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Contabilidade Básica * * * Contabilidade Básica Regime de Competência Despesas antecipadas / Seguro – Estoque Contabilidade Básica * * Regime de Competência * Regime de competência é o regime de apuração de resultado no qual as receitas e os custos são reconhecidos segundo o fato gerador, e não segundo o fluxo de recursos financeiros, ou seja: não importa se houve entrada ou saída de recursos, o fato que aconteceu deve ser contabilizado. Contabilidade Básica * * Regime de Competência * A empresa “Correta Ltda.” faz um grande contrato e recebe em janeiro por serviços a serem prestados em fevereiro. Por estar atribulada com vários serviços, só conseguiu prestar esse serviço em março. Em qual mês devemos registrar a receita? Janeiro: assinatura do contrato e recebimento do adiantamento Fevereiro: mês em que o serviço deveria ser prestado. Março: mês em que efetivamente o serviço foi prestado. A receita foi gerada em março. Contabilidade Básica * * Regime de Competência * A empresa “Correta Ltda.” adquire Material de Escritório em abril por R$ 6.000 a prazo, para pagamento em outubro. O material foi consumido em junho. Em qual mês houve a despesa? Aquisição do material: abril Consumo do material: junho Pagamento do material: outubro Na aquisição: o material é registrado como Ativo é um Bem, de Propriedade da empresa, Mensurável monetariamente (R$6.000), que trará Benefícios Futuros para a empresa (será utilizado). No consumo: se transformará em despesa (pois não trará mais benefícios para a empresa, uma vez que já foi consumido) No pagamento: sai do caixa e liquida as contas a pagar (somente a operação financeira) Contabilidade Básica * * Regimes de Apuração de Resultados * REGIME DE COMPETÊNCIA (Transações Realizadas) → DRE A Receita é gerada no momento em que é ganha (fato gerador), não importando se foi recebida ou não. O fato gerador se dá normalmente na transferência A Despesa é reconhecida no momento em que é consumida (incorrida), independentemente do seu pagamento REGIME DE CAIXA (FINANCEIRO) → Fluxo de Caixa Interessa o efetivamente recebido (entrada de dinheiro) Interessa o efetivamente pago dentro do exercício (saída de dinheiro = desembolso) Regime: refere-se ao momento de reconhecimento (apuração) de receitas e despesas Contabilidade Básica * * Regime de Competência e o Balanço Patrimonial * Ativo: Bens e Direitos Receitas ainda não recebidas Contas a Receber Gastos que contribuirão para obtenção de receita em exercícios sociais futuros e não no exercício atual. Despesa Antecipada itens adquiridos com certa antecedência em relação a seu consumo – gastos que serão despesas nos próximos exercícios sociais (imobilizado, material de escritório, seguro, adiantamento salários) . Passivo: Obrigações Gastos ainda não pagos: Contas a Pagar: Despesas ainda não pagas Recebimentos que se tornarão receita no futuro Receita Antecipada: Adiantamentos pagos por clientes que se tornarão Receitas Contabilidade Básica * * Despesas Antecipadas (Despesas do Exercício Seguinte) * Contabilidade Básica * * Despesas Antecipadas (Despesas do Exercício Seguinte) * Algumas características básicas das despesas antecipadas: Refere-se a desembolsos ou compromissos assumidos no presente cujo benefício será efetuado em período(s) seguinte(s); Não se considera o pagamento como uma despesa até que seja apropriado no momento que corresponda o benefício (consumo, uso etc.). A despesa será distribuída proporcionalmente no período de tempo que se espera produza benefícios na empresa. As despesas antecipadas refletem um direito da empresa (Ativo). Contabilidade Básica * * Despesas Antecipadas - Seguros a Apropriar * 1) – Pela Compra: D – Seguros a Apropriar ---- 1.200 C – Caixa 2) - Pela apropriação da despesa no 1º mês D – Despesas com Seguros --------- 100,00 C – Seguros a Apropriar Contratação de apólice de seguro de um veículo, por um ano, no valor de R$ 1.200 paga à vista Contratação de apólice de seguro de um veículo, por um ano, no valor de R$ 1.200 com pagamento à prazo em 4 parcelas 1) – Pela Compra: D – Seguros a Apropriar ---- 1.200 C – Contas a Pagar 2) - Pela apropriação da despesa no 1º mês D – Despesas com Seguros --------- 100,00 C – Seguros a Apropriar Contabilidade Básica * * Despesas Antecipadas - Estoque de Produtos Diversos e Outros Materiais * Materiais adquiridos em quantidades suficientes para serem utilizados por longos períodos. São registrados como ATIVO, tornando-se DESPESA quando consumidos. Exemplo: Material de Limpeza Material de Escritório Material de Manutenção Peças em Geral 1) – Pela Compra: D – Materiais de Escritório C – Caixa / Fornecedores 2) - Pela apropriação da despesa pelo efetivo uso: D – Despesas de Material de Escritório C – Materiais de Escritório Contabilidade Básica * * Despesas Antecipadas - Exemplo * Admita-se que a Cia. Desconfiada faça um seguro por um ano, em 01-10-X1, pagando R$ 12.000 (prêmio de seguro), e, nesta data, adquira R$ 10.000 de material de escritório (estoque estava zerado). Em 31-12-X1 constata-se que havia em Estoque apenas R$ 2.000 de material de escritório. Como fica o Balanço Patrimonial em 31-12-X1? Balanço Patrimonial 31.12.X1 Ativo Passivo e PL Circulante ._________ xxxx ._________ xxxx . Desp. Antecipadas -Seguros a apropriar 9.000 -Mat. de Escritório 2.000 DRE 31.12.X1 Receita -- (-) Despesa -- [...] Seguros 3.000 Material Escritório 8.000 [...] Lucro/Prejuízo do Exercício Contabilidade Básica * * Contabilidade Básica * Adiantamento de Clientes Contabilidade Básica * * Adiantamento de Clientes – Receita Antecipada * A conta Adiantamento de clientes apresentará, a crédito, os valores relativos aos pagamentos adiantados, por parte dos clientes, por conta de bens e serviços ainda não entregues ou prestados, representando uma obrigação para com o cliente em fazê-los no futuro. Contabilidade Básica * * Adiantamento de Clientes – Exemplo * Admitamos que a empresa “Alegria” receba da empresa “Bonitinha” um adiantamento de R$ 1.000,00 por conta de um serviço a ser prestado no valor total de R$ 2.500,00, a ser realizado no prazo de 45 dias, e cujo saldo remanescente será pago 60 dias após a prestação do serviço. Por ocasião do recebimento do adiantamento, temos o seguinte lançamento: D - Caixa (AC) C - Adiantamento de Clientes (PC) R$ 1.000,00 O registro contábil quando da realização dos serviços é: D - Clientes (AC) R$ 1.500,00 D - Adiantamento de Clientes (PC) R$ 1.000,00 C - Receita de Vendas (CR) R$ 2.500,00 Finalmente, por ocasião do recebimento do saldo remanescente, tem-se o seguinte lançamento: D - Caixa (AC) C - Clientes (AC) R$ 1.500,00 AC = Ativo Circulante / PC = Passivo Circulante / CR = Conta de Resultado Contabilidade Básica * * Adiantamento de Clientes – Exemplo * Vendas x Recebimento + Caixa + Receita + Dupl.a Receber (A) + Receita + Caixa - Dupl.a Receber (A) + Caixa + Receita Antecipada (P) - Receita Antecipada (P) + Receita Afeta o Lucro do período atual Afeta o Caixa do período atual Não afeta o Lucro do período atual, mas afetará no período futuro Afeta o Caixa do período atual Afeta o Lucro do período atual Não afeta o Caixa do período atual, mas no período futuro Ano atual Ano futuro Observação
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