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* A Importância da Gestão de Projetos nas Organizações. Metodologia PMBOK Prof. Aécio A. de Oliveira * Aprender em projetos A palavra “projeto” aparece em campos diferentes como expressões múltiplas bem características de nossa época: a) projeto de pesquisa; b) projeto de vida; c) projeto da instituição; d) projeto pedagógico da escola; e) projeto de instalação profissional . * O que envolve um projeto É um esforço TEMPORÁRIO para criar um produto, serviço ou resultado ÚNICO * Gestão de Projetos Planejamento Um projeto pode ser entendido como um empreendimento com começo, meio e fim bem definidos, seguindo a orientação do plano estratégico da empresa, e com o objetivo claro de criar um produto ou serviço bem delimitado. * O que é um projeto? É um empreendimento não repetitivo (temporário), com uma seqüência bem definida de eventos com início e fim, conduzido por pessoas, para se obter um novo produto, serviço ou resultado (único) que se caracteriza por: Possuir objetivo e requisitos claramente definidos (Escopo); Obedecer ao orçamento aprovado (Custo); e Ser concluídas em prazo especificado (Tempo). * Posicionamento do Projeto nas organizações PLANO TÁTICO OPERACIONAL * O Início de um Projeto Os projetos são tipicamente autorizados como resultado de uma ou mais das seguintes situações: Necessidade do negócio: Problema ou Oportunidade A alta gerência precisa decidir como responder a esses “estímulos” e para quais projetos deve fornecer autorização e termo de abertura. uma demanda de mercado uma solicitação de um cliente um avanço tecnológico um requisito legal/regulatório uma necessidade social * O Objetivo do Projeto Descreve o que o projeto deve fazer ou produzir Deve seguir a regra SMART: Specific (específico) Measurable (mensurável) Accurate (exato) Realistic (realista) Time bounded (limitado no tempo) Objetivo do Projeto * Planejamento do Projeto * Plano de gerenciamento do Projeto * 5 fases do Escopo Projeto informacional – gera especificações meta. Projeto conceitual – as concepções do produto. Projeto detalhado – especificações finais. Preparação da produção – liberação da produção. Lançamento do produto * Processos * Ciclo de vida - CVP * O contexto do gerenciamento de projetos Fonte: Guia PMBOK® 4ª edição * Sucesso em um projeto Um projeto tem sucesso quando atinge ou supera as expectativas de seus principais stakeholders. * Cronograma - Prazos * O profissional de projetos Liderança Estabelecer direções, alinhar pessoas, motivar e inspirar. Comunicação Reportar o progresso do projeto, decidindo quem, quando, de que forma e a quem reportar o desempenho do projeto. Negociação Discutir com o objetivo de se chegar a um acordo. Ocorrem em torno de diversas questões, em diversos momentos e vários níveis do projeto. * A Profissionalização * The Benefit of Formal Project Management Procedures Of respondents who said their group follows a standardized/formal project management procedure, what specific benefits were identified? Source: 2004 Executive Research, LHK and PMI * FILIAÇÃO PMI Abaixo alguns dados estatísticos sobre o número de membros do PMI® e de certificados com as credenciais PMP® , CAPM®, PgMP®, PMI-RMP® e PMI-SP® Fonte: PMI Today, em 28/Fevereiro/2011 * Certificados Associados a Seções do PMI no Brasil Fonte: PMI Chapter Statistics (28/Fevereiro/2011) * Project Management Institute Making Project Management Indispensable for Business Results ® * * Principais segmentos industriais representados Tecnologia da Informação Computação / Software e Processamento de Dados Serviços Financeiros Serviços de Gerenciamento de Negócios Telecomunicações Governo * Vantagem da certificação PMP O mercado tem exigido cada vez mais a profissionalização. A 3ª edição da pesquisa salarial realizada pelo PMI, indica que os Gerentes de Projetos PMP´s recebem um salário 14% maior do que aqueles não certificados. * PMBOK® Guide - Fourth Edition Arabic (Simplified) Chinese French German Italian Japanese (Brazilian) Portuguese Russian Spanish * Papel dos professores na condução de projetos Em primeiro lugar consideramos que os projetos devem ter uma dimensão interdisciplinar: um professor não precisaria reunir todas as competências necessárias para a realização dos projetos, mas competência para uma boa orientação. E quanto mais professores em condição de orientação, mais facilitados seriam os trabalhos e melhores os resultados. * Papel dos professores na condução de projetos Durante a realização do projeto, o papel dos professores é, principalmente, o de tutor. Se tudo se passa tranqüilamente, eles observam, encorajam e anotam em portfólio próprio o desenrolar das ações. Se problemas surgem, eles passam a uma relação de ajuda sem, no entanto, resolver o problema para os alunos. Ajudar significa criar condições para que o problema seja resolvido pelos próprios alunos. * Referências ROZENFELD, Henrique. Et al. Gestão de Desenvolvimento de Produtos. SP. Ed. Saraiva. 2006 XAVIER, Carlos Magno da S; Gerenciamento de Projetos. São Paulo. Saraiva. 2005 GRAHAM J. Hooley. Estratégia de Marketing e Posicionamento Competitivo. 3ª ed. Prentice Hall, SP. 2005. Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®) 4ª edição. 2008. Project Management Institute, - PMI, Four Campus Boulevard, Newtown Square, PA EUA Site consultado 5.0 * Contato: Prof. Aécio A. Oliveira E-mail: aecio.antonio@newtonpaiva.br TeL: 31 – 99253009
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