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* * ÂNGELA GADELHA EDSLEY COSTA GORETE LEOCADIO LUIS LENO MÔNICA DA CONCEIÇÃO NATALÍCIO FERREIRA ROSALY ARAÚJO VANESSA KELLY DISCIPLÍNA: GESTÃO INTEGRADA DE PESSOAS PROFESSORA: VANDERLÂNIA * * * * Clima organizacional é a qualidade do ambiente que é percebida ou experimentada pelos participantes da empresa e que influencia o seu comportamento. É aquela "atmosfera psicológica" que todos nós percebemos quando entramos num determinado ambiente e que nos faz sentir mais ou menos à vontade para ali permanecer, interagir e realizar. * * Condições econômicas da Empresa; Estrutura Organizacional; Oportunidades de Participação pessoal; * * Significado do Trabalho; Escolha da Equipe; Estilos de Liderança; Avaliação e Remuneração da Equipe; Entre outros... * * Quem Avalia o Clima? Avaliação Setorial; Avaliação Corporativa ou Institucional; * * O Clima pode ser avaliado através de uma pesquisa que identifique e analise atitudes e padrões de comportamento. * * Estratégia de Avaliação e Indicador do Clima Organizacional Estratégia de Avaliação: meio utilizado pela empresa para conhecer, detalhadamente, o seu clima. (pesquisa de clima) Indicador do Clima Organizacional: apenas um indício um sinal, um alerta sobre o clima. (turnouver) * * Exemplos de Estratégias de Avaliação do Clima Organizacional Contato direto dos gestores com seus subordinados; Entrevista de desligamento; Ombudsman – papel relativamente novo nas organizações Ouvidor; Programa de Sugestões; Reuniões de equipes ; Linha direta com o presidente ou diretor de RH; Café da manhã com presidente/diretores/gerentes; Pesquisa de Clima Organizacional ( deve ser realizada anualmente ou a cada 02 anos). * * Técnicas de Pesquisa de Clima Organizacional 1º Questionário Permite aplicação maciça, mesmo em áreas geográficas distantes; Custo relativamente baixo; Geralmente é o mais aceito pelos respondentes, pelo anonimato; Permite o uso de questões abertas ou fechadas; Não utiliza um número elevado de questões de 40 a 80 Permite a inclusão de perguntas cruzadas; Questionário pode ser enviado aos respondentes; Pode ser aplicado para todos os funcionários; Permite o sigilo; Permite a aplicação eletrônica das perguntas; Não exige espaço físico (local). * * 2º Entrevista Quebra o anonimato da pesquisa; Método mais demorado do que o questionário; Mais dispendioso que o questionário Exige pessoas tecnicamente habilitadas para conduzi-las; Obtém respostas verbais; * * 3º Painel de Debates Mais econômico que a entrevista, entrevistados em conjunto; Grupos de 5 a 8 pessoas por sessão; A grande vantagem desta técnica é que ela permite que um funcionário levante uma questão, podendo ser discutida no grupo; Quebra o anonimato dos participantes; Exige um espaço físico adequado. * * Variáveis Organizacionais a serem consideradas na Pesquisa O trabalho realizado pelos funcionários: Avalia a adaptação dos funcionários, volume de trabalho, horário, se é justa a distribuição dos trabalhos... Salário: essa é uma das principais variáveis a serem pesquisadas, analisa a percepção deles quanto à compatibilidade dos salários da empresa com os praticados no mercado. Benefícios: avalia o quanto eles atendem as necessidades dos funcionários, a qualidade da prestação desses serviços. Integração entre os departamentos da empresa: avalia o grau de relacionamento. Supervisão (liderança) Estilo Gerência/Gestão: satisfação dos funcionários com os seus gestores, qualidade da supervisão, capacidade técnica, humana e administrativa, grau de feedback dado por eles. * * Variáveis Organizacionais a serem consideradas na Pesquisa Comunicação: satisfação quanto aos canais de comunicação utilizados pela empresa; Treinamento/Desenvolvimento: avalia as oportunidades que os trabalhadores tem de se qualificar, de se atualizar... Possibilidades de Progresso Profissional: satisfação quanto as promoções e possibilidades de crescimento. Estabilidade de emprego: grau de segurança que os funcionários sentem. Relacionamento Interpessoal: qualidade das relações entre funcionários. * * Variáveis Organizacionais a serem consideradas na Pesquisa Processo decisório: avalia a opinião do quanto a empresa é ágil, participativa, centralizada em suas decisões. Condição física de trabalho: qualidade das instalações. Relacionamento empresa/sindicato: analisa a postura de como a empresa se relaciona com os sindicatos. Participação: grau de envolvimento com os assuntos relevantes na empresa. Pagamento de salário: avalia a incidência de erros na folha de pagamento. * * Variáveis Organizacionais a serem consideradas na Pesquisa Segurança do trabalho: satisfação quanto as estratégias de prevenção. Objetivos organizacionais: transparência quanto aos objetivos da empresa. Orientação da empresa para os resultados: avalia o nível de orientação dos funcionários para a consecução de seus resultados. Disciplina: grau de rigidez da disciplina praticada pela empresa e a justiça nas aplicações das punições. Imagem da empresa: opinião dos funcionários sobre como a empresa é percebida no mercado. Ética e responsabilidade social: o quanto a empresa é ética cumpre com sua responsabilidade social. * * Variáveis Organizacionais a serem consideradas na Pesquisa Qualidade e satisfação do cliente: compromisso da empresa em relação a qualidade dos produtos e satisfação dos clientes. Reconhecimento: quanto a empresa adota mecanismos de valorização e reconhecimento para com os funcionários. Vitalidade organizacional: avalia o ritmo das mudanças da empresa e velocidade dos trabalhos Direção e estratégias: qualidade da direção, quanto a qualidade das estratégias Valorização dos funcionários: o quanto a empresa valoriza, respeita, dá oportunidades. * * Variáveis Organizacionais a serem consideradas na Pesquisa Envolvimento/Comprometimento: avalia quanto os funcionários se sentem envolvidos e comprometidos com os objetivos e os resultados da empresa, assim como o quanto essa adesão é voluntário ou compulsória. Trabalho em Equipe: o quanto a empresa avalia o trabalho em equipe. Modernidade: a relação da empresa quanto a inovação. Planejamento Organizacional: avalia o planejamento e organização dos gestores Fatores Motivacionais: procura verificar quais os fatores do ambiente de trabalho são perecebidos pelos funcionários como o de maior contribuição para a motivação deles. Fatores Desmotivacionais: quais fatores do ambiente de trabalho são percebidos como de maior contribuição para a desmotivação deles. * * * * O trabalho realizado pelos funcionários; Salário; Benefícios; Integração entre os departamentos da empresa; Supervisão (liderança) estilo gerência/gestão; Comunicação; Treinamento/desenvolvimento; Possibilidade de progresso profissional; Estabilidade de emprego; Relacionamento interpessoal; Processo decisório; Condição física de trabalho; Relacionamento empresa/sindicato. * * Desempenho Efetividade Fatores que afetam o Clima Organizacional * * Maior envolvimento dos funcionários; Melhoria no desempenho; Desenvolve a pró-atividade da empresa; A pesquisa então torna-se indispensável quando o administrador tem como objetivo a satisfação e bem-estar de seus funcionários. * * Resistência à mudança: ocorre quando a rotina de trabalho é alterada por outra mais eficiente. Essa mudança demanda participação dos funcionários tanto no processo de implantação, quanto na adequação do novo sistema. Estresse: pode se originar de fatores pessoais, bem como organizacionais. Está relacionado às atividades de rotina que envolve o relacionamento do funcionário com outros indivíduos. É função do gerente criar mecanismos que impeçam ou diminuam o estresse e seus impactos negativos. * * Liderança: bons líderes impactam positivamente os trabalhadores, ao passo que maus líderes impactam negativamente. Por isso, a empresa deve investir em bons líderes que irão motivar as equipes de trabalho, tornando-a mais eficiente e produtiva e gerando bons resultados. Motivação: cada funcionário tem uma noção do que o motiva ou não. Assim, a empresa que for capaz de motivar o maior número de funcionários, terá uma equipe mais estimulada a alcançar as metas e objetivos propostos. * * O trabalho em si; Integração Setorial e Interpessoal; Salário; Estilo Gerencial; Comunicação; Desenvolvimento Profissional; Processo Decisório; Benefícios; Condições Físicas de Trabalho; Trabalho em Equipe; Orientação para Resultados. * * O alinhamento da cultura com as ações efetivas da empresa; Promover o crescimento e desenvolvimento dos colaboradores; Aumentar a produtividade; Diminuir índice de rotatividade; Criar um ambiente de trabalho seguro; Aumentar a satisfação dos clientes internos e externos. * * Induz o alto desempenho organizacional e pessoal sustentável. Interliga sistemicamente outras ações de gestão de pessoas. Cria e mantém canal de comunicação com os servidores. Alimenta o sistema de planejamento e gestão. Auxilia a Administração em reflexões internas e na própria avaliação institucional para a tomada de decisões prospectivas. Oferece subsídio para a tomada de decisão gerencial Os ciclos de Gestão do Clima permitem observar erros e acertos na condução dos processos e atividades. Gera indicadores fundamentais para o Planejamento Estratégico. * * Segundo Maslov, o que propulsiona o homem são suas necessidades: tão logo uma necessidade é satisfeita, outra surge em seu lugar. Essas necessidades são: Necessidades Fisiológicas; - Necessidades de Segurança; Necessidades Sociais; - Necessidades de Auto-Estima; - Necessidades de Auto-Realização; * * Teoria de Campo de Kurt Lewin A teoria de Campo foi formada por Lewin, derivada de Getalt. A teoria determina que todo fenômeno psicológico ocorre em um determinado campo – o campo vital do indivíduo. Teoria da Dissonância Cognitiva A teoria de Festinger baseia-se na premissa de que toda pessoa tenta manter um estado de consonância, ou seja, de consciência cognitiva. Conclusão A pesquisa de clima Organizacional é importantíssima para uma empresa e principalmente para sua qualidade tanto interna quanto externa, sendo assim os empresários deveriam dar uma maior importância à isso, para aumentar sua qualidade no mercado de hoje que cada dia mais pede qualidade, não só do lado do consumidor, mas como também do lado dos trabalhadores.
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