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Avaliação Parcial ADM de Compras e Suprimentos 1a Questão (Ref.: 201502817262) Acerto: 1,0 / 1,0 O documento emitido por compras aos diversos fornecedores solicitando proposta de fornecimento em relação a requisição, que deverá estar sempre ao alcance de qualquer consulta e análise de Auditoria quando for solicitada, denomina-se: Solicitação de compras. Coleta de preços pedido de compras Mapa comparativo de preços Planilha de custos 2a Questão (Ref.: 201502817274) Acerto: 1,0 / 1,0 No organograma de uma típica seção de compras subordinada ao Gerente de Materiais temos os seguintes cargos: Chefia de Compras, Compradores técnicos, de materiais diversos e de matéria-prima, Auxiliar de Compras. Assinale dentre as opções abaixo a que descreve as atribuições do Auxiliar de Compras: Analisar as solicitações de compra; inteirar-se das necessidades e detalhes técnicos exigidos pelos requisitantes, coordenar pesquisa de fornecedores e coleta de preços; manter contatos com setores de produção; elaborar relatórios e estatísticas de controle geral; Controlar o recebimento de solicitações de compras e efetuar conferência dos valores anotados; pesquisar emitir pedidos de Compra; Acompanhar, documentar e fiscalizar as encomendas realizadas em observância aos respectivos prazos de entrega; Efetuar compras de materiais especiais de produção mediante a supervisão e orientação da chefia; classificar e analisar solicitações de compra; estudar e analisar necessidades técnicas; Pesquisar cadastro de fornecedores; consultar em publicações específicas as cotações dos produtos; organizar pequenas concorrências; analisar as informações e opinar sobre as melhores ofertas; providenciar as compras de matérias-primas utilizadas em urna ou várias unidades fabris, sob supervisão da chefia da seção: Classificar e analisar requisições de compras remetidas por outros setores; pesquisar cadastro de fornecedores e efetuar coleta de preços; manter arquivo de catálogos e fornecedores; 3a Questão (Ref.: 201502621393) Acerto: 1,0 / 1,0 Os níveis de qualidade especificados são altos, pois o material é crítico. Provavelmente, este fato: Facilitou o recebimento dos materiais Aumentou o universo de fornecedores Dificultou o julgamento das propostas Reduziu o universo de fornecedores Dificultou o acompanhamento do pedido de compra 4a Questão (Ref.: 201502629081) Acerto: 1,0 / 1,0 Alcançar os principais objetivos da função "Compras" exige um controle eficaz das principais atividades que a eles se relacionam. Dentre elas podem-se citar: Pedido de compras; Colocação da requisição de vendas; Pedidos de compras em aberto; Valor parcial de compras. Pedido de vendas; Atendimento a demanda de mercado; Pedido de compra fechado; Valor unitário de compras; Tempo de vendas; Período de entregas; Colocação do pedido de venda; Pedidos de vendas em aberto; Valor parcial de compras. Pedido de compras; Colocação do pedido (tempo de compra); Pedidos de compra em aberto; Valor total das compras. Pedido de compras; Colocação do pedido (tempo de compra); Pedido de compra entregue; Valor parcial das compras. 5a Questão (Ref.: 201502815054) Acerto: 1,0 / 1,0 Algumas decisões estratégicas devem ser tomadas em relação à função Compras em uma empresa, entre elas a definição de a organização de compras ser centralizada ou descentralizada. Dentre as vantagens da descentralização, das compras, destaca-se: Possibilita a economia de escala mediante negociações para a contratação de fornecimento de grande vulto. Permite uma maior flexibilidade e sensibilidade na solução dos problemas locais. Otimiza a utilização do pessoal por meio da redução do quadro funcional. Evita a concorrência entre os compradores regionais e disparidades de preços de compra de um mesmo produto por compradores diversos. Permite manter um melhor controle global das atividades de compras. 6a Questão (Ref.: 201503282212) Acerto: 1,0 / 1,0 Sabemos que em diversas organizações há a necessidade de se adquirir no mercado os insumos (bens e serviços) necessários a sua operação, decisão que envolve diversos questionamentos relacionados aos próprios insumos, aos fornecedores e a operação em si, dentre outros. Subsidiando essa decisão, parte-se do princípio de que fornecedores especializados têm competências adicionais de produção de itens específicos, o que leva a conseguirmos maior qualidade no fornecimento. Em linhas gerais, estamos tratando de: Padronização. Verticalização. Segmentação. Contingenciamento. Terceirização. 7a Questão (Ref.: 201502629119) Acerto: 1,0 / 1,0 Dentro das atividades da função compras encontra-se a negociação, que é fator decisivo ao alcance de determinados objetivos, dentre eles: Convencer o fornecedor a oferecer produtos/serviços a preços de custo. Obtenção de preços baixos independente de qualidade. Convencer o fornecedor a dar a mínima cooperação. Obter do fornecedor o cumprimento dos prazos e condições contratuais acordados. Obter do fornecedor a prorrogação dos prazos e condições contratuais acordadas. 8a Questão (Ref.: 201502623492) Acerto: 1,0 / 1,0 No cenário atual as empresas buscam profissionais que possuem diferenciais em sua qualificação e atuação. Para que o profissional seja valorizado no mercado de trabalho é essencial que esteja atualizado com os métodos e técnicas para a realização do seu trabalho, além disso, é fundamental saber trabalhar em equipe e ter plena consciência da sua importância no contexto geral da organização, não limitar-se em fazer suas atividades rotineiras, mas ser crítico na busca contínua pelo aperfeiçoamento e pela melhoria dos resultados efetivos para a empresa. Sabendo que a atividade de Compras assumiu um papel estratégico nas empresas para a geração de lucro, um profissional de Compras deve: Decidir sozinho tudo o que se refere às Compras, afinal os outros setores fazem as requisições e a partir daí não têm que se intrometer no processo de Compras porque não entendem nada deste assunto e só dificultam o trabalho, principalmente o pessoal da Qualidade. Cada um cuida do seu trabalho, o setor de Produção só produz, o setor de Engenharia desenvolve o processo e o produto, o setor de Vendas se preocupa em vender os produtos para os clientes e o setor de Compras é quem realiza o trabalho de comprar. Optar "sempre" pelo menor preço, afinal é isso o que a empresa espera de um profissional de Compras. Comprar tudo o que é solicitado, rapidamente, afinal o solicitante da compra é o responsável por analisar a necessidade real de comprar o item que está solicitando. Cabe ao setor de Compras atender prontamente a solicitação, assim o solicitante irá perceber que o setor de Compras é altamente eficiente e ágil. Reduzir os estoques ao máximo, independente da consequência que isto trará para a empresa, afinal a responsabilidade do comprador é comprar, e estoques custam muito, além de que o comprador é quem será cobrado se os estoques estiverem altos. Trabalhar com fornecedores qualificados, conhecer o desempenho dos fornecimentos recebidos, estabelecer relações de parcerias com os fornecedores, realizar as cotações para fomentar a competitividade entre os fornecedores, administrar os níveis de estoque de maneira lógica e fundamentada para evitar custos desnecessários e também não permitir a interrupção da operação por falta de matéria-prima ou outro componente, questionar as solicitações de compras para evitar a compra desnecessária de itens, buscar constantemente alternativas que proporcionem a redução de custo semcomprometer outros aspectos (qualidade, prazo, garantia, entre outros), interagir com os demais setores da empresa para alinhar a atuação de Compras, praticar o benchmarking. 9a Questão (Ref.: 201503275722) Acerto: 1,0 / 1,0 A abertura comercial, a desregulamentação e aumento do comércio internacional aumentaram a competição global. Qual das opções abaixo representa a consequência desta situação? O relacionamento entre clientes e fornecedores tornou-se distante A relação bilateral tornou-se, às vezes, conflituosa Os fornecedores tornaram-se individualista Postura bilateral caracterizada pela troca intensiva de informações Cada membro da cadeia logística planeja e executa suas atividades de forma isolada 10a Questão (Ref.: 201503145401) Acerto: 1,0 / 1,0 Conceitualmente, podemos definir "Parceria" como um compromisso formal, baseado nos princípios de colaboração e confiança, estabelecido no mais alto nível hierárquico entre duas ou mais partes (empresas) visando alcançar objetivos comuns. Nesse contexto, sobre a formalização de parcerias entre empresas e fornecedores foram feitas as seguintes afirmações: I - As parcerias entre empresas e seus fornecedores impactam em relação ao custo, tempo e qualidade, e também podem trazer inovação e aumentar a satisfação do cliente. II - Através de parcerias, fornecedores de materiais e componentes podem contribuir no processo de desenvolvimento de novos produtos e tecnologias. III - A formação de parcerias tem sido uma tendência mundial, visando ao aumento da capacidade competitiva dos participantes e à melhoria dos processos de produção. Está(ão) correta(s): somente I e III. somente I. somente I e II. somente II e III. I, II e III.
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