7AULA ESCALA DE DISTRIBUIÇÃO DE PESSOAL DE ENFERMAGEM

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ESCALA DE DISTRIBUIÇÃO DE PESSOAL DE ENFERMAGEM
Escala Mensal
Também denominada escala de pessoal, escala
de folgas
Refere-se às distribuição da equipe de enfermagem de uma unidade, durante todos os dias do mês, segundo os turnos de trabalho
Folgas: devem ser planejadas de modo a garantir o nº suficiente de cada categoria na assistência de enfermagem prestada nas 24 horas do dia
Escala Mensal
Competência da enfermeira chefe da unidade
Delegação à outro membro da equipe de enfermagem após orientação quanto aos critérios de embasamento
Sistemas informatizados: enfermeira chefe analisa e escolhe a melhor opção após elaboração
Escala Mensal: pontos a serem considerados na elaboração
Conhecimento das leis trabalhistas que subsidiam a elaboração da escala:
O funcionário pode trabalhar até 8 horas diárias e 44 horas semanais. A jornada de trabalho pode chegar, no máximo 12 horas diárias
O funcionário tem direito a no mínimo uma folga
semanal, remunerado e preferencialmente no domingo, exceto em atividade profissional exija trabalho aos domingo. Nesse caso, o funcionário tem direito a pelo menos 1 domingo a cada 7 semanas
Inclusão na escala das folgas referentes aosferiados civis e religiosos;
Entre o intervalo de uma jornada de trabalho e outra deve ter no mínimo 11 horas consecutivas;
O trabalho noturno compreende das 22h às 5h. A hora noturna equivale a 52’ e 30’’. Portanto 7 h noturnas = 8 h diurnas.
A mulher que está amamentando tem direito a 2 descansos especiais, de meia hora cada um, até os 6 meses do filho
É obrigatória a concessão de um intervalo de no
mínimo 1h e de no máximo 2h, para repouso e alimentação em trabalho contínuo que exceda 6 horas. Para trabalhos com mais de 4h e até 6h é obrigatório intervalo de 15’
Os intervalos de descanso não são computados na jornada de trabalho.
Condições em que a ausência do funcionário não é considerada falta em serviço, não havendo prejuízo do salário:
Até 15 dias, em caso doença devidamente comprovada, mediante atestado;
Até 2 dias consecutivos em caso de falecimento do cônjuge, ascendente, descendente, irmão ou dependentes declarados em CTP;
5 dias para homem em caso de nascimento do filho;
Até 3 dias consecutivos em virtude de casamento;
Por 1 dia, a cada 12 meses de trabalho, em caso de doação de sangue, devidamente comprovada;
Até 2 dias, consecutivos ou não, para alistamento eleitoral, nos termos da lei; 
Período de exigência do serviço militar;
Durante suspensão preventiva para responder a inquérito administrativo, ou de prisão preventiva quando for absolvido;
Quando o funcionário servir de testemunha, devidamente comprovada;
Licença gestação 120 dias
Por 15 dias como prorrogação da LG, mediante atestado médico, quando a mãe amamenta e não tem creche na instituição;
Por 15 dias em caso de aborto não criminoso;
Se a falta estiver fundamentada na lei sobre acidente e trabalho
Conhecimento da duração semanal de trabalho do pessoal de enfermagem na instituição:
A duração semanal do trabalho do pessoal de
enfermagem varia de acordo com a nstituição: 30h, 36h, 40h, 44h, 12x36 e 12x60, não podendo exceder 44 h semanais;
O nº de folgas é de acordo com a duração semanal de trabalho, acrescentando as folgas correspondentes aos feriados do mês
Conhecimento das características da clientela, da dinâmica da unidade e da equipe de enfermagem
Conhecimento das necessidades de assistência de enfermagem para suprir as necessidades de pessoal, equilibrar férias e folgas, considerando licenças;
Conhecimento das características pessoais de cada membro da equipe, para que os plantões sejam produtivos e o clima proporcione colaboração
Humanização na elaboração da escala

Distribuição dos elementos da equipe de enfermagem: planejada por todos os membros da equipe para atender às necessidades pessoais de cada um, da melhor maneira possível;
Exceções: decididas e assumidas pela equipe
Escolha da folgas: o que for possível
Alterações de escala: realizadas segundo o estabelecido;
Escala visível a todos
Recomendações para a elaboração da escala mensal
Colocar nome completo de cada funcionário e o cargo que ocupa
Usar escalonamento do turno: M, T, N, F;
Ressaltar domingos e feriados
Certificar-se do número de folgas correspondentes ao mês, registrando o mesmo no rodapé
Anotar na escala, o número de folgas em haver ou que esteja devendo o funcionário
Evitar deixar folgas de um mês para o outro, podem dificultar a elaboração de escalas subsequentes
Verificar o dia da última folga do mês anterior, para que não haja período maior do que 7 dias consecutivos
Observar que o retorno do funcionário de férias incida em dia útil
Consultar escala anterior para verificar o último plantão noturno trabalhado;
Procurar distribuir as folgas em domingos e feriados de forma equitativa entre os funcionários.
Determinação de um cronograma para
elaboração da escala
Estabelecer pontos a serem seguidos:
Até que dia do mês os funcionários podem solicitar folgas;
Período para elaboração da escala;
Data de entrega da escala para a chefia de enfermagem.
Escala Diária
Também conhecida como escala de atividades ou de serviço:
Tem o objetivo de dividir as atividades de enfermagem entre os elementos da equipe (de maneira equitativa);
Deve ser elaborada pela enfermeira responsável pelo plantão considerando o nº e a qualificação dos membros da equipe, área física, volume e complexidade dos cuidados a cada paciente e tipo de atividade a ser desenvolvida.
1.Método funcional: distribuição de acordo com as tarefas
2. Método Integral: designação da assistência prestada a um ou mais pacientes
3. Método do trabalho em equipe: designação de um grupo para prestação de atendimento durante o turno de serviço
Escala de Férias
Também denominada escala anual
 Sugere-se que seja passada uma folha para que os funcionários possam colocar os meses de preferência
Indicar período das últimas férias evitando acúmulo de funcionários com férias na mesma época: rodízio
Considerar os meses de maior atividade na Instituição, evitando que muitos membros da equipe gozem de férias nesse período
Férias distribuídas racionalmente: bom andamento do serviço e satisfação do pessoal
Legislação Trabalhista:

Após cada 12 meses de contrato de trabalho o funcionário tem direito a férias, na seguinte proporção:
30 dias corridos, quando não houver mais de 5 faltas
24 dias corridos, de 6 a 14 faltas
18 dias corridos, quando houver 15 a 23 faltas
12 dias corridos, se 24 a 32 faltas
A concessão de férias será participada ao funcionário com antecedência de 30 dias
O funcionário poderá trabalhar 1/3 das férias, recebendo por isso;
< 18 e > 50 anos: férias concedidas de uma só vez
Escalas bem elaboradas e satisfatórias = funcionários motivados