Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
GESTAO DE SERVIÇOS Aula 01 Olá pessoal! Já pararam para pensar na quantidade de serviços que vocês utilizam diariamente? Transporte, telefonia , internet, salão de beleza, restaurantes, clubes e academias. Podemos perceber claramente que os serviços fazem parte da nossa vida. O mercado evoluiu muito. Estamos na era do Relacionamento. Ao longo da história, acompanhamos várias fases no que diz respeito à comercialização de bens: a era da produção em massa, de produtos diferenciados, das vendas, chegando finalmente à era da informação e do relacionamento com o cliente. Diante do cenário que acabamos de ver, o consumidor: - está mais informado; - dispõe de pouco tempo para as compras; - quer mais conveniência; - vê maior equiparação entre os fornecedores; - está menos sensível à marca do fornecedor e mais aberto a marcas de revendedores e marcas genéricas, e; - principalmente tem grandes expectativas quanto a serviços e atendimento. Os Produtos e serviços estão atingindo paridade na mente do consumidor. Dificilmente eles serão vendidos separadamente. O setor de serviços representa mais de 55% do PIB, segundo dados do IBGE. Mesmo com a compra de produtos, percebemos esse crescimento quando: Você compra pizza e espera pela entrega, vai ao shopping comprar presentes e alguém leva as bolsas até o seu carro, compra no supermercado e a empresa entrega, ou seja, estamos na era dos serviços. Alguns fatores propiciaram o aumento no setor: 1- Aumento da expectativa de vida: pessoas estão vivendo mais e precisam de serviços específicos para determinada faixa etária. 2- Mulheres no mercado de trabalho: se elas não estão mais em casa, precisam de serviços que facilitem e que cubram esta ausência. 3- Abertura do mercado: empresas globais estão concorrendo no mercado nacional. 4- Estabilidade da moeda que, desde o plano real, vem mudando os padrões de consumo. 5- Crescimento e fortalecimento dos órgãos de defesa do consumidor. 6- Surgimento da internet. 7- E, principalmente, estamos na era da informação, ou seja, a era do poder, e os clientes sabem disso. Em marketing precisamos sempre lembrar que alguns termos fazem parte de todas as nossas ações de planejamento como: - Necessidade: descrevem exigências humanas básicas. Para o sucesso no mercado, é extremamente importante que conheçamos as reais necessidades de nossos clientes. - Desejo: são necessidades moldadas pela sociedade e reforçada pela comunicação. - Valor percebido: aquilo que o cliente percebe e valoriza. - Satisfação: valor relativo às expectativas do comprador. Se as expectativas são correspondidas, o cliente fica satisfeito; se forem superadas, encantam o cliente. (Vamos falar desse encantamento mais tarde). - Qualidade: são necessidades moldadas e reforçadas. Um serviço de qualidade. Vale lembrar... - Troca: é o ato de se obter um objeto desejado oferecendo outra coisa em retribuição. Marketing envolve trocas. - Relacionamento: é a construção de uma relação duradoura com o cliente baseada na confiança, colaboração, compromisso, parceria, investimento e benefícios, resultando no retorno para a empresa e seus clientes. E qual a diferença entre serviços e produtos, já que estamos falando de marketing? O que é um produto? Produto é qualquer coisa que pode ser oferecida para satisfazer uma necessidade ou desejo e gerar benefício para o consumidor. Os produtos são feitos para atender a uma necessidade. E o serviço? É qualquer ato ou desempenho que uma parte possa oferecer a outra e que seja intangível, não resultando na propriedade de nada. Os produtos podem ser de: - Conveniência – Levam a uma tomada de decisão rotineira, tem baixo envolvimento, pouco tempo de decisão e pouca busca de informações. - Compra comparada - Tomada de decisão limitada, envolvimento moderado dos clientes, mais tempo de decisão (envolvimento maior), mais busca de informações. - Especiais ou especialidades - Tomada de decisão extensiva (quase nunca tomamos esta decisão), alto envolvimento, tempo de decisão longo e busca de muitas informações. Vamos ver alguns questionamentos com relação aos serviços e aos produtos? - O cliente, em algumas ocasiões, participa do processo de produção. O contato entre o cliente e quem produz, ocorre na maioria das vezes. A inseparabilidade é uma das principais características do serviço. Essa inseparabilidade do serviço gera constante interação do cliente com os demais atores envolvidos no processo de produção. - Os serviços são produzidos ao mesmo tempo em que são consumidos. Os produtos são produzidos, comercializados e depois consumidos. Estudos mostram que as empresas que administram serviços com excelência trabalham com planejamento, se comprometem com a alta administração e com a qualidade, estabelecendo altos padrões para funcionários e clientes. As empresas monitoram continuamente o desempenho dos seus serviços, já que o cliente insatisfeito troca de fornecedor. Monitoram também suas reclamações, sem esquecer, é claro, de desenvolver programas de endomarketing. Aula 02 O setor de serviços hoje é um dos que mais cresce no Brasil e que faz toda a diferença no mercado, podendo ou não ser agregado a um produto. Veja os principais grupos que compõem o setor. PRINCIPAIS GRUPOS DO SETOR DE SERVIÇOS NO BRASIL Para muitos consumidores, serviços e produtos são a mesma coisa, ou seja, atingiram paridade na mente deles. Porém, existem algumas diferenças conceituais entre eles: intangibilidade, variabilidade, inseparabilidade e perecibilidade. Intangibilidade Não podem ser manipulados ou tocados antes de serem comprados. Seus resultados não podem ser verificados antes da compra. Diante disso, os clientes buscam indícios ou evidências de qualidade do serviço. Esses sinais são referências e podem ser percebidos pela avaliação de: funcionários, local, equipamentos, material de comunicação, valor simbólico (marca) e preço. Tudo isso gera impressão e expectativa. Sabemos que a propaganda forma conceitos, expectativas e desperta desejos. Sem dúvida, podemos dizer que ela é uma das responsáveis pelo que se espera de um produto ou serviço. Imagine que você acabou de comprar um pacote para o Caribe, após ver um enorme banner mostrando as maravilhas do local, como praias lindas, mar transparente e areias brancas... Você pagou pelo serviço e ainda não o usou. Quando chegar ao local, vai esperar exatamente aquilo que você viu no banner. Veja a responsabilidade da empresa! As expectativas são formadas também pela divulgação boca a boca, por experiências passadas e chancelas (órgãos e associações que de uma certa forma, validam aquele produtos ou serviço. Por exemplo: Guia Quatro Rodas, prêmios conquistados, etc.) É importante saber o que o consumidor espera da empresa e do serviço. Variabilidade ou Heterogeneidade Ocorre porque a entrega dos serviços depende muito das pessoas que os fornecem. Não podemos esquecer que a prestação de um serviço está ligada às pessoas. O risco dessa dependência pode ser minimizado com uma política de marketing interno que valorize o funcionário, motivando-o e oferecendo o apoio de que necessita para manter os padrões de qualidade no atendimento aos consumidores. A empresa deve investir em pessoal e treinamento e ter como foco a padronização do serviço, já que, por exemplo, a pizza feita na filial X não pode ser diferente daquela da filial Y da mesma rede de pizzarias. A massagem de uma fisioterapeuta pode não ser exatamente a mesma que na sessão anterior, assim como os pontos de venda pertencentes a uma mesma empresa podem oferecer qualidades de serviço variadas. Inseparabilidadeou Simultaneidade A produção não pode ser separada do consumo. Tanto o prestador quanto o cliente são peças importantes do serviço e influenciam diretamente em sua qualidade. Ao contrário das empresas que produzem bens e mercadorias, as empresas de serviço não produzem nada até que seus clientes comprem ou utilizem seu serviço. Os consumidores normalmente percebem e julgam os serviços por meio de cada contato com os funcionários, cada experiência relacionada à compra e à entrega da forma combinada. Imagine um hotel de uma área de praia em setembro; agora imagine-o em janeiro, na alta temporada. Quantas vezes você deixou de viajar porque sabia que o serviço não seria o mesmo? Um voo para Miami deve sair em um determinado horário, estando com 100% de lotação ou com 50%. Um hotel deve ter a mesma estrutura, cheio ou vazio. Não podemos desligar as luzes, dispensar funcionários e etc. O cliente, em algumas ocasiões, participa do processo de produção. O contato entre o cliente e quem presta o serviço ocorre na maioria das vezes. A inseparabilidade é uma das principais características do serviço. Os serviços são produzidos ao mesmo tempo em que são utilizados, enquanto os produtos são produzidos, comercializados e só depois consumidos. A simultaneidade ou inseparabilidade do serviço gera constante interação do consumidor com os demais envolvidos no processo de produção. A heterogeneidade ou variabilidade significa que a prestação de serviço pode variar de pessoa para pessoa que o presta. Cada indivíduo percebe o consumo do serviço de uma maneira. O Composto de serviços: A estratégia dos 4Ps foi desenvolvida por Christopher Lovelock e consiste no planejamento e na execução coordenada das atividades de marketing, operações e recursos humanos que são essenciais ao sucesso de uma empresa. A natureza dos serviços, que engloba aspectos como o envolvimento do cliente na produção e a importância do fator tempo, exige a inclusão de elementos estratégicos que vão além dos 4Ps tradicionais do marketing (produto, preço, praça e promoção ). É fundamental destacar os diferenciais do produto e o pacote de serviços que o envolve, levando à percepção de valor pelos clientes. Em se tratando de uma viagem, detalhes como o tipo de pacote, preço, horários, devem ser bem enfatizados. • A prestação de serviços envolve decisões sobre o lugar e tempo da entrega, envolvendo canais de distribuição física ou eletrônica. As empresas podem entregar o serviço diretamente para o cliente ou utilizar organizações intermediárias como internet, entrega em domicílio, varejo... • O processo está para o serviço assim como a logística está para o produto. Eles descrevem os métodos e a sequência dos sistemas operacionais do serviço. Processos mal estruturados desqualificam o serviço e deixam o cliente insatisfeito por provocarem entrega lenta, burocrática, resultando em baixa produtividade, e aumentam a probabilidade de erros. • Muitos serviços dependem de uma interação direta entre os clientes e os funcionários de uma empresa. A natureza destas interações influencia muito as percepções da qualidade do serviço pelo cliente, cujo julgamento é feito a partir da avaliação dos funcionários que estão fornecendo o serviço. Dessa forma, é importante que haja seriedade e critério no recrutamento, treinamento, capacitação e motivação dos profissionais envolvidos. • A produtividade é essencial para manter os custos sob controle e garantir a rentabilidade da empresa, mas sempre deve vir acompanhada da qualidade, para manter a confiança e a fidelidade do cliente ao produto e à marca da empresa. • Nas empresas de serviços, a comunicação é essencialmente educativa, ou seja, a empresa de serviços instrui seus clientes. Se você sabe que a sua academia funciona de 7h às 23h, você não vai chegar para malhar às 22h55min. Por isso, é necessário criar um programa de comunicação eficaz que proporcione promoção e educação, ou seja, fornecer informações e conselhos, persuadir os clientes quanto aos méritos de determinado serviço e incentivá-los a entrar em ação em momentos específicos. • A aparência do ambiente, os talheres de um restaurante, o uniforme do maitre, os folders de divulgação ou qualquer outra indicação visível fornecem evidências tangíveis da qualidade do serviço. O ambiente físico deve ser bem administrado, pois ele cria impacto sobre as impressões do cliente. Em serviços dotados de poucos elementos tangíveis, a propaganda é muito utilizada para criá-los. • Os gerentes de serviço não estão limitados às tarefas tradicionais de estabelecer o preço de venda, fixar margens de lucro ou condições de crédito. Devem reconhecer e minimizar outros custos como o tempo, esforço físico e mental e riscos de experiências sensoriais negativas. Vale ressaltar que a mão de obra conta muito neste caso; um corte de cabelo pode custar de R$10 a R$300, dependendo de quem corta. Aula 03 Segundo o Dicionário Aurélio: qualidade é propriedade, atributo ou condição das coisas ou das pessoas que as distingue das outras e lhes determina a natureza. Para Christopher Lovelock, o conceito de qualidade é sinônimo de excelência. Algumas questões devem ser levadas em consideração quando abordamos esse assunto: • Qualidade é percebida pelo cliente: cada cliente percebe de um jeito, de acordo com sua cultura, criação, formação, desejo. É importante saber como ele percebe para que você possa atender às expectativas. • Qualidade é uma jornada: um trabalho de qualidade tem início, meio, mas não tem fim. Você não consegue trabalhar com qualidade em um mês e não trabalhar no outro. • Qualidade é trabalho de todos: o envolvimento da equipe no processo é fundamental para o sucesso da ação. • Qualidade é uma questão de projeto: como tudo em marketing, o projeto necessita de um planejamento. • Qualidade é cumprir a promessa do serviço: para muitos clientes, essa é a essência da qualidade. Cumprir aquilo que prometeu. Muitos só esperam isso. A pesquisa mais extensa realizada sobre qualidade de serviço apresenta orientação para o usuário. Por meio de focus group, Valarie Zetthaml, A. Parasuraman e Leonard Berry identificaram 10 critérios utilizados por consumidores para avaliar a qualidade do serviço: • Confiabilidade: refere-se ao fato do serviço possuir um desempenho consistente e confiável. Você usa o serviço de uma empresa que passa confiança. • Rapidez de resposta: refere-se ao fato do pessoal de prestação de serviços estar sempre pronto. Inúmeras empresas erram neste quesito, pois demoram muito tempo para responder um cliente. A resposta é fundamental. • Competência: significa a posse do conhecimento e da capacidade necessária. A empresa tem que ter expertise e conhecimento do setor em que atua. • Acesso: envolve a facilidade de abordagem e de fazer contato. Isto envolve 0800, SAC, ombudsman. • Cortesia: significa educação, respeito, consideração e afabilidade do pessoal de contato. Para que erros não ocorram, os funcionários de linha de frente devem ser treinados e capacitados para lidar com os clientes. • Comunicação: significa a capacidade de manter os usuários informados com a linguagem que possam entender e com a forma na qual possam recebê-la. • Credibilidade: significa honestidade e capacidade de se poder acreditar. Envolve também o nome da empresa, a reputação e as características pessoais do pessoal de contato. Algumas marcas passam credibilidade e segurança imediatamente. • Segurança: significa que o serviço/produto está livre de perigo, riscos ou dúvidas. Envolve também as áreas física e financeira e a questão da confidencialidade. Ter cuidado com as informaçõesdos clientes. • Entendimento do usuário: envolve o desempenho de esforços para entender as necessidades dos usuários. • Tangibilidade: envolve as evidências físicas do serviço. Podemos citar como exemplos os talheres de um restaurante, as toalhas de uma academia, o tapete de um consultório médico, etc. Para um programa de qualidade, as empresas devem atentar para os seguintes pontos: Desenvolvimento de um conceito de serviço: Primeiramente saber o que você quer fazer. Em seguida, estabelecer qual é o seu serviço e ter foco. Isso tem que ficar bem claro, para que não gere falsa expectativa. Programa de gerenciamento das expectativas dos clientes É necessário saber o que os clientes esperam do seu negócio. Várias empresas fazem pesquisas constantes para saber o que o consumidor pensa delas. Quanto mais você souber, mais perto vai ficar deste cliente. Programa de gerenciamento do resultado dos serviços É importante saber o resultado de suas ações. Lembre-se que em marketing tudo deve ser mensurado. O que adianta fazer uma grande ação promocional se você não sabe efetivamente o resultado da mesma? Programa de endomarketing Sem funcionário treinado e motivado, dificilmente a empresa alcançará um lugar de destaque. Funcionário desmotivado e insatisfeito é o seu maior concorrente. Gerenciamento do ambiente físico O local deve ser planejado para que possa maximizar as ações da empresa. Entrada, saída, local para SAC, acessos, filas. O gerenciamento do local é fundamental para o sucesso do serviço. Gerenciamento da participação do consumidor Os clientes querem saber como interagir com a empresa. A comunicação é via de mão dupla. O feedback dos clientes é sempre muito importante e serve para fidelização destes. • Pesquisas transacionais – são aquelas feitas após uma transação. Inúmeras empresas fazem este tipo de pesquisa, pois fica mais claro para o cliente relatar o que aconteceu, já que foi questionado logo após a utilização do serviço. A Unimed faz isso, assim como a Renner, entre outras. • Pesquisas de mercado – podem ser quantitativas ou qualitativas, por telefone, pessoalmente, por e-mail. O importante é fazê-las e analisar o seu resultado. • Compra misteriosa – pessoas treinadas se passam por clientes para testar vendedores ou funcionários da linha de frente. Funciona bastante. É um trabalho sigiloso. • Pesquisa com clientes novos e ex-clientes – é sempre muito importante ouvir o que os ex-clientes têm a dizer. Você não gostaria de saber por que seu cliente deixou de comprar com você? • Entrevistas com grupos de foco - reunião de pessoas que vão a um evento específico para falar sobre o produto ou serviço sem saber que estão sendo observadas pela empresa que contratou a pesquisa. A vantagem é a naturalidade e a veracidade nas respostas. • Relatório de campo do funcionário - relatório que pode ser feito semanalmente, quinzenalmente ou mensalmente pelos funcionários da linha de frente. Todas as impressões são descritas. Aula 04 No cenário globalizado, produtos e serviços estão muito parecidos. Para finalizar a venda, é necessário entender o que o novo consumidor realmente deseja. Empresas de todo o mundo reconhecem que precisam conhecê-lo. Muitos autores escreveram sobre o tema há alguns anos atrás, quando não se falava muito sobre o consumidor. • Karl Albrecht propôs em 1990 uma nova “teologia” para o século XXI: a centralização no cliente. • Tom Peters, em 1985, afirmou que ouvir o cliente era fundamental. • Peter Drucker, um dos grandes gurus da administração, acredita que o objetivo dos negócios é criar e manter clientes satisfeitos. Para ele, ganhar dinheiro é uma necessidade e não um objetivo. No Brasil e no mundo, as empresas vêm percebendo que precisam conhecer realmente os seus consumidores, se quiserem sobreviver em um ambiente altamente competitivo. Todo o mercado gira em torno do cliente, e é ele o objeto do nosso estudo. A TAM lançou-se no mercado como uma empresa que interage com seus clientes. O comandante Rolim, fundador e presidente, já falecido, comentou em uma de suas muitas entrevistas que ele mesmo recolhia a bandeja de seus clientes em alguns voos, pois queria saber o que eles deixavam no prato. O consumidor atual é exigente, quer produtos e serviços superiores, adaptados às suas necessidades e desejos, fornecidos com extrema rapidez e pelos menores preços. A grande diferença entre produtos e serviços é que nestes o consumidor se envolve e muitas vezes participa do processo. Para cortar o cabelo, você precisa ir até o salão e passar muitos minutos sentado na cadeira, para que o serviço seja concluído. Nos momentos em que a empresa recebe os clientes, seus processos, funcionários e instalações ficam expostos. Muitos serviços são breves e o encontro dura pouco. Em alguns casos, porém, como um tratamento dentário em que o cliente fica no local por muitas horas, durante semanas, ele pode observar bem a empresa e sua rotina. Isso inclui os pontos positivos e os NEGATIVOS também... Tudo aquilo que o cliente vê é chamado de front-office ou linha de frente. A seleção dos funcionários deve ser bastante criteriosa, pois esses funcionários é que atenderão os clientes da empresa. Já o que o cliente não vê, é chamado de back-office ou bastidores. Como exemplo, temos a cozinha de um restaurante, o almoxarifado de uma empresa... Mas é importante ressaltar que nos dias de hoje, os bastidores devem estar à mostra para os clientes. Quem não conhece uma rede de restaurantes de massas que prepara a comida à vista do cliente? Quantas oficinas de concessionárias não abrem suas dependências para que os clientes vejam onde e como está o seu carro? O contato com o cliente é importante e deve ser cuidadosamente planejado. Segundo Lovelock, existem dois níveis diferentes de contato entre empresas e clientes: Serviços de alto contato e de baixo contato. • Alto contato: Neste nível, os clientes têm uma grande participação no processo e isso inclui visita e permanência nas instalações: salões de beleza, hospital, hotéis, restaurantes, academias. O cliente participa, transita, conhece e interage. • Baixo contato: Pouco contato pessoal com os clientes, como internet, caixa eletrônico, etc. Como os clientes querem conveniência, muitas empresas de alto contato acabam oferecendo também serviços de baixo contato, como agências bancárias que oferecem serviços pela internet ou restaurantes que entregam a comida em domicílio. Como já vimos em aulas anteriores, a compra é o momento supremo do consumo, mas até que o consumidor chegue a este ponto ele terá que passar por algumas fases. A sequência dessas fases é conhecida como “processo de compra”. Esse processo tem 3 fases importantes: 1ª FASE – PRÉ COMPRA: Nesta fase, necessidades e expectativas são colocadas em jogo. O consumidor decide o que quer ou precisa e começa a buscar informações sobre o serviço. Nesta fase, ele procura o que deseja, analisa as alternativas e riscos, até chegar à fase da compra efetiva. Riscos percebidos na utilização dos serviços: - Risco funcional: É o risco de que o serviço não tenha o desempenho ou proporcione o benefício esperado. Ex: “Será que este curso de inglês superintensivo vai me habilitar ao emprego nos EUA? Será que esta massagem vai melhorar minha dor?” - Risco físico: É o risco para si próprio e para os outros que o serviço possa impor. “Será que passarei mal com a comida mexicana?” “Será que os equipamentos desta clínica são esterilizados?” - Risco financeiro: É o risco de ter custos inesperados. “Será que o conserto do meu carro vai ficar muito caro?” - Risco social: É o riscode que uma escolha errada possa resultar em constrangimento social, isto é, risco de que os amigos ou conhecidos não aprovem a compra. “O que meus colegas de trabalho vão pensar se virem o hotel barato que eu fiquei nas férias?”. - Risco psicológico: É o risco de que uma escolha errada possa ferir o ego do consumidor. Ex.: “Será que este salão é para pessoas do meu nível social?” - Sensorial: Impactos indesejados . Ex: “Será que a cama deste hotel é confortável?” Como reduzir os riscos: - Ser fiel à mesma empresa e utilizar sempre seus serviços. - Comprar por causa da imagem da marca, preferindo uma marca de qualidade nacional. - Comprar por causa da imagem da loja, em um revendedor confiável. - Buscar obter o máximo de informações, a fim de tomar uma decisão mais esclarecida. - Comprar a marca mais cara, que garanta a qualidade superior. - Comprar a marca menos cara, a fim de reduzir o risco financeiro. 2ª FASE – ENCONTRO DO SERVIÇO Após decidirem comprar, os clientes trocam experiências com a empresa que escolheram. Fazem reservas, experimentam, visitam as instalações, solicitam novas formas e negociam o pagamento. 3ª FASE – PÓS COMPRA Neste estágio, o cliente vai avaliar a qualidade do serviço, suas impressões, se irá voltar, se irá falar bem e recomendá-lo. Os clientes avaliam a qualidade comparando expectativas e percepções: se as expectativas forem atendidas, eles perceberão que o serviço recebido foi de qualidade e voltarão. Mas se o serviço não atender às suas expectativas, ele poderá associar à falta de qualidade, se arrepender, trocar de fornecedor ou até mesmo falar mal da empresa para seu grupo. Na prática, o que acontece é o seguinte: quando ficamos satisfeitos, repetimos a compra, para termos a mesma sensação. Quando acontece o contrário, voltamos ao ponto de partida. As necessidades não foram supridas, portanto... o processo recomeça. Aula 05 Serviços precisam ser disponibilizados no mercado e comunicados a um público específico. Questão básica. A comunicação é primordial para a divulgação e o reforço de um produto ou serviço no mercado. O conceito de Comunicação Integrada, de acordo com a American Association of Advertising Agencies, é: - Planejamento de comunicação de marketing que reconhece e avalia os papéis estratégicos da propaganda em geral, vendas, promoção de vendas e relações públicas, para prover clareza, consistência e máximo impacto de comunicação. - Comunicação integrada que é a coerência na utilização dos elementos do composto de comunicação para dar resultado à ação de marketing. A comunicação: Sem comunicação não chegamos a lugar nenhum. Ela deve ser clara, consistente e direcionada ao público-alvo. Por isso, as ferramentas de comunicação para os serviços são importantes, pois ajudam a criar imagem e a passar credibilidade. Você se lembra do exemplo da viagem para o Caribe? Tudo ali deve ser muito bem pensado para que o cliente se sinta atraído pelo pacote e acredite, realmente, que irá adquirir exatamente aquilo que ele viu no banner colocado dentro da loja. O composto de comunicação é fundamental em uma ação de marketing, mas não adianta investir muita verba se não tiver uma mensagem clara e que atinja direto o consumidor. - Por meio da comunicação, as empresas informam aos clientes todas as caracteristicas, vantagens e diferenciais de seu serviço. - Esses diferenciais devem ser amplamente explorados, de modo que os consumidores se sintam atraídos e efetivamente comprem. - O objetivo final das ações de comunicação não pode ser somente atrair clientes novos. Manutenção e retenção de clientes, mediante programas de relacionamento, também necessitam de uma boa estratégia. Veja no jornal ferramentas do composto de comunicação: Venda pessoal Envolve interação pessoal com o cliente. Podemos destacar os serviços de atendimento ao cliente, visitas de prospecção, atividades de telemarketing. Vale ressaltar que funcionários de linha de frente precisam de capacitação e treinamento. Empresas de seguros trabalham fortemente essa ferramenta. Propaganda Qualquer anúncio ou comunicação persuasiva veiculada nos meios de comunicação de massa durante determinado período e num determinado espaço, pagos ou cedidos por um indivíduo, companhia ou organização. Podemos incluir mídia impressa e eletrônica, internet, que vem crescendo muito, e ações de mala-direta, que funcionam muito se forem bem direcionadas. Promoção de vendas Ações que visam estimular a experimentação de um produto ou serviço, aumentando a demanda ou a disponibilidade. Podemos incluir cupons, brindes, descontos, displays de mesa, prêmios e etc. Por exemplo, você pode ganhar um para experimentar um dia no Spa, ou ganhar desconto na academia se levar um amigo. Merchandising Atividades empreendidas para aumentar a visibilidade da marca no mercado. Cartazes no ponto de venda, banners, ações de degustação, menção em programas de TV ou eventos esportivos fazem parte desta atividade. Merchandising é ferramenta da promoção de venda. Propaganda em ponto de venda A propaganda no ponto de venda, embora geralmente seja gerenciada pelas equipes de merchandising nas empresas, é tão importante que hoje é considerada um instrumento à parte. Publicidade e relações públicas Refere-se às inserções não pagas que as empresas ganham em meios de comunicação. Isto acontece porque os meios de comunicação precisam veicular notícias e as empresas costumam ser boas fontes de notícias. Para gerar publicidade, a empresa deve investir em assessoria de imprensa: para a construção de um bom relacionamento com os vários públicos da empresa, através de uma publicidade favorável, e para uma boa imagem corporativa, com o controle de boatos, histórias e eventos desfavoráveis. Alguns itens são imprescindíveis, como investir em kits para imprensa, feiras coletivas e eventos. Comunicações internas Elas servem para criar e manter uma cultura corporativa. Os líderes devem se comunicar com seus funcionários e colaboradores para que estes se sintam parte do processo e consequentemente possam passar informações corretas e favoráveis aos seus clientes sobre a empresa e seus produtos/serviços. Não podemos deixar de citar as estratégicas do boca-a-boca que vem de fora das empresas e não podem ser controlado pelos executivos de marketing. Para Christopher Lovelock, as estratégias de boca a boca devem ser provocadas e estimuladas pelos profissionais de marketing, por meio da citação de referências de clientes que compraram determinado produto ou serviço; criação de promoções empolgantes que provoquem comentários; apresentação e publicação de testemunhos que estimulem essa ação. Pesquisa realizada nos EUA mostra que a extensão e o conteúdo do boca a boca estão relacionados com os níveis de satisfação dos consumidores. Diante de todas essas ferramentas, as empresas devem planejar e escolher a melhor combinação para seu produto ou serviço, levando em consideração o público-alvo, o cenário, o momento da empresa e as verbas. Muitos problemas de comunicação podem ser evitados se houver um plano de ação. O modelo dos 5Ws ajuda bastante na hora de pensar a comunicação: - Quem (who) é nosso público–alvo? - O que (what) precisamos comunicar? Qual o conteúdo da nossa mensagem? - Por que (why) devemos comunicar isso? Qual o o motivo? - Onde (where) devemos comunicar isso? Quais os canais? Jornais, outdoor, TV? - Quando (When) a comunicação precisa ocorrer? Qual o melhor momento? É claro que uma outra pergunta não pode ficar de fora: Quanto (how much)? Para um bom plano devemos separar uma boa verba. Diante disso, ficamos como modelo 5Ws e 1H. Para os produtos: Escolha um tema forte e atraente e que passe um conceito envolvente e motivador: - na elaboração da mensagem, que deve ser de impacto; - na escolha de imagens a serem utilizadas; - na escolha dos materiais de merchandising; - na divulgação pela mídia tradicional. Deve garantir à empresa o máximo de segurança possível quanto à obtenção dos resultados esperados. Para os serviços: - Criar imagem da empresa e da marca; - comunicar forças e benefícios dos serviços; - reposicionar o serviço em relação aos concorrentes; - reduzir incertezas e riscos fornecendo informações e dicas claras e úteis; - ensinar os clientes como utilizar o serviço; - informar claramente todas as vantagens do serviço para o cliente; - tranquilizar o público quanto a garantias. A estratégia geral de comunicação definirá a melhor maneira de atingir os objetivos: utilizar propaganda, promoção ou qualquer uma das diversas formas de comunicação, veiculadas adequadamente nos meios apropriados, ao longo do tempo planejado. Os publicitários irão procurar uma ideia-chave para desenvolver sua estratégia de criação, que por sua vez dará unidade à campanha em todas as peças, devido à maior consistência do texto, da imagem e do som. Para levar essas mensagens aos consumidores ou usuários, a agência escolhe os meios e veículos que melhor traduzam os objetivos de alcance, cobertura e frequência de uma programação, com base na realidade da verba publicitária. Essa complexidade de variáveis é o objeto de trabalho da Comunicação Integrada, que deve organizá-las e direcioná-las para conseguir persuadir e motivar eficazmente os consumidores a preferirem a marca do anunciante.
Compartilhar