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Aula 0 ADMINISTRAÇÃO GERAL EM EXERCÍCIOS AUDITOR FISCAL DA RECEITA FEDERAL DO BRASIL PROFa. LILIAN LIMA QUINTÃO Profa. Lilian Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 1 de 24 AULA 0 GESTÃO DE PESSOAS: Motivação. SUMÁRIO Apresentação 1 Conteúdo do Curso 2 QUESTÕES ESAF 4 QUESTÕES OUTRAS BANCAS 11 Referência Bibliográfica 20 Lista das Questões Apresentadas 20 Gabarito 24 Querido aluno… Hoje inicio mais um curso juntamente com a respeitada equipe do Ponto dos Concursos visando à sua vitória no concurso para AUDITOR FISCAL DA RECEITA FEDERAL DO BRASIL. Saiu o tão desejado edital e é necessário trabalho intenso para alcançar seu objetivo. Muitos concurseiros estão há meses ou anos se dedicando ao concurso e, nesse momento, é indispensável disciplina e dedicação para estudar todo o conteúdo programático. Deixe-me fazer uma breve apresentação. Meu nome é Lilian Lima Quintão, sou formada em Administração de Empresas pela Universidade Federal de Juiz de Fora (UFJF) e pós-graduada em Direito Tributário pela Universidade Anhanguera - Uniderp. Entre os anos de 2002 e 2004, trabalhei na CAMPE Consultoria Jr., empresa júnior da UFJF, tendo atuado em consultoria e projetos. A partir de 2005 ingressei na iniciativa privada e em 2006 tive a oportunidade de retornar à Universidade Federal de Juiz de Fora (UFJF) para atuar em projetos de pesquisa CNPq no Centro de Inovação e Transferência de Tecnologia (CRITT). Esse período foi importante para minha formação, pois participei de treinamentos e certificações no Bureau Veritas, segundo maior grupo do mundo em avaliação da conformidade e certificação na área da Qualidade. Hoje, trabalho na área administrativa da Secretaria de Fazenda de Minas Gerais e aguardo nomeação para o cargo de Analista de Desenvolvimento no Banco de Desenvolvimento de Minas Gerais (BDMG). Aula 0 ADMINISTRAÇÃO GERAL EM EXERCÍCIOS AUDITOR FISCAL DA RECEITA FEDERAL DO BRASIL PROFa. LILIAN LIMA QUINTÃO Profa. Lilian Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 2 de 24 Também leciono cursos da disciplina Administração Geral para o renomado Ponto dos Concursos e, atualmente, ministro os cursos para o Ministério das Ciências, Tecnologia e Inovação, São Paulo Previdência, ANATEL, Tribunal Regional do Trabalho 10ª Região e o nosso curso para o cargo de Auditor Fiscal da Receita Federal. Por fim, gostaria de agradecer a equipe do Ponto dos Concursos pelo apoio dado nessa minha caminhada. Sucesso nos estudos!!! Muita fé, perseverança e comprometimento! CONTEÚDO DO CURSO O objetivo principal do nosso curso em exercícios é que você aprenda a realizar a prova da disciplina Administração Geral com foco na banca examinadora ESAF a fim de obter o melhor resultado possível no concurso da Receita Federal. Serão no total 6 aulas, contando com a aula 0, e o curso será suficiente para trabalhar exaustivamente questões da ESAF sobre o assunto. Para melhorar seu desempenho na resolução de questões, adicionarei exercícios de outras bancas como FCC, CESPE, entre outras. Abordarei o máximo de questões para você GABARITAR esse conteúdo no dia 15 DE SETEMBRO!!!! Tenho certeza que esse curso fará a diferença na sua aprovação! No decorrer da resolução das questões, disponibilizarei os pontos teóricos de relevância para melhor fixação da matéria com dicas importantes e resumos sobre o tema. Ao final de cada aula será apresentada a lista com todos os exercícios nela comentados, para que possa resolvê-los antes de ver o gabarito. As aulas serão distribuídas da seguinte forma: Aula 1 1. Planejamento: planejamento estratégico; planejamento baseado em cenários. Aula 2 4. Gestão: Gerenciamento de projetos; Gerenciamento de processos. Aula 0 ADMINISTRAÇÃO GERAL EM EXERCÍCIOS AUDITOR FISCAL DA RECEITA FEDERAL DO BRASIL PROFa. LILIAN LIMA QUINTÃO Profa. Lilian Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 3 de 24 Aula 3 2. Processo decisório: técnicas de análise e solução de problemas; fatores que afetam a decisão; tipos de decisões. 5. Controle administrativo: indicadores de desempenho; conceitos de eficiência, eficácia e efetividade. Aula 4 3. Gestão de pessoas: estilos de liderança; gestão por competências; trabalho em equipe; motivação; empoderamento. Aula 5 4. Gestão: Gestão da Mudança; Gestão da informação e do conhecimento. 6. Comunicação organizacional: habilidades e elementos da comunicação. Aula 0 ADMINISTRAÇÃO GERAL EM EXERCÍCIOS AUDITOR FISCAL DA RECEITA FEDERAL DO BRASIL PROFa. LILIAN LIMA QUINTÃO Profa. Lilian Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 4 de 24 LISTA DE QUESTÕES COMENTADAS QUESTÕES ESAF 1. (ESAF / CVM / ANALISTA DE RECURSOS HUMANOS / 2010) Os estilos de administração dependem das suposições e crenças que os administradores têm a respeito da natureza humana e do comportamento das pessoas dentro da empresa. McGregor apresentou-nos importante contribuição com as Teoria X e Teoria Y. São pressupostos da Teoria Y: a) as pessoas são esforçadas e gostam de ter o que fazer. b) a imaginação, a criatividade e a engenhosidade são comuns. c) as pessoas preferem ser controladas e dirigidas. d) o trabalho é uma atividade tão natural como brincar ou descansar. e) as pessoas são criativas e competentes. Comentários: Observe que a ESAF cometeu um grave erro na questão. Na hora da prova o aluno precisa estar atento para não perder muito tempo na resolução de questões como essa. Inicialmente o gabarito divulgado foi a letra C, mas a letra C é um pressuposto da Teoria X. Características da Teoria Y as pessoas são esforçadas e gostam de ter o que fazer. a imaginação, a criatividade e a engenhosidade são comuns. o trabalho é uma atividade tão natural como brincar ou descansar. as pessoas são criativas e competentes. Característica da Teoria X as pessoas preferem ser controladas e dirigidas. Segue um breve resumo sobre as teorias: TEORIA X E TEORIA Y DOUGLAS MCGREGOR propôs duas visões distintas do ser humano: uma basicamente NEGATIVA, chamada de Teoria X, e outra POSITIVA, chamada Teoria Y. TEORIA X – é praticada pelos administradores que não acreditam nas pessoas e impõem forte dependência dos subordinados em relação às chefias. Ela pressupõe que o ser humano tem aversão ao trabalho e, portanto, a maioria das pessoas precisa ser coagida, controlada, dirigida, ameaçada de punição e premiada materialmente para se esforçar e produzir de forma eficiente e eficaz. Aula 0 ADMINISTRAÇÃO GERAL EM EXERCÍCIOS AUDITOR FISCAL DA RECEITA FEDERAL DO BRASIL PROFa. LILIAN LIMA QUINTÃO Profa. Lilian Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 5 de 24 Características da Teoria X: • Pressupostos – As pessoas são preguiçosas e não gostam de responsabilidades. • Objetivo das pessoas – Segurança individual. • Motivação para produzir – Emprego e remuneração. • Instrumentos do empresário e dos gerentes – Disciplina e prêmios materiais. TEORIA Y – tem uma visão oposta, pressupõe que o ser humano aceita responsabilidades. Para produzirem de forma eficiente e eficaz, as pessoas devem ser motivadas em função das suas necessidades específicas, que podem incluir o relacionamento no trabalho, a perspectiva de valorização profissional e pessoal e o desafio de um projeto profissional interessante. Características da Teoria Y: • Pressupostos – As pessoas NÃO são preguiçosas e assumem responsabilidades. • Objetivo das pessoas – Realização pessoal e profissional. • Motivação para produzir – Participação. • Instrumentos do empresário e dos gerentes – Mentalização e treinamento.Gabarito: QUESTÃO ANULADA PELA ESAF. 2. (ESAF / MPOG / EPPGG / 2009) Ao adotar o estilo de liderança da Teoria Y, um gestor de pessoas: a) estimula a criação de várias equipes de trabalho, fazendo questão de presidir todas elas. b) não se furta a usar o poder da autoridade para resolver um conflito, se necessário. c) como principal instrumento motivacional, vale-se de punições ou recompensas salariais. d) estimula o desenvolvimento de competências, já que boa parte dos indivíduos não se interessa por novos aprendizados. e) ao mesmo tempo que empodera os indivíduos e enriquece suas tarefas, centraliza as decisões. Comentários: Vamos analisar cada alternativa. a) A alternativa está errada porque o gestor de pessoas, na Teoria Y, estimula a criação de equipes de trabalho, mas não tem que presidir todas as equipes. As pessoas NÃO são preguiçosas e assumem responsabilidades. Aula 0 ADMINISTRAÇÃO GERAL EM EXERCÍCIOS AUDITOR FISCAL DA RECEITA FEDERAL DO BRASIL PROFa. LILIAN LIMA QUINTÃO Profa. Lilian Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 6 de 24 b) A alternativa está correta. Na Teoria Y, considera-se que há uma relação de autonomia e confiança entre o líder e o liderado. Contudo, quando necessário, o líder pode usar seu poder de autoridade para resolver um conflito. c) As punições ou recompensas salariais são características da Teoria X que considera o homem um ser preguiçoso que não gosta de trabalhar. Dessa forma, é necessário recompensas para motivar as pessoas. d) Na Teoria X, as pessoas são consideradas preguiçosas e sem interesse por novos aprendizados, preferindo serem controladas e dirigidas. Já a Teoria Y considera as pessoas criativas e competentes, interessadas por novos aprendizados. e) A alternativa está errada porque as decisões são descentralizadas, pois o líder confia nos liderados que se demonstram interessados e responsáveis. Gabarito: letra B. 3. (ESAF / CGU / AFC – DESENVOLVIMENTO INSTITUCIONAL / 2008) A motivação é algo presente em nossa vida desde o momento que nascemos e seu entendimento tem-se constituído em um desafio para as pessoas que ocupam funções gerenciais. Assinale se as frases a seguir sobre motivação são verdadeiras ou falsas. I. Por motivação se entende uma força intrínseca que impulsiona na direção de alguma coisa. II. Estímulos são energias internas que determinam o comportamento dos indivíduos. III. A teoria de motivação conhecida como Teoria da Expectativa relaciona desempenho com recompensa. IV. A Teoria de Motivação de Maslow é conhecida como teoria das necessidades humanas. V. As motivações para o trabalho são iguais para indivíduos que exercem cargos do mesmo grupo ocupacional. Escolha a opção correta. a) I, II e III são verdadeiras. b) III, IV e V são falsas. c) II e V são verdadeiras. d) I, III e IV são verdadeiras. e) II, III e IV são falsas. Aula 0 ADMINISTRAÇÃO GERAL EM EXERCÍCIOS AUDITOR FISCAL DA RECEITA FEDERAL DO BRASIL PROFa. LILIAN LIMA QUINTÃO Profa. Lilian Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 7 de 24 Comentários: Vejamos as alternativas elaboradas pela banca examinadora ESAF: I – Alternativa correta. Na frase a banca cita a expressão força intrínseca que é a força interna ao indivíduo e que o motiva à realização de determinada ação. DEFININDO MOTIVAÇÃO O processo responsável pela intensidade, pela direção e pela persistência dos esforços de uma pessoa para alcançar determinada meta. Embora a motivação, de maneira geral, esteja relacionada ao esforço para atingir qualquer objetivo, reduziremos nosso foco aos objetivos organizacionais, para refletir interesse específico no comportamento relacionado ao trabalho. Os três elementos chave na definição são intensidade, direção e persistência. A intensidade refere-se a quanto esforço a pessoa despende. É o elemento ao qual a maioria de nós se refere quando falamos de motivação. Contudo, uma alta intensidade não é capaz de levar a resultados favoráveis de desempenho profissional, a menos que canalizada em uma direção favorável. Portanto, precisamos considerar a qualidade do esforço, tanto quanto sua intensidade. O tipo de esforço que devemos buscar é aquele que vai em direção aos objetivos da organização e que é coerente com esses objetivos. Por fim, a motivação tem uma direção de persistência. Essa é uma medida de quanto tempo uma pessoa consegue manter seu esforço. Os indivíduos motivados mantêm-se na realização da tarefa até que seus objetivos sejam atingidos. II – A origem do estímulo é externa ao indivíduo. Quando incorporado à motivação inspira a mudança e, consequentemente, gera a transformação. Por isso, é errado afirmar que os estímulos são energias internas. Lembre-se: Os estímulos são energias externas. III – Alternativa correta. TEORIA DA EXPECTATIVA A Teoria da Expectativa, considerada uma das teorias mais aceitas sobre motivação, foi elaborada pelo autor VICTOR VROOM e explica como as crenças e expectativas das pessoas combinam-se com os estímulos, para produzir algum tipo de força motivacional. A teoria da expectativa sustenta que a força da tendência para agir de determinada maneira depende da força da expectativa de que essa ação trará certo resultado e da atração que esse resultado exerce sobre o indivíduo. Por exemplo, um funcionário sente-se motivado a despender um esforço quando acredita que isso resultará em uma boa avaliação de desempenho, que a boa avaliação resultará em recompensas organizacionais (uma promoção) e que essas recompensas satisfarão suas metas pessoais. Aula 0 ADMINISTRAÇÃO GERAL EM EXERCÍCIOS AUDITOR FISCAL DA RECEITA FEDERAL DO BRASIL PROFa. LILIAN LIMA QUINTÃO Profa. Lilian Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 8 de 24 Alguns críticos sugerem que essa teoria tem uma aplicação limitada. Se as organizações recompensassem as pessoas por seu desempenho – em vez de usar critérios como tempo de casa, nível de dificuldade da tarefa -, a validade da teoria da expectativa seria consideravelmente maior. Contudo, essas críticas servem para sustentar a teoria da expectativa em vez de invalidá-la, já que ela explica por que um segmento significativo da força de trabalho despende tão pouco esforço na realização de suas tarefas. IV – Sim! O comportamento humano é explicado por Maslow através de cinco níveis de necessidades. Estas necessidades são dispostas em ordem hierárquica, desde as mais primárias e imaturas (tendo em vista o tipo de comportamento que estimulam) até as mais civilizadas e maduras. Na base da pirâmide, encontra-se o grupo de necessidades que Maslow considera ser o mais básico e reflexivo dos interesses fisiológicos e de sobrevivência. O segundo nível da hierarquia é constituído por uma série de necessidades de segurança. Uma vez atendidas as necessidades fisiológicas, a tendência natural do ser humano será a de manter. Na seqüência, quando a Aula 0 ADMINISTRAÇÃO GERAL EM EXERCÍCIOS AUDITOR FISCAL DA RECEITA FEDERAL DO BRASIL PROFa. LILIAN LIMA QUINTÃO Profa. Lilian Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 9 de 24 segurança é obtida, surgem as necessidades de pertencer a grupos, associar-se a outras pessoas, ou seja, de se igualar. Estas necessidades são chamadas de sociais ou de associação. O passo seguinte na escala de necessidades é o da estima ou de “status”. Neste ponto, as necessidades de destaque, reconhecimento e admiração por parte do grupo são manifestadas por ações que buscam diferenciar. TEORIA DA HIERARQUIA DE NECESSIDADES Segundo o autor da Teoria da hierarquia de Necessidades, ABRAHAM MASLOW, as razões que influenciam o comportamento humano estãorelacionadas às suas próprias necessidades, ou seja, os motivos que levam as pessoas a agirem estão dentro delas mesmas. A teoria das necessidades humanas foi estabelecida através de uma hierarquia numa pirâmide. A base da pirâmide contém as necessidades primárias (fisiológicas e de segurança) e no topo as necessidades secundárias (sociais, estima e auto-realização). Segundo esse autor, dentro de cada ser humano existe uma hierarquia de cinco categorias de necessidades, que são: 1. FISIOLÓGICA (OU BÁSICAS) - inclui fome, sede, abrigo, sexo e outras necessidades corporais. 2. SEGURANÇA - segurança e proteção contra danos físicos e emocionais. Ordem e segurança pública, previdência social, planos de aposentadoria, seguros, entre outros. 3. SOCIAL - afeição, aceitação por grupos, amizade com colegas e o relações interpessoais harmoniosas. 4. ESTIMA (EGO) - fatores internos de estima, como respeito próprio, realização e autonomia, e fatores externos, como status, reconhecimento de mérito e oportunidade de progresso. 5. AUTORREALIZAÇÃO - ímpeto de se tornar tudo aquilo que se é capaz de ser. Inclui crescimento, alcance do próprio potencial e auto desenvolvimento. Provar a si próprio a necessidade de trabalho desafiante e criativo. Aula 0 ADMINISTRAÇÃO GERAL EM EXERCÍCIOS AUDITOR FISCAL DA RECEITA FEDERAL DO BRASIL PROFa. LILIAN LIMA QUINTÃO Profa. Lilian Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 10 de 24 De acordo com essa teoria, embora nenhuma necessidade possa ser totalmente preenchida, uma substancialmente satisfeita NÃO motiva mais. Portanto, à medida que cada uma delas é atendida, a próxima torna-se a dominante. Para motivar alguém é preciso saber em que nível da hierarquia a pessoa se encontra no momento e focar a satisfação naquele nível imediatamente superior. Maslow separou as cinco categorias de necessidades em patamares superiores e inferiores. As necessidades fisiológicas e de segurança são consideradas necessidades de nível inferior, e aquelas relacionadas à estima, à vida social e à autorrealização são chamadas de nível superior. A diferenciação entre os dois níveis de necessidades: • NÍVEL SUPERIOR – são satisfeitas internamente, dentro do indivíduo. • NÍVEL INFERIOR – são satisfeitas quase sempre externamente, como remuneração, acordos sindicais, permanência no emprego. V – Errado. Cada indivíduo tem características diferentes e, dessa forma, possuem motivações que podem variar entre os colegas de trabalho. Gabarito: letra D. NÍVEL SUPERIOR NÍVEL INFERIOR Aula 0 ADMINISTRAÇÃO GERAL EM EXERCÍCIOS AUDITOR FISCAL DA RECEITA FEDERAL DO BRASIL PROFa. LILIAN LIMA QUINTÃO Profa. Lilian Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 11 de 24 QUESTÕES OUTRAS BANCAS 4. (FCC/ TRF – 2ª REGIÃO/ ANALISTA JUDICIÁRIO/ 2012) Dentre as teorias da motivação, aquela que, numa primeira visão, sugere que os gerentes devem coagir, controlar e ameaçar os funcionários a fim de motivá-los e, numa segunda visão, acredita que as pessoas são capazes de ser responsáveis, não precisam ser coagidas ou controladas para ter um bom desempenho, é a teoria a) da motivação e higiene. b) da hierarquia das necessidades. c) X e Y. d) dos motivos humanos. e) do reforço positivo e de aversão. Comentários: • TEORIA X – visão NEGATIVA, os gestores acreditavam que os funcionários não gostavam de trabalhar e devem ser orientados ou até coagidos a fazê- lo. • TEORIA Y – visão POSITIVA, os gestores presumem que os funcionários podem achar o trabalho algo tão natural quanto descansar ou se divertir e, portanto, a pessoa mediana pode aprender a aceitar ou até a buscar o exercício de responsabilidades. Gabarito: letra C. 5. (FCC/ BACEN/ ANALISTA ADMINISTRATIVO/ 2006) Para Herzberg, os fatores que determinam a motivação são a realização, o reconhecimento, o trabalho em si, a responsabilidade, o avanço e o crescimento. Em outra dimensão estão os fatores que determinam a desmotivação, quando não são atendidos de acordo com as expectativas dos empregados, ou fatores de higiene. É pertinente, então, afirmar que: I.o conteúdo de uma tarefa é mais importante para a motivação dos trabalhadores do que a ambiência em que ela se desenvolve. II.a concessão, em níveis adequados, de fatores higiênicos, como segurança, salário e status, é importante para evitar que os empregados se sintam desmotivados, gerando, tal concessão, motivação. III. para que os trabalhadores se sintam motivados a desempenhar as suas tarefas é preciso que se dê constante atenção a fatores como reconhecimento, responsabilidade e desenvolvimento individual, além da definição adequada da tarefa em si. É correto que consta em: a) I e II, apenas. b) I, II e III. c) I e III apenas. d) II, apenas. e) II e III, apenas. Aula 0 ADMINISTRAÇÃO GERAL EM EXERCÍCIOS AUDITOR FISCAL DA RECEITA FEDERAL DO BRASIL PROFa. LILIAN LIMA QUINTÃO Profa. Lilian Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 12 de 24 Comentários: CUIDADO! A questão quis trabalhar a atenção do candidato. Vamos relembrar os conceitos e, principalmente, os detalhes da teoria: TEORIA DOS DOIS FATORES A Teoria dos Dois Fatores, também chamada Teoria da Higiene Motivação, foi proposta pelo psicólogo FREDERIK HERZBERG. Nos anos 50, o autor entrevistou centenas de trabalhadores para o desenvolvimento da teoria, investigando a seguinte questão: “O que as pessoas desejam do trabalho?”. Ele pediu às pessoas que descrevessem situações em que se sentiram excepcionalmente bem ou mal a respeito de seu trabalho. Herzberg concluiu que aquelas respostas referentes aos momentos em que as pessoas se sentiram bem com o trabalho eram significativamente diferentes das relacionadas aos momentos em que se sentiram mal. Fatores intrínsecos, como o progresso, o reconhecimento, a responsabilidade e a realização, estavam relacionados à satisfação no trabalho. Os entrevistados que se sentiam bem no trabalho tendiam a atribuir esses fatores a si mesmos. Por sua vez, os insatisfeitos tendiam a indicar fatores extrínsecos, tais como a supervisão, a remuneração, as políticas da empresa e as condições de trabalho. Herzberg propôs que suas descobertas indicavam a existência de que o oposto de satisfação é não satisfação, e o oposto de insatisfação é não insatisfação. De acordo com o psicólogo, os fatores que levam à satisfação no trabalho são diferentes daqueles que levam à insatisfação. Portanto, os gestores que procuram eliminar os fatores que geram insatisfação podem trazer paz, mas não necessariamente a motivação aos funcionários. Eles apaziguam os funcionários, mas não os motivam. Assim, as condições em torno do trabalho, como a qualidade da supervisão, a remuneração, as políticas da empresa, as condições físicas de trabalho, o relacionamento com os outros e a segurança no emprego foram caracterizadas por Herzberg como FATORES HIGIÊNICOS. Quando são adequados, as pessoas não se sentem insatisfeitas, mas também não estão satisfeitas. Se quiser motivá-las para o trabalho, Herzberg sugere enfatizar os fatores associados com o trabalho em si ou com seus resultados diretos, como chances de promoção, oportunidades de crescimento pessoal, reconhecimento, responsabilidade e realização, chamados FATORES MOTIVACIONAIS. Aula 0 ADMINISTRAÇÃO GERAL EM EXERCÍCIOS AUDITOR FISCAL DA RECEITA FEDERAL DO BRASIL PROFa. LILIAN LIMA QUINTÃO Profa. Lilian Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 13 de 24 • Fatores HIGIÊNICOS (extrínsecos/ INSATISFACIENTES) Esses fatores estão localizados no ambiente e são controlados pela organização. Abrangem as condições que as pessoastrabalham. Se não atendidos, podem causar insatisfação, ou seja, são fatores esperados na relação de trabalho. Ex: remuneração, benefícios sociais, tipo de chefia, condições físicas e ambientais do trabalho, regulamentos internos, entre outros. De maneira geral, o desempenho e ações tomadas pelo indivíduo são melhorados por estímulos externos, porém, esses mesmos estímulos não o motiva. • Fatores MOTIVACIONAIS (intrínsecos/ SATISFACIENTES) Estão dentro do indivíduo, envolvem sentimento de crescimento individual, reconhecimento profissional e auto-realização gerados através de seus atos. Esses fatores quando não satisfeitos, não levam à desmotivação, mas, se atendidos, podem causar satisfação no emprego. Vamos analisar cada item: I.o conteúdo de uma tarefa é mais importante para a motivação dos trabalhadores do que a ambiência em que ela se desenvolve. Conteúdo – Fator motivacional (SATISFAÇÃO X NÃO SATISFAÇÃO) Ambiente – Fator higiênico (NÃO INSATISFAÇÃO X INSATISFAÇÃO) Portanto, alternativa correta. II.a concessão, em níveis adequados, de fatores higiênicos, como segurança, salário e status, é importante para evitar que os empregados se sintam desmotivados, gerando, tal concessão, motivação. CUIDADO! Os fatores higiênicos não provocam a motivação (satisfação), apenas evitam a insatisfação. Aula 0 ADMINISTRAÇÃO GERAL EM EXERCÍCIOS AUDITOR FISCAL DA RECEITA FEDERAL DO BRASIL PROFa. LILIAN LIMA QUINTÃO Profa. Lilian Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 14 de 24 III. para que os trabalhadores se sintam motivados a desempenhar as suas tarefas é preciso que se dê constante atenção a fatores como reconhecimento, responsabilidade e desenvolvimento individual, além da definição adequada da tarefa em si. Reconhecimento, responsabilidade, desenvolvimento individual e definição adequada da tarefa em si são fatores motivacionais, ou seja, causam motivação (satisfação). Gabarito: letra C. 6. (FUNDEP/ TJ - MG / ANALISTA DE RECURSOS HUMANOS/2007) Atender as necessidades ditas “superiores” dos trabalhadores significa, dentre outras coisas, que a empresa deve assumir a prática de certos valores associados ao trabalhador. É CORRETO afirmar que, entre esses valores, NÃO se inclui: A) maior confiança. B) valorização perante a sociedade. C) tratamento com maior sutileza. D) reconhecimento das necessidades exógenas. Comentários: Atenção para a questão, ela pergunta quais são as necessidades voltadas a certos VALORES associados ao trabalhador e a alternativa “d” é a única direcionada às necessidades externas. Gabarito: letra D. 7. (CESPE/ MPS/ ADMINISTRADOR/ 2010) A motivação não é um traço pessoal, mas sim o resultado da interação do indivíduo com a situação, sendo responsável pela intensidade, direção e persistência dos esforços de uma pessoa para o alcance de determinada meta. Stephen P. Robbins. Comportamento organizacional. São Paulo: Pearson Pratice Hall, 2005, p. 132 (com adaptações). A respeito da dinâmica das organizações, julgue o item que se segue: A teoria de Maslow cita as necessidades humanas como uma pirâmide, fazendo um paralelo com uma hierarquia. Na base dessa pirâmide, encontram-se as necessidades básicas ou fisiológicas e o pressuposto é: uma necessidade, em qualquer ponto da hierarquia, precisa ser atendida antes que a necessidade do nível seguinte se manifeste. Comentários: Perfeito! Reparem que a banca examinadora CESPE elaborou a questão baseando-se no livro Comportamento Organizacional do autor Stephen P. Robbins. Aula 0 ADMINISTRAÇÃO GERAL EM EXERCÍCIOS AUDITOR FISCAL DA RECEITA FEDERAL DO BRASIL PROFa. LILIAN LIMA QUINTÃO Profa. Lilian Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 15 de 24 Vamos relembrar quais são os níveis de necessidades da Teoria de Maslow: Gabarito: Certo. 8. (CESPE/ DETRAN-ES / ADMINISTRAÇÃO/ 2010) Preocupado com as insatisfações manifestadas no órgão público em que é lotado, relacionadas ao comportamento dos servidores, João, integrante da alta cúpula administrativa do referido órgão, aproveitou a presença de equipe externa de consultoria contratada pela instituição para propor alterações no escopo do projeto de planejamento estratégico, a fim de incluir, na gestão de recursos humanos da instituição, atividades de assessoramento. Considerando a situação hipotética acima apresentada, julgue o item a seguir: Entre os elementos da teoria da motivação, proposta por Herzberg na teoria dos dois fatores, inclui-se a grande preocupação da alta gerência de órgão com o conteúdo do trabalho desenvolvido pelos colaboradores. Comentários: Os Fatores motivacionais (intrínsecos/ satisfacientes) estão dentro do indivíduo e envolvem sentimento de crescimento individual, reconhecimento profissional e auto-realização gerados através de seus atos. Esses fatores estão diretamente relacionados com o conteúdo do cargo (como a pessoa se sente em relação ao cargo e o trabalho em si) e com a natureza das tarefas que o indivíduo executa. Gabarito: CERTO. Aula 0 ADMINISTRAÇÃO GERAL EM EXERCÍCIOS AUDITOR FISCAL DA RECEITA FEDERAL DO BRASIL PROFa. LILIAN LIMA QUINTÃO Profa. Lilian Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 16 de 24 9. (CESPE/ DETRAN-ES / ADMINISTRAÇÃO/ 2010) Acerca de administração de pessoal e desenvolvimento humano, julgue os itens subsequentes. Uma das teorias comportamentais da administração, denominada teoria X e Y, contrapõe fatores higiênicos a fatores motivacionais na abordagem da visão clássica da natureza humana. Comentários: A Teoria X e Y não contrapõe fatores higiênicos a fatores motivacionais porque ambas são teorias diferentes. McGregor desenvolveu as Teorias X e Y. A teoria X pressupõe que as pessoas são basicamente preguiçosas e irresponsáveis, não gostam de trabalhar e irá evitá-lo se possível. Na Teoria Y as pessoas são basicamente boas, responsáveis e espertas, e para elas o dispêndio de esforço físico e mental no trabalho é tão natural quanto brincar. A teoria Y reconhece a dificuldade das relações interpessoais no ambiente de trabalho, as variáveis comportamentais que comandam e satisfazem as aspirações dos homens. Já a Teoria dos Dois Fatores de Herzberg pesquisou os fatores relacionados à satisfação dos empregados e sua teoria da motivação divide esses fatores em dois grupos: higiênicos e motivacionais. Os fatores higiênicos são os relacionados com as condições no trabalho e os fatores motivacionais estão ligados aos aspectos psicológicos da pessoa. Gabarito: ERRADO. 10. (CESPE/ DETRAN-ES / ADMINISTRAÇÃO/ 2010) Segundo a Teoria da Expectativa, há relação entre a motivação interna e o resultado, contudo, não há correlação entre o desempenho do indivíduo e o esforço despendido por ele para alcançar determinado resultado. Comentários: A teoria da expectativa sustenta que a força da tendência para agir de determinada maneira depende da força da expectativa de que essa ação trará certo resultado e da atração que esse resultado exerce sobre o indivíduo. Por exemplo, um funcionário sente-se motivado a despender um esforço quando acredita que isso resultará em uma boa avaliação de desempenho, que a boa avaliação resultará em recompensas organizacionais (uma promoção) e que essas recompensas satisfarão suas metas pessoais. Aula 0 ADMINISTRAÇÃO GERAL EM EXERCÍCIOS AUDITOR FISCAL DA RECEITA FEDERAL DO BRASIL PROFa. LILIAN LIMA QUINTÃO Profa. Lilian Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 17 de 24 Gabarito: ERRADO. 11. (CESPE/ DETRAN-ES / ADMINISTRAÇÃO/ 2010) Julgue o item a seguir, referente à dinâmica das organizações. Segundo o modelo de motivação de Maslow,na administração de uma organização, deve-se considerar que, entre os aspectos que influenciam o colaborador, em uma hierarquia de necessidades, um dos últimos consiste no status obtido em função do exercício do cargo. Comentários: Aula 0 ADMINISTRAÇÃO GERAL EM EXERCÍCIOS AUDITOR FISCAL DA RECEITA FEDERAL DO BRASIL PROFa. LILIAN LIMA QUINTÃO Profa. Lilian Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 18 de 24 Segundo a ordem da hierarquia de Maslow, satisfeita as necessidades sociais, a tendência é no sentido de se tornarem prioritárias as necessidades de status e estima. A necessidade de estima e status é a necessidade de ego, amor-próprio, reconhecimento do valor por si mesmo e pelo respeito alheio. É o desejo que o indivíduo tem de sobressair socialmente, ter oportunidade de progresso e ser reconhecido de mérito. A satisfação destas necessidades traz um sentimento de poder, prestígio, autoconfiança: o indivíduo influencia o seu ambiente. Por outro lado, a insatisfação pode gerar comportamento imaturo e perturbador, acessos de raivas, discussões inúteis. Gabarito: CERTO. 12. (CESPE / TRT 1ª REGIÃO / ANALISTA JUDICIÁRIO - ADMINISTRATIVA / 2008) Acerca das teorias concernentes à gerência de recursos humanos, julgue o item: Segundo a teoria de Hezberg, na abordagem dos fatores motivacionais em recursos humanos, quanto maior for o salário dos funcionários como retribuição pelo seu trabalho, maior será sua motivação. Comentários: Essa é uma pegadinha! Tem que compreender o assunto para responder a questão com segurança. Remuneração é um fator higiênico e não gera motivação, pois apenas evita a insatisfação. Aula 0 ADMINISTRAÇÃO GERAL EM EXERCÍCIOS AUDITOR FISCAL DA RECEITA FEDERAL DO BRASIL PROFa. LILIAN LIMA QUINTÃO Profa. Lilian Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 19 de 24 Os Fatores HIGIÊNICOS (extrínsecos/ INSATISFACIENTES) são diferentes dos Fatores Motivacionais. Os fatores higiênicos estão localizados no ambiente e são controlados pela organização. Abrangem as condições que as pessoas trabalham. Se não atendidos, podem causar insatisfação, ou seja, são fatores esperados na relação de trabalho. Ex: remuneração, benefícios sociais, tipo de chefia, entre outros. De maneira geral, o desempenho e ações tomadas pelo indivíduo são melhorados por estímulos externos, porém, esses mesmos estímulos não o motiva. Já os fatores motivacionais estão localizados dentro do indivíduo, envolvem sentimento de crescimento individual, reconhecimento profissional e auto- realização gerados através de seus atos. Esses fatores quando não satisfeitos, não levam à desmotivação, mas, se atendidos, podem causar satisfação no emprego. Gabarito: ERRADO. Considerações Finais Querido aluno, acho que já foi suficiente para que se tenha a ideia do que o espera e também de como será o nosso curso. Na próxima aula vou iniciar o tópico do edital sobre planejamento estratégico e planejamento baseado em cenários além de resolver muitos exercícios de concursos para fixar bem a matéria. Nesse momento, quanto mais resolução de questões, melhor será o seu desempenho na prova. O nosso objetivo é conseguir a SUA APROVAÇÃO no concurso que irá prestar para a Receita Federal do Brasil. Qualquer dúvida, crítica ou sugestão, entre em contato comigo através do fórum. Fique com Deus e até a nossa próxima aula!!! Profa Lilian Lima Quintão Aula 0 ADMINISTRAÇÃO GERAL EM EXERCÍCIOS AUDITOR FISCAL DA RECEITA FEDERAL DO BRASIL PROFa. LILIAN LIMA QUINTÃO Profa. Lilian Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 20 de 24 Referências Bibliográficas CHIAVENATO, Idalberto. Administração de Recursos Humanos: Fundamentos Básicos. 7ª. Edição. São Paulo: Manole, 2009 CHIAVENATO, Idalberto. Administração Geral e Pública. 2ª. edição. Editora Elsevier – Campus CHIAVENATO, Idalberto. Introdução à Teoria Geral da Adminsitração. 6ª edição. Editora Campus, 2000. LAMCOMBE, Francisco e Gilberto Heilborn. Administração princípios e tendências. 1ª edição. Editora Saraiva, 2003. MARRAS, Jean Pierre. Administração de Recursos Humanos. 14ª edição. São Paulo: Editora Saraiva, 2011. MAXIMIANO, Antonio César Amaru. Introdução à Administração. 7ª edição revista e ampliada. São Paulo: Editora Atlas, 2007. MOTTA, Fernando C. Prestes;. VASCONCELOS, Isabella F. Gouveia de. Teoria Geral da Administração. 3ª edição revista. São Paulo: Cengage Learning, 2009. ROBBINS, Stephen P.; JUDGE, Timothy A.; Sobral, Filipe. Comportamento organizacional. 14ª edição. São Paulo: Pearson, 2010. Lista das Questões Apresentadas 1. (ESAF / CVM / ANALISTA DE RECURSOS HUMANOS / 2010) Os estilos de administração dependem das suposições e crenças que os administradores têm a respeito da natureza humana e do comportamento das pessoas dentro da empresa. McGregor apresentou-nos importante contribuição com as Teoria X e Teoria Y. São pressupostos da Teoria Y: a) as pessoas são esforçadas e gostam de ter o que fazer. b) a imaginação, a criatividade e a engenhosidade são comuns. c) as pessoas preferem ser controladas e dirigidas. d) o trabalho é uma atividade tão natural como brincar ou descansar. e) as pessoas são criativas e competentes. 2. (ESAF / MPOG / EPPGG / 2009) Ao adotar o estilo de liderança da Teoria Y, um gestor de pessoas: a) estimula a criação de várias equipes de trabalho, fazendo questão de presidir todas elas. Aula 0 ADMINISTRAÇÃO GERAL EM EXERCÍCIOS AUDITOR FISCAL DA RECEITA FEDERAL DO BRASIL PROFa. LILIAN LIMA QUINTÃO Profa. Lilian Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 21 de 24 b) não se furta a usar o poder da autoridade para resolver um conflito, se necessário. c) como principal instrumento motivacional, vale-se de punições ou recompensas salariais. d) estimula o desenvolvimento de competências, já que boa parte dos indivíduos não se interessa por novos aprendizados. e) ao mesmo tempo que empodera os indivíduos e enriquece suas tarefas, centraliza as decisões. 3. (ESAF / CGU / AFC – DESENVOLVIMENTO INSTITUCIONAL / 2008) A motivação é algo presente em nossa vida desde o momento que nascemos e seu entendimento tem-se constituído em um desafio para as pessoas que ocupam funções gerenciais. Assinale se as frases a seguir sobre motivação são verdadeiras ou falsas. I. Por motivação se entende uma força intrínseca que impulsiona na direção de alguma coisa. II. Estímulos são energias internas que determinam o comportamento dos indivíduos. III. A teoria de motivação conhecida como Teoria da Expectativa relaciona desempenho com recompensa. IV. A Teoria de Motivação de Maslow é conhecida como teoria das necessidades humanas. V. As motivações para o trabalho são iguais para indivíduos que exercem cargos do mesmo grupo ocupacional. Escolha a opção correta. a) I, II e III são verdadeiras. b) III, IV e V são falsas. c) II e V são verdadeiras. d) I, III e IV são verdadeiras. e) II, III e IV são falsas. QUESTÕES OUTRAS BANCAS 4. (FCC/ TRF – 2ª REGIÃO/ ANALISTA JUDICIÁRIO/ 2012) Dentre as teorias da motivação, aquela que, numa primeira visão, sugere que os gerentes devem coagir, controlar e ameaçar os funcionários a fim de motivá-los e, numa segunda visão, acredita que as pessoas são capazes de ser responsáveis, não precisam ser coagidas ou controladas para ter um bom desempenho, é a teoria a) da motivação e higiene. b) da hierarquia das necessidades. Aula 0 ADMINISTRAÇÃO GERAL EM EXERCÍCIOS AUDITOR FISCAL DA RECEITA FEDERAL DO BRASIL PROFa. LILIAN LIMA QUINTÃO Profa. Lilian Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 22 de 24 c)X e Y. d) dos motivos humanos. e) do reforço positivo e de aversão. 5. (FCC/ BACEN/ ANALISTA ADMINISTRATIVO/ 2006) Para Herzberg, os fatores que determinam a motivação são a realização, o reconhecimento, o trabalho em si, a responsabilidade, o avanço e o crescimento. Em outra dimensão estão os fatores que determinam a desmotivação, quando não são atendidos de acordo com as expectativas dos empregados, ou fatores de higiene. É pertinente, então, afirmar que: I.o conteúdo de uma tarefa é mais importante para a motivação dos trabalhadores do que a ambiência em que ela se desenvolve. II.a concessão, em níveis adequados, de fatores higiênicos, como segurança, salário e status, é importante para evitar que os empregados se sintam desmotivados, gerando, tal concessão, motivação. III. para que os trabalhadores se sintam motivados a desempenhar as suas tarefas é preciso que se dê constante atenção a fatores como reconhecimento, responsabilidade e desenvolvimento individual, além da definição adequada da tarefa em si. É correto que consta em: f) I e II, apenas. g) I, II e III. h) I e III apenas. i) II, apenas. j) II e III, apenas. 6. (FUNDEP/ TJ - MG / ANALISTA DE RECURSOS HUMANOS/2007) Atender as necessidades ditas “superiores” dos trabalhadores significa, dentre outras coisas, que a empresa deve assumir a prática de certos valores associados ao trabalhador. É CORRETO afirmar que, entre esses valores, NÃO se inclui: A) maior confiança. B) valorização perante a sociedade. C) tratamento com maior sutileza. D) reconhecimento das necessidades exógenas. 7. (CESPE/ MPS/ ADMINISTRADOR/ 2010) A motivação não é um traço pessoal, mas sim o resultado da interação do indivíduo com a situação, sendo responsável pela intensidade, direção e persistência dos esforços de uma pessoa para o alcance de determinada meta. Stephen P. Robbins. Comportamento organizacional. São Paulo: Pearson Pratice Hall, 2005, p. 132 (com adaptações). Aula 0 ADMINISTRAÇÃO GERAL EM EXERCÍCIOS AUDITOR FISCAL DA RECEITA FEDERAL DO BRASIL PROFa. LILIAN LIMA QUINTÃO Profa. Lilian Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 23 de 24 A respeito da dinâmica das organizações, julgue o item que se segue: A teoria de Maslow cita as necessidades humanas como uma pirâmide, fazendo um paralelo com uma hierarquia. Na base dessa pirâmide, encontram-se as necessidades básicas ou fisiológicas e o pressuposto é: uma necessidade, em qualquer ponto da hierarquia, precisa ser atendida antes que a necessidade do nível seguinte se manifeste. 8. (CESPE/ DETRAN-ES / ADMINISTRAÇÃO/ 2010) Preocupado com as insatisfações manifestadas no órgão público em que é lotado, relacionadas ao comportamento dos servidores, João, integrante da alta cúpula administrativa do referido órgão, aproveitou a presença de equipe externa de consultoria contratada pela instituição para propor alterações no escopo do projeto de planejamento estratégico, a fim de incluir, na gestão de recursos humanos da instituição, atividades de assessoramento. Considerando a situação hipotética acima apresentada, julgue o item a seguir: Entre os elementos da teoria da motivação, proposta por Herzberg na teoria dos dois fatores, inclui-se a grande preocupação da alta gerência de órgão com o conteúdo do trabalho desenvolvido pelos colaboradores. 9. (CESPE/ DETRAN-ES / ADMINISTRAÇÃO/ 2010) Acerca de administração de pessoal e desenvolvimento humano, julgue os itens subsequentes. Uma das teorias comportamentais da administração, denominada teoria X e Y, contrapõe fatores higiênicos a fatores motivacionais na abordagem da visão clássica da natureza humana. 10. (CESPE/ DETRAN-ES / ADMINISTRAÇÃO/ 2010) Segundo a Teoria da Expectativa, há relação entre a motivação interna e o resultado, contudo, não há correlação entre o desempenho do indivíduo e o esforço despendido por ele para alcançar determinado resultado. 11. (CESPE/ DETRAN-ES / ADMINISTRAÇÃO/ 2010) Julgue o item a seguir, referente à dinâmica das organizações. Segundo o modelo de motivação de Maslow, na administração de uma organização, deve-se considerar que, entre os aspectos que influenciam o colaborador, em uma hierarquia de necessidades, um dos últimos consiste no status obtido em função do exercício do cargo. 12. (CESPE / TRT 1ª REGIÃO / ANALISTA JUDICIÁRIO - ADMINISTRATIVA / 2008) Acerca das teorias concernentes à gerência de recursos humanos, julgue o item: Aula 0 ADMINISTRAÇÃO GERAL EM EXERCÍCIOS AUDITOR FISCAL DA RECEITA FEDERAL DO BRASIL PROFa. LILIAN LIMA QUINTÃO Profa. Lilian Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 24 de 24 Segundo a teoria de Hezberg, na abordagem dos fatores motivacionais em recursos humanos, quanto maior for o salário dos funcionários como retribuição pelo seu trabalho, maior será sua motivação. Gabarito 1. ANULADA 2. LETRA B 3. LETRA D 4. LETRA C 5. LETRA C 6. LETRA D 7. CERTO 8. CERTO 9. ERRADO 10. ERRADO 11. CERTO 12. ERRADO
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