Trabalho de Informatica, MSaccess - Na Optica de utilizador

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Introdução
O presente trabalho, enquadra-se no âmbito dos trabalhos de investigação da cadeira de introdução à informática, leccionada no Semestre I do curso de Licenciatura em Engenharia Ferroviária. De forma breve pretende-se apresentar as tarefas básicas da Microsoft Office access.
Microsoft Access também conhecido por MSAccess, é um sistema de gerenciamento de banco de dados da Microsoft, incluído no pacote do Microsoft Office Professional, que combina o Microsoft Jet Database Engine com uma interface gráfica do utilizador (graphical user interface). Ele permite o desenvolvimento rápido de, RAD - Rapid Application Development) que envolvem tanto de dados como também a interface a ser utilizada pelos usuários. Microsoft Access é capaz de usar dados guardados em qualquer recipiente de dados compatível com ODBC. ODBC (acrônimo para Open Database Connectivity) é um padrão para acesso a sistemas gerenciadores de bancos de dados (SGBD). Este padrão define um conjunto de interfaces que permitem o uso de linguagens de programação como Visual Basic, Delphi, Visual C++, Java, entre outras capazes de utilizar estas interfaces, para ter acesso a uma vasta gama de bases de dados distintas sem a necessidade de codificar métodos de acesso especializados. O acess tem uma grande relevância pois, permite os usuários novatos para entrar , gerenciar e reportar seus dados. Os dados podem ser inseridos usando uma planilha familiares ou interface tabela eo programa irá gerar automaticamente os formulários com base nos dados e rótulos que foram inseridos . As tarefas de rotina , como pesquisas, classificações e consultas podem ser automatizadas com macros usando um paradigma de point-and- click. Os relatórios podem ser formatados , arrastando e soltando campos em uma interface gráfica eo programa inclui vários modelos que podem ser facilmente modificados por usuários finais .
 Objectivo geral:
-Explicar o uso da Microsoft office access no ambiente na óptica do utilizador;
 Objectivo específico:
- Criar uma base de dados de uma determinada entidade de venda, e elaborar um relatório.
Para a percepção do leitor, o trabalho apresenta screen (fotos), e a sua descrição.
 Metodologia
Para a realização deste presente trabalho não teve nenhum manual, ou seja, não houve revisão literária, apenas foi usado o programa snipping tool, para fazer screen da imagens, a descrição foi feita pelo própio autor do trabalho, na conclusão deste o trabalho apresenta um Hyperlink que liga o word ao access.
Para a criação de uma base de dados, em primeiro lugar, pressionamos no menú start e escrevemos, e procuramos pelo microsoft acess (caso tenha instalado no seu computador) e depois de acharmos o microsoft access pressionamos a tecla enter. De seguida ao clicar aparecerá uma janela, e nela clica no Blank database.
Introdução à Informática	Pág. 1
Depois, de ter clicada no Black database, aparecerá um pequeno espaço (na margem esquerda) para escrever o nome do ficheiro, neste caso o nosso ficheiro será a merciaria. Depois de escrever o nome do ficheiro pressiona no “create”.
A seguir aparecerá uma tela, ou seja, apareça a própia database, onde nós vamos poder criar as nossas tabelas, e fazer relatórios consultas, etc. Assim a primeira tabela a ser criada será dos clientes, onde vai constar os seguintes atributos: código do cliente, nome do cliente, endereço do cliente, e o sálario do cliente. Para criar a primeira tabela/introduzir/modificar por uma via mais simples, clicamos no View. 
 de seguida vai pedir para introduzir o nome da tabela, e o nome será “tabela clientes”. De seguida clica ok.
Depois, aparecerá uma área para introduzir os atributos que é por baixo do “Field Name” e o tipo de dados (date type). E por baixo mostra as configurações da tabela, ou seja, as propriedades (field properties), onde inserimos tamanhos de caracteres, descrição,etc. Inserimos a descrição/caption para todos os atributos. 
Para criarmos uma tabela novamente vamos ao “create” de seguida, vamos na clicar na tabela ja novamente ela vai abrir uma nova tabela depois clique o view, de seguida ela pedirá para gravar, e grave, de seguida aplique os mesmos procedimentos para a tabela de descrição.
De seguida preenchemos os atribuitos na tabela vendedor (código do vendedor, nome do vendedor, endereço do vendedor), e preenchemos a Data type, e as suas propriedades (caption/descrição, tamanho, etc.). De seguida criamos mais duas tabelas a de Vendas onde contém (número de vendas, código do produto, código do vendedor, e a data da venda), e a de Produto onde contém (Código do produto, designação do produto, quantidade, custo do produto, e o stock mínimo do produto), nelas preenchemos a data type, e as suas propriedades, pois são essênciais para uma boa consulta.
De seguida mantemos a relação entre as quatro tabelas feitas, do seguinte modo, é só clicar onde aparece “Data base tools” e depois clicamos onde está escrito “Relationship”. E de seguida mostrará as tabelas e seleciona todas elas e de seguida clicamos num dos atributos onde aparecerá “edit relationship” e depois clique “create” e de seguida selecione as duas tabelas que queira relacionar. Para relacionar o atributo que está numa determinada tabela deve conter na outra que queira relacionar, e pressione “ok”.
Faz o mesmo procedimento em todas as tabelas, enforçando a integridade para cada relacionamento. Daí vai obter o relacionamento em todas as tabelas.
 Criação da tabela de consulta
Para criar tabelas de consulta, por exemplo para criar a tabela de consulta de clientes é só pressionarmos a no “create”, de seguida clicamos no “Query design”. Depois aparecerá uma amostra das tabelas, podemos seleccionar tudo, e depois escolhemos os atributos de consulta. E de seguida arrastamos os atributos que tem a importância nas consultas de cliente, e depois gravamos, com o nome consulta cliente.
 
Criemos mais duas consultas, seguindo os mesmos procedimentos , agora vamos criar uma consulta de nomes de vendedores dos produtos por eles vendidos numa determinada data, é só aplicar os mesmos procedimentos anteriores, mas escolhendo atributos relacionados a consulta desejada, e a outra consulta é para listar o total dos produtos vendidos por cada vendedor, aplica-se o mesmo procedimento.
 
Consulta Produto 
1
Consulta Vendedor 
1
Criação dos fórmularios
De seguida vamos criar os fórmularios das tabelas princípais, para isto, devemos clicar no create, de seguida vai dar clique no “more form”, e depois clique no “Form Wizzard”, de seguida escolhe os atributos desejado no fórmulario e seleciona “finnish”. E depois clique lado direito do mouse e depois pressione design view.
 
Logo, após do design view pressione a tecla button, depois crie um triângulo no data base de seguida aparecerá as funções que o botão pode exercer quando for tocado, então nós iremos criar botão de saída, registo, salvar e apagar. Depois faremos o mesmo para todas as tabelas.
Criação do Menú
Depois de ter feito os fórmularios (form) para todas as tabelas, agora vamos criar o menú princípal da nossa base de dados. Para criarmos o menú princípal, só baste irmos ao create de seguida vamos no “Form design”, de seguida vamos ao “Label” para inserirmos o título, da área, o nosso será Menú Princípal, de seguida criamos os botões para abrir os fórmularios que criamos anteriormente, para criar os botões para a abertura dos fórmularios é o mesmo procedimento que fizemos anteriormente, clicar no botton criar um rectângulo no nosso menú princípal, depois aparecerá as funções que botão irá exercer e logo selecionamos, de seguida pressionamos next e escolhemos o fórmulario que queremos abrir e por clicamos no finnish. 
Repetimos o mesmo procedimento para todos os fórmularios, e no fim da criação de todos os botões para fórmularios, criamos o botão de saída da aplicação.
Dicas para o Preenchimento
Feito o Menú princípalagora podemos, gravar e de seguida pode ir ao “Form View” clicando lado direito do mouse,
de seguida pode fechar todas as tabelas do access, e de seguida abri o menú princípal e pode selecionar qualquer tecla, ele facilitará a abertura, o preenchimento, ou seja, facilitará a recolha de dados. E podemos agora preencher os nossos fórmularios, vamos inserir dez dados/elementos. Para de seguida elaborarmos um relatório, pois o excel facilita a fazer um relatório, baseada na recolha de dados.
Relatório
Após de preenchermos os fórmularios de todas as tabelas ja podemos elaborar um relatório, paraa isto é simples, basta clicarmos no create, a seguir cliquemos onde aparece “Report wizard” e depois vai nos pedir a tabela, escolhe uma delas e a seguir clicamos no finnish, e depois ele vai nos dar um relatório, faremos o mesmo processo para cada tabela e as tabelas a serem feitas são as de consulta. 
Considerações finais
Durante a realização deste trabalho, podemos perceber que o microsoft office access é um aplicativo muito interressante, pois ele permite o armazenamento de dados, de uma forma fácil, e permite fazer consultas a qualquer tempo sem imensas dificuldades, ainda o microsoft office access permite registar ou adicionar um determinado dado ou mais dados sem muitos manuseios. A microsoft office Access pode ser usado em várias partes na nossa vida quotidiana, pois podemos armazenar as tarefas básicas da nossa casa, ou seja, as despesas da casa, como alimentação, rendimentos, salários dos empregados domésticos, produtos de limpeza, etc. Também numa determina entidade de venda, como nas mercearias, nos registos dos produtos , salários de operários, e bem como as vendas. O aspecto negativo deste, ele não armazena um monte de dados, pois é o que diminue o seu uso actual, isto significa, que a microsoft office access é destinado para registos de pequenos movimentos. Para obter as informações criada no Access Pressione o rectângulo abaixo e control.
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