importância do arquivo

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2) IMPORTÂNCIA DO ARQUIVO 
Os documentos de arquivo, mesmo os mais antigos, são absolutamente indispensáveis 
ao desempenho das atividades governamentais, pois são capazes de refletir sua origem e 
constituem-se em importante elemento de prova da existência das instituições e das tarefas por elas 
desempenhadas. Eles contêm o registro das obrigações financeiras, legais e administrativas 
cumpridas. Formam o grande capital da experiência oficial de que o Estado necessita para dar 
continuidade e consistência às suas ações. Os documentos arquivísticos têm sido um dos 
importantes pilares para o desempenho eficaz das atividades das instituições. 
A importância do arquivo está cada dia mais evidente para as instituições e pessoas, 
sejam elas públicas ou privadas, por motivo do exponencial aumento na geração de informações por 
parte da sociedade moderna e da necessidade de definição de metodologias adequadas para os 
procedimentos de produção, conservação, guarda e destinação dos documentos. 
 
 
 
 
 
Note que a primeira e principal finalidade dos arquivos é servir de apoio à 
administração, ou seja, subsidiar as atividades do dia-a-dia e, em um segundo momento, servir de 
base para o conhecimento da história. Dois cenários estão em evidência: um representa a 
necessidade prática de incrementar a eficiência administrativa e outro evidencia o uso do arquivo 
como importante fonte de cultura para a sociedade. 
Quanto à função, o foco do arquivo centra-se em dar acesso e tornar disponíveis as 
informações contidas no acervo documental sob sua guarda. 
Finalidade: servir à administração, constituindo-se, com o decorrer do tempo, 
em base do conhecimento da história. 
Função: tornar disponível as informações contidas no acervo documental sob 
sua guarda.