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Cap. 06 Razonetes e Balancetes O balancete de verificação nada mais é do que um relatório utilizado antes da elaboração das demonstrações contábeis e que, confrontando os saldos, verifica se o método das partidas dobradas foi seguido. É, portanto, uma ferramenta importante que possibilita que seja feito um subtotal das rotinas contábeis, permitindo que a pessoa responsável pela elaboração das demonstrações contábeis possa descobrir determinados erros e inconsistências antes da elaboração final dessas demonstrações. O razonete ― uma versão simplificada do livro razão é o mais importante da contabilidade, pois nele é possível controlar separadamente o movimento de todas as contas) é também conhecido como gráfico em “T” ou conta em “T” por causa da sua estrutura. Isso permite que sejam conhecidos os seus saldos, possibilitando a apuração do resultado e a elaboração das demonstrações contábeis. Veja como o razonete pode ser utilizado para o entendimento de debito e credito: Razonete da conta Bancos(ATIVO) Debito: são lançadas as entradas Credito: são lançadas as saidas Razonete da conta Fornecedores(PASSIVO) Debito: são lançadas as saidas Credito: são lançadas as entradas Balancete: Você se lembra que, de acordo com o método das partidas dobradas, todo valor lançado a débito possui um crédito correspondente? Como o próprio nome diz, ele serve para verificar se os saldos dos créditos são iguais ao saldo dos débitos. Finalidades: -Apresentar possíveis erros que acabem por distorcer a contabilidade, como o erro na natureza das contas. Se, por um acaso, a conta bancos apresentar saldo credor diferentemente da sua natureza que é devedora, o balancete de verificação apresentará este erro e será possível corrigi-lo antes de se efetuar o balanço patrimonial. -Mostrar as variações em cada elemento patrimonial, ou seja, se a conta aumentou ou diminui naquele determinado período. -O balancete de verificação poderá servir de base para a apuração do resultado e para a elaboração das mais diversas demonstrações contábeis. -Como foi dito anteriormente, comprovar definitivamente o seguimento do princípio das partidas dobradas, em que a soma dos débitos é igual à soma dos créditos. -Apresentar os saldos de todas as contas, uma vez que em suas colunas é possível ver o saldo inicial e as movimentações de cada conta apresentada nos razonetes. Tipos de Balancete: Existem três tipos de Balancete, mas, antes de conhecê-los, é preciso ficar atento a alguns elementos que sempre devem constar, como: 1. A identificação da entidade em questão; 2. A data de elaboração; 3. O período a que se refere; 4. A identificação das contas afetadas; 5. Os saldos devedores e os credores e a soma destes saldos. <>Balancete de duas colunas: Conhecido também como balancete sintético, esse é o tipo mais comum de balancete, pois é aquele de duas colunas, em que você trabalhará somente com o saldo das contas. <>Balancete de quatro colunas: á o balancete de quatro colunas ― conhecido também como analítico, pois permite a análise dos valores envolvidos ― apresenta a movimentação em cada conta. <>Balancete de seis colunas: Também temos o modelo mais utilizado, que é o balancete de seis colunas, ou balancete complexo. Nele é possível ver o saldo do período anterior, o movimento atual e o saldo no final. A elaboração do balancete requer alguns passos seguidos para que não ocorram erros. Veja quais são eles: 1. Inicialmente os fatos deverão ser lançados no livro diário; 2. Depois, os lançamentos devem ser registrados no livro razão ou nos razonetes; 3. Após o término de todos os lançamentos, deverá ser feita a soma dos valores a débito e a crédito e deverá ser apurado o saldo de cada conta; 4. Posteriormente o balancete, de preferência o de seis colunas, que é o mais completo e permite a conferência de todos os valores, deverá ser elaborado; 5. Todas as contas utilizadas no razonetes deverão ser registradas no balancete; 6. Deverá ser transferido, caso haja, o saldo inicial das contas devedoras e credoras nas duas primeiras colunas do balancete; 7. Depois, deverá ser transferido para a coluna Movimento os valores movimentados nos razonetes, ou seja, tudo o que entrou e o que saiu durante o período de elaboração dos demonstrativos; 8. Por fim, deverão ser transferidos para a coluna Saldo Final os valores devedores e credores de cada conta. Estes valores serão obtidos nos razonetes confrontando-se o saldo inicial mais as entradas, menos as saída; 9. Deverá ser feita uma verificação final de todos os totais das colunas: checar se Saldo Inicial, Movimento e Saldo Final estão batendo, ou seja, se débito e crédito têm Sintético- 2 colunas Analítico- 4 colunas Complexo- 6 colunas o mesmo valor em cada uma destas colunas; 10. Além disso, já na finalização da elaboração do balancete, deverão ser conferidas as naturezas das contas, isto é, se todas as contas foram contabilizadas corretamente e não estão com a natureza trocada, o que fará com que existam problemas na hora de finalizar as demonstrações contábeis. Balancete de Verificação Conforme a Resolução CFC nº 685/90 que aprova a NBC T 2.7, no que diz respeito ao balancete, deve ser observado: • O balancete de verificação do Razão é a relação de contas, com seus respectivos saldos, extraída dos registros contábeis em determinada data; • O grau de detalhamento do balancete deverá ser adequado à sua finalidade; • Os elementos mínimos(Identificação da entidade, data a que se refere, abrangência, identificação das contas, saldo das contas, indicando se devedores e credores, soma dos saldos devedores e credores) que devem constar do balancete; • O balancete que se destinar a fins externos à Entidade deverá conter nome e assinatura do contabilista responsável, sua categoria profissional e número de registro no CRC; • O balancete deve ser levantado, no mínimo, mensalmente.
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