Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
SERVQUAL QUALIDADE TOTAL NOS SERVIÇOS SERVQUAL (Zeithaml, V.; Parasuraman, A.; Berry, L.;) 1)Estabelecer uma definição da qualidade de serviço(Discrepância entre as expectativas e as percepções dos clientes) 2)Identificar os factores que influenciam as expectativas dos clientes (comunicação pessoal, necessidades pessoais, experiências e comunicação externa do prestador do serviço) 3)Identificar os dez critérios gerais que os clientes utilizam para avaliar a qualidade do serviço. As 5 dimensões da qualidade dos serviços encontradas são: Tangibilidade são os elementos físicos, como móveis, escritório, formulários, aparência física dos empregados, roupas e uniformes, equipamentos e disposição física. Confiabilidade é a habilidade de se ter o que foi prometido, na data combinada. Compreensão é a habilidade de entender os problemas e dificuldades dos clientes e responder de uma forma positiva. Segurança é percepção que o cliente tem da habilidade do empregado da empresa em responder às suas necessidades. Empatia é a disposição que o empregado tem e manifesta nos cuidados e atenção individualizados prestados ao cliente. A chave para um serviço de alta qualidade deriva em equilibrar as expectativas e as percepções. Instrumento SERVQUAL (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) Discordo Concordo Fortemente Fortemente •O instrumento SERVQUAL, consiste em um questionário composto por 22 itens que avaliam a expectativa e a percepção do cliente em 5 dimensões da qualidade para serviços: confiabilidade, responsividade, confiança, empatia e tangíveis; •Tanto a expectativa quanto a percepção são avaliadas através de uma escala de Likert de 7 pontos; •A diferença entre as médias das respostas obtidas para expectativa e para percepção é que resultarão no índice de satisfação dos clientes para cada item analisado (GAP = P – E). ITEM EXPECTATIVA (E) DESEMPENHO (D) 1 Ela deveria ter equipamentos modernos. XYZ tem equipamentos modernos. 2 As suas instalações físicas deveriam ser visualmente atrativas. As instalações físicas de XYZ são visualmente atrativas. 3 Os seus empregados deveriam estar bem- vestidos e asseados. Os empregados de XYZ são bem-vestidos e asseados. 4 A aparência das instalações da empresa deveria estar conservada de acordo com o serviço oferecido. A aparência das instalações físicas de XYZ é conservada de acordo com o serviço oferecido. 5 Quando estas empresas prometem fazer algo em certo tempo deveriam fazê-lo. Quando XYZ promete fazer algo em certo tempo, realmente o faz. 6 Quando os clientes têm algum problema com esta empresa ela deveria ser solidária e deixá-los seguros. Quando você tem algum problema com a empresa XYZ, ela é solidária e o deixa seguro. 7 Esta empresa deveria ser de confiança. XYZ é de confiança. 8 Ela deveria fornecer o serviço no tempo prometido XYZ fornece o serviço no tempo prometido. 9 Ela deveria manter seus registros de forma correta. XYZ mantém seus registros de forma correta. 10 Não seria de se esperar que ela informasse os clientes exatamente quando os serviços fossem executados. XYZ não informa exatamente quando os serviços serão executados. 11 Não é razoável esperar por uma disponibilidade imediata dos empregados da empresa. Você recebe serviço imediato dos empregados da XYZ. 12 Os empregados das empresas não têm que estar sempre disponíveis em ajudar os clientes. Os empregados da XYZ não estão sempre dispostos a ajudar os clientes. 13 É normal que eles estejam muito ocupados em responder prontamente aos pedidos. Empregados da XYZ estão sempre ocupados em responder aos pedidos dos clientes. 14 Clientes deveriam ser capazes de acreditar nos empregados desta empresa. Você pode acreditar nos empregados da XYZ. 15 Clientes deveriam ser capazes de se sentir seguros na negociação com os empregados da empresa. Você se sente seguro em negociar com os empregados da XYZ. 16 Seus empregados deveriam ser educados. Empregados da XYZ são educados. 17 Seus empregados deveriam obter suporte adequado da empresa para cumprir suas tarefas corretamente. Os empregados da XYZ não obtêm suporte adequado da empresa para cumprir suas tarefas corretamente. 18 Não seria de esperar que a empresa desse atenção individual aos clientes. XYZ não dá atenção individual a você. 19 Não se pode esperar que os empregados dêem atenção personalizada aos clientes. Os empregados da XYZ não dão atenção pessoal. 20 É absurdo esperar que os empregados saibam quais são as necessidades dos clientes. Os empregados da XYZ não sabem das suas necessidades 21 É absurdo esperar que esta empresa tenha os melhores interesses de seus clientes como objetivo. XYZ não tem os seus melhores interesses como objetivo. 22 Não deveria se esperar que o horário de funcionamento fosse conveniente para todos os clientes XYZ não tem os horários de funcionamento convenientes a todos os clientes. Comunicação “f 2 f” Necessidades Pessoais Experiências Serviço Esperado Serviço Percebido Comunicação Externa (para os clientes) Prestação do serviço Especificações da qualidade de serviço Percepção dos Gestores (s/ Expectativas clientes) Fornecedor Cliente Gap 1 Gap 2 Gap 3 Gap 4 Gap 5 GAP1-Discrepância entre as expectativas dos utilizadores e as percepções dos gestores GAP 2-Discrepância entre as percepções dos gestores e as especificações ou normas de qualidade GAP 3-Discrepância entre as especificações de qualidade do serviço e a prestação do serviço GAP 4-Discrepância entre a prestação do serviço e a comunicação externa GAP 5-Discrepância entre o serviço esperado e o serviço percebido GAP(5)=f (GAP 1, GAP 2, GAP 3, GAP 4) Promessas excessivas Níveis de gestão Compromisso Qualidade Serviço Objectivos Normas de execução Percepção de viabilidade Falta de trabalho em equipe Desajuste entre os empregados e as funções Desajuste entre a tecnologia e as funções Falta de controlo Sistemas de supervisão e controlo Conflitos funcionais Cultura de mark research Ambiguidade de funções Comunicação descendente GAP 4 GAP 3 GAP 1 GAP 5 (Qualidade Serviço) Fiabilidade Capacidade de resposta Segurança Empatia GAP 2 Comunicação ascendente Elementos tangíveis MODELO SERVQUAL: os 5 gap’s da qualidade ➢ Gap 1: Falha na percepção da gestão relativamente às expectativas dos consumidores. ➢ Gap 2: Falha na especificação da qualidade. ➢ Gap 3: Falha na prestação / entrega dos serviços. ➢ Gap 4: Falha nas comunicações com o mercado. ➢ Gap 5: Falha na qualidade percebida do serviço. Gap 1: Falha na percepção da gestão sobre as expectativas dos consumidores. Quando a gestão percebe as expectativas da qualidade de forma incorrecta. Causas Medidas preventivas -Informações Imprecisas da pesquisa de mercado. -Interpretação errada das informações sobre as expectativas. -Inexistência de estudos sobre a procura. -Informações insuficientes/inexistentes do interface cliente - empresa. -Muitos níveis hierárquicos que altera a informação. -Falta de sensibilidade. -Foco nos clientes. -Pesquisa quantitativa e qualitativa periódica. -Pré-formação das expectativas dos consumidores (€, comunicação). -Desagregação do conceito de qualidade nos 6 critérios da qualidade ( ). -Canal de comunicaçãoformal (caixa de sugestões, atendimento). -Canal de comunicação informal. -Redução da distância gestão / pessoal contacto. -Desenvolver a cultura dos serviços. Gap 2: Falha na especificação da qualidade As especificações da qualidade não são coerentes com as percepções da gestão sobre as expectativas dos consumidores. Causas Medidas Preventivas -Erros de planejamento de processos. -Má gestão do planejamento. -Falta de estabelecimento de metas. -Suporte deficiente da gestão na qualidade do serviço. -Análise de pacotes de serviços (cada componente como é avaliada pelo cliente). -Análise do ciclo do serviço. -Análise dos momentos da verdade. Gap 3: Falha na prestação / entrega do serviço. O serviço não é prestado conforme foi descrito. Causas Medidas preventivas -Processo complicado e especificações rígidas. -Empregados discordantes com as especificações. -As especificações não condizem com a cultura de serviços. -Má gestão das operações de serviços. -Falta de endomarketing. -A tecnologia e os sistemas não facilitam o desempenho face às especificações. -Adequação do processo às expectativas. -Adequação da tecnologia ao trabalho. -Adequação dos funcionários. -Estabelecimento de padrões. -Definição das medidas de avaliação do desempenho. -Utilização de ferramentas de análise da qualidade. -Utilização de medidas à prova de falhas. Gap 4: Falha nas comunicações com o mercado. Quando as promessas feitas pela comunicação com o mercado não são coerentes com os serviços prestados. Causas Medidas preventivas -O planejamento da comunicação não é integrado com as operações de serviço. -Coordenação inexistente entre o Mkt tradicional e as operações. -A organização não age segundo as especificações enquanto as Ag. Pub. seguem especificações. -Propensão a exagerar, prometer em demasia -Coordenação entre o Mkt e as operações. -Formação de expectativas coerentes. -Comunicação durante o processo. Gap 5: Falha na qualidade percebida do serviço. Quando o serviço percebido ou experimentado não é coerente com o serviço esperado. Causas Medidas preventivas -Qualidade negativa. -Má comunicação boca-a-boca. -Impacto negativo na imagem da empresa. -Negócios perdidos. Resolver os Gap’s anteriores QUESTIONÁRIO SERVQUAL 1)Para comparar as expectativas e as percepções do cliente ao longo do tempo 2)Para comparar as pontuações SERVQUAL de uma empresa com as pontuações dos seus competidores. 3)Para examinar segmentos de clientes que possuam diferentes percepções sobre a qualidade[(1)-características sócio-demográficas (2) da importância relativa dos 5 critérios)] 4)Para avaliar as percepções dos clientes internos sobre a qualidade QUESTIONÁRIO SERVQUAL QUESTIONÁRIO A1- •Expectativas dos clientes (22 declarações) •Secção para ponderar os 5 critérios •Percepção dos clientes da empresa específica Os 5 critérios: Elementos tangíveis : Declarações1 a4 Confiabilidade : Declarações5 a 9 Capacidade resposta: Declarações10 a13 Segurança : Declarações14 a 17 Empatia : Declarações18 a 22 Pontuação Servqual= Desempenho(percepções)-Expectativas ITEM EXPECTATIVA (E) DESEMPENHO (D) 1 Ela deveria ter equipamentos modernos. XYZ tem equipamentos modernos. 2 As suas instalações físicas deveriam ser visualmente atrativas. As instalações físicas de XYZ são visualmente atrativas. 3 Os seus empregados deveriam estar bem- vestidos e asseados. Os empregados de XYZ são bem-vestidos e asseados. 4 A aparência das instalações da empresa deveria estar conservada de acordo com o serviço oferecido. A aparência das instalações físicas de XYZ é conservada de acordo com o serviço oferecido. 5 Quando estas empresas prometem fazer algo em certo tempo deveriam fazê-lo. Quando XYZ promete fazer algo em certo tempo, realmente o faz. 6 Quando os clientes têm algum problema com esta empresa ela deveria ser solidária e deixá-los seguros. Quando você tem algum problema com a empresa XYZ, ela é solidária e o deixa seguro. 7 Esta empresa deveria ser de confiança. XYZ é de confiança. 8 Ela deveria fornecer o serviço no tempo prometido XYZ fornece o serviço no tempo prometido. 9 Ela deveria manter seus registros de forma correta. XYZ mantém seus registros de forma correta. 10 Não seria de se esperar que ela informasse os clientes exatamente quando os serviços fossem executados. XYZ não informa exatamente quando os serviços serão executados. 11 Não é razoável esperar por uma disponibilidade imediata dos empregados da empresa. Você recebe serviço imediato dos empregados da XYZ. 12 Os empregados das empresas não têm que estar sempre disponíveis em ajudar os clientes. Os empregados da XYZ não estão sempre dispostos a ajudar os clientes. 13 É normal que eles estejam muito ocupados em responder prontamente aos pedidos. Empregados da XYZ estão sempre ocupados em responder aos pedidos dos clientes. 14 Clientes deveriam ser capazes de acreditar nos empregados desta empresa. Você pode acreditar nos empregados da XYZ. 15 Clientes deveriam ser capazes de se sentir seguros na negociação com os empregados da empresa. Você se sente seguro em negociar com os empregados da XYZ. 16 Seus empregados deveriam ser educados. Empregados da XYZ são educados. 17 Seus empregados deveriam obter suporte adequado da empresa para cumprir suas tarefas corretamente. Os empregados da XYZ não obtêm suporte adequado da empresa para cumprir suas tarefas corretamente. 18 Não seria de esperar que a empresa desse atenção individual aos clientes. XYZ não dá atenção individual a você. 19 Não se pode esperar que os empregados dêem atenção personalizada aos clientes. Os empregados da XYZ não dão atenção pessoal. 20 É absurdo esperar que os empregados saibam quais são as necessidades dos clientes. Os empregados da XYZ não sabem das suas necessidades 21 É absurdo esperar que esta empresa tenha os melhores interesses de seus clientes como objetivo. XYZ não tem os seus melhores interesses como objetivo. 22 Não deveria se esperar que o horário de funcionamento fosse conveniente para todos os clientes XYZ não tem os horários de funcionamento convenientes a todos os clientes. Instrumento SERVQUAL Instrumento SERVQUAL ITEM EXPECTATIVA (E) DESEMPENHO (D) 1 Ela deveria ter equipamentos modernos. XYZ tem equipamentos modernos. 2 As suas instalações físicas deveriam ser visualmente atrativas. As instalações físicas de XYZ são visualmente atrativas. 3 Os seus empregados deveriam estar bem- vestidos e asseados. Os empregados de XYZ são bem-vestidos e asseados. 4 A aparência das instalações da empresa deveria estar conservada de acordo com o serviço oferecido. A aparência das instalações físicas de XYZ é conservada de acordo com o serviço oferecido. 5 Quando estas empresas prometem fazer algo em certo tempo deveriam fazê-lo. Quando XYZ promete fazer algo em certo tempo, realmente o faz. 6 Quando os clientes têm algum problema com esta empresa ela deveria ser solidária e deixá-los seguros. Quando você tem algum problema com a empresa XYZ, ela é solidária e o deixa seguro. 7 Esta empresa deveria ser de confiança. XYZ é de confiança. 8 Ela deveria fornecer o serviço no tempo prometido XYZ fornece o serviço no tempo prometido.9 Ela deveria manter seus registros de forma correta. XYZ mantém seus registros de forma correta. 10 Não seria de se esperar que ela informasse os clientes exatamente quando os serviços fossem executados. XYZ não informa exatamente quando os serviços serão executados. 11 Não é razoável esperar por uma disponibilidade imediata dos empregados da empresa. Você recebe serviço imediato dos empregados da XYZ. 12 Os empregados das empresas não têm que estar sempre disponíveis em ajudar os clientes. Os empregados da XYZ não estão sempre dispostos a ajudar os clientes. 13 É normal que eles estejam muito ocupados em responder prontamente aos pedidos. Empregados da XYZ estão sempre ocupados em responder aos pedidos dos clientes. 14 Clientes deveriam ser capazes de acreditar nos empregados desta empresa. Você pode acreditar nos empregados da XYZ. 15 Clientes deveriam ser capazes de se sentir seguros na negociação com os empregados da empresa. Você se sente seguro em negociar com os empregados da XYZ. 16 Seus empregados deveriam ser educados. Empregados da XYZ são educados. 17 Seus empregados deveriam obter suporte adequado da empresa para cumprir suas tarefas corretamente. Os empregados da XYZ não obtêm suporte adequado da empresa para cumprir suas tarefas corretamente. 18 Não seria de esperar que a empresa desse atenção individual aos clientes. XYZ não dá atenção individual a você. 19 Não se pode esperar que os empregados dêem atenção personalizada aos clientes. Os empregados da XYZ não dão atenção pessoal. 20 É absurdo esperar que os empregados saibam quais são as necessidades dos clientes. Os empregados da XYZ não sabem das suas necessidades 21 É absurdo esperar que esta empresa tenha os melhores interesses de seus clientes como objetivo. XYZ não tem os seus melhores interesses como objetivo. 22 Não deveria se esperar que o horário de funcionamento fosse conveniente para todos os clientes XYZ não tem os horários de funcionamento convenientes a todos os clientes. 1. A empresa possui equipamentos modernos. 2. O ambiente físico da empresa é agradável. 3. Os empregados da empresa tem boa aparência. 4. O material associado com o serviço prestado tais como faturas, impressos ou panfletos, tem uma boa aparência visual. 5. Quando a empresa promete fazer algo em certo tempo, ela cumpre. 6. Quando um cliente tem um problema, a empresa demonstra um sincero interesse em resolvê-lo. 7. A Empresa faz o serviço certo da primeira vez. 8. A empresa executa seus serviços no tempo que se compromete. 9. A empresa persiste em executar suas tarefas sem erros. 10. Os empregados da empresa prometem a seus clientes os serviços nos prazos em que eles serão executados. 11. Os empregados, dão atendimento com presteza aos seus clientes. 12. Os empregados tem sempre boa vontade em ajudar seus clientes. 13. Os empregados nunca estão ocupados para esclarecer dúvidas dos seus clientes. 14. Os comportamentos dos empregados inspiram confiança nos clientes. 15. Os clientes sentem-se seguros em suas transações com essa empresa. 16. Os empregados são corteses com seus clientes. 17. Os empregados tem os conhecimentos necessários para responder às questões dos clientes. 18. A empresa dá atenção individual a cada cliente. 19. A empresa possui horários de funcionamento convenientes para todos seus clientes. 20. A empresa possui empregados que dão atendimento individual a cada cliente. 21. A empresa está centradas no melhor serviço a seus clientes. 22. A empresa entende as necessidades específicas de seus clientes. 1. A empresa possui equipamentos modernos. 2. O ambiente físico da empresa é agradável. 3. Os empregados da empresa tem boa aparência. 4. O material associado com o serviço prestado tais como faturas, impressos ou panfletos, tem uma boa aparência visual. Tangibilidade 5. Quando a empresa promete fazer algo em certo tempo, ela cumpre. 6. Quando um cliente tem um problema, a empresa demonstra um sincero interesse em resolvê-lo. 7. A Empresa faz o serviço certo da primeira vez. 8. A empresa executa seus serviços no tempo que se compromete. 9. A empresa persiste em executar suas tarefas sem erros. Confiabilidade Capacidade de resposta 10. Os empregados da empresa prometem a seus clientes os serviços nos prazos em que eles serão executados. 11. Os empregados, dão atendimento com presteza aos seus clientes. 12. Os empregados tem sempre boa vontade em ajudar seus clientes. 13. Os empregados nunca estão ocupados para esclarecer dúvidas dos seus clientes. Segurança 14. Os comportamentos dos empregados inspiram confiança nos clientes. 15. Os clientes sentem-se seguros em suas transações com essa empresa. 16. Os empregados são corteses com seus clientes. 17. Os empregados tem os conhecimentos necessários para responder às questões dos clientes. Empatia 18. A empresa dá atenção individual a cada cliente. 19. A empresa possui horários de funcionamento convenientes para todos seus clientes. 20. A empresa possui empregados que dão atendimento individual a cada cliente. 21. A empresa está centradas no melhor serviço a seus clientes. 22. A empresa entende as necessidades específicas de seus clientes. Pontos Fortes: 3. Os empregados da empresa tem boa aparência. 10. Os empregados da empresa prometem a seus clientes os serviços nos prazos em que eles serão executados. 11. Os empregados, dão atendimento com presteza aos seus clientes. 17. Os empregados tem os conhecimentos necessários para responder às questões dos clientes. Oportunidades de Melhoria 5. Quando a empresa promete fazer algo em certo tempo, ela cumpre. 6. Quando um cliente tem um problema, a empresa demonstra um sincero interesse em resolvê-lo. 8. A empresa executa seus serviços no tempo que se compromete. 18. A empresa dá atenção individual a cada cliente. 21. A empresa está centradas no melhor serviço a seus clientes. Total 1 -4 4 2 -7 7 3 0 0 4 -6 6 5 -8 8 6 -8 8 7 -3 3 8 -10 10 9 -5 5 10 0 0 11 2 -2 12 -3 3 13 -5 5 14 -5 5 15 -5 5 16 -4 4 17 0 0 18 -11 11 19 -4 4 20 -6 6 21 -8 8 22 -5 5 17 34 6 14 34 Tangibilidade Confiabilidade Capacidade de resposta Segurança Empatia -4 -2 0 2 4 6 8 10 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22
Compartilhar