Aula 04

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Gestão de Projetos Tecnológicos
Flávia Vancim
Aula 4
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Apresentação
Conhecer o Ciclo de Vida do Projeto;
Analisar as fases do ciclo de vida do projeto:
Início;
Organização e Preparação;
Execução do Trabalho; e
Encerramento do Projeto.
Analisar a relação entre as fases do Ciclo de Vida do Projeto.
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Ciclo de vida do projeto
O ciclo de vida de um projeto é composto por fases/ etapas, as quais geralmente são sequenciais, mas também podem se sobrepor (acontecer ao mesmo tempo);
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Ciclo de vida do projeto
O ciclo de vida pode ser adaptado, mas é fato que todo projeto possui um início e fim definidos;
 Independente da complexidade do projeto, todos são caracterizados pelas mesmas fases do ciclo de vida;
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Ciclo de vida do projeto
Um dos aspectos que provavelmente poderá variar no ciclo de vida de um projeto é o tempo de duração de cada etapa, as quais são:
início do projeto;
organização e preparação;
execução do trabalho;
encerramento do projeto. 
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Ciclo de vida do projeto
Por exemplo, quando uma organização identifica uma oportunidade que deseja aproveitar, geralmente será autorizado um estudo de viabilidade para analisar e avaliar, através de rigorosos testes de seleção de critérios, se é vantajoso seguir adiante ou não.
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Ciclo de vida do projeto
A definição do ciclo de vida do projeto pode ajudar o gerente de projetos a esclarecer se deve tratar o estudo de viabilidade como a primeira fase do projeto ou como um projeto autônomo separado. Quando o resultado desse esforço preliminar não é claramente identificável, é									 melhor tratar								 esses esforços							 como um									 projeto									separado;
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Ciclo de vida do projeto
As fases do projeto apresentam as seguintes características:
cada fase é marcada pela entrega de um ou mais produtos (como estudos de viabilidade ou protótipos funcionais);
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Ciclo de vida do projeto
no início de cada fase, é definido o trabalho a ser feito e o pessoal envolvido na sua execução;
o fim da fase é marcada por uma revisão dos produtos e do desempenho do projeto até o momento; 
 
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Ciclo de vida do projeto
uma fase começa quando termina a outra. Quando há sobreposição entre as fases, chamamos essa prática de "fast tracking" (uma técnica de compressão do cronograma de um projeto específico que altera a lógica das atividades para sobrepor fases que normalmente						 seriam realizadas em								 sequência ou								 para realizar								 atividades em								 paralelo;
 
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Ciclo de vida do projeto
a influência das partes interessadas, os riscos e as incertezas são maiores durante o início do projeto. Esses fatores caem ao longo do ciclo de vida;
os níveis de custo e de pessoal são baixos no início, atingem um valor máximo enquanto o						 projeto é executado e							 	caem									 rapidamente								 conforme o								 projeto é									 finalizado;
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Ciclo de vida do projeto
não há uma melhor maneira para definir um ciclo de vida ideal do projeto. Algumas organizações estabeleceram políticas que padronizam todos os projetos com um único ciclo de vida, enquanto outras permitem que a equipe de gerenciamento de projetos escolha o					 ciclo de vida mais									 adequado para							 seu próprio								 projeto.
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Fases do ciclo de vida do projeto
De forma generalizada, os ciclos de vida definem uma série de itens, dentre eles:
que trabalho deve ser realizado em cada fase;
quando as entregas devem ser geradas;
quem está envolvido em cada fase; 
como controlar e aprovar cada fase.
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Fase 1: início do projeto
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Compreende o começo do trabalho, ou seja, depois de terem sido definidas as necessidades (termo de abertura do projeto), quando o projeto pode ser definido com a concordância das pessoas com interesse nos resultados;
Após concluído e aprovado, todo o trabalho de definição, pode-se avançar para a fase seguinte.
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Fase 2: organização e preparação do projeto
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É a fase de planejamento para produzir um cronograma realista levando em consideração todas as restrições identificáveis;
Quando os envolvidos tiverem aprovado os planos, a execução do trabalho propriamente dita poderá ser iniciada.
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Fase 3: execução do trabalho do projeto
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Envolve o lançamento do trabalho propriamente dito, assegurando que todos os envolvidos compreendam o plano e os controles a serem cumpridos, garantindo também que o plano esteja sempre atualizado em relação a todas as mudanças que ocorram;
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Fase 3: execução do trabalho do projeto
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Quando todo o trabalho estiver concluído satisfatoriamente e não restar nenhum problema importante sem solução, então pode-se partir para a fase de encerramento do projeto.
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Fase 4: encerramento do projeto
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O encerramento formal é aprovado com o cliente;
Todo o trabalho está concluído e a aprovação e a transferência de responsabilidade assinadas;
São identificadas e designadas todas as atividades de acompanhamento e concluído o processo de avaliação.
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Fases do ciclo de vida do projeto
Na prática, nenhum programa ou projeto segue um processo de execução das fases tão definido e simples sem uma boa quantidade de reiterações. Ou seja, em qualquer etapa do trabalho, pode vir a ser necessário fazer ajustes e alterações, tais como:
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revisar a definição e o escopo;
replanejar parte do trabalho;
revisar o cronograma;
resolver problemas;
executar um planejamento de recuperação (do tempo perdido);
executar um planejamento de contingência (em caso de uma parte do trabalho dar errado).
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Fases do ciclo de vida do projeto
A conclusão das tarefas de cada uma das fases do ciclo de vida deve ser submetida a uma análise rigorosa para permitir a continuação. Na maioria das vezes, o que acaba erroneamente ocorrendo é a permissão de projetos imperfeitos sem verificação. A resultante é o fracasso por falta de recursos suficientes, ou, ainda, outros programas acabam tendo seus recursos gravemente afetados.
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Relações entre as Fases do ciclo de vida do projeto
As fases de um projeto podem contemplar 3 tipos de relações:
Uma relação sequencial: em que uma fase só poderá iniciar após a anterior ter sido concluída (finalizada). Executar tarefas passo a passo sequencialmente reduz incertezas, mas pode vir a eliminar opções de redução do tempo do cronograma;
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Relações entre as Fases do ciclo de vida do projeto
Uma relação sobreposta: em que a fase subsequente tem início antes do término da anterior. Importante ressaltar que as fases sobrepostas podem aumentar o risco e resultar em retrabalho caso uma fase subsequente progrida antes que informações cruciais (essenciais) sejam disponibilizadas pela fase anterior; e
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Relações entre as Fases do ciclo de vida do projeto
Uma relação iterativa: em que apenas uma fase está planejada e o planejamento da próxima é feito à medida que o trabalho avança na fase atual e nas respectivas entregas a serem feitas. Esta abordagem é aplicável em ambientes instáveis, incertos ou em rápida transformação. Importante ressaltar que isto pode reduzir a capacidade de fornecer um planejamento de longo prazo.
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Referências Bibliográficas
KERZNER, H. Gestão de Projetos: as melhores práticas. Editora Bookman, 2ª edição, 2004.
 
LACERDA, R. T. O. O Sucesso em Gerenciamento de Projetos: a estruturação de um modelo de avaliação a partir de uma visão construtivista. Dissertação (Mestrado), Depto de Engenharia de Produção, Universidade Federal de Santa Catarina – UFSC, 2009.
PMBOK. Um guia do Conjunto de Conhecimento em Gerenciamento de Projetos. 4ª Edição, Project ManagementInstitute, 2008.
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Referências Bibliográficas
PMI – Project Management Institute. http://brasil.pmi.org/ , 2012
THAMHAIN, H. J. Team Building in Project Management. In: CLELAND, D.I. & KING, W.R. Project Management Handbook. Van Nostrand Reinhold, New York, 1993.
VALERIANO, D. Gerenciamento Estratégico e Administração por Projetos. Editora Makron Books, 2001.
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Referências Bibliográficas
VALLE, A. B.; SOARES, C. A. P.; FINOCCHIO, J. J.; SILVA, L. S. F. Fundamentos do Gerenciamento de Projetos. Rio de Janeiro: FGV Management, ISBN: 9788522506125, 207.
 
VARGAS, R. V. Gerenciamento de Projetos: estabelecendo diferenciais competitivos. Rio de Janeiro: Editora Brasport, 6ª edição, 2005. 
YOUNG, T. L. Manual de Gerenciamento de Projetos. Editora Clio, São Paulo, 2008.
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Gestão de Projetos Tecnológicos
Flávia Vancim
Atividade 4
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De acordo com as explicações, leia as afirmações e assinale a alternativa correta quanto ao Ciclo de Vida do Projeto.
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O ciclo de vida de um projeto é composto por fases/ etapas, as quais geralmente são sequenciais, mas também podem se sobrepor;
II. Independente da complexidade do projeto, todos são caracterizados pelas mesmas fases do ciclo de vida;
III. As fases do ciclo de vida que um projeto irá percorrer dependerá da sua complexidade.
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Somente a afirmação I está correta;
As afirmações I e II estão corretas;
As afirmações I e III estão corretas;
Somente a afirmação III está correta;
Todas as afirmações estão corretas.
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Somente a afirmação I está correta;
As afirmações I e II estão corretas;
As afirmações I e III estão corretas;
Somente a afirmação III está correta;
Todas as afirmações estão corretas.
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(Slide do Professor)
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De acordo com as explicações, leia as afirmações e assinale a alternativa correta quanto às características do ciclo de vida do projeto.
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I. Cada fase é marcada pela entrega de um ou mais produtos;
II. O fim da fase é marcada por uma revisão dos produtos e do desempenho do projeto até o momento;
III. Há uma única melhor maneira para definir um ciclo de vida ideal do projeto.
Somente a afirmação I está correta;
As afirmações I e II estão corretas;
As afirmações II e III estão corretas;
Somente a afirmação III está correta;
Todas as afirmações estão corretas.
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I. Cada fase é marcada pela entrega de um ou mais produtos;
II. O fim da fase é marcada por uma revisão dos produtos e do desempenho do projeto até o momento;
III. Há uma única melhor maneira para definir um ciclo de vida ideal do projeto.
Somente a afirmação I está correta;
As afirmações I e II estão corretas;
As afirmações II e III estão corretas;
Somente a afirmação III está correta;
Todas as afirmações estão corretas.
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(Slide do Professor)
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