedo possível. 
 
Também sua autoridade sobre o projeto deve ser formalizada, pois quase nunca ele 
tem uma carta em branco para fazer tudo aquilo de que o projeto necessita. 
 
 
 
 
Cliente do projeto 
 
O cliente do projeto é o responsável por fornecer os requisitos do produto do 
projeto e, após a conclusão dos trabalhos, formalizar o aceite ou não do que foi 
fornecido pelo projeto. 
 
Patrocinador do projeto 
 
O patrocinador é a voz do projeto junto à alta administração da organização. Ele 
provê recursos orçamentários e defende o projeto junto à organização. 
 
O cargo ocupado pelo patrocinador na organização faz uma grande diferença para a 
condução do projeto. 
 
A melhor combinação para a condução de um projeto é um gerente competente 
trabalhando com um patrocinador politicamente forte dentro da organização.