gerenciamento projetos para cientistas

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Gerenciamento de projetos para cientistas
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Os componentes mais importantes do gerenciamento de projetos 
Gerenciar um projeto consiste simplesmente em conduzir um projeto desde seus primeiros estágios até um final bem-sucedido, usando os processos e os sistemas de forma coordenada para orientar e incentivar as pessoas a realizarem o trabalho com sucesso. 
As três fases principais do gerenciamento de projetos são:
Planejamento - definição dos seguintes aspectos:
Resultados desejados; 
Interessados: quem será afetado pelos resultados do projeto, ou as pessoas cujo apoio será necessário, ou quem tem interesse nos resultados do projeto; 
Atividades necessárias para a realização do projeto; 
Datas em que cada atividade do projeto começará e terminará; 
Orçamentos para todos os recursos necessários ao projeto (incluindo o capital, mas não somente ele); 
Riscos significativos do projeto e como serão administrados; 
Organização - definição de papéis e responsabilidades para a equipe do projeto. 
Controle do desempenho do trabalho do projeto - inclusive:
Organizar, concentrar e motivar continuamente a equipe do projeto; 
Acompanhar e comparar o trabalho e os resultados do projeto com o plano inicial; 
Analisar e mudar os planos quando o acompanhamento indicar esta necessidade; 
Manter todos informados das realizações, questões e mudanças do projeto; 
Acompanhar e administrar continuamente o risco do projeto em desenvolvimento.
Podem-se usar sistemas de informação sobre organização para dar suporte ao planejamento e controle do projeto, inclusive a manutenção dos seguintes registros: 
as datas em que as atividades são iniciadas e finalizadas e as datas em que os marcos do projeto são atingidos; 
a quantidade de esforço de trabalho despendido pelos participantes das atividades do projeto; 
os fundos gastos nas atividades do projeto. 
Visto de outra forma: o gerenciamento de projetos expande o conceito de "planejar o orçamento" para cobrir não só os recursos monetários, mas também outros recursos, como tempo e pessoal. 
Incentivar a equipe a dar o máximo de si significa: 
Ajudar cada integrante a: 
valorizar o projeto como um todo e ter ciência de sua responsabilidade em particular, tanto para si mesmo quanto para a organização da qual faz parte; 
ter possibilidade de atingir os objetivos do projeto com sucesso. 
Fornecer regularmente à equipe informações do projeto sobre seu real desempenho e conquistas em relação ao planejado. 
Reconhecer a contribuição das pessoas para o sucesso geral do projeto. 
Os planos, os relatórios de gastos e as reuniões com a equipe não garantirão, sozinhos, o sucesso do projeto. As maiores chances de sucesso são obtidas quando as informações do projeto são usadas para integrar, direcionar e motivar os membros da equipe, e quando essas pessoas, por sua vez, usam essas informações para direcionar seu trabalho. Um projeto raramente se atém a um curso predeterminado. Os projetos fluem e se desenvolvem; o gerenciamento de projetos é uma maneira de garantir que os principais integrantes continuem motivados, e que seus objetivos continuem afinados. 
Principais premissas que levam ao sucesso de um projeto 
As maiores chances de sucesso em um projeto são alcançadas quando os chefes de laboratório, ao agirem como administradores, seguem as seguintes premissas: 
O gerenciamento de projetos é uma maneira de pensar e agir e não apenas uma forma de analisar e apresentar dados. 
Gerenciar um projeto significa efetivamente pensar antes de agir, identificar e lidar com os problemas potenciais antes de eles ocorrerem, e realizar monitoramento constante para determinar se suas ações estão atingindo os resultados desejados. O objetivo é internalizar o gerenciamento de projetos, tê-lo como um modo natural de agir, um modo de pensar sobre as decisões que se toma no gerenciamento do seu laboratório. 
Tentar controlar todos os aspectos de um projeto garante maiores chances de sucesso, mas nunca será possível controlar tudo. É assim mesmo. 
Os planos do projeto representam suas idéias atuais, em um dado momento, sobre como os objetivos serão atingidos. Mesmo se as abordagens previstas nunca tiverem sido tentadas antes, é importante descrever o que você pretende fazer, como espera que o projeto se desenvolva e os resultados que espera atingir. Quanto menos certeza você tiver de que o plano funcionará, mais atentamente você deverá monitorar o desempenho para identificar o mais rápido possível os desvios do plano. Se uma abordagem planejada parecer não estar funcionando, você deverá fazer escolhas claras sobre como modificar os planos existentes e redirecionar o trabalho. 
As pessoas, e não os números e gráficos, são responsáveis por projetos de sucesso. 
O principal objetivo do gerenciamento de projetos é integrar e motivar as pessoas, além de apoiar suas decisões. São as visões criativas e o desempenho da equipe que serão, afinal, os responsáveis pelo sucesso do projeto, e não um número ou gráfico. Portanto, mantenha seu pessoal concentrado, mas certifique-se de que esteja satisfeito e tenha liberdade de trabalho.
Fonte
PORTNY, Stan; AUSTIN, Jim. Gerenciamento de projetos para cientistas. Disponível em: <http://pt.scribd.com/doc/23854682/Gerenciamento-Projetos-Para-Cientistas>. Acesso em: 18 ago. 2010.
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