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02 Cap. 1 - Primeiros Passos Dica 1 - Inserindo e excluindo planilhas ................................................................... 5 Dica 2 - Organizando planilhas ................................................................................. 5 Dica 3 - Mudando a largura das colunas .................................................................. 6 Dica 4 - Mudando a altura das linhas ....................................................................... 6 Dica 5 - Inserindo linhas e colunas ........................................................................... 7 Dica 6 - Ocultando e excluindo linhas e colunas ...................................................... 7 Dica 7 - Exibindo e ocultando barras de ferramentas .............................................. 8 Dica 8 - Salvando a pasta de trabalho ...................................................................... 9 Dica 9 - Abrindo uma pasta de trabalho ................................................................ 10 Cap. 2 - Edição de dados Dica 10 - Autopreenchimento ................................................................................. 11 Dica 11 - Copiando valores ..................................................................................... 12 Dica 12 - Movendo e excluindo células .................................................................. 13 Dica 13 - Utilizando o Colar Especial ...................................................................... 14 Dica 14 - O painel da Área de Transferência .......................................................... 15 Dica 15 - Localizando e substituindo dados ........................................................... 16 Dica 16 - Trabalhando com comentários ................................................................ 17 Dica 17 - Limpando células ..................................................................................... 18 Dica 18 - Localizando rapidamente células ............................................................ 19 Cap. 3 - Criação de fórmulas e funções Dica 19 - Entendendo o que são fórmulas e funções ........................................ 20 Dica 20 - Encontrando a média aritmética de valores ..................................... 21 Dica 21 - Calculando o menor e o maior número ............................................. 22 Dica 22 - Funções para contagem de células .................................................... 23 Dica 23 - Trabalhando com porcentagens ......................................................... 24 Dica 24 - Usando funções lógicas ....................................................................... 25 Dica 25 - Construindo fórmulas condicionais .................................................... 26 Dica 26 - Adicionando valores ............................................................................ 27 Dica 27 - Funções para busca de dados ............................................................ 28 Dica 28 - Convertendo medidas .......................................................................... 29 Dica 29 - Trabalhando com datas e horas ......................................................... 30 Dica 30 - Arredondando valores ......................................................................... 31 Dica 31 - Fazendo verificações nas células com funções É ............................. 32 Dica 32 - Planejando investimentos .................................................................... 33 Dica 33 - Calculando pagamentos e juros ......................................................... 34 Dica 34 - Combinando textos .............................................................................. 35 Dica 35 - Potência, raiz quadrada e logaritmo .................................................. 36 Dica 36 - Seno, co-seno e tangente de um valor .............................................. 36 Dica 37 - Assistente de pesquisa ......................................................................... 37 Dica 38 - Usando o botão Inserir função ............................................................ 38 Índice 03 Dica 39 - Localizando e corrigindo erros nas fórmulas ................................... 39 Cap. 4 - Formatando a planilha Dica 40 - Formato Número e Moeda ...................................................................... 40 Dica 41 - Formato Data e Hora ............................................................................... 41 Dica 42 - Formato Fração ........................................................................................ 41 Dica 43 - Formato de CEP, CIC e telefone ............................................................... 42 Dica 44 - Mesclando células ................................................................................... 42 Dica 45 - Inclinando o texto de uma célula ............................................................ 43 Dica 46 - Ajustando o texto na célula ..................................................................... 44 Dica 47 - Formatando o texto ................................................................................. 45 Dica 48 - Alterando a cor de fundo da célula ......................................................... 45 Dica 49 - Alterando a borda das células ................................................................. 46 Cap. 5 - Criação de gráficos Dica 50 - Inserindo um gráfico com o assistente ................................................... 47 Dica 51 - Alterando o tipo do gráfico ..................................................................... 48 Dica 52 - Formatando o eixo ................................................................................... 49 Dica 53 - Formatando a legenda e título ................................................................. 50 Dica 54 - Mudando cores e linhas .......................................................................... 51 Dica 55 - Inserindo diagramas ................................................................................ 52 Dica 56 - Formatando um gráfico 3D...................................................................... 53 Cap. 6 - Impressão Dica 57 - Visualizando a planilha antes da impressão ........................................... 54 Dica 58 - Preparando a página para impressão ..................................................... 55 Dica 59 - Inserindo cabeçalho e rodapé ................................................................. 56 Dica 60 - Alterando as margens ............................................................................. 57 Dica 61 - Definindo a área de impressão ................................................................ 58 Cap. 7 - Internet Dica 62 - Visualizando a planilha em um browser ............................................ 59 Dica 63 - Salvando como página da Web ......................................................... 60 Dica 64 - Criando hiperlinks ................................................................................. 61 Dica 65 - Importando tabelas da Internet para uma planilha ........................... 62 Cap. 8 - Integração do Excel com outros aplicativos Dica 66 - Vinculando objetos .................................................................................. 63 Dica 67 - Incorporando objetos .............................................................................. 64 Dica 68 - Usando hiperlinks para acessar outros programas ................................ 65 Cap. 9 - Tabelas Dinâmicas Dica 69 - Construindo uma tabela dinâmica .......................................................... 66 04 Dica 70 - Modificando uma tabela dinâmica .................................................... 67 Dica 71 - Construindo um gráfico dinâmico ...................................................... 68 Dica 72 - Outras opções de configuração .......................................................... 69 Cap. 10- Aspectos Avançados Dica 73 - Procurando arquivos do computador no Excel ............................... 70 Dica 74 - Distribuindo texto em colunas ............................................................ 71 Dica 75 - Vinculando planilhas ............................................................................ 72 Dica 76 - Personalizando a barra de ferramentas .............................................. 73 Dica 77 - Construindo uma nova barra de ferramentas .................................... 74 Dica 78 - Ferramenta Solver ................................................................................ 75 Dica 79 - Protegendo a planilha .......................................................................... 76 Dica 80 - Outras opções de proteção ................................................................. 77 Dica 81 - Formatação condicional ...................................................................... 78 Dica 82 - Rastreando erros na planilha ............................................................... 79 Dica 83 - Definindo regras de validação ............................................................ 80 Dica 84 - Nomeando intervalos de células ........................................................ 81 Dica 85 - Criando cenários .................................................................................. 82 Dica 86 - Usando o recurso Atingir Meta ........................................................... 83 Dica 87 - Alterando um gráfico com a ferramenta Atingir Meta ..................... 84 Dica 88 - Personalizando o Excel ........................................................................ 85 Dica 89 - Criando relatórios ................................................................................. 86 Dica 90 - Editando relatórios ............................................................................... 87 Dica 91 - Construindo um banco de dados ....................................................... 88 Dica 92 - Usando o formulário de dados ........................................................... 88 Dica 93 - Classificando dados ............................................................................. 89 Dica 94 - Acrescentando um filtro avançado .................................................... 90 Dica 95 - Localizando dados com critérios ....................................................... 91 Dica 96 - Trabalhando com Subtotais ................................................................ 92 Cap. 11 - Macros e Programação Dica 97 - Gravando uma nova macro ..................................................................... 93 Dica 98 - Executando uma macro .......................................................................... 93 Dica 99 - Outras opções de macro ......................................................................... 94 Dica 100 - Criando uma função para verificar se um número é par ...................... 95 Dica 101 - Criando uma função para saber o tipo de um triângulo ...................... 96 Índice 05 Como todo o seu trabalho estará den- tro de uma ou mais planilhas, é muito interessante deixá-las organizadas. Assim você poupa tempo no futuro ao ter de buscar informações dentro das muitas planilhas da sua pasta de trabalho. Cada planilha deve ter um nome condizente com o seu conteúdo; assim se você está fechando uma folha de pagamento, pode nomeá-la com Pagamento, por exemplo. Além disso, a ordem em que as planilhas são exibidas pode influenciar no seu tra- balho também. Siga os passos apresen- tados abaixo para organizar as planilhas de sua pasta de trabalho: 1 Para mudar o nome de uma planilha, clique com o botão direito do mouse so- bre o nome dela. 2 Escolha a opção Renomear e, em se- guida, digite o nome desejado. 3 Pressione a tecla Enter para confirmar. 4 Mude a ordem da planilha, clicando sobre a sua aba e arrastando para o novo local. Observe que antes de soltar o bo- tão do mouse, uma seta preta surge na posição em que a planilha ficará. 5 Se você precisa duplicar uma planilha, basta fazer o procedimento anterior, pressionando a tecla Ctrl antes de sol- tar o botão do mouse. 6 Além dessas facilidades você ainda pode mudar a cor da aba, clicando com o botão direito do mouse sobre ela e acessando a opção Cor da guia... 7 Logo após, basta escolher a cor dese- jada e clicar em OK. Inserindo e excluindo planilhas Organizando planilhas Primeiros Passos Dica 001 Dica 002 Ao iniciar o aplicativo Microsoft Excel, você se depara com uma janela dividida em linhas e colunas. Esta folha quadricu- lada é chamada de planilha e é nela que você vai trabalhar. O encontro de uma li- nha com uma coluna é chamado de célu- la e para identificar cada célula, há o que denominamos endereço. Se você um dia já brincou de batalha naval, não terá pro- blemas em entender esse termo, pois cada linha da planilha é representada por um número e cada coluna por uma letra. As- sim, o encontro da coluna A com a linha 3, resulta na célula A3. As planilhas de sua pasta de trabalho são representadas por abas na parte de baixo da tela. Aprenda abaixo como fazer para inserir ou excluir uma planilha: 1 Para inserir uma planilha, clique com o botão direito sobre ela. 2 Em seguida, clique em Inserir. Surgirá uma tela, onde você pode escolher exa- tamente o que deseja inserir, como por exemplo, um gráfico, macro, etc. 3 Clique na opção Planilha e, depois, clique em OK. 4 Para excluir uma planilha, clique com o botão direito sobre ela novamente. 5 Em seguida, clique em Excluir. 06 Da mesma maneira que é possível au- mentar ou diminuir a largura das colunas em uma planilha, você também pode mudar a altura das linhas que são repre- sentadas por números no canto esquerdo da planilha. Aprenda agora os passos ne- cessários para alterar a altura das linhas: 1 Coloque o ponteiro do mouse entre uma linha e outra, para que apareça uma seta preta dupla. 2 Em seguida, clique e arraste para cima ou para baixo. Assim a altura da linha acima da seta preta será alterada. 3 Para configurar um valor exato da al- tu ra da linha, clique no menu Formatar>Linha>Altura... 4 Digite o valor e pressione Enter. Mudando a largura das colunas Mudando a altura das linhas Dica 003 Dica 004 Primeiros Passos As colunas representadas pelas letras no alto de sua planilha podem ser redi- mensionadas, dependendo da sua neces- sidade. Existem duas maneiras de mu- dar a largura das colunas. Acompanhe abaixo os procedimentos para aumentar ou diminuir a largura das colunas: 1 Posicione o ponteiro do mouse entre uma coluna e outra e note que ele assu- mirá a forma de uma seta preta dupla. 2 Clique e arraste, assim a largura da coluna à esquerda da seta mudará. 3 No momento em que você arrastar o mouse, é possível ver a medida exata da coluna. 4 Para determinar um valor exato para a largura da coluna, clique na coluna de- sejada e, em seguida, clique no menu Formatar>Coluna>Largura... 5 Digite um valor para a largura e pressi- one Enter. 07 Ao digitar um dado numa planilha de cálculos, você está sujeito a esquecer al- guma informação e só se dar conta disso no futuro. Neste caso você pode aumen- tar essa planilha, acrescentando linhas e colunas vazias. Acompanhe passo a pas- so os procedimentos para inserir uma li- nha ou coluna em branco: 1 Para inserir uma coluna, clique na co- luna à esquerda de onde você deseja que ela seja inserida. Por exemplo, se a colu- na vazia deve aparecer entre a coluna B e C, clique na coluna C. Você pode sele- cionar rapidamente a coluna toda, pres- sionando CTRL + barra de espaço. 2 Em seguida, clique no menu Inserir e escolha a opção Colunas. 3 Para inserir uma linha, clique na linha abaixo de onde você quer inseri-la. Por exemplo, se a linha vazia deve aparecerentre a linha 29 e 30, selecione a linha 30. Você pode selecionar rapidamente a linha toda. Para isso, basta pressionar a tecla SHIFT + barra de espaço. 4 Logo após, clique no menu Inserir e na opção Linhas. Do mesmo modo que você consegue inserir linhas e colunas para aumentar o tamanho de sua planilha, é possível tam- bém excluí-las quando não são mais ne- cessárias ou somente ocultá-las, caso você queira apenas esconder alguma in- formação sem destruí-la. O procedimen- to para isso é extremamente fácil. Confira a seguir: 1 A maneira mais rápida para excluir uma linha ou coluna é clicar com o botão di- reito sobre ela. 2 Em seguida, você deve escolher a op- ção Excluir. 3 Para simplesmente ocultar, ou seja, esconder a coluna ou linha, clique com o botão direito sobre ela. 4 Depois, clique em Ocultar. 5 Para exibi-las novamente, pressione Ctrl+ T. Dessa forma, toda a planilha será selecionada. 6 A seguir, clique no menu Formatar> Colunas ou Linhas e depois selecione Reexibir. Inserindo linhas e colunas Ocultando e excluindo linhas e colunas Dica 005 Dica 006 Primeiros Passos 08 As barras de ferramentas são conjun- tos de botões, que servem como atalho para os itens do menu. Cada uma das bar- ras tem uma finalidade específica. As bar- ras mais utilizadas são a Padrão e a de Formatação. A barra Padrão contém fun- ções padrões do Office, por isso ela é a mesma para todos os programas. Nela, você pode encontrar recursos para criar um novo arquivo, abrir, salvar ou impri- mir um existente, entre outros. Na barra de ferramentas Formatação, você encon- tra recursos para alterar a aparência das células e textos. Caso deseje que o Excel apresente outras barras, siga os passos: Exibindo e ocultando barras de ferramentas Dica 007 Primeiros Passos 1 Clique no menu Exibir>Barras de fer- ramentas. 2 Em seguida, escolha a barra desejada, como por exemplo, Figura. 3 Note que em algum local da tela surgiu um conjunto diferente de botões. As bar- ras podem ser movimentadas para qualquer local da tela, facilitando assim o seu traba- lho. Para isso, clique no canto mais esquer- do da barra (o ponteiro do mouse ficará pre- to e com quatro pontas) e arraste. 4 A barra pode ser colocada em qualquer um dos quatro cantos da janela e além dis- so, ser deixada “livre” no meio da tela. Dessa maneira, surge uma barra de título com o nome da barra e o botão de fechar, como ocorre com qualquer janela. 5 Dê dois cliques no nome da barra para que ela volte a se encaixar no menu. 6 Se você juntar várias barras lado a lado, provavelmente alguns botões ficarão es- condidos. Para acessá-los, clique na seta preta dupla que apareceu no canto direito da barra. 7 Para ocultar as barras, basta acessar o menu (Exibir>Barras de ferramentas) e clicar novamente no nome da barra (se ela estiver visível, note que antes do nome aparece o símbolo de checado). 09 A pasta de trabalho é o conjunto de planilhas em que você está trabalhando. Salvar seu trabalho de tempos em tem- pos é muito importante para garantir que as informações não sejam perdidas. Por- tanto, salve a sua pasta procedendo da seguinte forma: Salvando a pasta de trabalho Dica 008 1 Se for a primeira vez que a pasta será salva, utilize o menu Arquivo>Salvar ou Arquivo>Salvar como... Tanto a primei- ra quanto a segunda opção abrem a cai- xa de diálogo Salvar como. 2 Na caixa chamada Salvar em:, locali- ze o disco e a pasta de destino para a gravação do arquivo. 3 Em seguida, digite um nome na caixa Nome do arquivo. Clique no botão Salvar. 4 As próximas vezes em que você for salvar a pasta, clique na opção Salvar para atualizar o arquivo e no botão Sal- var como..., caso queira salvá-lo em ou- tra pasta ou com outro nome. Primeiros Passos 010 Quando você salvar a sua pasta de tra- balho, um arquivo com extensão XLS é criado no disco. Para abrir esse arquivo e continuar a trabalhar com suas planilhas, proceda assim: Abrindo uma pasta de trabalho Dica 009 Primeiros Passos 1 Clique no menu Arquivo>Abrir... Você também pode pressionar Ctrl + A. 2 Na janela que surgiu, localize o disco e a pasta em que se encontra o arquivo. No caso, utilize a caixa Examinar para localizar o disco e, em seguida, o painel branco localizado logo abaixo para abrir alguma pasta, caso seja necessário. 3 Ao encontrar o arquivo XLS, selecione-o e clique na seta ao lado do botão Abrir. 4 A primeira opção simplesmente abre o arquivo, a segunda abre como “somente leitura”, ou seja, as alterações feitas não poderão ser gravadas posteriormente. 5 A opção Abrir como cópia cria um novo arquivo XLS, que recebe uma cópia das informações do arquivo seleciona- do anteriormente. 6 A última opção chamada Abrir e repa- rar... é muito útil para corrigir um arqui- vo, caso ele esteja corrompido. 7 Ao escolher a alternativa mais ade- quada, basta dar um clique sobre a mes- ma, para que o arquivo seja carregado na tela do Excel. 011 Se você digita um texto qualquer dentro de uma célula e precisa gerar uma seqüên- cia dele, como por exemplo, os meses do ano, utilize o recurso de autopreenchimento. Com isso, os dados que você necessita são gerados automaticamente poupando Edição de dados Autopreenchimento Dica 010 1 Ao digitar o texto em uma célula, clique sobre a alça de preenchimento (pequeno quadrado preto localizado no canto esquer- do da célula) e arraste até o local desejado. 2 Note que surgiu um pe- queno ícone, chamado de Opções de autopreenchi- mento. Este ícone serve para ajudar você a esco- lher exatamente o que deve ser feito. 3 Clique na seta ao lado do botão. Selecionando a op- ção Copiar células, você obterá apenas cópias da célula original. 4 A opção Preencher seqüência é a que gera a lista com a seqüência do que foi digitado. Se você, por exemplo, digitou “segunda-feira”, os outros dias da se- mana serão criados nas células vizinhas. 5 Você ainda pode esco- lher a alternativa Preen- cher formatação so- mente. Assim, não é mais o texto que será copiado para as células vizinhas, e sim a formatação da célula de origem, ou seja, a cor da letra, bordas, entre outras. 6 Algumas opções especiais podem apa- recer neste botão. Isso depende do con- teúdo que você está copiando ou usando para gerar a seqüência. No exemplo dos dias da semana, surgem duas opções: Preencher dias e Preencher dias da se- mana. A primeira preenche a seqüência com os dias da semana, inclusive sába- do e domingo. A segunda opção coloca apenas os dias de segunda a sexta. 7 É possível personalizar mais ainda o pre- enchimento. Você pode criar uma lista com incremento diferente de 1, ou seja, uma lista com números que variam de dois em dois ou de três em três. 8 Para fazer isso, digite o primeiro valor na célula desejada. 9 Selecione a célula digitada e todas as cé- lulas vizinhas que farão parte da seqüência. 10 Clique no menu Editar>Preencher> Seqüência... 11 Escolha se a seqüência será apresentada em Linha ou Co- luna. Escolha Linear e, na cai- xa Incremento, digite qual será a variação dos números. 12 Em seguida, clique em OK. o tempo e esforço. Caso você queira sim- plesmente copiar os dados sem gerar uma seqüência ou ainda copiar apenas a for- matação da célula para as células vizinhas, também é possível. O uso da ferramenta de autopreenchimento é muito simples: 012 Muitas vezes você vai precisar copiar o conteúdo de uma célula em outro local. Para ajudá-lo nessa tarefa, além do autopreenchimento já visto, você pode proceder da seguinte forma: Copiando valores Dica 011 Edição de dados 1 Dê um clique na célula a ser copiada. 2 Clique no menu Editar>Copiar ou sim- plesmente pressione Ctrl + C. 3 Note que a célula fica com um tracejado aoseu redor. 4 Em seguida, clique na célula de destino e clique no menu Editar>Colar ou sim- plesmente pressione a combinação de te- clas Ctrl + V. 5 Você ainda pode simplesmente pressio- nar a tecla Enter, na célula de destino. 6 Assim que o conteúdo for colado, note que uma marca inteligente surgiu no lado esquerdo da célula. O nome desse botão é Opções de colagem. 7 Clique na seta ao lado do botão e veja as alternativas. 8 Clicando na opção Manter formatação original, além do conteúdo, os forma- tos da célula de origem também serão copiados para a célula de destino. 9 A segunda opção: Fazer correspondên- cia com a formatação de destino, ignora a formatação de origem e permanece com a formatação da célula destino. 10 Você pode colar somente a formata- ção da célula de origem, ignorando o seu conteúdo. Para isso, escolha a opção So- mente formatação. 013 O conteúdo de cada célula pode ser mudado de lugar no momento que você achar necessário. O processo para mover as células com seus conteúdos é tão sim- ples quanto arrastar um ícone na área de trabalho. Além de mudar as informações de lugar, você pode ainda eliminar as cé- lulas que não são mais úteis em sua planilha. Acompanhe: Movendo e excluindo células Dica 012 1 Selecione a célula (ou o conjunto de cé- lulas) a ser movimentada. 2 Posicione o ponteiro do mouse sobre uma das bordas pretas das células selecionadas e veja que surgirá uma seta preta de quatro pontas junto ao ponteiro. 3 Clique e arraste para o local desejado. Caso haja informação na célula de des- tino, uma mensagem surgirá para que você confirme o processo. Se você clicar em OK, o conteúdo da célula de destino será perdido. Se clicar em Cancelar, a movimentação é ignorada. 4 Ao mover a célula, você pode pressio- nar a tecla Ctrl para que a célula de ori- gem permaneça com o conteúdo e seja criada a sua cópia na célula de destino. 5 Para excluir uma célula de sua planilha, basta selecioná-la e clicar no menu Editar>Excluir... 6 Assim, uma pequena caixa de diálogo surgirá para que você possa escolher o que vai acontecer com as células vizi- nhas à que está sendo eliminada, ou seja, através desta op- ção, você pode deslocar as célu- las para esquerda, para cima ou ain- da excluir a linha ou a coluna inteira da planilha. Edição de dados 014 na célula B2, acessar a janela de Colar especial, selecionar a opção Soma e clicar em OK, o resultado na célula B2 em vez de ser 17, será 29, pois os dois valores serão somados e o resultado é armazena- do na célula de destino. 8 Ainda existem duas opções na parte inferior: Ignorar em branco e Transpor. Selecione a primeira para evitar colar va- lores em branco, ou seja, se a célula de origem estiver vazia, evita que na célula de destino seja colado o valor em branco, apagando assim o seu conteúdo. 9 A opção Transpor serve para mudar a or- dem dos dados copiados nas células de des- tino. Ele tem efeito somente se você seleci- onar um conjunto de duas ou mais células e copiá-las. E, após isso, clicar no local de destino na planilha. 10 Em seguida, você deve acessar a tela Colar especial..., selecionar a opção Transpor e clicar em OK. 11 Existem dois re- sultados possíveis: se os dados que você copiou estavam em linha, ao colar, foram transpostos em colu- nas ou senão ocorreu o contrário. Se você selecionou os dados em colunas, eles foram transpostos em linhas. Os recursos de colagem do Excel vão muito além do que o simples Ctrl + V. Caso seja necessário copiar somente o formato de uma célula, a sua largura ou sua fórmula, não se preocupe, pois tudo isso é possível com o recurso Colar es- pecial... Além dessas funções de colagem, você ainda pode executar ope- rações entre a célula de origem e de des- tino, por exemplo, a operação de soma. Assim, o valor de uma célula é copiado e, em vez de ser colado na célula de des- tino, ele é somado ao valor de destino. Utilizando o Colar Especial Dica 013 1 Selecione a célula de origem e pressio- ne Ctrl + C para copiar o seu conteúdo. 2 Clique em Editar>Copiar especial... 3 Na tela que surgir, ob- serve que existem duas di- visões: Colar e Operação 4 Na divisão Colar, selecio- ne a opção Tudo, caso quei- ra fazer uma colagem pa- drão, ou seja, com valores e formatação. 5 Você pode escolher se deseja colar a fórmula ou somente o valor na célula de destino. Para isso, escolha Fórmulas ou Valores, respectivamente. 6 Para colar somente a formatação na cé- lula de destino, escolha a opção Formatos. 7 Na parte de Operações, você pode esco- lher uma das quatro operações, como a Soma, para efetuar entre a célula de ori- gem e a célula de destino. Por exemplo, se você digitar 17 na célula A2 e 12 na célula B2, em seguida copiar a célula A2, clicar Edição de dados 015 O painel de tarefas é um novo recurso do Office XP. Através dele, você pode cri- ar novas pastas de trabalho, inserir cliparts na planilha, pesquisar arquivos e acessar a Área de transferência. O painel da Área de transferência pode armazenar até 24 itens e o seu conteúdo fica disponível para qualquer um dos programas do Office. Aprenda a usá-lo, acessar seu conteú- do, limpá-lo e configurá-lo abaixo: O painel da Área de Transferência Dica 014 1 Assim que você copiar alguma informa- ção ou imagem, automaticamente é adici- onado um item ao painel da Área de trans- ferência. A maneira mais rápida para abrir esse painel é pressionando duas vezes seguidas as teclas Ctrl + C. Você ainda pode abri-lo pelo menu Editar>Área de transferência do Office... 2 Cada item pode ser visualizado em mi- niatura dentro desse painel e, se você quiser colá-lo em alguma parte da planilha, basta clicar na seta preta que aparece quando você passa o ponteiro do mouse sobre o item apresentado. 3 Surgirá um pequeno menu com apenas dois itens: Colar e Excluir. O primeiro cola o item da Área de transferên- cia na célula selecionada. O segundo elimina o item da Área de transferência. 4 Caso queira limpar todo o conteúdo do painel de uma vez só, basta clicar no botão Limpar tudo localizado na parte de cima do painel. 5 Para configurar esse painel, use o bo- tão Opções, encontrado na parte inferior do painel. A opção Mostrar Área de trans- ferência do Office automaticamente, permite que o painel seja aberto assim que algo for copiado. 6 A segunda opção chamada Coletar sem mostrar ‘Área de transferência do Office’ guarda os itens copiados na área de transferência, sem mostrá-la. 7 A opção Mostrar ícone da ‘Área de transferência do Office’ na barra de tarefas insere um ícone na bandeja da barra de tarefas do Windows, tornando bem mais fácil acessar a Área de trans- ferência a partir de qualquer programa. 8 A última opção chamada Mostrar status ao lado da barra de tarefas ao copiar exibe uma mensagem ao lado do ícone da barra de ta- refas quando um novo item é coletado. Edição de dados 016 As informações que você digita dentro de uma planilha podem se tornar muito extensas e certamente você precisará em algum momento consultá-las, seja para uma simples conferência ou mesmo uma grande alteração. Para resolver isso, exis- tem dois recursos dentro do Office para localizar e substituir dados: 1 Estando com a planilha aberta, clique no menu Editar>Localizar... ou pressio- ne Ctrl + L. 2 A janela que apare- cer possui uma caixa chamada Localizar, na qual você irá digitar o que deseja procurar. 3 Após a digitação, clique no botão Locali- zar próxima, para a- char a primeira célula em que o texto aparece. Clicando no mes- mo botão, outras ocorrências vão sendo mostradas até chegar ao fim da planilha. 4 Ao clicar no botão Localizar Tudo, a caixa de diálogo é expandida e, na parte inferior, aparecem todas as ocorrências do texto procurado.Basta clicar em um item e navegar à célula correspondente. 5 Clique no bo- tão Opções pa- ra aperfeiçoar a sua pesquisa. 6 Você pode pro- curar por algu- ma célula for- matada. Para isso, clique na seta preta ao lado do botão Formatar... Localizando e substituindo dados Dica 015 Edição de dados 7 Em seguida, clique na opção Formatar... e na caixa de diálogo que aparecer, es- colha o tipo de formatação que deseja encontrar. 8 Você ainda pode determinar o local que será pesquisado, utilizando a caixa Em: e a caixa Pesquisar. 9 Ao selecionar a opção Diferenciar mai- úsculas de minúsculas, você força o Excel a pesquisar o texto exatamente como você digitou, ou seja, respeitando letras maiús- culas e minúsculas. 10 A opção Coincidir conteúdo da cé- lula inteira serve para encontrar somen- te as células que contenham exatamen- te o texto procurado. 11 Além de localizar, você também pode substituir as informações por outras. Para isso, utilize a guia Substituir da mesma caixa de diálogo. 12 Nela, você encontra duas caixas de texto: a primeira serve para inserir o texto a ser localizado, e a segunda o texto que vai substituir o que foi encontrado. 13 Nesta tela são encontrados os mesmos bo- tões da tela an- terior. Ao termi- nar de digitar e de configurar o que for necessá- rio, você pode clicar no botão Substituir, para ir substi- tuindo o texto aos poucos ou clicar no botão Substituir Tudo para substituir todo o texto da planilha de uma vez só. 017 Trabalhando com comentários Dica 016 Se as suas planilhas estão ficando lotadas de dados e, principalmente, de fórmulas, é hora de começar a colocar algumas “dicas” para que outras pesso- as entendam tudo o que você fez. O Excel possibilita a criação de comentá- rios dentro de cada célula. Assim, quan- do alguém acessar a planilha e ler cada comentário, poderá entender do que se trata e para que servem as informações ali apresentadas. Cada célula é capaz de comportar um comentário, mas pro- cure não colocar em muitas, escolha as mais significativas. 1 Para inserir um novo comentário em uma célula, clique sobre ela e acesse o menu Inserir>Comentário. 2 Note que um pequeno retângulo amarelado apa- rece ao lado da célula se- lecionada. Nela surge au- tomaticamente o nome do autor do programa, ou seja, o nome da pessoa que foi colocado no mo- mento da instalação do pacote. Se você preferir, pode apagar o texto que apareceu. 3 Digite na caixa amarela o texto de co- mentário desejado. Além de digitar, você pode aumentar ou diminuir o tamanho da caixa, clicando e arrastando uma das al- ças brancas que aparecem ao redor. 4 A cor do fundo e da fonte podem ser alteradas. Todas essa opções e muitas ou- tras estão na caixa Formatar comentário. Para acessá-la, clique duas vezes na bor- da do comentário. 5 Clique na guia Fonte para mudar o formato do texto do comentário. Você pode escolher ou- tra fonte, estilo, tama- nho, cor e efeitos. Todas as alterações podem ser visualizadas dentro da própria janela. 6 A guia Alinhamento permite escolher a maneira como o texto será exibido, mudan- do o alinhamento horizontal e vertical ou a orientação. 7 Na guia Cores e linhas, você pode alte- rar a cor do fundo do comentário, usando a primeira caixa, chamada Cor:. Abaixo, determine uma porcentagem de transpa- rência para a caixa. Você ainda pode mu- dar o formato da linha que envolve o re- tângulo, escolhendo uma nova cor, tracejado, estilo e espessura. 8 Após configurar o que for necessário, clique no botão OK. 9 Para acessar o comentário de uma célu- la, basta passar o ponteiro do mouse so- bre ela (observe que apareceu uma seta vermelha). 10 Para mudar o texto ou a formatação de seu comentário novamente, basta selecionar a célula e clicar sobre o menu Inserir>Editar comentário. 11 Finalmente, para eliminar o comentário da célula, basta clicar com o botão direito so- bre a célula e depois clicar em Excluir comentário. Edição de dados 018 Quando você for corrigir a sua planilha em busca de informações digitadas in- corretamente, precisará se “livrar” do conteúdo equivocado nas células en- contradas. Se quiser você pode deixar uma célula ou um intervalo de células sem formatação nenhuma. Tanto o pri- meiro quanto o segundo caso podem ser resolvidos num piscar de olhos. 1 A maneira mais fácil de apagar o con- teúdo de uma célula é selecionando-a e pressionando a tecla Delete. 2 Mas, se você quer usufruir das outras opções de limpeza de células, acesse o menu Editar>Limpar. 3 A primeira opção, como o próprio nome diz, vai limpar tudo na célula, conteúdo, comentários e formatação. 4 A segunda opção elimina todos os for- matos da célula e permanece com o con- teúdo e comentário, caso existam. 5 A terceira opção, que corresponde à te- cla Delete citada acima, apaga apenas o conteúdo, deixando na célula, a forma- tação e o comentário. 6 E a última opção apaga apenas o co- mentário da célula, permanecendo todo o restante. Limpando células Dica 017 Edição de dados 019 Da mesma maneira que você utiliza o recurso Localizar, para pesquisar na sua planilha ou pasta de trabalho por algum dado importante, é possível localizar en- dereços de células. Muitas vezes você não tem a informação da célula em mãos, e sim apenas a sua referência ou o seu endereço. Por isso é que o Excel disponibiliza uma ferramenta de locali- zação rápida de célula: 1 A maneira mais rápida de ir para uma célula específica é digitando o seu en- dereço na caixa de nome, ao lado da bar- ra de fórmulas. Basta pressionar Enter após a digitação e automaticamente a célula será localizada. 2 Outra alternativa é utilizar o menu Editar>Ir para... Da mesma maneira, você deve digitar a referência da célula na caixa e clicar em OK. Localizando células rapidamente Dica 018 3 Clique no botão Especial, caso queira configurar seleções especiais. Por exem- plo, você pode selecionar todas as células em branco da sua planilha. 4 Ao selecionar a opção Comentários, todas as células que possuem comen- tários serão selecionadas. 5 Se você escolher a opção Objetos , todos os objetos da planilha, como auto- formas ou cliparts desenhados, serão selecionados. 6 Caso você clique na alternativa Cons- tantes, todas as células que contêm tex- tos que não se alteram, ou seja, que não possuem fórmulas, serão selecionadas. 7 Ao fazer a sua escolha, clique em OK. Edição de dados 020 Grande parte do poder do Excel está na sua capacidade de executar desde cálcu- los simples até funções mais específicas e complexas. E antes de você começar a usar todo esse poder, entenda o que são as fórmulas e funções. As fórmulas, como na matemática, são equações com o ob- jetivo de chegar a algum resultado a par- tir de valores. No Excel, esses valores são as células da planilha. Acompanhe a se- guir como fazer para criar uma fórmula: 1 Digite os seguintes valores nas células: A1 12 B1 30 C1 27 D1 45 2 Toda fórmula no Excel deve, obrigato- riamente, começar com o sinal de =. Portanto, digite-o na célula D3 para co- meçar uma nova fórmula. Nas fórmu- las, você utiliza os já conhecidos opera- dores: + - * e / para construí-la. 3 Você vai realizar uma soma simples com os valores digitados, o resultado aparece- rá na mesma célula da fórmula. Bem, em vez de digitar: 12+30+27+45, você deve digitar: A1+B1+C1+D1. Isso por- que se em outra ocasião os valores des- sas células forem alterados, a fórmula continua sendo válida, pois para o Excel a soma será feita com o valor que esti- ver dentro de cada célula, seja ele qual for. Portanto, sempre que você for cons- Entendendo o que são fórmulas e funções Dica 019 Criação de fórmulas e funções truir uma fórmula, utilize os endereços dascélulas no lugar do seu conteúdo. 4 Após terminar a digitação, pressione a tecla Enter e, se a fórmula não contiver nenhum erro, o resultado aparecerá na célula da planilha. 5 Porém, como muitos tipos de cálcu- los se repetem com freqüência, como soma ou média, foram criadas as cha- madas funções, que são fórmulas predefinidas pelo Excel. Para usar uma função, você deve seguir algumas regras. Você pode, por exemplo, usar uma fun- ção para calcular a soma de células, em vez de digitar o cálculo “na mão”. 6 Para isso, você vai utilizar a função SOMA. Ela deve começar com o sinal de igual também. Digite o nome da função e abra parêntese na célula. 7 Em seguida, é preciso informar o inter- valo de células a ser somado. Para isso, você deve digitar a primeira célula do in- tervalo, depois digitar dois pontos ( : ) que significa “até” e, por fim, digitar a últi- ma célula do intervalo e fechar parênte- se. Assim: =SOMA(A1:D1). 8 Se não quiser digitar o intervalo, você pode também selecionar as células com o mouse no momento de utilizar a função desejada. 021 Um dos cálculos matemáticos mais usados é o da média. Através dela, você obtém um valor médio a partir de vári- os argumentos numéricos. Sua aplica- ção é bastante ampla, principalmente na área de estatística. Mas você pode usá- la para fazer cálculos bem simples, como o controle de notas escolares. 1 Para calcular a média de uma seqüência de números, caso esta esteja ordenada em uma linha ou coluna, a maneira mais sim- ples e rápida é usar o recurso de criação de fórmulas automáticas. Para isso, sele- cione a célula mais abaixo da lista de valo- res ou à direita. 2 Clique na seta preta ao lado do botão Autosoma da barra de ferramentas. 3 Em seguida, clique na opção Média. Observe que a função é inserida automati- camente e a seqüência de números fica com um pontilhado ao seu redor. Caso você queira escolher outro intervalo ou parte desse intervalo, basta selecioná- lo com o mouse. Encontrando a média aritmética de valores Dica 020 4 Para concluir, pressione Enter 5 Agora, se você precisa encontrar a mé- dia de células distantes umas das outras, o processo para a criação é um pouco di- ferente. Você pode clicar no mesmo bo- tão para gerar a função sozinha e digitar as células que serão usadas. 6 Para fazer referência a células fora de se- qüência, basta digitar ponto e vírgula (;) en- tre elas. Assim:=MÉDIA(A1;C5;B10; D3). 7 Você também pode misturar interva- los com valores independentes; por exemplo: =MÉDIA(A1:A5;A10). 8 Quando você utiliza a função MÉDIA, cada célula do intervalo escolhido faz par- te do cálculo, a não ser que exista alguma com valores de texto. Por exemplo, se o seu intervalo possui cinco células, sendo que apenas quatro possuem valores e uma possui texto, o cálculo da média será feito apenas com as quatro células. 9 No entanto, existe uma variação da fun- ção MÉDIA, chamada MÉDIAA, que acei- ta células com textos e valores lógicos, tratando-as como se valessem zero. Sen- do assim, observe a diferença do cálculo feito com o mesmo intervalo de células: Criação de fórmulas e funções 022 Imagine que você está criando uma planilha para armazenar os resultados dos jogos da Copa do Mundo e deseja criar uma tabela com a pontuação de cada equi- pe. Bem, no final da lista você pode colo- car indicações da maior pontuação da copa ou o menor saldo de gols. Melhor que isso, você pode mostrar a segunda maior pontuação, ou seja, quantos pon- tos tem o segundo time do campeonato. Para fazer tudo isso, utilize uma das qua- tro funções disponíveis no Excel: 1 Ao criar uma seqüência de valores con- tínuos em coluna ou linha, utilize o recur- so de funções automáticas: clique na cé- lula mais abaixo ou mais à direita da lista. 2 Clique na seta preta ao lado do botão de Autosoma da barra de ferramentas. 3 Em seguida, clique em Min, caso queira encontrar o menor número; ou Max, caso deseje encontrar o maior valor. 4 A função usada para encontrar o menor número é chamada de Míni- mo e para encon- trar o maior núme- ro é Máximo. O processo de cria- ção das duas é o mesmo: a única informação que precisa ser fornecida é o intervalo de células a ser usado. Como você usou a função automática, o próprio Excel já selecionou o intervalo para você (repare o pontilhado ao seu redor), mas caso você queira mudar esse intervalo, basta selecionar o desejado com o mouse. Dica 021 Calculando o menor e o maior número Criação de fórmulas e funções 5 Para completar o processo, basta pres- sionar Enter. 6 Se as células que você quer utilizar para encontrar o maior ou o menor valor não estão em ordem, é possível criar a função separando cada endereço com ponto e vírgula (;). Por exemplo: =MÍNIM O(D30;D50) ou =MÁXIMO(D30;D50). 7 Porém, essas duas funções mostram apenas o maior ou menor valor da lista. Se deseja saber o segundo maior da lista, não é possível com elas. Para resolver esse problema é que existem as funções: MAIOR e MENOR. A sua construção difere apenas em um detalhe se compa- rada às funções MÍNIMO e MÁXIMO: nelas é necessário informar se você quer que retorne o primeiro, segundo, tercei- ro, etc., item da lista. Basta indicar com números 1, 2, 3,... 8 Para achar o segundo maior número de uma lista, por exemplo, digite a função desse jeito: =MAIOR(A1 :A10;2). Para achar o ter- ceiro menor valor de uma lista digite a s s i m : =MENOR(A1 : A10;3). Ob- serve os dois e x e m p l o s apresentados ao lado. 023 Controlar a quantidade que determina- da informação aparece em uma planilha, pode ser muito necessário no seu dia a dia. Assim, você tem em suas mãos o nú- mero exato de ocorrências de um deter- minado dado na planilha. Por exemplo, em uma tabela de preços, é possível de- terminar quantos custam acima de 20 re- ais. Além disso, há também a possibili- dade de contar quantas células vazias existem em um intervalo. Isso pode ser usado no caso de você digitar dados em uma planilha muito grande podendo as- sim, esquecer de preencher alguma cé- lula. Ao final, você saberá se ficou algu- ma célula em branco. 1 Para saber quantas células estão preen- chidas em um determinado intervalo, ou seja, quais possuem algum conteúdo digitado, seja texto, valor ou fórmula, use a função chamada CONT.VALORES. Bas- ta digitar em uma célula vazia: =CONT. VALORES(. E, em seguida, digite o inter- valo a ser verificado. Você pode selecio- nar esse intervalo de células com o mouse, se não quiser digitar. Para terminar feche o parênteses e pressione Enter. 2 A função vista acima, conta as células que possuem alguma informação e ig- nora as vazias. Para fazer o contrário, isto é, contar as células de um intervalo que estão vazias, utilize a função CONT.VAZIO. O processo de criação da fórmula é o mesmo da anterior, você deve digitar =CONT.VAZIO( e depois selecio- nar o intervalo para verificação. 3 Você ainda pode verificar quantas cé- lulas dentro de um intervalo contém so- mente números como conteúdo. Para isso, use a função CONT.NÚM. Como ela Dica 022 Funções para contagem de células é bastante utilizada, você pode aprovei- tar o recurso de criação automática do Excel. Se o intervalo de células desejado for uma seqüência contínua com a célu- la que vai receber a fórmula, clique nes- ta célula e depois acesse a seta preta ao lado do botão de Autosoma da barra de ferramentas do Excel. 4 Clique na opção Contar, observe o in- tervalo de células capturado pelo Excel, caso não corresponda ao que você pre- cisa, basta selecionar o trecho correto com o mouse. Por último, pressione a tecla Enter. 5 Além de todas essa opções de conta- gem, você pode precisar contar células, mas dependendo de alguma condição ou regra. Se a condição que você determinar, não forcumprida, a célula não entra na contagem. Faça isso usando a função CONT.SE. 6 Digite =CONT.SE( na célula que desejar. 7 Logo após, selecione ou digite o inter- valo das células que serão verificadas, por exemplo: A1:A30. 8 A segunda parte da criação dessa fórmula se trata do critério a ser obe- decido para que a contagem seja fei- ta. Suponha que o intervalo que você selecionou possua preços de produ- tos e você deseja contar aqueles que são mais caros que 20 reais. Então, matematicamente, o seu critério se- ria: >20. Colocando isso na fórmula, ficaria assim: = CONT. SE ( A1 : A30 ; ”>20”). O ponto e vírgula serve para separar o intervalo do critério. As as- pas do critério são obrigatórias. Criação de fórmulas e funções 024 Para muitas pessoas, fazer cálculos envolvendo porcentagens pode ser a ta- refa mais difícil do mundo. Na verdade, criar fórmulas no Excel que trabalham com porcentagens é muito simples. A aplicação da porcentagem é bem am- pla, pois são incontáveis as situações em que você pode usá-la: cálculo de comissão de vendedores, desconto em pagamentos à vista, porcentagem dos votos nas eleições, e assim por dian- te. Veja alguns casos que utilizam por- centagens e aprenda a melhor manei- ra de criá-las: 1 A porcentagem simples de um valor pode ser calculada de diversas manei- ras. Digite o valor 14200 na célula A1. Na célula vizinha, a B1, você vai criar uma fórmula para encontrar 23% do va- lor da célula A1. Você deve simplesmen- te multiplicar o valor pela porcentagem. Fica assim: =A1*23%. 2 Outra forma de criar este cálculo é digitando 0,23 em vez de digitar o si- nal da porcentagem. O resultado será o mesmo, mudando apenas a forma de escrever. 3 Imagine o caso de uma planilha de vendas em que você deve encontrar o preço de um produto com desconto percentual. Nela, você deve ter os pre- ços or iginais cadastrados. Neste caso, além de encontrar o valor da por- centagem, você deve informar o pre- ço do produto com o desconto. 4 Bem, supondo que o preço do produ- to esteja na célula C4 e que o valor da porcentagem esteja fixo na célula B2, digite na célula D4: =C4*B2. Por en- Dica 023 Trabalhando com porcentagens Criação de fórmulas e funções quanto só foi calculado o valor da por- centagem. Como você precisa apresen- tar o preço final do produto. Altere para =C4*(1-B2). O número 1 representa uma parte inteira ou 100% e dela é tirada apenas a porcentagem que é necessária (B2). Sairia no mesmo re- sultado escrever =C4-(C4*B2). Atenção: Se você arrastar a fórmula para outras células; o endereço fixo B2 será mudado. Para evitar isso, an- tes de arrastar digite um cifrão na frente da letra e número: $B$2. Esse processo recebe o nome de congelamen- to de células. 5 O processo de cálculo de acrésci- mos é igual ao descrito acima; você deve apenas trocar o sinal de subtra- ção pelo de adição. 6 Outra forma de aplicação é desco- brindo a diferença entre dois valores em porcentagem. Por exemplo, na mesma planilha de vendas há uma tabela em que estão relatadas as ven- das totais dos meses de maio e ju- nho. No mês de maio a empresa ven- deu 325 produtos e no mês de junho 340. É fácil notar que em de junho fo- ram vendidos 15 produtos a mais. Porém, como encontrar esse aumen- to em forma de porcentagem? 7 Imagine que o primeiro valor está na célula B3 e o segundo em C3, então digite na célula D3: =(C3-B3)/B3. A subtração serve para encontrar o au- mento nas vendas, que no caso é 15. A divisão é para encontrar o valor percentual do número 15 com relação ao 325. O resultado deve ser 5%. 025 Em muitas ocasiões você vai precisar criar uma função lógica para testar se os dados cadastrados são VERDADEIROS ou FALSOS. Por exemplo, para encontrar o status de um aluno, este deve ter uma mé- dia superior a 7 e número de faltas inferi- or a 10. Somente assim o seu status será VERDADEIRO, ou seja, superou os dois ar- gumentos. Caso o aluno não consiga pas- sar em um dos argumentos, o retorno já será FALSO. Mas pode ocorrer casos em que não é obrigatório satisfazer todos os argumentos propostos; se apenas um for verdadeiro, o retorno já será verda- deiro. Veja como trabalhar com as fun- ções lógicas do Excel: 1 Para criar o status do aluno, conforme foi citado, você deve utilizar a função E. Digite na célula A1 um valor para a média final do aluno e, na célula B1, a sua quan- tidade de faltas. Na célula C1 digite =E( para iniciar a fórmula. 2 Você pode adicionar diversos argumen- tos nesta função, basta apenas separá- los com o ponto-e-vírgula. Continue digitando a função colocando o primeiro argumento: A1>7. Digite o ponto-e-vír- gula e continue com o segundo argumen- to: B1<10 e feche o parêntese. A fórmu- la final ficará: =E(A1>7;B1<10). Dica 024 Usando as funções lógicas 3 Para concluir, pressione Enter. 4 Usando a função E, o resultado só será verdadeiro se todos os argumentos forem, mas pode ser que isso não seja interes- sante e você queira mudar essa regra, para que a fórmula retorne como verdadeiro mesmo que apenas um dos argumentos seja verdadeiro, não sendo mais neces- sário que todos os argumentos sejam verdadeiros. É isso que a função OU faz. 5 Utilizando as mesmas células do primei- ro exemplo, altere apenas a fórmula cria- da para função OU, ao invés de E. Faça alguns testes, mudando os valores das cé- lulas A1 e B1, e observe que se um dos argumentos for verdadeiros, o retorno já será verdadeiro. 6 Ainda há outra função lógica usada para inverter o valor lógico de um argumento, ou seja, se o valor de uma célula for verda- deiro, o retorno será falso e se o valor for falso o retorno será verdadeiro. Essa fun- ção é chamada NÃO. 7 Digite, por exemplo, na célula D1: =NÃO(C1). 8 Você ainda pode misturar todas essas funções para atingir um resultado mais específico. Por exemplo: =E(OU(MÉDIA (D8:D16)>7;E8=10);C6<10). Neste exemplo, é verificada primeiramente a fun- ção OU, pois ela está dentro da função E. Então, se o aluno ficou com mais de 7 na média ou tirou 10 na prova final (E8=10), o retorno será verdadeiro. Depois disso é feito o teste da falta (C6<10), e se der verdadeiro juntamente com o resultado da função OU, então o resultado final dessa fórmula também será verdadeiro. Criação de fórmulas e funções 026 Ao construir suas planilhas e as fórmu- las que a compõem, você vai perceber a necessidade de criar condições para con- trolar se um cálculo deve ser feito ou não. Numa planilha simples de controle de no- tas, por exemplo, você pode apresentar a situação do aluno no final do semestre: se ele foi aprovado, reprovado ou se ficou de recuperação. Para fazer essa análise, a mé- dia final do aluno é testada, e dependen- do do seu valor, uma das três mensagens é exibida. A função usada para realizar essa tarefa é a conhecida função SE. 1 Construa uma planilha para controle de notas com 4 colunas contendo os valo- res das notas dos 4 bimestres. Utilize, por exemplo, da célula B2 até a célula E2. Em seguida, gere a média na quinta coluna. Na célula G2 digite a quantidade de faltas desse aluno. Na próxima célu- la você deve colocar o status do aluno. 2 A estrutura da função SE é a seguinte: =SE(teste lógico; resultado se verdadei- ro; resultado se falso). Onde o teste lógico é a condição ou o tes- te a ser verificado, o resultado se verda- deiro é o que deve ser feito caso a condi- ção for verdadeira e resultado se falso é o que deve ser feito caso a condição for Dica 025 Construindo fórmulas condicionais Criação de fórmulas e funções falsa. O ponto-e-vírgula serve para sepa- rar um item do outro. Neste exemplo de controle de notas, o teste lógico será a verificação da média do aluno, se pas- sar ou for igual a cinco, a mensagem de “Aprovado” deve aparecer, se não a men- sagem de“Reprovado” deve aparecer. 3 Sendo assim, a fórmula ficaria: =SE(F2>=5;”Aprovado”;”Reprovado”). 4 Mas, dessa maneira há apenas duas possibilidades de determinar a situação do aluno: ou ele foi aprovado ou foi reprova- do. Para acrescentar mais possibilidades nesta fórmula, você deve criar o que rece- be o nome de funções aninhadas, ou seja, uma função dentro da outra. Observe que se o aluno tem uma média maior que cin- co, o Excel exibe direto a mensagem de Aprovado. Porém este aluno pode ter mé- dia exatamente igual a cinco ou dez. Tanto um quanto o outro exibe a mesma mensa- gem de aprovado, mas o correto é mostra recuperação para médias até 7 e só desse valor em diante mostrar “Aprovado”. 5 No lugar da mensagem “Aprovado” na sua fórmula, você deve criar outra função SE, pois é preciso fazer outro teste (maior que sete ou não). A fórmula final ficaria assim: =SE(F2>=5;SE(F2>=7;”Aprovado”;” Recuperação”);”Reprovado”). 6 Para completar a fórmula, acrescente mais um teste para verificar se as faltas do aluno não ultrapassam 10. Como já exis- te um teste lógico, que é o da média, você terá que aninhar mais uma função para atingir esse resultado. Para isso você deve usar a função E: =SE(E(F2>=5;G2<10);SE(F2>=7;”Aprovado”; ”Recuperação”);”Reprovado”). 027 As operações de soma no Excel vão muito além daquele simples recurso de Autosoma. Você pode, por exemplo, fa- zer um teste lógico e, dependendo do seu resultado, fazer ou não a soma de um intervalo. Além disso, é possível, atra- vés de duas tabelas, procurar por um determinado valor e só somar as infor- mações que lhe interessam; por exem- plo, somar apenas os produtos vendi- dos por um determinado vendedor de uma determinada região. Aprenda a usar as funções de SOMA do Excel: 1 Para somar informações selecionadas por algum critério, utilize a função SOMASE. Sua estrutura difere um pouco da tradicional função SOMA. O primeiro argumento da função é o intervalo a ser verificado. O segundo argumento é o que deve ser encontrado e o terceiro e último argumento necessário é o intervalo de soma, que muitas vezes é o mesmo do intervalo de busca. 2 Por exemplo, gere uma tabela com 10 nomes de vendedores (repita o nome de alguns) da célula A1 até a célula A10. Do lado de cada nome digite a quantidade ven- dida por cada um. 3 Na célula B11, digite =SOMASE( para iniciar a fórmula. O primeiro argumento será o intervalo de A1 até A10, pois nele será procurado o nome de um dos vende- dores. O segundo argumento será um dos n o m e s entre as- pas que você ca- dastrou e o ter- ceiro ar- Dica 026 Adicionando valores gumento é o intervalo de valores a serem somados, no caso de B1 até B10. A fór- mula final fica: =SOMASE(A1:A10;”Martins”;B1:B10). 4 Dessa forma, serão somados somente os valores que correspondem ao vende- dor Martins. 5 Se você tem duas tabelas e deseja pe- gar a informação de uma e procurar na outra, você pode usar a função BDSOMA. Por exemplo, imagine uma tabela conten- do quatro campos com os seguintes no- mes: vendedor, vendas, produtos e re- gião. A segunda tabela deve ter a mesma estrutura de cabeçalhos da primeira, ou seja, com títulos iguais e na mesma se- qüência. Assim, você pode procurar to- dos os produtos vendidos por um vende- dor e somar seu valor. 6 Cadastre na primeira tabela todos os nomes de vendedores, os valores de suas vendas, os nomes dos produtos e a região (Sul, Leste, Oeste, Centro, Norte). Na se- gunda tabela, digite um dos nomes de ven- dedores e digite um nome de produto em suas respectivas colunas. 7 Em uma célula à parte, digite a função: =BDSOMA(. O primeiro argumento dela é a tabela na qual as informações estão cadastradas. Selecione todas as células que fazem parte da primeira tabela, in- clusive os cabeçalhos. O segundo argu- mento é o que a função deve retornar, neste caso é vendas. O terceiro e último argumento mostram a tabela que con- tém os critérios da pesquisa. Selecione toda a segunda tabela, inclusive os cabe- çalhos. A fórmula vai ficar: =BDSOMA(A1:D37;”vendas”;A40:D41). Criação de fórmulas e funções 028 Fazer pesquisas dos dados cadastrados é uma tarefa muito praticada por quem acessa a planilha. Imagine uma planilha que contenha as conversões de preços de produtos, contando com impostos e frete. Sabemos que o valor do frete va- ria de acordo com a região a ser entre- gue. Se for, por exemplo, no Norte do País, o frete vale 5% sobre o preço ori- ginal do produto, bem como a porcen- tagem para cada região, já fixa. Neste caso, o ideal é criar uma tabela à parte. 1 Crie a tabela principal contendo os cam- pos: Nomes dos produtos, Preço de compra, Região de destino, Frete e Pre- ço de venda, começando pela célula A1. Preencha com informações, exceto as co- lunas Frete e Preço de venda. 2 Abaixo, crie outra tabela, contendo: Região e Porcentagem. Digite as cinco regiões nacionais e ao lado de cada uma a porcentagem correspondente. 3 A função usada para buscar a porcenta- gem correta na lista é a função PROCV. Então, na coluna de frete, na célula D2, digite =PROCV(. 4 Em seguida, digite o que deve ser pro- curado, no caso a célula C2. O segundo argumento é o intervalo de células que Dica 027 Funções para busca de dados Criação de fórmulas e funções contém a informação procurada. Seleci- one todas as células que fazem parte da segunda tabela. Em seguida, coloque o sinal de cifrão na frente das letras e nú- meros da referência. 5 O último argumento é o número da co- luna dentro da tabela que interessa saber, ou seja, é a coluna que contém o valor que deve ser retornado. Neste exemplo seria a segunda coluna, pois nela está o valor da porcentagem. A fórmula ficaria assim: =PROCV(C2;$A$15:$B$19;2). 6 Assim, o valor da porcentagem que corresponde à região de frete é calculado na célula D2. Arraste a alça de preenchi- mento até a última célula da tabela. 7 Na última coluna, calcule o preço de ven- da do produto, ou seja, acrescente o valor do frete ao preço de compra. Assim: =B2+(B2*D2). 8 Selecione a segunda tabela (da célula A15 até B19), pressione Ctrl + C para copiar. Clique na célula A21 e clique em Editar>Colar especial... Selecione a op- ção Transpor e clique em OK. 9 Clique na célula F2 para encontrar o frete usando outra função. Digite: =PROCH(C2;$A$ 21:$E$22;2). O primei- ro argumento é o que será procurado. O segun- do argumento é a refe- rência à nova tabela, na qual o valor será procu- rado. E o terceiro argu- mento é o número da li- nha dessa tabela que deve ser retornado pela função. 029 Todo mundo já teve aula de Física no colégio e certamente aprendeu várias fór- mulas para converter uma coisa em ou- tra, como por exemplo, temperatura. No entanto, poucos imaginam que existe um programa, como o Excel, que faz isso automaticamente sem que você precise lembrar dessas fórmulas. No Excel, você consegue converter unidades de medi- das, como temperaturas, distância, etc. 1 A principal função usada para fazer con- versões é a CONVERT. Para usá-la, você precisa informar basicamente três argu- mentos. O primeiro é o valor a ser converti- do, o segundo é a unidade de medida atual e o terceiro é a unidade de medida que você quer converter. Digite 45 na célula A1. 2 Em seguida, digite na célula B1: =CONVERT(. 3 Continue construindo a fórmula e informe o valor a ser convertido; neste caso é a célula A1. 4 Agora, informe a unida- de de medida do número e depois a unidade dese- jada para a conversão. Cada unidade de medida possui uma abreviação. Basta colocá-la entre as- pas, para que a fórmula fique correta. Por exem- plo, para converter graus Celsius em Kelvin, digite “C”;”K”, pois a abreviatu- ra de Celsius é C e de Kelvin é K. Neste caso, a fórmula final ficaria: =CONVERT(A1;”C”;”K”). Dica028 Convertendo as medidas 5 Da mesma forma, se a conversão fos- se ao contrário, ou de Grau Fahrenheit para outra medida, a abreviatura de Fahrenheit seria a letra F. 6 Todos os tipos de medidas possuem uma abreviatura. Por exemplo, para con- verter metros em polegadas, use: =CONVERT (A1;”m”;”in”). 7 A conversão de horas em minutos fica assim:=CONVERT(A1 ;”hr”;”mn”). 8 Já de grama para libra massa ficaria: =CONVERT(A1;”g”;”sg”). 9 Para saber o símbolo de cada unidade de medida, acesse a ajuda do Excel e pesquise sobre a função CONVERT. Criação de fórmulas e funções 030 Manipular datas em uma planilha fica muito mais fácil se você usar as funções de data e hora do Excel. Com elas você pode, por exemplo, adicionar meses a uma data, calcular a diferença entre ho- ras ou converter uma data em dia da semana. 1 Na célula A1, digite: =AGORA(). Essa é a maneira mais fácil de mostrar a data e hora atual do sistema. Você pode, contu- do, pegar cada item da data ou hora, utili- zando outras funções. Clique na célula B1 e digite =DIA(A1) e pressione Enter. Ob- serve que retornou apenas o número cor- respondente ao dia da data. Na célula C1 digite =MÊS(A1), na célula D1 digite =ANO(A1), na célula E1 digite =HORA (A1), na célula F1 digite =MINUTO(A1) e na célula G1 digite =SEGUNDO(A1). Cada célula retornou respectivamente o mês, o ano, a hora, o minuto e o segundo retira- dos da data na célula A1. 2 Nas células A2, B2 e C2 digite respecti- vamente: 2003, 2, 21. Digite na célula vizi- nha: =DATA(A2;B2;C2). Dessa forma, as informações que estavam nas três células foram convertidas para uma data formatada. 3 O mesmo ocorre com as horas. Digite nas células A3, B3 e C3: 20, 30 e 16. Ao Dica 029 Trabalhando com datas e horas Criação de fórmulas e funções lado digite: =TEMPO(A3;B3;C3). 4 Para encontrar a diferença entre duas da- tas em dias, basta fazer uma subtração sim- ples: a data mais atual menos a data mais antiga. Caso você queira retornar apenas os dias da semana, utilize a função: DIATRABALHOTOTAL. Os seus dois argu- mentos são as datas inicial e final. Ficaria assim: =DIATRABALHOTOTAL(A5;A6). 5 Caso você queira que o resultado da di- ferença seja em meses ou em anos, basta usar a função MÊS ou a ANO, na diferen- ça das células. Por exemplo: =A6A5 retornaria a diferença em dias; fazendo =ANO(A6)ANO(A5), o retorno será em anos; e digitando =MES(A6)MES(A5), o retorno será em meses. 6 Para saber o dia da semana corres- pondente a uma data, faça o seguinte: digite na célula A4: =DIA.DA.SEMANA (A1). Em seguida, para que apareça o texto ao invés do número, utilize a fun- ção TEXTO em conjunto com a função DIA.DA.SEMANA, fazendo assim: =TEXTO(DIA.DA.SEMANA(A1);”ddd”). As letras “ddd” que aparecem no final da função indicam quantos caracteres terá o texto retornado, por exemplo, seg para segunda-feira. 031 Utilizando as funções de arredonda- mento do Excel, você pode truncar um número, arredondá-lo para cima ou para baixo. Acompanhe: 1 Digite na célula A1 o valor 32,78. Você pode arredondar este número para cima e para fazer isso utilize a função ARREDONDAR.PARA.CIMA. Seus ar- gumentos são simples: o primeiro é o valor que deve ser arredondado, no caso a célula A1. O segundo argumento é o número de casas decimais a exibir. Se não quiser exibir casas decimais, ape- nas digite 0. Então a fórmula ficaria: =ARREDONDAR. PARA.CIMA(A1;0). 2 Além desta função, você ainda tem a pos- sibilidade de usar as funções PAR e ÍM- PAR para arredondar para o próximo nú- mero par e próximo número ímpar res- pectivamente. Basta digitar o nome da função e colocar o endereço entre parên- teses. Assim:=PAR(A1) e =ÍMPAR(A1). 3 O mesmo se aplica para arredondar um número para baixo, porém use a fun- ção ARREDONDAR.PARA.BAIXO. Por e x e m p l o :=ARREDONDAR.PARA. BAIXO(A1;0). Dica 030 Arredondando valores 4 Mas você pode preferir que o próprio Excel determine se deve arredondar para cima ou para baixo dependendo da parte fracionária. Assim, se a parte fracionária for maior ou igual a 0,5, então o número será arredondado para cima, caso contrário para baixo. A fun- ção que tem essa f inal idade é a ARRED. Para utilizá-la, determine qual é a célula a ser arredondada e, em se- guida, informe quantos dígitos deci- mais terá. Caso você não queira casas decimais, apenas digite 0. A fórmula então é: =ARRED (A1;0). 5 Para truncar um valor, ou seja, igno- rar as suas casas decimais e permane- cer apenas com a parte inteira, utilize a função TRUNCAR . A função f ica: =TRUNCAR (A1). 6 Além disso, você pode alterar somente o formato desse número sem modificá-lo. Para isso, você vai utilizar os recursos de formatação da barra de ferramentas. Sele- cione a célula que você deseja aumentar ou diminuir as casas decimais, em se- guida, clique no botão Aumentar casas decimais ou Diminuir casas decimais presente na barra de formatação. Criação de fórmulas e funções 032 Se você precisa controlar o conteúdo das células, como, por exemplo, saber se existe algum erro ou se ela está vazia, é muito fácil fazer isso através da utiliza- ção de algumas funções chamadas de É. Os dados retornados por elas serão sempre VERDADEIRO ou FALSO. 1 Digite na célula A1 uma fórmula in- correta, como: =A2*B. Em seguida, na célula B1 digite =ÉERROS(A1). O retor- no será a mensagem VERDADEIRO, pois essa função verifica se a célula A1 possui qualquer tipo de erro. 2 No entanto, essa função verifica ape- nas se existe um erro, mas não informa qual é. Para resolver isso, use a função TIPO. ERRO. Assim: =TIPO. ERRO(A1). O retorno dela é sempre um número que corresponde a cada erro: #NULO! 1 #DIV/0! 2 #VALOR! 3 #REF! 4 #NOME? 5 #NÚM! 6 #N/D 7 Sendo assim, crie uma função para verifi- car o tipo de erro e exibir uma mensagem depois: =SE(TIPO.ERRO(B12)=2;”Você não pode dividir um número por zero”;”OK”) Dica 031 Fazendo verificações nas células com funções É Criação de fórmulas e funções 3 Para verificar se a célula A1 está va- zia, digite =ÉCÉL.VAZIA(A1). Essa fun- ção, neste caso, deve retornar FALSO. 4 Você pode conferir se o conteúdo de uma célula é um valor. Assim é possível controlar erros futuros, principalmente se esta célula for usada em algum cálculo. Para fazer essa verificação, utilize a fun- ção ÉNÚM. Para verificar a célula A1, digite: =ÉNÚM(A1). Se a função retor- nar FALSO, o conteúdo não é numérico. Observação: você pode usar essa fun- ção em conjunto com a função SE, para confirmar se o conteúdo é numérico e só então fazer algum cálculo. Isso evita que ocorram erros na fórmula. Por exemplo: =SE(E(ÉNÚM(A2)=VERDADEIRO;A2>7);”a meta foi atingida”;”ela não foi atingida”) 5 Da mesma forma que você pode verifi- car se o conteúdo é numérico, é possível ver se ele é texto, referência ou lógico. Para isso, use respectivamente as fun- ções: ÉTEXTO, ÉREF e ÉLÓGICO. 6 Além dessas, você pode conferir se o conteúdo da célula não é texto, ou seja, é um número, referência ou mes- mo um dado lógico, isso apenas retornando VERDADEIRO. A função que faz essa checagem é a É.NÃO.TEXTO. 033 Ao planejar um investimento ao longo de vários anos, você vai querer saber qual será o valor obtido no final de tanto tempo. Por exemplo, se você guardar 150 reais todos os meses durante oito anos com juros de 1,2% ao mês, quanto será que você vai ter no final das contas? Bem, considerando taxas e mensalidades fixas, você primeiro deve determinar quantos pagamentos serão feitos, multiplicando a quantidade de anos por 12. 1 Na célula B2 digite : Taxa de juros mensal e na célula C2 digite: 1,20%. 2 Na célula B3 digite : Período em meses e na célula C3 digite: =8*12, para saber em quantos meses será feito o depósito. 3 Na célula B4 digite: Valor a ser deposita- doe, na célula C4, digite: 150. Este é o valor que você pagará ao longo dos meses. 4 Na célula B5 digite Valor presente e na célula C5 digite 0. O valor presente repre- senta o valor inicial, ou seja, se na sua con- ta de poupança já existe algum valor, este será chamado de valor presente. 5 Você já tem todas as informações neces- sárias para calcular o valor de seu investimen- to no final de oito anos. Para chegar a esse resultado, use a função VF, que significa valor futuro, ou seja, o valor que você terá em mãos após o último depósito do seu Dica 032 Planejando Investimentos investimento. Os argumentos necessários para a construção dela são: a taxa de juros, o número de períodos, o valor por período (é representado com um negativo por se tra- tar de um pagamento), o valor presente (também é representado com um negati- vo, caso exista) e o tipo. O tipo indica se os pagamentos serão feitos no início ou no final de cada período, defina 1 para início e 0 final. Digite na célula B7 Valor futuro e, na célula C7, construa a função. A fórmula final é: =VF(C2;C3;C4; C5;1). 6 Mas, imagine o contrário: você quer sa- ber quanto de valor presente é preciso ter para atingir um determinado valor de inves- timento. Vamos supor que o seu objetivo é obter R$ 40.000 de resultado do investi- mento. Pagando o mesmo valor mensal com a mesma taxa de juros durante o mesmo tempo, quanto você já precisa ter guardado na poupança? Bem, a função usada é a VP, que significa valor presente, e sua estru- tura é semelhante à da VF. 7 Na célula B10 digite Valor desejado ao final do investimento, e na célula C10 digite 40000. 8 Na célula B11 digite Valor presente ne- cessário e na célula C11 coloque a fórmu- la para calcular o valor presente. Ficaria assim: =VP(C2;C3;C4;C10;1). Criação de fórmulas e funções 034 Se você pediu um empréstimo e agora deseja saber quanto vai pagar por mês para cobrir o valor emprestado, você pode cal- cular usando uma planilha. Além disso, é possível saber a taxa de juros de um de- terminado valor que está sendo pago em um período ou ainda saber quanto você deve depositar em um período para che- gar a um determinado valor futuro. 1 Digite na célula B2: Taxa de juros anu- al, e na célula C2: 12%. 2 Digite na célula B3: Período em me- ses, e na célula C3: 12. 3 Digite na célula B4: Valor do emprés- timo, e na célula C4: 6000. 4 Para calcular o valor mensal a ser pago para esse empréstimo, use a função PGTO. O primeiro argumento consiste na taxa de juros periódica. Para mudar essa taxa de anual em mensal, basta divi- di-la por 12. O segundo argumento é o pe- ríodo. O terceiro argumento é o valor pre- sente, ou seja, o valor do empréstimo. Digite na célula B6: Valor mensal a ser pago, e na célula C6, digite a fórmula fi- nal: =PGTO(C2/12;C3;C4). 5 Se ocorrer o contrário, você está pa- gando uma mensalidade e não tem a taxa de juros mensal, mas gostaria de saber, uti l ize a função TAXA . Aproveite as informações inseridas anteriormente e digite na célula B7: Se o valor mensal fosse, e na célula C7 digite 600. 6 Na célula B8 digite A taxa de ju- ros seria, e na célula C8 digite a função TAXA para calcular os ju- ros. Informe primeiro o período de Dica 033 Calculando pagamentos e juros Criação de fórmulas e funções pagamento, no caso a célula C3. Em se- guida, digite o valor mensal (com o sinal negativo por se tratar de pagamento), que seria a célula C7, e por último infor- me qual o valor total do empréstimo, que é a célula C4. A fórmula final fica: =TAXA(C3;C7;C4). O resultado será 3% de juros mensais. 7 Para encontrar o valor mensal a ser de- positado para atingir um valor daqui alguns anos, você deve utilizar também a função PGTO. Digite na célula B12: Taxa de ju- ros anual, e na célula do lado 6%. 8 Na célula B13 digite: Período em anos, na célula C13: 10 e na célula B14: Quan- tia desejada, e na célula C14: 80000. 9 Digite Valor mensal a ser pago na célula B16 e, em C16, calcule finalmente o valor com a seguinte fórmula: =PGTO(C12/ 12;C13* 12;0;C14). Observe que: a taxa de juros foi dividida por 12 e o período foi multiplicado por 12, pois o resultado deve ser um valor mensal. O valor 0 na fórmula é o valor presente, que neste caso não é usado. O que foi usado é o argumento de valor futuro, pois você ainda não tem esse valor, daí o nome de valor futuro. O resulta- do desse cálculo é R$ 488,16, que signifi- ca que para economizar R$ 80.000 em 10 anos com taxa de juros de 6% ao ano, você tem que depositar R$ 488,16 por mês. 035 Trabalhar com os textos digitados nas cé- lulas torna-se muito simples se você usar as funções de manipulação de textos. Você pode, por exemplo, juntar em uma célula o conteúdo de outras duas, ou ainda, criar frases com as informações de várias célu- las, combinando os seus conteúdos. 1 Tendo duas células com conteúdo em forma de texto, você pode juntá-los em um só, formando uma terceira célula e, para isso, utilize a função CONCA- TENAR. Digite o seu primeiro nome na célula A1 e na célula B1 digite seu so- brenome. Na célula C1, digite a função: =CONCATENAR(A1;” “;B1). As aspas vazias servem para deixar um espaço em branco entre o nome e o sobrenome. 2 Da mesma maneira você pode juntar textos e números. Se, por exemplo, tiver o texto José na célula A2 e o número 10 na célula B2, você pode criar uma frase em C2 usando as duas informações. En- tão, seria assim: =CONCATENAR(A2;” tirou “;B2;” na última prova”). 3 Para melhorar mais a sua frase, você pode mudar a aparência das informações usadas. Digite na célula A3 o nome Martins e, na célula ao lado, 10500. Com ajuda da função TEXTO, você vai formatar os dados exibidos. Serão necessários dois argumen- tos para usá-la: o primeiro serve para indicar a célula em que está a informa- ção e o segundo é o forma- to a ser aplicado. No caso, digite “R$ 0.000,00”. Isso significa que antes do va- lor será exibido o R$ e o nú- Dica 034 Combinando textos mero aparecerá com duas casas deci- mais. A fórmula final ficaria: =CONCATENAR(“O funcionário “;A3;” vendeu “;TEXTO(B3;”R$ 0.000,00");” no mês passado”). E o resultado será: O funcionário Martins vendeu R$ 10.500,00 no mês passado. 4 Melhor que isso é poder aninhar fun- ções de cálculo e gerar uma frase já com o resultado. Imagine este mesmo exem- plo do Martins. Será preciso calcular a comissão dele. Se ele vendeu acima de R$ 10.000, sua comissão será de 5%; caso contrário, 3%. Para isso, use a fun- ção SE (dica 25) e porcentagens (dica 23). Juntando com as funções aprendi- das acima, a fórmula seria a seguinte: =CONCATENAR(“A comissão do ven- dedor Martins será de “;TEXTO( SE(B3>= 10000;B3*5%; B3*3%);”R$ #.##0,00")). O resultado apresentado: A comissão do vendedor Martins será de R$ 525,00. Ob- serve que no lugar de três zeros, foram colocados três sinais de “cerquilha”. Elas foram usadas no lugar dos zeros, pois eles são fixos, ou seja, mesmo que o número a ser formatado for pequeno, os zeros à esquerda que sobrarem se- rão mostrados. No exemplo, o resultado será R$ 0.525,00. Criação de fórmulas e funções 036 Você aprendeu a criar diversos tipos de funções, explorou muitos recursos do Excel, mas e os cálculos mais simples, como o da potência de um número ou raiz quadrada? Com certeza, o Excel pode fazer esses cálculos e você não vai precisar usar a calculadora do Windows para isso. 1 Há uma função para obter o resultado de um número elevado a uma potência, porém a maneira mais fácil de fazer isso é simplesmente usando o acento ^. As- sim, se você quer elevar o número 23 ao quadrado, basta representar como 23^2. Usando a função POTÊNCIA, fi- caria: =POTÊNCIA(23;2). 2 A raiz quadrada pode ser obtida através da função RAIZ. Basta digitar o valor ou a referência dentro dos parênteses. Como
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