GERENCIAMENTO DE PROJETOS Duvidas e respostas 01a05

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GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Aula 01- FUNDAMENTOS DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS  – Conceito Projeto:
O ambiente empresarial e sua importância na gestão de projetos - A montagem de um projeto sempre conduz à produção de um resultado singular? Esse resultado singular deverá ser elaborado progressivamente?
R;PROJETO é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo. E possui algumas características, como: ¿ Feito por pessoas; ¿ Elaborado progressivamente; ¿ Sofre restrições; ¿ Tem início e fim (esforço temporário); ¿ Cria um resultado único (criar um produto, serviço ou resultado exclusivo).
Quais são os benefícios, para as empresas, da utilização dos conceitos modernos de gerenciamento de projetos?
R: Podemos afirmar, que dentre os benefícios de se utilizar os conceitos modernos de gestão de projetos, podemos destacar a melhor utilização dos recursos da empresa e redução no tempo de colocação de novos produtos no mercado.
Estão corretas as afirmações seguinte sobre as características de um projeto: ¿ Feito por pessoas; ¿ Elaborado progressivamente; ¿ Sofre restrições; ¿ Tem início e fim (esforço temporário); ¿ Cria um resultado único (criar um produto, serviço ou resultado exclusivo).
R: Estão corretas! Um projeto é um empreendimento temporário que tem atividades relacionadas e executadas progressivamente para atingir um propósito [objetivo] claramente definido, tendo um produto [ou serviço] único como resultado. TEMPORÁRIO: Os projetos têm um tempo de vida limitado, por definição, têm datas de inicio e de fim precisas ÚNICO: Produzem um único produto serviço ou resultado que não existia anteriormente [esta é uma das características que diferem os projetos dos processos] PROGRESSIVAMENTE: primeiro os maiores componentes do projeto são detalhados e decompostos em componentes menores, estes componentes menores são detalhados e decompostos em atividades e estas por sua vez são relacionadas entre si e planejadas para a execução.
CONCEITOS BÁSICOS RELACIONADOS A PROJETOS - Diferença entre projeto e não projeto
R: Todo o trabalho que realizamos em uma empresa ou enquadra-se em PROJETO ou NÃO PROJETO (este último também conhecido como operacional). Vejamos as diferenças. PROJETO => É um empreendimento único, nunca antes realizado (inédito), de duração temporária, com um objetivo, não repetitivo, com data de inicio e fim. Exemplo: Construção de um hotel, construção de um sistema de Folha de Pagamento, Escola de Samba (a definição do enredo, das alas, da música, das alegorias, etc... Tudo o que deve ser feito para no dia do desfile a escola possa desfilar com sucesso), desenho de um novo modelo de automóvel. NÃO PROJETO (ou OPERACIONAL) => É um empreendimento repetitivo, com data de inicio mas sem data de fim, de duração ilimitada. Exemplo: Hotel funcionando com alocações de hóspedes, processamento mensal do sistema que gera a folha de pagamento, desfile da escola de samba no domingo de carnaval, produção em massa de um novo modelo de automóvel.
DIFERENÇAS BÁSICAS ENTRE OS CONCEITOS DE PROJETO E DE OPERAÇÕES - Por que podemos dizer que a finalidade das operações é a de manter as organizações em funcionamento?
R: O fornecimento de eletricidade para uma comunidade garante a utilização contínua de energia por essa comunidade sem uma data de término definida.
Por que podemos dizer que a finalidade das operações é a de manter as organizações em funcionamento?
R: Processos (operações) São contínuos e repetitivos, envolvendo trabalho que é contínuo e sem uma data prevista para a sua concretização Um processo ao contrário de um projeto, tem uma data de início bem definida, porém não tem data de término. Seu término está condicionado ao ciclo de vida do produto que ele produz. A finalidade das operações é a de manter as organizações em funcionamento até que o produto ou serviço que produzem termine seu ciclo de vida no mercado
Por que um processo ao contrário de um projeto, tem uma data de início bem definida, porém não tem data de término. Seu término está condicionado ao ciclo de vida do produto que ele produz?
R: Como exemplo de processo (operações) podemos citar a produção de sandálias, já que se trata da produção contínua de um produto que teve data de início mas não tem data para sua descontinuação (término).
Podemos dizer que as operações são contínuas e repetitivas, envolvendo trabalho que é contínuo e sem uma data prevista para a sua concretização?
R:Uma operação não possui hora e data determinada para acabar
A Gestão de Projetos disponibiliza as ferramentas e as técnicas necessárias para que se inicie, planeje, e execute um projeto. A gestão de projetos pode envolver mais do que apenas um só projeto?
R: O Portfólio é uma coleção de projetos que são desenvolvidos sob a administração de uma grande unidade organizacional. Cada projeto pode se relacionar com outros ou ser independente, no entanto, devem fazer parte de objetivos estratégicos determinados e assim buscar recursos na organização (YOUNG, 2008, p. 20).
Devemos ser capazes de diferenciar gestão de projetos, gestão de programas, gestão de portfólios e departamentos de gestão de projetos. A gestão de projetos agrega um conjunto de ferramentas e técnicas para descrever, organizar e monitorar o trabalho em atividades de projeto. A gestão de programas refere-se à gestão de que tipo de grupos de projetos?
R: Um grupo de projetos relacionados entre si, coordenados de forma a obter benefícios que não estariam disponíveis se fossem administrados isoladamente, é denominado de Programa.
A abordagem de projetos tem foco na geração de valor para o cliente, sendo indicada para projetos de desenvolvimento de produtos que envolvem alto grau de incertezas e inovação. Podemos dizer que o desafio atual é como implementar esta nova abordagem de médio e longo prazo, estratégica, nas organizações?
R: A inovação não está restrita somente a empresas de alta tecnologia. É uma competência que pode ser desenvolvida em qualquer tipo de empresa e de qualquer segmento de negócio. Para operacionalizar a inovação, as empresas podem se valer de abordagens sistêmicas, entretanto é fundamental que ela se transforme em uma fonte sustentável de geração de valor. Considerando as informações do texto, conclui-se que a inovação está ligada aos objetivos de longo prazo da empresa
METODOLOGIA DE GERENCIAMENTO DO PROJETOS - Por que cada organização deve desenvolver sua própria metodologia de gerenciamento de projetos, qual deve ser adequada suas necessidades e recursos?
R: O gerenciamento dos projetos é um trabalho que pode ser representado por processos, com suas entradas, saídas e ferramentas e técnicas transformadoras.
VALIDADE CERTIFICAÇÕES PMI - Alguma certificação na área de PROJETOS como a PMP, por exemplo, vale como um título de MBA ou pós-graduação?
R: Não. As certificações do PMI não tem valor algum junto ao MEC. Por outro lado são muito valorizadas no mercado de trabalho em qualquer parte do mundo
GERENCIAR PROJETO CORRETAMENTE - Como posso saber que estou gerenciando corretamente o projeto?
R: Não há como afirmar o que certo ou errado em gerenciamento de projetos. O importante é discutir com a equipe quais técnicas e ferramentas que serão aplicadas. Gerenciar projetos é arte e ciência. Cada projeto exige sua abordagem específica
PROJETOS E OPERAÇÃO - Quais as similaridades entre projetos e operação?
R: As similaridades entre projeto e a operação: - Realizados por pessoas; - Limitados por recursos; - São planejados, executados e controlados.
CONCEITOS BÁSICOS - Cite diferenças entre Projeto e Operação contínua
R:PROJETO - Temporário: tem um começo e um fim definidos. Produz um resultado ou produto único. OPERAÇÃO - Repetitiva: o mesmo processo é repetido várias vezes. Objetiva produzir os mesmos resultados cada vez que o processo é executado.
CICLO DE VIDA DE UM PROJETO - Qual a diferença entre fase e ciclo de vida de um projeto?
R; Um projeto pode ser desenvolvido por fases. A fase de um projeto é um conjuntode atividades relacionadas de maneira lógica e que culmina na conclusão de uma ou mais entregas. As fases ou etapas de desenvolvimento dependem da natureza do projeto e da metodologia de gerenciamento do projeto. Por exemplo, um projeto de construção de uma casa tem etapas/fases/atividades diferentes de um projeto de desenvolvimento de um software. Geralmente as fases são realizadas sequencialmente, mas também podem se sobrepor. Fases distintas normalmente têm durações/esforços diferentes. A natureza das fases do projeto se torna um elemento do ciclo de vida do projeto. (PMBOK 5a. edição - pag. 41) Ciclo de vida do projeto define o conjunto de fases pertinentes ao projeto, caracterizam os momentos que ligam o início ao término do projeto, dando visibilidade as etapas intermediárias existentes. Existem vários tipos de ciclo de vida (PMBOK 5ª. edição apresenta 3 tipos de ciclo de vida). O gerente de projeto, junto com a equipe de gerenciamento de projeto devem escolher o tipo de ciclo de vida que reflita melhor as características do projeto que será realizado. Lembrando que o ciclo de vida de um projeto é diferente do ciclo de vida do gerenciamento do projeto.
CICLO DE VIDA DO GERENCIAMENTO DE PROJETOS. - O que é gerenciamento de projetos e qual o seu ciclo de vida?
R: O gerenciamento de projetos é a aplicação de conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de atender aos seus requisitos. O ciclo de vida do gerenciamento de projetos é composto pelos 5 grupos de processos: Iniciação, Planejamento, Execução, Monitoramento e Controle e Encerramento.
PLANEJAMENTO E PROJETO - Podemos entender planejamento e projeto como conceitos similares? Ambos são proposta de atividades bem definidas para atingir um objetivo esperado? Caso não tenham conceitos similares, qual é a diferença entre projeto e planejamento empresarial?
R: São definições muito diferentes. Um projeto é um empreendimento temporário que visa produzir um resultado exclusivo. O planejamento é uma das fases do ciclo de vida de um projeto. Um projeto apresenta quatro fases de um ciclo genérico: início, planejamento, execução e encerramento.
AULA 2 - Quais são as principais características dos projetos? O que caracteriza um projeto?
R: Um projeto é um empreendimento único, nunca feito, com data de inicio e fim, não repetitivo e de duração temporária. Já uma operação é uma rotina repetitiva, tem data de inicio mas não sabemos a data de fim, sua duração é, a princípio, permanente.
CONCEITOS RELACIONADOS AO PMI - Podemos dizer que o PMBOK sugere quais processos devem ser executados, durante o gerenciamento de projetos, nas áreas de Escopo, Tempo, Custo, Recursos Humanos, Comunicações, Risco, Aquisições e Qualidade, propondo também um conjunto de processos para a integração dessas áreas?
R: PMBOK é constituído por áreas de conhecimento. Cada área de conhecimento possui um conjunto de processos necessários para atingir seus objetivos e produtos. Não existe ,uma regra de quais processos devem ser executados durante o projeto. O certo é que o PMBOK não é uma metodolqgia e sim um conjunto de boas práticas que pode e deve ser seguido como guia. Na realidade, a metodologia quem faz é você ou a sua empresa, aplicando os processos necessários a sua realidade, que pode envolver aspectos como maturidade em gestão de projetos, características dos projetos realizados, duração média dos projetos, recursos disponíveis, tipo de organização, políticas internas etc. Exemplo: Podemos ter um projeto sem a necessidade de contratar serviços externos, portanto os processôs que fazem parte de aquisições não serão executados. Podemos ter uma empresa na qual, em função da natureza de seus projetos serem de pouco risco, apenas os processos de identificação e resposta são executados.
De Acordo com o PMBOK, quais são as 10 áreas de conhecimento que devem ser contempladas em um projeto?
R: Integração, Escopo, Tempo, Custos, Aquisição, Qualidade, Riscos, Comunicação, Stakeholders, Recursos Humanos
 ANALISE DE VIABILIDADE DE PROJETOS (ECONÔMICA E QUALITATIVA) – Método de Avaliação - Podemos dizer que a relação da taxa de desconto com o VPL (Valor Presente Líquido) é representada graficamente por uma curva decrescente; sendo assim, a TIR representa a taxa de desconto para a qual o VPL é igual a zero; todo os valores da taxa de desconto menores que a TIR se representam acima do eixo dos x, são positivos e correspondem a valore de VPL maiores que zero. O inverso também será verdadeiro?
R: Sim, por que a interseção da reta representativa da taxa de desconto com o eixo dos X representa o valor dessa taxa correspondente a um VPL igual a zero. Valores acima desse ponto de interseção representam valores da taxa de desconto de VPL maior que zero. Valores abaixo desse ponto representam valores da taxa de desconto aos quais correspondem VPLs menores que zero.
Por que o estudo de viabilidade de um projeto só deve ser analisado sob duas óticas: a econômica e a qualitativa?
R: Por que uma visão holística se concentra em como os projetos contribuem para os objetivos estratégicos da organização. Integração inclui o processo de seleção dos projetos que melhor apoiam a estratégia de uma organização específica e que, por sua vez, possam ser apoiados pelos processos técnicos e gerenciais da organização a fim de que possam ser finalizados. Esses são os objetivos que os eventuais gerentes de projetos precisam ter em mente para entender o papel de um projeto em suas empresas e para se especializar nas habilidades interpessoais, técnicas e ferramentas de gerenciamento necessárias para orquestrar projetos do começo ao fim.
Negocio próprio - Qual seria ideia para desenvolver um projeto para o meu próprio negócio ao longo prazo?
R: Você pode tratar a implantação de um novo negócio como um projeto. Porém, operar um negócio próprio exige outras habilidades e conhecimentos que fogem aos conceitos desta disciplina. O SEBRAE pode ajudar muito
Objetivo do projeto - Em geral, os projetos visam atender objetivos estratégicos da organização. Nesse caso, considera-se que somente é permitido a criação de projetos para atender objetivos de longo prazo?
R: Não, os projetos visam capturar oportunidades ou solucionar problemas da organização em geral, sejam de longo ou curto prazo, estejam ou não associados aos objetivos estratégicos.
Tipos de Metodos - Gostaria de entender melhor os tipos de métodos. 1 - Análise de problemas (?) 2- Matriz de Ponderações (?) 3- Alinhamento estratégico (?)
R: Métodos qualitativos: Alinhamento estratégico, Análise do problema e Matriz de ponderação. 1-Alinhamento Estratégico: O mapa estratégico fornece uma visão macro de como a organização espera cumprir sua missão e visão por meio de objetivos estratégicos Neste mapa, os objetivos estratégicos são segmentados em perspectivas para observação do desempenho da organização. 2-Análise do problema: Este método visa basicamente responder a três perguntas: Quais os problemas caracterizam a situação atual? Quais as causas do problema? Quais os sintomas indicadores dos problemas? 3- Matriz de ponderação O Comitê de Projetos deve especificar os critérios a serem utilizados para ponderar os projetos. A cada critério é atribuído um peso dado a sua importância ¿ mais relevante, maior peso.O Comitê deve estabelecer uma escala de classificação dos critérios, por exemplo, de 1 a 9, correspondente ao resultado mais desejável para a organização: Muito alta(9); Alta (7); Moderada(5); Baixa (3) e Irrelevante (1).
Viabilidade financeira do projeto - Como é calculado a projeção futura de fluxo de caixa que serve como base para o calculo de VPL e TIR?
R: Para a montagem da projeção do fluxo de caixa devemos considerar as entradas (Vendas à Vista; Vendas à prazo; Empréstimos e/ou financiamentos junto a Bancos; Rendimentos de aplicação financeira; Capital aplicado) e as saídas (Distribuição dos lucros; Pagamentos a fornecedores; Aquisição de equipamentos; Compras à Vista; Impostos; DespesasOperacionais). Cada um desses elementos deverá ser obtido por meio de projeção estatística fundamentada nos históricos da organização e as saídas estimadas devem ser subtraídas das entradas estimadas, determinando, então, o fluxo de caixa em um tempo futuro. O fluxo, assim, projetará uma visão futura de receitas e despesas (baseados no histórico da empresa, nunca em informações super ou subvalorizadas)
Viabilidade de projetos Payback - professor essas técnicas como por exemplo p PAYBACK, são utilizadas em todo Ciclo do projeto, desdo do incio ao fim?
R: São utilizadas principalmente na seleção de qual projeto será executado pela empresa. Veja que em uma empresa temos vários projetos concorrendo pelo capital disponível, um dos critérios de seleção é o Payback, isto é, qual projeto terá o melhor retorno sobre o investimento necessário. Esta técnica pode ser utilizada também quando ocorrem mudanças no projeto e precisa se verificar se o projeto ainda é interessante financeiramente. OBS: Não é a única forma de se selecionar projetos, mas é uma das mais utilizadas.
Aula 02
TERMO DE ABERTURA DO PROJETO - MOMENTO DE INÍCIO DO PROJETO- Gostaria de saber se o é iniciado assim que é realizada a reunião para criação do projeto ou quanto ele é realmente colocado em prática?
R: Há dois eventos importante. Um na fase de iniciação e outro na fase de planejamento. O primeiro evento é a autorização formal para o início do projeto, por ocasião da assinatura pelo patrocinador do Termo de Abertura do Projeto. Este deve ser considerado o evento início do projeto, pois, na prática, autoriza o começo do trabalho da fase de planejamento. O segundo é a apresentação do Plano do Projeto para a partes interessadas diretamente envolvidas com a execução do projeto. Nesta ocasião é apresentado o resultado do planejamento para dar início a execução prática do projeto. Isto normalmente é feito em uma reunião de "kcik off".
TERMO DE ABERTURA X CONTRATO- Do ponto de vista do fornecedor contratado pelo projeto, o termo de abertura do projeto seria o contrato?
R: Sim, podemos considerar que o contrato é o termo de abertura do projeto a ser desenvolvido pelo fornecedor, uma vez que um contrato deve ser gerenciado como um projeto.
CONSULTA AO TERMO DE ABERTURA - Por que devemos consultar o Termo de Abertura durante as fases de planejamento e execução do projeto?
R: A consulta ao termo de abertura durante o desenvolvimento do projeto tem como finalidade garantir que o projeto não está significativamente divergente do estudo que justificou a criação do projeto.
SELEÇÃO DE ALTERNATIVAS - A organização pode selecionar mais de uma proposta de projeto para um mesmo problema?
R: Na prática, as organizações procuram selecionar o projeto que mais a aproxime de seus objetivos; assim, dificilmente uma organização vai selecionar mais do que uma proposta de projeto para atender a um particular problema. No caso em que se tem uma situação-problema que envolva riscos elevados ou alto grau de incerteza, o que as organizações fazem, usualmente, é estabelecer planos de contingência para a proposta de projeto que for selecionada.
PLANO DE GERENCIAMENTO DO PROJETO - FASES CICLO DE VIDA X GRUPOS DE PROCESSOS - Qual a diferença entre as fases do ciclo de vida de projeto e os grupos de processos em gerenciamento de projetos?
R: Seja um projeto pequeno ou grande, complexo ou simples, o ciclo de vida do projeto apresenta a seguinte estrutura genérica composta de quatro fases: Início e concepção do projeto Organização, preparação e planejamento Execução do trabalho planejado Encerramento do projeto As fases do ciclo de vida representam uma sequência lógica de execução do projeto, que põem se sobrepor. O PMBOK considera que existem cinco grupos de processos em gerenciamento de projetos: Iniciação Planejamento Execução Encerramento Monitoramento e controle Os grupos de processos em gerenciamento de projetos contemplam o esforço gerencial para administrar o projeto. Cada processo é apresentado com suas entradas, saídas, ferramentas e técnicas
TRÍPLICE RESTRIÇÃO - O que é a tríplice restrição do projeto?
R: Há dez áreas de conhecimento envolvidas como o gerenciamento de projetos. Estas áreas são: escopo, tempo, custos, qualidade, recursos humanos, partes interessadas, comunicação, riscos e aquisições. Todas são igualmente importantes para o sucesso do projeto. Os objetivos dos projetos são atender ao escopo, prazo, custos, qualidade e satisfação do cliente. Existem três objetivos que compõem a Tríplice Restrição, também denominado Triângulo de Ferro. Estas três objetivos são: Escopo, Tempo e Custos. O balanceamento destes três objetivos redunda na qualidade do projeto. Ou seja, qualquer alteração em um dos objetivos impacta diretamente na qualidade do projeto e consequentemente na satisfação do cliente.
NECESSIDADE DE GERENCIAR PROJETOS - Porque é preciso gerenciar projeto?
R: É preciso gerenciar projetos para dar mais chance de sucesso no atingimento dos seus objetivos. Um projeto ¿tocado¿ deve contar muito com a sorte para ser bem sucedido.
CONDICIONANTES PARA SUCESSO DO PROJETO - O que faz um projeto não dar certo Vejo muitos projetos elaborados que tinham tudo pra dar certo e na hora de colocar em prática nada funciona, gostaria de saber porque isso acontece. E quais as consequências quando o projeto falha?
R: Os fatores que mais impactam no sucesso do projeto e a qualificação do gerente de projetos e o grau de maturidade da organização em gerenciamento de projetos, bem como a própria complexidade do projeto. O resultado do insucesso do projeto é a organização não conseguir atingir seus objetivos estratégicos planejados.
CENTRALIZAÇÃO OU DISPERSÃO ESPACIAL - Não entendi a expressão "dispersão espacial", o que significa?
R: A expressão "dispersão espacial" refere-se à localização dentro do espaço a ser considerado. Veja um exemplo: Se queremos disponibilizar a um determinado grupo de usuários, pontos de apoio para impressão no ambiente de trabalho, precisamos pensar na dispersão especial das impressoras/copiadoras neste ambiente. Vejam que podemos ter todas as máquinas instaladas em um único ponto (centralização) ou podemos distribui- las pelo ambiente (dispersão), em função das necessidades específicas da organização e de seus usuários. Percebam também que este aspecto deve ser discutido no inicio do projeto, quando fazemos o planejamento. Principalmente porque provavelmente ele tem interferências com outros requisitos do projeto ( tempo e custos incluídos neste risco de interferências não mapeadas).
CONTROLE INTEGRADO DAS MUDANÇAS E ENCERRAMENTO - ALTERAÇÕES NO ESCOPO DO PROJETO -Partindo do princípio que o escopo de um projeto visa determinar claramente aquilo que deve ser feito pelo projeto e garantir que somente esse trabalho seja realizado, pergunto se o escopo pode sofrer alterações na fase final de um projeto já em execução?
R: Certamente que ocorrem alterações na fase de execução, por melhor que tenha sido o planejamento do projeto. As mudanças hão de ocorrer nos projetos e para tanto temos que saber administrá-las corretamente. O segredo é sempre realizar o controle integrado das mudanças, ou seja, não tratar a mudança como um fato isolado, mas sim conhecer os impactos no Plano do Projeto.
ALTERAÇÃO DO PROJETO DURANTE SUA EXECUÇÃO - O PROJETO PODEM SOFRER ALTERAÇÃO DURANTE SUA EXECUÇÃO
R: Pode sim. Caso haja a necessidade de uma alteração, o PMBOK nos indica que devemos ter um processo a ser seguido (roteiro). Por exemplo: as alterações devem ser solicitadas por escrito, o gerente do projeto deverá viabiliza-la conforme custo, prazo e riscos. Devemos ter a aprovação por escrito do cliente sobre essa viabilização. E então, fazer novos planos de custo, tempo e riscos, incluindo as modificações.
Aula 03- GERENCIAMENTO DO ESCOPO DO PROJETO 
GERENCIAMENTO DO ESCOPO DO PROJETO - PREMISSAS - As restrições até entendo pois são fatores externos que podem limitar o projeto, não me ficou claro as premissas pode me dar exemplos ouuma definição mais clara do mesmo
R: Premissas são valores que assumimos, em tempo de planejamento, porque precisamos deste valor para prosseguir com o planejamento. Imagine que voce necessite de um administrador de banco de dados (DBA) para o seu projeto e não há este profissional na sua empresa. Então voce vai ao RH e solicita que seja contratado um. Pergunta quando terá o recurso disponivel. O pessoal de RH responde que a partir de 15 de março. Bem, essa data 15 de março é uma premissa de que voce tera o seu DBA. Todo o planejamento envolvendo a participação de um DBA será feita a partir de 15 de março
CONCEITOS E PLANEJAMENTO DO ESCOPO DO PROJETO - DECLARAÇÃO DO ESCOPO DO PROJETO X DOCUMENTAÇÃO DOS REQUISITOS - Qual a diferença entre Declaração do Escopo do Projeto e a Documentação dos Requisitos do Projeto?
R: Ambos os documentos são elaborados por ocasião do planejamento do escopo. O objetivo da Documentação dos Requisitos é registrar as necessidades, anseios e expectativas das partes interessadas. Permite esclarecer o entendimento dessas necessidades. A Declaração do Escopo do Projeto formaliza as características e funções do produto do projeto, bem como trabalho necessário para gerar as entregas do projeto, de modo a alcançar um entendimento comum a todas as partes interessadas no projeto. A Declaração do Escopo do Projeto aborda as características e funções do produto do projeto do ponto de vista e na ¿linguagem¿ do projeto. A Documentação dos Requisitos aborda as características e funções do produto do projeto do ponto de vista e na ¿linguagem¿ do cliente.
Gerenciamento do escopo - Os seguintes questionamentos são respondidos ao final da definição do escopo do projeto, o escopo é o primeiro plano do projeto?
R: Não. O escopo é a versão final da proposta do projeto. É muito comum, nas empresas, que haja um ante-projeto, no qual estão descritas as necessidades a serem atendidas, os resultados a serem obtidos e, em linhas gerais, quais serão os procedimentos para a realização do projeto. Quando a organização se decide por realizar o projeto é que, em geral, é escrita a versão final, mais detalhada, ou o escopo do projeto
PRECEDÊNCIA DAS ATIVIDADES - o que significa?
R: A expressão "Precedência das atividades" refere-se ao fato de que, no desenvolver de um projeto, algumas atividades precisam ser realizadas antes de outras, isto é, algumas atividades têm precedência sobre outras. Por exemplo: no projeto da construção de uma casa, a equipe precisa construir as fundações da casa antes de montar as colunas; precisa montar as colunas antes de erguer as paredes e precisa erguer as paredes antes de colocar a lage e, assim, sucessivamente. Em outras palavras: erguer as paredes tem precedência sobre colocar a lage; montar as colunas tem precedência sobre erguer as paredes e construir as fundações tem precedência sobre a instalação das colunas. Espero ter ajudado.
 DETALHAMENTO DO ESCOPO DO PROJETO - COLETA DE REQUISITOS DOS PROJETOS - Em que documentos do projeto são registrados as necessidades e interesses das partes interessadas
R: Em que documentos do projeto são registrados as necessidades e interesses das partes interessadas? As partes interessadas do projeto devem ser na fase identificadas na de iniciação do projeto, de modo a saber o nome, cargo, função, nível de interesse no projeto, nível de poder na organização, posicionamento em relação ao projeto, etc. Na fase de planejamento, para a definição do escopo do projeto é necessário conhecer as necessidades e expectativas dessas partes interessadas. Estas informações são transformadas em requisitos do projeto. Os requisitos do projeto são registrados nos seguintes documentos: - Documentação dos requisitos, que expressa na linguagem do projeto as necessidades e expectativas das partes interessadas - Matriz de rastreabilidade dos requisitos, que permite identificar as partes interessadas que os demandaram os requisitos
TÓPICOS DA DECLARAÇÃO DO ESCOPO DO PROJETO - Quais são os tópicos que devem ser abordados na Declaração do Escopo do Projeto?
R: Os componentes da Declaração do Escopo do Projeto visam garantir um entendimento comum das partes interessadas do produto e trabalho do projeto. Usualmente os seguintes tópicos são necessários para garantir esse entendimento. Descrição do escopo do produto - Características ou funções que devem compor o produto do projeto. Descrição do escopo do projeto - São as entregas do projeto para concluir o produto do projeto. Exclusões - Explicita o que está excluído do escopo para não causar dúvidas ou suposições. Restrições do projeto - Restringe as opções da equipe do projeto, tais como restrição de recursos, restrição de tecnologia, restrição de prazo e restrição de custo. Premissas do projeto - São pré-requisitos ou fatores considerados como verdadeiros para efeito de planejamento. Caso não aconteçam podem impactar o projeto.
DETALHAMENTO DO ESCOPO DO PROJETO - No escopo do projeto temos que relatar claramente aquilo que deve ser feito pelo projeto e garantir que somente esse trabalho seja realizado. Devemos também relacionar todos os requisitos do trabalho e do material na fase de iniciação do projeto ou esses detalhes devem ser feito após uma definição mais completo do projeto?
R:Esses detalhes devem ser esclarecidos na EAP, no dicionário da EAP ou alternativamente registrados ou complementados nos atributos das atividades do cronograma por ocasião da fase de planejamento do projeto.
ERRO NO PLANEJAMENTO DO ESCOPO - Ao delinear o escopo do projeto, é comum errar no escopo do projeto e ter dificuldades para a implantação?
R: Sempre há o risco de errar. De modo a minimizar as chance que isso aconteça, a melhor alternativa é a contar com especialistas na área de aplicação do produto do projeto, pois somente eles sabem exatamente o que precisa ser feito
ESCOPO DO PRODUTO VERSUS ESCOPO DO PROJETO - Qual a diferença entre escopo do produto e escopo do projeto?
R: Escopo do produto é definido como todas as características e funções que deverá ter um produto, serviço ou resultado de um projeto. Escopo do projeto é definido como todo o trabalho necessário para entregar um produto, serviço ou resultado com as características e funções definidas. Ò termo escopo do projeto é muitas vezes visto como incluindo o escopo do produto.
ESTRUTURA ANALITICA DO PROJETO (EAP) - ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO X CRONOGRAMA DO PROJETO - Qual a diferença entre as entregas da EAP e as atividades do cronograma do projeto?
R: A Estrutura Analítica do Projeto - EAP é a representação do escopo do projeto, tal como definido na Declaração do Escopo do Projeto. Apresenta o trabalho do projeto em termos de entregas tangíveis. No projeto de uma casa seriam representadas por elementos tais como: fundação, paredes e telhados (utiliza-se palavras no substantivo). A EAP não representa a sequência do trabalho, mas sim o que deve ser entregue pela equipe do projeto ao seu final. O cronograma do projeto representa as atividades necessárias para executar para entregas da EAP. A atividades representam o trabalho em termos de esforços dos recursos alocados ao projeto (utiliza-se verbos) No projeto de uma casa seriam: escavar, fazer as formas de madeira, concretar as fundações, assentar os tijolos, contratar o carpinteiro, armar o telhado e colocar as telhas.
DECLARAÇÃO DE ESCOPO E EAP - Qual a diferença entre Declaração de Escopo e Estrutura Analitica do Projeto?
R: Após termos a especificação de requisitos definida e aprovada pelo cliente, passamos então à transformação dos requisitos em entregas (deliverables, conforme o PMBOK). São as ¿coisas¿ que o sistema deverá gerar. Definimos um parágrafo ou dois que falam sobre o que o projeto fará, com fatos relevantes sobre ele. Este é o escopo do projeto. Depois extraímos de cada requisitos as entregas e criamos a declaração de escopo. Na verdade seria uma tabela com duas colunas: em uma temos as entregas e na outra a definição da entrega e suas premissas e restrições, os critérios deaceitação. Teremos então um entendimento geral do que o projeto gerará. Desta forma, quando todas as entregas estiverem prontas, teremos o projeto pronto. Uma outra roupagem para a declaração de escopo é a EAP. Ela é uma representação gráfica, em forma hierárquica, das entregas a serem geradas pelo projeto. Temos assim uma visão geral do que o projeto gerará. As entregas podem ser particionadas em níveis mais baixos. Por exemplo, tenho uma entrega que chama-se ¿relatório gerencial¿. Eu devo particionar essa entrega em cada um dos relatórios gerenciais a ser gerado pelo sistema. O mais baixo nível dessas entregas chama-se um pacote de trabalho.
REGRAS PARA CRIAÇÃO DA EAP -Quais são regras para a criação da Estrutura Analítica do Projeto (EAP)?
R: Deve representar o trabalho definido na Declaração do escopo do projeto. Deve apresentar a totalidade trabalho do projeto, em termos de entregas tangíveis. Deve ser decomposta de cima para baixo, em componentes menores, facilmente gerenciáveis. O primeiro nível da EAP deve ser organizado por fases do projeto ou principais entregas. Pode ser criada a partir de modelos de EAP disponíveis na organização ou de projetos anteriores. Os componentes de mais baixo nível da EAP são chamados de pacotes de trabalho. Os pacotes de trabalho são pontos da decomposição da EAP onde os custos e as durações das atividades podem ser estimados com confianças. O nível de detalhamento dos pacotes de trabalho deve variar de acordo com o tamanho e complexidade do projeto. O nível de detalhamento dos pacotes de trabalho é impactado pela decisão de comprar ou fazer o trabalho com recursos próprios do projeto. A decomposição excessiva da EAP pode resultar num esforço improdutivo de gerenciamento
NECESSIDADE DO DICIONÁRIO DA EAP- Todo projeto necessita do dicionário da EAP?
R: Não, somente quando precisamos esclarecer o que significa aquele elemento da EAP ou ainda quando há necessidade de registrar informações importantes que devem ser levadas em conta no gerenciamento do projeto.
DECOMPOSIÇÃO DO EAP - Um das regras para criação da EAP se refere ao nível de decomposição dos pacotes trabalho de acordo com tamanho e complexidade do projeto. O que significa isso na prática?
R: Na prática, o nível de decomposição da EAP define como o projeto será gerenciado. Muito detalhado significa que o gerente deseja acompanhar em detalhes o trabalho a ser executado. Lembro que podemos ter ramos da EAP bem detalhados e outros nem tanto. Por exemplo, se um determinado pacote de trabalho está previsto para ser contratado com terceiros, não há necessidade de detalhar a execução, pois o trabalho não será feito pela equipe do projeto.
CICLO DE VIDA DE PROJETO - O que é um ciclo de vida do projeto?
R: O ciclo de vida do projeto é composto por um conjunto de fases organizadas para facilitar o próprio projeto. É um recurso utilizado de dividir o projeto em partes menor para se obter maior controle e organização por parte da empresa envolvida no projeto.
DICIONÁRIO DA EAP - Qual o objetivo do Dicionário da EAP?
R: O Dicionário da EAP (Estrutura Analítica do Projeto) ele complementa a EAP com informações mais detalhadas de cada pacote de trabalho. Junto com a EAP e mais a Especificação do Escopo do Projeto formam a linha base do escopo. De acordo com o PMBOK 5a. Edição, você pode incluir algumas informações no dicionário, tais como descrição do pacote de trabalho, responsável, principais atividades para a realização do pacote, riscos envolvidos, etc). Particularmente, crio sempre um Dicionário da EAP apenas com a descrição do Pacote de Trabalho e com o responsável pela entrega do mesmo. A descrição é muito importante. Muitas vezes o nome do pacote de trabalho não é bastante claro para explicar o que será entregue. Exemplo: Em uma EAP para a construção de uma casa tem um pacote de trabalho denominado "mobiliário", . Desta forma, não é muito claro qual o mobiliário será entregue - casa toda, apenas dos quartos? Assim, no Dicionário da EAP podemos descrever o que faz parte do mobiliário
Aula 04 - GERENCIAMENTO DO TEMPO 
METODO DO DIAGRAMA DE PRECEDÊNCIA - TÉCNICAS DE ESTIMATIVA DE DURAÇÃO DAS ATIVIDADES E MÉTODO DO CAMINHO CRÍTICO - O método do caminho crítico (CPM) é um método de estimativa de duração das atividades?
R: Não é não. Para desenvolvermos o cronograma do projeto devemos ter a lista de atividades, a duração das atividades e a lista de precedência delas para então criarmos o diagrama de rede do projeto. Não devemos confundir o Método do Caminho Critico (CPM) com as técnicas de estimativa de duração de uma atividade pois ele identifica a sequência de atividades com folga zero. Para calcular o caminho crítico já devemos ter as durações das atividades calculadas. Caso uma das atividades do caminho crítico atrase, todo o projeto estará atrasado. Folga é o tempo adicional que pode ser gasto na atividade em questão sem afetar a duração do projeto. A folga total ou margem de atraso total é quanto tempo uma atividade pode atrasar sem que haja impacto no término do projeto {Diferença entre o término mais cedo e o término mais tarde ( data mais tarde ¿ data mais cedo) }
CAMINHO CRÍTICO - Como podemos identificar o caminho crítico de um projeto?
R: O caminho crítico do projeto é o caminho de maior duração, em que todas as atividades possuem a menor folga ou mesmo folga zero. É o prazo de duração mínima do projeto. Normalmente os softwares utilizados para elaboração de cronograma são capazes de identificar o(s) caminho(s) crítico(s) de um projeto calculando as datas de início e término mais cedo e de início e término mais tarde de cada atividade do cronograma, considerando sua duração e precedência, identificando as folgas existentes. Este cálculo poderá ser feito de forma manual. Um projeto pode ter mais de um caminho crítico. O caminho crítico pode mudar ao longo do projeto
CRONOGRAMA - COMPRESSÃO DO CRONOGRAMA DO PROJETO - Quais são as técnicas para reduzir o prazo do cronograma do projeto?
R: Na fase de planejamento, quando a data de término do projeto não atende as necessidades do cliente e na fase de execução, quando o monitoramento constata que há atraso na execução das atividades programas, podemos lançar mão de técnicas de compressão do projeto. Existem duas técnicas de compressão do projeto: Compressão ¿ consiste em adicionar recursos às atividades críticas do projeto. O resultado usualmente é o aumento dos custos. Paralelismo ¿ consiste na execução simultânea da totalidade ou parte de atividades que originalmente estavam previstas para serem executadas em sequência. O resultado é o aumento do risco de retrabalho.
PRAZO DO PROJETO - O cliente pode definir o prazo do projeto?
R: Quem define o prazo do projeto a principio, é o gerente do projeto. Este prazo é baseado em estimativas de duração das atividades do projeto. Se o cliente impuser um prazo, temos uma restrição ao projeto. Neste caso devemos calcular o prazo para verificar se ele esta coerente com a restrição de tempo dada pelo cliente. Se for coerente tudo bem, vamos em frente. Se o prazo dado pelo cliente (a restrição) for menor que o prazo estimado, temos que tomar alguma atitude: colocar mais recursos no projeto (o que encareceria o mesmo) ou negociar com o cliente o que faremos: acerto no prazo ou diminuição de escopo. A reserva de contingenciamento de tempo é uma reserva para que o gerente do projeto possa gerenciar possiveis e pequenos atrasos no projeto.
Aula 05 - GERENCIAMENTO DOS CUSTOS
TIPOS DE RESERVAS DE CUSTOS DO PROJETO - Qual a diferença entre reserva de custo de contingência e reserva de custo de gerenciamento?
R: Os custos dos projetos apresentam muitas incertezas, as quais são inerentes das próprias incertezas envolvidas na execução dos projetos. Assim, o gerente de projetos deve criar reservas de custos. Existem dois tipos de reservas de custos: - reserva de contingência - reserva de gerenciamento A reserva de contingência levam em consideração as incertezas das estimativas dos custos das atividades do cronogramado projeto. Este tipo de reserva é diretamente associado a atividade do cronograma do projeto. A reserva de gerenciamento visa atender as mudanças do projeto oriundas de eventos inesperados e imprevisíveis pelos quais o projeto poderá ser impactado. Estes eventos são denominados desconhecidos conhecidos. Este tipo de reserva é alocado ao projeto como um todo. Por exemplo, a estimativa de reserva de gerenciamento do projeto é de cerca de 7% do valor orçado para o projeto 
LINHA DE BASE DE CUSTOS - O que é a linha de base de custos?
R: No planejamento dos custos devemos considerar a estimativa de tempo de cada atividade e os recursos que serão utilizados. Esses recursos podem ser humanos, tecnológicos, equipamentos, softwares e outros mais. A linha de base (baseline) dos custos é obtida com o custo da soma das atividades do projeto (estimativa de duração da atividade x custo do recurso) acrescidos dos custos das reservas de contingência do projeto. O orçamento do projeto contempla os custos expressos na linha de base, somados à reserva de gerenciamento do projeto. Análise das reservas para contingências => a estimativa de custo do projeto não pode ser concluida sem a análise dos riscos e inclusões de reservas de contingência para respostas aos riscos identificados. Essas reservas podem ser obtidas a partir da analise quantitativa de riscos ou por meio de valores arbitrados pela experiência. Análise das reservas de gerenciamento => as reservas de gerenciamento objetivam atender às mudanças inesperadas e imprevisíveis que o projeto poderá sofrer, tendo como consequência a ocorrência de riscos não identificados na fase de planejamento. Normalmente, são valores arbitrados considerando o valor total do projeto, com base em projetos semelhantes já executados. Concluimos então que há uma interdependência entre tempo e custo do projeto
GERENCIAMENO DE CUSTO E DE TEMPO.- Professor por favor me explica melhor o que seria gerenciamento de projeto e gerenciamento de custos,não sei se estou entendendo de forma correta
R: Observe que existem diversos elementos envolvidos em um projeto (escopo, tempo, custos, riscos, pessoas, qualidade e demais interessados). Gerenciar um projeto é gerenciar a integração de todos esses elementos como um todo, aplicando as técnicas necessárias para que o projeto chegue a uma conclusão satisfatória. O gerenciamento dos custos é uma parte do gerenciamento do projeto na qual o gestor fica responsável pela disponibilização e controle dos recursos financeiros dedicados ao projeto, conforme o seu orçamento.
ORÇAMENTO - ESTIMATIVA TRÊS PONTOS X ESTIMATIVA PERT- Qual a diferença entre a estimativa Três Pontos e Estimativa PERT?
R: Trata-se de dois nomes para a mesma função estatística. A Estimativa Três Pontos ou Estimativa PERT se baseia na em três estimativas: Otimista, Mais Provável e Pessimista. Assim, considera as incertezas inerentes à execução da atividade, seja de prazo seja de custos das atividades. Os fatores de ponderação são: peso 1 para Estimativa Otimista, peso 1 para Estimativa Pessimista e peso 4 para a Estimativa Mais Provável. O fórmula de cálculo é: Estimativa PERT= (1xOtimista + 4xMais Provável + 1xPessimista)/6 Para o cálculo do desvio-padrão, a fórmula é: Desvio = (Otimista ¿ Pessimista)/6 Exemplo número: Estimativas: -Estimativa mais Otimista = 3 meses -Mais Provável = 5 meses -Pessimista = 10 meses Respostas: A Estimativa Três Pontos é a: (1 x3 + 4x5 + 1x10)/6 = 5,50 meses O Desvio padrão é igual a: (10-3)/6 =1,16 meses
TÉCNICAS DE ESTIMATIVA DE CUSTOS - O conteúdo da disciplina apresenta algumas técnicas para elaboração de custos, como por exemplo a estimativa por analogia. É possível conjugar o uso de várias técnicas em um mesmo projeto? Existe como definir uma margem de erros para as estimativas?
R: Sim, é possível conjugar várias técnicas para a elaboração do orçamento do projeto. A tolerância para as estimativas de custo deve ser definida no Plano do Projeto, pois este documento apresenta como a equipe deve trabalhar para obter as estimativas de custos do projeto.
CONTROLE DOS CUSTOS - INDICADORES DE PERFORMANCE DO PROJETO - A definição clara de indicadores de acompanhamento fará diferença no momento da apresentação dos resultados para a administração
R: Os indicadores de performance do projeto se não forem bem definidos e no momento certo, podem dificultar o controle e monitoramento, já que com tantas tarefas no decorrer do projeto, fica difícil dedicar todo o tempo que é preciso. O mais importante é definir as linhas de base do projeto do escopo, cronograma e custos no Plano do Projeto. Qualquer outro indicador é uma decisão do gerente de projetos para atender especificamente a situação que ele está vivenciando. Quanto antes estes indicadores específicos forem definidos melhor, de modo a evidenciar o desempenho do projeto nas reuniões de apresentação de resultado.
PROJETOS ACIMA DO ORÇAMENTO - Porque que os projetos vultosos no Brasil sempre sofrem bastante alterações tanto de cronograma quanto nos custos? E o que poderia ser feito para a diminuir estas extrapolações?
R: Notadamente os projetos de vultosos precisam de gerentes de projetos qualificados e organizações com elevado grau de maturidade em gerenciamento de projetos para terem chances de serem bem sucedidos.
Analise de Viabilidade de projetos (econômica e Qualitativa) - professor essas técnicas como por exemplo p PAYBACK, são utilizadas em todo Ciclo do projeto, desdo do incio ao fim?
São utilizadas principalmente na seleção de qual projeto será executado pela empresa. Veja que em uma empresa temos vários projetos concorrendo pelo capital disponível, um dos critérios de seleção é o Payback, isto é, qual projeto terá o melhor retorno sobre o investimento necessário. Esta técnica pode ser utilizada também quando ocorrem mudanças no projeto e precisa se verificar se o projeto ainda é interessante financeiramente. OBS: Não é a única forma de se selecionar projetos, mas é uma das mais utilizadas.
Analise de Viabilidade de projetos (econômica e Qualitativa)- Como é calculado a projeção futura de fluxo de caixa que serve como base para o calculo de VPL e TIR?
Para a montagem da projeção do fluxo de caixa devemos considerar as entradas (Vendas à Vista; Vendas à prazo; Empréstimos e/ou financiamentos junto a Bancos; Rendimentos de aplicação financeira; Capital aplicado) e as saídas (Distribuição dos lucros; Pagamentos a fornecedores; Aquisição de equipamentos; Compras à Vista; Impostos; Despesas Operacionais). Cada um desses elementos deverá ser obtido por meio de projeção estatística fundamentada nos históricos da organização e as saídas estimadas devem ser subtraídas das entradas estimadas, determinando, então, o fluxo de caixa em um tempo futuro. O fluxo, assim, projetará uma visão futura de receitas e despesas (baseados no histórico da empresa, nunca em informações super ou subvalorizadas).