Áreas de Gerenciamento de Projetos

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Gestão de Projetos Tecnológicos
Flávia Vancim
Aula 8
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Apresentação
Conhecer as áreas de Gerenciamento de Projetos:
Integração;
Escopo;
Tempo.
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Fases do Gerenciamento de Projetos
A Área de Conhecimento “Integração” é a única que contém processos em todos os grupos
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As 9 áreas de Conhecimento em Gerenciamento de Projetos
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O Gerenciamento da Integração do Projeto
O foco é a integração, assim como definido no nome, das fases do projeto para manter clareza;
Envolve a coordenação de todas as interfaces e os processos das outras áreas de conhecimento através do ciclo de vida do 					projeto;
Ou seja, esta fase poder ser considerada “a gerência da gerência do projeto”;
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O Gerenciamento da Integração do Projeto
Os processos envolvidos no gerenciamento da integração de projetos são:
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Desenvolver o termo de abertura;
Desenvolver o plano de gerenciamento;
Orientar e gerenciar a execução;
Monitorar e controlar o trabalho do projeto;
Realizar o controle integrado de mudanças;
Encerramento do projeto ou fase.
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O Gerenciamento da Integração do Projeto: 1. Desenvolver o Termo de Abertura
Documento que autoriza formalmente o início do projeto, ou de uma fase;
Neste documento, um gerente de projeto é designado;
Este processo é simples e útil, mas muitas vezes menosprezado;
O termo de abertura de um projeto pode ser, simploriamente, comparado à uma certidão de nascimento.
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Há vários templates (modelos) de Termo de Abertura de Projeto (Project Charter). O mais importante é que este documento englobe os aspectos necessários e que a organização 			reconheça o que este 	processo faz, 		sua relevância e de que forma 					implementá-lo corretamente.
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O Gerenciamento da Integração do Projeto: 1. Desenvolver o Termo de Abertura
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O Gerenciamento da Integração do Projeto: 2. Desenvolver o Plano de Gerenciamento
Define como o projeto será executado, monitorado, controlado e encerrado. Após criado o plano de gerenciamento, pode ser constantemente atualizado 	através do processo “realizar 					o controle integrado de 						mudanças”;
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O Gerenciamento da Integração do Projeto: 3. Orientar e Gerenciar a Execução
Exige que o gerente de projetos e a equipe realizem várias ações para executar o plano de gerenciamento do projeto a fim de realizar o 	trabalho definido na 						declaração do escopo do 					projeto;
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O Gerenciamento da Integração do Projeto: 4. Monitorar e Controlar o Trabalho
São tomadas ações preventivas ou corretivas para controlar o desempenho do projeto;
O monitoramento contínuo permite que a equipe de gerenciamento de 						projetos tenha uma visão						clara do projeto e 							identifique as áreas que 						demandam atenção 						especial;
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O Gerenciamento da Integração do Projeto: 5. Realizar o Controle Integrado de Mudanças
Realizado desde o início do projeto até o seu término. É necessário porque raramente a execução dos projetos segue com exatidão o	plano de gerenciamento;
Todas as mudanças solicitadas e documentadas precisam ser aceitas ou rejeitadas por uma autoridade ou que represente o patrocinador e/ou cliente.
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O Gerenciamento da Integração do Projeto: 6. Encerramento do Projeto ou Fase
Ocorre quando os objetivos específicos do projeto foram alcançados e o cliente aceitou os produtos e/ou serviços gerados, ou quando ocorrer algum evento que determine o seu cancelamento;
A entrega do resultado desse produto ou fase ao cliente deverá vir acompanhada de uma documentação finalizando essa etapa.
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Fases do Gerenciamento de Projetos
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As 9 áreas de Conhecimento em Gerenciamento de Projetos
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O gerenciamento do escopo do projeto
O escopo constitui uma descrição documentada de um projeto quanto a seu objetivo ou resultado, sua abordagem e conteúdo, isto é, o que pretende obter, como fazê-lo e o que envolve.
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O gerenciamento do escopo do projeto
A gestão do escopo consiste em assegurar que o projeto inclui todo o trabalho necessário, e apenas o necessário, para ser concluído com sucesso.
O escopo desdobra-se em duas grandes partes:
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escopo do produto (define e delimita funções e características do produto ou do serviço a ser gerado);
escopo do projeto (define e quantifica o trabalho a ser feito a fim de gerar o produto ou serviço tal como estabelecido no seu escopo).
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O gerenciamento do escopo do projeto
A gestão do escopo compreende os processos:
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Iniciação
Planejamento do Escopo
Definição do Escopo
Verificação do Escopo
Controle de Mudanças do Escopo
Iniciação
Planejamento do Escopo
Definição do Escopo
Verificação do Escopo
Controle de Mudanças do Escopo
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O gerenciamento do escopo do projeto: 1. Iniciação
Coincide com o começo do projeto, compreendendo atividades que vão desde o reconhecimento de um estímulo que dá início ao projeto até a formalização deste
pela organização responsável e com a concordância das partes 	interessadas.
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O gerenciamento do escopo do projeto: 2. Planejamento do escopo
A criação de um plano de gerenciamento do escopo documenta como o escopo do projeto será definido, verificado e controlado e como a Estrutura Analítica do Projeto 				(EAP) será criada e definida.
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O gerenciamento do escopo do projeto: 3. Definição do escopo
Consiste no detalhamento do projeto e tem por finalidade tornar os processos administráveis a fim de promover: melhoramento nas estimativas; fixação e distribuição de responsabilidades do projeto”.
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O resultado desta decomposição é conhecido como Estrutura de Decomposição do Trabalho (EDT), como se fosse um “organograma do projeto”.
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O gerenciamento do escopo do projeto: 4. Verificação do escopo
Obtenção da aceitação formal pelas partes interessadas do escopo do projeto terminado e das entregas associadas. Inclui a revisão das entregas para garantir que cada uma delas foi terminada de	 forma satisfatória. Se o projeto foi	 finalizado antes do término (abortado), o processo 				de verificação do escopo do 					projeto deve determinar e 					documentar o nível e 						a  extensão do término.
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O gerenciamento do escopo do projeto: 4. Verificação do escopo
A verificação do escopo difere do controle da qualidade porque a verificação do escopo trata principalmente da aceitação das entregas, enquanto o controle da qualidade trata principalmente do atendimento aos requisitos de qualidade especificados para as entregas.
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O gerenciamento do escopo do projeto: 5. Controle de mudanças do escopo
Garante que todas as mudanças solicitadas e ações corretivas recomendadas sejam processadas por meio do processo controle integrado de mudanças do projeto. 
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Fases do Gerenciamento de Projetos
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As 9 áreas de Conhecimento em Gerenciamento de Projetos
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Gerenciamento do Tempo do Projeto
São os processos necessários para realizar o término do projeto no prazo estimado. Isso requer disciplina e controle eficientes, permitindo corrigir em tempo hábil os possíveis problemas com prazos, objetivando impedir sua gravidade no decorrer da execução;
Atrasos na conclusão comprometem o custo, retardam a entrega e, consequentemente, a 	 disponibilidade de iniciar a utilização dos mesmos e/ou entrarem em operação.
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Gerenciamento do Tempo do Projeto
Os processos envolvidos no Gerenciamento do Tempo do Projeto são:
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Definição das Atividades
Sequenciamento das Atividades
Estimativa das
durações das Atividades
Desenvolvimento do Cronograma
Controle do Cronograma
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Gerenciamento do Tempo do Projeto: 1. Definição das Atividades
Envolve identificar e documentar as atividades específicas que devem ser realizadas para produzir os diversos níveis de subprodutos identificados na Estrutura de Decomposição do Trabalho (EDT).
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alertsequalificacao.wordpress.com
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Gerenciamento do Tempo do Projeto: 2. Sequenciamento das Atividades
Visa dispor as atividades, identificando e documentando os relacionamentos entre elas, de forma que as precedências sejam observadas, pois há atividades que podem ser realizadas independentemente de outras, mas há aquelas que precisam ter uma relação de dependência 	temporal.
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www.domsp.com.br
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Deve-se, primeiramente, definir qual o modelo de diagrama a ser utilizado para fazer o sequenciamento das atividades.
Independente, o método escolhido é necessário determinar também o tipo de dependência entre as atividades, as quais: dependência obrigatória, arbitrária e externa.
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Gerenciamento do Tempo do Projeto: 2. Sequenciamento das Atividades
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 Dependência obrigatória: não podem ser mudadas, pois dependem da natureza do trabalho. Exemplo: Não se pode pintar uma parede sem rebocá-la primeiramente.
 Dependência arbitrária: baseadas em melhores práticas de mercado, mesmo havendo possibilidades de sequenciamento diferente.
Exemplo: Devemos pintar a parede primeiramente e depois instalar os carpetes, pois isso é o recomendável, uma vez que por qualquer descuido poderíamos sujar os carpetes.
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Gerenciamento do Tempo do Projeto: 2. Sequenciamento das Atividades
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Dependência externa: depende de atividades fora do domínio e controle do projeto. Exemplo: Contratação de quaisquer serviços de terceiros que esteja relacionado a uma atividade do seu projeto. Uma dependência externa pode vir a provocar atrasos e problemas de qualidade no projeto se, por exemplo, o fornecedor não for confiável e qualificado. 
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Gerenciamento do Tempo do Projeto: 2. Sequenciamento das Atividades
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Gerenciamento do Tempo do Projeto: 3. Estimativa de Duração das Atividades
Visa determinar os tempos necessários à execução das atividades já dispostas em suas precedências no diagrama de rede do projeto. O processo de estimativa de duração das atividades é muito iterativo com o processo precedente 	 (sequenciamento das 						atividades) e também 						com a gestão dos 							recursos.
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www.ideiademarketing.com.br
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Gerenciamento do Tempo do Projeto: 4. Desenvolvimento do Cronograma
Objetiva atribuir datas (prazos) de início de término para as atividades. Se tais datas não forem realistas, é improvável que o projeto termine conforme planejado;
O processo de desenvolvimento do cronograma deve, frequentemente, ser repetido antes da 	 determinação do cronograma do projeto.
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www.sebraepr.com.br
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Gerenciamento do Tempo do Projeto: 5. Controle do Cronograma
É uma função contínua e essencial na gestão do projeto durante toda sua trajetória. Isso possibilitará identificar-se a necessidade de tomadas de ações corretivas, quando forem verificados desvios negativos ou tendências dos 	mesmos virem a 							ocorrer, em 								relação ao que 							foi planejado.
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www.sbcoaching.com.br
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Referências Bibliográficas
FLEURY, A.; FLEURY, M. T. L. Estratégias Empresariais e Formação de Competências: Um Quebra-cabeça Caleidoscópio da Indústria Brasileira. São Paulo: Editora Atlas, 2000.
HUNTER, J. C. O monge e o executivo: uma história sobre a essência da liderança. Editora: Sextante, 1ª edição, 2004.
KERZNER, H. Gestão de Projetos: as melhores práticas. São Paulo: Editora Bookman, 2ª edição, 2004.
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Referências Bibliográficas
PMBOK. Um guia do Conjunto de Conhecimento em Gerenciamento de Projetos. 4ª Edição, Project Management Institute, 2008.
PMI – Project Management Institute. http://brasil.pmi.org/ , 2012
RABECHINI, R. J.; CARVALHO, M. M. Perfil das Competências em Equipes de Projetos. Revista RAE eletrônica, volume 2, número 1, jan- jun, 2003.
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Referências Bibliográficas
RAJ, P. P.; Baumotte, A. C. T.; Fonseca, D. P. A.; Silva, L. H. C. M. Gerenciamento de Pessoas em Projetos. 2ª edição, Fundação Getúlio Vargas, 2010.
VALERIANO, D. Gerenciamento Estratégico e Administração por Projetos. Editora Makron Books, 2001.
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Referências Bibliográficas
 VALLE, A. B.; SOARES, C. A. P.; FINOCCHIO, J. J.; SILVA, L. S. F. Fundamentos do Gerenciamento de Projetos. Rio de Janeiro: FGV Management, ISBN: 9788522506125, 207.
VARGAS, R. V. Gerenciamento de Projetos: estabelecendo diferenciais competitivos. Rio de Janeiro: Editora Brasport, 6ª edição, 2005. 
YOUNG, T. L. Manual de Gerenciamento de Projetos. Editora Clio, São Paulo, 2008.
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Gestão de Projetos Tecnológicos
Flávia Vancim
Atividade 8
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De acordo com as explicações vistas até o momento, leia as afirmações e assinale a alternativa correta. 
Pode-se afirmar que a verificação do escopo iguala-se ao controle da qualidade. 
O processo de verificação do escopo engloba a obtenção da aceitação formal pelas partes interessadas do escopo do projeto terminado e das entregas associadas.
III) O processo de controlar as mudanças do escopo garante que todas as mudanças solicitadas e ações corretivas recomendadas sejam processadas.
A afirmação I está correta.
A afirmação II está correta.
As afirmações I e II estão corretas.
As afirmações II e III estão corretas.
Todas as afirmações estão corretas.
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 (Slide do Professor)
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De acordo com as explicações vistas até o momento, leia as afirmações e assinale a alternativa correta. 
Pode-se afirmar que a verificação do escopo iguala-se ao controle da qualidade. 
O processo de verificação do escopo engloba a obtenção da aceitação formal pelas partes interessadas do escopo do projeto terminado e das entregas associadas.
III) O processo de controlar as mudanças do escopo garante que todas as mudanças solicitadas e ações corretivas recomendadas sejam processadas.
A afirmação I está correta.
A afirmação II está correta.
As afirmações I e II estão corretas.
As afirmações II e III estão corretas.
Todas as afirmações estão corretas.
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De acordo com as explicações, considere as afirmações e assinale a alternativa correta quanto ao Sequenciamento de Atividades do Projeto.
 
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I. A dependência obrigatória é baseada nas melhores práticas do mercado.
II. A dependência externa não pode ser alterada.
III. A dependência arbitrária é baseada nas melhores práticas de mercado, mesmo havendo outra forma de se executar uma mesma tarefa.
Somente a afirmação I está correta.
As afirmações I e II estão corretas.
As afirmações II e III estão corretas.
Somente a afirmação III está correta.
As afirmações I, II e III estão corretas.
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I. A dependência obrigatória é baseada nas melhores práticas do mercado.
II. A dependência externa não pode ser alterada.
III. A dependência arbitrária é baseada nas melhores práticas de mercado, mesmo havendo outra forma de se executar uma mesma tarefa.
Somente a afirmação I está correta.
As afirmações I e II estão corretas.
As afirmações II e III estão corretas.
Somente a afirmação III está correta.
As afirmações I, II e III estão corretas.
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(Slide do Professor)
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O mundo passou por grandes transformações.
Por exemplo: os meios de transporte
Naquela época, não era importante entender de combustão, mecânica ou leis de trânsito.
O mundo passou por grandes transformações.
Por exemplo: os meios de transporte
Naquela época, não era importante entender de combustão, mecânica ou leis de trânsito.
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O mundo passou por grandes transformações.
Por
exemplo: os meios de transporte
Naquela época, não era importante entender de combustão, mecânica ou leis de trânsito.
O mundo passou por grandes transformações.
Por exemplo: os meios de transporte
Naquela época, não era importante entender de combustão, mecânica ou leis de trânsito.
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O mundo passou por grandes transformações.
Por exemplo: os meios de transporte
Naquela época, não era importante entender de combustão, mecânica ou leis de trânsito.
O mundo passou por grandes transformações.
Por exemplo: os meios de transporte
Naquela época, não era importante entender de combustão, mecânica ou leis de trânsito.
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