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ATIVIDADES CONTROLADORIA Páginas: 11,12 e 13 Exercícios: 1 ao 5 Unidade I – Tópico I 1. Com a Revolução Industrial, a produção em larga escala refletiu em aumento da complexidade operacional e na necessidade de verticalizar as funções da empresa, para melhorar os processos organizacionais. Classifique as seguintes sentenças em V verdadeiras ou F falsas: (F) A reorganização societária de grandes empresas marca o advento do surgimento da controladoria. (V) O marco inicial ou ponto de partida para o surgimento da controladoria foi a Revolução Industrial. (F) A globalização resultou em quebra de barreiras, distanciando as operações econômicas dos negócios empresariais, necessitando de controles mais eficientes. (V) A necessidade de criar controles, já naquela época, se deve à complexidade das operações. Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: a) ( ) V - V - F - F. b) ( ) V - F - V - F. c) (x) F - V - F - V. d) ( ) F - F - V - F. 2. Complete as lacunas da sentença a seguir: Um adequado sistema de ____________ torna as empresas eficazes quando a geração de ____________ é suficientemente oportuna e útil para o processo de ____________. Agora, assinale a alternativa CORRETA: a) (x) informações - informações - tomada de decisão. b) ( ) controle - recursos - gestão. c) ( ) mensuração - lucros - informação. d) ( ) planejamento e controle - valor - mensuração. 3. O surgimento da controladoria contribuiu para que os gestores tomassem conhecimento das informações referentes ao processo de gestão. Sobre o controller, analise as seguintes sentenças: I- Os primeiros controladores ocupavam cargos de departamento contábil ou departamento de produção. II- Os controladores gozavam da confiança do presidente e tinham ampla visão da empresa. III- Os controladores eram pessoas preparadas para identificar pontos de controle e propor soluções. IV- As funções dos primeiros controladores normalmente estavam ligadas à função contábil e à função de finanças. Agora, assinale a alternativa CORRETA: a) ( ) As afirmativas I e IV estão corretas. b) ( ) Somente a afirmativa IV está correta. c) ( ) As afirmativas I, III e IV estão corretas. d) (x) As afirmativas II, III e IV estão corretas. 4. A evolução natural da contabilidade acompanha a evolução das operações comerciais, adequando-se às necessidades de informação dos seus usuários. Associe os itens utilizando o código a seguir: I - A evolução contábil – primeiro momento – contabilidade de custos. II - A evolução contábil – segundo momento – contabilidade financeira. III - A evolução contábil – terceiro momento – contabilidade divisional. ( I ) Atende demandas de informação referente ao desenvolvimento de custos. (III ) Atende demandas de informações segmentadas (subsidiária e unidades). (II ) Avalia o desempenho com base nos indicadores contábeis e financeiros. Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: a) ( ) III - I - II. b) ( ) II - III - I. c) ( ) II - I - III. d) (x) I - III - II. 5. As mutações sofridas pela ciência contábil: segundo Padoveze (2003), a controladoria seria a ciência contábil dentro de um enfoque controlístico, enquanto pela escola americana denominaram-na de contabilidade gerencial. Mas qual seria a diferença entre ambas? a) ( ) A contabilidade gerencial gera informação relevante à controladoria no processo decisório, enquanto a controladoria interfere no processo de gestão, corrigindo os desvios, sendo o principal gestor na tomada de decisão. b) (x) A contabilidade gerencial gera informação relevante aos gestores na tomada de decisão, enquanto a controladoria apoia os gestores no processo de gestão, auxiliando-os na tomada de decisão. c) ( ) A contabilidade gerencial produz informação segmentada mensurada e estruturada para atender à controladoria no processo decisório, enquanto a controladoria atua como órgão de staff no processo de gestão e sendo a principal tomadora de decisão. d) ( ) A contabilidade gerencial gera informação relevante aos gestores na tomada de decisão, enquanto a controladoria corrige os desvios de controles dos gestores no processo de gestão, impondo sua condição de independência das áreas no processo decisório. Páginas: 27,28 e 29 Exercícios: 1 ao 5 Unidade I - Tópico II 1. O objeto de estudo da controladoria são as organizações empresariais em todo o seu modelo de gestão. Segundo Borinelli (2006), são modelos de objetos de estudo na controladoria: I- Modelo de gestão, modelo de decisão e modelo de informação. II- Modelo econômico, modelo financeiro e modelo patrimonial. III- Modelo de mensuração e modelo de identificação e acumulação. IV- Modelo de acumulação físico-monetário e modelo de identificação quan- titativa. Agora, assinale a alternativa CORRETA: a) ( ) As afirmativas I e IV estão corretas. b) ( ) As afirmativas II e III estão corretas. c) (x) As afirmativas I e III estão corretas. d) ( ) As afirmativas II e IV estão corretas. 2. A controladoria como ciência deve apoiar-se em outras áreas de conhecimento, materializando as atividades e funções de controladoria sustentadas pelo seu arcabouço teórico. Na Estrutura Conceitual Básica de Controladoria proposta por Borinelli (2006), temos que a controladoria relaciona-se com algumas áreas de conhecimento: I- Física, Química, Matemática, Biologia e Psicologia. II- Estatística, Matemática, Economia e Sociologia. III- Psicologia Social, Sociologia, Economia e Biologia. IV- Administração, Contabilidade, Direito e Psicologia. Agora, assinale a alternativa CORRETA: a) ( ) As afirmativas I e IV estão corretas. b) ( ) As afirmativas II e III estão corretas. c) ( ) As afirmativas I e III estão corretas. d) (x) As afirmativas II e IV estão corretas. 3. Quanto às divisões ou ramificações da controladoria, segundo a Estrutura Conceitual Básica de Controladoria, existem para comprovar como a controladoria, através de seus conceitos teóricos, assume no mundo real uma forma visível e constatável de sua existência. Quanto às divisões e ramificações que a controladoria possa assumir, classifique as seguintes sentenças em verdadeiras V ou falsas F: a) (V) Quanto à natureza da organização. b) (F) Quanto às formalidades funcionais. c) (F) Quanto ao enfoque conceitual e organizacional. d) (V) Quanto à área de eficácia dentro das organizações. Agora, assinale a alternativa que representa a sequência CORRETA: a) ( ) F - V - V - F. b) ( ) V - V - F - F. c) (x) V - F - F - V. d) ( ) F - F - V - V. 4. A controladoria é uma ciência muito recente e vem evoluindo muito nas empresas quanto à sua funcionalidade e aplicabilidade nas organizações. Contudo, as divergências entre autores quanto a muitos aspectos relacio- nados à controladoria em termos de arcabouço teórico têm deixado muitas lacunas como área de conhecimento. Porém, recentemente, Borinelli (2006), em sua tese, organizou o que denominou de Estrutura Conceitual Básica de Controladoria (ECBC), considerando sua composição sob três perspectivas. Sobre isso, associe os itens, utilizando o código a seguir: I- Perspectiva I – Aspectos conceituais. II- Perspectiva II – Aspectos procedimentais. III- Perspectiva III – Aspectos organizacionais. ( II ) Compõe a estrutura da controladoria relacionada com as atividades e funções (como funciona), explicando explicando como se incorpora no mundo real, e os artefatos (instrumentos) utilizados na execução das atividades e funções. ( III ) Compõe a estrutura da controladoria relacionada com a forma de materializar-se dentro das organizações, sob a ótica da controladoria enquanto órgão administrativo e formal na estrutura organizacional. ( I ) Compõe a estrutura da controladoria sob a ótica da ciência, abordando (o que é) a definição teórica de controladoria, o seu objeto de estudo e suas divisões ou ramificações. Agora, assinale a alternativaque representa a sequência CORRETA: a) ( ) I - II - III. b) ( ) III - II - I. c) (x) II - III - I. d) ( ) II - I - III. 5. A perspectiva III da ECBC classifica a controladoria quanto a uma abordagem organizacional, sendo que considera a inter-relação com as perspectivas I e II materializando-se nas organizações através de um órgão denominado controladoria. Partindo desse pressuposto, assinale a alternativa CORRETA: a) ( ) Considera aspectos teóricos sob a ótica da ciência como: definição conceitual, objeto de estudo, área do conhecimento humano, ramificações. b) (x) Considera aspectos como: a missão, objetivos, posição hierárquica e forma de organização interna da controladoria. c) ( ) Considera aspectos sistêmicos como: definições das atividades e fun- ções exercidas pela controladoria. d) ( ) Considera aspectos como: os artefatos ou instrumentos utilizados pela controladoria considerando os aspectos da perspectiva I. Páginas: 51,52 e 53 Exercícios: 1 ao 5 Unidade I - Tópico III 1. Complete as lacunas das sentenças a seguir: A divisão por função está definida em dois subsistemas, sendo a especialização das funções e da dinâmica ambiental. A especialização por funções refere-se à separação das ____________ que são classificadas com a finalidade de atender à execução de algum processo. A dinâmica ambiental refere-se à ideia de classificação por ____________ e ____________ reagindo constantemente às ____________ no seu contexto organizacional para atingir o cumprimento de sua ____________ . Agora, assinale a alternativa CORRETA: a) ( ) tarefas - sistemas dinâmicos - dependentes - contingências ambientais - visão. b) ( ) atividades - funções - integradas - fraquezas - missão. c) (x) atividades - sistemas dinâmicos - interdependentes - pressões ambientais – missão. d) ( ) responsabilidades - forças - fraquezas - pressões - meta organizacional. 2. A ECBC classificou e definiu as funções que, segundo a literatura, seriam de responsabilidade da controladoria. Sobre isso, analise os itens a seguir: Contábil - gerencial - estratégica - custos. Financeira - tributária - produtiva - custos. Tributária - proteção e controle de ativos - controle interno. Gestão da informação - controle de riscos. Agora, assinale a alternativa CORRETA: a) ( ) Os itens I e IV estão corretos. b) ( ) Os itens I, II e IV estão corretos. c) (x) Os itens I, III e IV estão corretos. d) ( ) Os itens II e III estão corretos. 3. O controller deve ser um profissional altamente qualificado, tendo em vista a necessidade de múltiplas competências e conhecimentos e que o levam a ser um dos principais executivos de uma empresa no ambiente competitivo atual das organizações empresariais. Neste contexto, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: (F) Toma decisão no processo de gestão, apoia os gestores baseado em julgamento de valor e determina correção de desvios encontrados sempre que ocorrem. (V) Inicialmente, deu-se o nome de controller ao responsável por controlar as contas pessoais dos lordes ingleses. (F) O conhecimento sobre contabilidade e finanças é suficiente para o controller desempenhar suas funções. (V) O controller ocupa uma função estratégica, como responsável pelo sistema de informação e processo de gestão, apoiando os gestores na tomada de decisão. Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: a) ( ) F - F - V - F. b) ( ) V - V - F - V. c) (x) F - V - F - V. d) ( ) V - F - F - V. 4. Para que um controller possa executar suas atividades, algumas qualificações compõem o seu perfil, pois são imprescindíveis para o atingimento dos objetivos e cumprimento da missão da empresa. Dentre algumas, associe os itens, utilizando o código a seguir: Perspicácia. Persistência. Comunicação. Proatividade. Imparcialidade. (IV) Uma das grandes qualidades do controller, pois mantém o farol sempre ao alto, preocupado com o futuro, visto que fatos passados não são gerenciáveis. (II) Qualidade para ser determinado - o controller nunca deve desistir de expor a solução, mesmo que os gestores a tenham relegado a segundo plano. O controller não força, mas conscientiza o gestor quando torna a recomendação sempre presente até a decisão. (V) O senso de justiça - a sensatez ao expor suas críticas e comentários, ao executar as atividades de controle e avaliação do desempenho sobre os departamentos e dos gestores da organização. (I) Qualidade - em que o controller tem a percepção do que acontece à sua volta e, desta forma, pode prever problemas que poderão vir a acontecer, ou mesmo para preparar informações úteis no processo decisório. (III) Capacidade para tratar das especificidades de cada usuário, tornando a linguagem acessível aos seus diversos públicos em cada nível, para o necessário entendimento da informação, como relatórios complexos de análises de desempenho, projeções, cenários estratégicos, entre outros. Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: a) ( ) I - IV - III - V - II. b) ( ) III - V - II - IV - I. c) (x) IV - II - V - I - III. d) ( ) II - V - IV - III - I. 5. As habilidades, que compõem o perfil do profissional controller nas organizações nos dias atuais, impõem necessidades para manter a empresa em mercados altamente competitivos. Sobre as qualificações do controller, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: (V) Ter humildade e reconhecer que há diferenças sociais, econômicas e ambientais, e estas podem afetar o ambiente de negócio empresarial. (F) Ser convincente, impondo sua autoridade delegada para exigir soluções que sejam úteis no processo decisório. (V) Ser ético e realizar suas ações profissionais sempre embasadas em valores morais. (F) Ter agilidade para corrigir o desvio encontrado, atuando de forma pontual, interferindo positivamente no processo decisório. Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: a) ( ) F - F - V - F. b) ( ) F - V - V - F. c) ( ) V - V - F - F. d) (x) V - F - V - F. Páginas: 68,69 e 70 Exercícios: 1 ao 5 Unidade I - Tópico IV 1. Complete as lacunas das sentenças a seguir: Para que o órgão controladoria tenha sucesso em seu propósito dentro da organização é preciso entender qual seu ____________, como se organiza, e qual sua ____________. Como a área de controladoria deverá funcionar dependerá, e muito, do ____________ e das ____________ adotadas. Agora assinale a alternativa CORRETA: a) ( ) papel na organização - atuação - porte da empresa - políticas. b) ( ) posicionamento de operação - visão - ambiente externo - decisões. c) (x) posicionamento na estrutura - missão - porte da empresa - filosofias de gestão. d) ( ) nível de controle - filosofia - apoio executivo - decisões tomadas 2. A controladoria é o órgão responsável pelos sistemas de informação e pelo processo de gestão e deve suportar informações de ordem operacional, financeira, econômica e patrimonial para que se atinjam os objetivos em todos os níveis: estratégico, tático e operacional. A respeito dos objetivos da unidade organizacional controladoria, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: a) (F) Zelar pelo bom desempenho das áreas/unidades organizacionais: a controladoria deve manter como objetivo o foco somente no desempenho descentralizado em unidades da organização. b) (V) A controladoria deve promover a melhoria contínua referente aos processos internos, para garantir melhoras de eficácia e eficiência dos controles contábeis e controles administrativos em níveis de segurança. c) (V) A controladoria deve manter um ambiente favorável ao controle, definindo responsabilidades às unidades controladas e controladoras. d) (F) Monitorar os efeitos das decisões tomadas pelos gestores: o objetivo é de feedback; uma vez tomada a decisão pela controladoria, os gestores devem executar as açõesdeterminadas e monitorar impactos e justificando os efeitos sobre essas ações. Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: a) ( ) V - F - V - F b) (x) F - V - V - F c) ( ) V - V - F - V d) ( ) F - F - V - F 3. Os objetivos são propósitos da empresa e a especificação da sua missão. Sob a ótica da teoria de sistema, todo sistema tem um objetivo, um fim a que se propõe a sua existência, logo, todo sistema tem uma missão a ser cumprida. A missão pode ser então compreendida como a razão da existência da empresa em seu negócio ou da atividade em seu processo. Agora, partindo desse pressuposto, em relação à missão da controladoria, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: (F) A missão da controladoria é criar condições para exercer o controle, colaborando com a eficácia das áreas. (F) A missão da controladoria é viabilizar a gestão econômica, subsidiando o processo de gestão da empresa. (V) A missão da controladoria é garantir a sobrevivência e continuidade da organização, coordenar e integrar cada área para, em seu todo, assegurar a eficácia e a eficiência das operações. (F) A missão da controladoria é monitorar os efeitos da decisão, subsidiando o processo de gestão, contribuindo para o aperfeiçoamento dos processos internos. Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: a) (x) F - F - V - F. b) ( ) V - F - F - F. c) ( ) F - V - F - F. d) ( ) F - F - F - V. 4. As funções e atividades em uma organização representam os esforços de gerar um produto final (não se referindo ao aspecto produtivo e/ou comercial) e são afetadas pelas crenças, valores, filosofia e propósitos, estrutura, abrangência, entre outras. Contudo, a unidade organizacional controladoria, para atingir a eficácia de sua missão, depende do seu posicionamento dentro da estrutura organizacional. Agora, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: (F) Manter a controladoria subordinada ao diretor financeiro garante a independência na execução das atividades. (F) A interferência da controladoria no processo decisório só é possível pela total independência em suas atividades, caracterizada pela autonomia que lhe compete em qualquer nível da estrutura organizacional. (F) A existência de uma área de controladoria na organização é garantia de que objetivos serão atingidos com eficácia; independente da estrutura organizacional, sua autonomia permite recomendar a decisão com melhor impacto nos objetivos. (V) Um posicionamento em staff subordinado à presidência evita interferência de áreas que estejam sob controle da própria controladoria. a) (x) F - F - F - V. b) ( ) V - V - F - F c) ( ) F - V - V - F d) ( ) V - F - F - V 5. Complete as lacunas das sentenças a seguir: A controladoria é responsável pelo ____________ e a demanda de informações depende do tamanho da estrutura organizacional. Para atender adequadamente ao sistema de informações e alimentar o ____________ com informações úteis ao processo decisório, a controladoria deve ter uma organização interna estruturada, que pode ser segmentada em dois grandes grupos. O primeiro seria ____________ e o segundo grupo de ____________, estabelecendo um atendimento não apenas de funções gerenciais, mas também nas funções ____________. Agora, assinale a alternativa CORRETA: a) (x) sistema de informações - processo de gestão - planejamento e controle - escrituração contábil e fiscal - fiscal, societária e regulatória. b) ( ) sistema de gestão - controle - controle de custos - controle gerencial - financeira, administrativa e patrimonial. c) ( ) ambiente empresarial - modelo de gestão - controle fiscal - controle gerencial - fiscal, patrimonial e financeira. d) ( ) sistema de contábil e financeiro - processo de normatização - planejamento tributário e controle fiscal - planejamento gerencial e controle operacional - fiscal, gerencial e administrativa.
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