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Universidade Anhanguera – Uniderp Curso Superior de Tecnologia em Gestão de Recursos Humanos - CEAD DESAFIO PROFISSIONAL TÉCNICAS DE NEGOCIAÇÃO E COMPORTAMENTO ORGANIZACIONAL ABRIL – 2014 MANAUS - AM Alunos (as): VÂNIA CARVALHO GOMES - RA: 303484 TEREZA RAQUEL GOMES DURÃES - RA: 8512894442 AURENICE PENA SANTOS - RA: 8742141790 KELRY CRISTINA SANTOS CAMPOS - RA: 8526957560 ADEMAR SANTOS DE OLIVEIRA FILHO - RA DESAFIO PROFISSIONAL – Técnica de Negociação e Comportamento Organizacional Trabalho referente às discip lina s Técnicas de Negociação e Comportamento Organizacional, ministrado pela Professor a Alinne Cristina Simões Luiz, do C urso Superior de Gestão e m Recursos Humanos , do 1 ° Semestre da Universidade Anhanguera. ABRIL – 2014 MANAUS – AM SUMÁRIO Introdução ............................................................................................... Pág. 01 Mapeamento do Perfil dos Oponentes .................................................. Págs. 02, 03 e 04 Habilidades dos Negociadores ............................................................... Pág. 04 Análise e Planejamento .......................................................................... Pág. 05 Clima Organizacional da Gravadora ................................................... Pág. 06 Relatório Final ........................................................................................ Pág. 07 Conclusão ................................................................................................ Pág. 08 Bibliografia ............................................................................................. Pág. 09 INTRODUÇÃO Neste Trabalho iremos abordar uma proposta de negociação dentro das disciplinas de Técnicas de Negociação e Comportamento Organizacional, onde uma gravadora de música pretende se instalar em um bairro de classe média levando melhorias ao local, sendo que a associação de moradores ao saber entrará com pedido/manifesto alegando que a empresa perturbará a tranquilidade dos moradores. Visando encontrar uma solução usaremos as técnicas de negociação sistêmica, bem como lidar com dificuldades e conflitos numa negociação, assim como, situações comportamentais entre as partes e apresentar os benefícios conquistados. Também exploraremos o impacto que o conflito provocará no ambiente organizacional, no comportamento dos indivíduos no ambiente de trabalho. Por fim, este trabalho trará benefícios indescritíveis à equipe, no que tange, ao aprendizado das técnicas de negociação sistêmica, bem como, na área dos Recursos humanos. Pág. 01 MAPEAMENTO DO PERFIL: SR. CARLOS E SR. JORGE ANDRADE Teoria de Jung. Figura 1.1: Os quatro estilos básicos do modelo de Jung . Fonte: SPARKS, D.B.A dinâmica da negociação efetiva: como ser bem sucedido através de uma abordagem ganha-ganha. São Paulo: Nobel, 1992 Podemos ver detalhadamente as combinações entre os diferentes impulsos psicológicos no Quadro 1.1, abaixo relacionado: Tipos Estilos de Negociação Características Impulso para Controle: governa e controla os outros Restritivo (1+2) Esses negociadores esperam que as pessoas ajam em seu próprio interesse, não são cooperativos. Impulso para a Desconsideração: rebaixa os outros Ardiloso (2+3) Os negociadores agem com cuidado, acredita que o contato entre os negociadores deve ser evitado. Impulso para a Deferência: Outros assumirem o controle Amigável (3+4) Os negociadores são cooperativos, simpáticos e acredita no relacionamento de confiança. Impulso para a Confiança: Inclui os outros como parceiros Confrontador (4+1) Os negociadores são cooperativos e questionadores, busca a equidade e o acordo global de acordo com as circunstâncias dadas. Pág. 02 PERFIL DO SR CARLOS HENRIQUE Associação dos moradores do bairro Líder: Carlos Henrique Formação: Administrador Objetivo: Impedir a construção da gravadora Alegação: Perturbação da ordem Pública Argumentos: Barulho, segurança e infraestrutura (trânsito) Informações: Público conservador e questionador, que presa tranquilidade, sendo que a maioria são pessoas de 3ª idade. Estímulos a negociação: tem a ideia fixa de que o bairro não necessita dos progressos advindos deste empreendimento. Segundo o modelo de Jung, o Sr Carlos Henrique, se enquadra no perfil restritivo, ou seja, é a combinação entre o impulso para o controle e impulso para desconsideração, que se caracteriza pela falta de cooperação a meta do ganho, independentemente do resultado para outra parte. Neste caso, a busca por um acordo para a solução do conflito torna-se mais difícil, uma vez que o oponente não está interessado em discutir alternativas que beneficie os dois lados, mais impor uma situação que seja favorável a ele. PERFIL DO SR JORGE ANDRADE A gravadora Negociador: Jorge Andrade Formação: Estrategista de negócios/experiência em negociar em meio a conflitos. Objetivo: Obter a liberação do empreendimento e instalar a gravadora no bairro. Alegação: O progresso é inevitável. Estímulos a negociação: Pode contribuir para melhorias no bairro, desde que, a negociação seja com benefícios para todos. Pág. 03 Segundo o modelo de Jung, o Sr Jorge Andrade resulta da combinação entre o impulso para a confiança e impulso para o controle. A característica deste estilo é a contestação das questões, porém o acordo tende a ser mais firme e mais duradouro que o acordo resultante dos outros tipos de estilos, desde que exista o compromisso de ambas as partes. HABILIDADES DOS NEGOCIADORES Sr. Carlos Henrique Quadro 1.2 – Estilo do Negociador (Conforme modelo de Jung) Negociador Estilo de Negociador Características Táticas usadas Carlos Henrique Restritivo Não é Cooperativo. Visa à obtenção de ganho independente do resultado da outra parte Coerção, medo e ameaça. Sr. Jorge Andrade Quadro 1.3 – Estilo do Negociador (Conforme modelo de Jung) Negociador Estilo de Negociador Características Táticas usadas Jorge Andrade Confrontador Procura a equidade. Contesta as questões enquanto procura chegar a um acordo sólido. Existe a ideia de que as pessoas irão colaborar em vez de obstruir. Tática hídrica entre a colaboração e o confronto. Pág. 04 ANÁLISE E PLANEJAMENTO Planejar as negociações implica em identificar os conflitos ou incompatibilidades, estabelecer objetivos e possibilidades objetivas de consecução das metas e identificar os padrões objetivos que servem como referenciais para a tomada de decisão. Para a Gravadora alcançar seus objetivos, precisamos primeiramente conhecer o estilo de negociação do oponente, para que possa compreender seus impulsos e atitudes, tornando possível prever algumas reações e definir melhores táticas. Em segundo lugar, é imprescindível considerar esse aspecto sob um prisma mais amplo e sistêmico, que envolve conhecer as habilidades dos negociadores, seus valores éticos, o tempo, o poder a informação que influencia diretamente este processo. Partindo de tudo que abordamos acima, faremos a seguinte proposta; Com a instalação da Gravadora, os benefícios a comunidades serão considerável, como; Geração de empregos; Criação de cursos profissionalizantes direcionados a comunidade; Tecnologia de ponta, não propagando assim nenhuma poluição sonora, pois todos os estúdios são revestidos com materiais especiais que mantém o som no ambiente interno; A possibilidade de visitar a empresa para gerar credibilidade por parte da Gravadora; Investimento em infraestrutura no que tange, melhorias no trânsito local. Através de sinalizações e farol. Fará ainda uma negociação junto a secretaria municipalpara que seja possível obra de retorno junto a rodovia, para facilitar entrada e saída de veículos pela pista, o que reduziria a movimentação em outras vias do bairro; Em relação a segurança, poderíamos pensar em patrulhamento tanto no período diurno como noturno. Pág. 05 CLIMA ORGANIZACIONAL DA GRAVADORA Os colaboradores da Gravadora têm a cultura disseminada de forma satisfatória e todos, inclusive seus proprietários trabalham com foco na liderança participativa e seus colaboradores tem a liberdade de opinarem sobre determinadas decisões no momento certo. A empresa tem também um plano de carreira e sucessão, aproveitando ao máximo os talentos dentro da empresa. Com a inauguração da nova filial no interior, alguns colaboradores seriam transferidos e outros promovidos, gerando uma mudança radical em suas vidas e famílias, devido a o remanejamento. O clima da organização ficou tenso, devido a informação de embargo da obra, trazendo desconforto e incertezas para maioria dos funcionários. Com isso, o desempenho de todos ficou abalado, trazendo improdutividade ao ambiente de trabalho. PRÉVIA DA NEGOCIAÇÃO Após a 1ª reunião junto com o Sr Carlos Henrique, representando os moradores do bairro, houve várias contestações a respeito do empreendimento (instalação da Gravadora), como por exemplo; o barulho gerado da Gravadora, a falta de estrutura para comportar o trânsito que irá vir com a instalação do empreendimento e a segurança da comunidade. Com a apresentação da proposta para negociação, vinda por parte do Sr Jorge Andrade, (representante da Gravadora) o Sr Carlos Henrique, que estava acompanhado de mais dois moradores, se mostrou mais flexível diante das propostas apresentadas. Entretanto, ficou de fazer uma reunião entre os moradores para saber se aceitariam a proposta de visitar as instalações da Gravadora e que na negociação final traria um feedback, juntamente com alguma proposta sobre a segurança da comunidade. Pág. 06 RELATÓRIO FINAL Proposta da Gravadora Não propagar som nenhum; Oferecer visita às instalações da empresa; Investimento em melhorias no trânsito do bairro; Negociação junto a secretaria para obtenção de um retorno reduzindo a movimentação de veículos em outras vias do bairro; Proposta sobre segurança no bairro. Proposta dos moradores do bairro O barulho incômodo; Trânsito intenso no bairro; Segurança ameaçada; Mediante as propostas apresentadas, ficou acordado da seguinte forma; a empresa firmará um acordo escrito, assinado com autenticação passado em cartório se comprometendo em atender todas as solicitações citadas na proposta apresentada acima, bem como de atender a solicitação da comunidade de apresentar, em curto prazo de tempo, uma proposta plausível em relação a segurança do bairro. Diante de tudo isso, e de comum acordo, fica acertado a instalação da empresa (Gravadora), com total apoio da comunidade. Pág. 07 CONCLUSÃO Concluímos que através do processo das Técnicas de Negociação e Comportamento Organizacional, vimos que também estamos envolvidos na arte de negociar ideias, usamos isso no nosso dia-dia, no nosso trabalho, nas amizades e na família. Não é a toa que as empresas estão em busca dessas ideias já que existe uma competitividade, querem um profissional influente, com capacidade de se relacionar e solucionar problemas e conflitos a partir de uma visão sistêmica, satisfazendo assim uma determinada necessidade. Esta estrutura é criada para aperfeiçoar as relações humanas e facilitar os processos organizacionais da empresa. Este tipo de composição tem com objetivo principal explorar o potencial intelectual de todos os envolvidos no processo de negociação e alcançar o máximo de satisfação no resultado final. Comportamento Organizacional Comportamento Organizacional, Nos trás a importância do desenvolvimento do comportamento humano dentro de uma organização, que busca tratar de forma com exclusividade dos seus indivíduos, grupos e de toda sua estrutura, sobre o comportamento dentro das organizações, para que haja atitudes e motivação, assim promover a melhoria da eficácia organizacional. Dentro de uma organização se estuda três determinantes do comportamento organizacional; Indivíduos, Grupos e Estrutura, com o objetivo de que as organizações trabalhem mais eficazmente. Técnicas de Negociação Para que uma negociação possa ter um bom desempenho, torna-se cada vez mais necessário conhecer com maior profundidade o comportamento de um negociador, saber como este toma suas decisões e principalmente como reage sobre fortes tensões. Analisar de que modo o perfil psicológico de um negociador influencia em seu estilo de negociação pode contribuir para a evolução do tema negociação no ambiente científico, uma vez que grande parte das contribuições vem do ambiente corporativo. Pág. 08 BIBLIOGRAFIAS KEELING, Ralph; Branco, Renato H. F. Gestão de Pessoas: Uma abordagem Global. 2. Ed. São Paulo: Saraiva, 2012. MARTINELLI, Dante Pinheiro, GHISI, Flávia Angeli. Técnicas de Negociação. São Paulo: Saraiva, 2009. Geraldo R e Cláudia B. Caravantes, Mônica C. Kloeckneri. Comunicação e Comportamento Organizacional. Porto Alegre 2013. Site para consulta das normas da ABNT para as referências bibliográficas: http://www.anhanguera.com/anhanguera/bibliotecas/normas_bibliograficas/Arquivos/17_referencia.htm Pág. 09
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