apresentação adm tempo

Esta é uma pré-visualização de arquivo. Entre para ver o arquivo original

*
*
*
Clique para editar o estilo do subtítulo mestre
Clique para editar o estilo do título mestre
ADMINISTRAÇÃO DE TEMPO
*
*
*
Não é técnica. É comportamento.
Tempo é sempre igual.
Dedicação do tempo:
	- trabalho
	- lazer
	- família
	- saúde
	- desenvolvimento
	- descanso
*
*
*
DIFERENÇAS ENTRE...
URGENTE → Prazo
IMPORTANTE → Tarefa que agrega valor
PRIORIDADE
Combinação do urgente com o importante
Paradigma: prioridade não significa fazer logo porque é algo importante
*
*
*
PRIORIDADES
1) Não são urgentes e sim importantes
2) São urgentes e importantes
3) São urgentes e não importantes
Prejudicial
4) Não são urgentes e nem importantes
 (fazemos porque não sabemos dizer não ou não sabemos delegar)
Parar de ser profissional “bombeiro” e passar a agir estrategicamente
*
*
*
Levar em conta:
PRAZO 
hora = 50min
2 dias antes para rever
RESULTADOS 
20% ações → 80% resultados
80% ações → 20% resultados
FACILIDADE
Fazer o rápido e fácil antes
*
*
*
Dispersores de tempo
Segunda-feira: dia para contar o que ocorreu no final de semana
Interrupções - Política de portas abertas (eleger um horário) 
Sugerir ao invés de assumir
Falta de concentração
Ausência de planejamento
Acomodação
E.mails 
Celular
Hábito da procrastinação (tarefas mais trabalhosas sempre ficam para depois)
Circunstâncias e vontade de terceiros
Falta de enfoque
*
*
*
Benefícios
Administração do tempo provoca postura criativa
Melhor o planejamento, maior o tempo livre e maior dedicação a novos assuntos
Prever ocupações para todas as horas
Folga para possíveis imprevistos
Identificar falhas
Aprender a dar prioridades e diferenciar o importante do urgente
Minimiza esforços e potencializa resultados
Retorno do investimento (cada hora investida corretamente poupa-se três)
Diferenciar “atingir objetivos” de “manter-se ocupado”
*
*
*
PROFISSIONAIS
Atualização profissional
Estratégias (vantagens competitivas)
Aumentar o tempo produtivo
Habilidade para delegar
Identificar a importância do tempo livre
Independência: autonomia e inteligência interpessoal
Energia e tempo para:
Analise precisa da realidade
Antecipar-se às tendências
*
*
*
PESSOAIS
Realização pessoal
Administrar o stress e minimizar a ansiedade
Humor
Desenvolvimento:
Físico: prática de exercícios, alimentação
Emocional: convivência com familiares, presença
Social: contatos c/ amigos/parentes, networking 
*
*
*
Concepções do tempo
Atarefado ≠ produzir resultado c/ qualidade
A pergunta é: como vou administrar e não o que vou fazer
Revolução interna: análise e mudança de hábitos dispersores de tempo e atitudes profissionais
Eficácia é mais importante que eficiência
Velocidade de transformação, volume de informações e inabilidade ao administrar o tempo
Pesquisas sobre o que falta: 43% é tempo e 27% $$
*
*
*
Crenças contraproducentes:
Postura reativa
Falta de estratégias de otimização de tempo
“administrar tempo é perder tempo”
Falta de conhecimento de planejamento
organização = rotina e tédio
“enquanto planejo posso estar fazendo”
Confusão entre “improvisação” e “criatividade”
*
*
*
Mãos a obra...
Agenda/outlook → Plannerpad e Mindmapping
Qual o horário mais produtivo do dia
Integridade física
Melhor maneira de executar a tarefa
Como dizer “não”: 
Importância do assunto em discussão
Sugestão de outra hora
Indicar outra pessoa
Esclarecer inviabilidade
Visão do cenário todo (seleção)
*
*
*
Resumo
Administração inteligente de nós mesmos + uso otimizado dos recursos disponíveis
Executar em menor tempo e com qualidade é tão importante quanto o que fazer com o tempo que sobrou
Evitar o hábito da procrastinação (tarefas mais trabalhosas sempre ficam para depois)
Auto-motivação é a mola que alavanca a otimização do tempo