Desafio II Gestão Publica Anhanguera

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Polo Anhanguera Colégio Kennedy 7327
DESAFIO PROFISSIONAL
Curso Superior de Tecnologia em Gestão Pública I, Processos Gerenciais e Tecnologia em Gestão da Produção Industrial
Marsen Romio Nunes / RA 3398627605
Michel de Freitas Caldeira / RA 3262385300
Raphael Martins Coelho Gomes / RA 3262385300
Rafael dos Santos Duarte / RA 1235368664
Professor tutor presencial: Yan
Marsen Romio Nunes / RA 3398627605
Michel de Freitas Caldeira / RA 3262385300
Raphael Martins Coelho Gomes / RA 3262385300
Rafael dos Santos Duarte / RA 1235368664
DESAFIO PROFISSIONAL
Trabalho apresentado aos cursos de Curso Superior de Tecnologia em Gestão Pública I, Processos Gerenciais e Tecnologia em Gestão da Produção Industrial do Centro de Educação a Distância - CEAD da Universidade Anhanguera UNIDERP como requisito obrigatório para cumprimento das disciplinas de Direito Empresarial, Matemática, Processos Gerenciais, Responsabilidade social e Meio Ambiente e Tecnologias de Gestão.
Porto Alegre, 16 de novembro de 2016.
Passo 1
	A Empresa Energy Baterias Automotivas administrada pelo Sr. Almir, baseia-se na Teoria Clássica da Administração proposta por Henry Fayol, com visão na centralização da gerencia administrativa manteve seu foco na padronização do trabalho, primando pelo constante planejamento à especialização de funcionários. Nesse ponto identificamos pontos autoridade e na responsabilidade.
 	
Que caracteriza princípios básicos e elementos da função administrativa descrito porFayol, com ênfase na estrutura organizacional, da visão do homem econômico e pela busca da máxima eficiência organizacional. Também caracterizada pelo olhar sobre todas ênfases (operacionais e gerencias), bem como na direção de aplicação do topo para baixo (da agencia para a produção). O modo como Fayol encarava a organização da empresa á Teoria Clássica a impostação de abordagem anatômica e estrutura.
Chegamos nessa teoria baseando-se nos dados fornecido e sobre as características da empresa Energy com ênfase nas tarefas como: Divisão do trabalho- Especialização dos funcionários desde o topo da hierarquia até os operários da fábrica, assim, favorecendo a eficiência da produção aumentando a produtividade. E pela centralização que se consiste nas atividades vitais da organização e sua autoridade devem ser baseadas na centralização.
Agora formados, seus dois filhos e o próprio senhor Almir trabalham em conjunto com dificuldades para modifcar a motodologia de administração empregada na empresa Energy Baterias Automotivas.
Marcos e André pretendem adotar a Teoria das Relações Humanas ou Escola das Relações Humanas, com maior ênfase nas pessoas por possuirem hoje uma visão dos funcionários, que hoje já não querem mais só os benefícios financeiros, mas também prestigio, reconhecimento e satisfação pessoal.
Essas teorias visam criar novas perspectivas para administração, buscando conhecer as atividades e sentimentos dos trabalhadores e estudar a formação de grupos. Ate então o trabalhador era tratado pela Teoria Classica, e de forma muito mecânica. Com os novos estudos mudou-se o foco e de “Homo econômicus” o trabalhador passou a ser visto como “Homo social”. 
As três principais características desses modelos são:
O ser humano não pode ser reduzido a um ser cujo comportamento e simples e mecânico; 
O homem é, ao mesmo tempo, guiado pelo sistema social e pelas demandas de ordem biológica;
Todos os homens possuem necessidades de seguranças, afeto, social, prestigio e autor realização.
Que também se consiste em impulsionar a abordagem humanística através do desenvolvimento das ciências sócias, principalmente da Psicologia e da Psicologia do trabalho, a qual passou por 2 etapas:
Analise do Trabalho e adaptação do trabalhador ao trabalho: Esta etapa, é caracterizada pelo domínio do aspecto meramente produtivo, onde era realizada a análise das características humanas que cada tarefa exigia de seu executante.
A adaptação do trabalho ao trabalhador: Nesta etapa, a Psicologia esteve focada em aspectos individuais e sociais do trabalho, que predominam sobre os aspectos produtivos (pelo menos em teoria). Os temas predominantes foram o estudo da personalidade do trabalhador e do gerente, a moyivão e os incentivos do trabalho e a liderança.
Com a Teoria das Relações Humanas uma nova visão passa a ser focada especificamente: Motivação, Liderança, Comunicação, Organização Informal, entre outras. Os então superados conceitos clássicos da administração, hierarquia, racionalização do trabalho, passam a ser contestados, onde o presente trabalho apresenta a importância da aplicação da Teoria das Relações Humanas na Administração de uma Organização, para que se possa atingir um resultado eficaz.
Passo 2
Pelos os cálculos apresentados, a base da produção mensal da Energy produz em torno 200 unidades. Com base no volume de produção dessas 200 unidades, podemos calcular o custo de toda a produção.
Aplicando as seguintes formulas:
Custo Total = x2 + 8.x + 100 
 	 = 200.200+8.200+100
Resultado de custo total de R$: 41.700,00
Agora vamos descobrir quanto custa cada unidade desse produto.
Custo Unit = x2 + 8.x + 100
 200 
 = 200.200+8.200+100
 200
 = 41700
 200
O custo de cada unidade produzida sai em média de R$: 208,50
Apresentação em gráficos como ficou os cálculos:
	Produção de 200 Baterias Mensal.
	Custo Total
	R$ 41.700,00
	Custo Unit.
	R$ 208,50
Apresentamos agora o cálculos simulando o dobro da produção de baterias mês para analisar as vantagens, custo benefício e investimento em novos maquinários para o desenvolvimento da empresa Energy para ser realizado dentro de um periodo de 3 meses;
Apresentação dos cálculos:
Custo Total com o dobro de unidades.
Custo Total= 2.(x2 + 5.x + 80)
 = 2.(200.200+5.200+80)
 = 2.(40000+1000+800)
 = 2.41.080,00
O custo com o dobro de unidades é de R$: 82.160,00.
Custo unitário do dobro de unidades de baterias.
Custo Unit = 2.(x2 + 5.x + 80) 
 400
 = 2.(200.200+5.200+80)
 400
 = 2.(40000+1000+80)
 400
 	 = 2.41080
 400
 = 82.160
 400
O custo da produção por unidades é de R$: 205,40.
Apresentação em gráficos como ficou os cálculos:
	Produção de 400 Baterias Mensal.
	Custo Total
	R$ 82.160,00
	Custo Unit.
	R$ 205,40
O investimento que a empresa fará ao comprar os novos maquinários dará uma economia de R$: 3,10 por unidade produzida, tornando os investimentos um processo vantajoso.
	Tabela custo/econômia.
	Custo 200 Unid.
	R$ 208,50
	Custo 400 Unid.
	R$ 205,40
	Econômia por unidade
	R$ 3,10
PASSO 3
Nesse cenário de terceirização de serviços é importante formalizar contratos de prestação de servoços, destacando inumeras questões questões importantes que pode ser objetos de discordias.
Firmando contrato, considerando clausulas que resguardam a Energy frente a eventuais atitudes de prestador(s) que possam trazer riscos.
Destacamos os principais benefícios para formalizar um contrato de prestação de serviços:
Devida caracterização da terceirização e do seu objetivo;
Afirmação da responsabilidade jurídica das partes;
Estabelecimento de obrigações da contratada;
Acordo de apresentação de documentos para a fiscalização;
Cláusulas que tratam sobre sansões para situações em que ocorra descumprimento de obrigações pactuadas. 
A não formalização de contrato de prestação de serviços apresentam riscos, destacamos alguns:
Falta de clareza quanto ao objetivo e os aspectos da terceirização;
Não alinhamento das responsabilidades jurídicas das partes;
Impossibilidade jurídica de exigências a contratada;
Não declaração dos aspectos legais a serem observados pelo fornecedor;
Maiorvulnerabilidade em caso de ações trabalhistas.
Levando em consideração os principais benefícios e os riscos destacados apresentamos um modelo padrão de contrato a ser aplicado aos as empresa terceirizadas contratadas.
CONTRATO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS
Pelo presente instrumento particular de CONTRATO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS, celebrado, de um lado, pela Empresa ______________________________________, sob CNPJ nº ______ localizada na (cidade) ________________________/______, neste ato representada por seu Sócio (ou Diretor), Sr.____________________________________ (naturalidade), __________________________, (estado civil) _______________________________, (profissão) _______________________________, portador do CPF nº _____________________ e do RG nº _____________________, doravante denominado CONTRATANTE e, de outro lado o(a) Sr.(a) ______________________________, ________________________(naturalidade), _______________________ (estado civil), ________________, (profissão) ______________ portador(a) do CPF nº __________________ e do RG nº ________________, Residente na Rua ____________________________________________, (Cidade) ___________________, (Estado), ______________, sob nº ________, doravante denominado (a) CONTRATADO(A), estabelecem as partes, de comum acordo, as seguintes disposições: 
CLÁUSULA PRIMEIRA
DICA DE NAVEGAÇÃO
 seus dados, conforme a sua necessidade. 
s informações entre colchetes (
[como esta]
) devem ser substituídos
Utilize a tecla Crtl e clique no banner acima para visitar o 
site da ContaAzul
.
Para excluir esta observação, clique para selecioná-la e depois pressionar
Delete.
Se houver alguma dúvida específica, contrate um advogado especialista no assunto, garantimos que será muito mais produtivo do que tirar dúvidas apenas em fóruns da internet.
O objeto do presente Contrato é a prestação de serviços do (a) Contratado (a) à Contratante, visando prestar assessoramento dentro da sua área de atuação profissional, na qualidade de Responsável técnico. 
CLÁUSULA SEGUNDA
O presente Contrato vigorará pelo período de _____________________ ano(s), iniciando em _______/_______/_______. 
CLÁUSULA TERCEIRA
Fica estipulado o valor de R$ ______________ ( ), a título de pagamento mensal ao(à) Contratado(a),devendo esta ser paga pela Contratante até o 5º dia do mês seguinte ao da prestação do serviço. 
CLÁUSULA QUARTA
O Contratante propiciará todas as condições para o bom desempenho do(a) Contratado(a).
CLÁUSULA QUINTA
O presente Contrato poderá ser rescindido por qualquer das partes, desde que haja a comunicação formal no prazo mínimo de 30(trinta) dias, anteriores ao distrato.
CLÁUSULA SEXTA
Caso sobrevenham pendências a título de honorários devidos ao contratante por ocasião do vencimento do contrato, estipulam as partes de comum acordo que o contratado terá direito a uma multa equivalente a _________% do valor do contrato
CLÁUSULA SÉTIMA
As partes elegem o Foro da Comarca de __________________________ para dirimir eventuais litígios acerca do contrato, podendo ser resolvidos, também, por meio de procedimento arbitral. E por estarem justos e contratados, subscrevem o presente em três vias de igual teor e forma, na presença de duas testemunhas. ______________________, _______ de _____________________ 20_______. 
______________________________________________________________ 
______________________________________________________________ 
1 - (Contratado) 
2 - Representante Legal (Contratante) 
Testemunhas: 
1) 
______________________________________________________________
2) 
______________________________________________________________
PASSO 4 
Visando gestão e controle dos processos internos e externos da empresa Energy, analisamos a aquisição e viabilidade de implnatação de algum software de gerencia denominados ERP - Planeamento de recurso corporativo (em inglês Enterprise Resource Planning - ERP) é um sistema de informação que integra todos os dados e processos de uma organização em um único sistema. A integração pode ser vista sob a perspectiva funcional (sistemas de finanças, contabilidade, recursos humanos, fabricação, marketing, vendas, compras etc) e sob a perspectiva sistêmica (sistema de processamento de transações, sistemas de informações gerenciais, sistemas de apoio a decisão, etc).
O ERP é uma plataforma de software desenvolvida para integrar os diversos departamentos de uma empresa, possibilitando a automação e armazenamento de todas as informações do negócio.
ERP é a espinha dorsal dos negócios eletrônicos, uma arquitetura de transações que liga todas as funções de uma empresa, por exemplo, de processamento de pedido de vendas, controle e gerenciamento de estoque, planejamento de produção e distribuição e finanças.
Destacamos muitas vantagens da implementação do ERP:
Qualidade e eficácia;
Redução de custos;
Agilidade empresarial;
Eliminar o uso de interfaces manuais
Otimizar o fluxo da informação e a qualidade da mesma dentro da organização (eficiência);
Otimizar o processo de tomada de decisão;
Eliminar a redundância de atividades;
Reduzir os limites de tempo de resposta ao mercado;
Reduzir as incertezas do Lead time;
Incorporação de melhores práticas (codificadas no ERP) aos processos internos da empres;
Reduzir o tempo dos processos gerenciais
Redução de estoque;
Redução da carga de trabalho, pois atividades repetitivas podem e devem ser automatizadas;
Melhor controle das operações da empresa;
Melhoria de Infra estrutura de Hardware;]
Aprendizado em TI;
Adequação ao cumprimento das legislações federais, estaduais e municipais vigentes.
Agumas desvantagens na implementação do ERP:
Praticamente, na maioria dos casos os gerentes e profissionais de TI dessas companhias subestimam a complexidade do planejamento, desenvolvimento e treinamento necessário para utilizar o novo sistema ERP, que altera radicalmente os processos empresariais e sistemas de informação nos negócios.
A utilização do ERP por si só não torna uma empresa verdadeiramente integrada;
Altos custos que muitas vezes não comprovam a relação custo/benefício;
Dependência do fornecedor do pacote;
Adoção de melhores práticas aumenta o grau de imitação e padronização entre as empresas de um segmento;
Torna os módulos dependentes uns dos outros, pois cada departamento depende das informações do módulo anterior, por exemplo. Logo, as informações têm que ser constantemente atualizadas, uma vez que as informações são em tempo real, ocasionando maior trabalho;
Inserção de dados não confiáveis, quando é necessário o input pelo usuário;
Dificuldade de repasse da cultura Organizacional aos funcionários;
O seu fornecedor pode descontinuar a sua versão de ERP sem aviso prévio.
Concluímos que os sistemas ERP permitem que as decisões e a base de dados das partes da organização sejam integradas, de modo que as conseqüências das decisões de uma parte da organização sejam refletidas nos sistemas do restante da empresa.
Devido ao sistema permitir a integração dos módulos, é possível diagnosticar as áreas mais ou menos eficientes da empresa e focar em processos que possam ter melhor desempenho com a ajuda do conjunto de sistemas.
PASSO 5
REFERÊNCIAS