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2º Ciclo ADS – FATEC – Prof. Donizeti Aparecido Mello – donizeti.mello@fatec.sp.gov.br 1 2º CICLO – ADS CONTABILIDADE Prof. Donizeti Aparecido Mello E-mail: donizeti.mello@fatec.sp.gov.br OURINHOS 1º Semestre de 2014 2º Ciclo ADS – FATEC – Prof. Donizeti Aparecido Mello – donizeti.mello@fatec.sp.gov.br 2 Conteúdo INTRODUÇÃO A CONTABILIDADE ................................................................................................................. 4 1.1 Conceituação .......................................................................................................................................... 4 1.2 Objetivos ................................................................................................................................................. 4 1.3 Foco de Estudo ...................................................................................................................................... 4 1.4 Termo Entidade em Contabilidade ....................................................................................................... 4 1.5 Usuários da Contabilidade .................................................................................................................... 4 1.6 Divisão da contabilidade nos seguimentos econômicos .................................................................. 5 1.7 Exercícios ............................................................................................................................................... 5 PATRIMÔNIO ..................................................................................................................................................... 7 2.1 Conceituação .......................................................................................................................................... 7 2.1.1 Bens ................................................................................................................................................. 7 2.1.2 Direitos ................................................................................................................................................. 7 2.1.3 Obrigações ...................................................................................................................................... 7 2.2 Considerações sobre os Bens .............................................................................................................. 7 2.2.1 Bens Imóveis ................................................................................................................................... 7 2.2.2 Bens Móveis .................................................................................................................................... 7 2.3 Patrimônio Líquido................................................................................................................................. 8 2.4 Exercícios ............................................................................................................................................... 9 DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS ..................................................................................................................11 3.1 Conceituação ........................................................................................................................................11 3.2 Origens e Aplicações ...........................................................................................................................11 3.3 Exercício Social x Exercício Civil .......................................................................................................12 3.3.1 Exercício Social ............................................................................................................................12 3.3.2 Exercício Civil ...............................................................................................................................12 3.4 Obrigatoriedade na Publicação das Demonstrações Contábeis ....................................................12 3.5 Conceito de Circulante e Não Circulante ..........................................................................................12 3.6 Ciclo Operacional .................................................................................................................................13 3.7 Exercícios .............................................................................................................................................13 BALANÇO PATRIMONIAL ..............................................................................................................................14 4.1 Conceituação ........................................................................................................................................14 4.1.1 Ativo ...............................................................................................................................................14 4.1.2 Passivo ..........................................................................................................................................15 4.1.3 Patrimônio Líquido .......................................................................................................................15 4.2 Critérios de classificação do Ativo e do Passivo .............................................................................16 4.2.1 Classificação do Ativo..................................................................................................................16 4.2.2 Classificação do Passivo .............................................................................................................17 4.3 Grupo de contas do Balanço Patrimonial .........................................................................................17 4.3.1 Ativo ...............................................................................................................................................17 4.3.2 Passivo ..........................................................................................................................................19 4.4 Exercícios .............................................................................................................................................20 DEMONSTRAÇÃO DO RESULTADO DO EXERCÍCIO .................................................................................23 5.1 Conceituação ........................................................................................................................................23 5.2 Receita Operacional Bruta ..................................................................................................................23 5.3 Deduções das Vendas .........................................................................................................................23 5.4 Receita Operacional Liquida ...............................................................................................................24 5.5 Custo das Mercadorias Vendidas.......................................................................................................24 5.6 Resultado Operacional Bruto .............................................................................................................24 5.7 Despesas Operacionais .......................................................................................................................24 5.7.1 Despesas com Vendas ou Despesas Comerciais .....................................................................24 5.7.2 DespesasAdministrativas ...........................................................................................................24 5.7.3 Despesas Financeiras ..................................................................................................................24 5.8 Resultado Operacional Líquido ..........................................................................................................25 5.9 Resultado Não Operacional ................................................................................................................25 5.10 Resultado Antes da Contribuição Social e Imposto de Renda .....................................................25 5.11 Provisão para Contribuição Social e Imposto de Renda ...............................................................25 5.12 Resultado Líquido do Período ..........................................................................................................25 5.13 Exercícios ...........................................................................................................................................26 ESCRITURAÇÃO CONTÁBIL .........................................................................................................................31 6.1 Conceituação ........................................................................................................................................31 6.2 Método das Partidas Dobradas ..........................................................................................................31 6.3 Débito e Crédito....................................................................................................................................31 6.4 Lançamento Contábil ...........................................................................................................................31 2º Ciclo ADS – FATEC – Prof. Donizeti Aparecido Mello – donizeti.mello@fatec.sp.gov.br 3 6.5 Exercícios .............................................................................................................................................35 REFERÊNCIAS ................................................................................................................................................47 2º Ciclo ADS – FATEC – Prof. Donizeti Aparecido Mello – donizeti.mello@fatec.sp.gov.br 4 1 INTRODUÇÃO A CONTABILIDADE 1.1 Conceituação Classificada como uma ciência social aplicada assim como a Administração, a Contabilidade tem como objeto de estudo o patrimônio das entidades. É a principal ferramenta de gestão das organizações, proporcionando a seus usuários uma gama enorme de dados sobre a situação patrimonial desta. 1.2 Objetivos A Contabilidade tem o patrimônio das empresas como seu objeto de estudo e o seu objetivo é revelar como ele se encontra em um determinado momento e quais foram os fatores que proporcionaram mutações ao mesmo, fornecendo assim, informações úteis à tomada de decisões. Podemos dizer também que a contabilidade tem com o objetivo dar informações financeiras sobre a empresa em um determinado momento, facilitando assim que o gestor possa tomar decisões sobre o futuro da entidade. 1.3 Foco de Estudo O principal foco de estudo da contabilidade é o patrimônio das entidades, para uma melhor gestão, utilizando as informações organizadas para a tomada de decisão. O patrimônio é o conjunto de bens, direitos e obrigações de uma entidade. 1.4 Termo Entidade em Contabilidade A Contabilidade é realizada para as entidades, que aqui, recebe uma conotação muito mais ampla do que tão somente as empresas. Entendam como entidade, qualquer organização constituída com ou sem fins lucrativos, de ordem pública ou privada, composta por pessoas físicas ou jurídicas, de forma que uma única pessoa física pode ser considerada uma entidade para fins de realização de sua Contabilidade. Diga- se que esta é uma prática muito utilizada pelas pessoas cujo patrimônio apresenta um certo volume financeiro. 1.5 Usuários da Contabilidade Com a consolidação do processo de integração econômica mundial não só os gestores das entidades usufruem os dados oriundos da Contabilidade, existe um rol de interessados que abrange diversos seguimentos da sociedade: • Administradores / Gerentes: são os grandes usuários da Contabilidade, pois cabe a estes a tarefa de tomada de decisão. Nestes casos é imprescindível ao administrador tomar conhecimento de informações sobre o endividamento, nível dos estoques, duplicatas a receber, saldo do caixa, etc. • Sócios ou Acionistas (Investidores): São os grandes aportadores de recursos nas entidades, portanto, são também os grandes interessados sobre questões como a rentabilidade do capital investido, taxas de retorno dos negócios, o nível de endividamento e as perspectivas de continuidade da entidade. • Instituições financeiras: mesmo com a grande dificuldade de captação de recursos de terceiros, as instituições financeiras, constituem fonte legítima de captação destes recursos e, aliás, é característica destas a captação de recursos dos agentes superavitários e o oferecimento destes recursos aos agentes deficitários, cobrando o spread1. É imprescindível para estas organizações financeiras conhecer a verdadeira 1 O spread bancário, diferença entre a taxa de juros que as instituições financeiras pagam na captação do dinheiro e a que cobram dos clientes 2º Ciclo ADS – FATEC – Prof. Donizeti Aparecido Mello – donizeti.mello@fatec.sp.gov.br 5 situação patrimonial das entidades garantindo a preservação e as condições de recebimento do capital ofertado a estas. • Governo: Além de ser usuário de sua própria Contabilidade enquanto entidade, utiliza a Contabilidade das demais entidades para promover informações e adotar a política macroeconômica do Estado. Ao longo dos anos tornou obrigatória a Contabilidade para todas as demais entidades (entendam pessoas jurídicas) a fim de buscar subsídios para auditar as empresas e controlar a fiel arrecadação dos tributos. Este instrumento vem sendo cada vez mais utilizado principalmente com o dinamismo tecnológico oferecido pela informática, a ponto de hoje, os órgãos competentes possuírem grandes bancos de dados contendo diversas informações sobre os contribuintes. • Fornecedores: Visando resguardar o recebimento de suas vendas, os fornecedores, são usuários da Contabilidade de seus clientes na medida que realizam a análise das demonstrações contábeis para verificar as condições financeiras de seus parceiros comerciais. • Clientes: A análise da Contabilidade dos fornecedores é muito utilizada pelos Clientes, principalmente nas negociações que envolvam risco na entrega dos bens, assim como ocorrem nos grandes contratos para a construção de embarcações, aeronaves e outros bens, ou nas negociações de fornecimento de matéria-prima ou bens que podem afetar a produção do Cliente caso o fornecedor, por exemplo, sofra um processo falimentar. • Empregados / Funcionários: Os colaboradores diretos da entidade também são usuários da Contabilidade, sua utilização passa pela identificação das melhores alternativas para a tomada de decisão nos diversos níveis hierárquicos da entidade até mesmo para verificação dos lucros a serem distribuídos (participação nos resultados). • Sociedade (consumidores, ambientalistas, ONGs: Cada vez mais conscientedo papel que as organizações exercem sobre ela, a sociedade passa a utilizar a Contabilidade para selecionar até mesmo os produtos que irá consumir. Utilizando o Balanço Social, é possível identificar as políticas de ação sociais desempenhadas por cada entidade, bem como indicadores de geração de valor na macroeconomia e os níveis de utilização de recursos naturais (meio ambiente). 1.6 Divisão da contabilidade nos seguimentos econômicos Embora o objetivo desta disciplina seja o estudo da Contabilidade Geral ou Financeira, é preciso acrescentar que a Contabilidade pode ser aplicada especificamente a diversos segmentos econômicos. Temos então, a aplicação dos conceitos contábeis de forma dirigida a cada nicho econômico, formando a Contabilidade Comercial - para as entidades com fins comerciais, a Contabilidade Financeira ou Bancária - para as entidades financeiras, a Contabilidade de Custos - para as entidades industriais (vale ressaltar que a contabilidade de custos é aplicada a todos os seguimentos, porque está inserida dentro de qualquer segmento econômico), a Contabilidade Agropecuária - para as entidades agropecuárias, a Contabilidade Pública - para as entidades públicas, etc. 1.7 Exercícios 01) O que a contabilidade estuda? 02) Quem pode utilizar as informações contábeis? 03) Qual é o objetivo da contabilidade? 04) Quais os benefícios (se houver algum) que um empresário tem quando utiliza os dados contábeis da sua empresa? 05) De acordo com as regras contábeis a contabilidade somente poderá ser feita para as empresas (PJ)? Explique. 2º Ciclo ADS – FATEC – Prof. Donizeti Aparecido Mello – donizeti.mello@fatec.sp.gov.br 6 06) A contabilidade sempre existiu: a) Para o governo b) Para os administradores c) Para a tomada de decisões d) Para os advogados 07) Entidade contábil: a) Para quem se mantém a contabilidade b) Toda pessoa física c) Só as empresas sem fins lucrativos d) N.D.A. 08) Analise a situação e responda como um gestor. O empresário malsucedido. O Sr. Pertinaz Rocha Dura, o feliz proprietário da pequena industria de máquinas de sorvete Bom Gelado Ltda, não está satisfeito com o seu negócio. O dinheiro está cada vez mais difícil. “Já houve épocas melhores”, diz ele. Normalmente, o Sr. Pertinaz critica o governo, a conjuntura econômica, os impostos elevados, a concorrência etc. No momento de pagar suas contas, o sócio da Bom Gelado Ltda, deixa por último o pagamento do escritório de contabilidade. Entende ele que a contabilidade é um “mal necessário” e ela só é feita para atender as exigências do governo. O Sr. Pertinaz faz questão absoluta de não olhar os relatórios contábeis preparados pelo escritório de contabilidade. Realmente não se conforma de ter que pagar um escritório todos os meses. A que poderíamos objetivamente atribuir o insucesso da Bom Gelado Ltda? 2º Ciclo ADS – FATEC – Prof. Donizeti Aparecido Mello – donizeti.mello@fatec.sp.gov.br 7 2 PATRIMÔNIO 2.1 Conceituação Para que a Contabilidade possa ser praticada é necessário um elemento fundamental, o patrimônio, objeto de estudo desta, que compreende o conjunto de bens, direitos e obrigações de uma entidade. O patrimônio é considerado um meio indispensável para que as entidades consigam atingir os objetivos traçados, sendo que para isto é necessário realizar atos de caráter econômico-financeiro que produzem alterações patrimoniais. 2.1.1 Bens São objetos ou coisas úteis que possam satisfazer as necessidades das entidades, tais como mercadorias, veículos, dinheiro, móveis. 2.1.2 Direitos Constitui a faculdade de poder exigir algo de outra entidade (pessoa física ou jurídica). Nas relações comerciais é muito comum o aparecimento do “direito” que em grande parte resulta no poder que uma entidade detém sobre a outra para receber (financeiro) por uma mercadoria negociada, um valor emprestado, etc. 2.1.3 Obrigações Fonte das dívidas ou dos compromissos financeiros da entidade. Constitui os compromissos financeiros assumidos pela entidade nas operações do dia-a-dia. São as duplicatas a pagar, tributos a recolher, salários a pagar, contas diversas a pagar, empréstimos a saldar, etc. 2.2 Considerações sobre os Bens Os bens distinguem-se da coisa e de riqueza, pois enquanto a coisa é algo simplesmente existente na natureza e independente da vontade ou ação do homem (terra nua, florestas), a riqueza é compreendida por alguns bens que não são facilmente encontrados na natureza (limitados) e por isto mesmo, a limitação, lhe dá um valor maior para efeito de troca (ouro, pedras preciosas, metais raros) e os bens surgem para satisfazer a necessidade dos homens. O Homem utiliza as coisas transformando-as em bens recebendo destinação útil que satisfaça alguma necessidade. Se o bem possui massa corpórea é denominado bem tangível, assim como um móvel, computador, dinheiro (moeda espécie), quando não apresenta massa é denominado bem intangível, assim como as marcas e patentes (valor registrado), capital intelectual, fundo de comércio (goodwill). O Código Civil Brasileiro (Lei 10.406 de 10/01/02, arts. 79 a 84) classifica os bens em Imóveis e Móveis: 2.2.1 Bens Imóveis São o solo e aqueles comumente ligados a este, tais como: terrenos, residências, instalações fabris (galpões, armazéns, fábricas), etc. 2.2.2 Bens Móveis São todos os demais bens com movimentos próprios ou passíveis de remoção por força alheia, tais como: móveis, dinheiro (moeda espécie), veículos, computadores, etc. Assim Bens Tangíveis ou Intangíveis e Bens Imóveis ou Móveis são formas de se classificar um bem e é perfeitamente aceitável que um bem se enquadre em uma categoria de tangível ou intangível e ao mesmo tempo ser móvel ou imóvel. 2º Ciclo ADS – FATEC – Prof. Donizeti Aparecido Mello – donizeti.mello@fatec.sp.gov.br 8 Representação Gráfica do Patrimônio BENS E DIREITOS OBRIGAÇÕES Bens Obrigações Dinheiro Salários a pagar Veículos Tributos a recolher Móveis e utensílios Alugueis a pagar Marcas e Patentes Encargos Sociais a recolher Duplicatas a pagar Direitos Outras contas a pagar Saldo de conta corrente Duplicatas a receber Alugueis a receber A Contabilidade preocupa-se não só com a qualificação do patrimônio, conforme demonstrado no quadro anterior, mas também com a quantificação do mesmo, conforme pode ser observado no quadro seguinte: Representação Gráfica do Patrimônio BENS E DIREITOS OBRIGAÇÕES Bens Obrigações Dinheiro........................................................10,00 Salários a pagar...........................................50,00 Veículos.....................................................100,00 Tributos a recolher.......................................80,00 Móveis e utensílios......................................50,00 Alugueis a pagar........................................110,00 Marcas e Patentes.....................................300,00 Encargos Sociais a recolher......................200,00 Duplicatas a pagar.....................................100,00 Direitos Outras contas a pagar................................250,00 Saldo de conta corrente..........................1.000,00 Duplicatas a receber..................................500,00 Alugueis a receber.....................................150,00 TOTAL DOS BENS E DIREITOS.............2.110,00 TOTAL DAS OBRIGAÇÕES.......................790,00Desta forma é possível discorrer diversas considerações sobre o patrimônio e a situação patrimonial da entidade e em muitos casos realizar até mesmo projeções sobre o futuro da mesma. Claramente se identifica a condição ou não de pagamento das obrigações, nível do endividamento da entidade, condição imediata de pagamento, volume de recursos disponíveis para futuros investimentos, bens que poderão ser utilizados em garantia de operações comerciais e financeiras (empréstimos ou financiamentos), entre outros pontos que podem ser interpretados. 2.3 Patrimônio Líquido O patrimônio Líquido de uma entidade representa sua riqueza líquida, ou seja, o somatório de todos os bens e direitos subtraídas as obrigações. É representado pela fórmula: PL = B + D - O, onde: PL = patrimônio líquido B = bens D = direitos O = obrigações Representa o efetivo valor da entidade, a verdadeira riqueza da entidade. Se todos os bens e direitos forem realizados em moeda e todas as obrigações financeiras forem cumpridas (saldadas), a parcela excedente de recursos constitui o patrimônio líquido desta entidade. Representação Gráfica do Patrimônio: 2º Ciclo ADS – FATEC – Prof. Donizeti Aparecido Mello – donizeti.mello@fatec.sp.gov.br 9 BENS E DIREITOS OBRIGAÇÕES Bens Obrigações Dinheiro 10,00 Salários a pagar 50,00 Veículos 100,00 Tributos a recolher 80,00 Móveis e utensílios 50,00 Alugueis a pagar 110,00 Marcas e Patentes 300,00 Encargos Sociais a recolher 200,00 Duplicatas a pagar 100,00 Direitos Outras contas a pagar 250,00 Saldo de conta corrente 1.000,00 Duplicatas a receber 500,00 Patrimônio Líquido 1.320,00 Alugueis a receber 150,00 TOTAL DOS BENS E DIREITOS 2.110,00 TOTAL DAS OBRIGAÇÕES 2.110,00 Quando se compara as diversas posições do PL de uma entidade ao longo do tempo é possível identificar se a forma como este patrimônio está sendo administrado tem levado a um ganho patrimonial ou se na realidade está ocorrendo justamente a perda da riqueza do detentor do patrimônio. 2.4 Exercícios 01) Quando fazemos uma representação gráfica contábil é correto afirmar que: a) As obrigações com terceiros e os direitos são alocadas no mesmo lado dos bens b) Os bens, direitos e as obrigações com os proprietários devem ser alocados no lado direito c) As obrigações com os proprietários são alocadas no mesmo lado dos bens e direitos d) Os bens e direitos são alocados no mesmo lado na representação gráfica 02) Defina os seguintes termos em contabilidade a) Bens: b) Direitos: c) Obrigações: 03) Os Bens e direitos são componentes_____________(positivos ou negativos) do patrimônio. 04) Classifique os itens abaixo relacionados em Bens (B), Direitos (D) ou Obrigações (O): (___) Máquinas de propriedade da empresa (___) Bancos (aplicações financeiras) (___) Salários de funcionários a pagar (___) Encargos sociais a recolher (___) Fornecedores a pagar (___) Financiamentos a pagar (___) Capital Social (investimento dos sócios) (___) Aluguéis a receber (___) Bancos (depósitos bancários) (___) Aluguéis a pagar (___) Lucros ou Prejuízos (___) Veículos (___) Caixa (___) Outras contas a pagar 05) O senhor Arriscatudo da Silva saiu indignado do Banco do Estado, por lhe ter sido negado um crédito de R$ 50.000.000,00 após análise minuciosa da sua situação patrimonial. A revolta do Sr. Arriscatudo baseia-se no fato de possuir uma “grande riqueza”: possui um grande apartamento (4 dormitórios) recém-financiado pelo BNH; um carro, último tipo, motor 1.8, adquirido no último mês, graças ao financiamento da Financeira Destemida; uma chácara adquirida, na região de Itupeva, para pagar em 60 prestações, sem acréscimo, restanto ainda 58 prestações. Como poderíamos argumentar a não-concessão de crédito ao Sr. Arriscatudo? 06) A Cia Revolução A Cia. Revolução apresentava em 31/12/12 o seguinte conjunto de bens, direitos e obrigações: 2º Ciclo ADS – FATEC – Prof. Donizeti Aparecido Mello – donizeti.mello@fatec.sp.gov.br 10 Dinheiro em caixa R$ 60.000,00 Duplicatas a receber R$ 48.900,00 Contas a Pagar R$ 20.000,00 Estoque R$ 91.100,00 Máquinas R$ 120.000,00 Empréstimos a pagar R$ 80.000,00 Edifícios R$ 800.000,00 Duplicatas a Pagar R$ 120.000,00 Encargos a pagar R$ 90.000,00 Pede-se: a) O total de bens b) O total de direitos c) O total de obrigações d) O patrimônio líquido e) O total dos bens tangíveis f) O total dos bens intangíveis g) O total dos bens móveis h) O total dos bens imóveis 07) Cia. Lopes Sabendo-se que os bens da Cia. Lopes totalizavam R$ 980.000.000,00 e que os direitos representam exatamente metade dos bens e as obrigações o dobro dos bens, calcule e comente o patrimônio líquido da empresa. 08) Por que quando falamos de patrimônio precisamos relacionar as obrigações? 2º Ciclo ADS – FATEC – Prof. Donizeti Aparecido Mello – donizeti.mello@fatec.sp.gov.br 11 3 DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS 3.1 Conceituação Todo o processo de registro dos fatos contábeis culmina na apresentação de relatórios periódicos denominados Demonstrações Contábeis ou Demonstrações Financeiras conforme denominou a Lei 6.404/1976 (legislação societária). Estas demonstrações apresentam de forma sintética a situação patrimonial e os resultados econômico-financeiros da entidade e são exigidas por força de lei. A legislação comercial (Lei 10406/2002, art. 1179 e seguintes) e legislação societária (Lei 6.404/1976, Lei 10.303/2001 e Lei 11.638/2007) estabelecem a necessidade da elaboração das seguintes demonstrações contábeis: Balanço Patrimonial; DRE - Demonstração do Resultado do Exercício; DFC – Demonstração do Fluxo de Caixa; DLPA – Demonstração dos Lucros ou Prejuízos Acumulados; DMPL - Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido; Notas Explicativas. Estes demonstrativos não são confeccionados com o intuito de atender somente as imposições legais, sejam elas quais forem o objetivo principal para elaboração desses demonstrativos é para auxiliar o processo de tomada de decisões das organizações. Além destas demonstrações contábeis é necessário realizar um processo de auditoria independente que culmina na publicação de um parecer sobre as demonstrações e existe também um relatório denominado Relatório da Administração onde são relatados fatos relevantes da organização (estratégica, foco de mercado, política de dividendos, etc). 3.2 Origens e Aplicações As obrigações (terceiros e sócios) representam as origens de recursos na entidade. É através do passivo que origina toda a entrada de capital na entidade. Nenhum recurso entra na entidade se não for pelo Passivo (recursos de terceiros) ou Patrimônio Líquido (recursos próprios). Os bens e direitos são caracterizados pelas aplicações de todos os recursos da entidade, recursos estes que foram originados no passivo e no patrimônio líquido. Para melhor elucidar, imagine a constituição de uma empresa com um capital social no valor de R$ 10.000,00 integralizado em caixa (moeda em espécie). Durante este mesmoperíodo a empresa consegue um empréstimo de R$ 1.000,00 junto a uma instituição financeira, que foi depositado em uma conta corrente da empresa. Nesta situação observam-se duas origens de recursos, uma através de capital próprio (investimento dos sócios) e outra através de capital de terceiro (empréstimo do Banco), e todo este montante de recursos foi aplicado no ativo, nas contas caixa e bancos (saldo de c/c). Assim é bastante razoável entender porque o valor total dos bens e direitos corresponde sempre ao mesmo valor da somatória entre as obrigações com terceiros e com os sócios. REPRESENTAÇÃO GRÁFICA DO PATRIMÔNIO Aplicações de Recursos: Caixa R$ 10.000,00 Bancos R$ 1.000,00 Origens de Recursos: Empréstimo Bancário R$1.000,00 Patrimônio Líquido: Capital Social R$ 10.000,00 Total do Ativo R$.11.000,00 Total do Passivo R$ 11.000,00 2º Ciclo ADS – FATEC – Prof. Donizeti Aparecido Mello – donizeti.mello@fatec.sp.gov.br 12 3.3 Exercício Social x Exercício Civil O exercício social das entidades para elaboração das demonstrações contábeis, tem duração de um ano, conforme preceitua o artigo 175 da Lei 6.404/1976, e a data do término deste exercício será fixada no estatuto ou contrato social. Na constituição da entidade, e aqui esta se falando de pessoas jurídicas em geral, é definida a data que os proprietários desejam que seja levantando os demonstrativos contábeis, com base na escrituração mercantil da companhia. Apesar de muitos tratarem o exercício social como exercício civil, existe uma diferença entre eles, que será vista a seguir. 3.3.1 Exercício Social É o período definido pelas entidades para o encerramento dos seus demonstrativos contábeis. Exemplo: Uma empresa do ramo de fabricação de brinquedos decidiu que será melhor encerrar seus demonstrativos contábeis em data de 31/03 de cada ano, pois nesta data a empresa tem condições de exprimir com clareza a sua situação patrimonial, pois passou por dois períodos de relevância em suas vendas, ou seja o mês de Outubro e Dezembro do ano anterior, e praticamente já recebeu toda sua comercialização, apropriou todos os custos e despesas e reconheceu as perdas com as vendas concedidas a prazo a seus clientes, sendo possível apresentar um demonstrativo aos proprietários evidenciando o verdadeiro resultado destas operações. O exercício social poderá ou não, coincidir com o calendário civil. 3.3.2 Exercício Civil É o calendário Civil, ou seja, o período de 01/01 à 31/12 de cada ano. Por imposição do Regulamento do Imposto de Renda (Decreto 3.000/1999), as pessoas jurídicas estão obrigadas a encerrar seus demonstrativos contábeis na data de 31/12 de cada ano (exercício civil), para efetuarem o recolhimento do imposto de renda e apresentar a Declaração de Informações Econômico- fiscais da Pessoa Jurídica (DIPJ). Devido a esta imposição, grande parte das empresas coincide o encerramento de seus demonstrativos contábeis na mesma data, ou seja, 31/12 de cada ano, mas isto não significa que exercício social e exercício civil possuem o mesmo significado, nesta situação houve apenas uma coincidência de datas. 3.4 Obrigatoriedade na Publicação das Demonstrações Contábeis As empresas sociedades anônimas de capital aberto, são aquelas que negociam suas ações na bolsa de valores, elas devem publicar suas demonstrações contábeis por imposição do artigo 289 da Lei 6.404/1976 no órgão oficial da União ou Estado (Diário Oficial), conforme o lugar em que esteja situada a sede da companhia, ou em outro jornal de grande circulação editado na localidade onde esta situada a sede da companhia e arquivar todas as publicações no registro do comércio (Juntas Comerciais ou em Cartórios de Registro da Pessoa Jurídica). Foi acrescentado no artigo 289, o parágrafo 7º pela Lei nº.10.303/2001, que autoriza as companhias abertas a disponibilizar os demonstrativos contábeis publicados na rede mundial de computadores (internet). O prazo para publicação deverá ser realizado até 05 dias antes da data marcada para a realização da Assembléia Geral Ordinária, conforme artigo 133, parágrafo 3º da Lei 6.404/1976. Estas reuniões são realizadas nos quatro primeiros meses seguintes ao término do exercício social. Estão dispensadas da publicação das demonstrações contábeis, as sociedades anônimas de capital fechado (aquelas que não negociam suas ações na bolsa de valores), desde que a companhia fechada tenha menos de vinte acionistas e seu patrimônio líquido seja inferior a R$ 1.000.000,00 (Um Milhão de Reais), de acordo com o artigo 294, da Lei 10.303/2001. Ressalta-se que mesmo estando dispensada de publicar a companhia fechada deverá arquivar os demonstrativos no registro do comércio. As sociedades limitadas e os empresários (conhecidos antes do novo Código Civil Brasileiro Lei 10.406/2002, como Firma Individual) não estão obrigados a publicar seus demonstrativos contábeis, mas os mesmos deverão ser registrados no registro do comércio. 3.5 Conceito de Circulante e Não Circulante Considera-se circulante em Contabilidade os direitos e obrigações vencíveis no prazo máximo de um ano, após a data de encerramento do exercício civil. Caso os vencimentos destes direitos e obrigações sejam superiores a um ano serão considerados não circulantes. 2º Ciclo ADS – FATEC – Prof. Donizeti Aparecido Mello – donizeti.mello@fatec.sp.gov.br 13 Desta forma uma empresa cujo encerramento de seu exercício civil foi em 31/12/2003 e que possua uma duplicata a receber com vencimento em 30/05/2004 e um financiamento a pagar em 30/06/2005 deverá classificar como circulante a duplicata a receber em data de 30/05/2004, pois este direito está entre 01/01/2004 e 31/12/2004, ou seja o prazo de 12 meses após o encerramento do exercício social que foi em 31/12/2003, e o financiamento a pagar será considerado uma obrigação não circulante, pois excedeu ao período de 01/01/2004 à 31/12/2004. Deverá ser observado para classificação das contas patrimoniais como curto ou longo prazo o Ciclo Operacional da organização, de acordo com o parágrafo único do artigo 179 da Lei 6.404/1976. 3.6 Ciclo Operacional Entende-se como ciclo operacional o período entre a compra da matéria-prima, sua fabricação e transformação em um produto acabado pronto para ser comercializado e o recebimento das duplicatas oriundas das vendas a prazo deste produto. Este ciclo operacional poderá variar de empresa para empresa. Uma empresa cujo ramo de atividade seja um comércio varejista de tintas, o ciclo operacional poderá ser de 90 dias, que é o período entre a compra da mercadoria e o recebimento das respectivas vendas. Em uma indústria naval o ciclo operacional é mais demorado podendo levar mais de 01 ano entre a fabricação do navio e o respectivo recebimento pela venda deste produto. Como já foi informado, na lei das sociedades anônimas o ciclo operacional das empresas deve ser observado para classificação das contas no balanço patrimonial em circulante e não circulante. Caso o ciclo operacional de uma determinada empresa seja de 02 anos, a classificação das contas circulante obedecerá ao período de 02 anos. Se o ciclo operacional for de 10 meses, a classificação em circulante será de um ano, pois este ciclo não ultrapassou 12 meses. Via de regra deve ser considerado como circulante o período de 12 meses ou o ciclo operacional, prevalecendo o maior. 3.7 Exercícios 01) O que são demonstrações contábeis? 02) Qual a finalidade das demonstrações contábeis? 03) Quais são as demonstrações contábeis mais importantes? 04) Quem está obrigado a publicar suas demonstrações contábeis? 05) O que é "circulante" ou "curto prazo"em contabilidade? Dê três exemplos. 06) Qual a diferença entre exercício social e exercício civil? 07) O que é o ciclo operacional de uma empresa e o que ele define? 2º Ciclo ADS – FATEC – Prof. Donizeti Aparecido Mello – donizeti.mello@fatec.sp.gov.br 14 4 BALANÇO PATRIMONIAL 4.1 Conceituação É o mais importante relatório contábil. Mediante disposição ordenada apresenta o conjunto patrimonial, onde reflete as posições financeira e econômica de uma entidade em um dado momento. Nesta demonstração estão claramente evidenciados o Ativo e Passivo. O Balanço Patrimonial é constituído de duas colunas: do lado esquerdo encontra-se o Ativo e do lado direito o Passivo. Representação gráfica do Balanço Patrimonial: BALANÇO PATRIMONIAL ATIVO PASSIVO PATRIMÔNIO LÍQUIDO Equação fundamental do Balanço Patrimonial: A = P e PL, onde: A = ativo P = passivo PL = patrimônio líquido 4.1.1 Ativo São todos os bens e direitos da entidade, expressos em dinheiro, que representam benefícios presentes ou futuros para a mesma, como: Caixa, Bancos, Duplicatas a Receber, Estoque de Mercadorias, Imóveis, Veículos, Máquinas, Terrenos, Equipamentos, etc. Para ser considerado um Ativo, deve ainda ser observado quatro requisitos fundamentais: 1. Ser um Bem ou Direito; 2. Ser de propriedade da entidade: para ser um ativo a entidade precisa ter a propriedade de seus bens, ou seja, tendo apenas a posse não pode ser considerado um ativo. Como exemplo destaca-se o pagamento de aluguel de um armazém, embora este objeto esteja sob a posse da entidade, o mesmo não poderá ser considerado um ativo, pois a propriedade pertence ao locador, portanto é importante não confundir posse com propriedade. 3. Ser mensurável monetariamente: Todos os bens e direitos devem possuir um valor monetário, caso contrário não podem ser considerados um ativo. É o que ocorre em muitos casos com o fundo de comércio (goodwill), que é o valor atribuído a entidade após o longo período de atividade, através dos bons serviços prestados a sua clientela, o ponto de localização, a imagem que esta transmite a seu público, que somente poderá ser mensurado em uma eventual negociação da entidade, valor este que pode em alguns casos ser superior ao ativo tangível da mesma. Caso não exista a possibilidade de efetuar uma avaliação destes bens intangíveis, através de laudos preparados por profissionais legalmente habilitados, não poderá ser registrado como um ativo. 2º Ciclo ADS – FATEC – Prof. Donizeti Aparecido Mello – donizeti.mello@fatec.sp.gov.br 15 4. Proporcionar benefícios presentes ou futuros: Se a entidade tiver registrado em seu ativo alguns bens ou direitos em que já tenha esgotado a possibilidade de proporcionar benefícios a mesma, estes devem ser “baixados” (retirados) do patrimônio. Como por exemplo, as duplicatas a receber de um cliente falido, a entidade não poderá ficar com este título registrado em seu ativo, pois o mesmo não tem condições de convertê-lo em dinheiro ou qualquer outra espécie de bem ou direito, portanto não trará benefício algum. Representação gráfica do Ativo BALANÇO PATRIMONIAL ATIVO Caixa Bancos (saldo c/c) Aplicações Financeiras Duplicatas a Receber Estoque de Mercadorias Terrenos Veículos Maquinas Equipamentos PASSIVO PATRIMÔNIO LÍQUIDO 4.1.2 Passivo São as obrigações (dívidas) que a entidade possui, que serão cobradas por aqueles que concederam o crédito à mesma a partir da data de seus vencimentos. Estas obrigações são também conhecidas como passivo exigível, onde encontram-se, as duplicatas a pagar (fornecedores), impostos a recolher, encargos sociais a recolher, salários a pagar, empréstimos bancários a pagar, financiamentos a pagar, entre outros. No mercado financeiro este tipo de obrigação é conhecido como dívidas com terceiros, ou seja, são recursos empregados na entidade que tem origem através de pessoas que não fazem parte do quadro societário ou de acionistas da entidade. Representação gráfica do Ativo e do Passivo BALANÇO PATRIMONIAL Ativo: Caixa Bancos Aplicações Financeiras Duplicatas a Receber Estoque de Mercadorias Terrenos Veículos Passivo: Duplicatas a pagar Salário a pagar Impostos a recolher Encargos Sociais a recolher Financiamentos a pagar Máquinas Equipamentos Patrimônio Líquido 4.1.3 Patrimônio Líquido Toda a entidade para iniciar suas atividades, necessita de um investimento inicial para dar condições de operacionalização (trabalho), como por exemplo, comprar estoques para serem comercializados, adquirir móveis, computadores, telefone, impressos, para dar condições de trabalho aos seus gestores, adquirir veículos para entrega de mercadorias, adquirir máquinas para utilização no processo industrial, etc. Os interessados em constituir uma organização, empregam seus recursos particulares (normalmente dinheiro), com o objetivo de proporcionar a organização os meios necessários para iniciar suas atividades. Esses recursos empregados pelos sócios ou acionistas são denominados de capital social. O capital social investido pelos sócios na entidade representa o valor da dívida que esta tem para com os primeiros (sócios ou acionistas). No entanto, está divida não pode ser cobrada, pelo menos enquanto a entidade estiver em existente, ou até que exista uma transformação societária. 2º Ciclo ADS – FATEC – Prof. Donizeti Aparecido Mello – donizeti.mello@fatec.sp.gov.br 16 Por este motivo o mercado financeiro convencionou determinar que o patrimônio líquido, onde figura o capital social, representa o capital próprio da entidade. Tem-se ainda como parte integrante do patrimônio líquido além do capital social, as contas de reservas (que são constituídas com parte dos lucros ou por reavaliação de ativos) e os lucros ou prejuízos acumulados. O Patrimônio Líquido é a diferença aritmética entre o Ativo e Passivo. Se uma determinada organização possui um Ativo no valor de R$ 20.000,00, um Passivo no valor de R$ 12.000,00, o valor de seu Patrimônio Liquido será de R$ 8.000,00 (R$ 20.000,00 - R$ 12.000,00 = R$ 8.000,00). Representação gráfica do Ativo, Passivo e Patrimônio Líquido BALANÇO PATRIMONIAL Ativo: Caixa Bancos Aplicações Financeiras Duplicatas a Receber Estoque de Mercadorias Terrenos Veículos Passivo: Duplicatas a pagar Salário a pagar Impostos a recolher Encargos Sociais a recolher Financiamentos a pagar Maquinas Equipamentos Patrimônio Líquido: Capital Social Reservas de Lucros Prejuízos Acumulados 4.2 Critérios de classificação do Ativo e do Passivo 4.2.1 Classificação do Ativo Os elementos do ativo devem ser classificados por ordem decrescente de grau de liquidez (que se converte mais facilmente em dinheiro), ou seja, partindo do ativo de maior liquidez para o ativo de menor liquidez. Exemplificando: Se o Ativo no Balanço Patrimonial estiver classificado conforme o exemplo abaixo, estará errado, pois o item de maior liquidez é o caixa que está classificado como a última conta do Ativo. Nesta situação entre Equipamentos e Caixa, este último é o que possui maior liquidez, ou seja, o dinheiro já esta em propriedade da entidade e no caso do equipamento haverá a necessidade de vende-lo primeiro para depois se transformar em dinheiro. BALANÇO PATRIMONIAL ATIVO Equipamentos Veículos Estoque de Mercadorias Duplicatas a Receber PASSIVO Aplicações FinanceirasTerrenos Bancos Maquinas Caixa PATRIMÔNIO LÍQUIDO A classificação correta deste demonstrativo contábil ficará configurada da seguinte forma: 2º Ciclo ADS – FATEC – Prof. Donizeti Aparecido Mello – donizeti.mello@fatec.sp.gov.br 17 BALANÇO PATRIMONIAL Ativo: Caixa Bancos Aplicações Financeiras Duplicatas a Receber PASSIVO Estoque de Mercadorias Terrenos Veículos Maquinas Equipamentos PATRIMÔNIO LÍQUIDO 4.2.2 Classificação do Passivo Deverão ser classificados de acordo com a necessidade de operacionalização da entidade. Na ordem de classificação do passivo, deverá ser observado qual a obrigação que deve ter prioridade na liquidação. Não confundido com o prazo para pagamento desta. Se uma organização possui as seguintes obrigações: tributos a recolher, empréstimos a pagar, fornecedores a pagar e salários a pagar, levando-se em consideração a necessidade de operacionalização, a primeira obrigação que deverá ser classificada no passivo será a dos fornecedores, pois a organização necessita dar prioridade ao pagamento desta, caso contrário, poderá ficar impedida de adquirir novas mercadorias a prazo e perder sua capacidade de gerar novos recursos através das vendas. Em seguida deverá ser classificada a obrigação salários a pagar, pois necessita dos empregados/funcionários trabalhando, logo depois os empréstimos bancários e por último os tributos a recolher. 4.3 Grupo de contas do Balanço Patrimonial Para facilitar a leitura, interpretação e análise das demonstrações contábeis o Ativo, Passivo e Patrimônio Líquido devem estar dispostos de modo a permitir estas análises. Nada mais racional do que agrupar as contas patrimoniais de mesma natureza. Por exemplo, os ativos com maior liquidez, os passivos com exigibilidade mais rápida, etc. BALANÇO PATRIMONIAL Ativo Circulante Passivo Circulante Ativo Não Circulante Passivo Não Circulante Patrimônio Líquido 4.3.1 Ativo 4.3.1.1. Ativo Circulante Este grupo de contas representa os bens e direitos de alta liquidez, realizáveis em até um ano (circulante) ou de acordo do com o ciclo operacional. Este grupo é representado pelos ativos: caixa, bancos (saldo de c/c), caderneta de poupança, aplicações financeiras, duplicatas a receber, estoques de mercadorias. O caixa (dinheiro) que é o item mais líquido é agrupado com outras contas que se convertem em dinheiro rapidamente, assim temos no ativo circulante, contas que são capazes de pagar as obrigações da organização no curto prazo, e este grupo também são conhecidas como capital de giro, pois estes itens estão se renovando constantemente. Destacam-se dentro do próprio grupo de conta do Ativo Circulante, alguns subgrupos que têm como intuito facilitar a leitura e interpretação do Balanço Patrimonial: 2º Ciclo ADS – FATEC – Prof. Donizeti Aparecido Mello – donizeti.mello@fatec.sp.gov.br 18 4.3.1.1.1 Disponível Neste subgrupo são classificadas as contas que possuem o maior grau de liquidez dentre as demais contas do Ativo Circulante. Elas representam as disponibilidades imediatas e quase imediatas. As disponibilidades imediatas correspondem ao dinheiro que a entidade tem no Caixa ou depositado em conta corrente bancária, que poderão ser utilizados imediatamente, além das aplicações de liquidez imediata. 4.3.1.1.2 Direitos Realizáveis Compreendem os direitos provenientes de vendas de mercadorias ou de serviços, a prazo, que normalmente são contabilizados na conta do Cliente ou na conta Duplicata a Receber. 4.3.1.1.3 Estoques Compreendem todas as contas que representam estoques existentes na data do Balanço. Compõem-se de mercadorias e produtos acabados (bens destinatários à venda), produtos em elaboração, matéria-prima, materiais de embalagem e materiais secundários (bens a serem utilizados na fabricação do produto). 4.3.1.2 Ativo Não Circulante O ativo não circulante é um grupo formado pelos bens e direitos que tem um grau de liquidez mais demorada, visando garantir dessa forma o bom desempenho da entidade e de seu negócio. 4.3.1.2.1 Direitos Realizáveis Nesse grupo encontram-se classificados todos os ativos que representam bens ou direitos de menor liquidez, cujos vencimentos ocorram após o término do exercício social subsequente, isto é, aqueles cujos vencimentos ocorrem em prazo superior a um ano, contados a partir da data do encerramento do balanço ou em prazo superior ao ciclo operacional da entidade, quando este for maior que um ano. Como exemplo: os Títulos a Receber (Duplicatas, Promissórias), empréstimos ou adiantamentos concedidos as sociedades coligadas ou controladas, a diretores, acionistas, etc. 4.3.1.2.2 Investimentos Neste grupo são classificadas as aplicações de recursos que não tem ligação com a atividade operacional da entidade. Por exemplo, uma indústria de fabricação de veículos que adquiriu um imóvel comercial com o propósito de obter rendas com aluguel, ou efetuou a compra de ações de outras empresas com a finalidade de especulação, caso a empresa não fizesse esta aplicação, não afetaria em nada a atividade principal da entidade que é a fabricação de veículos, pois a mesma continuaria operando (trabalhado) normalmente, com ou sem imóvel comercial para renda ou aquisição de ações para especulação. 4.3.1.2.3 Imobilizados É caracterizado por aplicações que tem por objetivo atender as necessidades operacionais da entidade. Utilizando ainda o exemplo da empresa de fabricação de veículos, é fundamental para consecução das atividades a compra de um imóvel, instalações, móveis, computadores, máquinas, ferramentas, equipamentos, para dar condições de fabricação dos veículos, caso contrário não haverá a possibilidade de desenvolver suas atividades. 4.3.1.2.4 Intangível Neste grupo estão os direitos que tenham por objeto bens incorpóreos destinados à manutenção da companhia ou exercidos com essa finalidade, inclusive o fundo de comércio adquirido. (Incluído pela Lei nº 11.638,de 2007) 2º Ciclo ADS – FATEC – Prof. Donizeti Aparecido Mello – donizeti.mello@fatec.sp.gov.br 19 4.3.2 Passivo 4.3.2.1 Passivo circulante São obrigações que possuem vencimento no prazo máximo de um ano (curto prazo) ou de acordo do com o ciclo operacional. São exemplos, duplicatas a pagar, salários a pagar, impostos a recolher, encargos sociais a recolher, empréstimos a pagar, energia elétrica a pagar, telefone a pagar. 4.3.2.2 Passivo não circulante São obrigações que possuem prazo de pagamento superior a um ano (não circulante), dessa forma as obrigações cujo vencimento ultrapassem o período de classificação no passivo circulante serão classificados como passivo não circulante, a exemplo das duplicatas a pagar e financiamento a pagar. 4.3.2.3 Patrimônio líquido O patrimônio líquido é representado pelos recursos dos sócios ou acionistas da entidade investidos na mesma, as reservas que foram constituídas com parte do resultado do exercício, os lucros acumulados que não foram distribuídos aos proprietários e os prejuízos acumulados. Depois de discutido todos os itens que compõe o grupo de contas do Ativo, Passivo e Patrimônio Líquido, segue um modelo de Balanço Patrimonial, atendendo as exigências da Legislação Societária e da Resolução do Conselho Federal de Contabilidade: BALANÇO PATRIMONIAL DA EMPRESA “VERDÃO S/A” DO EXERCÍCIO SOCIAL FINDO EM 31/12/2012 ATIVO R$ PASSIVO R$ ATIVO CIRCULANTE 340.000,00 PASSIVO CIRCULANTE 335.000,00 Caixa 20.500,00 Duplicatas a pagar 140.000,00Bancos (c/c) 57.500,00 Salários a pagar 25.000,00 Aplicações de Liq. Imediata 240.000,00 INSS a recolher 5.000,00 Duplicatas a receber 12.000,00 IRPJ a recolher 18.000,00 Estoque de Mercadorias 10.000,00 ICMS a recolher 45.000,00 ISS a recolher 2.000,00 ATIVO NÃO CIRCULANTE 399.000,00 Dividendos a pagar 100.000,00 Duplicatas a receber 20.000,00 Terrenos 25.000,00 PASSIVO NÃO CIRCULANTE 70.000,00 Veículos 90.000,00 Financiamentos a pagar 70.000,00 Móveis e Utensílios 4.000,00 Máquinas e Equipamentos 65.000,00 Edifícios 170.000,00 PATRIMÔNIO LÍQUIDO 334.000,00 Marcas / Patentes 17.000,00 Capital Social 200.000,00 Software 8.000,00 Lucros ou Prejuízos 134.000,00 TOTAL DO ATIVO 739.000,00 TOTAL DO PASSIVO 739.000,00 2º Ciclo ADS – FATEC – Prof. Donizeti Aparecido Mello – donizeti.mello@fatec.sp.gov.br 20 4.4 Exercícios 01) De acordo com as contas abaixo, elaborar o Balanço Patrimonial da empresa Alfa Ltda: Duplicatas a Pagar R$ 30.000,00 Estoques Mercadorias R$ 32.000,00 Caixa R$ 42.000,00 Capital Social R$ 80.000,00 Promissórias a Pagar R$ 100.000,00 Veículos R$ 25.000,00 Duplicatas a Receber R$ 8.000,0 Móveis e Utensílios R$ 3.000,00 Terrenos R$ 100.000,00 BALANÇO PATRIMONIAL TOTAL DO ATIVO TOTAL DO PASSIVO 02) Elaborar o Balanço Patrimonial da empresa Beta Ltda: Móveis e Utensílios R$ 6.000,00 Caixa R$ 23.000,00 Capital Social R$ 90.000,00 Fornecedores R$ 18.000,00 Impostos a Recolher R$ 5.000,00 Salários a Pagar R$ 10.000,00 Duplicatas a Receber R$ 40.000,00 Promissórias a Pagar R$ 15.000,00 Estoques Mercadorias R$ 50.000,00 Prédios R$ 34.000,00 BALANÇO PATRIMONIAL TOTAL DO ATIVO TOTAL DO PASSIVO 2º Ciclo ADS – FATEC – Prof. Donizeti Aparecido Mello – donizeti.mello@fatec.sp.gov.br 21 03) Elaborar o Balanço Patrimonial da Empresa Gama Ltda Fornecedores R$ 2.000,00 Máquinas e Equipamentos R$ 1.000,00 Móveis e Utensílios R$ 2.000,00 Títulos a Receber R$ 500,00 Duplicatas a Pagar R$ 7.000,00 Impostos a Recolher R$ 5.000,00 Alugueis a Receber R$ 1.500,00 Veículos R$ 4.000,00 Banco Conta Corrente R$ 1.000,00 Capital Social R$ 6.000,00 Duplicatas a Receber R$ 10.000,00 BALANÇO PATRIMONIAL TOTAL DO ATIVO TOTAL DO PASSIVO 04) Elaborar o Balanço Patrimonial da empresa Campeã Ltda: Caixa R$ 241,39 Títulos a Pagar R$ 350,15 Duplicatas a Pagar R$ 1.244,55 Duplicatas a Receber R$ 1.202,90 Imóveis R$ 500,00 Veículos R$ 266,89 Móveis e Utensílios R$ 98,25 Empréstimos Bancários Pagar R$ 1.094,15 Capital Social R$ 1.400,00 Banco Conta Corrente R$ 100,00 Estoques R$ 1.610,35 Títulos a Receber R$ 569,40 Máquinas e Equipamentos R$ 352,58 Impostos a Recolher R$ 311,90 BALANÇO PATRIMONIAL TOTAL DO ATIVO TOTAL DO PASSIVO 2º Ciclo ADS – FATEC – Prof. Donizeti Aparecido Mello – donizeti.mello@fatec.sp.gov.br 22 05) De acordo com os dados abaixo,elaborar o Balanço Patrimonial da empresa abaixo: Aluguéis a Pagar……………… R$ 1.000,00 Lucros ou Prejuízos Acumulados R$ 2.500,00 Móveis e Utensílios…………… R$ 2.000,00 Dinheiro em Caixa………………... R$ 500,00 Duplicatas a Receber…………. R$ 3.000,00 Contas a Pagar…………………… R$ 2.000,00 Prédios (Construções)………... R$ 10.000,00 Máquinas e Equipamentos………. R$ 5.000,00 Impostos a Recolher...........…. R$ 4.000,00 Comissões a Pagar………………. R$ 2.000,00 Salários a Pagar………………. R$ 1.000,00 Equipamentos de Informática…… R$ 5.000,00 Terrenos Para Investimento…. R$ 15.000,00 Terrenos…………..………………... R$ 8.000,00 Capital Social………………….. R$ 30.000,00 Duplicatas a Pagar……………….. R$ 6.000,00 Responda: a) Total dos Bens b) Total dos Direitos c) Total das Obrigações: Terceiros e Sócios d) Total dos Bens Móveis e) Total dos Bens Imóveis f) Total dos Bens Intangíveis g) A empresa apresenta uma situação líquida (positiva/negativa)? Por que? BALANÇO PATRIMONIAL TOTAL DO ATIVO TOTAL DO PASSIVO 2º Ciclo ADS – FATEC – Prof. Donizeti Aparecido Mello – donizeti.mello@fatec.sp.gov.br 23 5 DEMONSTRAÇÃO DO RESULTADO DO EXERCÍCIO 5.1 Conceituação Pela ordem de importância, após o Balanço Patrimonial, a segunda principal demonstração contábil é a Demonstração do Resultado do Exercício (DRE), que é um relatório elaborado pela entidade no final de cada exercício social (12 meses) com a finalidade de apuração do resultado do período, que poderá ser: Lucro: quando as Receitas são superiores aos custos e despesas do período; Prejuízo: quando as Receitas são inferiores aos custos e despesas do período; Resultado Nulo: quando as Receitas são iguais aos custos e despesas do período. A legislação societária (Lei 6.404/1976, art.187) determina a estrutura mínima para preparação deste relatório. Seguindo estas orientações verifica-se que esse demonstrativo é apresentado de maneira dedutiva (sentido vertical), onde são subtraídas das receitas, os custos e despesas do período para então encontrar um resultado, como a seguir: DRE: ( + ) Receita ( - ) Custo ( - ) Despesa ( = ) Resultado 1.150.000,00 (380.000,00) (548.000,00) 222.000,00 De acordo com o porte e a necessidade de informações que as entidades gostariam de obter, este demonstrativo poderá ser simples, onde são atendidas simplesmente as exigências legais, apresentando apenas o confronto entre receita, custo e despesas evidenciando o resultado, como é o caso da maioria dos demonstrativos das pequenas empresas, ou demonstrativos mais complexos, que fornecem maiores dados para a entidade, compostos por diversos grupos de receitas, custos e despesas, com o propósito de fornecer o maior número de informações possíveis para a tomada de decisões. A entidade poderá elaborar, e é aconselhável que o faça, demonstrativos de resultados em períodos parciais (semanais, mensais, trimestrais, semestrais) com o intuito de promover um melhor acompanhamento dos resultados obtidos, com isto, a entidade terá condições de comparar os resultados obtidos nestes períodos com os orçamentos e previsões que foram preparados pelos gestores. A demonstração do resultado do exercício é composta por diversos grupos de contas, conforme segue: 5.2 Receita Operacional Bruta É formada por todas as comercializações (vendas) referente a atividade principal da entidade. Neste grupo estão incluídos todos os tributos incidentes sobre as vendas e não foram deduzidos as devoluções (vendas canceladas) os descontos e abatimentos proporcionados aos clientes neste período. 5.3 Deduções das Vendas A função deste grupo é de efetuar os ajustes necessários da Receita Bruta de Vendas. Para Marion (1998), ajuste significa que não houve sacrifício financeiro ou esforço para obter renda. São consideradas dedutíveis as devoluções de vendas em virtude dos produtos comercializados estarem em desacordo com o pedido efetuado pelo cliente, os descontos ou abatimentos concedidos muitoutilizado em situações onde a entidade concede o desconto ao cliente a fim de antecipar recebimentos, ou ainda evitar o não recebimento de clientes que passam por dificuldades financeiras, e por último os tributos incidentes sobre as vendas, tais como: IPI - Imposto sobre Produtos Industrializados; ICMS - Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços; ISS - Imposto sobre Serviço de Qualquer Natureza; 2º Ciclo ADS – FATEC – Prof. Donizeti Aparecido Mello – donizeti.mello@fatec.sp.gov.br 24 PIS - Programa de Integração Social; COFINS - Contribuição para Financiamento da Seguridade Social. Os tributos são gerados no momento em que ocorre a venda de mercadorias ou serviços, e estes devem ser repassados para o governo, por isso deve ser efetuado este ajuste (dedução) para ser encontrada a verdadeira receita de vendas e serviços que pertence a entidade. 5.4 Receita Operacional Liquida É o resultado encontrado entre a Receita Operacional Bruta e as Deduções das Vendas. O que interessa para entidade é a Receita Líquida de Vendas, pois é o que sobra em termos de receita, sendo esta considerada a receita real. 5.5 Custo das Mercadorias Vendidas Representa o quanto a entidade gastou para produzir um bem (indústria), adquirir um mercadoria (comércio) ou para prestar um serviço (empresas prestadoras de serviço). Depois de efetuado a produção ou aquisição dos produtos necessários para desenvolver sua atividade operacional, as entidades necessitam vende-las, e o valor do quanto “custou” os produtos que foram vendidos em um determinado período é representado por este grupo, ou seja está demonstrando o quanto a entidade sacrificou de investimentos em mercadorias para se obter as receitas deste mesmo período. 5.6 Resultado Operacional Bruto É a diferença apurada entre a receita operacional líquida e o custo das mercadorias e serviços vendidos. Outra nomenclatura utilizada é a de Resultado Bruto, pois, na realidade, o que se obtém é um resultado que pode constituir um lucro ou prejuízo. 5.7 Despesas Operacionais São as despesas incorridas (geradas / consumidas) para realizar as vendas dos produtos fabricados ou adquiridos e administrar a entidade. Elas ocorrem no desenvolvimento da atividade operacional da entidade, e para facilitar a análise deste grupo, são divididas em: 5.7.1 Despesas com Vendas ou Despesas Comerciais São despesas relacionadas a atividade de vender mercadorias e serviços, são registrados todos os gastos referente aos esforços que a entidade tem em colocar seus produtos no mercado, através de propaganda, pagamento de salário de vendedores, comissões de vendedores, despesas com viagens dos vendedores, despesas com entregas, bem como os riscos assumidos pelas vendas, classificada como despesas de provisão para créditos de liquidação duvidosa, etc. 5.7.2 Despesas Administrativas Os gastos efetuados para administrar são registrados neste grupo, que se constitui de diversas atividades desempenhadas pelos gestores e seus subordinados para gerir (dirigir) a entidade. Destaca-se como exemplo, pagamento de aluguel da sede da entidade, honorários dos administradores, material de escritório, salários dos empregados envolvidos no processo administrativo, assinaturas de jornais e revistas, etc. 5.7.3 Despesas Financeiras Por imposição legal (Lei 6.404/1976, artigo 187, parágrafo II), as despesas financeiras deverão ser deduzidas das receitas financeiras. As despesas financeiras são oriundas da utilização de capital de terceiros, como juros pagos sobre empréstimos e financiamentos bancários, descontos de duplicatas, juros referentes ao atraso de pagamento de duplicatas aos fornecedores. Por outro lado, as receitas financeiras são provenientes de juros recebidos sobre aplicações financeiras, descontos obtidos pelo pagamento antecipado de duplicatas aos fornecedores e juros cobrados pela entidade de seus clientes pelo atraso de pagamento das duplicatas. 2º Ciclo ADS – FATEC – Prof. Donizeti Aparecido Mello – donizeti.mello@fatec.sp.gov.br 25 Se o montante das receitas financeiras for superior as despesas financeiras, a receita financeira deverá ser deduzida das demais despesas operacionais. 5.8 Resultado Operacional Líquido É a diferença entre o Resultado Operacional Bruto e as Despesas Operacionais. Este grupo representa o resultado decorrente da atividade operacional da entidade. É importante ressaltar que existem pesquisadores na área contábil, que consideram como lucro operacional a diferença entre o lucro bruto deduzido das despesas de vendas e administrativas. Para Iudícibus (1995) seria melhor classificar as despesas financeiras após o lucro operacional (resultado operacional), pois se apuraria o resultado operacional total da entidade e depois deduziria o custo de capital de terceiros (despesas financeiras), apurando-se assim o lucro operacional líquido atribuível ao capital próprio. 5.9 Resultado Não Operacional É o resultado proveniente de operações não resultantes da atividade operacional da entidade (atividade fim), assim como as alienações de bens e direitos constantes no Ativo Permanente. 5.10 Resultado Antes da Contribuição Social e Imposto de Renda É a diferença entre o resultado operacional liquido e o resultado não operacional. Este resultado considerado como contábil, será transferido para o Livro de Apuração do Lucro Real (LALUR) para que possa ser calculada a base de cálculo do imposto de renda e contribuição social pelas entidades tributadas com base no lucro real. 5.11 Provisão para Contribuição Social e Imposto de Renda Após ter efetuado a transferência do lucro contábil para o livro LALUR, serão realizadas as adições e exclusões impostas pela legislação do imposto de renda (RIR, Lei 3000/1999) para se obter a base de cálculo tributável para fins de recolhimento do imposto de renda e contribuição social. 5.12 Resultado Líquido do Período É o resultado da diferença encontrada entre o lucro antes do imposto de renda e contribuição social e a provisão para imposto de renda e contribuição social. É a parcela pertencente aos proprietários da entidade, ou seja, o resultado final do confronto de todas as receitas, custos e despesas incorridas na entidade. Depois de efetuado a distribuição de parte deste lucro aos proprietários o saldo remanescente será transferido para o Patrimônio Liquido. DEMONSTRAÇÃO DO RESULTADO DO EXERCÍCIO DA EMPRESA VERDÃO S/A DO EXERCÍCIO SOCIAL FINDO EM 31/12/2012 D.R.E. R$ + Receita Operacional Bruta 1.150.000,00 - Deduções de Vendas (397.500,00) Devoluções (75.000,00) Impostos sobre as Vendas (322.500,00) = Receita Operacional Líquida 752.500,00 - Custo das Mercadorias Vendidas (380.000,00) = Resultado Operacional Bruto 372.500,00 - Despesas Operacionais (95.000,00) - Despesas Comerciais (25.000,00) - Despesas Administrativas (65.000,00) - Despesas Financeiras (15.000,00) + Receitas Financeiras 10.000,00 = Resultado Operacional Líquido 277.500,00 - /+ Resultado não Operacional 22.500,00 = Lucro Antes da CSLL/IRPJ 300.000,00 - Provisão p/ CSLL/IRPJ (78.000,00) = Resultado Líquido do Período 222.000,00 2º Ciclo ADS – FATEC – Prof. Donizeti Aparecido Mello – donizeti.mello@fatec.sp.gov.br 26 5.13 Exercícios 01) De acordo com as contas abaixo elaborar o Balanço Patrimonial e a Demonstração do Resultado do Exercício: Fornecedores........................................................................................................R$ 100.000,00 Despesas Financeiras........................................................................................... R$ 8.000,00 Mercadorias para Revenda.................................................................................. R$ 100.000,00 Duplicatas a Receber........................................................................................... R$ 200.000,00 Impostos a pagar..................................................................................................... R$ 10.000,00 Receita de Vendas de Mercadorias.......................................................................... R$ 210.000,00 Edifícios............................................................................................................. R$ 80.000,00 Equipamentos.................................................................................................... R$ 120.000,00 Terrenos............................................................................................................. R$ 50.000,00 Custo Mercadorias Vendidas – CMV....................................................................... R$ 100.000,00 Financiamentos a Pagar (48 meses)..................................................................... R$ 65.000,00 Despesas com Comissões de vendas..................................................................... R$ 5.000,00 Softwares............................................................................................................ R$ 55.000,00 Empréstimos a Pagar............................................................................................ R$ 100.000,00 Despesas c/ veículos (vendas)................................................................................. R$ 5.000,00 Contribuições a pagar............................................................................................... R$ 25.000,00 Energia Elétrica a Pagar........................................................................................... R$ 85.000,00 Duplicatas a pagar.................................................................................................... R$ 40.000,00 Despesas Manutenção Equipamentos (Administrativas)......................................... R$ 7.000,00 Despesas c/ Salários (vendas)................................................................................. R$ 13.000,00 Devoluções de Vendas............................................................................................. R$ 4.000,00 Despesas com fretes (vendas)................................................................................. R$ 2.000,00 Impostos s/ Vendas................................................................................................... R$ 1.000,00 Despesas c/ Propaganda (vendas)........................................................................... R$ 10.000,00 Aplicações Financeiras............................................................................................. R$ 75.000,00 Títulos a pagar.......................................................................................................... R$ 30.000,00 Capital Social............................................................................................................ R$ 270.000,00 Despesas Diversas (administração)......................................................................... R$ 2.000,00 Lucros Acumulados............................................................................................ R$ 82.000,00 Caixa.......................................................................................................................... R$ 100.000,00 Bancos ...................................................................................................................... R$ 80.000,00 2º Ciclo ADS – FATEC – Prof. Donizeti Aparecido Mello – donizeti.mello@fatec.sp.gov.br 27 BALANÇO PATRIMONIAL TOTAL DO ATIVO TOTAL DO PASSIVO 2º Ciclo ADS – FATEC – Prof. Donizeti Aparecido Mello – donizeti.mello@fatec.sp.gov.br 28 DEMONSTRAÇÃO DO RESULTADO DO EXERCÍCIO RECEITA OPERACIONAL BRUTA........................................................................................ ( - ) Deduções de Vendas................................................................................................. ( = ) Receita Operacional Líquida...................................................................................... ( - ) Custo das Mercadorias Vendidas.............................................................................. ( = ) Resultado Operacional Bruto..................................................................................... ( - ) Despesas Operacionais............................................................................................. Despesas com vendas............................................ Despesas Administrativas....................................... Financeiras Líquidas............................................... ( = ) Resultado Operacional Líquido.................................................................................. (+/-) Resultado Não Operacional....................................................................................... ( = ) Resultado Antes da CSLL/IRPJ................................................................................. ( - ) Provisão para CSLL/ IRPJ......................................................................................... ( = ) Resultado Líquido do Período.................................................................................... 02) A empresa Contabilidade Ltda apresentou os seguintes valores referente ao Balancete de Verificação: Pede-se: - Elaborar o Balanço Patrimonial e a Demonstração do Resultado do Exercício com os valores abaixo: 2º Ciclo ADS – FATEC – Prof. Donizeti Aparecido Mello – donizeti.mello@fatec.sp.gov.br 29 Lucros acumulados.................................................................................................. R$ 92.171,65 Duplicatas a receber (acima de 36 meses)............................................................... R$ 121.952,63 Receita de venda de mercadorias............................................................................ R$ 2.980.615,31 Capital Social............................................................................................................ R$ 1.720.000,00 Estoque de mercadorias para revenda..................................................................... R$ 468.348,50 Custo das mercadorias vendidas - CMV................................................................... R$ 1.682.633,82 Despesas com multas (departamento administrativo).............................................. R$ 891,76 Despesas com salários (departamento de vendas).................................................. R$ 105.891,63 ICMS a recolher........................................................................................................ R$ 15.367,96 PIS a recolher........................................................................................................... R$ 9.066,04 PIS sobre as vendas (impostos sobre as vendas).................................................... R$ 143.352,84
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