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Pharma Vitta Ltda Integrantes Camila Garcia Cecília Maria Maria Vanessa Nicolas Gabriel Renata Rodrigues Técnico em Contabilidade/2017 Gestão de documentos contábeis Professor: José Eduardo Introdução Neste trabalho iremos mostrar como abrir uma empresa no ramo industrial passando por todas etapas do processo. A empresa que abriremos será uma indústria farmacêutica que batizamos de Pharma Vitta Ltda. Mostraremos os documentos e maneiras legais de obtê-los passando desde o registro na junta até a fazermos o documento de arrecadação da Receita Federal (DARF) . Contrato Social Nome empresarial Capital da sociedade Endereço completo da sede Objetivo Social Cópias dos documentos dos sócios Qualificação dos sócios Foro ou cláusula arbitral. Ficha Cadastral A Ficha Cadastral é o extrato atualizado dos dados da empresa, sem valor documental, com mais informações que a Certidão Simplificada. Além de conter o nome empresarial, o endereço da sede, o CNPJ, a data de início das atividades, o objeto social, o capital social, os sócios e suas respectivas participações no capital social e as filiais ativas, contém, ainda, todo o histórico dos atos arquivados e as filiais extintas. A Jucemg oferece a Ficha Cadastral digital, solicitada e disponibilizada pela internet, obtida através do download do arquivo digital. Se o interessado deseja a Ficha Cadastral Digital, deve acessar o Portal de Serviços, clicar no Serviços Web, fazer a solicitação e pagar o Documento de Arrecadação Estadual (DAE). Após o pagamento do DAE, será disponibilizado o download da Ficha Cadastral. Ao solicitar o serviço, a Jucemg disponibiliza ao interessado um protocolo que, após a compensação do pagamento, deve ser utilizado para o download do arquivo. Em alguns casos, para que seja possível fornecer a Ficha Cadastral com os dados atualizados, o interessado, após a compensação do pagamento do serviço, deverá aguardar até 48h para efetuar o download. Valor: Ficha Cadastral Digital – solicitada e disponibilizada pela internet – R$12,88 Cartão CNPJ Documento de constituição. Alteração contratual (se houver). Documentos de eleição da diretoria vigente, quando aplicável. Dois documentos diferentes de identificação. Comprovante de endereço: contas de água, luz, telefone fixo, celular, gás, contrato de aluguel ou declaração de residência (assinada no ato da validação presencial) Inscrição Estadual a Inscrição Estadual lembra muito o CNPJ ; É um número liberado pela Secretaria de Fazenda de cada estado no cadastro do ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e prestação de Serviços) da empresa; Só podem comercializar produtos dentro do território nacional empresas que pagam o imposto; para pagar o ICMS, é necessário antes fazer a Inscrição Estadual; Se sua empresa for de comércio, indústria, transportes ou prestadora de serviços de comunicação e energia, você é obrigado a fazer a inscrição; Na maioria dos estados, você consegue emitir a Inscrição Estadual junto com o CNPJ, pela internet mesmo, em um cadastro único; Em alguns estados, o alvará de funcionamento depende do cadastro na Inscrição Estadual; Em outros, o imposto pode ter alíquota reduzida ou até zero. Inscrição Municipal O cadastramento denominado Inscrição Municipal e que é realizado junto às Prefeituras dos municípios onde o empreendimento vai atuar é feito para que a empresa contribuinte tenha um número de identificação no cadastro tributário municipal. Esta numeração segue sempre no Alvará de Localização e Funcionamento, o qual deve ficar disposto em local visível a todos, dentro da sede da empresa A Inscrição Municipal é obrigatória para todas as pessoas jurídicas que tenham atividades que configurem hipótese de incidência de tributação municipal, e por isso, ainda que a empresa esteja isenta ou imune do imposto, devem-se inscrever cada um de seus estabelecimentos autônomos antes de iniciar suas atividades. Como obter a Inscrição Municipal? Em geral, a Prefeitura pede alguns documentos para que a empresa complete a sua Inscrição Municipal. Essas exigências, é claro, podem variar de município para município, mas é comum que compreendam pelo menos o contrato social ou a declaração de firma individual, o CNPJ, os documentos de RG e CPF dos sócios, os comprovantes de endereço dos sócios, número de Inscrição Estadual (DECA), planta e Habite-se do imóvel onde a empresa vai ficar. Dependendo da atividade, serão exigidos ainda Alvará da Vigilância Sanitária, Laudo de Vistoria do Corpo de Bombeiros, laudo de funcionamento do órgão de saneamento ambiental do município, entre outras certificações e autorizações. Depois que a Inscrição Municipal é deferida, o titular ou os sócios da empresa deverão solicitar o Alvará de Localização e Funcionamento, o qual facilita a fiscalização dos órgãos afins quanto à observação da legislação municipal. Alvará Sanitário Cópia do cartão CNPJ Nº da inscrição estadual Comprovante de endereço RG e CPF dos responsáveis legais RG e CPF dos responsáveis técnicos Cópia da carteira do conselho de classe do resp. Técnico Cópia Contrato Social Alvará de Funcionamento Documento mais importante de uma empresa; Este documento habilita o local onde a empresa ou o estabelecimento está instalado como propício para a atividade desejada; É emitido pelas prefeituras; Documentos necessários para a licença do alvará de funcionamento são: Cópias do recibo de IPTU quitado referente ao imóvel, Certificado de conclusão Auto de vistoria; Alvará dos Bombeiros Algumas prefeituras condicionam o alvará de funcionamento ao Alvará d e Vistoria do Corpo de Bombeiros ou AVCB, esse documento garante que o local é seguro para o público e que tem todos os certificados de segurança para conseguir esse alvará de vistoria do corpo de bombeiros o local escolhido para a abertura da empresa deve estar de acordo com o projeto aprovado, se este existir e apresentar os seguintes documentos: Anotação de responsabilidade técnica (ART) de sistema assinada pelo responsável técnico. Anotação de responsabilidade técnica (ART) e laudo de abrangência do gerador no caso do edifício possuir um. Anotação de responsabilidade técnica (ART) do GLP (gás liquefeito de petróleo) se o edifício utilizar. Anotação de responsabilidade técnica (ART) e laudo de aplicação e manutenção da proteção passiva se o edifício tiver estrutura metálica revestida com produtos resistentes a incêndio. Atestado de formação de brigada contendo nome e RG dos brigadistas e assinada com cópia da funcional de quem emitiu o atestado. Certificado de boas práticas de fabricação CBPF-documento emitido pela Anvisa, atestando que o estabelecimento cumpre com boas práticas de fabricação; É emitido por unidade fabril, contemplando as linhas de produção, formas farmacêuticas, classes terapêuticas especiais ou classes de risco de produtos para quais a empresa foi inspecionada; Se aplica as empresas fabricantes de medicamentos, produtos para a saúde, cosméticos etc, localizadas em território nacional, no Mercosul ou em outros países. A exigibilidade do CBPF para seus fins, está disposta em normas específicas da Anvisa; Empresas de produtos sujeitos à vigilância sanitária devem obrigatoriamente cumprir as boas práticas; Validade do CBPF é de 2 anos contando a partir de sua data de publicação. Certificado de regularidade técnica CRT-é emitido pelos Conselhos Regionais de Farmácias-CRF Documento obrigatório para todas as farmácias e drogarias; Deve ser renovado anualmente; Ele garante que a Farmácia ou Drogaria esteja Corretamente cadastrada no Conselho Regional de Farmácia; Possuir um profissional Farmacêutico como responsável. DARF Documento de arrecadação de Receita Federal; DARF é um documento instituído pelo Ministério da Fazenda e pela Receita Federalservindo tanto para pessoas físicas quanto para pessoas jurídicas; Para preenche-lo adequadamente: Nome e telefone do contribuinte; Período de apuração (prazo em que ocorre o fato gerador do tributo); Número do CPF ou do CNPJ; Código de pagamento (tabela disponibilizada no site da Receita); Número de referência (vinculado a algum evento específico com a Receita); Data de vencimento; Valor principal a ser pago; Multa, se houver; Juros, se houver; Valor total. Bibliografia _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________. Conclusão Como vimos, esse trabalho é o resultado de análise e dedicação do grupo, afim de mostrar através da criação de uma empresa imaginária do ramo farmacêutico, quais passos deveriam ser seguidos para a abertura legal da mesma. Mostramos documentos e quais as condições legais para podermos fundar uma empresa desde o Registro a junta comercial, até a sua Inscrição Estadual. E sempre mostrando que o planejamento é a melhor saída para abrir uma empresa, tendo em vista que são necessários muitos documentos e registros. Vimos a importância de um contrato social para a empresa, ter CNPJ etc. Então concluímos que os alvarás de funcionamento e outros documentos também mencionados neste trabalho, são suma importância para abrir uma empresa do ramo farmacêutico.
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