Importância do Processo de Compras

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A aquisição de bens e serviços a serem utilizados na produção e na revenda de 
produtos pode ser considerada a atividade responsável por um dos maiores 
componentes do custo de produção e das mercadorias vendidas. Alguns autores 
chegam a dimensionar a amplitude desse impacto, observando que entre 50% e 
60% do custo de produção ou revenda são representados pela compra de 
componentes, materiais e serviços, que são adquiridos dos fornecedores externos. 
Introdução 
O processo de compras é o responsável pela aquisição dos bens e 
serviços necessários à operação da organização. 
 
Seu objetivo é atender as necessidades dos seus clientes internos de 
maneira eficaz e eficiente promovendo a interação destes com os 
fornecedores. 
Assim podemos dizer em uma frase que comprar é... 
 “Capacidade de encontrar bens e serviços na qualidade 
certa, na quantidade exata, no tempo certo, no preço correto e na 
fonte adequada.” 
Procedimento básico 
 
COMO, ONDE, QUANTO CUSTA 
 
Selecionar fornecedores 
Coletar preços 
Avaliar custo x benefício 
Negociar preços e condições 
Emitir pedido 
Aprovar pedido 
Acompanhar status 
 Checar preços e condições 
(combinado x recebido) 
 Aprovar faturas para pagamento 
Materiais e 
serviços 
entregues 
ENTRADAS PROCESSAMENTO SAÍDAS 
Classificação dos bens e serviços 
Especificações 
Custo de aquisição 
Criticidade operacional 
Commodities ou customizado 
Envolvimento do fornecedor