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Aula 06 Contabilidade Pública p/ TRTs - Analista e Técnico Judiciário - Área Contabilidade - com videoaulas Professor: Giovanni Pacelli Contabilidade Aplicada ao Setor Público p/TRTs Analista e Técnico Judiciário ʹ Área Contábil Prof. M. Sc. Giovanni Pacelli ʹ Aula 06 Prof. M.Sc. Giovanni Pacelli www.estrategiaconcursos.com.br 1 de 76 AULA 06: Plano de contas aplicado ao setor público. Registro Contábil (MCASP ± Parte IV). NBC T 16.5. SUMÁRIO PÁGINA 1. Apresentação 1 2. Plano de contas: conceito 2 3. Plano de Contas Aplicado ao Setor Público: Aspectos gerais 2 4.Sistema Contábil 6 5. Teoria das Contas e o PCASP 8 6. Estrutura do PCASP: registro contábil e conta contábil (conforme o MCASP) 10 7. Registro Contábil (conforme a NBCT 16.5) 18 8. Atributos da Conta Contábil 29 9. Estrutura PCASP: 2º nível 34 10.Regras de Integridade 49 11.Lista das questões comentadas 55 12.Lista das questões apresentadas 68 1. APRESENTAÇÃO Pessoal tudo bem? Na aula de hoje trataremos sobre o Plano de Contas Novo a ser adotado de forma obrigatória desde 01/01/2015. Contabilidade Aplicada ao Setor Público p/TRTs Analista e Técnico Judiciário ʹ Área Contábil Prof. M. Sc. Giovanni Pacelli ʹ Aula 06 Prof. M.Sc. Giovanni Pacelli www.estrategiaconcursos.com.br 2 de 76 2. PLANO DE CONTAS: CONCEITO O Plano de Contas Aplicado ao Setor Público (PCASP) é a estrutura básica da escrituração contábil, formada por um conjunto de contas previamente estabelecido, que permite obter as informações necessárias à elaboração de relatórios gerenciais e demonstrações contábeis conforme as características gerais da entidade, possibilitando a padronização de procedimentos contábeis. 3. PLANO DE CONTAS APLICADO AO SETOR PÚBLICO: ASPECTOS GERAIS. Motivada pela busca da convergência aos padrões internacionais, a contabilidade do setor público encontra-se em um momento de transformações. A conjuntura econômica, interna e externa, tem demandado esforços das organizações contábeis nacionais para adoção de conceitos e procedimentos reconhecidos e utilizados internacionalmente. A Lei nº 4.320/1964, que estatui normas gerais de direito financeiro para elaboração e controle dos orçamentos e balanços, em seu Título IX, ³'D�&RQWDELOLGDGH´��HVWDEHOHFH�� Art. 85. Os serviços de contabilidade serão organizados de forma a permitirem o acompanhamento da execução orçamentária, o conhecimento da composição patrimonial, a determinação dos custos dos serviços industriais, o levantamento dos balanços gerais, a análise e a interpretação dos resultados econômicos e financeiros. [....] Art. 89. A contabilidade evidenciará os fatos ligados à administração orçamentária, financeira patrimonial e industrial. 3.1. Objetivos O PCASP atende às necessidades dos Entes da Federação e dos demais usuários da informação contábil e está em conformidade com os princípios da administração pública, com as leis de finanças e orçamento público e com as normas e princípios contábeis. Contabilidade Aplicada ao Setor Público p/TRTs Analista e Técnico Judiciário ʹ Área Contábil Prof. M. Sc. Giovanni Pacelli ʹ Aula 06 Prof. M.Sc. Giovanni Pacelli www.estrategiaconcursos.com.br 3 de 76 O PCASP é a estrutura primária para gerar os demonstrativos contábeis, inclusive os demonstrativos do Relatório Resumido de Execução Orçamentária e do Relatório de Gestão Fiscal e aqueles necessários à geração de informações ao público, incluindo os organismos internacionais. A seguir o Quadro 1 contém os objetivos do PCASP. Quadro 1: Diretrizes do PCASP 1 Padronizar os registros contábeis das entidades do setor público. 2 Distinguir os registros de natureza patrimonial, orçamentária e de controle. 3 Atender à administração direta e à administração indireta das três esferas de governo, inclusive quanto às peculiaridades das empresas estatais dependentes e dos Regimes Próprios de Previdência Social (RPPS). 4 Permitir o detalhamento das contas contábeis, a partir do nível mínimo estabelecido pela STN, de modo que possa ser adequado às peculiaridades de cada ente. 5 Permitir a consolidação nacional das contas públicas. 6 Permitir a elaboração das Demonstrações Contábeis Aplicadas ao Setor Público (DCASP) e dos demonstrativos do Relatório Resumido de Execução Orçamentária (RREO) e do Relatório de Gestão Fiscal (RGF). 7 Permitir a adequada prestação de contas, o levantamento das estatísticas de finanças públicas, a elaboração de relatórios nos padrões adotados por organismos internacionais ± a exemplo do Government Finance Statistics Manual (GFSM) do Fundo Monetário Internacional (FMI), bem como o levantamento de outros relatórios úteis à gestão. 8 Contribuir para a adequada tomada de decisão e para a racionalização de custos no setor público. 9 Contribuir para a transparência da gestão fiscal e para o controle social. Contabilidade Aplicada ao Setor Público p/TRTs Analista e Técnico Judiciário ʹ Área Contábil Prof. M. Sc. Giovanni Pacelli ʹ Aula 06 Prof. M.Sc. Giovanni Pacelli www.estrategiaconcursos.com.br 4 de 76 3.2. Competência para Instituição e Manutenção do PCASP A STN, com o apoio do Grupo Técnico de Procedimentos Contábeis, é responsável pela administração do Plano de Contas Aplicado ao Setor Público até a implantação do Conselho de Gestão Fiscal, instituído pela LRF1, a quem compete: a) Criar, extinguir, especificar, desdobrar, detalhar e codificar contas; b) Expedir instruções sobre a utilização do Plano de Contas, compreendendo os procedimentos contábeis pertinentes; e c) Promover as alterações e ajustes necessários à atualização do Plano de Contas, observada sua estrutura básica, incluindo os Lançamentos Típicos do Setor Público. 3.3.Alcance e Prazo O campo de aplicação do Plano de Contas Aplicado ao Setor Público abrange todas as entidades governamentais, exceto as estatais independentes, cuja utilização é FACULTATIVA. O Quadro 2 relaciona das entidades que devem utilizar o PCASP. Quadro 2: Entidades que devem utilizar o PCASP Entidades que devem utilizar o PCASP Todos os Poderes de cada Ente da Federação, seus fundos, órgãos, autarquias, inclusive especiais. Fundações instituídas e mantidas pelo Poder Público. Empresas estatais dependentes. As entidades abrangidas pelo campo de aplicação devem observar as normas e as técnicas próprias da Contabilidade Aplicada ao Setor Público. 1 Art. 67º LRF Contabilidade Aplicada ao Setor Público p/TRTs Analista e Técnico Judiciário ʹ Área Contábil Prof. M. Sc. Giovanni Pacelli ʹ Aula 06 Prof. M.Sc. Giovanni Pacelli www.estrategiaconcursos.com.br 5 de 76 Entende-se por empresa estatal dependente a empresa controlada que recebe do ente controlador recursos financeiros para pagamento de despesas com pessoal, de custeio em geral ou de capital, excluídos, no último caso, aqueles provenientes de aumento de participação acionária2. O PCASP deverá ser adotado por todos os entes da Federação até o término do exercício de 2014. O PCASP é atualizado anualmente e publicado exclusivamente na Internet para uso obrigatório no exercício seguinte 1. (Consulplan/TSE/2012) O Plano de Contas Aplicado ao Setor Público ± PCASP atende às necessidadesdos entes da federação e dos demais usuários da informação contábil e está em conformidade com os princípios da administração pública, com as leis de finanças e orçamento S~EOLFR� H� FRP� DV� QRUPDV� H� SULQFtSLRV� FRQWiEHLV�´� �0DQXDO� GH� Contabilidade Aplicada ao Setor Público, 2011, parte IV, p. 10) A utilização do Plano de Contas Aplicado ao Setor Público é facultativa para as (A) agências reguladoras e executivas. (B) autarquias e fundações públicas. (C) empresas estatais dependentes. (D) empresas estatais independentes. COMENTÁRIO À QUESTÃO 2 Art. 2º, inciso III da LRF. Contabilidade Aplicada ao Setor Público p/TRTs Analista e Técnico Judiciário ʹ Área Contábil Prof. M. Sc. Giovanni Pacelli ʹ Aula 06 Prof. M.Sc. Giovanni Pacelli www.estrategiaconcursos.com.br 6 de 76 Das opções citadas, o PCASP é obrigatório para as alternativas A, B e C; e facultativo para a alternativa D que é o gabarito. 4. SISTEMA CONTÁBIL O sistema contábil é a estrutura de informações para identificação, mensuração, avaliação, registro, controle e evidenciação dos atos e dos fatos da gestão do patrimônio público, com o objetivo de orientar o processo de decisão, a prestação de contas e a instrumentalização do controle social. Esse sistema é organizado em subsistemas de informações, que oferecem produtos diferentes em razão das especificidades demandadas pelos usuários e facilitam a extração de informações. Conforme as Normas Brasileiras de Contabilidade Aplicada ao Setor Público (NBCASP), o sistema contábil público estrutura-se nos seguintes subsistemas que constam no Quadro 3. Quadro 3: Subsistemas de informações contábeis Subsistema Finalidade Subsistema de Informações Orçamentárias Registrar, processar e evidenciar os ATOS E OS FATOS relacionados ao planejamento e à execução orçamentária, tais como: i) Orçamento; ii) Programação e execução orçamentária; iii) Alterações orçamentárias; e iv) Resultado orçamentário. Subsistema de Informações Patrimoniais Registrar, processar e evidenciar os FATOS FINANCEIROS E NÃO FINANCEIROS relacionados com as variações do patrimônio público, subsidiando a administração com informações tais como: i) Alterações nos elementos patrimoniais; ii) Resultado econômico; e iii) Resultado nominal. Contabilidade Aplicada ao Setor Público p/TRTs Analista e Técnico Judiciário ʹ Área Contábil Prof. M. Sc. Giovanni Pacelli ʹ Aula 06 Prof. M.Sc. Giovanni Pacelli www.estrategiaconcursos.com.br 7 de 76 Subsistema de Custos Registrar, processar e evidenciar os custos da gestão dos recursos e do patrimônio públicos, subsidiando a administração com informações tais como: i) Custos dos programas, dos projetos e das atividades desenvolvidas; ii) Bom uso dos recursos públicos; e iii) Custos das unidades contábeis. Subsistema de Compensação Registrar, processar e evidenciar os ATOS DE GESTÃO cujos efeitos possam produzir modificações no patrimônio da entidade do setor público, bem como aqueles com funções específicas de controle, subsidiando a administração com informações tais como: i)Alterações potenciais nos elementos patrimoniais; e ii) Acordos, garantias e responsabilidades. O conhecimento do conceito do sistema contábil e de seus subsistemas, apesar de essencialmente teórico, facilita o pleno entendimento da estrutura e funcionamento do PCASP. Contabilidade Aplicada ao Setor Público p/TRTs Analista e Técnico Judiciário ʹ Área Contábil Prof. M. Sc. Giovanni Pacelli ʹ Aula 06 Prof. M.Sc. Giovanni Pacelli www.estrategiaconcursos.com.br 8 de 76 5. TEORIA DAS CONTAS E O PCASP A estrutura do plano de contas é influenciada pela teoria das contas, que explica a representação e a classificação das contas contábeis. As principais teorias são constam no Quadro 4. Quadro 4: Teoria das Contas Teoria Personalista Contas que representam pessoas e suas relações com a entidade. Agentes consignatários (pessoas encarregadas da guarda de valores): representam os bens da empresa. Correspondentes (terceiros que mantêm transações com a empresa): representam os direitos e obrigações Proprietários (donos e responsáveis pela riqueza administrada): representam as contas do patrimônio líquido e suas variações, inclusive despesas e receitas. Teoria Materialista Contas que não representam direitos ou obrigações das pessoas, e sim a movimentação de valores ativos e passivos, representando relações materiais. Contas integrais: representam bens, direitos e obrigações exigíveis Contas diferenciais: representam as contas do patrimônio líquido e suas variações, inclusive as receitas e despesas. Contabilidade Aplicada ao Setor Público p/TRTs Analista e Técnico Judiciário ʹ Área Contábil Prof. M. Sc. Giovanni Pacelli ʹ Aula 06 Prof. M.Sc. Giovanni Pacelli www.estrategiaconcursos.com.br 9 de 76 Teoria Patrimonialista Patrimônio como objeto a ser administrado ĺ separa as contas que representam a situação estática daquelas que representam situação dinâmica. Base para a Contabilidade atual. Contas patrimoniais: representam a situação estática, ou seja, o patrimônio, os elementos ativos e passivos, que são os bens, direitos, obrigações com terceiros e o patrimônio líquido Contas de resultado: representam a situação dinâmica e as variações patrimoniais, ou seja, as contas que alteram o patrimônio líquido e demonstram o resultado do exercício. A estrutura conceitual do plano de contas terá base na teoria patrimonialista visando à evidenciação dos elementos patrimoniais, a compreensão da composição patrimonial e a demonstração de todos os bens, direitos e obrigações da entidade. Vamos fazer uma questão. 2. (Cespe/Ministério da Saúde/2009/Contador) A estrutura conceitual do plano de contas único é fundamentada na teoria patrimonialista que visa a evidenciação dos elementos patrimoniais, a compreensão da composição patrimonial e a demonstração de todos os bens, direitos e obrigações da entidade. COMENTÁRIO À QUESTÃO Contabilidade Aplicada ao Setor Público p/TRTs Analista e Técnico Judiciário ʹ Área Contábil Prof. M. Sc. Giovanni Pacelli ʹ Aula 06 Prof. M.Sc. Giovanni Pacelli www.estrategiaconcursos.com.br 10 de 76 CERTO, conforme vimos nesta seção. 6. ESTRUTURA DO PCASP: REGISTRO CONTÁBIL E CONTA CONTÁBIL (CONFORME O MCASP) 6.1.Lógica do registro contábil No Plano de Contas Aplicado ao Setor Público as contas contábeis são classificadas segundo a natureza das informações constantes no Quadro 5. Quadro 5: Natureza das informações das contas Natureza da informação das contas Finalidade Patrimonial São as contas que registram, processam e evidenciam os fatos financeiros e não financeiros relacionados com as variações qualitativas e quantitativas do patrimônio público, representadas pelas contas que integram o Ativo, Passivo, Patrimônio Líquido, Variações Patrimoniais Diminutivas (VPD) e Variações Patrimoniais Aumentativas (VPA). Orçamentárias São as contas que registram, processam e evidenciamos atos e os fatos relacionados ao planejamento e à execução orçamentária, representadas pelas contas que registram aprovação e execução do planejamento e orçamento, inclusive Restos a Pagar. Típica de Controle São as contas que registram, processam e evidenciam os atos de gestão cujos efeitos possam produzir modificações no patrimônio da entidade do setor público, bem como outras que tenham função precípua de controle, seja para fins de elaboração de informações gerenciais específicas, acompanhamento de rotinas, elaboração de procedimentos de consistência contábil ou para registrar atos que não ensejaram registros nas contas patrimoniais, mas que potencialmente possam vir a afetar o patrimônio. Contabilidade Aplicada ao Setor Público p/TRTs Analista e Técnico Judiciário ʹ Área Contábil Prof. M. Sc. Giovanni Pacelli ʹ Aula 06 Prof. M.Sc. Giovanni Pacelli www.estrategiaconcursos.com.br 11 de 76 Fazendo uma comparação entre os subsistemas e as naturezas das contas, se observará que ainda não foi definida a natureza das contas do subsistema de custos. 6.2.Conta Contábil e 1º nível: classe Conta é a expressão qualitativa e quantitativa de fatos de mesma natureza, evidenciando a composição, variação e estado do patrimônio, bem como de bens, direitos, obrigações e situações nele não compreendidas, mas que, direta ou indiretamente, possam vir a afetá-lo. As Contas são agrupadas segundo suas funções, possibilitando: a) Identificar, classificar e efetuar a escrituração contábil, pelo método das partidas dobradas, dos atos e fatos de gestão, de maneira uniforme e sistematizada; b) Determinar os custos das operações do governo; c) Acompanhar e controlar a aprovação e a execução do planejamento e do orçamento, evidenciando a receita prevista, lançada, realizada e a realizar, bem como a despesa autorizada, empenhada, realizada, liquidada, paga e as dotações disponíveis; d) Elaborar os Balanços Orçamentário, Financeiro e Patrimonial, a Demonstração das Variações Patrimoniais, de Fluxo de Caixa, das Mutações do Patrimônio Líquido e do Resultado Econômico; e) Conhecer a composição e situação do patrimônio analisado, por meio da evidenciação de todos os ativos e passivos; f) Analisar e interpretar os resultados econômicos e financeiros; g) Individualizar os devedores e credores, com a especificação necessária ao controle contábil do direito ou obrigação; e h) Controlar contabilmente os atos potenciais oriundos de contratos, convênios, acordos, ajustes e outros instrumentos congêneres. As contas do Plano de Contas Aplicado ao Setor Público (PCASP) estão estruturadas por níveis de desdobramento, sendo estes classificados e codificados conforme a Figura 1. Contabilidade Aplicada ao Setor Público p/TRTs Analista e Técnico Judiciário ʹ Área Contábil Prof. M. Sc. Giovanni Pacelli ʹ Aula 06 Prof. M.Sc. Giovanni Pacelli www.estrategiaconcursos.com.br 12 de 76 Figura 1: Níveis de desdobramento das contas No plano de contas anterior os sete níveis eram: Classe, grupo, subgrupo, elemento, subelemento, item e subitem. No novo plano os níveis são: Classe, grupo, subgrupo, título, subtítulo, item e subitem. O PCASP está dividido em 8 classes(1º nível da conta): 1. Ativo; 2. Passivo e Patrimônio Líquido; 3. Variações Patrimoniais Diminutivas; 4. Variações Patrimoniais Aumentativas; 5. Controles da Aprovação do Planejamento e Orçamento; 6. Controles da Execução do Planejamento e Orçamento; 7. Controles Devedores; e 8. Controles Credores. Contabilidade Aplicada ao Setor Público p/TRTs Analista e Técnico Judiciário ʹ Área Contábil Prof. M. Sc. Giovanni Pacelli ʹ Aula 06 Prof. M.Sc. Giovanni Pacelli www.estrategiaconcursos.com.br 13 de 76 A Figura 2 mostra a relação entre as classes e as naturezas de informações (e por conseguintes, com os subsistemas). Figura 2: Relação de classes e naturezas das informações A natureza da informação evidenciada pelas contas das quatro primeiras classes, 1 a 4, é Patrimonial, ou seja, informa a situação do Patrimônio da Entidade Pública. A natureza da informação das contas das duas classes seguintes, 5 e 6, é Orçamentária, pois nessas classes são feitos os controles do Planejamento e do Orçamento, desde a aprovação até a execução. Por fim, a natureza da informação das contas das duas últimas classes, 7 e 8, é de controle, pois nessas classes são registrados os atos potenciais e diversos controles. Contabilidade Aplicada ao Setor Público p/TRTs Analista e Técnico Judiciário ʹ Área Contábil Prof. M. Sc. Giovanni Pacelli ʹ Aula 06 Prof. M.Sc. Giovanni Pacelli www.estrategiaconcursos.com.br 14 de 76 O registro contábil deve ser feito pelo método das partidas dobradas e os lançamentos devem debitar e creditar contas que apresentem a mesma natureza de informação seja patrimonial, orçamentária ou de controle. Assim, os lançamentos estarão fechados dentro das classes 1, 2, 3 e 4 ou das classes 5 e 6 ou das classes 7 e 8. Os entes da Federação somente poderão detalhar a conta contábil nos níveis posteriores ao nível apresentado na relação de contas do PCASP. Por exemplo, caso uma conta esteja detalhada no PCASP até o 6º nível (item), o ente poderá detalhá-la apenas a partir do 7º nível (subitem), sendo vedada a alteração dos 6 primeiros níveis. A única exceção a esta regra corresponde à abertura do 5º nível (subtítulo) em Intra OFSS, Inter OFSS ou Consolidação quando o ente entender ser necessária e a conta não estiver detalhada neste nível no PCASP. Ressalta-se que caso o PCASP detalhe o 5º nível, seu uso é obrigatório. Caso a conta não esteja detalhada até o quarto nível e seja necessário utilizar o 5º nível (subtítulo), poderá ser utilizado o dígito 0 (zero) para chegar-se ao nível de consolidação, por exemplo: ³����������������'HVFRQWRV�Financeiros Concedidos ± &RQVROLGDomR´� Os planos de contas dos entes da Federação deverão ter pelo menos 7 níveis. Eventuais níveis não detalhados deverão ser codificados com o dígito 0 (zero). Caso algum ente entenda necessário, poderá, também, desdobrar as contas contábeis além do 7º nível (subitem). Outros níveis poderão ser utilizados, por exemplo, para o registro de informações complementares na conta contábil. Contabilidade Aplicada ao Setor Público p/TRTs Analista e Técnico Judiciário ʹ Área Contábil Prof. M. Sc. Giovanni Pacelli ʹ Aula 06 Prof. M.Sc. Giovanni Pacelli www.estrategiaconcursos.com.br 15 de 76 3. (Cespe/Ministério da Saúde/2009/Contador) Os lançamentos devem estar fechados dentro das classes de mesma natureza, tendo em vista que o registro contábil deve debitar e creditar contas com o mesmo tipo de informação, seja patrimonial, orçamentária ou de controle. COMENTÁRIO À QUESTÃO Contabilidade Aplicada ao Setor Público p/TRTs Analista e Técnico Judiciário ʹ Área Contábil Prof. M. Sc. Giovanni Pacelli ʹ Aula 06 Prof. M.Sc. Giovanni Pacelli www.estrategiaconcursos.com.br 16 de 76 3. (Cespe/Ministério da Saúde/2009/Contador) Os lançamentos devem estar fechados dentro das classes de mesma natureza, tendo em vista que o registro contábil deve debitar e creditar contas com o mesmo tipode informação, seja patrimonial, orçamentária ou de controle. CERTO, conforme vimos nesta seção. 6.2. Consolidação A fim de possibilitar a consolidação das contas públicas nos diversos níveis de governo, com a adequada elaboração das DCASP e do BSPN, foi criado no PCASP um mecanismo para a segregação dos valores das transações que serão incluídas ou excluídas na consolidação. Este mecanismo consiste na utilização do 5º nível (Subtítulo) das classes 1, 2, 3 e 4 do PCASP (contas de natureza patrimonial) para identificar os saldos recíprocos, da seguinte forma: As contas identificadas no nível de consolidação com o dígito 1 (Consolidação) identificarão as operações decorrentes de: a. Transações entre uma entidade que pertence ao OFSS de um ente público e uma entidade privada, por exemplo: pessoas físicas; empresas, associações e fundações privadas; organizações sociais; organismos internacionais; Contabilidade Aplicada ao Setor Público p/TRTs Analista e Técnico Judiciário ʹ Área Contábil Prof. M. Sc. Giovanni Pacelli ʹ Aula 06 Prof. M.Sc. Giovanni Pacelli www.estrategiaconcursos.com.br 17 de 76 b. Transações entre uma entidade que pertence ao OFSS de um ente público e uma entidade pública que não pertence ao OFSS de qualquer ente público, por exemplo: empresas estatais independentes; c. Alterações patrimoniais dentro de uma mesma entidade, por exemplo: depreciação; d. Transações entre entidades que pertencem ao mesmo OFSS, quando não forem utilizados recursos do orçamento; e. Registro e a baixa de ativos, no caso de transferência de ativos entre entidades públicas, por exemplo: doação de bens de um ente a outro, transferência dos créditos para inscrição em dívida ativa entre a unidade de origem e a unidade responsável por sua inscrição. Observação: o registro das variações patrimoniais referentes à transferência dos ativos serão Intra OFSS ou Inter OFSS, conforme o caso. As contas com o dígito 2 (Intra OFSS) no nível de consolidação identificarão as operações decorrentes de transações entre entidades que pertencem ao OFSS do mesmo ente público. As contas com os dígitos 3, 4 e 5 (Inter OFSS) no nível de consolidação identificarão as operações decorrentes de transações entre entidades que pertencem a OFSS de entes públicos distintos. O uso dos dígitos 3, 4 ou 5 dependerá de com quem a transação está sendo realizada. Assim, numa transação entre um estado e um município, o estado utilizará o dígito 5 (Inter OFSS ± Município) e o município utilizará o dígito 4 (Inter OFSS ± Estado). Já numa transação entre um município e a União, o município utilizará o dígito 3 (Inter OFSS ± União) e a União utilizará o dígito 5 (Inter OFSS ± Município). Contabilidade Aplicada ao Setor Público p/TRTs Analista e Técnico Judiciário ʹ Área Contábil Prof. M. Sc. Giovanni Pacelli ʹ Aula 06 Prof. M.Sc. Giovanni Pacelli www.estrategiaconcursos.com.br 18 de 76 7. REGISTRO CONTÁBIL (CONFORME A NBCT 16.5) 7.1. Conceitos Entende-se por documento de suporte qualquer documento hábil, físico ou eletrônico que comprove a transação na entidade do setor público, utilizado para sustentação ou comprovação do registro contábil. 7.2. Formalidades do registro contábil A entidade do setor público deve manter procedimentos uniformes de registros contábeis, por meio de PROCESSO MANUAL, MECANIZADO ou ELETRÔNICO, em rigorosa ordem cronológica, como suporte às informações. O Quadro 6 contém as características do registro e da informação contábil no setor público, e que guardam observância aos princípios e às Normas Brasileiras Aplicadas ao Setor Público. Quadro 6: Características do registro e da informação contábil Característica Descrição Comparabilidade Os registros e as informações contábeis devem possibilitar a análise da situação patrimonial de entidades do setor público ao longo do tempo e estaticamente, bem como a identificação de semelhanças e diferenças dessa situação patrimonial com a de outras entidades. Compreensibilidade As informações apresentadas nas demonstrações contábeis devem ser entendidas pelos usuários. Para esse fim, presume-se que estes já tenham conhecimento do ambiente de atuação das entidades do setor público. Todavia, as informações relevantes sobre temas complexos NÃO DEVEM ser excluídas das demonstrações contábeis, mesmo sob o pretexto de que são de difícil compreensão pelos usuários. Confiabilidade O registro e a informação contábil devem reunir requisitos de verdade e de validade que possibilitem segurança e credibilidade aos usuários no processo de tomada de decisão. Contabilidade Aplicada ao Setor Público p/TRTs Analista e Técnico Judiciário ʹ Área Contábil Prof. M. Sc. Giovanni Pacelli ʹ Aula 06 Prof. M.Sc. Giovanni Pacelli www.estrategiaconcursos.com.br 19 de 76 Fidedignidade Os registros contábeis realizados e as informações apresentadas devem representar fielmente o fenômeno contábil que lhes deu origem. Imparcialidade Os registros contábeis devem ser realizados e as informações devem ser apresentadas de modo a não privilegiar interesses específicos e particulares de agentes e/ou entidades. Integridade Os registros contábeis e as informações apresentadas devem reconhecer os fenômenos patrimoniais em sua TOTALIDADE, NÃO PODENDO ser omitidas QUAISQUER partes do fato gerador. Objetividade O registro deve representar a realidade dos fenômenos patrimoniais em função de critérios técnicos contábeis PREESTABELECIDOS em normas ou com base em procedimentos adequados, sem que incidam PREFERÊNCIAS INDIVIDUAIS que provoquem distorções na informação produzida. Representatividade Os registros contábeis e as informações apresentadas devem conter todos os aspectos relevantes. Tempestividade Os fenômenos patrimoniais devem ser registrados no momento de sua ocorrência e divulgados em tempo hábil para os usuários. Uniformidade Os registros contábeis e as informações devem observar critérios padronizados e contínuos de identificação, classificação, mensuração, avaliação e evidenciação, de modo que fiquem compatíveis, mesmo que geradas por diferentes entidades. Esse atributo permite a interpretação e a análise das informações, levando-se em consideração a possibilidade de se comparar a situação econômico-financeira de uma entidade do setor público em distintas épocas de sua atividade Utilidade Os registros contábeis e as informações apresentadas devem atender às necessidades específicas dos diversos usuários. Contabilidade Aplicada ao Setor Público p/TRTs Analista e Técnico Judiciário ʹ Área Contábil Prof. M. Sc. Giovanni Pacelli ʹ Aula 06 Prof. M.Sc. Giovanni Pacelli www.estrategiaconcursos.com.br 20 de 76 Verificabilidade Os registros contábeis realizados e as informações apresentadas devem possibilitar o reconhecimento das suas respectivas validades. Visibilidade Os registros e as informações contábeis devem ser disponibilizadas para a sociedade e expressar, com transparência, o resultado da gestão e a situação patrimonial da entidade do setor público (FCC/TRT 23ª Região/ Analista Judiciário/ Contabilidade) Em relação ao registro contábil das operações do setor público, conforme a NBC T 16 julgue o item seguinte. 4. A compreensibilidade é uma característica do registro e da informação contábil que estabelece que estesdevem reunir requisitos de verdade e de validade que possibilitem segurança e credibilidade aos usuários no processo de tomada de decisão. COMENTÁRIO À QUESTÃO Contabilidade Aplicada ao Setor Público p/TRTs Analista e Técnico Judiciário ʹ Área Contábil Prof. M. Sc. Giovanni Pacelli ʹ Aula 06 Prof. M.Sc. Giovanni Pacelli www.estrategiaconcursos.com.br 21 de 76 (FCC/TRT 23ª Região/ Analista Judiciário/ Contabilidade) Em relação ao registro contábil das operações do setor público, conforme a NBC T 16 julgue o item seguinte. 4. A compreensibilidade é uma característica do registro e da informação contábil que estabelece que estes devem reunir requisitos de verdade e de validade que possibilitem segurança e credibilidade aos usuários no processo de tomada de decisão. ERRADO, o conceito mencionado na assertiva se refere a característica denominada confiabilidade. A entidade do setor público deve manter sistema de informação contábil refletido em plano de contas que compreenda os seguintes requisitos que constam no Quadro 7. Quadro 7: Requisitos do plano de contas de uma entidade do setor público Requisitos A terminologia de todas as contas e sua adequada codificação, bem como a identificação do subsistema a que pertence, a natureza e o grau de desdobramento, possibilitando os registros de valores e a integração dos subsistemas. A função atribuída a cada uma das contas. O funcionamento das contas. A utilização do método das partidas dobradas EM TODOS os registros dos atos e dos fatos que afetam ou possam vir a afetar o patrimônio das entidades do setor público, de acordo com sua natureza de informação Tabela de codificação de registros que identifique o tipo de transação, as contas envolvidas, a movimentação a débito e a crédito e os subsistemas utilizados. Contabilidade Aplicada ao Setor Público p/TRTs Analista e Técnico Judiciário ʹ Área Contábil Prof. M. Sc. Giovanni Pacelli ʹ Aula 06 Prof. M.Sc. Giovanni Pacelli www.estrategiaconcursos.com.br 22 de 76 (FCC/TRT 23ª Região/ Analista Judiciário/ Contabilidade) Em relação ao registro contábil das operações do setor público, conforme estabelece a NBC T julgue os itens seguintes. 5. O plano de contas da entidade do setor público contém contas específicas que possibilitem a apuração de custos. COMENTÁRIO À QUESTÃO Contabilidade Aplicada ao Setor Público p/TRTs Analista e Técnico Judiciário ʹ Área Contábil Prof. M. Sc. Giovanni Pacelli ʹ Aula 06 Prof. M.Sc. Giovanni Pacelli www.estrategiaconcursos.com.br 23 de 76 (FCC/TRT 23ª Região/ Analista Judiciário/ Contabilidade) Em relação ao registro contábil das operações do setor público, conforme estabelece a NBC T julgue os itens seguintes. 5. O plano de contas da entidade do setor público contém contas específicas que possibilitem a apuração de custos. ERRADO, contas específicas que possibilitem a apuração de custos era um dos requisitos a serem observados no plano de contas. Porém, com a atualização da NBCT 16.5 tal requisito foi excluído. Quanto ao registro, o mesmo deve ser efetuado em idioma e moeda corrente nacionais, em livros ou meios eletrônicos que permitam a identificação e o seu arquivamento de forma segura. Quando se tratar de transação em moeda estrangeira, esta, além do registro na moeda de origem, deve ser convertida em moeda nacional, aplicando a taxa de câmbio oficial e vigente na DATA DA TRANSAÇÃO. (FCC/TRT 23ª Região/ Analista Judiciário/ Contabilidade) Em relação ao registro contábil das operações do setor público, conforme estabelece a NBC T 16, julgue os itens seguintes. 6. A transação em moeda estrangeira, além do registro na moeda de origem, deve ser convertida em moeda nacional, aplicando-se a taxa de câmbio oficial e vigente no primeiro dia útil do mês em que ocorrer a transação. Contabilidade Aplicada ao Setor Público p/TRTs Analista e Técnico Judiciário ʹ Área Contábil Prof. M. Sc. Giovanni Pacelli ʹ Aula 06 Prof. M.Sc. Giovanni Pacelli www.estrategiaconcursos.com.br 24 de 76 COMENTÁRIO À QUESTÃO (FCC/TRT 23ª Região/ Analista Judiciário/ Contabilidade) Em relação ao registro contábil das operações do setor público, conforme estabelece a NBC T 16, julgue os itens seguintes. 6. A transação em moeda estrangeira, além do registro na moeda de origem, deve ser convertida em moeda nacional, aplicando-se a taxa de câmbio oficial e vigente no primeiro dia útil do mês em que ocorrer a transação. ERRADO, a transação em moeda estrangeira, além do registro na moeda de origem, deve ser convertida em moeda nacional, aplicando a taxa de câmbio oficial e vigente na DATA DA TRANSAÇÃO. O Livro Diário e o Livro Razão constituem fontes de informações contábeis permanentes e neles são registradas as transações que afetem ou possam vir a afetar a situação patrimonial. O Livro Diário e o Livro Razão devem ficar à disposição dos usuários e dos órgãos de controle, na unidade contábil, no prazo estabelecido em legislação específica. Os registros contábeis devem ser efetuados de forma analítica, refletindo a transação constante em documento hábil, em consonância com os Princípios de Contabilidade. Os registros contábeis devem ser validados por contabilistas, com base em documentação hábil e em conformidade às normas e às técnicas contábeis. Os registros extemporâneos devem consignar, nos seus históricos, as datas efetivas das ocorrências e a razão do atraso. O Quadro 8 mostra os elementos essenciais do registro contábil, enquanto a Figura 3 mostra o exemplo de um registro. Contabilidade Aplicada ao Setor Público p/TRTs Analista e Técnico Judiciário ʹ Área Contábil Prof. M. Sc. Giovanni Pacelli ʹ Aula 06 Prof. M.Sc. Giovanni Pacelli www.estrategiaconcursos.com.br 25 de 76 Quadro 8: Elementos essenciais do registro contábil Elemento A data da ocorrência da transação. A conta debitada. A conta creditada. O histórico da transação de forma descritiva ou por meio do uso de código de histórico padronizado, quando se tratar de escrituração eletrônica, baseado em tabela auxiliar inclusa em plano de contas. O valor da transação. O número de controle para identificar os registros eletrônicos que integram um mesmo lançamento contábil. Figura 3: Exemplo de registro contábil O registro dos bens, direitos e obrigações deve possibilitar a indicação dos elementos necessários à sua perfeita caracterização e identificação. Os atos da administração com potencial de modificar o patrimônio da entidade devem ser registrados nas contas de compensação. Contabilidade Aplicada ao Setor Público p/TRTs Analista e Técnico Judiciário ʹ Área Contábil Prof. M. Sc. Giovanni Pacelli ʹ Aula 06 Prof. M.Sc. Giovanni Pacelli www.estrategiaconcursos.com.br 26 de 76 7.3. Segurança da documentação contábil As entidades do setor público devem desenvolver procedimentos que garantam a segurança, a preservação e a disponibilidade dos documentos e dos registros contábeis mantidos em sistemas eletrônicos. Os documentos em papel podem ser digitalizados e armazenados em meio eletrônico ou magnético, desde que assinadose autenticados, em observância à norma brasileira de contabilidade que trata da escrituração em forma eletrônica. 7.4.Reconhecimento e bases de mensuração ou avaliação aplicáveis O patrimônio das entidades do setor público, o orçamento, a execução orçamentária e financeira e os atos administrativos que provoquem efeitos de caráter econômico e financeiro no patrimônio da entidade devem ser mensurados ou avaliados monetariamente e registrados pela contabilidade. As transações no setor público devem ser reconhecidas e registradas integralmente no momento em que ocorrerem. Dessa forma, pela NBC T 16 o regime da contabilidade é o regime de competência, que se contrapõe ao regime misto previsto na lei 4320/1964. 7.5. Retificação do registro contábil Retificação de lançamento é o processo técnico de correção de registro realizado com erro na escrituração contábil da entidade e pode ser feito por meio de: (a) estorno; (b) transferência; e (c) complementação. Contabilidade Aplicada ao Setor Público p/TRTs Analista e Técnico Judiciário ʹ Área Contábil Prof. M. Sc. Giovanni Pacelli ʹ Aula 06 Prof. M.Sc. Giovanni Pacelli www.estrategiaconcursos.com.br 27 de 76 Durante muito tempo quando se perguntava em prova: Qual o regime da contabilidade pública? A sua resposta deveria ser: o regime misto. Hoje se cai essa pergunta na sua prova, você deve indagar-se: Sob o enfoque orçamentário ou sob o enfoque patrimonial? Se for sob o enfoque orçamentário a resposta é regime misto, e se for sob o enfoque patrimonial a resposta é regime de competência. O art. 35 de lei 4320/1964 e a LRF seguem o enfoque orçamentário; enquanto a NBC T 16 e o Manual de Contabilidade Aplicada ao Setor público seguem o enfoque patrimonial. Os registros da entidade, desde que estimáveis tecnicamente, devem ser efetuados, mesmo na hipótese de existir razoável certeza de sua ocorrência. Os registros contábeis devem ser realizados e os seus efeitos evidenciados nas demonstrações contábeis do período com os quais se relacionam, reconhecidos, portanto, pelos respectivos fatos geradores, independentemente do momento da execução orçamentária. (FCC/TRT 23ª Região/ Analista Judiciário/ Contabilidade) Em relação ao registro contábil das operações do setor público, conforme estabelece a NBC T julgue os itens seguintes. 7. Os registros contábeis devem ser realizados e os seus efeitos evidenciados nas demonstrações contábeis no momento da execução orçamentária. Contabilidade Aplicada ao Setor Público p/TRTs Analista e Técnico Judiciário ʹ Área Contábil Prof. M. Sc. Giovanni Pacelli ʹ Aula 06 Prof. M.Sc. Giovanni Pacelli www.estrategiaconcursos.com.br 28 de 76 COMENTÁRIO À QUESTÃO (FCC/TRT 23ª Região/ Analista Judiciário/ Contabilidade) Em relação ao registro contábil das operações do setor público, conforme estabelece a NBC T julgue os itens seguintes. 7. Os registros contábeis devem ser realizados e os seus efeitos evidenciados nas demonstrações contábeis no momento da execução orçamentária. ERRADO, os registros contábeis devem ser realizados e os seus efeitos evidenciados nas demonstrações contábeis do período com os quais se relacionam, reconhecidos, portanto, pelos respectivos fatos geradores, independentemente do momento da execução orçamentária. Os registros contábeis das transações das entidades do setor público devem ser efetuados, considerando as relações jurídicas, econômicas e patrimoniais, prevalecendo nos conflitos entre elas a essência sobre a forma. A entidade do setor público deve aplicar métodos de mensuração ou avaliação dos ativos e dos passivos que possibilitem o reconhecimento dos ganhos e das perdas patrimoniais. O reconhecimento de ajustes decorrentes de omissões e erros de registros ocorridos em anos anteriores OU de mudanças de critérios contábeis deve ser realizado à conta do patrimônio líquido e evidenciado em notas explicativas. Na ausência de norma contábil aplicado ao setor púbico, o profissional da contabilidade DEVE UTILIZAR, SUBSIDIARIAMENTE, e NESTA ORDEM, as normas nacionais e internacionais que tratem de temas similares, evidenciando o procedimento e os impactos em notas explicativas. Contabilidade Aplicada ao Setor Público p/TRTs Analista e Técnico Judiciário ʹ Área Contábil Prof. M. Sc. Giovanni Pacelli ʹ Aula 06 Prof. M.Sc. Giovanni Pacelli www.estrategiaconcursos.com.br 29 de 76 Existe a previsão normativa para que a contabilidade aplicada ao setor público no Brasil adote normas internacionais. Cuidado, já foi cobrado em questão discursiva questionamentos sobre os avanços ocorridos na CASP. O pior é que na ajuda da elaboração dos recursos na discursiva, vi concurseiros escreverem que não ocorreram mudanças significativas nos últimos anos. Essa e outras questões discursivas comentadas estão no meu livro. 8. ATRIBUTOS DA CONTA CONTÁBIL Atributos da conta contábil é o conjunto de características próprias que a individualizam, distinguindo-a de outra conta pertencente ao plano de contas. Os atributos podem ser definidos por conceitos teóricos, força legal ou por características operacionais do sistema utilizado. 8.1. Atributos Conceituais O Quadro 9 contém os atributos utilizados no PCASP. Quadro 9: Atributos da Conta Contábil Atributo Descrição Título/Nome Palavra ou designação que identifica o objeto de uma conta, ou seja, a razão para a qual foi aberta e a classe de valores que registra. Função Descrição da natureza dos atos e fatos registráveis na conta, explicando de forma clara e objetiva o papel desempenhado pela conta na escrituração. Natureza do Saldo Identifica se a conta tem saldo credor, devedor ou mista. Contabilidade Aplicada ao Setor Público p/TRTs Analista e Técnico Judiciário ʹ Área Contábil Prof. M. Sc. Giovanni Pacelli ʹ Aula 06 Prof. M.Sc. Giovanni Pacelli www.estrategiaconcursos.com.br 30 de 76 Código Estrutura numérica que identifica cada uma das contas que compõem o plano de contas 8.2. Atributo Legal: Contas Financeiras e Permanentes A Lei nº 4.320/1964, no art. 105, determina: Art. 105. O Balanço Patrimonial demonstrará: I - O Ativo Financeiro; II - O Ativo Permanente; II - O Passivo Financeiro; IV - O Passivo Permanente; V - O Saldo Patrimonial; VI - As Contas de Compensação. § 1º O Ativo Financeiro compreenderá os créditos e valores realizáveis independentemente de autorização orçamentária e os valores numerários. § 2º O Ativo Permanente compreenderá os bens, créditos e valores, cuja mobilização ou alienação dependa de autorização legislativa. § 3º O Passivo Financeiro compreenderá as dívidas fundadas e outros pagamentos que independam de autorização orçamentária. § 4º O Passivo Permanente compreenderá as dívidas fundadas e outras que dependam de autorização legislativa para amortização ou resgate. Essa classificação é importante para que se faça a apuração do Superávit Financeiro, necessário para a abertura de créditos adicionais no exercício seguinte, conforme disposto no art. 43 da Lei nº 4.320/1964. Contabilidade Aplicada ao Setor Público p/TRTs Analista e Técnico Judiciário ʹ Área Contábil Prof. M. Sc. Giovanni Pacelli ʹ Aula 06 Prof. M.Sc. Giovanni Pacelli www.estrategiaconcursos.com.br 31 de 76 Art. 43. A aberturados créditos suplementares e especiais depende da existência de recursos disponíveis para ocorrer à despesa e será precedida de exposição justificativa. §1º Consideram-se recursos para o fim deste artigo, deste que não comprometidos; I ± o superávit financeiro apurado em balanço patrimonial do exercício anterior; [...] 2º Entende-se por superávit financeiro a diferença positiva entre o ativo financeiro e o passivo financeiro, conjugando- se, ainda, os saldos dos créditos adicionais transferidos e as operações de crédito a eles vinculadas. Dessa forma, com a supressão do subsistema financeiro que permitia a identificação das contas do ATIVO FINANCEIRO e do PASSIVO FINANCEIRO, surgiu a necessidade criar um mecanismo no nível dos atributos das contas que permitisse calcular o superávit financeiro. Dessa maneira, é importante que as contas do Ativo e Passivo sejam diferenciadas por um atributo específico que atenda ao critério da lei e permita separar o ativo e o passivo em Financeiro e Permanente. Assim, nos exemplos de lançamentos padronizados as contas de $WLYR� H� 3DVVLYR� YLUmR� DFRPSDQKDGDV� GDV� OHWUDV� ³)´� RX� ³3´� entre parênteses, para indicar se são contas financeiras ou permanentes. Dessa forma, podemos entender isso como um resquício do subsistema financeiro no Plano de Contas Novo. As contas de Passivo que dependam de autorização orçamentária para amortização ou resgate integram o Passivo Permanente. Após o primeiro estágio de execução da despesa orçamentária, materializada na figura do empenho, passam a ter característica Financeira, integrando o Passivo Financeiro. Contabilidade Aplicada ao Setor Público p/TRTs Analista e Técnico Judiciário ʹ Área Contábil Prof. M. Sc. Giovanni Pacelli ʹ Aula 06 Prof. M.Sc. Giovanni Pacelli www.estrategiaconcursos.com.br 32 de 76 Conforme a Lei nº 4.320/1964 no art. 58, o momento dessa autorização é o empenho, pois neste se cria obrigação de natureza orçamentária, pendente ou não de implemento de condição. Trata-se da efetivação da autorização orçamentária dada pela LOA ou pelas leis de créditos adicionais: Art. 58. O empenho de despesa é o ato emanado de autoridade competente que cria para o Estado obrigação de pagamento pendente ou não de implemento de condição. Assim, em conformidade com as regras estabelecidas na Lei nº 4.320/1964, o passivo modifica sua característica, de permanente (P) para financeiro (F). Existem diversas formas de se realizar esse controle; dentre elas, destaca-se a utilização da sistemática de controle por meio de conta corrente ou a simples duplicação de contas, sendo uma financeira e outra permanente. A escolha dessa forma será feita pelo ente. A título de exemplo, caso a unidade tenha obrigação a pagar que não esteja amparada por crédito orçamentário, ou seja, não tenha sido empenhada, esta deverá ser registrada como um passivo permanente no momento do fato gerador. Quando a obrigação a pagar for empenhada, deve-se proceder à baixa do passivo permanente em contrapartida ao passivo financeiro. O controle da mudança do atributo permanente (P) para o atributo financeiro (F) pode ser feito por meio da informação complementar da conta contábil ou por meio da duplicação das contas, sendo uma permanente e outra financeira. O PCASP e este Manual utilizam as letras (F) ou (P) para indicar se são contas de ativo ou passivo financeiro ou permanente, respectivamente. Quando a conta puder conter saldos com atributo (F) e (P), constará na descrição da conta do PCASP a letra (X). Contabilidade Aplicada ao Setor Público p/TRTs Analista e Técnico Judiciário ʹ Área Contábil Prof. M. Sc. Giovanni Pacelli ʹ Aula 06 Prof. M.Sc. Giovanni Pacelli www.estrategiaconcursos.com.br 33 de 76 8.(Cespe/Ministério da Saúde/2009/Contador) As contas de passivo que dependem de autorização orçamentária para amortização ou resgate integram o passivo financeiro. COMENTÁRIO À QUESTÃO Contabilidade Aplicada ao Setor Público p/TRTs Analista e Técnico Judiciário ʹ Área Contábil Prof. M. Sc. Giovanni Pacelli ʹ Aula 06 Prof. M.Sc. Giovanni Pacelli www.estrategiaconcursos.com.br 34 de 76 8.(Cespe/Ministério da Saúde/2009/Contador) As contas de passivo que dependem de autorização orçamentária para amortização ou resgate integram o passivo financeiro. ERRADO, pertencem ao passivo permanente. 9.ESTRUTURA DO PCASP: 2º nível Inicialmente apresento na Figura 4 contendo as contas de 1º e de 2º nível. A Figura 4 ilustra os níveis. Figura 4: PCASP: contas de 1º e de 2º nível. 3. VARIAÇÃO PATRIMONIAL DIMINUTIVA 4. VARIAÇÃO PATRIMONIAL AUMENTATIVA 3.1. PESSOAL E ENCARGOS 4.1.IMPOSTOS, TAXAS E CONTRIBUIÇÕES DE MELHORIA 3.2.BENEFÍCIOS PREVIDENCIÁRIOS E ASSISTENCIAIS 4.2.CONTRIBUIÇÕES 3.3.USO DE BENS, SERVIÇOS E CONSUMO DE CAPITAL FIXO 4.3.EXPLORAÇÃO E VENDA DE BENS, SERVIÇOS E DIREITOS 3.4. VARIAÇÕES PATRIMONIAIS DIMINUTIVAS FINANCEIRAS 4.4.VARIAÇÕES PATRIMONIAIS AUMENTATIVAS FINANCEIRAS 3.5.TRANSFERÊNCIAS E DELEGAÇÕES CONCEDIDAS 4.5.TRANSFERÊNCIAS E DELEGAÇÕES RECEBIDAS 3.6.DESVALORIZAÇÃO E PERDA DE ATIVOS E INCORPORAÇÃO DE PASSIVOS 4.6.VALORIZAÇÃO E GANHOS COM ATIVOS E DESINCORPORAÇÃO DE PASSIVOS 3.7.TRIBUTÁRIAS 3.8.CUSTO DAS MERCADORIAS VENDIDAS, DOS PRODUTOS VENDIDOS E DOS SERVIÇOS PRESTADOS 3.9OUTRAS VARIAÇÕES PATRIMONIAIS DIMINUTIVAS 4.9. OUTRAS VARIAÇÕES PATRIMONIAIS AUMENTATIVAS A seguir constam os conceitos de todas contas de 1° e 2° nível. O Quadro 10 evidencia as classes. Contabilidade Aplicada ao Setor Público p/TRTs Analista e Técnico Judiciário ʹ Área Contábil Prof. M. Sc. Giovanni Pacelli ʹ Aula 06 Prof. M.Sc. Giovanni Pacelli www.estrategiaconcursos.com.br 35 de 76 Quadro 10: Conceitos das Classes Classe Função 1. Ativo Compreende os recursos controlados por uma entidade como conseqüência de eventos passados e dos quais se espera que fluam benefícios econômicos ou potencial de serviços futuros a unidade. 2. Passivo e Patrimônio Líquido Passivo compreende as obrigações existentes da entidade oriundas de eventos passados de cuja liquidação se espera que resulte em fluxo de saída de recursos que incorporem benefícios econômicos ou serviços em potencial. Patrimônio líquido compreende a diferença entre o ativo e o passivo. 3. Variações Patrimoniais Diminutivas Compreende o decréscimo no beneficio econômico durante o período contábil sob a forma de saída de recurso ou redução de ativo ou incremento em passivo, que resulte em decréscimo do patrimônio liquido e que não seja proveniente de distribuição aos proprietários da entidade. 4. Variações Patrimoniais Aumentativa Compreende o aumento no beneficio econômico durante o período contábil sob a forma de entrada de recurso ou aumento de ativo ou diminuição de passivo, que resulte em aumento do patrimônio liquido e que não sejam provenientes de aporte dos proprietários. 5. Controles da Aprovação do Planejamento e Orçamento. Compreende as contas com função de registrar os atos e fatos ligados a execução orçamentária. 6. Controles da Execução do Planejamento e Orçamento. Compreende as contas com função de registraros atos e fatos ligados a execução orçamentária. Contabilidade Aplicada ao Setor Público p/TRTs Analista e Técnico Judiciário ʹ Área Contábil Prof. M. Sc. Giovanni Pacelli ʹ Aula 06 Prof. M.Sc. Giovanni Pacelli www.estrategiaconcursos.com.br 36 de 76 7. Controle de Devedores Compreende as contas em que são registrados atos potenciais e controles específicos. 8. Controle de Credores Compreende as contas em que são registradas a execução de atos potenciais e controles específicos. Vamos fazer três questões simuladas. 9.(Questão Simulada) A classe 1 do Plano de Contas Aplicado ao Setor Público compreende os recursos controlados por uma entidade como conseqüência de eventos presentes e dos quais se espera que fluam benefícios econômicos ou potencial de serviços futuros a unidade. 10. (Questão Simulada) A classe 4 do Plano de Contas Aplicado ao Setor Público compreende aumento no beneficio econômico durante o período contábil sob a forma de entrada de recurso ou aumento de ativo ou diminuição de passivo, que resulte em aumento do patrimônio liquido e que não sejam provenientes de aporte dos proprietários. 11.( Questão Simulada) A classe 7 do Plano de Contas Aplicado ao Setor Público compreende as contas em que são registrados atos e fatos potenciais e controles específicos. COMENTÁRIOS ÀS QUESTÕES Contabilidade Aplicada ao Setor Público p/TRTs Analista e Técnico Judiciário ʹ Área Contábil Prof. M. Sc. Giovanni Pacelli ʹ Aula 06 Prof. M.Sc. Giovanni Pacelli www.estrategiaconcursos.com.br 37 de 76 9.(Questão Simulada) A classe 1 do Plano de Contas Aplicado ao Setor Público compreende os recursos controlados por uma entidade como conseqüência de eventos presentes e dos quais se espera que fluam benefícios econômicos ou potencial de serviços futuros a unidade. ERRADO, o ativo compreende os recursos controlados por uma entidade como conseqüência de eventos passados e dos quais se espera que fluam benefícios econômicos ou potencial de serviços futuros a unidade. 10. (Questão Simulada) A classe 4 Plano de Contas Aplicado ao Setor Público compreende aumento no beneficio econômico durante o período contábil sob a forma de entrada de recurso ou aumento de ativo ou diminuição de passivo, que resulte em aumento do patrimônio liquido e que não sejam provenientes de aporte dos proprietários. CERTO. 11.( Questão Simulada) A classe 7 do Plano de Contas Aplicado ao Setor Público compreende as contas em que são registrados atos e fatos potenciais e controles específicos. ERRADO, a classe compreende as contas em que são registrados atos potenciais e controles específicos. Cuidado. Se for mencionado subsistema patrimonial trabalha-se com fatos; Se for mencionado subsistema orçamentário trabalha-se com atos e fatos; Se for mencionado subsistema de compensação trabalha-se com atos. Contabilidade Aplicada ao Setor Público p/TRTs Analista e Técnico Judiciário ʹ Área Contábil Prof. M. Sc. Giovanni Pacelli ʹ Aula 06 Prof. M.Sc. Giovanni Pacelli www.estrategiaconcursos.com.br 38 de 76 Na sequência vamos tratar no Quadro 11 os grupos relacionados às informações patrimoniais; no Quadro 12 os grupos relacionados às informações orçamentárias; no Quadro 13 os grupos relacionados às informações de controle. Quadro 11: Grupos referentes às informações patrimoniais Grupo Função 1.1. Ativo circulante Compreende os ativos que atendam a qualquer um dos seguintes critérios: sejam caixa ou equivalente de Caixa; sejam realizáveis ou mantidos para venda ou consumo dentro do ciclo operacional da entidade; sejam mantidos primariamente para negociação; sejam realizáveis até doze meses da data das demonstrações contábeis. 1.2. Ativo não circulante Compreende o ativo não-circulante: o ativo realizável a longo prazo, os investimentos, o imobilizado e o Intangível. 2.1. Passivo circulante Compreende as obrigações conhecidas e estimadas que atendam a qualquer um dos seguintes critérios:tenham prazos estabelecidos ou esperados dentro do ciclo operacional da entidade; sejam mantidos primariamente para negociação; tenham prazos estabelecidos ou esperados até doze meses da data das demonstrações contábeis; sejam valores de terceiros ou retenções em nome deles, quando a entidade do setor publico for fiel depositária, independentemente do prazo de exigibilidade. 2.2. Passivo não circulante Compreende as obrigações conhecidas e estimadas que não atendam a nenhum dos critérios para serem classificadas no passivo circulante. Contabilidade Aplicada ao Setor Público p/TRTs Analista e Técnico Judiciário ʹ Área Contábil Prof. M. Sc. Giovanni Pacelli ʹ Aula 06 Prof. M.Sc. Giovanni Pacelli www.estrategiaconcursos.com.br 39 de 76 2.3. Patrimônio líquido Compreende o valor residual dos ativos depois de deduzidos todos os passivos. 3.1. Pessoal e encargos Compreende a remuneração do pessoal ativo civil ou Militar, correspondente ao somatório das variações Patrimoniais diminutivas com subsídios, vencimentos, soldos e vantagens pecuniárias fixas ou variáveis estabelecidas em lei decorrentes do pagamento pelo efetivo exercício do cargo, emprego ou função de confiança no setor publico, bem como as variações patrimoniais diminutivas com contratos de terceirização de mão-de-obra que se refiram à substituição de servidores e empregados públicos. Compreende ainda, obrigações trabalhistas de responsabilidade do empregador, incidentes sobre a folha de pagamento dos órgãos e demais entidades do setor público, contribuições a entidades fechadas de Previdencia e benefícios eventuais a pessoal civil e Militar, destacados os custos de pessoal e encargos inerentes as mercadorias e produtos vendidos e serviços prestados. 3.2. Benefícios Previdenciários e Assistenciais Compreendem as variações patrimoniais diminutivas relativas às aposentadorias, pensões, reformas, reserva remunerada e outros benefícios Previdenciários de caráter contributivo, do Regime Próprio da Previdencia Social - RPPS e do Regime Geral da Previdencia Social ± RGPS, bem como as ações de assistência social, que são políticas de Seguridade Social não contributiva, visando ao enfrentamento da pobreza, a garantia dos mínimos sociais, ao provimento de condições para atender contingências sociais e a universalização dos direitos sociais. Contabilidade Aplicada ao Setor Público p/TRTs Analista e Técnico Judiciário ʹ Área Contábil Prof. M. Sc. Giovanni Pacelli ʹ Aula 06 Prof. M.Sc. Giovanni Pacelli www.estrategiaconcursos.com.br 40 de 76 3.3. Uso de bens, serviços e consumo de capital fixo Compreende o somatório das variações patrimoniais diminutivas com manutenção e operação da maquina Publica, exceto despesas com pessoal e encargos que Serão registradas em grupo especifico (despesas de pessoal e encargos). Compreende: diárias, material de consumo, material de distribuição gratuita, passagens e despesas com locomoção, serviços de terceiros, arrendamento mercantil operacional, aluguel, depreciação, amortização, exaustão, entre outras. 3.4. Variações Patrimoniais diminutivas Financeiras Compreende as variações patrimoniais diminutivas com operações financeiras, tais como: juros incorridos, descontosconcedidos, comissões, despesas bancarias e correções monetárias. 3.5. Transferências Concedidas Compreende o somatório das variações patrimoniais diminutivas com transferências intergovernamentais, transferências intragovernamentais, transferências a instituições multigovernamentais, transferências a instituições privadas com ou sem fins lucrativos, transferências a convênios e transferências ao exterior. 3.6. Desvalorização e perda de ativos Compreende a variação patrimonial diminutiva com desvalorização e perdas de ativos, com redução a valor recuperável, com provisões para perdas, perdas com alienação e perdas involuntárias. 3.7. Tributarias Compreendem as variações patrimoniais diminutivas relativas aos impostos, taxas, contribuições de melhoria, contribuições sociais, contribuições econômicas e contribuições especiais. Contabilidade Aplicada ao Setor Público p/TRTs Analista e Técnico Judiciário ʹ Área Contábil Prof. M. Sc. Giovanni Pacelli ʹ Aula 06 Prof. M.Sc. Giovanni Pacelli www.estrategiaconcursos.com.br 41 de 76 3.8. Custo das mercadorias vendidas, dos produtos vendidos e dos serviços prestados Compreende as variações patrimoniais diminutivas relativas aos custos das mercadorias vendidas, dos produtos vendidos e dos serviços prestados. 3.9. Outras variações Patrimoniais Diminutivas Compreende o somatório das variações patrimoniais diminutivas não incluídas nos grupos anteriores. Compreende: premiações, incentivos, equalizações de Preços e taxas, participações e contribuições, resultado negativo com participações, dentre outros. 4.1. Impostos, taxas e contribuições de melhoria Compreende toda prestação pecuniária compulsória, em moeda ou cujo valor nela se possa exprimir, que não constitua sanção de ato ilícito, instituída em lei e cobrada mediante atividade administrativa plenamente vinculada, como: impostos, taxas e contribuições de melhoria. 4.2. Contribuições Compreende toda prestação pecuniária compulsória, em moeda ou cujo valor nela se possa exprimir, que não constitua sanção de ato ilícito, instituída em lei e cobrada mediante atividade administrativa plenamente vinculada, como: contribuições. 4.3. Exploração e venda De bens, serviços e Direitos Compreende as variações patrimoniais aumentativas auferidas, com a exploração de bens e serviços, que resultem em aumento do patrimônio liquido, independentemente de ingresso, segregando-se a venda bruta das deduções como devoluções, abatimentos e descontos comerciais concedidos. Contabilidade Aplicada ao Setor Público p/TRTs Analista e Técnico Judiciário ʹ Área Contábil Prof. M. Sc. Giovanni Pacelli ʹ Aula 06 Prof. M.Sc. Giovanni Pacelli www.estrategiaconcursos.com.br 42 de 76 4.4. Variações Patrimoniais Aumentativas Financeiras Compreende o somatório das variações patrimoniais aumentativas com operações financeiras. Compreende: descontos obtidos, juros auferidos, prêmio de resgate de títulos e debêntures, entre outros. 4.5. Transferências Recebidas Compreende o somatório das variações patrimoniais aumentativas com transferências intergovernamentais, transferências intragovernamentais, transferências a instituições multigovernamentais, transferências a instituições privadas com ou sem fins lucrativos, transferências a convênios e transferências ao exterior. 4.6. Valorização e ganhos com ativos Compreende a variação patrimonial aumentativa com reavaliação e ganhos de ativos. 4.9. Outras variações patrimoniais aumentativas Compreende o somatório das demais variações patrimoniais aumentativas não incluídas nos grupos anteriores, tais como: resultado positivo da equivalência patrimonial, dividendos. Vamos fazer quatro questões. Contabilidade Aplicada ao Setor Público p/TRTs Analista e Técnico Judiciário ʹ Área Contábil Prof. M. Sc. Giovanni Pacelli ʹ Aula 06 Prof. M.Sc. Giovanni Pacelli www.estrategiaconcursos.com.br 43 de 76 12. (Cespe/Ministério da Saúde/2009/Contador) As transferências intergovernamentais de recursos devem ser consideradas variações orçamentárias, ainda que sejam destinadas a despesas de capital e não decorram de obrigação prevista na CF ou em norma legal. 13. (FCC/TRE-PR/2012/Analista Judiciário) A depreciação do período de um ativo imobilizado representa uma (A) mutação ativa. (B) mutação passiva. (C) receita orçamentária efetiva. (D) despesa orçamentária efetiva. (E) variação patrimonial quantitativa. 14. (Simulado) No PCASP as insubsistências do ativo são registradas na classe 3. 15. (Simulado) As superveniências do ativo podem ser registradas nos grupos 4.5 e 4.6. COMENTÁRIOS ÀS QUESTÕES Contabilidade Aplicada ao Setor Público p/TRTs Analista e Técnico Judiciário ʹ Área Contábil Prof. M. Sc. Giovanni Pacelli ʹ Aula 06 Prof. M.Sc. Giovanni Pacelli www.estrategiaconcursos.com.br 44 de 76 12. (Cespe/Ministério da Saúde/2009/Contador) As transferências intergovernamentais de recursos devem ser consideradas variações orçamentárias, ainda que sejam destinadas a despesas de capital e não decorram de obrigação prevista na CF ou em norma legal. CERTO, a questão se refere as transferências voluntárias destinadas as despesas de capital. Tais transferências são transferências intergovernamentais. 13. (FCC/TRE-PR/2012/Analista Judiciário) A depreciação do período de um ativo imobilizado representa uma (A) mutação ativa. (B) mutação passiva. (C) receita orçamentária efetiva. (D) despesa orçamentária efetiva. (E) variação patrimonial quantitativa. As mutações não existem no novo plano. A depreciação é uma insubsistência do ativo, logo não pode ser despesa efetiva. Vimos ainda que se encontra no grupo 3.3. Logo é uma variação patrimonial quantitativa. 14. (Simulado) No PCASP as insubsistências do ativo são registradas na classe 3. CERTO. 15. (Simulado) As superveniências do ativo podem ser registradas nos grupos 4.5 e 4.6. CERTO, como exemplo de superveniência do ativo no grupo 4.5 temos o recebimento de bens em doação. Como exemplo de superveniência do ativo no grupo 4.5 temos a reavaliação de bens imóveis. Contabilidade Aplicada ao Setor Público p/TRTs Analista e Técnico Judiciário ʹ Área Contábil Prof. M. Sc. Giovanni Pacelli ʹ Aula 06 Prof. M.Sc. Giovanni Pacelli www.estrategiaconcursos.com.br 45 de 76 Fazendo uma ligação com a aula de variações patrimoniais, gostaria de deixar claro que as variações quantitativas estão representadas pelas classes 3 e 4. As classes 3 e 4 contêm ao mesmo temo variações quantitativas orçamentárias e extra-orçamentárias. Assim, tem-se na classe 3 variações decorrentes fatos orçamentários (despesas efetivas) e variações decorrentes de fatos extra- orçamentários (decréscimos patrimoniais Æ insubsistência do ativo e superveniência do passivo). De igual modo tem-se na classe 4 variações decorrentes fatos orçamentários (receitas efetivas) e variações decorrentes de fatos extra- orçamentários (acréscimos patrimoniais Æ insubsistência do passivo e superveniência do ativo). Contabilidade Aplicada ao Setor Público p/TRTs Analista e TécnicoJudiciário ʹ Área Contábil Prof. M. Sc. Giovanni Pacelli ʹ Aula 06 Prof. M.Sc. Giovanni Pacelli www.estrategiaconcursos.com.br 46 de 76 Quadro 12: Grupos referentes às informações orçamentárias Grupo Função 5.1. Planejamento Aprovado Compreende o somatório dos valores monetários previstos para execução dos programas e ações (projetos, atividades e operações especiais) estabelecidos no plano plurianual e projeto de lei Orçamentária anual. 5.2. Orçamento Aprovado Compreende o somatório dos valores relativos à previsão da receita, fixação da despesa e suas alterações no orçamento geral da União durante o exercício financeiro. 5.3. Inscrição de restos a Pagar Compreende o somatório relativo ao valor da inscrição das despesas empenhadas e não pagas. 6.1. Execução do Planejamento Compreende o somatório dos valores monetários relativos à execução dos programas e ações (projetos, atividades e operações especiais) estabelecidos no Plano plurianual e projeto de lei orçamentária anual. 6.2. Execução do Orçamento Compreende o somatório dos valores relativos à realização da receita, execução da despesa e suas alterações no orçamento geral da união durante o exercício financeiro. 6.3. Execução de restos a Pagar Compreende o somatório dos valores relativos à transferência, liquidação e pagamento das despesas empenhadas e não pagas. Contabilidade Aplicada ao Setor Público p/TRTs Analista e Técnico Judiciário ʹ Área Contábil Prof. M. Sc. Giovanni Pacelli ʹ Aula 06 Prof. M.Sc. Giovanni Pacelli www.estrategiaconcursos.com.br 47 de 76 16. (Cespe/Ministério da Saúde/2009/Contador) O grupo de contas denominado inscrição em restos a pagar integra a classe de controles da aprovação do planejamento e orçamento e registra o valor das despesas empenhadas e não pagas até o último dia do ano financeiro. COMENTÁRIO À QUESTÃO Contabilidade Aplicada ao Setor Público p/TRTs Analista e Técnico Judiciário ʹ Área Contábil Prof. M. Sc. Giovanni Pacelli ʹ Aula 06 Prof. M.Sc. Giovanni Pacelli www.estrategiaconcursos.com.br 48 de 76 16. (Cespe/Ministério da Saúde/2009/Contador) O grupo de contas denominado inscrição em restos a pagar integra a classe de controles da aprovação do planejamento e orçamento e registra o valor das despesas empenhadas e não pagas até o último dia do ano financeiro. CERTO, vimos que correspondem aos grupos 5.3 e 6.3. Quadro 13: Grupos referentes às informações de controle Grupo Função 7.1. Atos potenciais Compreende contas relacionadas às situações não compreendidas no patrimônio, mas que, direta ou indiretamente, possam vir à afeta-lo, exclusive as que dizem respeito a atos e fatos ligados a execução orçamentária e financeira e as contas com função precípua de controle. 7.2. Administração Financeira Compreende as contas de registro da programação financeira e de controle das disponibilidades. 7.3. Divida ativa Registra o controle dos créditos a serem inscritos em Divida ativa, dos que se encontram em processamento. Compreende as contas que controlam os créditos passiveis de serem encaminhados e inscritos em divida Ativa e a tramitação dos créditos Inscritos. 7.4. Riscos fiscais Compreende as contas que controlam os riscos fiscais que não preencham os requisitos para reconhecimento como passivo, conforme identificados no anexo de riscos fiscais da Lei de Diretrizes Orçamentárias. 7.8. Custos Compreende as contas que controlam os custos de bens e serviços produzidos. 7.9. Outros controles Compreende de controles não especificados Anteriormente nos grupos dessa classe. Contabilidade Aplicada ao Setor Público p/TRTs Analista e Técnico Judiciário ʹ Área Contábil Prof. M. Sc. Giovanni Pacelli ʹ Aula 06 Prof. M.Sc. Giovanni Pacelli www.estrategiaconcursos.com.br 49 de 76 8.1. Execução dos atos Potenciais Compreende contas relacionadas à EXECUÇÃO de situações não compreendidas no patrimônio, mas que, direta ou indiretamente, possam vir a afeta- lo, exclusive as que dizem respeito a atos e fatos ligados a execução orçamentária e financeira e as contas com função precípua de controle. 8.2. Execução da Administração Financeira Compreende as contas de registro da EXECUÇÃO da programação financeira e de controle das disponibilidades. 8.3. Execução da divida ativa Compreende as contas que controlam a EXECUÇÃO dos créditos passiveis de serem encaminhados e inscritos em divida ativa. 8.4. Execução dos riscos fiscais Compreende as contas que controlam a EXECUÇÃO dos riscos fiscais que não preencham os requisitos para reconhecimento como passivo, conforme identificados no anexo de riscos fiscais da Lei de Diretrizes Orçamentárias. 8.8. Apuração de custos Compreende as contas que controlam a EXECUÇÃO dos custos dos bens e serviços produzidos. 8.9. Outros controles Compreende as contas de controles da EXECUÇÃO não especificados anteriormente nos grupos dessa classe. Contabilidade Aplicada ao Setor Público p/TRTs Analista e Técnico Judiciário ʹ Área Contábil Prof. M. Sc. Giovanni Pacelli ʹ Aula 06 Prof. M.Sc. Giovanni Pacelli www.estrategiaconcursos.com.br 50 de 76 10. REGRAS DE INTEGRIDADE DO PCASP 10.1. Lançamentos Contábeis O registro contábil deve ser feito pelo método das partidas dobradas e os lançamentos devem debitar e creditar contas que apresentem a mesma natureza de informação. Assim, os lançamentos estarão fechados dentro das classes 1 a 4 ou das classes 5 e 6 ou das classes 7 e 8: a. Lançamentos de natureza patrimonial: apenas debitam e creditam contas das classes 1, 2, 3 e 4. b. Lançamentos de natureza orçamentária: apenas debitam e creditam contas das classes 5 e 6. c. Lançamentos de natureza de controle: apenas debitam e creditam contas das classes 7 e 8. Vamos fazer uma questão sobre isso. 17. (Consulplan/TSE/2012) Conforme as Normas Brasileiras de Contabilidade Aplicada ao Setor Público ± NBCASP, o subsistema de informações orçamentárias registra, processa e evidencia os atos e os fatos relacionados ao planejamento e à execução orçamentária. Assinale a alternativa que apresenta corretamente o lançamento contábil que registra a liquidação de uma despesa referente à aquisição de material de consumo. Contabilidade Aplicada ao Setor Público p/TRTs Analista e Técnico Judiciário ʹ Área Contábil Prof. M. Sc. Giovanni Pacelli ʹ Aula 06 Prof. M.Sc. Giovanni Pacelli www.estrategiaconcursos.com.br 51 de 76 COMENTÁRIO À QUESTÃO Contabilidade Aplicada ao Setor Público p/TRTs Analista e Técnico Judiciário ʹ Área Contábil Prof. M. Sc. Giovanni Pacelli ʹ Aula 06 Prof. M.Sc. Giovanni Pacelli www.estrategiaconcursos.com.br 52 de 76 A única opção em que é respeitada a regra quanto às naturezas (débito e crédito no mesmo subsistema) das informações é a opção C. Observe que não foi necessário nem saber o nome das contas. 10.2. Pagamento e Recebimento A
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