Aula 3 - Gestão Estratégia de Custos

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GESTÃO ESTRATÉGICA DE CUSTOS
Aula 3: Efeitos dos Métodos de Custeio sobre o Resultado
GESTÃO ESTRATÉGICA DE CUSTOS
 Aula 3: Efeitos dos Métodos de Custeio sobre o Resultado
Conteúdo Programático desta aula
Nesta aula, você irá:
 
Identificar decorrências estratégicas do uso do Custeio por absorção;
Reconhecer as decorrências estratégicas do uso do Custeio variável ;
Relacionar Conciliação das diferenças entre os resultados dos dois modelos estudados.
GESTÃO ESTRATÉGICA DE CUSTOS
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CONCEITO ESTRATÉGICO
 
Em Gestão Estratégica de Custos, uma das preocupações que o gerente/gestor deve ter em conjunto com a área contábil da organização é ter pleno entendimento da dinâmica de operação das diversas metodologias de custeio.
 De forma específica, entender as diferenças que ocorrem ao aplicarmos o custeio por absorção e/ou o custeio variável nos modelos contábeis gerenciais permite que efetuemos escolhas estratégicas focadas na melhor geração de dados/informações para tomada de decisões e não apenas dos desdobramentos técnicos de utilização de cada uma das metodologias de custeio.
 
 
 
 
 
 
 
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CONCEITO ESTRATÉGICO
 
Consideramos assim sabendo que independente da escolha do modelo contábil a totalidade dos custos não será alterada, cabe-nos focar na melhor adequação estratégica da geração de informações para tomada de decisão e a flexibilidade que cada metodologia permite frente às necessidades de novos dados/informações que a gestão estratégica da organização necessita ao longo do tempo.
 
 
 
 
 
 
 
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CONCEITO ESTRATÉGICO
 
Sempre vai pesar para o gerente ( e até mesmo para o empreendedor), o fato de que o custeio por absorção é o modelo usado para fins fiscais e de auditoria. Assim, escolher gerencialmente outro modelo ( ou até mesmo modelagens híbridas), precisa estar associado a uma situação estratégica específica e às necessidades de respostas de perguntas na gestão da organização que podem não ser respondidas pelo custeio por absorção.
 
 
 
 
 
 
 
 
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CONCEITO ESTRATÉGICO
 Por isto surge a questão: “Para que se quer um sistema de custeio?” 
Sem esta resposta dificilmente teremos a possibilidade de escolher entre os diversos sistemas de custeio. Uma das questões associadas à escolha do sistema e por consequência à resposta a dar a esta pergunta é:
 “qual diferença faz escolher entre eles?” 
 
 
 
 
 
 
 
 
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 Decorrências estratégicas do uso do Custeio por absorção
 
 
Para qual finalidade a metodologia foi criada?
 
“O sistema de custeio tradicional ou por absorção surge em decorrência do método derivado da aplicação dos princípios contábeis geralmente aceitos e, por essa razão, é o adotado pela contabilidade financeira e o único aceito pelo fisco e pelas auditorias contábeis . Ele surgiu para atender às necessidades que as empresas apresentavam de avaliarem seus estoques (para elaboração de demonstrações fiscais e financeiras) e de produzirem informações que auxiliassem na decisão de se estabelecerem os preços dos produtos ou serviços.” (MARTINS, 2003)
 
 
 
 
 
 
 
 
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 Decorrências estratégicas do uso do Custeio por absorção
 
 Assim, podemos identificar que:
 
a)A aceitação pelo fisco e pela auditoria contábil é decorrência do modelo e não a origem de sua modelagem;
 
b)Como instrumento estratégico é modelado visando a gestão de estoques e a precificação;
 
c)Decorrente do seu foco instrumental estratégico e modelagem atende simultaneamente além das questões fiscais e de auditoria, modelos de negócios ancorados em movimentação de estoque ( comercial ou industrial) e de precificação.
 
 
 
 
 
 
 
 
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 Decorrências estratégicas do uso do Custeio por absorção
 
Limitações estratégicas:
 
a)Como utiliza uma base de volume para alocação , a distribuição dos CIP ( custos indiretos de Produção) são distribuídos com critério de rateio aos produtos que pode não ter relação de plena pertinência ao produto ao que é rateado, o que em um cenário de diversidade de produtos leva a acumulação destes custos de forma não realística;
 
 
 
 
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 Decorrências estratégicas do uso do Custeio por absorção
 
Limitações estratégicas:
 
b)Modelada para auxiliar a precificação usando a perspectiva de “Mark UP”, 
 
c) não supre suporte a todas as necessidades de informações gerenciais, necessitando de sistema auxiliar para geração de dados/informações para tomada de decisão;
 
 
 
 
 
 
 
 
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 Decorrências estratégicas do uso do Custeio por absorção
 
Limitações estratégicas:
 
d) quando o volume de produção aumente, o custo unitário diminua e vice-versa. Assume-se então que o custo é função de volume de atividades, o que embora facilite a apropriação contábil distorce a percepção de custo do produto ao longo do tempo pois em um mesmo processo, com os mesmos insumos o custo unitário de um produto varia ao longo do tempo em função do volume total produzido. Isto confronta diretamente a percepção gerencial, principalmente quando focamos o dilema “Fazer X Comprar” e/ou confrontamos o preço praticado com este custo, pois gera-se uma margem variável no tempo funcionalmente dependente do volume.
   
 
 
 
 
 
 
 
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 Decorrências estratégicas do uso do Custeio por absorção
 
A acumulação dos custos fixos nos estoques e a questão fiscal
 
O custeio por absorção em sua dinâmica de acumulação leva a estoque os custos fixos incorridos, sendo que eles somente são levados a resultado quando ocorre uma venda. Assim, o modelo atende o principio da competência, o que o torna aderente aos princípios contábeis vigentes. 
 
Por outro lado, a aplicação deste modelo pode ser utilizado para potencializar o resultado operacional e a apuração de lucros com a opção de aumentar a produção e consequente estocagem, mesmo quando não houver demanda imediata para esta produção a mais. O efeito decorrente é o aumento da arrecadação tributária.
 
 
 
 
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 Decorrências estratégicas do uso do Custeio por absorção
 
A acumulação dos custos fixos nos estoques e a questão fiscal
 
 
“o Fisco procura de alguma maneira garantir que os impostos incidentes sobre o lucro sejam arrecadados em um intervalo de tempo mais breve possível, e que esta seja a causa de sua decisão de obrigar a adoção desse método de custeio.” (NEVES, 2000).”
 
   
 
 
  
 
 
 
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 Decorrências estratégicas do uso do Custeio por absorção
 
A acumulação dos custos fixos nos estoques e a questão fiscalMas isto realmente representa uma vantagem específica para o fisco? 
 
Segundo Garrison (2001:
 
, “É impossível para qualquer empresa continuar indefinidamente reduzindo seus estoques em relação ao exercício anterior.”, logo perceberemos que a médio e longo prazos, as divisões de receita dos Fiscos não irão obter vantagens com a obrigação do uso do custeio por absorção pelas empresas. (GARRISON , 2001).
 
  
   
 
 
  
 
 
 
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Decorrências estratégicas do uso do Custeio variável 
  
Origem
 
A utilização do custeio variável remonta a década de 30 do século passado e situa-se na ótica demercado americano. Podemos explicitar seu pressuposto teórico e seu objetivo gerencial conforme proprosto:
 
 
Pressuposto teórico:
 
 “o fato de que a venda é o elemento gerador de riqueza para a firma”. (CLEMENTE & SOUZA, 1999). 
   
   
 
 
  
 
 
 
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Decorrências estratégicas do uso do Custeio variável 
  
 
Objetivo gerencial:
 
Colaborar para “encontrar o mix de produtos que, quando vendidos, maximizem a margem de contribuição total da empresa” (CLEMENTE & SOUZA, 1999).
 
 
   
   
 
 
  
 
 
 
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Decorrências estratégicas do uso do Custeio variável 
  
Porque usa-lo?
 
Esta questão é essencial pois uma de suas principais devantagens, senão a maior é não ser aceito na contabilidade fiscal e como principal decorrência no seu uso gerencial , não abrir mão do custeio por absorção na infra estrutura contábil da organização.
 
Para isto devemos refletir que as vantagens obtidas devem suplantar esta questão inicial justamente para que possamos obter real benefício de sua utilização.
 
 
 
   
   
 
 
  
 
 
 
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Decorrências estratégicas do uso do Custeio variável 
  
Principais desvantagens:
 
a)Não ter aceitação na contabilização para fins fiscais;
 
b)Em situações de elevada complexidade do modelo de negócios com cenários restritivos, a associação da melhor margem/recurso por produto precisa de um apoio intensivo de Tecnologia da Informação incorporada ao modelo de negócios para gerar dados/informações com valor agregado à tomada de decisão;
  
c)A metodologia fere alguns princípios contábeis amplamente aceitos como o da competência e o da confrontação;  
 
 
 
   
   
 
 
  
 
 
 
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Decorrências estratégicas do uso do Custeio variável 
  
Principais desvantagens:
 
d)A aplicação das informações obtidas relacionadas aos custos variáveis tem uma utilidade decrescente no tempo e a médio/longo prazo tornam-se marginais em utilidade;
 
 e)Nem sempre a separação entre custos fixos e variáveis é simples de se fazer e clara nos processos de negócios das empresas;
 
 
 
 
   
   
 
 
  
 
 
 
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Decorrências estratégicas do uso do Custeio variável 
  
Principais vantagens:  
a)O custo variável facilita o planejamento de estoque pois seu custo corresponde ao desembolso necessário para atender o fluxo da cadeia de negócios;
 
b)Podemos usar este sistema de forma colaborativa com o custo-padrão;
 
c)Quando integramos planejamento com orçamento e controle, o custeio variável é facilmente relacionado ao orçamento flexível;
 
 
 
   
   
 
 
  
 
 
 
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Decorrências estratégicas do uso do Custeio variável 
  
Principais vantagens:  
d)Os dados obtidos pela apuração de lucro marginal são de grande valia na tomada de decisão estratégica da organização;
 
e)Podemos facilmente identificar o impacto dos custos fixos sobre o lucro, o que facilita a escolha estratégica;
 
f)Os relatórios contábeis passam a apresentar infomações de melhor entendimento para o gerente;
 
g)O lucro em um período específico não é afetado pelo fluxo de absorção e isto permite uma maior linearidade em relação às vendas quando as demais variáveis não variam;  
 
   
   
 
 
  
 
 
 
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Decorrências estratégicas do uso do Custeio variável 
  
Principais vantagens:  
h)Podemos obter rapidamente dados das relações de Custo X Volume X lucro;
 
i)Ajuda a diferenciar em uma gama de produtos/linhas quais são mais ou menos lucrativas o que permite uma melhor identificação de onde podemos focar ao longo de um portfólio diversificado;
 
j)O conceito de margem de contribuição agrega valor para a tomada de decisão;
k)Facilita a decisão de incorporar, manter ou reduzir custos fixos nas atividades;
 
  
 
   
   
 
 
  
 
 
 
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Vantagens estratégicas da segregação dos custos fixos dos custos variáveis	
 
Aspectos notáveis:
 
a)Ao segregar os custos fixos, podemos trata-los de forma individual, analisando seu impacto específico sobre o processo. Isto permite uma associação direta com a a estrutura contábil orçamentária e um melhor entendimento de da dinâmica de controle da ação planejada;
 
b)O gerenciamento das aplicações orçamentárias a recompletamento de estoque passam a ter uma relação bem identificada com o volume de atividade na cadeia de negócios, eliminando as distorções geradas neste aspecto pelo custeio por absorção;   
 
   
   
 
 
  
 
 
 
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Vantagens estratégicas da segregação dos custos fixos dos custos variáveis	
 
Aspectos notáveis: 
 
c)Facilita-se o entendimento estratégico de ponto de equilíbrio ( tanto financeiro quanto econômico) e sua associação na estrutura contábil orçamentária;
 
 
 
   
   
 
 
  
 
 
 
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Conciliação das diferenças entre os resultados dos dois modelos estudados
 
Já que temos que usar o custeio por absorção para fins fiscais, TEMOS que OBRIGATORIAMENTE fazer uma conciliação entre os sistemas?
 
 
Se a reflexão for focada estritamente na questão contábil: SIM
 
Sim, para garantir integridade da estrutura contábil;
Sim, para preservar os princípios contábeis geralmente aceitos;
Sim, para minimizar ocorrências de erros e duplicidades de contabilização;
 
 
 
 
 
   
   
 
 
  
 
 
 
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Conciliação das diferenças entre os resultados dos dois modelos estudados
 
Já que temos que usar o custeio por absorção para fins fiscais, TEMOS que OBRIGATORIAMENTE fazer uma conciliação entre os sistemas?
 
 
Mas devemos refletir e ponderar:
 
Custos de controle envolvidos; e
Complexidade gerada.
  
 
 
 
 
   
   
 
 
  
 
 
 
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Conciliação das diferenças entre os resultados dos dois modelos estudados
 
O que seria então temerário fazer?
 
Não fazer conciliaçãoalguma. Pois fatalmente teríamos distorções e inverdades na aglutinação de dados para tomada de decisão que viessem de partes distintas dos dois sistemas utilizados ( fiscal e gerencial).
 
Onde devemos ter mais atenção nas conciliações?
 
a)na conciliação da contabilização de estoques;
b)na dinâmica de apropriação no fluxo dos custos fixos;
 
  
 
 
 
 
   
   
 
 
  
 
 
 
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RESUMINDO
Nesta aula, você:
 
Identificou decorrências estratégicas do uso do Custeio por absorção;
Reconheceu as decorrências estratégicas do uso do Custeio variável ;
Relacionou a conciliação das diferenças entre os resultados dos dois modelos estudados.
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