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WWWWWW WWWWWWW WWWWWWWWW WWWWWWWWWWW Santa Luzia 2017 ESPERANZA JOIAS GESTÃO DE OPERAÇÕES E PROJETOS SISTEMA DE ENSINO PRESENCIAL CONECTADO ADMINISTRAÇÃO Canarana 2017 Santa Luzia 2017 SUMÁRIO 1. INTRODUÇÃO ............................................................. Erro! Indicador não definido. 2. DESENVOLVIMENTO ................................................. Erro! Indicador não definido. 2.1 TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO ................. Erro! Indicador não definido. 2.2 PESQUISA INTERNACIONAL DE MERCADO ......... Erro! Indicador não definido. 2.3 PMBoK ...................................................................... Erro! Indicador não definido. 2.4 PLANO DE DIVULGAÇÃO DO PROGRAMA ........... Erro! Indicador não definido. SUMÁRIO ESPERANZA JOIAS Trabalho de grupo apresentado à Universidade Norte do Paraná - UNOPAR, como requisito parcial para a obtenção de média bimestral na disciplina de: Gestão de Projetos, Empreendedorismo, Negócios Internacionais, Administração da Produção e Logística, Seminário Interdisciplinar. Tópicos Especiais. Professores: Aleksander Roncon; Wellington Bueno; Marco Ikuro Hisatomi; Marilza Aparecida Pavesi; Rinaldo Lima Barbosa; Carlos, Eduardo de Lima; Indiara Beltrame Brancher; Luana Nascimento de Paula; Ewerton Taveira Gangussu; Luisa Maria Sarábia Cavenaghi SUMARIO 1 INTRODUÇÃO ..................................................................................................... 3 2.3 PMBOK .............................................................................................................. 9 3.CONCLUSÃO ........................................................................................................ 13 http://www.diegomacedo.com.br/gerenciamento-das-partes-interessadas-pmbok- 5a-ed/ acesso em abr. 2017. http://revistapegn.globo.com/revista/common acesso em Abr. 2017 ......................................................................................................... 16 3 1 INTRODUÇÃO É notório que atualmente o mercado vem ampliando sua concorrência bem como sua competitividade. Por esta razão, as organizações enfrentam desafios em adotarem ferramentas para gerarem inovações e se diferenciar do mercado no qual estão inseridas. Baseado neste cenário e na presente situação da empresa “ESPERANZA JOIAS” visto que vem enfrentando ociosidade em parte de sua produtividade, ou seja, queda de produção entre outros fatores que contribuem para o suposto desequilíbrio, esta produção textual atuará na coordenação do desenvolvimento de um projeto de incentivo a mudanças visionárias, comportamentais e geração de novas ideias do quadro de colaboradores da citada empresa. Será apresentada pelo grupo uma proposta de empreendedorismo focando principalmente nos colaboradores que possuem traços intraempreendedores. Essa proposta empreendedora será desenvolvida através de um relatório descritivo que contará os seguintes assuntos: proposição de programa de treinamento e desenvolvimento, realização de uma pesquisa do mercado exterior, área do conhecimento, guia PMBoK e gerenciamento das partes interessadas, avaliação geral da execução do projeto, forma de divulgação da proposta aos colaboradores, averiguação do espaço físico da organização e processo logístico em caso de exportação. Assim este trabalho visa possibilitar aos alunos e leitores uma aprendizagem interdisciplinar nos conteúdos estudados nesse semestre. 4 2. DESENVOLVIMENTO 2.1 TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO Analisando a situação da empresa “ESPERANZA JOIAS” identifica-se uma baixa surpreendente em algumas áreas de produção, isso nos leva a obrigação de como administradores oferecer uma consultoria de coordenação de um projeto de implantação do intraempreededorismo buscando os talentos existentes na organização para a produção de pulseira e pingentes com matéria prima brasileira, produtos que serão exportados para outro país. Já que estamos falando de projeto. Originalmente, as teorias da administração se ocupavam essencialmente do gerenciamento dos recursos e insumos, dado que os produtos e serviços possuíam ciclos de vida de longa duração, as mudanças ocorriam de forma esporádica e o principal aspecto a considerar era o “chão de fábrica” (MEREDITH, 2003).1 Devido à necessidade de se intensificar dramaticamente os processos produtivos, em função da segunda guerra, especificamente no setor de defesa militar, surgiu os primeiros estudos sobre gestão de projetos (REGO, 1994). E sobre este redesenho que tratamos nesta produção textual, visto que a queda de produção, a baixa na produtividade da referida empresa, a falta de treinamento de seus colaboradores entre outros quesitos torna-se uma Situação Geradora De Aprendizagem (SGA) principalmente para os alunos que são autores deste relatório. No intuito de em outro momento apresentar o projeto aos colaboradores da organização, o grupo aproveitou o momento em que já estavam reunidos e começaram a traçar os planos do projeto. E entre os assuntos tratados estava presente no escopo do projeto o que se segue: Quando se fala em empreendedorismo, pode-se se dizer que se trata do ato de iniciar algo novo, e que tem por fim como designação, ser a tarefa ou ato executado por aquele que empreende. E dentro desse assunto se faz necessário definir os papeis de cada individuo dessa relação, que são o empreendedor, o administrador e o intraempreendedor, fazendo distinção clara entre eles. 1 Meredith, J. (2003). Project Management: a managerial approach. New York: Wiley. 5 Logo, o papel do empreendedor fica bem definido como agente atuante e realizador do processo de iniciação de algo novo, seja um negocio, uma ideia, enfim, é o indivíduo criativo e proativo na execução de um novo projeto. E quando se fala de intraenpreendedor, deve-se entender como um indivíduo que não criou a empresa e que não a administra necessariamente, mas pode ser um colaborador que contribui fortemente para o sucesso e desenvolvimento da mesma sempre com ideias criativas e inovadoras, assim alavancando seu crescimento. McClelland (1961) desenvolveu uma pesquisa procurando identificar as características dos empreendedores bem sucedidos. Entre estas características o autor encontrou: busca de oportunidade, iniciativa, persistência, correr riscos calculados, exigência de qualidade e eficiência, comprometimento, busca de informações, estabelecimento de metas, planejamento, persuasão e rede de contatos, independência e autoconfiança. O treinamento e desenvolvimento para a Esperanza trará os princípios da administração, ou seja, será preciso que se faça um diagnostico para Malvezzi (1999) existem dois processos distintos Treinamento e Desenvolvimento. O treinamento corresponde ao aperfeiçoamento do desempenho no mesmo nível, relacionado à instrumentalização profissional. O desenvolvimento passa a ser visto como a ampliação da potencialidade, formando o indivíduo a ocupar o cargo que envolva mais responsabilidades e poder.Levantamento das necessidades de treinamento: análise da empresa; análise das tarefas. O Programa de levantamento das necessidades prepara ação do treinamento e desenvolvimento. As necessidades de treinamento está entre o nível de capacidade atual e o nível de capacidade desejada para a Esperanza. Sampaio e Tavares(2005) afirma que normalmente, é o estudo do treinamento de acordo com o local de realização. Nesse sentido dividindo em programas em treinamentos, dentro do ambiente de trabalho, na empresa e fora do ambiente de trabalho, é mais formal realizado em lugares específicos.2 2 TAVARES, José da Cunha. Tópicos de Administração Aplicada a Segurança do Trabalho. 4ª edição revisada. SENAC São Paulo, 2005. 6 Treinamento interno: Nesse tipo de treinamento oferece uma integração maior com ambiente de trabalho e entre os colaboradores. Treinamento externo: Realiza-se fora da empresa, estando longe do ambiente de trabalho pode ser através de palestras, seminários, conferencias, simulações entre outros. A equipe indica o treinamento interno,/pois não precisa realizar o deslocamento dos funcionários e menor custo para a empresa que esta passando por retrações. Fonte: MILKOVICH, George T.; BOUDREAU, John W. Administração de Recursos Humanos. São Paulo: Atlas, 2000. Como se pode observar na figura, há várias etapas que a empresa precisar perseguir para realizar um treinamento com sucesso. O segredo para o desenvolvimento e monitoramento de equipes intraempreendedoras é o treinamento e a educação. Capacitar e treinar e a partir daí, deve-se manter um programa de formação continuada, para garantir a formação de novos empreendedores por meio dos multiplicadores de cada programa de treinamento e de suporte a projetos. Além da metodologia adequada, um programa de treinamento intraempreendedor deve envolver toda organização, possuir uma sinergia entre os diversos departamentos da organização e ser projetada para longo prazo. 7 2.2 MERCADO INTERNACIONAL Segundo o G1, com a expectativa de um bom desempenho das exportações, economistas começam a vislumbrar uma retomada mais vigorosa da economia brasileira em 2017. O mercado mundial de semi joias e joias têm crescido a cada ano. Segundo o relatório da McKinsey Global Institute, a expectativa é que ele cresça até 6% nos próximos anos e que as vendas anuais desse setor cheguem a US$250 bilhões/ano até 2020. O Brasil é responsável por 0,14% da exportação mundial, ocupando a 34º posição no ranking mundial. Estados Unidos, Argentina, Chile, França e Colômbia são os maiores importadores brasileiros nesse mercado. Quanto à internacionalização, o setor vem abordando, majoritariamente, uma mesma estratégia, disseminada no ramo a partir de 2000. Foi necessário pesquisar a respeito das especificidades do país que fora escolhido para a empresa fornecer seus produtos. Para inicio, o grupo orienta que Argentina e Colômbia sejam os países que a organização fará investimento, visto que a cultura desses países bem como o idioma, as leis e a religião são favoráveis ao tipo de negocio proposto. Uma das grandes ameaças ao setor é a concorrência com os produtores em países orientais. Esses conseguem produzir peças com preço reduzido, devido a facilitações tributárias e leis trabalhistas mais flexíveis, além de um material de baixa qualidade, o que permite chegar a um produto final de menor valor e ao mesmo tempo com um bom lucro para as empresas. Entretanto, no Brasil, têm-se poucas políticas públicas de incentivo a esse setor. O mercado da região Ásia-Pacífico, segundo uma pesquisa realizada pela Euromonitor International, representa 53% do consumo dos acessórios do mundo. Segundo os autores Luis Antonio Dib, Jorge Carneiro (2006,p 4 ) percebe-se as respostas das seguintes perguntas: Por que internacionalizar? A literatura atual recomenda vários motivos distintos para uma organização internacionalizar suas atividades. Evidentemente que cada nicho de mercado vai a procura de novos mercados para efetivar sua lucratividade, ou até mesmo por motivações outras como uma maneira de retalhar ações dos seus 8 concorrentes. (MADSEN, 1997).3 O Que Internacionalizar? Cabe ressaltar que a internacionalização tem como principal escopo exportar bens e serviços, como por exemplo, a montagem ou vendas ou algum serviço afim, contudo na atividade deste semestre foi proposta uma atividade por meio de uma situação problema que evidenciaram que seria internacionalizado pela organização joia, especificamente pulseiras do tipo pingentes de pedras brasileiras. Quando Internacionalizar? Cabe mencionar que o momento da exportar depende de cada organização e do seu preparo para assumir tal objetivo. Entretanto, a empresa precisará primeiro se organizar e treinando seus colaboradores, seu espaço físico, seus fornecedores e tudo que implica no bom andamento dos seus processos para então buscar outros mercados, especificamente a empresa em estudo Esperanza Joias, já estará preparada para internacionalizar assim que seus colaboradores efetivarem o treinamento. Onde Internacionalizar? Ainda a principal decisão constitucional de uma organização no que se alude à internacionalização seja precisamente a de entrar no processo, ou seja, “sair” de seu mercado interno, também relevante é determinar onde “entrar” primeiro. No caso da empresa da qual estamos falando ela fará internacionalização nos países que mais importam produtos brasileiros que já foram citados neste trabalho. Pretende-se exportar para a Argentina e Colômbia. Como Internacionalizar? Em relação aos modos de entrada no estrangeiro, as empresas podem escolher entre simplesmente exportar (com ou sem um representante de vendas local), licenciar (tecnologia, patentes ou uso da marca) ou fazer investimento estrangeiro direto – com propriedade total sobre sua subsidiária no estrangeiro ou numa joint venture com outra empresa, seja ela nativa ou não. 3 MADSEN, T. K.; SERVAIS, P. The internationalization of born globals: an evolutionary process ? International Business Review , n. 6, p. 561-583, 1997. 9 2.3 PMBOK O PMI é uma entidade sem fins lucrativos que congrega profissionais que atuam no campo relacionado à Gerência de Projetos. Guia PMBOK® é identificar o subconjunto do Conjunto de Conhecimentos em gerenciamento de projetos que é amplamente reconhecido como boa prática. Grande parte do conhecimento e muitas das ferramentas e técnicas usadas para gerenciar projetos são exclusivas do gerenciamento de projetos, como estruturas analíticas do projeto, análise do caminho crítico e gerenciamento de valor agregado. Partes interessadas no projeto são pessoas e organizações ativamente envolvidas no projeto ou cujos interesses podem ser afetados como resultado da execução ou do termino do projeto. Eles podem também exercer influência sobre os objetivos e resultados do projeto.4 Tabela De Avaliação De Engajamento Dos Envolvidos Em Projeto Parte interessada (stakeholder) podem ser um indivíduo, grupo ou organização que pode afetar ser afetado por ou perceber que será afetado por uma decisão, atividade ouresultado de um projeto. Para o controle e o engajamento das pessoas no projeto devem se usar as Ferramentas & Técnicas, que pode ser: opinião especializada, reuniões e Técnicas analíticas entre outros. Podemos utilizar a seguinte classificação de níveis para os envolvidos: Veja a tabela que criamos. O engajamento das partes interessadas pode ser entendido como um processo de aquisição de informações das partes que têm interesse ou são impactadas por um projeto, a tabela segue abaixo, de acordo com os níveis de interesse, pode ser: desinformado, resistente, neutro, dá apoio e lidera. Nesta esfera pode-se considerar que as partes Interessadas podem estar de forma ativa envolvidas no projeto e terem seus interesses comprometidos positiva ou de forma negativa, pendendo do bem ou mal que o projeto lhe propiciará. Assim, podemos exemplificar o caso do Gerente de Contas da organização que tem uma imperiosidade de modificações em um módulo financeiro do Sistema de 4 BRITTO, A. C. P. de; PINCOVSCY, J. A. Implementação de Analise de Risco Seguindo o PMBOK. Dissertação (Mestrado) | Centro Universitário Euramericano, Brasília, Junho 2008. Trabalho de conclus~ao de curso MBA em Gerenciamento de Projetos. 10 Retaguarda da empresa. E em outra vertente o Gerente de Compras da empresa encontra-se totalmente satisfeito com este processo já utilizado pela empresa. Infere-se que neste caso, estas duas Partes Interessadas tem como escopo alteração no processo de compras atual da empresa. Neste caso, essa situação é relevante, posto que a realização deste projeto terá impacto negativo nestas Partes Interessadas. E acarretará em resistência nestes dois setores apontados, pois não atenderá as necessidades destas partes interessadas mesmo que a organização pense que ser importante que permaneça como esta o projeto sem alterações. Fonte: Os autores. Para que o projeto tenha sucesso é necessário gerenciar as expectativas, influência e engajamento das partes interessadas durante todo o projeto; além de: Fazer interação e comunicação usando as ferramentas técnicas como: Métodos de comunicação, Habilidades interpessoais e Habilidades de gerenciamento, analisar o perfil de cada envolvido no projeto e buscar todas as formas de engajar este individuo. Destarte, pode-se conseguir a percepção de cada Parte, o que permitirá ao gerente do projeto projetar estratégias de atuação mais apropriadas para cada uma delas Desinformado São pessoas que não tem conhecimento do projeto e seus impactos; Resistente Tem conhecimento do projeto e dos possíveis impactos, porém, este é resistente às mudanças. Neutro Conhece o projeto, porém não se envolve. Dá apoio Tem conhecimento do projeto e dos impactos possíveis e apoia a mudança. Lidera Além de ter conhecimento do projeto e dos possíveis impactos, é ativamente engajado com os objetivos. 11 Segundo o PMBOK 5( p. 401), os níveis de engajamento podem ser classificados como: Uma matriz. A mesma pode ser preenchida com as letras C indicando o estado Corrente e D para Desejado. 2.4 PLANO DE DIVULGAÇÃO DO PROGRAMA Analisando o que foi apresentado até aqui podemos perceber a importância do intraempreededor dentro da empresa, principalmente quando esse colaborador recebe treinamento para melhor desenvolver sua função na organização. Foi muito importante também a análise feita no mercado internacional, assim podemos ficar por dentro da real situação que se encontra o comercio exterior. Vimos o processo de internacionalização de uma empresa, o porquê, o quê, quando, onde e como devem ser feito. Tivemos outras experiências com o guia PMBoK. Certamente este projeto vai ter seu fechamento com êxito desde cada envolvido cumpra sua parte devida. A forma de divulgação será das mais simples, apesar de existirem vários meios de divulgação, será usado apenas três tipos, o e-mail, o telefone e o mural de recados da empresa. Uma vez reunidos é hora de buscar o alinhamento dos objetivos dos colaboradores com os da empresa. Impactos Do Projeto Na Organização Sabemos que toda ação gera uma reação. E quando se trata de pré- desenho seja ela de qual categoria for, implica em mudanças e toda mudança exige que o elemento que deve ser mudada saia da sua zona de conforto, para que a ideia possa caminhar. Seja para conseguir um recurso financeiro com investidor ou para 12 mostrar a concepção de uma nova ideia empreendedora que como já dito é o caso da empresa em destaque. 2.5 IMPACTO NA CAPACIDADE OCIOSA, LAYOUT E INCOTERM Como já tem um objetivo que é a exportação de joias itens que ainda não pertencia aos produtos já existentes como pulseiras e pingentes. A organização deve ampliar seu espaço físico, adquirir nova vitrines, novos fornecedores de matéria prima, definição da embalagem apropriada para o novo produto que vai ser implementado, verificar a legislação vigente no Brasil e no país de destino, tudo isso envolve tempo e dinheiro. Uma vez resolvido esta questão é necessário observar qual o modal de transporte adequado para a exportação, que no caso da empresa será modais terrestre e aéreo. Bem como estar de acordo com Termos Internacional de Comercio. para que o produto chegue ate o cliente. 13 3.CONCLUSÃO Ao finalizar este trabalho, que foi de grande aprendizado, vimos que um sonho de mudar a forma de pensar de uma organização pode se tornar realidade, desde que mude a forma de pensar de seu grupo de STAFF, e de seus colaboradores. Tendo em vista os aspectos observados, o principal objetivo desse estudo era identificar a influência e os traços do intraempreendedorismo para a inovação da organização. Através das habilidades empreendedoras como inovação, pro atividade e propensão ao risco, esses profissionais desenvolvem a habilidade de identificar oportunidades de melhorias de produtos e processos, bem como desenvolver ações totalmente inovadoras. A partir desse projeto a empresa “ESPERANZA JOIAS” irá aderir a programas para geração e captação de novas ideias, visando à melhoria contínua e a excelência dos processos, de modo a oferecer o melhor produto aos clientes, estando sempre preparada para oferecer as melhores alternativas dentre o mercado competitivo em que esta inserida. Contudo, vale destacar que as ações de identificação e estímulo ao intraempreendedorismo jamais devem ser realizadas de forma isolada. Devem fazer parte do planejamento estratégico, de modo que é da responsabilidade da alta diretoria observar a importância desse tema e remodelar o sistema de gestão, de forma que toda a cultura organizacional seja reestruturada, visando empregar técnicas rotineiras de estímulo à criatividade, para que essa seja desenvolvida e transformada, através da motivação e participação dos colaboradores, em inspiração para a geração de novas ideias, as quais são o combustível para a inovação. Nesse sentido, faz-se de suma importância a participação ativa da área de recursos humanos, onde essa adote medidas de estímulos à criatividade e avaliações de perfil dos colaboradores, visando identificar potenciais intraempreendedores. Através disso será possível realizar um plano de desenvolvimento a esses profissionais, de modo que eles possam se desenvolver e participar de forma ativa na melhoria dos processos e produtos. Portanto, a participação das lideranças torna-se fundamental para dar continuidade nesse processo de identificação e desenvolvimento.Com isso podemos concluir que um projeto envolve várias pessoas 14 sendo de forma direta e indireta. Todos tendem a andar na mesma direção, pois desta forma o projeto obterá resultados positivos. Hoje o mercado procura por profissionais cada vez mais qualificados, que atendem as necessidades dos seus consumidores e mais ainda pessoas que aplicam o extinto inovador. Novas ideias tendem só acrescentar e ajudar a trazer bons resultados. 15 4.REFERÊNCIAS ALVES, Denis Lima; FERREIRA, Henrique César; PEREIRA, Carlos Antonio. Os relatórios contábeis internacionais substituem os relatórios gerenciais?. Disponível em: http://www.ead.fea.usp.br/semead/11semead/resultado/trabalhosPDF/804.pdf. Acesso em: 10 de maio de 2017. BARBIERI, J. C. Gestão Ambiental Empresarial: Conceitos, Modelos e Instrumentos. 2.Ed. São Paulo: Saraiva, 2007. BOM ANGELO, E. 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