Aula 10

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Gestão de Projetos Tecnológicos
Flávia Vancim
Aula 10
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Apresentação
Conhecer as áreas de Gerenciamento de Projetos:
Comunicação;
Riscos;
Aquisições.
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Fases do Gerenciamento de Projetos
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As 9 áreas de Conhecimento em Gerenciamento de Projetos
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Gerenciamento da Comunicação do Projeto
Somente através de uma ótima comunicação (interna e externa), torna-se viável sanar conflitos, detectar oportunidades, entre outros aspectos;
No ambiente de projetos, a comunicação deve fluir de forma franca, clara e dirigida!
oralsurgeon.libsyn.com
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Gerenciamento da Comunicação do Projeto
A gestão da comunicação do projeto visa assegurar que as informações sejam geradas, coletadas, distribuídas, armazenadas, recuperadas e organizadas de maneira oportuna e apropriada;
Os gerentes de projeto investem a maior parte de seu tempo comunicando-se!
www.mhconsult.com.br
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Gerenciamento da Comunicação do Projeto
Os processos envolvidos no Gerenciamento da Comunicação do projeto são:
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Identificar as Partes Interessadas
Planejar as Comunicações
Distribuir Informações
Gerenciar as Expectativas das Partes Interessadas
Reportar o Desempenho
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O gerenciamento da comunicação do projeto: 1. Identificar as partes interessadas
Detecta quem pode ser afetado pelo projeto e também documenta informações relevantes aos seus interesses, envolvimento e impacto no sucesso do projeto. Lembrando que as “partes 	interessadas” são as 						pessoas, organizações, 						clientes, patrocinadores, 						etc. que estão ativamente 					envolvidos no projeto.
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olesya-educacaocomamor.blogspot.com
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Gerenciamento da comunicação do projeto: 2. Planejar as comunicações 
do projeto
Determina as necessidades de informações no projeto e define uma abordagem de comunicação, respondendo às necessidades de informações e comunicações das partes interessadas (ex.: quem precisa de quais informações).
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casadaconsultoria.com.br
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Gerenciamento da Comunicação do Projeto: 3. Distribuir informações
do projeto
Distribuir as informações do projeto implica em colocá-las à disposição das partes interessadas do projeto. Este processo é executado durante todo o ciclo de vida do projeto e em 						
todos os 						
processos de 						 gerenciamento.
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abrhba.org.br
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Gerenciamento da comunicação do projeto: 4. Gerenciar expectativas das partes interessadas do projeto
Finalidade: comunicar e interagir com as partes interessadas para atender suas necessidades e solucionar as questões na medida em que elas ocorrerem;
Cabe ao Gerente do Projeto esta função.
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estrategiasact.com.br
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Gerenciamento da comunicação do projeto: 5. Reportar o desempenho do projeto
Envolve a coleta e a análise periódica da linha de base em relação aos dados reais para entender e comunicar o andamento e desempenho do projeto,	 bem como para prever os resultados do projeto.
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www.febconsultores.com.br
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Fases do Gerenciamento de Projetos
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As 9 áreas de Conhecimento em Gerenciamento de Projetos
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Gerenciamento dos riscos do projeto
Consiste em processos sistemáticos de identificação, análise e avaliação dos riscos e no estabelecimento de respostas adequadas aos	 mesmos;
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printweek.ru
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Gerenciamento dos riscos do projeto
Portanto esta gestão tem por objetivo minimizar o impacto de potenciais eventos negativos e obter plena vantagem de oportunidades com vistas a melhoramentos;
O risco possui duas dimensões: a probabilidade de sua ocorrência e o impacto sobre o projeto. Desta forma, é necessário que se compreenda e avalie estas dimensões para que se possa administrar o risco; 
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valpimentinha.blogspot.com
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Gerenciamento dos riscos do projeto
Os processos que envolvem o Gerenciamento de Riscos são: 
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Planejar o Gerenciamento dos Riscos
Identificar os Riscos
Realizar a Análise Qualitativa dos Riscos
Realizar a Análise Quantitativa dos Riscos
Planejar as Respostas aos Riscos
Monitorar e Controlar os Riscos
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Gerenciamento dos riscos do projeto: 1. Planejar o Gerenciamento dos Riscos
Define como conduzir as atividades. O planejamento cuidadoso e explícito aumenta a probabilidade de sucesso para os outros cinco	processos 								subsequentes. 
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ecommercenews.com.br
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Gerenciamento dos riscos do projeto: 2. Identificar os Riscos
Determina os riscos que podem afetar o projeto bem como documenta suas características;
É um processo iterativo porque novos riscos podem surgir ou se tornar conhecidos no decorrer do ciclo de vida do projeto.
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printweek.ru
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Gerenciamento dos riscos do projeto: 3. Realizar a Análise Qualitativa
Prioriza os riscos através da avaliação e combinação de sua probabilidade de ocorrência e impacto. Com isto, consegue-se focar nos riscos de alta prioridade;
A análise qualitativa de riscos é um meio rápido e econômico de estabelecer as prioridades do	processo de Planejar 						as Respostas aos 							Riscos.
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printweek.ru
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Gerenciamento dos riscos do projeto: 4. Realizar a Análise Quantitativa
Analisa numericamente os efeitos dos riscos identificados nos objetivos gerais do projeto. Esta análise é realizada nos riscos que foram priorizados pela análise anterior (qualitativa).
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www.businessnewsdaily.com
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Gerenciamento dos riscos do projeto: 5. Planejar Respostas aos Riscos
Desenvolve opções e ações para aumentar as oportunidades e reduzir as ameaças aos objetivos do projeto;
Além disto, é designada uma pessoa para ser 	responsável por cada 						resposta ao risco 	que foi acordada / 							financiada.
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printweek.ru
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Gerenciamento dos riscos do projeto: 6. Monitorar e Controlar os Riscos
Implementa planos de respostas a riscos, acompanha os riscos identificados, monitora os riscos residuais, identifica novos riscos e avalia a eficácia do processo de riscos durante todo o projeto;
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 © Andres Rodriguez Dreamstime.com
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Fases do Gerenciamento de Projetos
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As 9 áreas de Conhecimento em Gerenciamento de Projetos
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Gerenciamento das Aquisições do projeto
Abrange um conjunto de processos relacionados às necessidades de compras, aquisições e contratações do projeto, que tem o intuito de garantir um resultado positivo, bem como 		 dar segurança ao Gerente de Projetos e aos outros Stakeholders acerca da 			 saúde do projeto.
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www.assimsefaz.com.br
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Gerenciamento das Aquisições do projeto
Os processos que envolvem o Gerenciamento das Aquisições são: 
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Planejar Compras e Aquisições
Desenvolver o Plano de Contratações
Solicitar Respostas dos Fornecedores
Selecionar Fornecedores
Administração dos Contratos
Encerramento dos Contratos
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Gerenciamento das Aquisições do projeto: 1. Planejar Compras e Aquisições
 Identifica quais necessidades do projeto podem ser melhor atendidas pela compra ou aquisição de bens fora da equipe do projeto e quais devem ser realizadas pela equipe do projeto durante sua execução;
Este processo envolve a consideração de como, o que, quanto, se e quando adquirir.
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admabrangente.blogspot.com
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Gerenciamento das Aquisições do projeto: 2. Desenvolver o plano de contratações
 Através da documentação gerada pelas outras áreas de gestão do projeto, deve-se elencar os itens a serem comprados, adquiridos ou contratados de outras instituições, organizações ou mesmo internamente à organização executora;
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cbre.com.br
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Gerenciamento das Aquisições do projeto: 3. Solicitar Respostas dos Fornecedores 
Obtém respostas, como cotações e propostas, de possíveis fornecedores;
É um processo simples, porém, demanda atenção, pois falhas são comuns. Uma estratégia boa é enviar ao fornecedor somente o que se 	 quer que ele oferte, 						 a fim de facilitar a 							 consolidação das 							 propostas recebidas.
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cbre.com.br
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Gerenciamento das Aquisições do projeto:
4. Selecionar Fornecedores 
Recebe cotações ou propostas e aplica critérios de avaliação para selecionar um ou mais fornecedores que sejam qualificados e aceitáveis como um fornecedor;
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cbre.com.br
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Gerenciamento das Aquisições do projeto: 5. Administrar Contratos
Garante que o desempenho do fornecedor atende
aos requisitos contratuais e que o comprador atua de acordo com os termos do contrato.
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www.omelhorfornecedor.com.br
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Gerenciamento das Aquisições do projeto: 6. Encerramento dos Contratos
Fornece suporte ao processo Encerrar o Projeto, pois envolve a confirmação de que todo o trabalho e as entregas foram aceitáveis;
Também envolve atividades administrativas, como a atualização de registros para refletir
resultados finais e	
o arquivamento 							 dessas 								 informações para 
uso futuro.
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liviarmimoveis.blogspot.com
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Referências Bibliográficas
FLEURY, A.; FLEURY, M. T. L. Estratégias Empresariais e Formação de Competências: Um Quebra-cabeça Caleidoscópio da Indústria Brasileira. São Paulo: Editora Atlas, 2000.
GREENE, J.; STELLMAN, A. Use a Cabeça PMP. Editora Alta Books, Rio de Janeiro, 2008.
KEELLING, R. Gestão de projetos: uma abordagem global. São Paulo: Editora Saraiva, 2005.
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Referências Bibliográficas
KERZNER, H. Gestão de Projetos: as melhores práticas. São Paulo: Editora Bookman, 2ª edição, 2004.
 
PMBOK. Um guia do Conjunto de Conhecimento em Gerenciamento de Projetos. 4ª Edição, Project Management Institute, 2008.
PMI – Project Management Institute. http://brasil.pmi.org/ , 2012
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Referências Bibliográficas
SOMMERVILLE, I. Engenharia de Software. São Paulo: Pearson Addison Wesley, 8ª edição, 2007.
THAMHAIN, H. J. Team Building in Project Management. In: CLELAND, D.I. & KING, W.R. Project Management Handbook. Van Nostrand Reinhold, New York, 1993.
VALERIANO, D. Gerenciamento Estratégico e Administração por Projetos. São Paulo: Editora Makron Books, 2001.
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Referências Bibliográficas
 VALLE, A. B.; SOARES, C. A. P.; FINOCCHIO, J. J.; SILVA, L. S. F. Fundamentos do Gerenciamento de Projetos. Rio de Janeiro: FGV Management, ISBN: 9788522506125, 207.
VARGAS, R. V. Gerenciamento de Projetos: estabelecendo diferenciais competitivos. Rio de Janeiro: Editora Brasport, 6ª edição, 2005. 
YOUNG, T. L. Manual de Gerenciamento de Projetos. São Paulo: Editora Clio, 2008.
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Gestão de Projetos Tecnológicos
Flávia Vancim
Atividade 10
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Assinale a alternativa incorreta sobre os conceitos de: distribuir informações, gerenciar expectativas e reportar o desempenho do projeto .
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Distribuir as informações do projeto implica em colocá-las à disposição das partes interessadas do projeto.
O processo de distribuir as informações do projeto é executado durante todo o ciclo de vida do projeto.
É responsabilidade do gerente do projeto gerenciar as expectativas das partes interessadas.
É responsabilidade do departamento de RH gerenciar as expectativas das partes interessadas.
Reportar o desempenho do projeto envolve a coleta e a análise periódica da linha de base em relação aos dados reais; para entender e comunicar o andamento e desempenho do projeto.
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Distribuir as informações do projeto implica em colocá-las à disposição das partes interessadas do projeto;
O processo de distribuir as informações do projeto é executado durante todo o ciclo de vida do projeto; 
É responsabilidade do gerente do projeto gerenciar as expectativas das partes interessadas;
É responsabilidade do departamento de RH gerenciar as expectativas das partes interessadas;
Reportar o desempenho do projeto envolve a coleta e a análise periódica da linha de base em relação aos dados reais; para entender e comunicar o andamento e desempenho do projeto.
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(Slide do Professor)
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Assinale a alternativa incorreta sobre os conceitos de: planejar o gerenciamento dos riscos, identificar os riscos, realizar a análise qualitativa e realizar a análise quantitativa dos riscos. 
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Planejar o Gerenciamento dos Riscos define como conduzir as atividades.
Identificar os Riscos é um processo iterativo, pois novos riscos podem surgir conforme o ciclo de vida do projeto avança.
Identificar os Riscos é um processo que ocorre exatamente e somente após o planejamento de riscos.
Realizar a análise qualitativa significa priorizar os riscos através da avaliação e combinação de sua probabilidade de ocorrência e impacto.
Realizar a análise quantitativa significa analisar numericamente os efeitos dos riscos identificados nos objetivos gerais do projeto. 
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Planejar o Gerenciamento dos Riscos define como conduzir as atividades;
Identificar os Riscos é um processo iterativo, pois novos riscos podem surgir conforme o ciclo de vida do projeto avança;
Identificar os Riscos é um processo que ocorre exatamente e somente após o planejamento de riscos;
Realizar a análise qualitativa significa priorizar os riscos através da avaliação e combinação de sua probabilidade de ocorrência e impacto;
Realizar a análise quantitativa significa analisar numericamente os efeitos dos riscos identificados nos objetivos gerais do projeto. 
(Slide do Professor)
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O mundo passou por grandes transformações.
Por exemplo: os meios de transporte
Naquela época, não era importante entender de combustão, mecânica ou leis de trânsito.
O mundo passou por grandes transformações.
Por exemplo: os meios de transporte
Naquela época, não era importante entender de combustão, mecânica ou leis de trânsito.
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O mundo passou por grandes transformações.
Por exemplo: os meios de transporte
Naquela época, não era importante entender de combustão, mecânica ou leis de trânsito.
O mundo passou por grandes transformações.
Por exemplo: os meios de transporte
Naquela época, não era importante entender de combustão, mecânica ou leis de trânsito.
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O mundo passou por grandes transformações.
Por exemplo: os meios de transporte
Naquela época, não era importante entender de combustão, mecânica ou leis de trânsito.
O mundo passou por grandes transformações.
Por exemplo: os meios de transporte
Naquela época, não era importante entender de combustão, mecânica ou leis de trânsito.
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