Plano de Ação Secretaria

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Débora Mariane Corsini Delmiro 
SECRETARIA ESCOLAR
PLANO DE AÇÃO
Mirante da serra – ro 
2017
INTRODUÇÃO
A Secretaria Escolar é órgão responsável pelos serviços de escrituração, documentação, correspondência e processos referente a vida do estabelecimento de ensino e a vida escolar dos alunos, trabalhando coletivamente com a gestão administrativa e pedagógica do Colégio.
Para que todo trabalho seja bem realizado, objetivos e alvos alcançados, é necessário um planejamento Este presente plano de trabalho visa mostrar como serão realizadas as atividades da Secretaria Escolar através de um cronograma mensal que será desenvolvido durante o ano letivo. O plano está com as atividades divididas em 12 meses.
JUSTIFICATIVA
A secretaria escolar é o espelho de uma Escola. Através de seus relatórios, diplomas, históricos, atestados, enfim, de todos os documentos que expede, podemos "ver" o cuidado, a seriedade, a ordem e a eficiência que lá existem.
	A elaboração deste Plano de Ação justifica-se pela necessidade de manter a organização das atividades a serem desenvolvidas pela Secretaria Escolar.
ATRIBUIÇÕES DO SERVIÇO DA SECRETARIA ESCOLAR
	De acordo com o nosso Regimento Escolar: 
I - planejar e executar o serviço de escrituração escolar e arquivo;
II - conhecer e coligir a legislação do ensino vigente, tais como, Pareceres, Portaria, Resoluções, bem como as relativas ao Estabelecimento de Ensino;
III - manter atualizados os registros escolares bem como pastas individuais de alunos, professores e funcionários;
IV - adotar as providências necessárias ao bom atendimento do público na esfera de sua competência atendendo aos pedidos e informações pertinentes;
VI - informar ao final de cada bimestre e do ano letivo, aos alunos, pais ou responsáveis os resultados do rendimento escolar;
VII - participar do processo de matrícula ou rematrícula tomando as providências necessárias para sua efetivação e registro bem como análise dos documentos necessários;
 VIII - lavrar Atas e elaborar relatórios, na esfera de sua competência bem como escriturar os livros e demais documentos que se refiram às notas e médias dos alunos;
IX - atender a tudo que se refira à identidade do aluno, à regularidade de seus estudos, à autenticidade de sua vida escolar;
X - preparar, assinar e expedir Histórico Escolar, Transferências, Certificados e demais documentos escolares, juntamente como Diretor Escolar, respeitando o prazo de até 30 dias para a entrega dos documentos;
XI- receber os Diários de Classe dos Professores no final das aulas e guardá-los em lugar de segurança e apresentá-los às autoridades competentes quando solicitados;
	XII- participar da elaboração, execução e avaliação da Proposta Pedagógica do Estabelecimento de Ensino; 
	XIII - registrar nos Diários de Classe os dias letivos de acordo com o Calendário Escolar e as aulas distribuídas;
XIV - distribuir tarefas entre os auxiliares à sua disposição, observando a Linha Pedagógica Adventista;
XV - fiscalizar atentamente e escriturar ou fazer escriturar os Livros da Secretaria Escolar e os demais documentos relativos aos alunos do Estabelecimento de Ensino, resguardando seu sigilo e cuidando de sua autenticidade;
XVI - manter organizados e atualizados os prontuários dos alunos e dos demais documentos de Secretaria, que exijam constante atualização;
XVII - lavrar e subscrever, juntamente com o Diretor Escolar, Atas de Resultados Finais e termos referentes à recuperação, adaptação, avaliação e equivalência de estudos, quando necessário;
XVIII - elaborar o planejamento das atividades da Secretaria Escolar, atribuindo tarefas aos Auxiliares de Secretaria, orientando e controlando as atividades de registro e escrituração, bem como assegurando o cumprimento de normas e prazos previamente estabelecidos pelo Diretor Escolar;
	XIX – despachar toda	a correspondência e documentos a serem expedidos, quando necessário, com a assinatura do Diretor Escolar;
XX – redigir e subscrever, por ordem do Diretor Escolar, Editais de Chamada para inscrições e/ou matrículas e /ou rematrículas;
XXI – redigir Atas de Reuniões dos Serviços e Órgãos existentes no Estabelecimento de Ensino;
XXII – organizar seu horário de trabalho, de forma a que possa dar assistência a todos os turnos de funcionamento do Estabelecimento de Ensino, buscando promover a integração do trabalho desenvolvido na Secretaria Escolar;
XXIII – elaborar as folhas de efetividade do pessoal docente, técnico, administrativo e de apoio, encaminhando-as ao Diretor Escolar do Estabelecimento de Ensino, no prazo estipulado;
XXIV – zelar pela conservação dos bens existentes na Secretaria Escolar;
XXV - impedir o manuseio por pessoas estranhas ao serviço, bem como a retirada do âmbito do Estabelecimento de Ensino, de Pastas Individuais, Livros de Registros e Diários de Classe, salvo quando oficialmente requeridos por órgãos autorizados.
CRONOGRAMA MENSAL DE ATIVIDADES
JANEIRO
Atividades de rotina.
Atualizar o Seguro Escolar.
Matrícula e Rematrícula.
Arquivo de Diários do Ano Anterior.
Digitar Históricos.
Atas de Resultados Finais.
Fazer Relatório de Abertura.
Preparar Livro Ponto
FEVEREIRO
Atividades de Rotina.
Atualizar o Seguro Escolar.
Matrícula e Rematrícula.
Conferir Fichas Individual Anual – Assinatura do Diretor e Secretaria.
Arquivar Fichas Individuais nas Pastas dos Alunos.
MARÇO
Atividades de Rotina.
Atualizar o Seguro Escolar.
Preparar Livro Ponto
Preparar o Diário do bimestre
Matrícula e Rematrícula.
Censo Escolar.
Cobrar Documentos que Faltam nas Pastas dos Alunos. 
Arquivo Passivo – Registrar todos os alunos que saíram da escola, e colocar em ordem alfabética, etiquetar as pastas e arquivar em caixa.
ABRIL
Enviar Boletins para os Responsáveis.
Atividades de Rotina.
Atualizar o Seguro Escolar.
Verificar os Diários.
Preparar Livro Ponto.
MAIO
Atividades de rotina.
Atualizar o Seguro Escolar.
Preparar Livro Ponto.
JUNHO
Atividades de rotina.
Atualizar o Seguro Escolar.
Preparar Livro Ponto
Conferir Diários do bimestre.
JULHO
Enviar Boletins para os Responsáveis.
Atividades de rotina.
Atualizar o Seguro Escolar.
Preparar Livro Ponto
AGOSTO
Atividades de Rotina.
Atualizar o Seguro Escolar.
Preparar Livro Ponto
SETEMBRO
Preparar Comunicados para início das Matriculas e Rematrículas para o próximo ano.
Atividades de Rotina.
Atualizar o Seguro Escolar.
Preparar Livro Ponto
Redigir Históricos 
OUTUBRO
Preparar Livro Ponto
Preparar Certificados de Conclusão – 9° e 3°.
Atividades de Rotina.
Atualizar o Seguro Escolar.
Enviar Boletins para os Responsáveis.
Preparar a Formatura.
NOVEMBRO
Matrículas e Rematrículas.
Atividades de Rotina.
Atualizar o Seguro Escolar.
Preparar Livro Ponto
DEZEMBRO
Finalizar a Programação de Formatura.
Checar notas que estão faltando.
Preparar Livro Ponto
Efetivação de Matrículas e Rematrículas.
Recuperação.
Checar notas da Recuperação.
Preparar Boletins.
Imprimir Fichas Individuais.
Matrículas e Rematrículas. 
Atualizar o Seguro Escolar.
Enviar Boletins para os Responsáveis.
Preparar o Relatório de Encerramento.
CONCLUSÃO
Este planejamento foi elaborado, incluindo as atividades de uma secretaria, primando pelo bom desenvolvimento do trabalho junto à clientela escolar, colegas e autoridade que a ela recorrer, oferecendo o maior conforto possível e um atendimento eficaz.