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Resumo ilustrado Relacionamento com a Imprensa

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Revisão Imprensa
A assessoria de imprensa é um trabalho de RP de buscar relacionamento deste público a fim de gerar notícias espontâneas nas diversas mídias.
	
O TÍTULO
Redija em corpo maior que o texto, em negrito e centralizado.
O ideal é que o título seja curto e preferencialmente contenha verbo de ação.
Deve ser resumido e chamar atenção do jornalista para o conteúdo.
Deve ter características jornalísticas e apresentar a essência do assunto.
Ser objetivo.
O título deve ter a origem no lide.
Não coloque o nome da empresa, do dirigente ou produto no título, deixe para colocar somente a partir do segundo parágrafo. (DEPENDE)
O título é muitas vezes o que decide se o editor vai ou não dar continuidade a leitura do texto.
LIDE OU LINHA FINA
É o primeiro parágrafo de um texto com a introdução resumida do conteúdo pelo ângulo do que é mais importante.
Traz a essência da notícia, um resumo, responde às perguntas o quê?, quem, quando,onde.
Cinco linhas são suficientes para um bom lide.
O lide deve apresentar um gancho, algo que segure o interessado para continuar a leitura.
Palavras como novo, inédito, novidade, lançamento, ajudam a despertar o interesse e fazem pairar sobre o jornalista o risco de estar perdendo uma boa informação para o seu público.
TEXTO
Procure ser prático na formatação.
Use para a redação fonte, margem e espaçamento usual.
Os parágrafos devem ter entre 5 a 10 linhas.
Objetividade, o texto não precisa trazer detalhes mínimos, deve apresentar somente o essencial.
Não colocar frases no corpo do texto em MAIÚSCULA, Não use ponto de exclamação !!!!!!!!!!! Evite adjetivos, gírias e Frases longas.
As opiniões pessoais devem ser caracterizadas como tal por meio de aspas e com indicação de autoria. 
Deixe evidente os fatos. Exemplo: ”nesta terça-feira (29), às 18 horas” e não “nesta terça, às seis horas”.
Confira sempre as informações dos dados, evite erros. EVITE O USO DE ERRATA.
Sempre faça uma revisão impecável, não apenas gramatical, mas também dos dados essenciais (data, hora, local, telefone, etc)
Se o assunto puder ser apresentado de diferentes formas, avalie a possibilidade de fazer dois releases, ou seja, textos específicos para diferentes tipos de veículos.
	
Media Training
O que é: Treinamento dos porta vozes da empresa para atendimento a imprensa.Pode acontecer de forma pontual ou preventiva. Possibilitar aos porta vozes segurança na hora de dar entrevistas e estimular depoimentos positivos para a empresa.
O que envolve:
Treinamento para falar com a câmera.
Capacitação dos porta vozes para entender as peculiaridades de cada veículo.
Realização entrevistas simuladas.
Exercícios em laboratórios.
Análise em conjunto dos resultados obtidos
Não existe uma cartilha pronta, no entanto, os porta vozes precisam estar atentos a:
Roupa
Tamanho do discurso
Uso de termos técnicos
Firmeza na voz
Controle do estado emocional
Olhar para a câmera
Postura
Conhecer o veículo e o jornalista antes da entrevista
Não esquecer de evidenciar a empresa.
Assistir a entrevista e discutir com o assessor erros e acertos
A função de um porta-voz é ampla e abrangente e não se restringe a uma entrevista ou coletiva de imprensa, mas estende-se às suas publicações, aparições em fotos compartilhadas, suas opiniões na internet, entre outros
Práticas de relacionamento em assessoria de imprensa
As grandes empresas de assessoria de imprensa valorizaram a atividade promovendo uma integração entre as diversas áreas de comunicação, trabalhando com o conceito de comunicação integrada.
Desta forma, as ações de assessorias de imprensa se tornam cada vez mais diversas e diferenciadas.
O assessor de imprensa hoje trabalha como um assessor de comunicação.
Acompanhamento de entrevista: O assessor sempre deve estar ao lado do assessorado em todos os tipos de entrevistas que ele der, para qualquer tamanho de veiculo. Após as entrevistas, cabe ao assessor fazer uma avaliação do desempenho a fim de corrigir possíveis erros e exaltar os acertos. 
Administração de A.I.: O assessor além de estrategista tem que saber organizar orçamentos, gerenciar projetos, elaborar propostas, escalas de trabalho.
Sala de imprensa: é uma maneira de facilitar a vida do jornalista em grandes eventos. Na sala de imprensa ele deve ter acesso a internet para poder encaminhar as pautas que vai produzindo para a redação. Dentro da sala de imprensa deve conter informações sobre o evento, press kit, etc. 
Arquivo de material: caso a imprensa solicite é importante que a assessoria tenha um arquivo digitalizado das diferentes embalagens de todos os produtos; currículo de todos os presidentes que já trabalharam na empresa; fotos; folders; etc.
Avaliação de resultados: a assessoria de imprensa deve criar mecanismos de avaliação que mensurem os resultados da atividade de A.I. Esses mecanismos podem ser tanto pela análise do clipping aliado a métodos de mensuração qualitativos.
Concurso de reportagens: 
Atrai e fideliza os jornalistas por meio de concursos;
Deve ser bem elaborados e bacanas;
O concurso deve estar ligado ao negócio do cliente. 
O assessor deve ter cuidado, para não fazer do concurso uma ação fraca e sem chances de viabilização. 
Alguma empresas fazem desses concursos verdadeiros prêmios.
Brindes e Press Kits: 
Deve ser muito bem elaborado e proposto, para que não pareça uma barganha. 
O tipo mais aceito é o material promocional, acompanhado de um brinde, releases específico e institucional. 
Esse brindes podem ser blocos, canetas, agendas. 
Bom senso é fundamental, brindes exóticos demais são motivo de risada nas redações. 
Algumas redações estão proibidas de aceitar brindes de assessorias como a Revista Caras já outras publicações que cobrem beleza, tecnologia, moda, entre costumam pedir antes o produto para testar. 
Contatos Estratégicos: é necessário que o assessor converse com a redação em outras oportunidades fora a divulgação do release.
Manter-se atualizado sobre a estrutura da redação.
Manter-se atualizado sobre o dia do fechamento, reunião de pauta, horário de entrada.
Disponibilizar pautas inéditas.
Saber data de aniversário dos jornalistas, preferências, lugares de lazer com objetivo de aliar a futuras ações.
Visitar as redações em horário apropriados, convidar para almoços, shows, teatros. 
Dossiê: para as pautas inéditas é legal que o assessor encaminhe um dossiê com todas as informações consolidadas e organizadas, facilitando a investigação.
Fotos: é importante que o assessor tenha variedades de fotos e que estas sejam feitas por profissionais. As fotos devem ter os créditos do autor, ter boa resolução e qualidade.
Planejamento das pautas: É essencial que o assessor definia com o assessorado as pautas, essas pautas devem ser planejadas a fim de que aumente as chances de divulgação. Ex.: entrada da primavera, 13ºsalário, etc.
Informe publicitário: estratégia de publicidade, é um artigo pago, mas que dependendo de como é veiculado não é percebido pelo leitor desatento. A assessoria não sugere esse tipo de ferramenta, no entanto, estando na estratégia publicitária de empresa, é o assessor quem fica encarregado de escrever. 
Apoio a eventos: os eventos são grandes estratégias para a atividade de A.I., porém, também devem ser planejados, ter uma identidade, finalidade. Cabe ao assessor gerenciar todo esse processo.
Evento de pré-lançamento para imprensa
Cabine
Relatórios e balanços: enviados aos jornalistas junto ao release com objetivo de mostrar a imprensa os resultados financeiros da empresa no ano que se passou.
Site: além de sala de imprensa, podem possibilitar a imprensa conversas online com o assessor. Pode também ser uma forma do jornalista confirmar presença em determinado evento divulgado.
Textos em geral: o A.I. muitas vezes contribui para a elaboração dos textos institucionais da empresa em folders, sites, balanços, palestras, etc. É uma forma de garantir unidade no discurso.Veículos jornalísticos institucionais: é importante que o A.I participe do projeto editorial de house organ, boletim, jornal mural, vídeos, etc.
Visitas dirigidas ou Press Day: 
Empresas que possuem grandes centros de fabricação, com objetivo de aproximar a imprensa, podem organizar visitas dirigidas. 
O assessor pode fazer um calendário de visitas, onde o jornalista passa pela produção, conhece o produto, esta. 
É importante que o roteiro da visita seja de interesse do jornalista.
Quando realizados com certa rotina essas visitas recebem o nome de Empresa Trainnig, Dia da Imprensa ou Press Day. 
O relacionamento entre Assessor e cliente
EXPECTATIVAS: Quando o cliente contrata o serviço de assessoria, no briefing, o assessor deve entender quais os objetivos do cliente e direcionar a divulgação para os veículos adequados.
ESCLARECIMENTO: Na maioria da vezes, o cliente, é uma empresa que já trabalhou com assessoria e sabe do seu funcionamento. Os que nunca trabalharam, devem entender como funciona, cabe ao assessor informar, evitando expectativas frustradas.
COMO VIRAR NOTÍCIA: Muitas vezes o cliente tem informações que podem ser notícias, outras vezes não, é aí está um grande desafio do assessor pela frente.
Tipos de planejamento
Fee – Trabalho contínuo. Busca oportunidades de divulgação para a empresa ao longo do ano e em diversas editorias.
A primeira etapa é fazer o Briefing, ou seja, entender com a empresa qual os objetivos em comunicação e marketing para o próximo ano. 
Aprovar o briefing com o cliente e iniciar a proposta.
Aprovar a proposta.
Iniciar um planejamento. O ideal é que comece a ser pensado quatro meses antes do início do próximo ano. 
É necessário fazer um cronograma que contemple todas as ações da empresa que vão gerar oportunidade de divulgação e datas do calendário que o assessor acredite poder explorar.
O assessor precisa em cada ação prevista descrever qual a estratégia pensada.
	É necessário ter previsto no planejamento a entrega dos relatórios com a avaliação dos resultados obtidos. Empresas muito grandes tem relatórios mensais, empresas menores podem ter relatórios trimestrais
Job – Trabalho por tempo determinado. Busca oportunidade de divulgação para um assunto específico. Deve ser iniciado com no mínimo três meses de antecedência. 
redação do jornalismo impresso
Pauteiro: tem como objetivo sondar os desejos do público e passar ao repórter a pauta da reportagem.
Repórter: Prepara a matéria e oferece ao público.
Editor: Quem supervisiona toda essa estrutura, é o elo entre direção do veículo e os repórteres, redatores e fotógrafos. Ao editor cabe decidir se a notícia será aproveitada e como será usada.
A redação do Rádio
Diretor de jornalismo: planeja e pensa o conteúdo dos noticiários e programas da rádio.
Gerente de jornalismo: tem funções de natureza executiva e operacional.
Coordenadores de área: são como os editores de cada área local, nacional, internacional,etc.
Produtores: ocupam o lugar do pauteiro.
redação do Jornalismo de TV
Diretor de jornalismo: planeja e pensa o conteúdo dos noticiários.
Gerente de jornalismo: tem funções de natureza executiva e operacional.
Coordenadores de área: são como os editores de cada área local, nacional, internacional,etc.
Produtores: ocupam as vezes o lugar do pauteiro. Responsáveis por viabilizar a matéria.
Repórter: tem função de ir cobrir/colher o material proposto pelo produtor no local.

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