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Gestão de Projetos Tecnológicos Flávia Vancim Aula 8 * Apresentação Conhecer as áreas de Gerenciamento de Projetos: Integração; Escopo; Tempo. * * * Fases do Gerenciamento de Projetos A Área de Conhecimento “Integração” é a única que contém processos em todos os grupos * * As 9 áreas de Conhecimento em Gerenciamento de Projetos * O Gerenciamento da Integração do Projeto O foco é a integração, assim como definido no nome, das fases do projeto para manter clareza; Envolve a coordenação de todas as interfaces e os processos das outras áreas de conhecimento através do ciclo de vida do projeto; Ou seja, esta fase poder ser considerada “a gerência da gerência do projeto”; * www.tempus.bg * O Gerenciamento da Integração do Projeto Os processos envolvidos no gerenciamento da integração de projetos são: * Desenvolver o termo de abertura; Desenvolver o plano de gerenciamento; Orientar e gerenciar a execução; Monitorar e controlar o trabalho do projeto; Realizar o controle integrado de mudanças; Encerramento do projeto ou fase. * O Gerenciamento da Integração do Projeto: 1. Desenvolver o Termo de Abertura Documento que autoriza formalmente o início do projeto, ou de uma fase; Neste documento, um gerente de projeto é designado; Este processo é simples e útil, mas muitas vezes menosprezado; O termo de abertura de um projeto pode ser, simploriamente, comparado à uma certidão de nascimento. * www.tempus.bg * Há vários templates (modelos) de Termo de Abertura de Projeto (Project Charter). O mais importante é que este documento englobe os aspectos necessários e que a organização reconheça o que este processo faz, sua relevância e de que forma implementá-lo corretamente. * valpimentinha.blogspot.com O Gerenciamento da Integração do Projeto: 1. Desenvolver o Termo de Abertura * O Gerenciamento da Integração do Projeto: 2. Desenvolver o Plano de Gerenciamento Define como o projeto será executado, monitorado, controlado e encerrado. Após criado o plano de gerenciamento, pode ser constantemente atualizado através do processo “realizar o controle integrado de mudanças”; * www.tempus.bg * O Gerenciamento da Integração do Projeto: 3. Orientar e Gerenciar a Execução Exige que o gerente de projetos e a equipe realizem várias ações para executar o plano de gerenciamento do projeto a fim de realizar o trabalho definido na declaração do escopo do projeto; * www.tempus.bg * O Gerenciamento da Integração do Projeto: 4. Monitorar e Controlar o Trabalho São tomadas ações preventivas ou corretivas para controlar o desempenho do projeto; O monitoramento contínuo permite que a equipe de gerenciamento de projetos tenha uma visão clara do projeto e identifique as áreas que demandam atenção especial; * www.tempus.bg * O Gerenciamento da Integração do Projeto: 5. Realizar o Controle Integrado de Mudanças Realizado desde o início do projeto até o seu término. É necessário porque raramente a execução dos projetos segue com exatidão o plano de gerenciamento; Todas as mudanças solicitadas e documentadas precisam ser aceitas ou rejeitadas por uma autoridade ou que represente o patrocinador e/ou cliente. * www.tempus.bg * O Gerenciamento da Integração do Projeto: 6. Encerramento do Projeto ou Fase Ocorre quando os objetivos específicos do projeto foram alcançados e o cliente aceitou os produtos e/ou serviços gerados, ou quando ocorrer algum evento que determine o seu cancelamento; A entrega do resultado desse produto ou fase ao cliente deverá vir acompanhada de uma documentação finalizando essa etapa. * www.tempus.bg * * Fases do Gerenciamento de Projetos * * As 9 áreas de Conhecimento em Gerenciamento de Projetos * O gerenciamento do escopo do projeto O escopo constitui uma descrição documentada de um projeto quanto a seu objetivo ou resultado, sua abordagem e conteúdo, isto é, o que pretende obter, como fazê-lo e o que envolve. * caprisserra.blogspot.com * O gerenciamento do escopo do projeto A gestão do escopo consiste em assegurar que o projeto inclui todo o trabalho necessário, e apenas o necessário, para ser concluído com sucesso. O escopo desdobra-se em duas grandes partes: * escopo do produto (define e delimita funções e características do produto ou do serviço a ser gerado); escopo do projeto (define e quantifica o trabalho a ser feito a fim de gerar o produto ou serviço tal como estabelecido no seu escopo). valpimentinha.blogspot.com * O gerenciamento do escopo do projeto A gestão do escopo compreende os processos: * caprisserra.blogspot.com Iniciação Planejamento do Escopo Definição do Escopo Verificação do Escopo Controle de Mudanças do Escopo Iniciação Planejamento do Escopo Definição do Escopo Verificação do Escopo Controle de Mudanças do Escopo * O gerenciamento do escopo do projeto: 1. Iniciação Coincide com o começo do projeto, compreendendo atividades que vão desde o reconhecimento de um estímulo que dá início ao projeto até a formalização deste pela organização responsável e com a concordância das partes interessadas. * caprisserra.blogspot.com * O gerenciamento do escopo do projeto: 2. Planejamento do escopo A criação de um plano de gerenciamento do escopo documenta como o escopo do projeto será definido, verificado e controlado e como a Estrutura Analítica do Projeto (EAP) será criada e definida. * caprisserra.blogspot.com * O gerenciamento do escopo do projeto: 3. Definição do escopo Consiste no detalhamento do projeto e tem por finalidade tornar os processos administráveis a fim de promover: melhoramento nas estimativas; fixação e distribuição de responsabilidades do projeto”. * caprisserra.blogspot.com O resultado desta decomposição é conhecido como Estrutura de Decomposição do Trabalho (EDT), como se fosse um “organograma do projeto”. * O gerenciamento do escopo do projeto: 4. Verificação do escopo Obtenção da aceitação formal pelas partes interessadas do escopo do projeto terminado e das entregas associadas. Inclui a revisão das entregas para garantir que cada uma delas foi terminada de forma satisfatória. Se o projeto foi finalizado antes do término (abortado), o processo de verificação do escopo do projeto deve determinar e documentar o nível e a extensão do término. * caprisserra.blogspot.com * O gerenciamento do escopo do projeto: 4. Verificação do escopo A verificação do escopo difere do controle da qualidade porque a verificação do escopo trata principalmente da aceitação das entregas, enquanto o controle da qualidade trata principalmente do atendimento aos requisitos de qualidade especificados para as entregas. * valpimentinha.blogspot.com * O gerenciamento do escopo do projeto: 5. Controle de mudanças do escopo Garante que todas as mudanças solicitadas e ações corretivas recomendadas sejam processadas por meio do processo controle integrado de mudanças do projeto. * caprisserra.blogspot.com * * Fases do Gerenciamento de Projetos * * As 9 áreas de Conhecimento em Gerenciamento de Projetos * vocesa.abril.com.br Gerenciamento do Tempo do Projeto São os processos necessários para realizar o término do projeto no prazo estimado. Isso requer disciplina e controle eficientes, permitindo corrigir em tempo hábil os possíveis problemas com prazos, objetivando impedir sua gravidade no decorrer da execução; Atrasos na conclusão comprometem o custo, retardam a entrega e, consequentemente, a disponibilidade de iniciar a utilização dos mesmos e/ou entrarem em operação. * alertsequalificacao.wordpress.com * Gerenciamento do Tempo do Projeto Os processos envolvidos no Gerenciamento do Tempo do Projeto são: * Definição das Atividades Sequenciamento das Atividades Estimativa das durações das Atividades Desenvolvimento do Cronograma Controle do Cronograma * vocesa.abril.com.br Gerenciamento do Tempo do Projeto: 1. Definição das Atividades Envolve identificar e documentar as atividades específicas que devem ser realizadas para produzir os diversos níveis de subprodutos identificados na Estrutura de Decomposição do Trabalho (EDT). * alertsequalificacao.wordpress.com * vocesa.abril.com.br Gerenciamento do Tempo do Projeto: 2. Sequenciamento das Atividades Visa dispor as atividades, identificando e documentando os relacionamentos entre elas, de forma que as precedências sejam observadas, pois há atividades que podem ser realizadas independentemente de outras, mas há aquelas que precisam ter uma relação de dependência temporal. * www.domsp.com.br * Deve-se, primeiramente, definir qual o modelo de diagrama a ser utilizado para fazer o sequenciamento das atividades. Independente, o método escolhido é necessário determinar também o tipo de dependência entre as atividades, as quais: dependência obrigatória, arbitrária e externa. * valpimentinha.blogspot.com Gerenciamento do Tempo do Projeto: 2. Sequenciamento das Atividades * Dependência obrigatória: não podem ser mudadas, pois dependem da natureza do trabalho. Exemplo: Não se pode pintar uma parede sem rebocá-la primeiramente. Dependência arbitrária: baseadas em melhores práticas de mercado, mesmo havendo possibilidades de sequenciamento diferente. Exemplo: Devemos pintar a parede primeiramente e depois instalar os carpetes, pois isso é o recomendável, uma vez que por qualquer descuido poderíamos sujar os carpetes. * valpimentinha.blogspot.com Gerenciamento do Tempo do Projeto: 2. Sequenciamento das Atividades * Dependência externa: depende de atividades fora do domínio e controle do projeto. Exemplo: Contratação de quaisquer serviços de terceiros que esteja relacionado a uma atividade do seu projeto. Uma dependência externa pode vir a provocar atrasos e problemas de qualidade no projeto se, por exemplo, o fornecedor não for confiável e qualificado. * valpimentinha.blogspot.com Gerenciamento do Tempo do Projeto: 2. Sequenciamento das Atividades * vocesa.abril.com.br Gerenciamento do Tempo do Projeto: 3. Estimativa de Duração das Atividades Visa determinar os tempos necessários à execução das atividades já dispostas em suas precedências no diagrama de rede do projeto. O processo de estimativa de duração das atividades é muito iterativo com o processo precedente (sequenciamento das atividades) e também com a gestão dos recursos. * www.ideiademarketing.com.br * vocesa.abril.com.br Gerenciamento do Tempo do Projeto: 4. Desenvolvimento do Cronograma Objetiva atribuir datas (prazos) de início de término para as atividades. Se tais datas não forem realistas, é improvável que o projeto termine conforme planejado; O processo de desenvolvimento do cronograma deve, frequentemente, ser repetido antes da determinação do cronograma do projeto. * www.sebraepr.com.br * vocesa.abril.com.br Gerenciamento do Tempo do Projeto: 5. Controle do Cronograma É uma função contínua e essencial na gestão do projeto durante toda sua trajetória. Isso possibilitará identificar-se a necessidade de tomadas de ações corretivas, quando forem verificados desvios negativos ou tendências dos mesmos virem a ocorrer, em relação ao que foi planejado. * www.sbcoaching.com.br * Referências Bibliográficas FLEURY, A.; FLEURY, M. T. L. Estratégias Empresariais e Formação de Competências: Um Quebra-cabeça Caleidoscópio da Indústria Brasileira. São Paulo: Editora Atlas, 2000. HUNTER, J. C. O monge e o executivo: uma história sobre a essência da liderança. Editora: Sextante, 1ª edição, 2004. KERZNER, H. Gestão de Projetos: as melhores práticas. São Paulo: Editora Bookman, 2ª edição, 2004. * * Referências Bibliográficas PMBOK. Um guia do Conjunto de Conhecimento em Gerenciamento de Projetos. 4ª Edição, Project Management Institute, 2008. PMI – Project Management Institute. http://brasil.pmi.org/ , 2012 RABECHINI, R. J.; CARVALHO, M. M. Perfil das Competências em Equipes de Projetos. Revista RAE eletrônica, volume 2, número 1, jan- jun, 2003. * * Referências Bibliográficas RAJ, P. P.; Baumotte, A. C. T.; Fonseca, D. P. A.; Silva, L. H. C. M. Gerenciamento de Pessoas em Projetos. 2ª edição, Fundação Getúlio Vargas, 2010. VALERIANO, D. Gerenciamento Estratégico e Administração por Projetos. Editora Makron Books, 2001. * * Referências Bibliográficas VALLE, A. B.; SOARES, C. A. P.; FINOCCHIO, J. J.; SILVA, L. S. F. Fundamentos do Gerenciamento de Projetos. Rio de Janeiro: FGV Management, ISBN: 9788522506125, 207. VARGAS, R. V. Gerenciamento de Projetos: estabelecendo diferenciais competitivos. Rio de Janeiro: Editora Brasport, 6ª edição, 2005. YOUNG, T. L. Manual de Gerenciamento de Projetos. Editora Clio, São Paulo, 2008. * Gestão de Projetos Tecnológicos Flávia Vancim Atividade 8 * De acordo com as explicações vistas até o momento, leia as afirmações e assinale a alternativa correta. Pode-se afirmar que a verificação do escopo iguala-se ao controle da qualidade. O processo de verificação do escopo engloba a obtenção da aceitação formal pelas partes interessadas do escopo do projeto terminado e das entregas associadas. III) O processo de controlar as mudanças do escopo garante que todas as mudanças solicitadas e ações corretivas recomendadas sejam processadas. A afirmação I está correta. A afirmação II está correta. As afirmações I e II estão corretas. As afirmações II e III estão corretas. Todas as afirmações estão corretas. * * (Slide do Professor) * De acordo com as explicações vistas até o momento, leia as afirmações e assinale a alternativa correta. Pode-se afirmar que a verificação do escopo iguala-se ao controle da qualidade. O processo de verificação do escopo engloba a obtenção da aceitação formal pelas partes interessadas do escopo do projeto terminado e das entregas associadas. III) O processo de controlar as mudanças do escopo garante que todas as mudanças solicitadas e ações corretivas recomendadas sejam processadas. A afirmação I está correta. A afirmação II está correta. As afirmações I e II estão corretas. As afirmações II e III estão corretas. Todas as afirmações estão corretas. * * De acordo com as explicações, considere as afirmações e assinale a alternativa correta quanto ao Sequenciamento de Atividades do Projeto. * I. A dependência obrigatória é baseada nas melhores práticas do mercado. II. A dependência externa não pode ser alterada. III. A dependência arbitrária é baseada nas melhores práticas de mercado, mesmo havendo outra forma de se executar uma mesma tarefa. Somente a afirmação I está correta. As afirmações I e II estão corretas. As afirmações II e III estão corretas. Somente a afirmação III está correta. As afirmações I, II e III estão corretas. * * I. A dependência obrigatória é baseada nas melhores práticas do mercado. II. A dependência externa não pode ser alterada. III. A dependência arbitrária é baseada nas melhores práticas de mercado, mesmo havendo outra forma de se executar uma mesma tarefa. Somente a afirmação I está correta. As afirmações I e II estão corretas. As afirmações II e III estão corretas. Somente a afirmação III está correta. As afirmações I, II e III estão corretas. * (Slide do Professor) * O mundo passou por grandes transformações. Por exemplo: os meios de transporte Naquela época, não era importante entender de combustão, mecânica ou leis de trânsito. O mundo passou por grandes transformações. Por exemplo: os meios de transporte Naquela época, não era importante entender de combustão, mecânica ou leis de trânsito. * O mundo passou por grandes transformações. Por exemplo: os meios de transporte Naquela época, não era importante entender de combustão, mecânica ou leis de trânsito. O mundo passou por grandes transformações. Por exemplo: os meios de transporte Naquela época, não era importante entender de combustão, mecânica ou leis de trânsito. * * * * * * * * * O mundo passou por grandes transformações. Por exemplo: os meios de transporte Naquela época, não era importante entender de combustão, mecânica ou leis de trânsito. O mundo passou por grandes transformações. Por exemplo: os meios de transporte Naquela época, não era importante entender de combustão, mecânica ou leis de trânsito. * * * * * *
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