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UNIVERSIDADE PAULISTA INSTITUTO DE CIÊNCIAS SOCIAIS E COMUNICAÇÃO - ICSC CURSOS DE CIÊNCIAS CONTÁBEIS CONTABILIZAÇÃO COMERCIAL DA EMPRESA PLANETA SALGADOS SANTOS / SP 2016 3 TATIANA MARTINELLI - C5947B-4 THALITA FRANÇA - C49396-1 CAMILA ANTUNES - C58984EH-0 WILSON JUNIOR - C47CGC-4 MONIQUE RODRIGUES RA: C513AH6 CONTABILIZAÇÃO COMERCIAL DA EMPRESA PLANETA SALGADOS LTDA ME APS III apresenta como Exigência para avaliação do Primeiro bimestre, em Disciplina do 3º semestre do Curso de ciências contábeis da Universidade Paulista, sob Orientação da Professora MS Celina Trajano. SANTOS / SP 2016 7 TABELA DE SIGLAS PECL D Provisão para Créditos de Liquidação Duvidosa CMV Custo da Mercadoria Vendida DRE Demonstração de Resultado do Exercício PEPS Primeiro que entra, Primeiro que Sai UEPS Ultimo que entra, Primeiro que Sai MPM Média Ponderada Móvel ME Micro Empresa EPP Empresa de Pequeno Porte 8 ANEXOS Lançamentos através do Razão; Ficha de Controle de Estoque PEPS (Trimestre); Ficha de Controle de Estoque UEPS (Trimestre); Ficha de Controle de Estoque MPM (Trimestre); 9 Sumário Introdução ....................................................................................................................................... 8 Capítulo 1 Sumário Executivo ........................................................................................................ 9 1.1 Indrodução ............................................................................................................................. 9 1.2 Missão .................................................................................................................................. 10 1.3 Visão .................................................................................................................................... 10 1.4 Valores ................................................................................................................................. 11 1.5 Tabela de Despesas Administrativas .................................................................................... 12 Capítulo 2 Escrituração e Razão ...................................................................................................13 2.1 Escrituração ......................................................................................................................... 13 2.1.1 Contabilização Janeiro 2015 ..................................................................................... 14 2.1.2 Contabilização Fevereiro 2015 .................................................................................. 16 2.1.3 Contabilização Março 2015 ....................................................................................... 18 2.2 Razão ................................................................................................................................... 23 Capítulo 3 Balancete de Verificação e Fichas de Controle de Estoque (PEPS/UEPS/MPM) .....24 3.1 Balancete de Verificação ...................................................................................................... 24 3.2 Fichas de Controle de Estoque (PEPS/UEPS/MPM) ............................................................ 25 3.2.1 Ficha de Controle de Estoque PEPS e CMV mensal .................................................. 25 Capítulo 4 e Balanço Patrimonial e Demonstração do Resultado do Exercício ...................................................................................................................................28 4.1 Balanço Patrimonial .............................................................................................................. 28 4.2 Demonstração de Resultado do Exercício ............................................................................ 29 5 Conclusão ................................................................................................................................30 6 Referências ..............................................................................................................................31 7 Anexos ......................................................................................................................................32 10 1. INTRODUÇÃO MICROEMPRESA E EMPRESA DE PEQUENO PORTE A Constituição Federal, no art. 179, estabelece que o Poder Público dispensará tratamento diferenciado às microempresas e às empresas de pequeno porte, no sentido de simplificar o atendimento às obrigações administrativas, tributárias, previdenciárias e creditícias, podendo a lei, inclusive, reduzir ou eliminar tais obrigações. O objetivo dessa norma é o de incentivar tais empresas, criando as condições para o seu desenvolvimento. Em cumprimento à prescrição constitucional, editou-se a Lei Complementar n° 123, de 2006 (Estatuto Nacional da Microempresa e Empresa de Pequeno Porte). Atualmente, a lei define Microempresa como aquela cuja receita bruta anual é de até R$ 120.000,00, e Empresa de Pequeno Porte, aquela que tem receita bruta anual entre esse valor e R$ 1.200.000,00 (Estatuto, art. 3º). No cômputo da receita bruta anual, que é conceito sinônimo de faturamento, considera-se a soma de todos os ingressos derivados do exercício da atividade comercial ou econômica a que se dedica o empresário. Esses valores são periodicamente atualizados pelo Poder Executivo. Os empresários individuais ou as sociedades empresárias que atenderem aos limites legais deverão acrescer ao seu nome empresarial as expressões “Microempresa” ou “Empresa de Pequeno Porte”, ou as abreviaturas ME ou EPP, conforme o caso. O Estatuto criou o “Regime Especial Unificado de Arrecadação e Tributos e Contribuições devidos pelas Microempresas e Empresas de Pequeno Porte”, cuja sigla é Simples Nacional. Trata-se de um regime tributário simplificado ao qual podem aderir as microempresas e empresas de pequeno porte. Os optantes do Simples Nacional pagam diversos tributos (IR, PIS, IPI, contribuições e, eventualmente, o ICMS e o ISS) mediante um único recolhimento mensal proporcional ao seu faturamento. As microempresas e empresas de pequeno porte que optarem pelo Simples Nacional estão dispensadas de manter escrituração mercantil, embora devam emitir nota fiscal e conservar em boa guarda os documentos relativos à sua atividade. Os não optantes devem, além disso, manter a escrituração contábil específica do livro- Caixa (Estatuto, art. 26, § 2º). Retomo este assunto mais à frente (Cap. 4, item 1), porque o art. 29, VII, do Estatuto torna a questão um tanto mais complexa. 11 1.1. Do Nome Empresarial Art. 72. As microempresas e as empresas de pequeno porte, nos termos da legislação civil, acrescentarão à sua firma ou denominação as expressões "Microempresa" ou "Empresa de Pequeno Porte”, ou suas respectivas abreviações, "ME" ou "EPP", conforme o caso, sendo facultativa a inclusão do objeto da sociedade. 1.2. Da Empresa A sociedade girará sob o nome empresarial de Planeta Salgados Ltda. ME, e terá sede e domicílio a Rua: Dezesseisnº 217, Bairro: Itaguaí, CEP 11730- 000, em Santos, Estado de São Paulo. Sociedade formada por dois sócios Tatiana Martinelli Jacob e Camila Antunes. 12 1.3. Missão Missão de uma organização segundo Idalberto Chiavenato, (2008 pág 245). “É comum enxergar nas paredes de muitas empresas um quadro contendo sua missão. Em geral são poucas palavras que expressam o motivo da existência da empresa, sua finalidade e seu papel na sociedade. A missão significa o porque da existência da empresa” Idalberto Chiavenato, (2008). A missão da Planeta salgados é fornecer aos seus clientes salgados variados com qualidade, com atendimento personalizado. 1.4. Visão A visão de uma organização segundo Idalberto Chiavenato, (2008 pág. 246). “O que ela pretende ser no futuro no curto, médio e longo prazos. Enquanto a missão define o que é a empresa, sua imagem e personalidade, a visão define o que se pretende que ela seja no futuro.” Idalberto Chiavenato, (2008). O Planeta salgados tem como visão ser um referencial em atendimento, qualidade e preço. Criar estabilidade e consequentemente expandir a organização através de filiais. 13 1.5. Valores Valores de uma organização segundo Idalberto Chiavenato, (2008 pág 247). “Não pense que as pessoas que trabalham com você adivinham seus pensamentos, traduzem as suas propriedades e avaliam o que é importante e indispensável no seu negócio. Você precisa dizer a eles quais são os princípios e os valores de sua empresa.” Idalberto Chiavenato, (2008). O Planeta salgados tem como valores: Respeito ao cliente, transparência, comprometimento e inovação. 14 1.6. Tabela de Despesas Administrativas (Trimestre) JANEIRO FEVEREIRO MARÇO TOTAL Conta de Água R$ 80,00 R$100,00 R$ 180,00 Conta de Luz R$ 90,00 R$110,00 R$ 200,00 Conta de Tel. R$ 100,00 R$100,00 R$ 200,00 Simples (DAS) R$ - R$ 76,00 R$ 76,00 Material de diversos R$ 300,00 R$ - R$150,00 R$ 450,00 2. Escrituração e Razão 2.1. Escrituração A escrituração é consiste nos registros dos fatos contábeis através do livro Diário, porém hoje em dia a maioria das empresas registram esses fatos em programas de computador (FEA/USP 2010). Esses lançamentos contábeis, são de caráter obrigatório para a escrituração comercial e contábil das empresas e seu registro em órgão competente é condição legal e fiscal como elemento de prova. Segundo Marion (1998) no livro Diário os lançamentos contábeis devem ser efetuados em ordem cronológica de dia mês e ano, conter a conta debitada, conta creditada, valor da operação e histórico da operação, esses os registros devem ser lançados diariamente devem ser lançados a débito e a crédito. O método adotado pela contabilidade é o Método das Partidas Dobradas descrito por Frei Luca Pacioli em 1494 (Pai da Contabilidade). O que corresponde que para cada débito existe um crédito correspondente. Para efetuar esses lançamentos de débito a crédito antes é preciso identificar através do Plano de Contas as contas patrimoniais que representam o Ativo, Passivo e Patrimônio Líquido e as contas de resultado que são as Receitas e Despesas. Após esses lançamentos serão efetuadas as operações no Razão, Balancete de Verificação, Balanço Patrimonial e Demonstração de Resultado do Exercício. A seguir demonstraremos a contabilização da nossa empresa, Planeta salgados, de Janeiro a Março de 2015. Utilizamos como fonte de consulta um modelo de Plano de Contas (FEA-USP/2010 pág. 191). 15 2.2. Contabilização JANEIRO 2016 Integralização de capital social O Capital Social é o valor integralizado pelos sócios ou acionistas para o início ou manutenção de um negócio. No Plano de Contas compõe o Patrimônio Líquido de uma empresa. Segundo Marion (2008) este investimento inicial deve ser registrado pela contabilidade sendo alterado somente se houver investimentos adicionais ou diminuições de capital. Contas para lançamento: Caixa e Equivalentes > ATIVO CIRCULANTE Capital Social > PATIMÔNIO LIQUIDO Santos, 02 de janeiro de 2016. 1 Caixa e Equivalentes A Capital Social Valor R$80.000 Histórico: Integralização de capital social efetuados pelos sócios para abertura da empresa. Compra de Móveis e Utensílios Contas para lançamentos Móveis e Utensílios > ATIVO NÃO CIRCULANTE Caixa e Equivalentes > ATIVO CIRCULANTE Santos, 03 de janeiro de 2016. 2 Móveis e Utensílios A Caixa e Equivalentes Valor R$8.000,00 Histórico: Compra de Móveis e utensílios necessários para abertura da empresa. 16 Santos, 04 de janeiro de 2016. 4 Estoque A Caixa e Equivalentes Valor R$ 1.500,00 Histórico: Compra de mercadorias a vista de 250 unidades de salgados a 6,00 cada. 5 Estoque A Fornecedores Valor R$ 1.000,00 Histórico: Compra de mercadorias a prazo de 250 unidades de salgados a 4,00 cada. 6 Despesas com Material de Escritório A Caixa e Equivalentes Valor R$ 300,00 Histórico: Compra de material de escritório. Empréstimo bancário efetuado Contas para lançamentos: Caixa e Equivalentes > ATIVO CIRCULANTE Empréstimo Bancário (longo prazo) > PASSIVO NÃO CIRCULANTE Santos, 06 de janeiro de 2016. 3 Caixa e Equivalentes A Empréstimo bancário a pagar Valor R$ 16.000,00 Histórico: Empréstimo obtido com encargos de 2% ao mês. Compra de mercadorias para revenda Contas para lançamentos: Estoque > ATIVO CIRCULANTE Caixa e Equivalentes > ATIVO CIRCULANTE Fornecedores > PASSIVO CIRCULANTE Despesas com Material de Escritório > DESPESA Santos, 08 de janeiro de 2016. 4 Estoque A Caixa e Equivalentes Valor R$ 1.500,00 Histórico: Compra de mercadorias a vista de 250 unidades de salgados a 6,00 cada. 5 Estoque A Fornecedores Valor R$ 1.000,00 Histórico: Compra de mercadorias a prazo de 250 unidades de sagados a 4,00 cada. 17 6 Despesas com Material de Escritório A Caixa e Equivalentes Valor R$ 300,00 Histórico: Compra de material de escritório. 2.3. Contabilização FEVEREIRO 2016 Operações com vendas de produtos Contas para lançamentos: Estoque > ATIVO CIRCULANTE Caixa e Equivalentes > ATIVO CIRCULANTE Custo de Mercadorias Vendidas (CMV) > RESULTADO Vendas > RESULTADO Duplicatas a Receber > ATIVO CIRCULANTE Despesas com Água > DESPESA Despesas com Energia Elétrica > DESPESA Despesas com Telefone / Internet > DESPESA Juros a vencer > CONTA TRANSITÓRIA Despesas com Taxas e Juros > DESPESA Santos, 03 de fevereiro de 2016. 7 Despesas de taxas e juros A Juros a vencer Valor R$ 320,00 Histórico: Contabilização de juros no mês de fevereiro referente ao empréstimo realizado em 06/01 a ser pago dia 31 /03. Santos, 04 de fevereiro de 2016. 8 Caixa e Equivalentes A Vendas Valor R$ 500,00 Histórico: Venda a vista de 50 unidades de salgados a 10,00 cada. CMV A Estoque Valor R$ 300,00 Histórico: Baixa no estoque de 50 unidades de salgados compradas a 6,00 cada. Santos, 12 de fevereiro de 2016. 9 Caixa e Equivalentes A Vendas Valor R$ 600,00 Histórico: Venda a vista de 60 unidades de salgados a 10,00 cada. 18 CMV A Estoque Valor R$360,00 Histórico: Baixa no estoque de 60 unidades de salgados compradas a 6,00 cada. Santos, 19 de fevereiro de 2016. 1 0 Duplicatas areceber A Vendas Valor R$ 800,00 Histórico: Venda a prazo de 80 unidades de salgados a 10,00 cada. CMV A Estoque Valor R$ 480,00 Histórico: Baixa no estoque de 80 unidades de salgados comprados a 6,00 cada. Santos, 25 de fevereiro de 2016. 1 1 Despesas com Água A Caixa e Equivalentes Valor R$ 80,00 Histórico: Pagamento da conta de água referente ao consumo de janeiro. 1 2 Despesas com Energia Elétrica A Caixa e Equivalentes Valor R$ 90,00 Histórico: Pagamento da conta de luz refrente ao consumo de janeiro. 1 3 Despesas Telefone / Internet A Caixa e Equivalentes Valor R$ 100,00 Histórico: Pagamento da conta de telefone/internet refrente ao consumo de janeiro. 19 2.4. Contabilização MARÇO 2016 Compra de mercadorias para revenda Contas para lançamentos: Estoque > ATIVO CIRCULANTE Caixa e Equivalentes > ATIVO CIRCULANTE Despesas Frete e Seguro > DESPESAS Fornecedores > PASSIVO CIRCULANTE Santos, 04 de março de 2016. 1 4 Estoque A Caixa e Equivalentes Valor R$ 1.200,00 Histórico: Compra a vista de 200 unidades de salgados a 6,00 cada. 1 5 Despesas com Frete A Caixa e Equivalentes Valor R$ 120,00 Histórico: Pagamento de frete, 10% decorrente de compra efetuada. 1 6 Despesas com Seguro A Caixa e Equivalentes Valor R$ 120,00 Histórico: Pagamento de seguro, 10% decorrente de compra efetuada. Santos, 05 de março de 2016. 1 7 Estoque A Fornecedores Valor R$ 1.000,00 Histórico: Compra a prazo de 200 unidades de flores a 5,00 cada. Santos, 07 de março de 2016. 1 8 Estoque A Fornecedores A Descontos Obtidos Valor R$ 1200,00 R$ 1.140,00 R$ 60,00 Histórico: Compra a prazo de 200 unidades de salgados a 6,00 cada. Com Desconto de 5% sobre compra efetuada dia 07/05. 20 Operações com vendas de produtos Contas para Lançamentos Estoque > ATIVO CIRCULANTE Caixa e Equivalentes > ATIVO CIRCULANTE Custo de Mercadorias Vendidas (CMV) > RESULTADO Vendas > RESULTADO Duplicatas a Receber > ATIVO CIRCULANTE Santos, 12 de março de 2016. 1 9 Caixa e Equivalentes A Venda Valor R$ 1.000,00 Histórico: Venda a vista de 100 unidades de salgados a 10,00 cada. CMV A Estoque Valor R$ 520,00 Histórico: Baixa no estoque de 60 unidades de salgados compradas a 6,00 cada e 40 unidades de salgados a 4,00 cada. Santos, 14 de março de 2016. 2 0 Caixa e Equivalentes A Venda Valor R$ 1.500,00 Histórico: Venda a vista de 150 unidades de salgados a 10,00 cada. CMV A Estoque Valor R$ 600,00 Histórico: Baixa no estoque de 150 unidades de salgados compradas a 4,00 cada. Santos, 18 de março de 2016. 2 1 Duplicatas a receber A Venda Valor R$ 1.200,00 Histórico: Venda a prazo de 120 unidades de salgados a 10,00 cada. CMV A Estoque Valor R$ 600,00 Histórico: Baixa no estoque de 60 unidades de salgados comprados a 4,00 cada e 60 unidades de salgados comprados 6,00 cada. 20 Devolução de compras Contas para Lançamentos Estoque > ATIVO CIRCULANTE Caixa e Equivalentes > ATIVO CIRCULANTE Santos, 20 de março de 2016. 2 2 Caixa e Equivalentes A Estoque Valor R$ 240,00 Histórico: Devolução de 20% da compra efetuada no dia 04/03. Descontos concedidos Contas para Lançamentos Descontos Concedidos > RESULTADO Caixa e Equivalentes > ATIVO CIRCULANTE Duplicatas a Receber > ATIVO CIRCULANTE Santos, 24 de março de 2016. 2 3 Caixa e Equivalentes Descontos Concedidos A Duplicatas a Receber Valor R$ 760,00 R$ 40,00 R$ 800,00 Histórico: Recebimento antecipado de venda ocorrida dia 19/02 com desconto de 5%. Descontos concedidos Contas para lançamentos: Caixa e Equivalentes > ATIVO CIRCULANTE Despesa com Material de Escritório > DESPESA Despesas com Água > DESPESA Despesas com Energia Elétrica > DESPESA Despesas com Telefone / Internet > DESPESA Despesas com Impostos > DESPESA 21 Santos, 25 de março de 2016. 2 4 Despesas com Água A Caixa e Equivalentes Valor R$ 100,00 Histórico: Conta de água referente ao consumo de fevereiro. 2 5 Despesas com Energia Elétrica A Caixa e Equivalentes Valor R$ 110,00 Histórico: Conta de luz refrente ao consumo de fevereiro. 2 6 Despesas Telefone / Internet A Caixa e Equivalentes Valor R$ 100,00 Histórico: Conta de luz refrente ao consumo de fevereiro. 2 7 Despesas com Material de Escritório A Caixa e Equivalentes Valor R$ 150,00 Histórico: Compra de material de escritório. 2 8 Despesas com Impostos A Caixa e Equivalentes Valor R$ 76,00 Histórico: Pagamento do Simples (DAS) referente ao faturamento de fevereiro. (4% sobre 1.900,00) Devolução de Vendas Contas para Lançamentos Devolução de Vendas > RESULTADO Estoque > ATIVO CIRCULANTE Duplicatas a Receber > ATIVO CIRCULANTE Custo de Mercadorias Vendidas (CMV) > RESULTADO Santos, 26 de março de 2016. 2 9 Devolução de Vendas A Duplicatas a receber Valor R$ 120,00 Histórico: Devolução de 10% da venda ocorrida dia 18/03. 3 0 Estoque A CMV Valor R$ 36,00 Histórico: Baixa no estoque de 10% da venda ocorrida dia 18/03. 6 salgados comprados 6,00 a unidade. 22 Despesas com Taxas e Juros e Empréstimos a Pagar Contas para Lançamentos Despesas com taxas e juros > DESPESA Caixa e Equivalentes > ATIVO CIRCULANTE Empréstimos Bancários > PASSIVO NÃO CIRCULANTE Santos, 31 de março de 2016. 3 0 Despesas com taxas e juros A Caixa e Equivalentes Valor R$ 326,40 Histórico: Encargos financeiros incorridos no mês de março sobre empréstimo bancário realizado em 06/01/2015. Santos, 31 de março de 2016. 3 2 Empréstimos bancários a pagar A Caixa e Equivalentes Valor R$ 1.600,00 Histórico: Parcela 1/10 do empréstimo realizado em 06/01/2015. Despesas com PECLD Contas para Lançamentos Despesas com PECLD >ATIVO CIRCULANTE (Conta Credora) PECLD > RESULTADO Santos, 31 de março de 2015. 3 1 Despesa com PECLD A PECLD Valor R$ 54,00 Histórico: Estimativa de 5% de perda sobre o valor de duplicatas a receber. 23 2.5. Razão Após os lançamentos dos fatos contábeis utilizamos as operações no Razão para demonstrar o débito e o crédito nas contas registradas. Essas contabilizações dos registros contábeis demonstrarão através de razonetes (ou razão em T), para melhor visualização o débito será lançado do lado esquerdo e o crédito do lado direito. É através do Razão que utilizamos o método mundialmente conhecido como Método das Partidas Dobradas, como mencionamos anteriormente. “Para cada débito existe um crédito correspondente”. Segundo FEA-USP 2010 (pág. 39), essa prática aconselha a numeração ou codificação das contas, de forma racional e bem planificada. Débito Crédito Encontra-se no Anexo os lançamentos através do Razão contabilizado da empresa Floricultura Flora. 24 3. Balancete de Verificação e Fichas de Controle de Estoque (PEPS/UEPS/MPM) 3.1 Balancete de Verificação O balancete de verificação é um relatório contábil que relaciona todos os saldos das contas contábeis em um determinado período, tanto os devedoresquanto os credores. Tem como função a conferência dos saldos das contas, de modo a detectar possíveis erros, bem como servir de suporte para a elaboração de outros relatórios contábeis. FEA/USP (2010, p. 53) destaca que as operações de lançamentos de débito a crédito devem ser de igual valor para que os saldos credores e devedores devam ter o mesmo resultado. Esse relatório deve ser efetuado após os lançamentos no Razão. Balancete de Verificação do Planeta Salgados; 25 3.2 Fichas de Controle de Estoque (PEPS/UEPS/MPM) Para controle de estoque de mercadorias pode ser utilizado uso de fichas de controle, com seu modelo variando conforme a necessidade da empresa. O controle através destas fichas é alimentado com os dados de compra e venda das mercadorias. Seus lançamentos são feitos através das contas de Estoque e CMV (Custo de Mercadoria Vendida). A ficha de controle de estoque pode ser lançada através de três sistemas diferentes, são eles: PEPS (Primeiro que Entra, Primeiro que Sai), UEPS (Ultimo que Entra, Primeiro que Sai) e MPM (Média Ponderada Móvel). 3.2.1 PEPS (Primeiro que Entra, Primeiro que Sai): O critério utilizado neste sistema é bem simples, as mercadorias que entram, ou seja, que são compradas são as primeiras a serem vendidas. UEPS (Ultimo que Entra, Primeiro que Sai) Este sistema de controle é contrário ao PEPS, ou seja, as mercadorias que entram primeiro são as ultimas a serem vendidas, sendo assim, as ultimas que entram são as primeiras a serem vendidas. MPM (Média Ponderada Móvel) O método utilizado pela MPM é totalmente diferente dos demais, neste é utilizado um valor médio para as entradas de mercadorias. Importante: Quando ocorre uma venda, para dar saída no estoque, nunca utilizamos o preço de venda e sim o preço que a mercadoria foi comprada, para isso que é utilizada a conta de resultado CMV (Custo de Mercadoria Vendida). A apuração do custo das mercadorias vendidas está diretamente relacionada aos estoques da empresa, pois representa a baixa efetuada nas contas dos estoques por vendas realizadas no período. 26 O custo das mercadorias vendidas pode ser apurado através da equação: CMV = Custo das Mercadorias Vendidas EI = Estoque Inicial C = Compras EF = Estoque Final (inventário final) 3.3 Ficha de Controle de Estoque PEPS e CMV mensal Janeiro2015 Fevereiro 2015 CMV = EI + C – EF 27 Março 2015 No Anexo encontram-se os três métodos de controle de estoque PEPS, UEPS e MPM da Floricultura Flora. 28 4. Balanço Patrimonial e Demonstração do Resultado do Exercício 4.1 Balanço Patrimonial O Balanço Patrimonial é uma demonstração contábil que apresenta a situação patrimonial das empresas e é onde deverão ser classificadas as contas patrimoniais. Este é composto da seguinte forma: ATIVO: Liquidez > bens e direitos. PASSIVO: Exigibilidade > obrigações. PATRIMÔNIO LÍQUIDO > capital próprio. A equação utilizada para representação do Balanço Patrimonial é: A = P + PL O Plano de Contas classifica as contas patrimoniais em dois grupos de curto e longo prazo, respectivamente chamados de circulante e não circulante, tanto no Ativo como no Passivo. Circulante: período inferior a um ano (curto prazo). Não Circulante: período superior a um ano (longo prazo). Segue Balanço Patrimonial apurado da empresa Planeta Salgados. 29 4.2. Demonstração do Resultado do Exercício A DRE é a demonstração contábil que tem por finalidade, mostrar a situação financeira da empresa, ou seja, se esta possui lucro ou prejuízo. Este deve ser elaborado juntamente com o Balanço Patrimonial, pois o resultado que nele se sobressai faz parte do Patrimônio Líquido. Iudícibus e Marion (2009 pág. 52) definem a DRE como “resumo ordenado das receitas e despesas da empresa em determinado período”. 30 5. CONCLUSÃO Procuramos demonstrar, através dos fatos e lançamentos contábeis, como funciona a abertura de uma organização, levando em consideração que qualquer decisão em certo ponto pode desequilibrar a empresa como um todo. Tendo em vista os aspectos observados entre os métodos de estoque PEPS, UEPS e MPM, em termos de contabilização concluímos que por se tratar de uma revendedora de salgados e com as variações de mercado, e estando em um início de jornada, identificamos que o melhor método de controle de estoque a ser utilizado é o PEPS, pois além de poder ser utilizado tanto para fins gerenciais quanto fiscais é o que melhor se encaixa nas necessidades da empresa. Além de um bom rendimento e custo benefício, se tem melhor controle do que entra e do que sai, gerando maior liquidez e fluidez de estoque, não agregando gastos desnecessários em produtos que não vendem, sendo assim, mantemos uma melhor qualidade e foco no marketing. Contabilizamos em nossos lançamentos uma porcentagem para PECLD sobre a conta de duplicatas a receber, esta representa apenas uma estimativa do que podemos não receber dos nossos clientes, além de auxiliar no gerenciamento dos resultados. Ao finalizar este trabalho constatamos que as informações foram passadas com clareza e demonstramos que é de fundamental importância a contabilidade comercial no ambiente das empresas para constatar se a organização está vendendo o suficiente para arcar com suas despesas e obter lucro, ou seja, qual seu ponto de equilíbrio, sua margem de segurança operacional, qual a rotatividade de seu estoque, qual a situação patrimonial, informações estas que contribuem significativamente na gestão. 31 6. REFERÊNCIAS Contabilidade Básica Livro Contabilidade Básica 6º Edição Jose Carlos Marion Editora Atlas 1998 Contabilidade Introdutória 2010 Editora ATLAS EQUIPE DE PROFESSORES DA FEA/USP Curso de Contabilidade para não contadores. IUDÍCIBUS, Sérgio de, MARION, José Carlos. ª Edição. São Paulo: Atlas, 2009 Contabilidade básica Cesar A. TIRBÚCIO SILVA 2000 2º EDIÇÃO ATLAS I178,4,13 Curso de Contabilidade Introdutória Professor Humberto Fernandes de Lucena Editora Ferreira 32 ANEXOS Lançamentos através do Razão 33 Ficha de Controle de Estoque PEPS (trimestre) 34 Ficha de Controle de Estoque UEPS (trimestre) 3 5 Ficha de Controle de Estoque MPM (trimestre) Contrato Social CONTRATO SOCIAL Pelo presente instrumento particular, os contratantes adiante nomeados, qualificados e infra-assinados: 1) Tatiana Martinelli Jacob, brasileiro, casado no regime de comunhão parcial de bens, empresária, nascido em 07/01/1986, portador de cédula de identidade RG n. 40.208.554-1 SSP/SP expedida em 28/08/2006 e do CPF n. 356.473.158-01, residente e domiciliado a Rua: Manoel Luis Lopes nº 610, Bairro: Nossa Senhora de Fátima, CEP 11730- 000, em Mongaguá, Estado de São Paulo. 2) Camila Antunes, brasileira, solteira, empresária, nascida em 18/05/1997, portador de cédula de identidade RG:334511874 SSP/SP expedido em 10/11/2001 e do CPF/MF nº 071.388.188-53, residente e domiciliado a Av. Presidente Wilson nº 296, Bairro. Savoy, CEP 11704-000, em Praia Grande, Estado de São Paulo. 3 6 Resolvem de comum acordo, na melhorforma do direito, a constituição de uma sociedade limitada, mediante as cláusulas e condições seguintes DAS DISPOSIÇÕES PRELIMINARES Cláusula Primeira – O presente contrato de Sociedade Limitada terá regência suplementar da Lei das Sociedades Simples, consoante a permissão do artigo 1.053 da Lei nº10.406/2002. DA DENOMINAÇÃO SOCIAL E SEDE Cláusula Segunda - A sociedade girará sob o nome empresarial de P l a n e t a Salgados Ltda. ME, e terá sede e domicílio a Rua: Dezesseis nº 217, Bairro: Itaguaí, CEP 11730-000, em Santos, Estado de São Paulo. DO OBJETO SOCIAL Cláusula Terceira - A sociedade terá por objeto social e exploração da atividade de, venda e distribuição de produtos congelados. Parágrafo Único: A sociedade não exercerá atividades que requeira a sua inscrição prévia em Conselho de Classe. DO CAPITAL SOCIAL Cláusula Quarta - O capital social da empresa será de R$ 50.000,00 (cinquenta mil reais), dividido em 100 (cem) quotas iguais de valor nominal de R$ 500,00 (Cem reais), totalmente subscrito e integralizado, neste ato, pelos sócios em moeda corrente do país, distribuído entre eles, conforme demonstrativo: Tatiana Martinelli Jacob 95 quotas R$ 47.500,00 Camila Antunes 05 quotas R$ 2.500,00 TOTAL 100 quotas R$ 50.000,00 DA DURAÇÃO 3 7 Cláusula Quinta - A sociedade será de prazo indeterminado, e o seu início dar-se-á na data do primeiro movimento contábil. DA CESSÃO DE QUOTAS Cláusula Sexta - Entre os sócios, as quotas sociais são livremente transferíveis. Os sócios só podem ceder suas partes a estranhos, mediante o consentimento de sócios ou sócios que representem a maioria do capital social, caso em que será observado o seguinte: a) O quotista manifestará, por escrito, à administração da sociedade a intenção de alienar as suas quotas mencionando o preço, nome, estado civil, profissão e domicílio do comprador. A administração comunicará o fato, também por escrito aos demais sócios, os quais terão o prazo de 60 (sessenta) dias para declarar a sua intenção em adquiri-las, usufruindo assim o direito de preferência. Se mais de um sócio optar pela aquisição, terão eles o direito na mesma proporção em que participam no capital social; b) Se nenhum sócio se manifestar no prazo acima, que será contado após ciência do aviso expedido pela administração, fica o sócio ofertante com a liberdade de transferi-las ao comprador indicado na forma prevista na letra “a”. Parágrafo Único: Será ineficaz, em relação à sociedade a venda de quotas feita com infração às regras estabelecidas nesta cláusula. DA RESPONSABILIDADE todos respondem solidariamente pela integralização do capital social. DA ADMINISTRAÇÃO Cláusula Oitava - A administração da sociedade caberá exclusivamente ao sócio com poderes e atribuições de representar a sociedade individualmente, de acordo com as necessidades de momento, em todos os atos necessários para a boa administração da sociedade, ativa e passiva, judicial e extrajudicialmente, inclusive movimentação de contas bancárias, autorizado o uso do nome empresarial, vedado, no entanto, em atividades estranhas ao interesse social ou assumir obrigações seja em favor de qualquer dos sócios ou de terceiros, bem como onerar ou alienar bens imóveis da sociedade, sem autorização dos outros sócios. 3 8 Parágrafo Único: A administração da sociedade poderá ser exercida por administrador não sócio, desde que com a aprovação de todos os sócios. DO BALANÇO E DA PRESTAÇÃO DE CONTAS Cláusula Nona - Ao término de cada exercício social, em 31 de dezembro, o administrador prestará contas justificadas de sua administração, procedendo à elaboração do inventário, do balanço patrimonial e do balanço de resultado econômico, este resultado, o lucro ou o prejuízo, caberá distribuição aos sócios, na proporção de suas quotas ou, por acordo, em diferentes proporções. Parágrafo Único: Os lucros ou perdas apurados receberão a destinação que os sócios decidirem, podendo inclusive serem distribuídos ou arcados mensalmente. Nestes casos os sócios comunicarão previamente à administração de suas decisões quanto à forma mensal, afim de que a mesma tome as necessárias providências para ultimar as exigências sociais às necessidades legais. Cláusula Décima – Fica dispensada, nos termos da Lei, inclusive quanto às exigências do inciso I do artigo 1.078, a reunião de cotistas e suas formalidades de convocação, sócios decidirem por escrito sobre o seu objeto, em documento à parte ou através de alteração contratual, respeitando para cada matéria o respectivo quorum. Cláusula Décima Primeira – A reunião de cotistas deve ser convocada por carta, com comprovante de entrega por qualquer meio, inclusive o eletrônico, marcando a reunião que respeitará o prazo mínimo de 3 ( três ) dias a contar do seu recebimento. Parágrafo Único: É obrigação dos sócios manterem os endereços residencial, comercial e eletrônico atualizados, servindo o último como endereço válido para intimações, notificações, interpelações e demais atos, considerando-se válido e eficaz o ato cientificado em qualquer endereço, inclusive o eletrônico. Cláusula Décima Segunda – Deverá conter na convocação a pauta dos assuntos a serem discutidos, valendo as decisões com as assinaturas dos sócios em número suficiente e necessário para aprovação das matérias, desde que respeitados o forum legal. 3 9 Cláusula Décima Terceira – Em relação ao resultado, as deliberações obedecerão à vinculação com o valor do capital social e não ao número de pessoas votantes, sendo que cada quota valerá um voto. Cláusula Décima Quarta - Todas as deliberações que não forem unânimes, considerar válidas com as assinaturas que representem o respectivo quorum legal, através do instrumento de alteração contratual ou a ata de reunião de quotistas, dispensadas as assinaturas dos minoritários. DA CRIAÇÃO DE FILIAIS Cláusula Décima Quinta - A sociedade poderá a qualquer tempo, abrir ou fechar filial ou outra dependência, mediante alteração contratual assinada pelos sócios que detenham ¾ (três quartos) ou mais do capital social. DO PRÓ LABORE Cláusula Décima Sexta - O sócio administrador poderá ter direito a uma retirada mensal a título de “pró-labore” ou distribuição de lucros, ou ambos, fixados de comum acordo entre todos os sócios, observados as disposições regulamentares pertinentes. DO FALECIMENTO OU INTERDIÇÃO Cláusula Décima Sétima - No caso de falecimento de um dos sócios, se o remanescente concordar, continuará o herdeiro no lugar do falecido. Em caso de haver mais de um herdeiro, continuará em seu lugar apenas um, representando os demais, que exercerá em comum os direitos e responderão também em comum, pelas obrigações pertinentes as quotas do falecido. Parágrafo Primeiro: Em caso de não haver interesse dos herdeiros em ingressarem no quadro social, deverão, então, receber todos os haveres apurados em balanço patrimonial, levantado na data do óbito, sendo o pagamento efetuado em vinte e quatro parcelas mensais e iguais, corrigidas de acordo com o INPC ou outro índice que o substitua, vencendo-se a primeira parcela em sessenta dias da data do balanço geral especial. Parágrafo Segundo: Na elaboração do Balanço Especial, não serão computados os lucros4 0 ou perdas posteriores à data do falecimento do sócio, se não forem consequência direta de atos anteriores àquela data. Cláusula Décima Oitava – No caso de interdição provisória ou definitiva de qualquer dos sócios a sociedade não se dissolverá, passando a ser o interdito representado pelo curador nomeado judicialmente, tendo direito à percepção dos lucros apurados, mas vedado o exercício dos poderes de administração DO DESIMPEDIMENTO Cláusula Décima Nona – O sócio administrador declara sob as penas da lei, de que não está impedido de exercer a administração da sociedade, por lei especial, ou em virtude de condenação criminal, ou por se encontrar sob os efeitos dela, a pena que vede, ainda que temporariamente, o acesso a cargos públicos; ou por crime falimentar, de prevaricação, peita ou suborno, concussão, peculato, ou contra a economia popular, contra o sistema financeiro nacional, contra normas de defesa da concorrência, contra as relações de consumo, fé pública, ou a propriedade. DA ALTERAÇÃO DO CONTRATO SOCIAL Cláusula Vigésima - O presente instrumento poderá ser alterado a qualquer tempo, desde que por deliberação do sócio ou sócios que detenham ¾ (três quartos) ou mais do capital social. DA DISSOLUÇÃO OU LIQUIDAÇÃO Cláusula Vigésima Primeira - A sociedade poderá ser dissolvida por vontade do sócio ou sócios que detenham ¾ (três quartos) ou mais do capital social. Em caso de dissolução ou liquidação da sociedade e após a liquidação de todo o passivo, o acervo da sociedade será dividido entre os sócios na proporção das quotas que possuírem. Os sócios estabelecerão o modo de liquidação e nomearão o liquidante que deverá funcionar durante o prazo da mesma. DO FÔRO Cláusula Vigésima Segunda - Fica eleito o foro de Mongaguá, onde tem sede a sociedade, 4 1 para o exercício e o cumprimento dos direitos e obrigações resultantes deste contrato. DOS CASOS OMISSOS Cláusula Vigésima Terceira – Os casos omissos no presente instrumento societário, serão resolvidos na forma e pelas disposições legais que regulam ou venham regular a matéria, em especial ao novo Código Civil Brasileiro (Lei 10.406/02) e que são de inteiro conhecimento dos sócios, como se cada uma delas se fizesse aqui especial menção. E, pôr assim estarem justos e contratados, assinam o presente instrumento particular em 05 (cinco) vias de igual teor e forma, na presença de duas testemunhas a tudo cientes, sendo a primeira via devidamente registrada e arquivada na Junta Comercial do Estado de São Paulo, e as demais, devolvidas aos contratantes. Mongaguá, 01 de março de 2018. __________________________ _______________________ Tatiana Martinelli Jacob Camila Antunes _______________________________ Thalita França Ilech 4 2 APS – ATIVIDADE PRÁTICA SUPERVISIONADA FICHA DE COMPOSIÇÃO DA EQUIPE DATA: 18/03/2015 Nome da empresa/organização: PLANETA SALGADOS Área de atuação: Comércio Endereço: Rua Dezesseis, 217 – Itaguai Cidade: Santos / SP CEP: 11730-000 Telefone: 13. 3744-7744 Nome do contato na empresa/organização: Thalita França Cargo: Gerente Turma: 03/CT3P41 Representante grupo: Tatiana Martinelli Telefone: 13. 98115-3532 E-mail: martinellijacob@hotmail.co m Identificação dos Integrantes Do Grupo Nome: Tatiana Martinelli Jacob Endereço: R. 16, 217 Itaguai – Santos/SP RA: C5947B-4 Telefone: 13. 98115-3532 E-mail: martinellijacob@hotmail.com Nome: Wilson Junior Endereço: Rua Nove, 1242 Vila Progresso - Santos/SP RA: C47CGC – 4 Telefone: 13. 98201-0788 E-mail: juninhosantista@hotmail.com Nome: Monique Martins Endereço: Avenida Brasil, 4612 Nova Cintra - Santos RA: C513AH-6 Telefone: 13. 98881-7445 E-mail:moniquemartins@hotmail.com Nome: Thalita França Endereço: Av Ana Costa, 345 – Santos/SP RA: C49396-1 Telefone: 13. 974110091 E-mail: tatá_thalita@hotmail.com Nome: Camila Antunes Endereço: Rua Manoel Luis Lopes,610 AP. 21 Suarão – Itanhaém/SP RA: C584EH – 0 Telefone: E-mail: camilaantunes@hotmail.com
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