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17/03/2016 AVA UNIVIRTUS http://univirtus277877701.saeast1.elb.amazonaws.com/ava/web/#/ava/AvaliacaoUsuarioHistorico/47289/novo/1 1/16 AVALIAÇÃO » NOVO versão para impressão PROTOCOLO: 20151130126278260C604MAYARA FERNANDA NOVAK - RU: 1262782 Nota: 80 Disciplina(s): OSM e Design Organizacional Data de início: 10/12/2015 17:28 Prazo máximo entrega: 10/12/2015 18:28 Data de entrega: 10/12/2015 18:11 Questão 1/10 Constantemente as empresas estão enfrentando desafios em função das diversas mudanças que vêm acontecendo no chamado ambiente externo, que é aquele ambiente que de alguma maneira interfere no caminhar da empresa. A A adaptabilidade e a flexibilidade organizacionais constituem os únicos meios capazes de garantir a renovação e a revitalização das organizações e das empresas. B A rentabilidade e a credibilidade constituem os únicos meios capazes de garantir a renovação e a revitalização das organizações e das empresas. C A cultura organizacional constitui o único meio capaz de garantir a renovação e a revitalização das organizações e das empresas. D A cultura organizacional constitui uma das formas capazes de garantir a renovação e a revitalização das organizações e das empresas. E A adaptabilidade e a flexibilidade organizacionais não garantem a renovação e a revitalização das organizações e das empresas. Questão 2/10 De acordo com o texto, bem como com as explicações e considerações apresentadas nas aulas indique, dentre as alternativas abaixo, a única correta que trata sobre os princípios e fundamentos sobre as ferramentas de análise de dados e resolução de problemas. A As ferramentas de análise de problemas fundamentam-se em razão de princípios quantitativos que interferem na lucratividade das organizações exigindo, portanto, retificações para recuperação do lucro; B Os métodos e aplicações das técnicas de resolução de problemas são sempre identificadas e aplicadas em razão do problema gerado na estrutura da produção e cuja solução tem aplicação em todo o processo de transformação do produto, ou serviço; A alternativa correta é a (a), pois a adaptabilidade e a flexibilidade organizacionais constituem os únicos meios capazes de garantir a renovação e a revitalização das organizações e das empresas. 17/03/2016 AVA UNIVIRTUS http://univirtus277877701.saeast1.elb.amazonaws.com/ava/web/#/ava/AvaliacaoUsuarioHistorico/47289/novo/1 2/16 C As técnicas de análise de resolução de problemas baseiam-se, fundamentalmente, no âmbito de gestão de pessoas, devendo a organização sempre ter em conta que a capacitação e treinamento das pessoas é essencial para o bom funcionamento da organização; D As ferramentas de análise e resolução de problemas se baseiam em princípios e fundamentos de dados quantitativos e qualitativos que podem ser aplicados de forma isolada, ou complementares; E Existem diversos tipos de ferramentas e técnicas de analise para resolução de problemas e em função disto, cada empresa vai adotar ferramentas diferentes, que ela mesma vai estabelecer em razão do que pretende identificar, não sendo possível uma mesma ferramenta ser aplicada a empresas diferentes. Questão 3/10 A respeito do tipo de fluxograma, denominado fluxograma de processo, pode-se afirmar: A com ele identifica-se o gráfico e a representação gráfica da estrutura informal da empresa que demonstra o poder de atuação, as responsabilidades e a autoridade formal B através dele temos as figuras hierárquicas bem definidas, iniciando no topo da figura com o destaque para o cargo (função) mais importante da empresa C nele encontraremos a distribuição das atividades desenvolvidas representando a função de cada cargo, respeitando-se os níveis hierárquicos e de subordinação D muito utilizados para representar de forma mais clara e evidente o padrão e o nível de hierarquias na empresa, com maior preocupação em realçar a realização de trabalho em equipe E com ele, se podem representar a unificação de diversas tarefas as quais somadas produzirão os resultados finais aguardados Você acertou! De acordo como texto: Importante frisar, que não há uma única ferramenta que sirva para resolver todos os problemas, de todas as organizações, em qualquer tempo e lugar, compatível e adaptável a todas as pessoas e a todos os interessados envolvidos com a organização. As ferramentas de análise e resolução de problemas se baseiam em princípios e fundamentos de dados quantitativos e qualitativos que podem ser aplicados de forma isolada, ou complementares Você acertou! fluxograma de processo Com o fluxograma de processo, pode estabelecer os passos, a sequencia e as ações que se pretendem realizar visando a execução de determinadas tarefas da organização. Da mesma forma, com ele, se podem representar a unificação de diversas tarefas as quais somadas produzirão os resultados finais aguardados. 17/03/2016 AVA UNIVIRTUS http://univirtus277877701.saeast1.elb.amazonaws.com/ava/web/#/ava/AvaliacaoUsuarioHistorico/47289/novo/1 3/16 Questão 4/10 Alguns fatores são condicionantes da estrutura organizacional. Levando em consideração esses fatores assinale V para as asserções a seguir indicadas e que você considera como verdadeiras e, ainda sobre elas, marque F para as asserções que você considera como falsa. A seguir, dentre as cinco alternativas apresentadas, marque a única alternativa que contem a sequência correta das respostas. As asserções são: ( ) as pessoas são elementos importantes na constituição da estrutura organizacional e se deve compreender e levar em consideração seu conhecimento, comportamento e contribuição para reconhecermos a importância deles como condicionantes da estrutura organizacional ( ) todas as empresas sofrem influência dos ambientes internos e externos que envolvem seus negócios; nos ambientes internos as empresas conseguem controlar, por exemplo, problemas relacionados com seus clientes, impostos, taxa de juros, etc. e no ambiente externo ela controla as ações dos fornecedores e prestadores de serviços, por exemplo ( ) a fator tecnologia impõe, cada vez mais, necessidade de mudança e atualização nos processos operacionais de fabricação, de administração, de atendimento a clientes, de atendimento a fornecedores, de atendimento as inúmeras operações e negócios empresariais, internos e externos; ( ) o objetivo representa o alvo que se pretende seja atingido e a estratégia representa o modo de como se deve agir para se alcançar as metas. Agora, dentre as alternativas a seguir apresentadas, marque a única alternativa que contem a sequência correta de respostas. A V, V, F, F B V, V, V, F C V, F, V, F Você acertou! Pois é verdadeira a primeira asserção que considera: “As pessoas são elementos importantes na constituição da estrutura organizacional e se deve compreender e levar em consideração seu conhecimento, comportamento e contribuição para reconhecermos a importância deles como condicionantes da estrutura organizacional” Esta informação consta presente no texto, nos dois últimos parágrafos do item 3.1 que diz: Mas porque eu preciso saber disto para estruturar meus métodos e sistemas da empresa? Por que se você não compreender que deve levar em consideração o comportamento, o conhecimento e a contribuição das pessoas para promover a organização, os sistemas e os métodos das empresas, você não conseguirá mapear os processos adequadamente para atribuir as responsabilidades e atividades a serem desempenhadas para o “resultado finalístico” desejado pelas empresas Também é verdadeira a terceira asserção que considera: “a fator tecnologia impõe, cada vez mais, necessidade de mudança e atualização nos processos operacionais de fabricação, de administração, de atendimento a clientes, de atendimento a fornecedores, de atendimento as inúmeras operações e negócios empresariais, internos e externos” Estaafirmação está presente no texto, no último parágrafo do item 3.4. que diz: O fator tecnologia impõe mudança e atualização nos processos operacionais de fabricação, de administração, de atendimento a clientes, de atendimento a fornecedores, de atendimento as inúmeras operações e negócios empresariais, internos e externos, indispensáveis ao correto e adequado funcionamento da empresa. 17/03/2016 AVA UNIVIRTUS http://univirtus277877701.saeast1.elb.amazonaws.com/ava/web/#/ava/AvaliacaoUsuarioHistorico/47289/novo/1 4/16 D F, F, V, V Questão 5/10 A consultoria é realizada por especialistas como consultores e analistas de OSM e o papel desses especialistas apresenta características bem distintas. Analise as opções abaixo e, em seguida, assinale a alternativa que corresponde ao Consultor de OSM. A Possui foco estreito e específico B Tem foco abrangente e global. C Possui uma abordagem analítica. D Tem como característica a localizar as dificuldades. E Possui uma abordagem sistêmica. Questão 6/10 OSM tem pouco mais de cem anos e suas origens são embasadas nas ideias dos pioneiros da administração moderna, que formularam várias teorias administrativas: Com relação à Abordagem Clássica, analise as opções abaixo e assinale a alternativa correta. A Provocou o aparecimento da administração moderna. Taylor, seu principal estudioso, contribuiu para o aparecimento da velha O&M com a racionalização do trabalho e os princípios da administração científica. B É falsa a segunda asserção pois apesar de ser verdadeira a afirmação de que as empresas sofrem influência dos ambientes internos e externos os ambientes internos citados como exemplo (nos ambientes internos as empresas conseguem controlar, por exemplo, problemas relacionados com seus clientes, impostos, taxa de juros, etc.) não estão corretos; estes ambientes são ambientes externos da organização. É também é falsa a quarta asserção pois o autor Oliveira cita no texto que OBJETIVO “é “o alvo ou a situação que se pretende atingir” e NÃO O ALVO ATINGIDO COMO AFIRMADO. e estratégia, segundo o mesmo autor é “ a definição do caminho mais adequado para alcançar o objetivo”. e não O MODO DE COMO SE DEVE AGIR, e isto são coisas e conceitos diferentes (como fazer e qual direção seguir). A alternativa correta é a (b), pois o consultor de OSM deve ter foco abrangente e global. 17/03/2016 AVA UNIVIRTUS http://univirtus277877701.saeast1.elb.amazonaws.com/ava/web/#/ava/AvaliacaoUsuarioHistorico/47289/novo/1 5/16 Fayol foi quem iniciou essa teoria. Ele se preocupou com as funções da empresa, com a divisão do trabalho e especialização, com as bases de departamentalização e com os princípios gerais da administração. C Reafirmava os postulados clássicos com uma nova roupagem, enfatizando os princípios gerais de administração e os objetivos e resultados a alcançar. D Proporcionou novas proposições sobre a motivação humana e sobre os estilos de gestão e sistemas de administração. E Trouxe à tona as necessidades humanas básicas, bem como os grupos sociais informais criados a partir dos relacionamentos sociais entre as pessoas. Questão 7/10 A respeito do MASP e suas etapas de análise visando identificação do problema, indique, dentre as alternativas abaixo a única que contem a correspondência verdadeira entre a etapa e sua descrição. A Conclusão - Neste processo, são divulgados os resultados do MASP e os treinamentos necessários. Após estudar todas as etapas do MASP, é possível perceber a importância das ferramentas da qualidade no controle, análise, interpretação e apresentação das inúmeras variáveis que as organizações lidam no seu cotidiano. Cossários para as pessoas responsáveis por lidar com o problema; B Execução - Relacione os problemas que não foram resolvidos, verificando se alguma coisa deixou de ser realizada; C Padronização - As instruções utilizadas no processo de desenvolvimento do MASP devem sofrer alterações antes de serem mapeadas, é vital que após o mapeamento dos processos, antigos vícios não tornem a aparecer, incorporando modelos de trabalho que qualquer trabalhador possa realizar a tarefa. Os novos procedimentos devem ser amplamente divulgados a todos os envolvidos no processo, expondo as razões, motivos e benefícios das mudanças. Outro fator importante para o sucesso da ação é a realização do treinamento no próprio local de trabalho; D Plano de ação - os resultados iniciais são comparados aos resultados obtidos após a implementação das contramedidas propostas, assim como os custos iniciais e os custos após a implementação das contramedidas, analisar se houve ganho após a utilização do MASP. Se os efeitos indesejáveis continuam, significa que a solução foi falha, novo MASP deverá ser realizados após a implementação das contramedidas; Você acertou! A alternativa correta é a (b), pois ela apresenta os aspectos da Abordagem clássica, onde Fayol foi quem iniciou essa teoria. Ele se preocupou com as funções da empresa, com a divisão do trabalho e especialização, com as bases de departamentalização e com os princípios gerais da administração. Você acertou! Padronização - As instruções utilizadas no processo de desenvolvimento do MASP devem sofrer alterações antes de serem mapeadas, é vital que após o mapeamento dos processos, antigos vícios não tornem a aparecer, incorporando modelos de trabalho que qualquer trabalhador possa realizar a tarefa. Os novos procedimentos devem ser amplamente divulgados a todos os envolvidos no processo, expondo as razões, motivos e benefícios das mudanças. Outro fator importante para o sucesso da ação é a realização do treinamento no próprio local de trabalho 17/03/2016 AVA UNIVIRTUS http://univirtus277877701.saeast1.elb.amazonaws.com/ava/web/#/ava/AvaliacaoUsuarioHistorico/47289/novo/1 6/16 E Verificação - Confirmadas as causas fundamentais do problema, segue-se com providencias que englobe as ações propostas, para isto, monta-se uma tabela com as seguintes colunas (sugestão): ações propostas; ação sobre causa ou efeito; existência de efeito colateral; prazo de implantação e custo de implantação. Para bloquear as causas prováveis, utiliza-se a técnica 5W2H, além disso, é preciso estabelecer as metas a serem atingidas. Questão 8/10 Toda organização pode ser entendida como um sistema. Um sistema social e aberto. Social porque é constituída por pessoas que interagem ente si para alcançar objetivos organizacionais de maneira excepcional. Assinale a alternativa que contém as palavras que completam, corretamente, as lacunas do trecho a seguir. As ____________ constituem a inteligência da empresa e ela não sobrevive sem essas pessoas. É, também, um ___________ aberto porque interage continuamente com o ___________ ao seu redor, ou seja, com outras __________ e com o mercado, sofrendo influência deste. A pessoas – sistema – áreas – empresas B pessoas – sistema – ambiente – empresas C áreas – ambiente – sistema – empresas D pessoas – ambiente – sistema – pessoas E áreas – processo – sistema- empresas Questão 9/10 Dentre as principais características do funcionograma, leia as asserções abaixo indicadas, tratando das fases e do roteiro para elaboração de um funcionograma, e marque V para asserções verdadeiras e F para asserções falsas. Em seguida indique, dentre as alternativas apresentadas, a única alternativa que contem a sequência correta de respostas. ( ) analise e documente a área responsável por cada uma das atividades ( ) comece a criar uma “árvore” organizacional com base na raiz principal da estrutura que vai suportar o processo ( ) elimine toda(s) a(s) informação (ões) da(s) área(s) que esteja(m) abaixo da(s) áreas(s) listada(s) no passo anterior, mas somente as que façam parte do processo ( ) repita o procedimento da etapa na anterior na fase de seleçãoe recrutamento para a(s) área(s) que esteja(m) abaixo das que foram listadas no passo anterior, de forma a chegar ao mais baixo nível da estrutura. ( ) para cada papel funcional descreva as responsabilidades e os resultados esperados A V, V, F, F, F Você acertou! A alternativa correta é a (b), pois as pessoas constituem a inteligência da empresa e ela não sobrevive sem essas pessoas. É, também, um sistema aberto porque interage continuamente com o ambiente ao seu redor, ou seja, com outras empresas e com o mercado, sofrendo influência deste. 17/03/2016 AVA UNIVIRTUS http://univirtus277877701.saeast1.elb.amazonaws.com/ava/web/#/ava/AvaliacaoUsuarioHistorico/47289/novo/1 7/16 B V, V, F, F, V C F, F, V, V, V D F, V, V, F, V E V, V, V, F, F Questão 10/10 Como estudado no capitulo 1 desta aula, nas organizações se podem identificar tipos de estruturas organizacionais diferentes destacando-se, dentre elas, a estrutura formal e a estrutura informal. A respeito das estruturas formais e informais das organizações escolha, dentre as alternativas a seguir apresentadas, a única correta entre a diferença entre os conceitos estudados sobre a estrutura formal e a estrutura informal. A a estrutura informal é aquela deliberadamente planejada e formalmente representada, em alguns de seus aspectos, pelo organograma e a estrutura formal não é estabelecida ou requerida pela organização, e decorre da interação social das pessoas, o que significa que se desenvolve espontaneamente. B a estrutura formal é aquela deliberadamente planejada e formalmente representada, em alguns de seus aspectos, pelo organograma e a estrutura informal não é estabelecida ou requerida pela organização, e decorre da interação social das pessoas, o que significa que se desenvolve espontaneamente. Você acertou! Roteiro para elaborar um funcionograma O autor CRUZ ( 2003) apresenta um roteiro para conhecermos os papeis funcionais necessários para desenvolvimento das tarefas pertinentes a estrutura organizacional e, como consequência, identificarmos outras informações para elaborarmos um funcionagrama. Vamos apresentar os passos indicados pelo autor. “1 – liste todas as atividades; 2 – analise e documente a área responsável por cada uma das atividades 3 – comece a criar uma “árvore” organizacional com base na raiz principal da estrutura que vai suportar o processo 4 – liste toda(s) a(s) área(s) que esteja(m) abaixo da(s) áreas(s) listada(s) no passo anterior, mas somente as que façam parte do processo 5 – repita o procedimento da etapa 4 para a(s) área(s) que esteja(m) abaixo das que foram listadas no passo anterior, de forma a chegar ao mais baixo nível da estrurura. 6 – para cada área documentada, escreva o papel funcional 7 – para cada papel funcional descreva as responsabilidades e os resultados esperados 8 – analise o perfil profissional necessário ao desenvolvimento das atividades 9 – juntamente com a área de gestão de pessoas, descreva os papeis funcionais, as funções e os cargos.” Você acertou! O autor OLIVEIRA (2002) nos apresenta estes dois tipos de estruturas organizacionais. Pela “estrutura formal” entende o autor que: “...é objeto de grande parte do estudo das organizações empresariais; é aquela deliberadamente planejada e formalmente representada, em alguns de seus aspectos, pelo organograma” Por estruturas informais, o autor retro citado, nos ensina que 17/03/2016 AVA UNIVIRTUS http://univirtus277877701.saeast1.elb.amazonaws.com/ava/web/#/ava/AvaliacaoUsuarioHistorico/47289/novo/1 8/16 “... é a rede de relações sociais e pessoais que não é estabelecida ou requerida pela estrutura formal. Surge da interação social das pessoas, o que significa que se desenvolve espontaneamente, quando as pessoas se reúnem. Portanto apresenta relações que, usualmente, não aparecem no organograma.” 17/03/2016 AVA UNIVIRTUS http://univirtus277877701.saeast1.elb.amazonaws.com/ava/web/#/ava/AvaliacaoUsuarioHistorico/47289/novo/1 9/16 MATRIZ - 23/11 a 18/12/2015 PROTOCOLO: 20151130126278260C604MAYARA FERNANDA NOVAK - RU: 1262782 Nota: 80 Disciplina(s): OSM e Design Organizacional Data de início: 10/12/2015 17:28 Prazo máximo entrega: 10/12/2015 18:28 Data de entrega: 10/12/2015 18:11 Questão 1/10 Constantemente as empresas estão enfrentando desafios em função das diversas mudanças que vêm acontecendo no chamado ambiente externo, que é aquele ambiente que de alguma maneira interfere no caminhar da empresa. A A adaptabilidade e a flexibilidade organizacionais constituem os únicos meios capazes de garantir a renovação e a revitalização das organizações e das empresas. B A rentabilidade e a credibilidade constituem os únicos meios capazes de garantir a renovação e a revitalização das organizações e das empresas. C A cultura organizacional constitui o único meio capaz de garantir a renovação e a revitalização das organizações e das empresas. D A cultura organizacional constitui uma das formas capazes de garantir a renovação e a revitalização das organizações e das empresas. E A adaptabilidade e a flexibilidade organizacionais não garantem a renovação e a revitalização das organizações e das empresas. Questão 2/10 De acordo com o texto, bem como com as explicações e considerações apresentadas nas aulas indique, dentre as alternativas abaixo, a única correta que trata sobre os princípios e fundamentos sobre as ferramentas de análise de dados e resolução de problemas. A As ferramentas de análise de problemas fundamentam-se em razão de princípios quantitativos que interferem na lucratividade das organizações exigindo, portanto, retificações para recuperação do lucro; B Os métodos e aplicações das técnicas de resolução de problemas são sempre identificadas e aplicadas em razão do problema gerado na estrutura da produção e cuja solução tem aplicação em todo o processo de transformação do produto, ou serviço; C A alternativa correta é a (a), pois a adaptabilidade e a flexibilidade organizacionais constituem os únicos meios capazes de garantir a renovação e a revitalização das organizações e das empresas. 17/03/2016 AVA UNIVIRTUS http://univirtus277877701.saeast1.elb.amazonaws.com/ava/web/#/ava/AvaliacaoUsuarioHistorico/47289/novo/1 10/16 As técnicas de análise de resolução de problemas baseiam-se, fundamentalmente, no âmbito de gestão de pessoas, devendo a organização sempre ter em conta que a capacitação e treinamento das pessoas é essencial para o bom funcionamento da organização; D As ferramentas de análise e resolução de problemas se baseiam em princípios e fundamentos de dados quantitativos e qualitativos que podem ser aplicados de forma isolada, ou complementares; E Existem diversos tipos de ferramentas e técnicas de analise para resolução de problemas e em função disto, cada empresa vai adotar ferramentas diferentes, que ela mesma vai estabelecer em razão do que pretende identificar, não sendo possível uma mesma ferramenta ser aplicada a empresas diferentes. Questão 3/10 A respeito do tipo de fluxograma, denominado fluxograma de processo, pode-se afirmar: A com ele identifica-se o gráfico e a representação gráfica da estrutura informal da empresa que demonstra o poder de atuação, as responsabilidades e a autoridade formal B através dele temos as figuras hierárquicas bem definidas, iniciando no topo da figura com o destaque para o cargo (função) mais importante da empresa C nele encontraremos a distribuição das atividades desenvolvidas representando a função de cada cargo, respeitando- se os níveis hierárquicos e de subordinação D muito utilizados para representar de forma mais clara e evidente o padrão e o nível de hierarquias na empresa, com maior preocupação em realçar a realização de trabalho em equipe E com ele, se podem representar a unificação de diversas tarefas as quaissomadas produzirão os resultados finais aguardados Questão 4/10 Você acertou! De acordo como texto: Importante frisar, que não há uma única ferramenta que sirva para resolver todos os problemas, de todas as organizações, em qualquer tempo e lugar, compatível e adaptável a todas as pessoas e a todos os interessados envolvidos com a organização. As ferramentas de análise e resolução de problemas se baseiam em princípios e fundamentos de dados quantitativos e qualitativos que podem ser aplicados de forma isolada, ou complementares Você acertou! fluxograma de processo Com o fluxograma de processo, pode estabelecer os passos, a sequencia e as ações que se pretendem realizar visando a execução de determinadas tarefas da organização. Da mesma forma, com ele, se podem representar a unificação de diversas tarefas as quais somadas produzirão os resultados finais aguardados. 17/03/2016 AVA UNIVIRTUS http://univirtus277877701.saeast1.elb.amazonaws.com/ava/web/#/ava/AvaliacaoUsuarioHistorico/47289/novo/1 11/16 Alguns fatores são condicionantes da estrutura organizacional. Levando em consideração esses fatores assinale V para as asserções a seguir indicadas e que você considera como verdadeiras e, ainda sobre elas, marque F para as asserções que você considera como falsa. A seguir, dentre as cinco alternativas apresentadas, marque a única alternativa que contem a sequência correta das respostas. As asserções são: ( ) as pessoas são elementos importantes na constituição da estrutura organizacional e se deve compreender e levar em consideração seu conhecimento, comportamento e contribuição para reconhecermos a importância deles como condicionantes da estrutura organizacional ( ) todas as empresas sofrem influência dos ambientes internos e externos que envolvem seus negócios; nos ambientes internos as empresas conseguem controlar, por exemplo, problemas relacionados com seus clientes, impostos, taxa de juros, etc. e no ambiente externo ela controla as ações dos fornecedores e prestadores de serviços, por exemplo ( ) a fator tecnologia impõe, cada vez mais, necessidade de mudança e atualização nos processos operacionais de fabricação, de administração, de atendimento a clientes, de atendimento a fornecedores, de atendimento as inúmeras operações e negócios empresariais, internos e externos; ( ) o objetivo representa o alvo que se pretende seja atingido e a estratégia representa o modo de como se deve agir para se alcançar as metas. Agora, dentre as alternativas a seguir apresentadas, marque a única alternativa que contem a sequência correta de respostas. A V, V, F, F B V, V, V, F C V, F, V, F Você acertou! Pois é verdadeira a primeira asserção que considera: “As pessoas são elementos importantes na constituição da estrutura organizacional e se deve compreender e levar em consideração seu conhecimento, comportamento e contribuição para reconhecermos a importância deles como condicionantes da estrutura organizacional” Esta informação consta presente no texto, nos dois últimos parágrafos do item 3.1 que diz: Mas porque eu preciso saber disto para estruturar meus métodos e sistemas da empresa? Por que se você não compreender que deve levar em consideração o comportamento, o conhecimento e a contribuição das pessoas para promover a organização, os sistemas e os métodos das empresas, você não conseguirá mapear os processos adequadamente para atribuir as responsabilidades e atividades a serem desempenhadas para o “resultado finalístico” desejado pelas empresas Também é verdadeira a terceira asserção que considera: “a fator tecnologia impõe, cada vez mais, necessidade de mudança e atualização nos processos operacionais de fabricação, de administração, de atendimento a clientes, de atendimento a fornecedores, de atendimento as inúmeras operações e negócios empresariais, internos e externos” Esta afirmação está presente no texto, no último parágrafo do item 3.4. que diz: O fator tecnologia impõe mudança e atualização nos processos operacionais de fabricação, de administração, de atendimento a clientes, de atendimento a fornecedores, de atendimento as inúmeras operações e negócios empresariais, internos e externos, indispensáveis ao correto e adequado funcionamento da empresa. É falsa a segunda asserção 17/03/2016 AVA UNIVIRTUS http://univirtus277877701.saeast1.elb.amazonaws.com/ava/web/#/ava/AvaliacaoUsuarioHistorico/47289/novo/1 12/16 D F, F, V, V Questão 5/10 A consultoria é realizada por especialistas como consultores e analistas de OSM e o papel desses especialistas apresenta características bem distintas. Analise as opções abaixo e, em seguida, assinale a alternativa que corresponde ao Consultor de OSM. A Possui foco estreito e específico B Tem foco abrangente e global. C Possui uma abordagem analítica. D Tem como característica a localizar as dificuldades. E Possui uma abordagem sistêmica. Questão 6/10 OSM tem pouco mais de cem anos e suas origens são embasadas nas ideias dos pioneiros da administração moderna, que formularam várias teorias administrativas: Com relação à Abordagem Clássica, analise as opções abaixo e assinale a alternativa correta. A Provocou o aparecimento da administração moderna. Taylor, seu principal estudioso, contribuiu para o aparecimento da velha O&M com a racionalização do trabalho e os princípios da administração científica. B Fayol foi quem iniciou essa teoria. Ele se preocupou com as funções da empresa, com a divisão do trabalho e especialização, com as bases de departamentalização e com os princípios gerais da administração. pois apesar de ser verdadeira a afirmação de que as empresas sofrem influência dos ambientes internos e externos os ambientes internos citados como exemplo (nos ambientes internos as empresas conseguem controlar, por exemplo, problemas relacionados com seus clientes, impostos, taxa de juros, etc.) não estão corretos; estes ambientes são ambientes externos da organização. É também é falsa a quarta asserção pois o autor Oliveira cita no texto que OBJETIVO “é “o alvo ou a situação que se pretende atingir” e NÃO O ALVO ATINGIDO COMO AFIRMADO. e estratégia, segundo o mesmo autor é “ a definição do caminho mais adequado para alcançar o objetivo”. e não O MODO DE COMO SE DEVE AGIR, e isto são coisas e conceitos diferentes (como fazer e qual direção seguir). A alternativa correta é a (b), pois o consultor de OSM deve ter foco abrangente e global. Você acertou! 17/03/2016 AVA UNIVIRTUS http://univirtus277877701.saeast1.elb.amazonaws.com/ava/web/#/ava/AvaliacaoUsuarioHistorico/47289/novo/1 13/16 C Reafirmava os postulados clássicos com uma nova roupagem, enfatizando os princípios gerais de administração e os objetivos e resultados a alcançar. D Proporcionou novas proposições sobre a motivação humana e sobre os estilos de gestão e sistemas de administração. E Trouxe à tona as necessidades humanas básicas, bem como os grupos sociais informais criados a partir dos relacionamentos sociais entre as pessoas. Questão 7/10 A respeito do MASP e suas etapas de análise visando identificação do problema, indique, dentre as alternativas abaixo a única que contem a correspondência verdadeira entre a etapa e sua descrição. A Conclusão - Neste processo, são divulgados os resultados do MASP e os treinamentos necessários. Após estudar todas as etapas do MASP, é possível perceber a importância das ferramentas da qualidade no controle, análise, interpretação e apresentação das inúmeras variáveis que as organizações lidam no seu cotidiano. Cossários para as pessoas responsáveis por lidar com o problema; B Execução - Relacione os problemas que não foram resolvidos, verificando se alguma coisa deixou de ser realizada; C Padronização - As instruções utilizadas no processo de desenvolvimento do MASP devemsofrer alterações antes de serem mapeadas, é vital que após o mapeamento dos processos, antigos vícios não tornem a aparecer, incorporando modelos de trabalho que qualquer trabalhador possa realizar a tarefa. Os novos procedimentos devem ser amplamente divulgados a todos os envolvidos no processo, expondo as razões, motivos e benefícios das mudanças. Outro fator importante para o sucesso da ação é a realização do treinamento no próprio local de trabalho; D Plano de ação - os resultados iniciais são comparados aos resultados obtidos após a implementação das contramedidas propostas, assim como os custos iniciais e os custos após a implementação das contramedidas, analisar se houve ganho após a utilização do MASP. Se os efeitos indesejáveis continuam, significa que a solução foi falha, novo MASP deverá ser realizados após a implementação das contramedidas; E Verificação - Confirmadas as causas fundamentais do problema, segue-se com providencias que englobe as ações propostas, para isto, monta-se uma tabela com as seguintes colunas (sugestão): ações propostas; ação sobre causa ou efeito; existência de efeito colateral; prazo de implantação e custo de implantação. Para bloquear as causas prováveis, utiliza-se a técnica 5W2H, além disso, é preciso estabelecer as metas a serem atingidas. A alternativa correta é a (b), pois ela apresenta os aspectos da Abordagem clássica, onde Fayol foi quem iniciou essa teoria. Ele se preocupou com as funções da empresa, com a divisão do trabalho e especialização, com as bases de departamentalização e com os princípios gerais da administração. Você acertou! Padronização - As instruções utilizadas no processo de desenvolvimento do MASP devem sofrer alterações antes de serem mapeadas, é vital que após o mapeamento dos processos, antigos vícios não tornem a aparecer, incorporando modelos de trabalho que qualquer trabalhador possa realizar a tarefa. Os novos procedimentos devem ser amplamente divulgados a todos os envolvidos no processo, expondo as razões, motivos e benefícios das mudanças. Outro fator importante para o sucesso da ação é a realização do treinamento no próprio local de trabalho 17/03/2016 AVA UNIVIRTUS http://univirtus277877701.saeast1.elb.amazonaws.com/ava/web/#/ava/AvaliacaoUsuarioHistorico/47289/novo/1 14/16 Questão 8/10 Toda organização pode ser entendida como um sistema. Um sistema social e aberto. Social porque é constituída por pessoas que interagem ente si para alcançar objetivos organizacionais de maneira excepcional. Assinale a alternativa que contém as palavras que completam, corretamente, as lacunas do trecho a seguir. As ____________ constituem a inteligência da empresa e ela não sobrevive sem essas pessoas. É, também, um ___________ aberto porque interage continuamente com o ___________ ao seu redor, ou seja, com outras __________ e com o mercado, sofrendo influência deste. A pessoas – sistema – áreas – empresas B pessoas – sistema – ambiente – empresas C áreas – ambiente – sistema – empresas D pessoas – ambiente – sistema – pessoas E áreas – processo – sistema- empresas Questão 9/10 Dentre as principais características do funcionograma, leia as asserções abaixo indicadas, tratando das fases e do roteiro para elaboração de um funcionograma, e marque V para asserções verdadeiras e F para asserções falsas. Em seguida indique, dentre as alternativas apresentadas, a única alternativa que contem a sequência correta de respostas. ( ) analise e documente a área responsável por cada uma das atividades ( ) comece a criar uma “árvore” organizacional com base na raiz principal da estrutura que vai suportar o processo ( ) elimine toda(s) a(s) informação (ões) da(s) área(s) que esteja(m) abaixo da(s) áreas(s) listada(s) no passo anterior, mas somente as que façam parte do processo ( ) repita o procedimento da etapa na anterior na fase de seleção e recrutamento para a(s) área(s) que esteja(m) abaixo das que foram listadas no passo anterior, de forma a chegar ao mais baixo nível da estrutura. ( ) para cada papel funcional descreva as responsabilidades e os resultados esperados A V, V, F, F, F B V, V, F, F, V Você acertou! A alternativa correta é a (b), pois as pessoas constituem a inteligência da empresa e ela não sobrevive sem essas pessoas. É, também, um sistema aberto porque interage continuamente com o ambiente ao seu redor, ou seja, com outras empresas e com o mercado, sofrendo influência deste. Você acertou! Roteiro para elaborar um funcionograma O autor CRUZ ( 2003) apresenta um roteiro para conhecermos os papeis funcionais necessários para desenvolvimento das tarefas pertinentes a estrutura organizacional e, como consequência, identificarmos outras informações para elaborarmos um funcionagrama. Vamos apresentar os passos indicados pelo autor. 17/03/2016 AVA UNIVIRTUS http://univirtus277877701.saeast1.elb.amazonaws.com/ava/web/#/ava/AvaliacaoUsuarioHistorico/47289/novo/1 15/16 C F, F, V, V, V D F, V, V, F, V E V, V, V, F, F Questão 10/10 Como estudado no capitulo 1 desta aula, nas organizações se podem identificar tipos de estruturas organizacionais diferentes destacando-se, dentre elas, a estrutura formal e a estrutura informal. A respeito das estruturas formais e informais das organizações escolha, dentre as alternativas a seguir apresentadas, a única correta entre a diferença entre os conceitos estudados sobre a estrutura formal e a estrutura informal. A a estrutura informal é aquela deliberadamente planejada e formalmente representada, em alguns de seus aspectos, pelo organograma e a estrutura formal não é estabelecida ou requerida pela organização, e decorre da interação social das pessoas, o que significa que se desenvolve espontaneamente. B a estrutura formal é aquela deliberadamente planejada e formalmente representada, em alguns de seus aspectos, pelo organograma e a estrutura informal não é estabelecida ou requerida pela organização, e decorre da interação social das pessoas, o que significa que se desenvolve espontaneamente. C a estrutura informal decorre de ações e providencias não planejadas mas entendidas como necessária pelos gestores da empresa, que se estabelece até que o procedimento esteja amadurecido e possa ser adotado efetivamente e a estrutura formal é constituída quando a empresa adota o sistema de departamentalização, com nomeação de gestores para cada área; “1 – liste todas as atividades; 2 – analise e documente a área responsável por cada uma das atividades 3 – comece a criar uma “árvore” organizacional com base na raiz principal da estrutura que vai suportar o processo 4 – liste toda(s) a(s) área(s) que esteja(m) abaixo da(s) áreas(s) listada(s) no passo anterior, mas somente as que façam parte do processo 5 – repita o procedimento da etapa 4 para a(s) área(s) que esteja(m) abaixo das que foram listadas no passo anterior, de forma a chegar ao mais baixo nível da estrurura. 6 – para cada área documentada, escreva o papel funcional 7 – para cada papel funcional descreva as responsabilidades e os resultados esperados 8 – analise o perfil profissional necessário ao desenvolvimento das atividades 9 – juntamente com a área de gestão de pessoas, descreva os papeis funcionais, as funções e os cargos.” Você acertou! O autor OLIVEIRA (2002) nos apresenta estes dois tipos de estruturas organizacionais. Pela “estrutura formal” entende o autor que: “...é objeto de grande parte do estudo das organizações empresariais; é aquela deliberadamente planejada e formalmente representada, em alguns de seus aspectos, pelo organograma” Por estruturas informais, o autor retro citado, nos ensina que “... é a rede de relações sociais e pessoais que não é estabelecida ou requerida pela estrutura formal. Surge da interação social das pessoas, o que significa que se desenvolve espontaneamente, quandoas pessoas se reúnem. Portanto apresenta relações que, usualmente, não aparecem no organograma.” 17/03/2016 AVA UNIVIRTUS http://univirtus277877701.saeast1.elb.amazonaws.com/ava/web/#/ava/AvaliacaoUsuarioHistorico/47289/novo/1 16/16 D a estrutura formal está sempre representada por um fluxograma contendo a sequência de operações que irão ser realizadas, constituindo-se, portanto, o formalismo dos processos empresariais e a estrutura informal não requer ser representada por um fluxograma, mas sim por um infograma, ou eventograma, pois nela as tarefas não tem uma sequência formal estabelecida.
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