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Entenda a diferença: cálculo de balanço versus balancete Os conceitos de contabilidade e economia estão extremamente integrados ao nosso cotidiano e nos acompanham desde a microeconomia até a macro. Estão presentes em nossas compras no supermercado, no consumo de água, de luz e de telefone, nas faturas de cartões de crédito, nos holerites de pagamento, etc. Se o assunto for uma empresa, esses cálculos são aplicados nos balanços, balancetes, demonstrações de resultado do exercício e fluxo de caixa. Nesses momentos surge a dúvida: qual é a diferença entre o balancete e o balanço? Comparando um com o outro vemos que as contas de “resultado”, ou contas de despesas, compras e receitas desaparecem no Balanço. Já o Balancete é uma planilha de saldos de “débitos e créditos” de todas as contas contábeis do Plano de Contas, expressando a situação contábil da empresa num determinado momento e é de uso exclusivamente interno. Não existe data determinada ou pré-fixada para imprimir um Balancete. Os valores dos saldos são voláteis, ou seja, podem ser modificados e alterados a qualquer instante se necessário. Por isso, podemos dizer que o Balancete tem um fim técnico-administrativo/financeiro e serve para que o proprietário faça um check-up da saúde da empresa. As contas reais não são objeto de apuração de lucros e perdas. Um exemplo são bancos, fornecedores, impostos a pagar e capital social. No caso das contas diferenciais (Despesas e Receitas), elas são zeradas a cada ano fiscal para apuração do Lucro ou Prejuízo do exercício. Como as Contas Diferenciais ficam com saldo “zero”, não figuram no Balanço. Exemplos são luz e força, material de expediente, água, impostos, compras, etc. O balanço nada mais é do que um demonstrativo contábil do Ativo e do Passivo exclusivamente das contas reais. Ele deve ser produzido (salvo exceções) em data fixada pela legislação do Imposto de Renda, ou seja, trimestralmente e anualmente. Seu objetivo é manter informados donos, sócios, acionistas (stakeholders), bancos, Receita Federal, etc. Nas empresas de grande porte ele pode ser publicado em jornais, mas deve ser obrigatoriamente declarado no livro “Diário” e nas declarações ao fisco.
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