Normas da Corregedoria Geral da Justiça Cap, I, III e XI.

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CAPÍTULO II 
 
 
DA FUNÇÃO CORRECIONAL 
 
 
Seção I 
 
Das Atribuições 
 
Art. 5º A função correcional consiste na orientação, reorganização e 
fiscalização dos órgãos e serviços judiciários de primeira instância, bem como na 
fiscalização da polícia judiciária, dos estabelecimentos prisionais e dos demais 
estabelecimentos em relação aos quais, por imposição legal, esses deveres forem 
atribuídos ao Poder Judiciário e é exercida, no Estado de São Paulo, pelo Corregedor 
Geral da Justiça e, nos limites de suas atribuições, pelos Juízes de Primeiro Grau. 
§ 1º No desempenho da função correcional, poderão ser editadas ordens 
de serviço e demais atos administrativos de orientação e disciplina, corrigidos os erros 
e sancionadas as infrações, após regular procedimento administrativo disciplinar, sem 
prejuízo de apurações civis e criminais. 
§ 2º As ordens de serviço e demais atos administrativos editados pelo Juiz 
Corregedor Permanente serão encaminhados à Corregedoria Geral da Justiça para 
revisão hierárquica. 
§ 3º Consultas sobre aplicação ou interpretação destas Normas de Serviço 
serão apreciadas pelo Juiz Corregedor Permanente que, a requerimento do 
interessado ou de ofício se houver dúvida fundada devidamente justificada, submeterá 
suas decisões à Corregedoria Geral da Justiça. 
 
Subseção I 
 
Da Corregedoria Permanente e Das Correições Ordinárias, 
Extraordinárias e Visitas Correcionais 
 
Art. 6º A função correcional será exercida em caráter permanente e 
mediante correições ordinárias ou extraordinárias e visitas correcionais. 
§ 1º A correição ordinária consiste na fiscalização prevista e efetivada 
segundo estas normas e leis de organização judiciária.1 
§ 2º A correição extraordinária consiste em fiscalização excepcional, 
realizada a qualquer momento e sem prévio anúncio e poderá ser geral ou parcial, 
conforme as necessidades e conveniência do serviço correcional. 
§ 3º A visita correcional consiste na fiscalização direcionada à verificação 
da regularidade de funcionamento da unidade, do saneamento de irregularidades 
constatadas em correições ou ao exame de algum aspecto da regularidade ou da 
continuidade dos serviços e atos praticados. 
§ 4º As atas das correições e visitas serão encaminhadas à Corregedoria 
Geral da Justiça nos prazos que seguem: 
I - correição ordinária – até 60 (sessenta) dias após realizada; 
II - correição extraordinária ou visita correcional – até 15 (quinze) dias após 
realizada. 
§ 5º A Corregedoria Geral da Justiça implementará, gradativamente, a 
correição virtual, com vistas ao controle permanente das atividades subordinadas à 
sua disciplina. 
 
 
1
 Provs. CGJ 24/83 e 2/84. 
 
Art. 7º A Corregedoria Permanente será exercida pelo juiz a que a 
normatividade correcional cometer tal atribuição. 
§ 1º O Corregedor Geral da Justiça, com aprovação do Conselho Superior 
da Magistratura, poderá, por motivo de interesse público ou conveniência da 
administração, alterar a designação do Corregedor Permanente.1 
§ 2º Se não houver alteração no início do ano judiciário, prevalecerão as 
designações do ano anterior.2 
 
Art. 8º O Juiz Corregedor Permanente efetuará, uma vez por ano, de 
preferência no mês de dezembro, correição ordinária em todas as serventias, 
repartições e demais estabelecimentos sujeitos à sua fiscalização correcional, 
lavrando-se o correspondente termo no livro próprio. 
§ 1º A correição ordinária será anunciada por edital, afixado no átrio do 
fórum e publicado no Diário da Justiça Eletrônico, com pelo menos quinze dias de 
antecedência, bem como comunicada à Ordem dos Advogados do Brasil da respectiva 
subseção. 
§ 2º O Juiz Corregedor Permanente seguirá o termo padrão de correição 
disponibilizado pela Corregedoria Geral da Justiça. 
 
Art. 9º Em até 30 (trinta) dias depois de assumir a corregedoria 
permanente em caráter definitivo, o juiz fará visita correcional às unidades sob sua 
corregedoria, com o intuito de constatar a regularidade dos serviços, observado o 
modelo disponibilizado.3 
§ 1º A visita correcional independe de edital ou qualquer outra providência 
e dela se lançará sucinto termo no livro de visitas e correições, no qual também 
constarão as determinações que o Juiz Corregedor Permanente eventualmente fizer 
no momento.4 
§ 2º Se o juiz assumir a corregedoria permanente em caráter definitivo a 
partir do mês de novembro, a correição geral ordinária prescindirá da visita 
correcional.5 
 
Art. 10. O escrivão auxiliará o Juiz Corregedor Permanente nas diligências 
correcionais, facultada a nomeação de escrivão ‘ad hoc’ entre os demais servidores da 
unidade.6 
 
Art. 11. Durante os serviços correcionais, todos os funcionários da unidade 
permanecerão à disposição do Corregedor Geral da Justiça, dos Juízes Assessores 
da Corregedoria Geral ou do Juiz Corregedor Permanente, sem prejuízo de requisição 
de auxílio externo ou de requisição de força policial. 
 
Art. 12. Os livros e classificadores obrigatórios previstos nestas Normas de 
Serviço serão submetidos ao Juiz Corregedor Permanente para visto por ocasião das 
correições ordinárias ou extraordinárias e sempre que forem por este requisitados. 
Parágrafo único. No caso de registros controlados exclusivamente pela via 
eletrônica, os relatórios de pendências gerados pelo sistema informatizado serão 
vistados pelo juiz. 
 
Art. 13. Os estabelecimentos prisionais e outros destinados ao 
 
1
 CJE, art. 48, p.u.; Prov. CGJ 2/84 e L. 3.396/82, art. 29. 
2
 D. 4.786/30, art. 1º, p.u.; RITJ, art. 117, p.u. e Prov. CGJ 2/84. 
3
 Prov. CG 54/2016. 
4
 Prov. CGJ 23/81. 
5
 Prov. CG 54/2016. 
6
 Prov. CG 54/2016. 
 
recolhimento de pessoas, sujeitos à atividade correcional do juízo, serão visitados uma 
vez por mês (art. 66, inciso VII, da LEP).1 
§ 1º Realizará a visita o Juiz Corregedor Permanente ou o juiz a quem, por 
decisão do Corregedor Geral da Justiça, essa atribuição for delegada. 
§ 2º A inspeção mensal será registrada em termo sucinto no Livro de 
Visitas e Correições, podendo conter unicamente o registro da presença, sem prejuízo 
do cadastro eletrônico da inspeção perante o Conselho Nacional de Justiça e, após 
sua lavratura, cópia será encaminhada à autoridade administrativa da unidade 
prisional, para arquivamento em livro de folhas soltas. 
§ 3º Ressalvado o afastamento deferido por prazo igual ou superior a trinta 
dias, ou motivo relevante devidamente comunicado à Corregedoria Geral da Justiça, o 
Juiz Corregedor Permanente realizará, pessoalmente, as visitas mensais, vedada a 
atribuição dessa atividade ao juiz que estiver respondendo pela vara por período 
inferior. 
 
Art. 14. A sistemática prevista no art. 13 não desobriga a visita mensal às 
Cadeias Públicas, sob responsabilidade tanto dos Juízes de Varas Privativas de 
Execuções Criminais como daqueles que acumulem outros serviços anexos.2 
 
Subseção II 
 
Das Apurações Preliminares, Sindicâncias e Processos 
Administrativos 
 
Art. 15. As apurações preliminares, as sindicâncias e os processos 
administrativos relativos ao pessoal das serventias judiciais serão realizados pelos 
Juízes Corregedores Permanentes a que, na atualidade do procedimento, estiverem 
subordinados os servidores.3 
Parágrafo único. O Corregedor Geral da Justiça poderá avocar 
procedimento disciplinar em qualquer fase, a pedido ou de ofício, designar Juiz 
Corregedor Processante para todos os atos pertinentes e atribuir serviços auxiliares à 
unidade diversa daquela a que estiver vinculado o servidor. 
 
Art. 16. Os Juízes Corregedores Permanentes comunicarão à 
Corregedoria Geral da Justiça a instauração de qualquer procedimentoadministrativo, 
mediante remessa de cópia da portaria inaugural, para processamento do 
acompanhamento: 
I - das apurações preliminares pela Diretoria da Corregedoria – DICOGE; 
II - das sindicâncias e dos processos administrativos pela Secretaria de 
Planejamento de Recursos Humanos – SPRH. 
Parágrafo único. Idêntico procedimento adotar-se-á em relação a todos os 
atos decisórios subsequentes e, ao término do procedimento, remeter-se-á cópia da 
decisão proferida, com ciência ao servidor do decidido, e certidão indicativa do trânsito 
em julgado. 
 
Art. 17. Eventuais recursos serão entranhados nos autos originais e 
remetidos à Corregedoria Geral da Justiça.4 
 
Art. 18. Sem prejuízo da atribuição ao Juiz Corregedor Permanente, o 
Corregedor Geral da Justiça poderá aplicar, originariamente, as sanções cabíveis e, 
 
1
 Prov. CGJ 7/92 e Prov. CSM 1570/08. 
2
 Prov. CGJ 2/99. 
3
 Prov. CGJ 2/84. 
4
 Com. CGJ 176/87. 
 
enquanto não prescrita a infração, reexaminar, de ofício ou mediante provocação, 
decisões absolutórias ou de arquivamento.1 
 
Subseção III 
 
Do Pedido de Providências 
 
Art. 19. No âmbito da Corregedoria Permanente, as propostas e sugestões 
tendentes à melhoria dos serviços judiciais, bem como todo e qualquer expediente que 
não vise à apuração de irregularidade praticada por servidor, serão autuados como 
pedido de providências. 
Parágrafo único. Ao término do procedimento, cópia da decisão proferida 
será encaminhada à Corregedoria Geral da Justiça. 
 
Seção II 
 
Dos Livros e Classificadores Obrigatórios 
 
Art. 20. Haverá em cada serventia judicial, repartições e demais 
estabelecimentos sujeitos à sua fiscalização correcional um livro de visitas e 
correições no qual serão lavrados os respectivos termos. 
 
Art. 21. Na última folha utilizada dos autos, livros e classificadores que 
examinar, lançará o Juiz Corregedor Permanente o seu "visto em correição". 
 
Art. 22. Poderá o Corregedor Geral da Justiça, os Juízes Assessores da 
Corregedoria Geral ou o Juiz Corregedor Permanente determinar que livros, 
classificadores e autos sejam transportados para onde estejam a fim de aí serem 
examinados. 
 
Art. 23. A Administração Geral do Fórum manterá os seguintes livros: 
I - registro de feitos administrativos; 
II - registro de portarias e ordens de serviço, com índice; 
III - registro das decisões terminativas proferidas em feitos administrativos; 
IV - protocolo de autos e papéis em geral; 
V - tombo, com registros de objetos, móveis e pertences do Estado 
existentes no edifício do fórum. 
§ 1º A abertura, escrituração, autenticação e encerramento dos livros 
previstos neste artigo observará as disposições previstas na Subseção I da Seção VI 
do Capítulo III destas Normas de Serviço, inclusive no que concerne à sua 
organização em folhas soltas. 
§ 2º O livro de registro de feitos administrativos (sindicâncias, 
procedimentos disciplinares, representações etc.) será dispensado tão logo 
possibilitado o registro e controle pelo sistema informatizado oficial. 
§ 3º Os procedimentos disciplinares e sindicâncias administrativas da 
corregedoria permanente, vinculada a cada uma das unidades, serão diretamente 
cadastrados no SAJ/PG pelos ofícios judiciais, sujeitos ao segredo de justiça, 
utilizando-se os códigos próprios.
2
 
 
Art. 24. A Administração Geral do Fórum manterá os seguintes 
classificadores: 
I - para cópias de ofícios expedidos; 
 
1
 Res. TJSP 2/76, art. 78, III e p.u. e Prov. CGJ 2/84. 
2
 Prov. CGJ 38/99. 
 
II - para ofícios recebidos; 
III - para autorizações e certidões de inutilização de livros e classificadores 
obrigatórios. 
Parágrafo único. Aplicam-se aos classificadores previstos neste artigo as 
disposições constantes da Subseção II da Seção VI do Capítulo III destas Normas de 
Serviço. 
 
Art. 25. Implantado o sistema de controle de ponto biométrico, as duas 
fichas individuais (modelo próprio) utilizadas anteriormente para cada funcionário da 
Comarca, uma para controle de frequência e outra para a transcrição resumida de 
todas as ocorrências pertinentes à vida funcional, permanecerão arquivadas na Seção 
ou Diretoria de Administração Geral ou na unidade de lotação do servidor, para 
eventual consulta ou expedição de certidão, pelo prazo de cinco anos, findo o qual 
serão entregues ao servidor para guarda. 
CAPÍTULO III 
 
 
DOS OFÍCIOS DE JUSTIÇA EM GERAL 
 
 
Seção I 
 
Disposições Iniciais 
 
Art. 26. As disposições deste capítulo têm caráter geral e aplicam-se a 
todos os ofícios de justiça, no que não contrariarem as disposições específicas 
contidas em capítulo próprio. 
 
Art. 27. Os servidores da justiça darão atendimento prioritário às pessoas 
portadoras de deficiência, aos idosos, às gestantes, às lactantes e às pessoas 
acompanhadas por crianças de colo, mediante garantia de lugar privilegiado em filas, 
distribuição de senhas com numeração adequada ao atendimento preferencial, 
alocação de espaço para atendimento exclusivo no balcão, ou implantação de 
qualquer outro sistema que, observadas as peculiaridades existentes, assegure a 
prioridade. 
 
Seção II 
 
Das Atribuições 
 
Art. 28. Atribuir-se-ão aos ofícios de justiça os serviços inerentes à 
competência das respectivas varas e da Corregedoria Permanente.1 
 
Art. 29. Competem aos ofícios de justiça os serviços do foro judicial, 
atribuindo-se-lhes a numeração ordinal e a denominação da respectiva vara, onde 
houver mais de uma. 
§ 1º Nas comarcas e foros distritais com mais de uma vara, haverá um 
ofício ou seção de distribuição judicial, ao qual incumbem os serviços de distribuição, 
de contadoria e partidoria e, nos termos da lei, do arquivo geral.2 
§ 2º Nas comarcas em que existir uma única vara e um único ofício de 
justiça, a este competem as atribuições dos serviços de distribuição, de contadoria e 
partidoria.3 
 
Seção III 
 
Dos Escrivães Judiciais e Demais Servidores 
 
Art. 30. Para o aprimoramento dos serviços judiciais, os escrivães judiciais 
dos ofícios de justiça de primeira instância: 
I - criarão ambiente de motivação, demonstrando à equipe de trabalho a 
importância do Poder Judiciário para a sociedade; 
II - fomentarão a melhoria permanente e contínua dos serviços 
desempenhados, estimulando a participação de todos os servidores nessa busca; 
III - assegurarão o compartilhamento de conhecimentos relativos ao 
serviço entre os membros da equipe, bem como incentivarão o constante 
 
1
 DLC 3/69, art. 204. 
2
 Prov. CSM 439/91. 
3
 Prov. CSM 439/91. 
 
aperfeiçoamento e aprendizado dos servidores; 
IV - estimularão relações baseadas na ética, confiança e cooperação 
dentro do ambiente de trabalho; 
V - tratarão respeitosamente aqueles que lhes são subordinados e 
assegurarão o tratamento respeitoso entre os servidores; 
VI - orientarão os servidores no adequado desempenho de suas funções, 
supervisionarão o serviço sob seu comando e adotarão as medidas necessárias em 
caso de faltas funcionais; 
VII - alinharão ações e atividades do ofício de justiça à missão e aos 
objetivos institucionais do Tribunal de Justiça de São Paulo; 
VIII - levarão ao conhecimento dos órgãos competentes as dificuldades 
encontradas e as melhorias sugeridas, quando lhes faltar competência para resolvê-
las; 
IX - agirão com proatividade, antecipando possíveis problemas e adotando 
medidas corretivas; 
X - desempenharão suas funções com assertividade, responsabilidade, 
imparcialidade, dinamismo e empatia; 
XI - otimizarão e zelarão pelos recursos materiais postos à disposiçãoda 
unidade judicial; 
XII - manterão permanente diálogo com os juízes, informando-os sobre 
eventuais problemas e dificuldades concernentes: 
a) ao atendimento do público externo; 
b) à existência de superposição de atribuições, procedimentos 
desarticulados e interações deficientes entre os diversos órgãos; 
c) a procedimentos muito complexos ou pouco organizados; 
d) à defasagem de normas expedidas pelo Tribunal de Justiça; 
e) ao treinamento ou insuficiência do número de funcionários; 
f) aos recursos materiais disponibilizados; 
g) à utilização do sistema informatizado oficial; 
h) ao cumprimento dos objetivos institucionais do Tribunal de Justiça de 
São Paulo; 
XIII - atentarão ao bom atendimento do público externo (partes, advogados 
e população em geral), de modo a facilitar o acesso de pessoas em situações de 
vulnerabilidade (deficientes físicos, idosos, gestantes, entre outros), assegurarão o 
tratamento educado e condigno aos usuários e zelarão pela qualidade e rapidez dos 
serviços prestados pela unidade judicial. 
 
Art. 31. Os escrivães judiciais implementarão, mediante colaboração de 
todos servidores do ofício de justiça e fiscalização do Juiz Corregedor Permanente, o 
sistema de gestão por atividades previsto no Capítulo I destas Normas de Serviço, 
observado o seguinte procedimento: 
I - identificação dos serviços menos desenvolvidos ou deficitários; 
II - propositura e definição das medidas necessárias ao seu 
aprimoramento; 
III - execução dos métodos e meios escolhidos; 
IV - avaliação periódica das medidas implantadas, decidindo-se por sua 
manutenção, aprimoramento ou substituição por outras que se mostrarem mais 
eficazes aos resultados pretendidos. 
 
Art. 32. São ainda deveres do escrivão judicial: 
I - distribuir os serviços entre os servidores do ofício de justiça segundo a 
categoria funcional de cada um;1 
II - consultar diariamente o Diário da Justiça Eletrônico, exigindo o mesmo 
 
1
 D. 5.129/31, art. 17 e Provs. CGJ 10/76 e 6/85. 
 
procedimento dos demais servidores; 
III - abrir diariamente a caixa postal (e-mails) própria e o do ofício de 
justiça, pelo menos uma vez no início e uma vez antes do término dos trabalhos, e 
proceder ao periódico esvaziamento, exigindo o mesmo procedimento dos demais 
servidores quanto às respectivas caixas postais. 
 
Art. 33. Os servidores registrarão diariamente, na entrada e saída, o ponto 
biométrico, salvo exceções definidas pela Presidência do Tribunal de Justiça e 
observada a regulamentação pertinente. 
 
Art. 34. Por ocasião das ausências ou afastamentos, de qualquer ordem, 
dos servidores, o escrivão ou gestor da unidade, ou seu substituto legal, efetuará as 
regularizações pertinentes no ponto biométrico, consignando o motivo do afastamento 
ou a natureza da falta. 
Parágrafo único. Os documentos que gerarem as regularizações serão 
arquivadas na unidade judicial pelo prazo de cinco anos, findo o qual serão entregues 
ao servidor para guarda. 
 
Seção IV 
 
Dos Auxiliares da Justiça Não Serventuário
1 
 
Art. 35. A prestação de serviços por peritos, tradutores, intérpretes, 
administradores, administradores judiciais em falências e recuperações judiciais, 
liquidantes, inventariantes dativos e outros auxiliares não funcionários na Justiça 
Estadual observará o disposto nesta seção.2 
 
Art. 36. Caberá ao profissional nomeado pela primeira vez a apresentação, 
ao respectivo ofício de justiça, no prazo de 5 (cinco) dias, de sua qualificação pessoal 
e dos seguintes documentos. 3 
I - currículo com informações sobre formação profissional, qualificação 
pessoal, técnica ou científica, experiência e área de atuação para as quais esteja 
efetivamente apto e e-mail por meio do qual será intimado;4 
II - declaração, sob as penas da lei, de que não tem vínculo conjugal ou de 
parentesco consanguíneo, por afinidade ou civil, em linha reta ou colateral, até o 
quarto grau, com os juízes e servidores do ofício de justiça em que há de atuar; 
III - cópia de certidões dos distribuidores cíveis e criminais das comarcas 
da capital e de seu domicílio, relativas aos últimos 10 (dez) anos; 
IV - declaração de que não se opõe à vista de seu prontuário pelas partes 
e respectivos advogados e demais interessados a critério do juiz; 
V - outros documentos, a critério do juiz. 
§ 1º Para os fins do disposto no inciso II deste artigo, estão compreendidas 
as relações decorrentes de união estável, inclusive no que tange aos parentes do(a) 
companheiro(a). 
§ 2º Da designação inicial deve constar que o perito é responsável pela 
confirmação do recebimento do correio eletrônico (e-mail) no prazo de 5 (cinco) dias 
da sua emissão, sob pena da baixa de sua habilitação, bem como por providenciar sua 
certificação para fins do processo digital.5 
§ 3º - O administrador judicial em falências e recuperações judiciais poderá 
 
1
 Prov. CSM 797/03. 
2
 Prov. CSM 2.144/13. 
3
 Prov. CG 17/2016. 
4
 Prov. CSM 2.144/13. 
5
 Prov. CSM 2.144/13. 
 
ser pessoa jurídica, mas, nesse caso, deverá declarar no termo de que trata o art. 33 
da Lei n. 11.101/2005, o nome de profissional responsável pela condução do processo 
de falência ou de recuperação judicial, que não poderá ser substituído sem 
autorização do juiz.1 
 
Art. 37. O ofício de justiça autuará a documentação apresentada como 
prontuário para exame ou armazenará digitalmente e, em caso de aprovação, a 
exclusivo critério do juiz responsável pela primeira nomeação, corregedor permanente 
ou não, serão ali anotadas todas as intercorrências úteis, também a seu critério, além 
de prazos excedidos na execução de trabalhos, destituições e punições, devendo 
fiscalizar se o profissional contribuiu efetivamente para a condução do processo em 
prazo razoável.2 
§ 1º É dever do administrador judicial, nos termos da lei, atuar com 
eficiência, zelando pela condução do processo em prazo razoável e, inclusive, pela 
fiscalização do cumprimento de prazos pelos falidos, pelas empresas recuperandas, 
pelos credores e demais partes interessadas e envolvidas no processo.3 
§ 2º É dever do perito e do auxiliar da justiça em geral o cumprimento dos 
prazos legais.4 
§ 3º Revogado.5 
§ 4º Revogado.6 
 
Art. 38. Demonstrado efetivo interesse para a solução de processo judicial 
em que houver perito ou outro profissional nomeado, os advogados das partes 
litigantes, o representante do Ministério Público e outros juízes terão acesso ao 
prontuário e respectiva documentação.7 
 
Art. 39. Sendo urgente a realização da nomeação, ou da perícia, e 
evidenciado o interesse público, o perito ou profissional nomeado, excepcionalmente, 
poderá ser autorizado a providenciar a documentação referida no art. 36 até a entrega 
do laudo.8 
 
Art. 40. No prazo máximo de 2 (dois) anos, o interessado deverá atualizar 
toda a documentação mencionada no art. 36, incisos II e III, além de juntar outros 
documentos de seu interesse ao respectivo prontuário.9 
Parágrafo único. Findo o prazo acima sem renovação, os documentos 
serão inutilizados. 
 
Art. 41. A pedido de interessado ou das partes poderá ser expedida 
certidão ou cópia do ato judicial de nomeação.10 
 
Art. 42. Em caso de nomeação de estabelecimento oficial, nos termos do 
art. 434 do Código de Processo Civil, sem identificação do perito, deverá o juiz 
comunicar ao estabelecimento nomeado a proibição de atuação de profissional que 
ostente algum dos vínculos previstos no art. 36, inciso II e § 1º, com o juiz ou servidor 
do ofício de justiça de origem do pedido, bem como de profissional que tenha sofrido 
 
1
 Prov. CSM 2.144/13. 
2
 Prov.CSM 2.144/13. 
3
 Prov. CSM 2.144/13. 
4
 Prov. CSM 2.144/13. 
5
 Prov. CG 17/2016. 
6
 Prov. CG 17/2016. 
7
 Prov. CSM 797/03. 
8
 Prov. CSM 797/03. 
9
 Prov. CSM 797/03. 
10
 Prov. CSM 797/03. 
 
punição administrativa ou penal em razão do ofício, submetendo-se ao juiz eventuais 
dúvidas.1 
 
Art. 43. Cópias de todas as guias de levantamento expedidas em favor dos 
profissionais mencionados no art. 35 serão arquivadas em classificador próprio.2 
 
Art. 44. Os documentos tratados no art. 36 poderão ser substituídos por 
atestado de cadastramento expedido pelos órgãos oficiais de classe a que pertençam 
os profissionais mencionados no art. 35, mediante prévio convênio a ser celebrado 
com o Tribunal de Justiça do Estado de São Paulo.3 
 
Art. 45. A remuneração de perito, intérprete, tradutor, liquidante, 
administrador judicial ou inventariante dativo será fixada pelo juiz em decisão 
fundamentada.4 
Parágrafo único - É livre a nomeação do profissional pelo magistrado, 
com a contínua obrigação de fiscalizar a atuação do auxiliar da justiça.5 
 
 
Seção V 
 
Do Sistema Informatizado Oficial 
 
Subseção I 
 
Disposições Gerais 
 
Art. 46. Os procedimentos de registro e documentação dos processos 
judiciais e administrativos realizar-se-ão diretamente no sistema informatizado oficial 
ou em livros e classificadores, conforme disciplina destas Normas de Serviço, e 
destinam-se: 
I - à preservação da memória de dados extraídos dos feitos e da respectiva 
movimentação processual; 
II - ao controle dos processos, de modo a garantir a segurança, assegurar 
a pronta localização física, verificar o andamento e permitir a elaboração de 
estatísticas e outros instrumentos de aprimoramento da prestação jurisdicional. 
 
Art. 47. Os servidores dos ofícios de justiça deverão se adaptar 
continuamente às evoluções do sistema informatizado oficial, utilizando plenamente as 
funcionalidades disponibilizadas para a realização dos atos pertinentes ao serviço 
(emissão de certidões, ofícios, mandados, cargas de autos etc.). 
Parágrafo único. Para efeito de divisão do trabalho entre os escreventes 
técnicos judiciários, oficiais de justiça e juízes, e outras providências necessárias à 
ordem do serviço, o sistema informatizado atribuirá a cada processo distribuído um 
número de controle interno da unidade judicial, sem prejuízo do número do processo 
(número do protocolo que seguirá série única).6 
 
Art. 48. Iniciada a operação do SAJ/PG, de utilização obrigatória pelas 
 
1
 Prov. CSM 797/03. 
2
 Prov. CSM 797/03. 
3
 Prov. CSM 797/03. 
4
 Prov. CSM 2.144/13. 
5
 Prov. CSM 2.144/13. 
6
 Prov. CGJ 38/99. 
 
varas e ofícios de justiça, serão excluídos todos os programas eventualmente em uso.1 
 
Subseção II 
 
Da Segurança do Sistema 
 
Art. 49. Os níveis de acesso às informações e o respectivo credenciamento 
(senha) dos funcionários, para operação do SAJ/PG, serão estabelecidos em 
expediente interno pela Corregedoria Geral da Justiça, com a participação da 
Secretaria de Tecnologia da Informação - STI.2 
§ 1º É vedado ao funcionário credenciado ceder a respectiva senha ou 
permitir que outrem, funcionário ou não, use-a para acessar indevidamente o sistema 
informatizado.3 
§ 2º Os escrivães judiciais comunicarão prontamente à STI as alterações 
no quadro funcional da unidade, para o processamento da revogação ou novo 
credenciamento.4 
 
Art. 50. As alterações, exclusões e retificações feitas de modo geral nos 
dados registrados pelo sistema serão definidas por níveis de criticidade, cujo acesso a 
Corregedoria Geral da Justiça estabelecerá. Os dados retificados, alterados ou 
excluídos serão conservados pelo sistema e todas as operações realizadas vinculadas 
ao usuário que as realiza.5 
 
Art. 51. Os escrivães judiciais do serviço de distribuição e dos ofícios de 
justiça realizarão auditoria semanal no sistema, de acordo com os níveis de criticidade 
definidos, comunicando à Corregedoria Geral da Justiça qualquer irregularidade.6 
 
Subseção III 
 
Do Cadastramento, Movimentação e Controle Eletrônico de 
Processos e Incidentes Processuais 
 
Art. 52. Os distribuidores e os ofícios de justiça deverão, no sistema 
informatizado oficial, observadas suas respectivas atribuições: 
I - cadastrar todos os feitos distribuídos ao respectivo juízo; 
II - anotar a movimentação e a prática dos atos processuais (citações, 
intimações, juntadas de mandados e respectiva data, termos, despachos, cargas, 
sentenças, remessas à instância superior para recurso, entrega ou remessa de autos 
que não importem em devolução etc.); 
III - consignar os serviços administrativos pertinentes (desarquivamentos, 
inutilização ou destruição de autos etc.). 
 
Art. 53. A inserção de dados no sistema informatizado oficial será a mais 
completa e abrangente possível, de modo que todas as ocorrências do processo físico 
constem do ambiente virtual, formando banco de dados que servirá de memória 
permanente. 
§ 1º O cadastro conterá as principais informações a respeito do processo, 
de modo a individualizá-lo com exatidão (qualificação das partes e de eventuais 
representantes, advogados e os respectivos números de inscrição na OAB, valor da 
 
1
 Prov. CGJ 38/99. 
2
 Prov. CGJ 38/99. 
3
 Prov. CGJ 38/99. 
4
 Prov. CGJ 38/99. 
5
 Prov. CGJ 38/99. 
6
 Prov. CGJ 38/99. 
 
causa, objeto da ação etc). 
§ 2º As anotações de movimentação processual devem ser fidedignas, 
claras e atualizadas, de forma a refletir o atual estado do processo e a garantir a 
utilidade do sistema.1 
§ 3º O arquivamento dos autos será precedido da conferência e eventual 
atualização do cadastro, para que nele figurem os dados necessários à extração de 
certidão. 
 
Art. 54. Constarão do sistema informatizado: 
I - nos processos cíveis, de família e sucessões, da fazenda pública, da 
infância e juventude, de acidentes do trabalho e do juizado especial cível: o número do 
processo; o nome e a qualificação do autor e do réu; a natureza do feito; a data da 
distribuição; o número, livro e folhas do registro da sentença, quando adotado; o inteiro 
teor de pronunciamentos judiciais (despachos, decisões interlocutórias, sentenças e 
acórdãos); anotações sobre recursos; a data do trânsito em julgado; o arquivamento 
(data e caixa) e outras observações que se entenderem relevantes; 
II - nos processos criminais, do júri e do juizado especial criminal: o 
número do processo; o nome e qualificação do réu; a data do fato; a data do 
recebimento ou rejeição da denúncia; o artigo de lei em que o réu foi incurso; a data 
da suspensão do processo (art. 366 do Código de Processo Penal e juizado especial 
criminal); a data da prisão; o número, livro e folhas do registro da sentença, quando 
adotado; o inteiro teor de pronunciamentos judiciais (despachos, decisões 
interlocutórias, sentenças e acórdãos); anotações sobre recursos; a data da decisão 
confirmatória da pronúncia; a data do trânsito em julgado; a data da expedição da guia 
de recolhimento, de tratamento ou de internação; o arquivamento (data e caixa) e 
outras observações que se entenderem relevantes; 
III - nos processos de execução criminal: o nome e qualificação do 
sentenciado, com a filiação e sempre que possível o número do RG; as guias de 
recolhimento registradas, a discriminação das penas impostas em ordem sequencial; 
os incidentes de execução da pena; anotações sobre recursos; o inteiro teor dos 
julgamentos; as progressões de regime; o cadastro de comparecimento de 
albergados; os benefícios concedidos; as remições de pena e outras observações que 
se entenderem relevantes;IV - nas cartas precatórias, especialmente: indicação completa do juízo 
deprecante, com número do processo de origem conforme padrão estabelecido pela 
Resolução nº 65 do CNJ, da natureza da ação e da diligência deprecada.2 
§ 1º Todos os litisconsortes, intervenientes e terceiros interessados, bem 
como seus respectivos representantes, serão cadastrados.3 
§ 2º Não será admitida exclusão de parte no processo, procedendo-se à 
sua baixa, quando necessário.4 
 
Art. 55. A qualificação das partes será lançada no sistema informatizado 
oficial da forma mais completa possível, com os seguintes dados disponíveis nas 
postulações iniciais ou intermediárias: 
I - em relação às partes nos procedimentos cíveis e aos autores de ação 
penal privada: 
a) se pessoa natural, o nome completo, o número de inscrição no CPF, 
nacionalidade, o estado civil, a profissão, bem como o endereço residencial ou 
domiciliar completo, inclusive CEP; 
 
1
 Prov. CGJ 26/2002. 
2
 Prov. CG 47/2015. 
3
 Prov. CG 47/2015. 
4
 Prov. CG 47/2015. 
 
 
b) se pessoa jurídica ou assemelhada, sua firma ou denominação, o 
número de inscrição no CNPJ e o endereço da sede, inclusive CEP; 
II - em relação aos acusados em ações penais públicas ou privadas: 
a) se pessoa natural, o nome completo, a filiação, a data de nascimento, 
nacionalidade, naturalidade, sexo, cor, estado civil, profissão, o endereço completo da 
residência e trabalho, ou dos locais em que o réu possa ser encontrado, 
acompanhados do respectivo CEP, bem como, se houver, o número de inscrição no 
CPF, o número do RG, o número do RGC (disponível na folha de antecedentes do 
réu), além de outros nomes e alcunhas utilizadas pelo acusado; 
b) se pessoa jurídica ou assemelhada, sua firma ou denominação, o 
número de inscrição no CNPJ, e o endereço da sede, inclusive CEP. 
§ 1º Quaisquer outros dados de qualificação que auxiliem na precisa 
identificação das partes (RG, título de eleitor, nome da mãe etc) também serão 
lançados no sistema informatizado oficial. 
§ 2º Incumbirá aos distribuidores e aos ofícios de justiça o cadastramento 
dos dados constantes das petições iniciais.1 
§ 3º As vítimas identificadas na denúncia ou queixa, e também as 
testemunhas de processo criminal – sejam estas de acusação, defesa ou comuns –, 
terão suas qualificações lançadas no sistema informatizado oficial, exceto quando, ao 
darem conta de coação ou grave ameaça, após deferimento do juiz, pedirem para não 
haver identificação de seus dados de qualificação e endereço. 
 
Art. 56. Os dados obrigatórios previstos no art. 55 serão apresentados 
pelos requerentes, na petição inicial, e pelos requeridos, na primeira oportunidade de 
postulação em juízo (contestação, juntada de procuração, pedido de vista, defesa 
preliminar, pedido de revogação de prisão preventiva etc.). 
§ 1º Não se impõe a obrigação prevista neste artigo: 
I - para as ações nas quais essas exigências comprometam o acesso à 
Justiça, conforme prudente arbítrio do juiz a quem for distribuído o feito; 
II - quando a parte não estiver inscrita no CPF ou CNPJ, caso em que 
deverá firmar declaração expressa nesse sentido, respondendo pela veracidade da 
afirmação. 
§ 2º Em qualquer hipótese prevista no § 1º, caberá às partes o 
fornecimento de outros dados conducentes à sua perfeita individualização (por 
exemplo, RG, título de eleitor, filiação etc.), para que o ofício de justiça efetue o devido 
cadastramento. 
 
Art. 57. Nos ofícios de justiça, o registro e controle da movimentação dos 
feitos realizar-se-ão exclusivamente pelo sistema informatizado oficial, vedadas a 
elaboração de fichário por nome de autor e a utilização de fichas individuais 
materializadas em papel ou constantes de outros sistemas informatizados.2 
§ 1º Os ofícios de justiça conservarão as fichas que compõem o fichário 
por nome de autor, até então materializadas em papel, podendo inutilizá-las desde que 
todos os dados que delas constem sejam anotados no sistema, de forma a possibilitar 
a extração de certidões.3 
§ 2º As fichas individuais serão encerradas e mantidas em local próprio no 
oficio de justiça, até a extinção dos processos a que se referem, e serão grampeadas 
na contracapa dos autos, por ocasião de seu arquivamento, podendo, no entanto, ser 
inutilizadas desde que anotados no sistema informatizado oficial todos os dados que 
delas constem de forma a possibilitar a extração de certidões.4 
 
1
 Prov. CG 17/2016. 
2
 Prov. CGJ 15/2007. 
3
 Provs. CGJ 15/2007 e 10/2011. 
4
 Provs. CGJ 15/2007 e 10/2011. 
 
§ 3º O procedimento de inutilização das fichas em nome do autor e das 
fichas individuais será realizado no âmbito e sob a responsabilidade do Juiz 
Corregedor Permanente, o qual verificará a pertinência da medida, a presença de 
registro eletrônico de todas as fichas, conservação dos documentos de valor histórico, 
a segurança de todo o processo em vista das informações contidas nos documentos e 
demais providências administrativas correlatas.1 
 
Art. 58. As cartas precatórias serão cadastradas no sistema informatizado 
seguindo as mesmas regras dos processos comuns, consignando-se, ainda, a 
indicação completa do juízo deprecante, e não apenas da comarca de origem, os 
nomes das partes, a natureza da ação e a diligência deprecada. 
Parágrafo único. As movimentações pertinentes, como a devolução à 
origem ou o retorno para novas diligências, e respectivas datas, também serão 
anotadas no sistema. 
 
Art. 59. A extinção do processo, em caso de improcedência total da 
demanda, por força do acolhimento de impugnação do devedor (art. 1.015, parágrafo 
único, do CPC) ou em razão da estabilização da tutela (art. 304 do CPC), e a extinção 
do processo de execução, por força de procedência de embargos de devedor, serão 
cadastradas no sistema diretamente pelo ofício de justiça assim que as respectivas 
sentenças transitarem em julgado (ou quando retornarem de superior instância com 
trânsito em julgado). No mais, a extinção será cadastrada apenas quando encerrado 
definitivamente o processo, nada restando a ser deliberado ou cumprido pelo ofício de 
justiça (sentença ou acordo), considerando-se isoladamente, para tanto, a ação 
principal, a reconvenção, o pedido contraposto, a ação declaratória incidental, a 
oposição, os embargos de devedor (à execução, à execução fiscal, à adjudicação, à 
alienação ou à arrematação) e os embargos de terceiro.2 
 
Art. 60. A entrega definitiva dos autos de notificação, interpelação, 
protesto ou produção antecipada de provas, quando os processos ainda tramitarem 
sob a forma física, será cadastrada pelo ofício de justiça, no sistema informatizado, em 
campos distintos, observada a permanência em cartório durante 1 (um) mês para 
extração de cópias e certidões pelos interessados no caso de produção antecipada de 
prova.3 
 
Art. 61. Compete aos ofícios de justiça: 
I - cadastrar diretamente no sistema informatizado oficial qualquer dos 
dados constantes dos arts. 54 e 55, quando forem conhecidas, necessitarem de 
retificação ou sofrerem alteração após a distribuição; 
II - na hipótese de expedição de certidão de homonímia, a inserção, no 
sistema informatizado oficial, dos eventuais dados de qualificação ainda não lançados 
no sistema, também certificando a adoção dessa providência no documento;4 
III - cadastrar, no sistema informatizado oficial, a decretação do segredo de 
justiça, a concessão da justiça gratuita, o deferimento da tramitação prioritária do 
processo (idosos, pessoa com deficiência, portadores de doenças graves), ou o 
reconhecimento de qualquer benefício processual a alguma das partes;5 
IV- proceder às alterações devidas no sistema, na hipótese de 
determinaçãojudicial de retificação do procedimento da ação para ordinário ou 
sumário. 
 
1
 Prov. CGJ 10/2011. 
2
 Prov. CG 17/2016. 
3
 Prov. CG 17/2016. 
4
 Prov. CGJ 29/2000. 
5
 Prov. CG 17/2016. 
 
§ 1º Na hipótese constante do inciso II deste artigo, tratando-se de feito 
não cadastrado, a providência será precedida de específico cadastramento.1 
§ 2º O segredo de justiça poderá, ainda, ser gerado automaticamente pelo 
sistema informatizado, a depender da natureza da ação. 
 
Art. 62. Quando a mesma parte estiver vinculada a processos que 
tramitam em outros ofícios de justiça, as eventuais retificações de seus dados não 
serão aplicadas aos feitos de outro juízo.2 
 
Seção VI 
 
Dos Livros e Classificadores Obrigatórios 
 
Subseção I 
 
Dos Livros Obrigatórios 
 
Art. 63. Os ofícios de justiça em geral possuirão os seguintes livros: 
I - Visitas e Correições; 
II - Protocolo de Autos e Papéis em Geral; 
III - Cargas de Autos; 
IV - Registro de Feitos Administrativos (sindicâncias, procedimentos 
disciplinares, representações, etc.); 
V - Registro das decisões terminativas proferidas em feitos administrativos; 
VI - pertinentes à Corregedoria Permanente, previstos no art. 23, quando 
for o caso e no que couber. 
 
Art. 64. Os Ofícios de Justiça manterão também: 
I - Livro de Cargas de Mandados, salvo se as respectivas varas forem 
atendidas pelas Seções Administrativa de Distribuição de Mandados; 
II - controle, pela utilização de livros de folhas soltas ou outro meio idôneo, 
da remessa e recebimento de feitos aos Tribunais, até que seja implementado no 
sistema informatizado oficial o controle eletrônico;3 
III - controle do horário de entrada e saída por intermédio do livro ponto ou 
do relógio mecânico, caso existam servidores não cadastrados no sistema de ponto 
biométrico; 
IV - Livro de Registro Geral de Feitos, com índice, se não estiverem 
integrados ao sistema informatizado oficial; 
V - Livro de Registro de Sentença, salvo se cadastrada no sistema 
informatizado oficial, com assinatura digital ou com outro sistema de segurança 
aprovado pela Corregedoria Geral da Justiça e que também impeça a sua 
adulteração.4 
 
Art. 65. Nos ofícios de justiça integrados ao sistema informatizado oficial, 
os registros de remessa e recebimento de feitos e petições formalizar-se-ão 
exclusivamente pelas vias eletrônicas. 
 
Art. 66. Os livros em geral, inclusive de folhas soltas, serão abertos, 
numerados, autenticados e encerrados pelo escrivão judicial, sempre na mesma 
oportunidade, podendo ser utilizado, para este fim, processo mecânico de 
 
1
 Prov. CGJ 29/2000. 
2
 Prov. CGJ 38/99. 
3
 Prov. CGJ 36/2007. 
4
 Prov. CGJ 36/2007. 
 
autenticação previamente aprovado pelo Juiz Corregedor Permanente, vedada a 
substituição de folhas.1 
Parágrafo único. As folhas soltas, uma vez completado o uso, serão 
imediatamente encaminhadas para encadernação.2 
 
Art. 67. O Livro de Visitas e Correições será organizado em folhas soltas, 
iniciado por termo padrão de abertura, disponibilizado no Portal da Corregedoria - 
modelos e formulários -, lavrado pelo Escrivão e formado gradativamente pelos 
originais das atas de correições e visitas realizados na unidade, devidamente 
assinadas e rubricadas pelo Juiz Corregedor Permanente, Escrivão e demais 
funcionários da unidade.3 
§ 1º Os originais das atas que formarão o Livro de Visitas e Correições 
serão numeradas e chanceladas pelo Escrivão Judicial após a sua anexação ao Livro.4 
§ 2º O Livro de Visitas e Correições não excederá 100 (cem) folhas, salvo 
determinação judicial em contrário ou para a manutenção da continuidade da peça 
correcional, podendo, nestes casos, ser encerrado por termo contemporâneo à última 
ata, com mais ou menos folhas.5 
 
Art. 68. O Livro Protocolo de Autos e Papéis em Geral, com tantos 
desdobramentos quantos recomendem a natureza e o movimento do ofício de justiça, 
destina-se ao registro da entrega ou remessa, que não impliquem devolução. 
 
Art. 69. Os Livros de Cargas de Autos serão desdobrados em tantos livros 
quantos forem os destinatários (juízes, promotores de justiça, para advogados, para 
contador, etc). 
§ 1º A carga e descarga de autos entre os usuários internos do sistema 
informatizado oficial serão feitas eletronicamente e controladas exclusivamente por 
intermédio do sistema, onde serão registrados, obrigatoriamente, no campo próprio, o 
envio, o recebimento e a devolução, com indicação de data e de usuário responsável 
por cada ato. 
§ 2º Poderá o juiz indicar servidor autorizado a receber no sistema 
informatizado as cargas de autos remetidos à conclusão. 
 
Art. 70. O Livro de Carga de Mandados poderá ser desdobrado em número 
equivalente ao dos oficiais de justiça em exercício, destinando-se um para cada qual. 
Parágrafo único. Serão também registradas no Livro de Carga de 
Mandados as petições que, por despacho judicial, sirvam como tal. 
 
Art. 71. Todas as cargas receberão as correspondentes baixas, assim que 
restituídos os autos ou mandados, na presença do interessado, sempre que possível 
ou por este exigido. 
Parágrafo único. Quando não utilizada a carga eletrônica, será lançada 
certidão nos autos, mencionado a data da carga e da restituição, de acordo com os 
assentamentos do livro de carga. 
 
Art. 72. O Livro Registro de Sentenças formar-se-á pelas vias emitidas 
para tal fim, numeradas em série anual renovável (1/80, 2/80, 3/80, ... , 1/82, 2/82 etc.) 
e autenticadas pelo escrivão judicial, o qual certificará sua correspondência com o teor 
 
1
 Prov. CGJ 3/96. 
2
 Prov. CGJ 3/96. 
3
 Prov. CG 54/2016. 
4
 Prov. CG 54/2016. 
5
 Prov. CG 54/2016. 
 
da sentença constante dos autos.1 
§ 1º O registro previsto neste artigo far-se-á em até 5 (cinco) dias após a 
baixa dos autos em cartório pelo juiz.2 
§ 2º A decisão relativa a embargos de declaração e a que liquidar sentença 
condenatória cível, proferida no âmbito do Poder Judiciário do Estado de São Paulo, 
serão averbadas ao registro da sentença embargada ou liquidada, com utilização do 
sistema informatizado.3 
§ 3º A decisão que liquidar outros títulos executivos judiciais (por exemplo, 
a sentença penal condenatória) será registrada no livro de registro de sentença, 
porquanto impossível, neste caso, a averbação.4 
§ 4º Todas as sentenças terão seu teor integralmente registrado no 
sistema informatizado oficial e no livro tratado neste artigo. 
§ 5º O registro da sentença, com indicação do número de ordem, do livro e 
da folha em que realizado o assento, será certificado nos autos, na última folha da 
sentença registranda. 
§ 6º As sentenças cadastradas no sistema informatizado oficial com 
assinatura digital ficam dispensadas da funcionalidade do registro, bem como da 
elaboração de livro próprio e da certidão prevista no § 5º deste artigo.5 
§ 7º Aplicam-se as disposições deste artigo, no que couber, às decisões 
terminativas proferidas em feitos administrativos. 
§ 8º Registra-se como sentença a decisão que extingue o processo em 
que houve estabilização da lide, na forma do artigo 304 do Código de Processo Civil.6 
 
Art. 73. Manter-se-á rigoroso controle sobre os livros em geral, 
incumbindo-se o Juiz Corregedor Permanente de coibir eventuais abusos ou 
excessos. 
 
Art. 74. Os livros em andamento ou findos serão bem conservados, em 
local adequado e seguro dentro do ofício de justiça, devidamente ordenados e, quando 
for o caso, encadernados, classificados ou catalogados.7 
§ 1º O desaparecimento e a danificação de qualquer livro serão 
comunicados imediatamenteao Juiz Corregedor Permanente. A sua restauração será 
feita desde logo, sob a supervisão do juiz e à vista dos elementos existentes. 
§ 2º Após revisados e decorridos 2 (dois) anos do último registro efetuado, 
os livros de cargas de autos e mandados, desde que reputados sem utilidade para 
conservação em arquivo pelo escrivão judicial, poderão ser inutilizados, mediante 
prévia autorização do Juiz Corregedor Permanente. A autorização consignará os 
elementos indispensáveis à identificação do livro, e será arquivada em classificador 
próprio, com certidão da data e da forma de inutilização.8 
 
Subseção II 
 
Dos Classificadores Obrigatórios 
 
Art. 75. Os ofícios de justiça possuirão os seguintes classificadores: 
I - para atos normativos e decisões da Corregedoria Permanente, com 
índice por assunto; 
 
1
 Provs. CGJ 1/2006 e 16/2009. 
2
 Prov. CG 17/2016. 
3
 Prov. CGJ 16/2006. 
4
 Prov. CGJ 16/2006. 
5
 Prov. CG 27/2016. 
6
 Prov. CG 17/2016. 
7
 D. 4.786/30 e RC, art. 11, III. 
8
 Prov. CGJ 20/90. 
 
II - para cópias de ofícios expedidos; 
III - para ofícios recebidos; 
IV - para GRD - guias de recolhimento de diligências do oficial de justiça; 
V - para cópias de guias de levantamento expedidas em favor dos 
auxiliares da justiça não funcionários na Justiça Estadual; 
VI - Revogado;1 
VII - para relatórios de cargas eletrônicas; 
VIII - para petições e documentos desentranhados; 
IX - para autorizações e certidões de inutilização de livros e classificadores 
obrigatórios. 
 
Art. 76. Os atos normativos, decisões e comunicados do Conselho 
Superior da Magistratura e da Corregedoria Geral da Justiça de interesse do ofício de 
justiça serão arquivados e indexados, com índice por assunto, mediante utilização do 
sistema informatizado, facultada a manutenção de classificadores próprios.2 
 
Art. 77. O classificador referido no inciso II do art. 75 destina-se ao 
arquivamento, em ordem cronológica, das cópias de ofícios que não se refiram a feito 
do próprio ofício de justiça.3 
§ 1º Esse classificador será aberto com folha(s) para o registro de todos os 
ofícios, com numeração sequencial e renovável anualmente, na(s) qual(is) consignar-
se-ão, ao lado do número de registro, o número do processo ou a circunstância de não 
se referir a nenhum feito e o destino. 
§ 2º No presente classificador poderão ser arquivados os respectivos 
recibos de correspondência, se for o caso. 
 
Art. 78. Os ofícios e mensagens eletrônicas expedidos e recebidos, 
mencionados nos incisos II, III e VI do art. 75, serão conservadas pelo prazo de 1 (um) 
ano, a partir da data de expedição ou do recebimento pelo ofício de justiça. 
Paragrafo único. Decorrido o prazo estabelecido, e desde que reputados 
sem utilidade para conservação pelo escrivão judicial, serão inutilizados, mediante a 
autorização do Juiz Corregedor Permanente, nos termos do § 2º do art. 74. 
 
Art. 79. As guias de recolhimento de diligências do oficial de justiça serão 
conservadas pelo prazo mínimo de dois anos contados do arquivamento, aplicando-
se, quanto à inutilização, o disposto no do § 2º do art. 74. 
 
Seção VII 
 
Da Escrituração 
 
Art. 80. Na lavratura de atos, termos, requisições, ordens, autorizações, 
informações, certidões ou traslados, que constarão de livros, autos de processo, ou 
papéis avulsos, excluídas as autuações e capas, serão observados os seguintes 
requisitos: 
I - o papel utilizado terá fundo inteiramente branco ou ser reciclado, salvo 
disposição expressa em contrário; 
II - a escrituração será sempre feita em vernáculo, preferencialmente por 
meio eletrônico, com tinta preta ou azul, indelével; 
III - os numerais serão expressos em algarismos e por extenso; 
IV - os espaços em branco e não aproveitados, nos livros e autos de 
 
1
 Prov. CG 16/2017. 
2
 Provs. CGJ 16/84 e 18/2005. 
3
 Prov. CGJ 16/84. 
 
processo, serão inutilizados; 
V - as assinaturas deverão ser colhidas imediatamente após a lavratura do 
ato ou termo, e identificadas com o nome por extenso do signatário. 
 
Art. 81. Na escrituração serão evitadas as seguintes práticas: 
I - entrelinhas, erros de digitação, omissões, emendas, rasuras ou borrões; 
II - anotações de “sem efeito”; 
III - anotações a lápis nos livros e autos de processo, mesmo que a título 
provisório. 
§ 1º Na ocorrência das irregularidades previstas no inciso I, far-se-ão as 
devidas ressalvas, antes da subscrição do ato, de forma legível e autenticada. 
§ 2º As anotações previstas no inciso II, quando estritamente necessárias, 
sempre serão datadas e autenticadas com a assinatura de quem as haja lançado nos 
autos.1 
 
Art. 82. Na escrituração é vedada: 
I - a utilização de borracha ou raspagem por outro meio mecânico, bem 
como a uso de corretivo, detergente ou outro meio químico de correção; 
II - a assinatura de atos ou termos em branco, total ou parcialmente; 
III - a utilização de abreviaturas, abreviações, acrônimos, siglas ou 
símbolos, excetuando-se as formas consagradas pelo Vocabulário Ortográfico da 
Língua Portuguesa da Academia Brasileira de Letras, as adotadas por órgãos oficiais 
e as convencionadas por determinada área do conhecimento humano; 
IV - a utilização de chancela, ou de qualquer recurso que propicie a 
reprodução mecânica da assinatura do juiz.2 
 
Art. 83. A escrituração de termos, atos e papéis em geral observará os 
critérios da clareza, objetividade e síntese, sem descuidar da perfeita individualização 
de pessoas, fatos ou coisas, quando necessária. 
§ 1º A qualificação das pessoas trará os elementos necessários à sua 
identificação: 
I – tratando-se de pessoa física, constarão o nome completo e o número 
de inscrição no CPF ou o número do RG ou, faltante este último, a filiação, sem 
prejuízo de outros dados que auxiliem na sua identificação; 
II – tratando-se de pessoa jurídica, constarão a firma ou denominação, o 
número de inscrição no CNPJ e o endereço da sede, sem prejuízo de outros dados 
que auxiliem na sua identificação. 
§ 2º Nos ofícios e cartas precatórias expedidas, constarão a comarca, a 
vara e o endereço completo do Fórum remetente, inclusive com o número do código 
de endereçamento postal (CEP), telefone e o correio eletrônico (e-mail) institucional.3 
 
Art. 84. Os instrumentos de ordens, requisições, precatórias, ofícios e 
autorizações judiciais, bem como dos demais atos e termos processuais (sentenças, 
decisões e despachos), conterão, de forma legível, o nome completo, o cargo ou 
função da autoridade judiciária e dos servidores que os lavrem, confiram e 
subscrevam, a fim de se permitir a rápida identificação.4 
§ 1º O escrivão certificará a autenticidade da firma do juiz que subscreveu 
o documento, indicando-lhe o nome, o cargo e o exercício no juízo5, nas seguintes 
hipóteses: 
 
1
 Prov. CGJ 40/2001. 
2
 Prov. CGJ 03/2009. 
3
 Provs. CGJ 12/2000 e 32/2008. 
4
 Prov. CGJ 6/89. 
5
 Provs. CGJ 16/84 e 36/2007. 
 
I - na expedição de alvarás de soltura, mandados ou contramandados de 
prisão, requisições de preso e demais atos para os quais a lei exige certificação de 
autenticidade;1 
II - quando houver dúvida sobre a autenticidade da firma.2 
§ 2º Nos ofícios de justiça contemplados com sistema informatizado oficial, 
que permita a utilização da ferramenta consistente na assinatura por certificação 
digital, dispensa-se a certificação de autenticidade da assinatura do juiz.3 
 
Art. 85. Os mandados, as cartas postais, os ofícios gerais de comunicação, 
expedidos em cumprimento de ato judicial, em não havendo determinação do juiz em 
sentido contrário, serãoassinados pelos escrivães, declarando que o fazem por ordem 
do juiz.4 
§ 1º A subscrição do juiz é obrigatória quando: 
I - a lei ou estas Normas de Serviço expressamente o exigirem (por 
exemplo, busca e apreensão cautelar, prisão, contramandado de prisão e alvará de 
soltura, alvarás em geral, levantamento de depósito judicial, ordem de arrombamento 
explícita ou implícita etc); 
II - houver determinação de desconto de pensão alimentícia; 
III - os documentos ou papéis forem dirigidos a autoridades (por exemplo, 
membros do Poder Judiciário, do Ministério Público e do Poder Legislativo; chefe do 
Poder Executivo; Delegados de Polícia; Comandantes da Polícia Militar e das Forças 
Armadas). 
§ 2º A emissão de cartas postais, considerada inclusive a expedição por 
meio eletrônico, independerão da assinatura do escrivão ou escreventes, desde que 
do documento conste o nome e o cargo do funcionário emitente, inexista determinação 
do juiz em sentido contrário, a hipótese não se enquadre nas disposições contidas no 
§ 1º deste artigo e seja observado o disposto no parágrafo único do art. 94.5 
 
Art. 86. As disposições previstas nesta seção, relativas à escrituração em 
meio físico, aplicam-se, no que couber, à escrituração no sistema informatizado oficial, 
especialmente: 
I - no cadastramento de dados; 
II - na movimentação processual; 
III - na lavratura e expedição de documentos, sejam ou não juntados a 
autos de processo. 
 
Seção VIII 
 
Da Ordem dos Serviços dos Processos em Geral 
 
Subseção I 
 
Da Autuação, Abertura de Volumes e Numeração de Feitos 
 
Art. 87. Ao receber a petição inicial ou a denúncia, o ofício de justiça 
providenciará, em 24 (vinte e quatro) horas6, a autuação, nela afixando a etiqueta que, 
gerada pelo sistema informatizado e oriunda do distribuidor, atribui número ao 
processo e traz outros dados relevantes (juízo, natureza do feito, nomes das partes, 
data etc.). 
 
1
 Provs. CSM 504, CGJ 12/94 e 36/2007. 
2
 Provs. CSM 504, CGJ 12/94 e 36/2007. 
3
 Prov. CGJ 29/2011. 
4
 Provs. CGJ 4/89 e 24/2003. 
5
 Prov. CG 47/2015. 
6
 Prov. CGJ 36/2007. 
 
Parágrafo único. É dispensada a lavratura de certidão, no interior dos 
autos, da autuação e do registro do processo.1 
 
Art. 88. O ofício de justiça afixará nas autuações tarjas coloridas, na 
posição horizontal, para assinalar situações especiais descritas nestas Normas de 
Serviço. 
 
Art. 89. Os autos de processos não excederão de 200 (duzentas) folhas 
em cada volume, salvo determinação judicial expressa em contrário ou para manter 
peça processual com seus documentos anexos, podendo, nestes casos, ser encerrado 
com mais ou menos folhas.2 
§ 1º O encerramento e a abertura dos novos volumes serão certificados 
em folhas regularmente numeradas, prosseguindo-se a numeração sem solução de 
continuidade no volume subsequente.3 
§ 2º A numeração ordinal indicativa de novos volumes será destacada nas 
respectivas autuações e anotada na autuação do primeiro volume. 
 
Art. 90. Nos feitos antecedidos por procedimentos preparatórios, a peça 
inaugural (petição inicial de ação civil pública, representação em procedimento afeto à 
área infracional da infância e juventude, denúncia em ação penal pública etc.) terá 
numeração própria, apondo-se o número da folha, seguido da letra “i” (1-i; 2-i; 3-i...), 
de tal forma que a numeração dos mencionados procedimentos preparatórios 
(inquéritos civis, comunicações de atos infracionais, inquéritos policiais etc) seja 
sempre aproveitada integralmente. 
 
Art. 91. Os escrivães judiciais ou, sob sua supervisão, os escreventes 
zelarão pela correta numeração das folhas dos autos. 
§ 1º Em caso de erro na numeração, certificar-se-á a ocorrência, sendo 
vedada a renumeração.4 
§ 2º Na hipótese de numeração repetida, acrescentar-se-á apenas uma 
letra do alfabeto, em sequência (188-a, 188-b, 188-c etc.), certificando-se.5 
 
Subseção II 
 
Da Recepção e Juntada de Petições, Dos Atos e Termos Judiciais e 
Das Cotas nos Autos 
 
Art. 92. É vedado aos ofícios de justiça receber e juntar petições que não 
tenham sido encaminhadas pelo setor de protocolo, salvo: 
I – quanto às petições de requerimento de juntada de procuração ou de 
substabelecimento apresentadas pelo interessado diretamente ao ofício de justiça, 
caso em que o termo de juntada mencionará esta circunstância; 
II – quando houver, em cada caso concreto, expressa decisão 
fundamentada do juiz do feito dispensando o protocolo no setor próprio. 
 
Art. 93. Por ocasião da juntada de petições e documentos (ofícios 
recebidos, laudos, mandados, precatórias etc.), lavrar-se-á o respectivo termo de 
juntada. 
§ 1º Para a juntada, na mesma oportunidade, de duas ou mais petições ou 
 
1
 Prov. CGJ 36/2007. 
2
 Prov. CGJ 12/92. 
3
 Prov. CGJ 3/89. 
4
 Prov. CSM 1490/2008. 
5
 Prov. CSM 1490/2008. 
 
documentos, será confeccionado um único termo de juntada com a relação das peças. 
§ 2º É vedado o lançamento do termo de juntada na própria petição ou 
documento a serem encartados aos autos. 
§ 3º Recebidas petições via fac-símile ou por correio eletrônico (e-mail) 
diretamente no ofício de justiça ou na vara, será imediatamente lançado número de 
protocolo no corpo do documento, para oportuno controle dos prazos previstos no 
caput e parágrafo único do art. 2º da Lei Federal nº 9.800, de 26.05.1999.1 
§ 4º Recebida petição inicial ou intermediária acompanhada de objetos de 
inviável entranhamento aos autos do processo, o escrivão deverá conferir, arrolar e 
quantificá-los, lavrando certidão, sempre que possível na presença do interessado, 
mantendo-os sob sua guarda e responsabilidade até encerramento da demanda.2 
 
Art. 94. Todos os atos e termos do processo serão certificados nos autos e 
anotados no sistema informatizado oficial. 
Parágrafo único. Dispensa-se a certificação e anotação de que trata o 
caput com relação à emissão de documento que passe a fazer imediatamente parte 
integrante dos autos (ofícios expedidos, mandados, etc.), por original ou por cópia, 
rubricado pelo emitente. A data constante do documento deverá corresponder à de 
sua efetiva emissão.3 
 
Art. 95. Ressalvado o disposto no art. 140, é vedado o lançamento de 
termos no verso de petições, documentos, guias etc., devendo ser usada, quando 
necessária, outra folha, com inutilização dos espaços em branco.4 
 
Art. 96. São vedados o lançamento de cotas marginais ou interlineares nos 
autos, a prática de sublinhar palavras à tinta ou a lápis, ou o emprego de expressões 
injuriosas nos escritos apresentados no processo, incumbindo ao serventuário, ao 
constatar a irregularidade, comunicá-la imediatamente ao juiz. 
 
Subseção III 
 
Da Movimentação dos Autos 
 
Art. 97. Deverá ser feita conclusão dos autos no prazo de 1 (um) dia e 
executados os atos processuais no prazo de 5 (cinco) dias.5 
§ 1º Os juízes atenderão, preferencialmente, à ordem cronológica de 
conclusão para proferir sentença ou acórdão6 
§ 2º O escrivão atenderá, preferencialmente, a ordem cronológica de 
recebimento para publicação e efetivação dos pronunciamentos judiciais.7 
§ 3º Serão considerados para fins do que dispõe o art. 12 do Código de 
Processo Civil os processos físicos com movimentação “Conclusos para Sentença”.8 
 
Art. 98. Constarão dos termos de movimentação dos processos a data do 
efetivo encaminhamento dos autos e, sempre que possível, os nomes, por extenso, 
dos juízes, representantes do Ministério Público, advogados ou daqueles a quem se 
refiram. 
§ 1º São vedados, sob qualquer pretexto, termos de conclusão ou de vista1
 Prov. CGJ 35/99. 
2
 Prov. CGJ 08/2009. 
3
 Provs. CGJ 17/2007, 36/2007 e 31/2008. 
4
 Prov. CGJ 36/2007. 
5
 Prov. CG 17/2016. 
6
 Prov. CG 17/2016. 
7
 Prov. CG 17/2016. 
8
 Prov. CG 17/2016. 
 
sem data ou, ainda, a permanência dos autos em cartório depois de assinados os 
respectivos termos. 
§ 2º Nenhum processo será entregue com termo de vista, a promotor de 
justiça ou advogado, sem prévia assinatura no livro de carga ou no relatório de carga 
eletrônica, e correspondente andamento no sistema informatizado. 
§ 3º Todas as conclusões ao juiz serão anotadas no sistema informatizado, 
acrescendo-se a carga, em meio físico ou eletrônico, somente quanto aos autos 
conclusos que não receberem despacho ou não forem sentenciados até o final do 
expediente do dia. 
§ 4º Se o juiz se recusar a assinar, consignar-se-á essa ocorrência no 
assentamento da carga.1 
§ 5º A conclusão dos autos ao juiz será efetuada diariamente, sem 
limitação de número. 
 
Art. 99. Nenhum processo permanecerá paralisado em cartório, além dos 
prazos legais ou fixados, ou ficará sem andamento por mais de 30 (trinta) dias, no 
aguardo de diligências (informações, respostas a ofícios ou requisições, providências 
das partes etc.). 
Parágrafo único. Decorrido o prazo de 30 (trinta) dias, o ofício de justiça 
reiterará a diligência uma única vez e, em caso de não atendimento, será aberta 
conclusão ao juiz, para as providências cabíveis. 
 
Subseção IV 
 
Do Controle de Prazos 
 
Art. 100. O escrivão judicial manterá rigoroso controle sobre os prazos dos 
processos, adotando o seguinte procedimento: 
I - em todos os ofícios de justiça, o controle dos prazos dos processos será 
efetuado mediante o uso de escaninhos numerados de 01 a 31, correspondentes aos 
dias do mês, nos quais os autos serão acondicionados de acordo com a data de 
vencimento do prazo que estiver fluindo;2 
II - os prazos serão verificados diariamente, de acordo com as datas de 
vencimento, certificando-se o decurso para adoção das providências cabíveis;3 
III - nos escaninhos, os autos dos processos serão acondicionados na 
posição vertical, em ordem numeral crescente, de forma a permitir rápida localização e 
perfeita identificação e visualização;4 
IV - serão acondicionados nos escaninhos de prazo os autos dos 
processos que aguardam o cumprimento de diligências (cumprimento e devolução de 
cartas precatórias, respostas a ofícios expedidos, cumprimento de mandados, 
realização de inspeções e perícias etc.);5 
V - mensalmente, até o décimo dia do mês subsequente ou útil seguinte, o 
escrivão relacionará os procedimentos e processos em que há réu preso, por prisão 
em flagrante, temporária ou preventiva, bem como menor internado provisoriamente, 
em razão da prática de ato infracional, indicando seu nome, filiação, número do 
processo, data e natureza da prisão, unidade prisional, data e conteúdo do último 
movimento processual, enviando relatório à Corregedoria Geral da Justiça;6 
VI - sem prejuízo da observância do art. 99, os inquéritos e processos de 
réu preso e menores internados provisoriamente, paralisados em seu andamento há 
 
1
 Provs. CSM 31/67 e 356/89. 
2
 Prov. CGJ 40/99. 
3
 Prov. CG 47/2015. 
4
 Prov. CGJ 40/99. 
5
 Prov. CGJ 40/99. 
6
 Provs. CSM 1662/2009 e 1759/2010. 
 
mais de 3 (três) meses, serão levados à análise do juiz, que informará à Corregedoria 
Geral da Justiça por meio de relatório.1 
§ 1º Para guarda dos processos nos escaninhos do prazo, será incluído, 
no cálculo da data de vencimento, o interregno de tempo para recebimento das 
petições do protocolo integrado, a ser fixado entre 15 (quinze) e 30 (trinta) dias, de 
acordo com o fluxo de entrega normalmente observado na comarca. 
§ 2º Faculta-se aos ofícios de justiça a manutenção de escaninhos 
destinados a acondicionar autos de processos que aguardam a publicação de 
despachos e sentenças no Diário da Justiça Eletrônico (imprensa já remetida), 
organizados por data de remessa, bem como escaninhos destinados a autos de 
processos que aguardam a realização de audiências, desde que inteiramente 
cumpridos, organizados por data.2 
§ 3º Os autos dos processos em que houver algum ato pendente de 
execução pelos serventuários não poderão ser colocados nos escaninhos de prazo.3 
§ 4º O controle de prazos poderá ser efetuado por sistema informatizado 
que permita a emissão de relatórios diários dos processos com o prazo vencido. 4 
 
Art. 101. O escrivão judicial acompanhará, com regularidade, a devolução 
dos avisos de recebimento das cartas postadas pelo Correio, providenciando para que 
sejam juntados aos autos imediatamente após a devolução. 
 
Subseção V 
 
Da Remessa de Autos à Instância Superior 
 
Art. 102. Antes da remessa dos autos à instância superior, os escrivães 
judiciais ou, sob sua supervisão, os escreventes: 
I - revisarão a numeração das folhas dos autos, nos termos do art. 91;
5
 
II - certificarão nos autos eventuais suspensões de expediente havidas no 
período que vai da data da intimação, às partes, da sentença ou do despacho que 
provocou o inconformismo, até a data em que foi protocolada a petição que contém o 
recurso, com as especificações e motivações respectivas;6 
III - formarão autos suplementares, se o processo envolver questão de alto 
risco, conforme determinação judicial7, facultada a digitalização das peças 
processuais, as quais serão armazenadas em disco rígido (estação de trabalho), com 
cópia de segurança (backup) em pen drive, sob a responsabilidade do escrivão 
judicial; 
IV – zelarão pelo correto encaminhamento dos autos. 
 
Seção IX 
 
Dos Papéis em Andamento ou Findos 
 
Art. 103. Os papéis em andamento ou findos serão bem conservados e, 
quando for o caso, encadernados, classificados ou catalogados, aplicando-se, quanto 
ao seu descarte, o disposto no § 2º do art. 74. 
 
Seção X 
 
1
 Provs. CSM 1662/2009 e 1759/2010. 
2
 Prov. CGJ 40/99. 
3
 Provs. CSM 1662/2009 e 1759/2010. 
4
 Prov. CGJ 40/99. 
5
 Prov. CSM 1490/2008. 
6
 Provs. CGJ 10/91 e CSM 1490/2008. 
7
 Prov. CSM 1591/2008. 
 
 
Das Certidões 
 
Art. 104. A expedição de certidões em breve relatório ou de inteiro teor 
compete exclusivamente aos ofícios de justiça. 
§ 1º Sempre que possível, as certidões serão expedidas com base nos 
assentamentos constantes do sistema informatizado, cabendo ao escrivão dar a sua fé 
pública do que nele constar ou não, admitida, de qualquer forma, a consulta aos autos 
de processos em andamento ou findos, livros ou papéis a seu cargo, caso em que se 
designará o número e a página do livro ou processo onde se encontra o 
assentamento. 
§ 2º As certidões serão expedidas no prazo de 5 (cinco) dias, contados da 
data do recebimento do respectivo pedido pelo ofício de justiça, fornecido ao 
interessado protocolo de requerimento.1 
§ 3º Serão atendidos em 5 (cinco) dias úteis os pedidos de certidões de 
objeto e pé formulados pelo correio eletrônico (e-mail) institucional de um ofício de 
justiça para outro. A certidão será elaborada e encaminhada pelo ofício de Justiça 
diretamente à unidade solicitante.2 
§ 4º Se houver necessidade de requisição de autos do Arquivo Geral, os 
prazos deste artigo contar-se-ão do recebimento do feito pelo ofício de justiça. 
§ 5º A expedição de certidão de processos que correm em segredo de 
justiça dependerá de despacho do juiz competente.3 
 
Art. 104-A. A requerimento escrito do credor, tratando-se de sentença 
cível, transitada em julgado, que reconheça a existência de obrigação de pagar 
quantia ou alimentos, expedir-se-á certidão de teor da decisão para fins de protesto 
extrajudicial,a qual deverá indicar:4 
I - nome; número de inscrição no cadastro do Ministério da Fazenda (CPF 
e CNPJ), no registro geral de identidade (RG) ou no registro nacional de estrangeiro 
(RNE); e endereço do credor; 
II - nome; número de inscrição no cadastro do Ministério da Fazenda (CPF 
e CNPJ), no registro geral de identidade (RG) ou no registro nacional de estrangeiro 
(RNE); e endereço do devedor; 
III- número do processo judicial; 
IV - o valor da dívida; 
V - a data em que, após intimação do executado, decorreu o prazo legal 
para pagamento voluntário. 
§ 1º As certidões serão expedidas no prazo de três (03) dias, contados da 
data do recebimento do respectivo pedido pelo ofício de justiça.5 
§ 2º A expedição de certidão de processos que correm em segredo de 
justiça dependerá de despacho do juiz competente.6 
§ 3º Em todos os casos, a certidão será levada a protesto sob a 
responsabilidade do credor.7 
§ 4º A requerimento do executado, o protesto será cancelado por 
determinação do juiz, mediante ofício a ser expedido ao cartório, no prazo de 3 (três) 
dias, contado da data de protocolo do requerimento, desde que comprovada a 
satisfação integral da obrigação.8 
 
1
 Prov. CSM 182/84. 
2
 Prov. CG 17/2016. 
3
 Prov. CSM 182/84. 
4
 Prov. CG 13/2015. 
5
 Prov. CG 13/2015. 
6
 Prov. CG 13/2015. 
7
 Prov. CG 13/2015. 
8
 Prov. CG 17/2016. 
 
 
Seção XI 
 
Dos Mandados 
 
Art. 105. Constarão de todos os mandados expedidos:1 
I - o número do respectivo processo; 
II - o número de ordem da carga correspondente registrada no livro próprio; 
III - o seguinte texto, ao pé do instrumento: “É vedado ao oficial de justiça o 
recebimento de qualquer numerário diretamente da parte. A identificação do oficial de 
justiça, no desempenho de suas funções, será feita mediante apresentação de carteira 
funcional, obrigatória em todas as diligências.”. 
§1º Nos mandados em geral, constarão todos os endereços dos 
destinatários da ordem judicial, declinados ou existentes nos autos, inclusive do local 
de trabalho.2 
§ 2º Aos mandados e contramandados de prisão e alvarás de soltura 
aplicam-se as disposições constantes na Seção XII do Capítulo IV, no que couberem.3 
 
Art. 106. Na hipótese do mandado anterior não consignar elementos 
essenciais para o cumprimento da nova diligência, será dispensado o seu 
desentranhamento e aditamento, expedindo-se novo mandado.4 
 
Art. 107. Os mandados serão entregues ou encaminhados aos 
encarregados das diligências mediante a respectiva carga. 
 
Art. 108. Os mandados que devam ser cumpridos pelos oficiais de justiça 
serão distribuídos, na forma regulada pela Corregedoria Geral da Justiça, aos que 
estiverem lotados ou à disposição das respectivas comarcas ou varas. 
Parágrafo único. Os mandados de prisão não serão entregues aos oficiais 
de justiça, mas encaminhados ao Instituto de Identificação Ricardo Gumbleton Daunt - 
IIRGD.5 
 
Art. 109. Nas certidões de expedição e de entrega dos mandados, 
constarão o nome do oficial de justiça a quem confiado o mandado e a data da 
respectiva carga. 
 
Art. 110. Mensalmente, o escrivão relacionará os mandados em poder dos 
oficiais de justiça, além dos prazos legais ou fixados, comunicando ao Juiz Corregedor 
Permanente, para as providências cabíveis. 
 
Seção XII 
 
Dos Ofícios 
 
Art. 111. A lavratura de ofícios observará as regras de escrituração 
dispostas na Seção VII do presente capítulo e o seguinte: 
I - os ofícios extraídos de processos, exceto aqueles destinados a instruir 
precatórios ou requisições de pequeno valor, serão datados e identificados com o 
número dos autos respectivos, com numeração sequencial e renovável anualmente, 
 
1
 Prov. CGJ 3/2001. 
2
 Prov. CG 37/2014. 
3
 Prov. CGJ 24/89. 
4
 Prov. CGJ 36/2007. 
5
 Res. TJSP 8/84 e Provs . CGJ 8/85 e CSM 1190/2006 . 
 
anexada uma cópia exclusivamente nos autos; 
II - os ofícios que não se refiram a feito do próprio ofício de justiça serão 
numerados sequencialmente, em série renovável anualmente, de acordo com as 
respectivas datas de expedição, arquivada uma cópia no classificador próprio. 
 
Seção XIII 
 
Das Comunicações Oficiais, Transmissão de Informações 
Processuais e Prática de Atos Processuais por Meio Eletrônico 
 
Art. 112. Ressalvada a utilização dos meios convencionais no caso de 
indisponibilidade do sistema informatizado e do sistema de malote digital, quando 
implantado, as comunicações oficiais que transitem entre os ofícios de justiça serão 
por meio eletrônico, observadas as regras estabelecidas nesta Seção.1 
 
Art. 113. Serão transmitidas eletronicamente:2 
I - informações que devam ser prestadas à segunda instância, conforme 
determinação do relator; 
II - ofícios; 
III - comunicações; 
IV - solicitações; 
V - pedidos e encaminhamento de certidões de objeto e pé, certidões 
criminais e certidões de distribuição; 
VI - cartas precatórias, nos casos de urgência. 
 
Art. 114. A transmissão eletrônica de informações e documentos será 
realizada por dirigente, escrivão judicial, chefe de seção e escrevente técnico 
judiciário. 
 
Art. 115. O remetente da comunicação eletrônica deverá:3 
I - utilizar seu correio eletrônico (e-mail) institucional, e não o da unidade 
em que lotado, para enviar a mensagem; 
II - preencher o campo “para” com o endereço eletrônico da unidade 
destinatária e o campo “assunto” com o número do processo e a especificação de uma 
hipótese do art. 113; 
III - digitar, no corpo do texto da mensagem eletrônica, os dados do 
processo (número, unidade judiciária, comarca e partes) e o endereço do correio 
eletrônico (e-mail) institucional da unidade em que lotado; 
IV - juntar aos autos cópia da mensagem eletrônica enviada, dispensadas 
a impressão e a juntada de anexos que consistirem em peças do processo, ou, 
quando a mensagem não se referir a feito do próprio ofício de justiça, arquivá-la no 
classificador correspondente; 
V - anexar à mensagem os documentos necessários, no padrão PDF e 
sem restrição de impressão ou salvamento; 
VI - selecionar as opções de confirmação de entrega e de confirmação de 
leitura da mensagem; 
VII - assinar a mensagem com seu certificado digital; 
VIII - imprimir os comprovantes de confirmação de entrega e de leitura, 
para juntada aos autos, assim que recebê-los; 
IX - inserir no sistema informatizado de andamento processual a 
informação de envio da mensagem eletrônica. 
 
1
 Prov. CGJ 31/2012. 
2
 Prov. CGJ 31/2012. 
3
 Prov. CGJ 31/2012. 
 
 
Art. 116. O ofício de justiça que receber a mensagem deverá:1 
I - expedir eletronicamente as confirmações de entrega e de leitura da 
mensagem, que valerão como protocolo; 
II - imprimir a mensagem, bem como os eventuais anexos, para juntada 
aos autos do processo ou arquivamento em classificador próprio, se for o caso; 
III - inserir no sistema informatizado de andamento processual a 
informação de recebimento da mensagem eletrônica, se for o caso; 
IV - promover a conclusão, no prazo legal, quando a mensagem se referir 
a providências a cargo do juiz; 
V - encaminhar eletronicamente a mensagem, no mesmo prazo da 
conclusão, ao correio eletrônico (e-mail) institucional do juiz, se este assim o 
determinar, ou ao correio eletrônico (e-mail) institucional do funcionário, a quem 
couber o envio da resposta. 
 
Art. 117. A resposta aos e-mails deverá ser dada eletronicamente, 
cabendo ao juiz, a quem a mensagem houver sido encaminhada nos termos do inciso 
V do art. 116, ou ao funcionário, encarregado do envio da resposta, preencher no 
campo