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ATIVIDADE ESTRUTURADA CONTABILIADE BÁSICA OS ATRIBUTOS DA INFORMAÇÃO CONTÁBIL Num sistema contábil, os eventos econômicos são as fontes básicas da informação contábil; o contador atua como transmissor, observando estes eventos e codificando-os para transmitir a informação através dos relatórios contábeis. Segundo Simon (1970), a informação contábil tornou-se um instrumento importante de que dispõe o administrador para rever suas atividades. Conforme Deitos (2003), o sistema de informações contábeis, desde que projetado para atender a necessidade de informações gerenciais de seus usuários, pode conferir a qualquer empresa, independentemente do porte, uma maior segurança no processo de tomada de decisões. A informação contábil deve propiciar revelação suficiente sobre s Entidade, de modo facilitar a concretização dos propósitos do usuário, revestindo-se de atributos entre os quais são indispensáveis os seguintes: a) Confiabilidade - atributo que faz com que o usuário aceite a informação contábil e a utilize como base de decisões, configurando, pois, elemento essencial na relação entre aquele e a própria informação. b) Tempestividade - refere-se ao fato de que a informação contábil deve chegar ao conhecimento do usuário em tempo hábil, afim de que este possa utilizá-la para seus fins. c) Compreensibilidade - presume que o usuário disponha de conhecimentos de Contabilidade e dos negócios e atividades da entidade, em nível que o habilite ao entendimento das informações colocadas à sua disposição, desde que se proponha analisá-las pelo tempo e com a profundidade necessários. d) Comparabilidade - deve possibilitar ao usuário o conhecimento da evolução entre determinada informação ao longo do tempo, numa mesma entidade ou em diversas entidades, ou a situação destas num momento dado, com vistas a possibilitar o conhecimento das suas posições relativas. Exercício e apuração do Balancete de Verificação O balancete de verificação é um demonstrativo contábil que reúne todas as contas em movimento na empresa e seus respectivos saldos (saldos de débito/saldos devedores e saldos de crédito/saldos credores). Através do balancete é possível chegar a vários resultados importantes para a contabilidade de uma empresa num dado período de tempo. O saldo de cada conta é representado de acordo com sua natureza (devedora ou credora), e não apenas de acordo com o grupo a que pertence. Ou seja, para elaborar um balancete, cada Conta será transferida do razonete para ele, com seu respectivo saldo. Assim, se a Conta no razonete apontar saldo final devedor (lado esquerdo), este saldo será transportado para a coluna do saldo devedor do balancete. Se a Conta apresentar no razonete saldo final credor (lado direito), este saldo será transportado para a coluna do saldo credor do balancete. Importante: a soma dos saldos devedores deve ser igual à soma dos saldos credores. Se houver desigualdade, é sinal de que há erros na Contabilidade da empresa. Há várias maneiras de se apresentar um Balancete de Verificação. Em todos eles deve existir o cabeçalho onde se indica o nome da empresa e a data do balancete. Um demonstrativo de fácil entendimento e de grande relevância e utilidade prática. Exemplo de um Balancete de Verificação SUCATA ARCOS LTDA Balancete Mensal de Verificação - ABR/2016 Contas Natureza Débito Crédito Caixa Bancos cta. Movimento Duplicatas a Receber Mercadorias Imobilizado Fornecedores Empréstimos e Financiamentos Capital Social Lucros ou Prejuízos Acumulados Ativo Circulante (AC) Ativo Circulante (AC) Ativo Circulante (AC) Ativo Circulante (AC) Ativo não Circulante (ANC) Passivo Circulante (PC) Passivo Circulante (PC) Patrimônio Líquido (PL) Patrimônio Líquido (PL) 4800 10200 6000 9400 32000 - - - - - - - - - 17800 10100 28000 6500 Total 62400 62400 Os atributos das informações contábeis com a estrutura e as práticas aplicadas na elaboração do Balancete de Verificação As informações geradas pela contabilidade devem propiciar aos seus usuários base segura para as suas decisões, pela compreensão do estado em que se encontra a entidade, seu desempenho, sua evolução, riscos e oportunidades que oferece. Os usuários são pessoas físicas ou jurídicas com interesse na entidade, que se utilizam às informações contábeis dela para seus próprios fins, de forma permanente ou transitória. Eles podem ser, entre outros, os integrantes do mercado de capitais, investidores, presentes ou potenciais, fornecedores e demais credores, clientes, financiadores de qualquer natureza, autoridades governamentais de diversos níveis, meios de comunicação, entidades (como associações e sindicatos), empregados, controladores, acionistas ou sócios, administradores da própria entidade, além do público em geral. O Balancete de Verificação é um relatório gerado pelo setor de contabilidade das empresas e encaminhado para os clientes como o intuito de fornecer um demonstrativo contábil de todas as contas em movimento na empresa e seu respectivo saldo. Olhando o balancete, é possível ter uma visão esclarecedora a respeito da parte financeira da empresa e verificar se os lançamentos contábeis realizados dentro do período estão corretos. Acima temos um exemplo de balancete de verificação de uma empresa fictícia “Sucata Arcos Ltda”. Os elementos mínimos que devem constar do balancete são: a) Identificação da Entidade; b) Data a que se refere; c) Abrangência; d) Identificação das contas e respectivos grupos; e) Saldos das contas, indicado se devedores ou credores; f) Soma dos saldos devedores e credores O balancete que se destinar a fins externos à Entidade deverá conter nome e assinatura do contabilista responsável, categoria profissional e número do registro no CRC. O balancete deve se levantado, no mínimo, mensalmente.
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