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1 TI BIMODAL COMO PREPARAR SUA EMPRESA PARA A INOVAÇÃO E INTEGRAR A TI À ÁREA DE NEGÓCIOS 2 A TI Bimodal é um conceito desenvolvido pela Gartner Group em 2013, como uma nova forma de gerenciar os serviços de TI nas organizações. Esta definição diferencia a TI tradicional (Modo 1), focada em estabilidade, segurança e precisão, da TI não tradicional (Modo 2), mais exploratória, com foco em agilidade e velocidade para desenvolver soluções em diferentes situações. Após a definição dessas duas formas através das quais as empresas podem gerenciar suas mudanças tecnológicas, é bom observar os detalhes de cada Modo separadamente: O MODO 1: - Gerencia os sistemas corporativos existentes, garantindo que todo passivo funcione de forma coordenada; - A geração de valor é focada em performance; - Faz a aliança com fornecedores empresariais. - Os especialistas continuam sendo talentos do Modo 1. O MODO 2: - Destina-se à geração da inovação e à conquista de novos mercados; - O foco fica na receita, na marca e na UX (experiência dos usuários); - Desenvolve parcerias com novos e pequenosfornecedores; - Deve encontrar os tipos não convencionais, generalistas. Agora, antes de entrar nos detalhes do assunto, vamos entender um pouco melhor o conceito de tecnologia e sua aplicação no meio empresarial, influenciando no processo de mudança nos negócios. TI BIMODAL? 3 4 Tecnologia é o produto da ciência que visa a solução de problemas de qualquer ordem. A correlação do conhecimento com a criatividade transforma o ambiente, seja na indústria, na engenharia, na medicina, na ciência da computação ou na arte. A interpretação sobre a tecnologia no ambiente de negócios permite decidir qual a ação que deve ser realizada para solucionar determinado problema ou inovar. Este conhecimento tecnológico abre espaço para a geração de novos conhecimentos e novas tecnologias ainda mais inovadoras e revolucionárias. Com estes conceitos atualizados para o mundo dos negócios de hoje, a tecnologia da informação deixa de ser uma área apartada dos negócios da empresa e começa a ser peça fundamental da engrenagem corporativa, movendo os negócios para a direção correta. Tecnologia é uma das chaves para o sucesso, mas somente quando aplicada com inteligência mercadológica. O desafio, então, passa a ser entender qual é a realidade entre a TI e os negócios da organização, como estão interagindo, se trabalham na mesma linha de raciocínio ou estão muito longe do objetivo principal. A técnica que trouxe a tecnologia da informação para o estágio atual está se transformando à medida que os negócios evoluem. O CONHECIMENTO E A TECNOLOGIA 5 Voltando a mencionar a atualização do mundo dos negócios para o universo digital, vamos olhar um pouco para o passado. Na era da Revolução Industrial, nossa sociedade aprendeu a fazer negócios com as tecnologias disponíveis na época. Foram décadas de negociações secretas para que as inovações pudessem fazer frente ao que o mercado demandava. Um carro podia ser somente preto e por muitos anos foram somente pretos. Evoluímos e a revolução agora é o que alguns especialistas denominam de a “Era do Conhecimento”, onde a informação que antes era de poucos é pulverizada facilmente a muitos. Ser digital é ter um olhar tecnológico e crítico sobre a estratégia de negócios e, então, definir novas maneiras de operar e gerar faturamento. Os negócios digitais estão transformando a vida das pessoas e das companhias. Facebook, Apple, Uber, Airbnb, são parte desta Era do Conhecimento, nascidas na era digital, utilizando das vantagens da vida digital para prosperar. E quanto às organizações não nascidas na era digital? As mais antigas e maiores empresas do mundo já visualizaram o potencial do mercado com a vida digital e colocam como prioridade em seus projetos as melhorias que a inovação tecnológica traz aos negócios através de melhorias na experiência dos usuários. VIVEMOS NUM MUNDO DIGITAL 6 POR QUE AS EMPRESAS PRECISAM DE UMA TI BIMODAL? É simples: por que mesmo um modelo de negócio digital próspero precisa gerir inovação, trazendo-a para o centro dos departamentos de tecnologia das empresas. Esta ligação entre a agilidade das startups com a segurança dos tradicionais departamentos de TI precisa de uma fusão realista para não abalar a infraestrutura como conhecemos hoje. O funcionamento organizacional depende da responsabilidade que uma área de TI tradicional possui. A TI impacta nos resultados dos negócios e não pode ser remodelada do dia para a noite sem investimentos e mudança cultural - um dos fatores mais difíceis de lidar quando se fala em inovação tecnológica. Podemos concluir que a mudança não ratifica a afirmação de que “em time que está ganhando não se mexe”, mas ainda necessita de uma equipe vencedora que vivencie o dia a dia da empresa e mantenha tudo em ordem para que se possa desenvolver novas ideias e novos projetos. Assim, o desenvolvimento da TI Bimodal é um dos caminhos para gerar essa transformação. A solução foi transformar duas realidades diferentes em Modos 1 e 2 e colocar os dois para trabalhar juntos. Enquanto o Modo 1 mantém a precisão e a segurança, o 2 agiliza e inova. Considera-se que o Modo 1 precisa ter agilidade e inovar, pois a inovação é parte de todos os departamentos da empresa e precisa ser cultural. Mas no caso do desenvolvimento de novas aplicações, devido à competitividade do mercado - com as startups do lado de fora da empresa - o Modo 2 conquistou seu espaço e vai demandar investimentos e metas diferentes do Modo 1. Com a TI como um motor de inovação, existe um leque de vantagens extraordinário em questão. Mesclando a capacidade de atingir alta qualidade na TI tradicional com a energia da TI ágil, os modos 1 e 2 ganham atenção diferente do CIO na organização, transformando a área de TI para negócios. É uma nova maneira para que o departamento de TI possa desenvolver soluções e para as empresas encontrarem caminhos para suas novas necessidades e objetivos. 7 A MUDANÇA PARA A TI BIMODAL Toda mudança passa por um processo de aprovação, adaptação e precisa acontecer em todas as áreas do sistema corporativo, envolvendo mudanças culturais, alterações metodológicas e ferramentais. Confira abaixo as qualidades da TI Bimodal: TI BIMODAL MODO 1 MODO 2 Objetivo Confiabilidade, SLA Agilidade Valor Performance Receita, marca, UX Abordagem Waterfall, V-Model Ágil, Kanban Governança Por plano e aprovação Empírico, contínuo Parceiros Fornecedores empresariais Novos, pequenos fornecedores Talento Convencionais, especialistas Não-convencionais, generalistas Cultura Centrada em TI Centrada em negócio Ciclos de tempo Longos (meses) Curtos (dias, semanas) 8 MUDANÇAS CULTURAIS E AMBIENTAIS Para fazer essa mudança é preciso conhecer bem a cultura organizacional. A verdade em muitas empresas é que a TI não é considerada parte do negócio e, sim, parte da solução de problemas. É foco da TI em uma abrangência geral manter os sistemas funcionando e isso ficou marcado no modo de gestão de TI como uma funcionalidade centrada. Há uma integração de todos os departamentos com a TI, mas poucas decisões de negócios partem dela. Com a chegada do mundo digital, o Modo 2 direciona a TI como parte do negócio. Esta visão precisa chegar à TI tradicional. Se isto não ocorrer, as falhas de comunicação entre o mundo dos negócios e o mundo digital são inevitáveis, trazendo problemas sem solução para o ambiente corporativo.O pensamento da tecnologia e dos negócios caminham juntos. + Hackatons O ambiente da empresa também precisa evoluir para a TI Bimodal. Para que as ideias ganhem vida é preciso um ambiente preparado. Um exemplo de mudança no ambiente organizacional seria os Hackatons, maratonas de programação nas quais são realizados encontros de hackers, designers, programadores, desenvolvedores e outros profissionais. O evento é organizado de forma a reunir as pessoas e ferramentas certas para os objetivos corretos, permitindo que os envolvidos potencializem a criatividade e o espírito inovador. Esse evento demonstra um upgrade ao Modo 1, já introjetado pela maioria dos profissionais e gestores mestres de uma geração que construiu a TI como conhecemos hoje. Os Hackatons auxiliam o upgrade no ambiente da TI, até então programado para executar as ações para manter a qualidade no centro do equilíbrio diário. Para que as ideias ganhem vida, é preciso um ambiente preparado. Para estabelecer também o Modo 2, é possível ainda contar com estratégias de inovação, tais como: Criar novas e mais sugestivas instalações; agregar a equipe com talentos das novas gerações, como os nascidos após 1995, que estão vivenciando o mundo digital desde os seus primeiros passos. Suas ideias, inspirações, planos, desafios são diferentes. É preciso incitar a cocriação com profissionais diferentes entre si e manter os olhos abertos para mercados inexplorados. O raciocínio e estilo destas gerações vai mudar a organização que, com certeza, vai precisar do Modo 1 para criar e manter soluções corporativas robustas, enquanto novos planos são traçados pelo Modo 2. 9 + Maker Spaces Uma ferramenta que tem sido bem aceita no exterior e aos poucos está chegando ao Brasil são os Maker Spaces. Os Maker Spaces são empolgantes para os cérebros criativos: uma espécie de garagem de inovação, que reúne pessoas de diferentes perfis, com acesso aos recursos necessários para o desenvolvimento de conceitos e novos produtos. Essa simples instalação pode alavancar a geração da inovação disruptiva, fomentando uma cultura que valorize a inovação. + Laboratórios de Inovação Além dos Maker Spaces, pode ser utilizado como ambiente de desenvolvimento do Modo 2 o Laboratório de Inovação Estratégica, que através do pensamento abdutivo utilizado, por exemplo, na metodologia de Design Thinking, aliado com a capacidade de geração de diferentes visões das equipes multidisciplinares, levam à percepção de oportunidades ocultas (Leia também o e-book Laboratório de Inovação aqui!). 10 MODIFICAÇÕES METODOLÓGICAS A metodologia de trabalho muda com a chegada da TI Bimodal. A governança de TI precisa se limitar a administrar parte e não todos os esforços da área, legitimando a inovação e abrindo espaço para métodos e atitudes mais flexíveis. Será preciso perseverança para esta etapa do desafio. O Modo 2 trabalha de forma diferente com o espaço e tempo, para romper as barreiras tradicionais do negócio ou simplificando aos que querem fazer diferente. Algumas metodologias podem ser aplicadas para compreender e enfrentar os desafios desta mudança: + Design Thinking O Design Thinking é uma metodologia focada nas necessidades do usuário final e pode ser utilizada em diversas situações. Na TI Bimodal é aplicado com muitos ganhos. O método, que inicia com uma imersão, possibilita a observação direta do problema a ser resolvido, com análise de dados quantitativos e qualitativos, avaliando quais as dificuldades e motivações dos stakeholders. Com base na análise das informações pesquisadas é feito um brainstorming e realizada a prototipagem para testes, trazendo resultados de avaliação rápida e precisa. A missão do Design Thinking é identificar quais são as reais necessidades dos envolvidos sem um intermediador para fazer este trabalho. + Lean Startup Lean Startup promove o aumento da probabilidade de sucesso na implementação de negócios disruptivos, uma vez que a abordagem procura gerar conhecimento em um ambiente de extrema incerteza. Ele não é responsável por gerar as ideias, mas parte do pressuposto de que uma ideia pode gerar um novo negócio. Alinhado com o Design Thinking, o método de Lean Startup pode desenhar uma ideia inicial muito mais rica, em virtude da metodologia praticada, sem demandar quantidades grandes de investimentos financeiros e de pessoal. + Scrum O Scrum é uma metodologia que permite flexibilidade e simplicidade na gestão de projeto (Agile Methods). É utilizado com foco na percepção do que está sendo desenvolvido naquele projeto, gerando aprendizado à equipe e reaplicando o conhecimento nas fases seguintes do processo. É uma metodologia dinâmica que pode tanto ser aplicada ao Modo 1 como ao Modo 2. 11 MUDANÇAS FERRAMENTAIS O modelo de TI Bimodal traz várias inovações para gestão de TI. Uma destas ferramentas é o Cloud Computing, que abre uma imensa oportunidade de redução da complexidade de administração de infraestrutura. + Cloud Computing As soluções de computação em nuvem podem trazer agilidade, simplificando a operação e diminuindo as despesas com infraestrutura, permitindo a utilização desses recursos na criação e sustentação do Modo 2. O Cloud Computing faz muito mais com muito menos, e a economia de tempo de desenvolvimento de aplicações permite elaborar novos projetos com equipes mais produtivas. O armazenamento e a distribuição de conteúdos também são novas vantagens competitivas. A gestão remota de projetos ou transmissão de dados com segurança em tempo real, como o streaming, permite, por exemplo, agilizar os treinamentos e o fluxo da comunicação entre filiais e matrizes. + DevOps Utilizado como parte do processo no Modo 1 da TI Bimodal, o DevOps recebeu este nome porque tem o trabalho de aproximar os desenvolvedores das pessoas que operam o software. Além disso, um grande valor que o DevOps traz também é a redução do custo do Modo 1 e time-to-market. É uma ótima ferramenta que agiliza a operação com o objetivo de escalar em muitas vezes a capacidade da empresa de entregar novos produtos, incluindo o aumento na frequência de deployment, diminuição nas taxas de falhas em novos releases e no tempo de recuperação de desastres ocasionados por problemas nos lançamentos. O DevOps automatiza os processos com a computação em nuvem disponibilizando recursos em instâncias que podem ser criadas somente para um Hackaton, por exemplo, podendo ser desligadas definitivamente ou pausadas para ajustes ou redução de custos. 12 ENTÃO, QUAL DEVE SER O PAPEL DA NOVA TI? A solução Bimodal varia de caso a caso e não existe uma única solução viável e definitiva para a sua implementação. Identificar as mudanças necessárias e definir caminhos para a inovação tecnológica é uma das mais importantes responsabilidades do CIO atual. TI e negócios passam a ser uma única unidade em um mundo digitalizado. Definir o novo papel da TI nesse cenário é crucial. A nova TI é constituída de um time que tenha absorção rápida das tendências aplicadas no desenvolvimento de novas aplicações. Os times também devem ser capazes de identificar e experimentar novos modelos de negócio e novas formas de encontrar soluções criativas que mudam a visão do mercado, rompendo barreiras limítrofes. É preciso fazer testes constantemente e gerar hipóteses para encontrar opções e enfrentar os desafios no caminho. Hoje a TI tem ferramentas para a geração deanálises quantitativas que abrem um leque de possibilidades de compreensão nunca visto. O grande ganho destas análises está no redirecionamento do negócio. Estas informações devem indicar o norte com mais precisão e assertividade nos resultados. 13 SOBRE A MJV Transformando negócios com Design Thinking e estratégias digitais Desde 1997, a MJV Technology & Innovation trabalha com algumas das maiores empresas do mundo em seus desafios de negócio. Com escritórios na Europa, Estados Unidos e América Latina, a consultoria conta hoje com uma equipe multidisciplinar de mais de 300 profissionais. A MJV é composta por três pilares, estruturados em completa sinergia: - Inovação em negócios: desenvolvimento e implementação de soluções inovadoras para reduzir custos, aumentar lucros e gerar novos modelos de negócio. - Consultoria em tecnologia: desenvolvimento e implementação de serviços personalizados de Business Intelligence (BI), TI e Internet das Coisas (Internet of Things). - Estratégia Digital: Desenvolvimento e implementação de estratégia corporativa e experiência do usuário de forma que o “ser digital” e o “pensar digital” se tornem intrínsecos ao modelo de negócio. Acreditamos que a inovação resulta da combinação entre princípios de design e tecnologia. Para nós, empatia, criatividade e processos centrados no usuário levam a soluções relevantes e de impacto, que geram real valor para o negócio. Desafios distintos demandam abordagens distintas. Por isso, combinamos diferentes expertises – Design Thinking, Design de serviços, Gamificação, User Experience, Big Data, Metodologia Lean, Internet das Coisas, entre outras – com o intuito de transformar desafios complexos em soluções inovadoras. Internet das Coisas, entre outras – com o intuito de transformar desafios complexos em soluções inovadoras. MAURÍCIO VIANNA CEO Global, PhD mvianna@mjvinnovation.com YSMAR VIANNA Presidente, PhD yvianna@mjvinnovation.com WWW.MJV.COM.BR LONDRES 25-27 Horsell Road N5 1XL Londres Reino Unido +44 78 4274 9470 ATLANTA 75 5th Street NW Suite 1055-C Atlanta, GA 30308 – Estados Unidos +1 404 771 7187 BARUERI Av. Sagitário, 138 – Gr. 2205 Alphaville Conde II – Barueri 06473-073 – Brasil +55 11 2898 4731 RIO DE JANEIRO Av. Marechal Câmara, 160 Gr. 206 – Centro – Rio de Janeiro 20020-080 – Brasil +55 21 2532 6423 SÃO PAULO Rua Helena, 280 – Gr. 306 Vila Olimpia – São Paulo 04552-050 – Brasil +55 11 3045 0536
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